办公设备招标文件模板

办公设备招标文件模板（招标编号：xxxx[2016]036）

招

标

文

件

招标人：xxxx学校

招标代理：x xxx招标公司咨询

日期：二○一六年七月

目录

第一章招标公告 (3)

第二章投标人须知 (5)

一、总则 (8)

二、招标文件 (8)

三、投标文件的编制 (9)

四、投标文件的递交 (10)

五、开标与评标 (11)

六、中标通知和合同授予 (12)

七、合同签订及要紧内容 (13)

第三章合同样式及要紧条款 (14)

第四章投标文件格式 (19)

附：投标文件封面格式 (19)

附件一：投标（唱标）一览表 (20)

附件二：投标书 (21)

附件三：投标保证书 (23)

附件四：法定代表人身份证明书 (24)

附件五：法定代表人授权托付书 (25)

附件六：资格证明文件 (26)

附件七：投标分项报价表及技术偏离说明表 (27)

附件八：企业状况一览表 (28)

附件九：本项目技术人员配置情形表 (29)

附件十：相似案例 (30)

附件十一：售后服务承诺 (31)

附件十二：项目方案 (32)

第五章详细技术参数 (33)

第六章评标方法 (35)

一、评标机构 (35)

二、评标原则 (35)

三、评标纪律 (35)

四、评标目的 (36)

五、评标程序 (36)

六、评标方法 (36)

七、中标举荐 (38)

八、评标报告 (38)

第一章招标公告

xxxx学校办公设备采购项目

招标编号：xxxx[2016]036

1.招标条件

依照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购物资和服务招标投标治理方法》等有关法律法规的规定，xxxx招标公司咨询受xxxx学校托付，对该单位差不多有关监管部门审批的“xxxx学校办公设备采购项目”(招标编号：xxxx[2016]036)进行招标，依照《云南省人民政府关于稳增长开好局若干政策措施的意见》（云政发[2016]19号）以及《云南省财政厅关于贯彻落实稳增长开好局政府采购政策措施有关事宜的通知》（云财发电[2016]4号）文件，“政府集中采购所需产品（服务）时，应在同质同价条件下原则上优先就近采购本地产品”。项目已由红河州财政局以集中采购第2016.285号文批准采购,资金来源于财政拨款，已具备招标条件,现欢迎符合资格条件的投标人参与投标。

2.招标范畴

2.1招标内容：本项目分为一个合同段，对“xxxx学校办公设备采购项目”进行采购，具体采购内容详见招标文件。

2.2预算资金：2130800元。

2.3交货期：招标人指定时刻。

2.4交货地点：招标人指定地点。

2.5本项目为整体中标，投标人须对所有内容进行唯独完整报价，且不承诺拆分或漏项。

3.投标人资格要求：

4.招标文件的购买：

4.1购买时刻：2016年7月25日～7月29日（法定节假日正常休息）,每日上午9:00～11:30，下午2:30～5:00（北京时刻，下同）。

4.2购买地点：具体地址。

4.3购买要求：

符合第3条规定的投标人请携带以下资料的原件和加盖公章的复印件前来报名：

以上资格证明为必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰可辩，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资质审查时将视其为不合格投标供应商。

5.投标文件的递交：

5.1递交时刻：2016年8月15日（星期一）上午8:30～9:00；

5.2递交截止时刻：2016年8月15日上午9:00；

5.3递交地点：

5.4逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

6.开标：

6.1开标时刻：2016年8月15日上午9:00；

6.2开标地点：

7.公布公告的媒介

本项目在云南省政府采购网、红河州财政网网上公布。

8.联系方式

招标人：xxxx学校招标代理：xxxx招标公司咨询

地址：地址：

联系人：联系人：

电话：电话：

第二章投标人须知投标人须知前附表

投标人须知

一、总则

1、项目概况

1.1项目名称及内容: 见“投标人须知前附表”。

1.2招标编号：见“投标人须知前附表”。

1.3招标人：见“投标人须知前附表”。

1.4招标代理机构：见“投标人须知前附表”。

1.5交货期：见“投标人须知前附表”。

1.6交货地点：见“投标人须知前附表”。

2、投标人资格要求：见“投标人须知前附表”。

3、投标费用

3.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标

人在任何情形下均无义务和责任承担这些费用。

3.2中标服务费详见“投标人须知前附表”的规定。

3.3其他费用：见“投标人须知前附表”规定。

二、招标文件

4、招标文件的构成

4.1招标文件由名目所列内容和依照本须知第5条和第6条所发出的澄清和修改等组成。

4.2澄清和修改为招标文件的组成部分，当所发出的招标文件澄清和修改不一致时，以

最后发出的为准。

5、招标文件的澄清

5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在“投标人须知前附表”规定的时刻

前按投标邀请书的通讯地址以书面形式如电传、电报、等通知招标代理单位，

招标代理单位对投标截止期前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复，同时将书面答复传给每个购买招标文件的投标人，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。

6、招标文件的修改

6.1在投标截止期15日前，招标人可对已发出的招标文件进行必要澄清或修改。

6.2招标人所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分。招标文件

的修改以书面形式(包括和网上公告)，通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力，投标人应赶忙以或签领形式确认已收到修改文件。

6.3为使投标人编写投标文件时有充分时刻对招标文件的修改部分进行研究，招标人可

以自行决定，酌情延长投标截止日期, 并在投标截止日期3日前以书面形式通知所有招标文件收受人。

三、投标文件的编制

7、投标的语言及度量衡单位

7.1投标人提交的投标文件以及投标人与xxxx招标公司咨询就有关投标的所有来往函电

均应使用中文。投标人能够提交用其他语言打印的资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。字体要便于辨识，以正楷、宋体为好。

7.2非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等，投标人应提供符合中国

有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准。

7.3 投标文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有专门要求外，一律用公制。

8、投标文件的组成

8.1投标文件由“投标人须知前附表”的规定内容组成。

8.2招标文件附件中提供格式的，请按照附件的格式填写。

9、投标报价

9.1报价应为人民币含税价（元），包括产品成本、运费、利润、服务、人工、辅材、

施工、安装、保险、税收、风险费等所有费用。产品以外汇报价应有汇率、折扣以及最终人民币报价，无人民币报价或报价无法折算成人民币的投标属无效投标。

9.2投标人应在投标文件中的《投标（唱标）一览表》标明拟提供产品的单价和总价，

同时此单价均为使用地交货价。

9.3投标报价大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一

致的，以单价金额运算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的说明发生异议的，以中文文本为准。

9.4任何有选择的报价将不予同意，每种产品只承诺有一个报价。

9.5投标（唱标）一览表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理

由予以变更。以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。

9.6投标人不得哄抬报价，也不应低于成本价(或进价)报价，否则一经查实，其投标将

可能被拒绝或被宣布为废标。

9.7本项目的投标人投标方式以“投标人须知前附表”规定为准。

10、投标保证书

10.1投标保证书作为投标文件的组成部分之一，投标人应按招标文件所附《投标保证书》

格式填写，并按招标文件“投标人须知前附表”所规定数额、时限及交纳方式将投标保证金提交至xxxx招标公司咨询。

10.2招标人拒绝非招标文件规定的其他方式提交的投标保证金。

10.3未按上述10.1规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

10.4下列任何情形之一发生时，投标保证金将被没收:

（1）投标人在投标书中规定的投标有效期内撤回其投标；

（2）中标人未能在规定期限内签订合同。

11、投标有效期

11.1 所投的标书应从规定的开标之日起，在“投标人须知前附表”所规定的以日历天计

算的投标有效期内有效。投标有效期比规定的时刻短的能够视为非响应标予以拒

绝。

11.2 在专门情形下，在原投标有效期期满之前，招标人可征得投标人同意延长投标有效

期，这种要求与答复均应以书面形式如电传、等。投标人能够拒绝招标人的这

种要求但不被没收投标保证金，同意延长的投标人既不能被要求也不承诺修改其投标文件，但要相应延长其投标保证金的有效期。

12、投标文件的式样和签署

12.1 投标人应预备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”规定数目的副本，每套投

标文件须清晰地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。

12.2 投标文件的正本应打印或用不褪色墨水书写，并由投标人法定代表人或其授权人签

字或加盖公章（除已要求签章的内容外，还应对含实质性内容的投标文件逐页

签字或加盖公章予以确认）。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授

权托付书”附在投标文件中。投标文件副本可由正本复印而来。

12.3 除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错

漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字或盖公章。

四、投标文件的递交

13、投标文件的密封和标记

13.1投标人应将投标文件的正本和副本一起密封在一个外层包中，在外封上标明项目名

称、招标编号、投标人名称、日期并注明“开标时刻往常不得开封”字样。

13.2密封口处应加盖投标人公章及密封章，未按规定密封和标记的将被视为无效投标文件，且拒绝接收。

13.3投标文件应按指定的时刻和地点由法定代表人或其授权的托付代理人送交。

13.4递交时刻截止后，所收到的投标文件不管中标与否概不退还。

14、投标截止日期

14.1招标人收到投标文件的时刻不得迟于“投标人须知前附表”规定的截止时刻。

14.2推迟投标截止日应以书面形式通知所有投标人。

14.3投标截止时刻后送交的投标报价或其他实质性内容修正的函件不作为评标的依据。

15、迟到的投标文件

15.1按照第14条规定，招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标

文件。

15.2投标文件递交的地点为“投标人须知前附表”所规定的地点。

16、投标文件修改和撤回

16.1投标人在递交投标文件后，能够修改或撤回其投标文件，但投标人必须在规定的投

标截止期限之前书面申请并经xxxx招标公司咨询认可才能生效。

16.2投标人的修改或撤回通知书应按第13条规定编制、密封、标记和发送，并应在内

层封套上另注“修改”或“撤回”字样。

16.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。

16.4在投标截止期至投标有效期期满之间的这段时刻内，投标人不得撤回其投标文件，

否则其投标保证金将被没收。

五、开标与评标

17、开标

17.1xxxx招标公司咨询将在“投标人须知前附表”规定的时刻和地点组织公布开标，开

标由公证人员进行现场公证。参加开标的投标代表应签名报到以证明其出席，并在

“唱标（记录）一览表”中签字确认开标结果。

17.2按照第16条规定，提交了可同意的“撤回”通知的投标将不予开封。

17.3开标时，公证人员应检查投标文件密封和标记、资格，确认无误后作为有效投标当

众启封、唱标和记录。xxxx招标公司咨询将当众宣读投标人名称、投标价格、工期、

书面修改和撤回投标的通知、是否提交投标保证金，以及其他合适的内容。

17.4xxxx招标公司咨询将做开标记录，开标记录包括按第17.3条的规定在开标时宣读

的全部内容。

18、评标

18.1招标人将依照本次招标采购项目的性质和特点依法组建评标委员会，并邀请纪检监

察代表参加；

18.2评标原则：依照“公平、公平、科学、择优、合法、保密”原则；

18.3评标方法：本项目按照中华人民共和国财政部令（2004）第18号《政府采购物资

和服务招标投标治理方法》第五十二条规定的“综合评分法”进行评标，具体内容详见第六章《评标方法》。

19、中标条件

19.1投标文件能够全部满足招标文件实质性要求且评标总得分最高。

20、投标文件的澄清

20.1为有助于对投标文件的审查、评判和比较，可分别要求对拟中标人进行技术质疑、

询问，要求澄清，或对拟中标人进行实地考察，或要求拟中标人提供所需的有关资料。有关要求和答复可现场进行，也能够书面形式包括电传、提交，但不得寻求、提供或承诺对投标价格或实质性内容做任何更换。

六、中标通知和合同授予

21、定标

21.1招标人将依照评标委员会的举荐情形确定中标人。

21.2招标人在授予合同时有权在“投标人须知前附表”规定的幅度内对规定的产品数量

和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

21.3在招标采购活动中，显现下列情形之一的，可视为废标：

21.3.1开标时有效投标人不足三家导致招标失败的；

21.3.2符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；

21.3.3采购的公平性受到阻碍的；

21.3.4投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

21.3.5因重大变故，采购任务取消的。

22、中标通知

22.1定标后，xxxx招标公司咨询依照结果签发《中标通知书》并进行公布。

22.2 对落标的投标人，xxxx招标公司咨询于发出中标通知并公布中标结果后5个工作

日内退回其投标保证金(无息)。

22.3中标人的投标保证金在按规定提交了中标服务费，并签订了合同后5个工作日内无

息退还。

七、合同签订及要紧内容

23、合同的签署和执行

23.1中标人须向xxxx招标公司咨询支付中标服务费和公证费后方可领取《中标通知书》，

并与招标人签订合同。

23.2标书合同范本为中标商与项目用户方“xxxx学校”签署的中标合同，为最终项目设

备采购的依据。

24、合同书不可分割之部分：

24.1招标文件；

24.2中标人的投标文件及澄清文件；

24.3中标通知书；

24.4合同书附件。

25、付款方式：

25.1详见“投标人须知前附表”的规定。

26、项目监理和验收

26.1 项目设备验收报告“xxxx学校”签字验收合格后生效。

第三章合同样式及要紧条款（仅供参考）合同编号：合同自编号：招标编号：xxxx[2016]036●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效

xxxx学校办公设备采购项目

合

同

书

签订地点: xxxx学校

签订日期:201 年月日

云南省财政厅制

甲方名称：xxxx学校乙方名称：

（采购人公章）（投标人公章）地址：地址：：：

法定代表人或托付代理人：法定代表人：

托付代理人：托付代理人：：：

开户银行：开户银行：

账号：账号：

依照《中华人民共和国政府采购法》、《云南省政府采购条例》和有关规定，甲乙双方依照xxxx 招标公司咨询编号为招标编号：xxxx[2016]036的“xxxx学校办公设备采购项目”公布招标的结果，经双方协定达成一致，签订以下内容：

一、项目或物资名称、品牌、型号规格、产地、制造商名、数量、单价

（技术参数和详细配置不够填写须另作附件）

二、备品备件、备机配置要求及长期供应优待条件：

三、合同总价：（人民币元）

大写：

小写：￥元

以上价格为甲方指定地点统一完工价（含税）并包含到使用地送货安装等全部费用。

四、甲乙双方的权益和义务

（一）甲方的权益和义务

1、负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联系和衔结）；

2、负责提供接收物资所必须的场地和环境；

3、负责组织成立验收小组对物资和项目进行验收并签署验收报告；

4、按合同规定享有乙方提供的物资服务。

5、按合同规定支付款项。

（二）乙方的权益和义务

1、乙方保证按本合同一、二、三、四条款负责完成甲方项目，并保证提供的物资是全新的（包括备品备件），售后服务方案符合招标文件规定，所提供产品具有国家有关部门注册并符合国家质量检测标准（进口产品具有国家有关部门完整手续）和产品出厂标准。

2、保证甲方在物资使用期间不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。

3、严格遵守招标文件、投标文件及中标所承诺的一切规定和条款；

4、参与甲方共同进行物资和项目的验收。

五、技术培训：

六、售后服务标准及要求：

本合同范畴内的物资质保期为年，质保期内，乙方对物资非人为损坏或属于物资本身质量问题的提供免费退换。

甲方在物资使用过程中发生技术质量问题，乙方应提供及时有效的技术支持及服务。

乙方技术支持：，联系人：

乙方应向甲方提供在省内的售后服务中心等售后服务网点的名单、、联系（内容不够填写时可另作附件）。

售后服务网点地址：

售后服务负责人姓名：

联系：

甲、乙双方约定的其他售后服务内容：

（内容不够填写时可另作附件）

七、项目完成时刻或交货期

整体项目完成时刻或物资送达甲方指定地点并按规范安装调试完毕时刻为合同签订生效后日内。

八、验收及验收标准

具体的验收程序、标准和要求如下：

2、实作性操作验收：即物资是否正常运作或使用1月（具体时刻按招标文件规定或响应文件承诺）。

九、合同价款结算

依照招标文件及中标人的响应文件承诺，本合同按以下方式支付合同款：

十、违约责任

乙方所交物资和安装服务等与合同标准不相符合的，甲方有权拒收物资或拒绝验收，乙方无权要求返还履约保证金（若有）；逾期交货将向甲方每日偿付合同总额千分之一的违约金。因乙方不能按期交付物资和完成安装服务及所交物资和安装服务与合同标准不符使甲方造成经济缺失的应依法赔偿。

甲方无正当理由拒收物资或拒绝验收的，甲方向乙方偿付合同款总价千分之一的违约金；由于甲方缘故逾期支付合同款将向乙方每日偿付欠款总额千分之一的违约金。

十一、甲方有权拒付合同价以外的任何费用；乙方有权拒绝合同整体范畴以外的条件。

十二、争议的解决

1、甲乙双方应按照诚实信用的原则严格履行本合同。一方不履行本合同或履行合同不符合要求的，应积极采取补救措施。给对方造成不良后果的，应承诺行政责任；给对方造成经济缺失的，应承担赔偿责任。

2、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向有关监督治理部门投诉，以便相关部门进行和谐或处理；或按以下方式处理：（请在□内打√，其余打×）

□向合同签订地仲裁部门申请仲裁；

□向合同签订地人民法院管辖提起诉讼。

十三、其他事宜

本合同其他未尽事宜，按国家《合同法》有关规定处理。

十四、合同份数

本合同一式六份，甲方执四份（监督治理部门备案的一份），乙方执二份。

十五、合同生效

本合同自双方共同签订之日起生效。

十六、本合同不可分割之部分及说明顺序：

1、合同书及附件；

2、中标通知书；

3、中标人投标文件及其澄清文件；

4、招标文件。

十七、附件名称（如有请务必填写）：

第四章投标文件格式附：投标文件封面格式

xxxx学校办公设备采购项目

（招标编号：xxxx[2016]036）

投标文件

投标人全称(加盖公章)：

地址：

联系人：联系：

日期：