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用友方案.doc

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用友管理软件说明书

一、产品概述(方案一用友T3管理软件)

从客户实际需求出发,支持财政部2013小企业会计准则核算,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理;

功能模块包括账务系统(往来管理、现金银行、项目管理)、和供应链管理系统。

二、全产品应用特色

2.1 总账系统

总账系统将财务核算和信息技术相融合,支持最新2013小企业会计准则,实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。

1) 灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;

2) 多种账务处理、查询、输出;

3) 期末汇总、自动结转损益、转账及结账;

4) 完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表。

2.2 往来管理

客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。

1) 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询,及时掌握最新情况;

2) 提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转。

2.3 现金银行

现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金

和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。

1) 实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;

2) 银行对账,系统自动编制余额调节表;

3) 支票管理。

2.4 消息中心

消息中心是结合管理软件系统内的记录,实现自动和手动发送内部消息、邮件以及短信。支持群发业务,提供方便、高效率的实时动态信息交互,实现企业实时管理。

1)生日和节日祝福自动发送,实现员工和客户关怀;

2)业务处理进度及时通知相关人员,一方面实现上下游业务处理快速响应,另一方面提升客户满意度;

3)提供移动用户随时查询信息,如存货现存量、应收应付账款余额、科目余额、销售额、回款额、工资等;

4)通过预警提醒自动发送,帮助企业防范风险;

5)通过公告消息,给内部人员发送促销、放假、会议等通知;

6)报表数据邮件发送相关人员,用于数据分析,或在报表界面编辑短信内容,发送给往来单位或业务员等相关人员。

消息中心彻底打破了传统信息化系统应用的空间限制,大大拓展了应用模式和范围,符合宽带、无线互联网和其增值服务日益普及的潮流与趋势。

三、T3软件报价

基于客户目前的人员和业务要求,匹配用友总账(往来管理、现金银行、项目管理)6个站点,16800元。

一、产品概述(方案二用友ERP-T6管理软件)

T6-企业管理软件面向中小型企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想,是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP解决方案。

功能模块包括账务系统(往来管理、现金银行、项目管理)、和供应链管理系统、人力资源管理系统、OA办公管理软件系统、CRM客户关系管理系统。

核心应用理念:“规范流程,提升效益”

二、T6财务部分产品应用特色

主要新增及改进

●全面支持小企业会计准则,包括预置了行业科目、现金流量项目、常用凭证、UFO

报表、固定资产类别等,汇兑损益处理区分收益和损失两个科目,凭证生成区分收

益和损失两张凭证,支持按固定资产类别设置固定资产科目、折旧科目。

●财务增加了税务管家模块,可从财务取数计算企业各种税收(包括增值税、消费税、

营业税、所得税),以及对企业的税收进行分析,实现财税一体化。

●财务增加了财务汇总模块,可实现不同账套和不同年度账的财务数据汇总查询,包

括凭证序时账、余额表、三栏明细账以及各种统计表等。

●增加了畅捷移动模块,安装T6手机客户端,可实现在手机上查询T6的销售日报、

资金日报、应收应付日报、往来单位查询,以及来电弹屏、发票真伪查询等。

●按角色预置工作中心,不同的用户登录T6系统,根据其权限,按我的单据、我的

报表、我的消息等预置其桌面,简化操作人员的使用。

●服务器端支持64位系统。

三、T6软件报价

基于客户目前的人员和业务要求,匹配用友T6总账4个许可,17000元。

四、用友提供的支持服务体系保障

用友软件公司的实施服务是个性化的,根据企业实际的主要业务流程和需求进行用友产品的实施,项目将涉及各个主要的职能部门,工作量较大,需要双方密切配合,共同参与。

用友公司提供针对产品的快速实施工具包,实施人员只需按照既定工序按部就班,逐步完成项目交付,既保证了标准化,严谨性,又能做到快速实施。企业应用人员亦可按照工序化导入方法自助完成ERP上线工作。

用友公司提供了专门的ERP实施网络支持平台,用于项目管理及实施支持工作交流。项目管理:按照标准化工序实施步骤,对项目进度进行监控。

问题答疑:针对于具体问题,总部专家提供解决方案。

实施服务俱乐部:为所有实施服务人员提供畅所欲言空间,交流成果,发表见解。

用友公司具有全国最广泛的服务网络,一千多家服务机构几乎涵盖了全国所有地区,为客户提供快速响应的本地化服务。

用友公司为保障客户服务的水准,对实施服务人员推行资质认证考核,其认证级别包括服务工程师、实施工程师、实施顾问。

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