当前位置：搜档网 › excel2010数据有效性工具灰色怎么办

excel2010数据有效性工具灰色怎么办

各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！

篇一：Excel 2010制作下拉选项及颜色的设置Microsoft Excel 2010 制作单元格的下拉选项及颜色的设置图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格；然后在功能区，找到数据选项并单击，进入数据功能页；第二步：找到数据有效性按钮并点击，选择数据有效性；图2：在弹出的数据有效性窗口中，在有效性条件下拉列表中选择序列图3：在来源的输入框中，将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”，” 分开。图4：在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色，同样选择要添加颜色的单元格如下图图5：找到菜单开始-条件格式-新建规则

（如已设置过底色可选择管理规则）--选择编辑格式规则，选择（只为包含以下内容的单元格设置格式）。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”，然后点击预览右侧的“格式” 图6：弹出设置单元格格式的窗口，选择底部颜色并确定。图7：注：如有多个条件，则要针对每个条件设置不同的颜色。条件格式，管理规则，在条件格式规则管理器图8：完成多个条件格式的设置。篇二：找回消失的Excel数据有效性下拉箭头找回消失的Excel数据有效性下拉箭头通过设置Excel数据有效性可以在单元格中制作一个下拉列表以供选择不同的数据，但有时由于某种原因，选择设置了数据有效性的单元格后下拉箭头并不出现，而且在该工作表的其他单元格设置数据有效性也不会出现下拉箭头，给工作带来一些不便。例如运行包含下面代码的宏，数据有效性下拉箭头就会消失。'删除工作表中的形状For Each p

Worksheets("Sheet1").Shapes p.Delete Next 上述代码的作用是删除工作表“Sheet1”中的所有形状，但运行后数据有效性的下拉箭头也一并删除了。要解决上述问题，通常可以用下面的一些方法：方法一、检查Excel选项设置某些情况下可能是由于隐藏了工作簿中的所有对象导致数据有效性下拉箭头被隐藏了，这时通过下面的设置取消对象的隐藏。Excel 2003：单击菜单“工具→选项→视图”，在“对象”下选择“全部显示”后确定。Excel 2010/2013：选择”文件→选项→高级”，在“此工作簿的显示选项”下，将“对于对象，显示：”设置为“全部”。方法二、更改数据有效性设置在设置数据有效性时，如果没有勾选“提供下拉箭头”选项，也不会出现下拉箭头，修改此处设置即可。方法三、移动工作表将存在上述问题的工作簿用Excel 2007/2010/2013打开，然后右击工作表标签，选择“移动或复制”，将没有数据

有效性下拉箭头的工作表移动或复制到其他工作簿，也可以解决这个问题。方法四、用Excel 2003的修复功能将工作簿保存为xls格式，然后在Excel 2003中单击“文件→打开”或单击工具栏中的“打开”图标，在“打开”对话框中选中出现问题的工作簿，然后单击“打开”按钮旁的箭头，选择“打开并修复”。在弹出的对话框中点“修复”按钮，Excel 2003会自动修复上述问题。方法五、用WPS表格WPS表格目前已深度兼容MS Excel，将有问题的工作簿在WPS表格中打开，可以看到设置了数据有效性的单元格已包含下拉箭头，保存工作簿或另存其他格式的工作簿即可。篇三：CEAC OFFICE(EXCEL)EXCEL+20％，再加上Sheet3的B4单元格内容乘以80％作为Sheet2的A6单元格的内容，则应该在Sheet2的A6单元格输入： A. =Sheet1!D2*20％＋Sheet3!B4*80％B. = D2*20％＋B4*80％ C. =Sheet1!D2*20％＋B4*80％ D.

=Sheet2!D2*20％＋Sheet3!B4*80％答案：A （5）知识点：使用公式和函数计算数据。4、在Excel 2010中，如需进行分类汇总，则必须在此之前对数据表中的某个属性进行：A. 排序 B. 高级筛选 C. 条件格式 D. 自动筛选答案：A （2）知识点：管理、分析数据信息。5、在Excel 2010中，要在某单元格中输入1/5，应该输入：A. “#1/5” B. “0 1/5” C. “1/5”D. “0.2” 答案：B （5）知识点：创建和编辑电子表格。6、在Excel 2010中是，按默认设置打印，则打印的区域为： A. 当前工作表 B. 当前工作簿内所有工作表 C. 会弹出对话框提示用户需要打印哪个工作 D. 当前光标所在的单元格答案：A （2）知识点：页面设置及报表的打印输出。7、Excel 2010中，如果只显示清单中年龄小于20、性别为男、婚姻状况为否的所有记录，可通过以下哪种方法，快捷实现：A. 通过“分类汇总”实现B. 通过“排序”实现 C. 通过高级筛选或自动筛选实现

D. 通过逐条查找实现答案：C （5）知识点：管理、分析数据信息。8、Excel 2010中，如果需要表达不同类别占总类别的百分比，最适应用以下哪种图表类型：A. “柱形图” B. “散点图” C. “拆线图” D. “饼图” 答案：D （5）知识点：使用图表表达数据信息。9、现A1和B1中分别有内容6和12，在C1中输入公式“=A1&B1”，则C1中的结果是：A. 18 B. 12 C. 72 D. 612 答案：D （5）知识点：使用公式和函数计算数据。10、Excel 2010中，相邻的单元格内容为2和4，使用填充句柄进行填充，则后续序列为：A. 6，8，10，12?? B. 3，6，4，8?? C. 8，16，32，64?? D. 2，4，2，4，2，4?? 答案：A （8）知识点：创建和编辑电子表格。11、Excel 2010中，要对工作表分页，将1-25行作为一页，余下作为另一页，应选择以下哪个单元格添加分页符，： A. A25 B. A26 C. B25 D. B26 答案：B （5）知识点：页面设置及报表的打印输出。12、Excel 2010中，

如果给某单元格设置的小数位数为2，则输入56.5时显示： A. 56.5 B. 56.50 C.

56.0 D. 56 答案：B（2）知识点：创建和编辑电子表格。13、Excel 2010中，如需实现单元格区域内的统计功能，应使用函数： A. SUM B. SUMIF C. COUNT D. PMT 答案：C（2）知识点：使用公式和函数计算数据。14、在Excel 2010中，“#DIV/0！”表示以下哪种标识：A. 公式运算后，结果小于0 B. 公式的函数用法错误 C. 单元格列宽不足 D. 公式的函数中除数为0报错答案：D（8）知识点：使用公式和函数计算数据。15、Excel 2010中，需在不同工作表中进行数据的移动和复制操作，可按住： A. Alt 键B. Shift键 C. Ctrl键 D. Tab键答案：A（8）知识点：创建和编辑电子表格。16、在Excel 2010中，以下单元格的绝对引用方法，正确的是： A. $8$A B. A8 C. $A$8 D. $A8 答案：C（5）知识点：使用公式和函数计算数据。17、Excel 2010中如需将表格的“平均成绩”

按分值分为四个等级：优、良、中、差，可通过以下哪一类函数实现：A. 逻辑函数 B. 统计函数 C. 账务函数 D. [标签:内容]

Excel数据有效性(数据验证)应用详解

Excel数据有效性（数据验证）应用详解我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。看课件： 1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500 选中这一列，然后点击数据有效性

在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。最小值我们填入3500，点确定就好了

这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误：同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.

当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：如图进行设置。特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：

2018.1.31这种是最常见的错误格式。日期超过范围会提示

日期格式不对也会提示接下来对性别进行设置，只能输入男或者女：注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。

工作表保护和数据有效性的综合案例

工作表保护和数据有效性的综合案例彭志伟广州市数宇软件有限公司数据有效性是Excel当中一个非常实用的功能，它可以对单元格的输入内容进行限制，从而达到表格数据输入规范和准确的目的。工作表保护可以锁定工作表的内容，并且可以控制哪些单元格允许用户填写，哪些单元格不能填写。企业学员对这两项功能也特别感兴趣，在企业中的应用也很多，尤其是用在模板方面。下面这个范例是一张报销单的例子，它综合了工作表保护和数据有效性两个功能来实现的。首先，请大家先新建立一个Excel文档，并仿照下图建立一个数据表。报销单功能描述： ●整张报销单中，除了白色底纹的单元格可以录入数据以外，其他的单元格都被保护。 ●C5单元格只能输入1-4个字符，如输入错误能提示“本单元格文本长度必须为1-4 个字符。”字样。 ●E5单元格只能输入介于18到60之间的整数，如输入错误能提示“本单元格必须输入18-60之间的整数。”字样 ●G5单元格做成下拉菜单，菜单项包括“男”和“女”。 ●C6单元格做成下拉菜单，菜单项包括“财务部”、“销售部”、“培训部”和“人事部”。 ●F6单元格能自动出现当前日期。 ●F8:F11区域单元格只能输入数字，并且整张报销单的总金额不能超过一万元，单元格设置为带货币的两位小数格式。 ●D12单元格能自动统计F8:F11区域的总和。

操作提示： 1.选中C5单元格，打开“数据/有效性”，在“有效性条件”作如下图设置：

4.对C6单元格作如下图的有效性设置： 5.在F6单元格中输入函数= today() 。 6.选中F8:F11区域，将此区域的有效性设置为自定义，并输入以下公式 =AND(ISNUMBER(F8),SUM($F$8:$G$11)<10000) 7.在D12单元格中输入函数= sum(F8:G11)。

(完整版)EXCEL--数据有效性

数据的有效性----设置输入条件在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。如年龄为负数等。那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。 1. 设置学生成绩介于0----100分之间。图6-4-1 假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0----100分之间的。我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0----100分之间，其它的数据输入不能输入。第1步：选择成绩录入区域。此时我们选中B3：C9 。第2步：点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。界面如图6-4-2所示。

图6-4-2 在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。第3步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。（如果分数值是整，此处可以选择整数）图6-4-3

选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中，数据中选择介于，最小值：0 ，最大值：100 。图6-4-4 第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。下面我们来看一下，输入数据时有何变化。见图6-4-5所示。

图6-4-5 从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0----100之间。而输入566是不可以的，因为它不在0----100之间。此时，点击重试按钮，重新输入，点击取消按钮，输入的数据将被清除。第5步：设置输入信息在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。如图6-4-6所示。图6-4-6 设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。如图6-4-7所示。

用ExcelXX数据有效性拒绝错误数据

用Excel XX数据有效性拒绝错误数据 Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel XX数据有效性的妙用实例一：拒绝录入重复数据身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel XX 的数据有效性，拒绝录入重复数据。运行Excel XX，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题

和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。图3 设置出错警告信息这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。图4 弹出错误警告这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。实例二：快速揪出无效数据用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel XX的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。用Excel XX打开一份需要进行审核的Excel 表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。

excel数据有效性的应用范文

技巧1 在单元格创建下拉列表有许多新手在EXCEL中第一次见到下图所示的下拉列表时，都以为是程序做的，当他们知道图中下拉列表只是一个普通的利用数据有效性完成的EXCEL技巧时，他们会觉得很惊奇。那么，现在我们一起学习一下，怎么利用数据有效性来做个下拉列表吧：第一步在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如图中E7:E11有个商品名称的表第二步选中A2单元格，单击“菜单”——“数据”——“有效性”,在“数据有效性”对话框的"设置"选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列” 项. 第三步在"来源"框中输入“=$E$8:$E$11”（或输入“=”号后，用鼠标选中E8:E11）第四步勾选"忽略空值"与"提供下拉箭头"复选框,如图所示第五步单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框. 这样,就能实现第一张图所示的效果了。如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第

三步的操作改为:直接在"来源"框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示在一般情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域。如果希望能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在"来源"框中输入名称. 例如,将另一张工作表中的A2:A10区域，名称定义为“SPMC”,然后在“数据有效性”的“来源”框中输入“=SPMC”。技巧二：另类的批注当我们需要对表格中的项目进行特别说明时,常常会使用EXCEL的批注功能。给单元格做批注的方法，这里不多浪费时间。而给大家介绍一下另类批注：使用批注多了，我们会发现EXCEL的批注也有不足之处: 一、批注框的大小尺寸会受到单元格行高变化的影响; 二、批注框的默认情况下，是只显示标识符。必须把光标悬停在单元格的上方批注内容才会显示出来，否则即使当单元格处于活动状态时，它也不会显示; 三、是在上面2种情况的共同作用下，加上拆分（冻结）窗口下的插入、拖曳等工作表操作，会导致批注的位置远离原来的单元格，而被主人遗忘，并随着主人对单元格的复制或格式刷操作而被大量复制，这也是造成文件增肥的主要原因之一。我曾经为一个会员给他的文件减肥时，从表里找出3500多个远离母单元格的批注弃儿，最终我通过删除这些个“批注弃儿”，帮那个会员给文件容量缩减了2/3之多。言归正传，说说数据有效性利用数据有效性功能，我们可以实现另类的批注效果，克服以上不足。第一步：选定单元格，如C1。第二步：单击菜单"数据"-"有效性",在"数据有效性"对话框的"输入信息"选项卡中,勾选"选定单元格时显示

Excel 2010数据处理与分析从入门到精通(高清视频版)

Excel 2010数据处理与分析从入门到精通（高清视频版） 1 4段第章 Excel 数据处理行家—— 2010 ,,本章要点 , Excel 与数据处理的关系 , Excel 2010 的工作界面 , Excel 2010 的基本操作按月费用趋势图表 , Excel 2010 的分析工具数据透视表

分级显示第章 ——Excel 2010 数据处理行家 1.1 Excel 与数据处理的关系 ExcelExcel强大的功能早已深入人心,在工作中,提及就会联想到数据的处理、统计分析和辅助决 Excel 策等日常工作。与数据处理和分析之间的关系主要有如下几点。实现特殊运算:在Excel中～使用函数可以实现一些常规方法无法进行的计算～包括对计算结果进行四舍五入、转换字母间的大小写或求出某一范围内的极值等。如在员工的销售业绩表中～可以通过MAX函数将销售第一名显示出来。实现智能判断:在Excel中使用某些函数可以实现判断功能。如公司需要通过判断销售人员的月销售额度来决定提成百分比～就可以通过IF函数自动判断每个销售人员应该使用哪个公式进行计算～从而省去人工判断的麻烦。

展现数据间的相互关系及发展趋势:Excel中的图表功能能够在数据表格的旁边将数据之间的关系用图表的方式直观地展示出来～并且还可以通过一条趋势线～将分析的产品数据的发展趋势勾画出来。 1.2 Excel 2010 的工作界面 Excel 2010Office 2010是的组件之一,与之前版本的用户界面相比,有了很大的变化,增加了一 Excel 2010 些独特的组成部分。在学习之前,需要先对的工作界面进行了解。 1.2.1 全新的工作界面 Excel 2010Excel 2010最大的改进就是拥有全新的工作界面,对而言,使用菜单和工具栏的时代已经过去 Ribbon1-1 了。其工作界面主要包含快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作区和状态栏等,如图所示。 3 Excel 2010 数据处理与分析从入门到精通标题栏快速访问工具栏

EXCEL中数据有效性自定义怎么使用

EXCEL中数据有效性“自定义”怎么使用[应用一]下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例2：利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，

特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 [应用二]自动实现输入法中英文转换有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。

Excel函数数据有效性例题大全

Excel函数与数据有效性配合快速填通知书用Excel函数中的vlookup查询函数和数据有效性功能配合来填写通知书，可以免去老师们一个一个写的繁琐劳动，这下不用写到手抽筋了！第一步：处理学生成绩把学生的期末考试成绩放在Sheet1表中，算出每个学生的成绩总分，为了在后面输函数公式时方便，我在前面加了一列“序号”。把Sheet1表重命名为“考试成绩”。如图1所示。第二步：设置“通知书”模版在“考试成绩”表旁的空白表Sheet2中，设置好“通知书”的基本格式和文字内容，页面设置为B5纸，底色可以设置为默认。如图2所示。

右击表“通知书”的A1单元格，选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，把字体颜色设置为“白色”，“确定”即可。如图3所示。

它的作用在后面就会体现出来。设置好后把此表表名重命名为“通知书”。第三步：插入“查询函数” 在“通知书”表的C3单元格输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J4 3，2，FALSE)”，如图4所示。

此公式的含义是：使用Vlookup查询函数，根据A1单元格的内容，在“考试成绩”表的A3到J43单元格中进行查询，把查询到相同内容的这行的第2个单元格的内容显示在C3单元格中。即根据A1单元格的内容，把考试成绩表中与之相同内容的这行的第2个单元格的姓名提取到此单元格。由此在A10单元格中输入函数“=Vlookup(A1，考试成绩!A3：J43，3，FALSE)”，理解了C3、A10单元格的函数后，根据同样的原理我们分别如法设置B10、C10、D10、E10、F10、G10就可以了。

使用Excel数据分析工具进行多元回归分析

使用Excel数据分析工具进行多元回归分析使用Excel数据分析工具进行多元回归分析与简单的回归估算分析方法基本相同。但是由于有些电脑在安装办公软件时并未加载数据分析工具，所以从加载开始说起（以Excel2010版为例，其余版本都可以在相应界面找到）。点击“文件”，如下图：在弹出的菜单中选择“选项”，如下图所示：

在弹出的“选项”菜单中选择“加载项”，在“加载项”多行文本框中使用滚动条找到并选中“分析工具库”，然后点击最下方的“转到”，如下图所示：

在弹出的“加载宏”菜单中选择“分析工具库”，然后点击“确定”，如下图所示：

加载完毕，在“数据”工具栏中就出现“数据分析”工具库，如下图所示：给出原始数据，自变量的值在A2：I21单元格区间中，因变量的值在J2：J21中，如下图所示：假设回归估算表达式为：试使用Excel数据分析工具库中的回归分析工具对其回归系数进行估算并进行回归分析：点击“数据”工具栏中中的“数据分析”工具库，如下图所示：

在弹出的“数据分析”-“分析工具”多行文本框中选择“回归”，然后点击“确定”，如下图所示：弹出“回归”对话框并作如下图的选择：上述选择的具体方法是：在“Y值输入区域”，点击右侧折叠按钮，选取函数Y数据所在单元格区域J2：J21，选完后再单击折叠按钮返回；这过程也可以直接在“Y值输入区域”文本框中输入J2：J21；在“X值输入区域”，点击右侧折叠按钮，选取自变量数据所在单元格区域A2：I21，选完后再单击折叠按钮返回；这过程也可以直接在“X值输入区域”文本框中输入A2：I21；置信度可选默认的95%。在“输出区域”如选“新工作表”，就将统计分析结果输出到在新表内。为了比较对照，我选本表内的空白区域，左上角起始单元格为K10.点击确定后，输出结果如下：

EXCEL如何设置数据有效性

怎样在excel中利用有效性序列建立二级下拉菜单比如在A列中选择部门名称，B列中的选择菜单自动会变成该部门下所有员工问题补充：问题一样。那答案呢？ madm 的二级下拉菜单的公式如何运用。。能否发文件上来提问者： superaoyi - 一级最佳答案试试、看看，是否所需！设置“数据”表 A列 B列部门员工 A 张三李四 B 王二郑大 C 刘一王五 D 初一赵钱 …… 命名：选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。在“菜单”表制作下拉菜单：制作一级下拉菜单选中A1：B1单元格区域；执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。制作二级下拉菜单从A2单元格起向下选中单元格区域；执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”；选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。 Excel二级下拉菜单下拉菜单的相关联(2009-07-22 10:43:49) 标签：杂谈公司因业务需要，经常要向外界发送大量信函，因此查找邮政编码，就成了一件非常头痛的事，于是，我就用Excel制作了一个简单的查询表，使用起来觉得很方便，现在就推荐给大家。 1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作)，新建一工作簿，取名保存。 2. 切换到Sheet2工作表中，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。提示：有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到，然后复制粘贴到Excel中，再整理一下即可。 3.选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域)，然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中，输入“北京市”字样，并用“Enter”键进行确认。 4. 仿照上面的操作，对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。提示：命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。 5. 选中E1至E30单元格区域，将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。 6. 切换到Sheet1工作表中，仿照图3的样式，输入“选择省市”等相关固定的字符。图3 选择查询的省市 7.选中B5单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”界面(如图4)，单击“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“序列”项，然后在“来源”

Excel 2011数据有效性的妙用

Excel 2010数据有效性的妙用来源: https://www.sodocs.net/doc/1818595879.html,时间: 2010-01-29 作者: apollo Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。Excel 2010中有个“数据有效性”的功能，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个Excel 2010数据有效性应用实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用。实例一：拒绝录入重复数据身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel 录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。图1数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。

图2设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。图3设置出错警告信息这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。

图4弹出错误警告这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。实例二：快速揪出无效数据用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel 2010的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。

用Excel2010制作样本数据的频率分布表和频率分布直方图操作步骤

用Excel2010制作样本数据的频率分布表和频率分布直方图操作步骤1、打开Excel2010，点击数据菜单 2、点击数据分析，出现对话框，选直方图，再确定 3、出现直方图对话筐，（1）分别用鼠标点击输入区域、输出区域的红箭头表格，用鼠标选择事先录入的要统计的数据区域就是输入区域，数据分组的分界点数据列（表格默认分组的右端点数字（含右端点的数字）就是接收区域，（2）将输出选项的输出区域前的原点选取，同前方法指定要输出的图标位置（在同一工作表中显示），如果要在新工作簿或新工作表组显示就将相关项前面的原点点黑，（3）根据需要将下面的三个方形框点勾，选项勾完后“确定”即可显示 4、右键以上步骤出现的图形，出现对话框还要按对话框提示进行修改数据间隔为0，使

其直方图与课本中的一致，还可对每一部分单独用颜色区分开来，会更美观。在下拉菜单中选择“设置数据系列格式”对直方图进行调整，直到课本上呈现的形式。（1）系列选项对话框中的“分类间距”拖到0，也可直接输入0 （2）“数据标记填充”选项要的颜色填充，如果要想各个条形颜色不同，可左键双击条形两次，对其中一个条形填色

注意1：由于excel汉化时的错误，显示的频率实际上是频数分布表和频数分布直方图，需要利用表格计算功能再次确定数据分组区间（多留一个位数）列，输入计算公式计算频率/组距对应的数据列，再选择好这两列，通过插入柱形图来实现课本中需要的图形。注意2：如果是Excel2010以下的版本，打开Excel工作表后看工具菜单下拉菜单中有无“数据分析”选项，有就直接进行以上步骤，否则按“工具—加载宏---（勾选）分析工具库”，再点工具菜单后，下拉菜单中就有“数据分析”，接下来按上述步骤进行即可。在2003版本下插入两列的柱形图，还有更直观的对话框，按列生成柱形图，可给坐标轴重新输入名称等。 2014年5月20日我亲自试过几个例子，5月21日又针对教室电脑装的不同excel版本向学生边讲解边操作了的，一定可回避用手工统计、完成频率分布表和直方图的的繁

excel 中数据的有效性的应用

excel 中数据的有效性的应用 3、防止数据输入错误典型应用如下：（1）防止日期错误：只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单“数据-有效性-”，在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。（2）只准输入整数：在“设置-允许”对话框中选择“整数”

（3）防止输入重复值：首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL 菜单“数据-有效性-”，在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”

检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？（4）只能输入大于上一行的数值（或日期）：注意引用区域的最后一行行标为相对引用。A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4) 4、条件输入只准输入符合一定条件的数据：（1）只能输入大于左侧的数字

（2）按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入：下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据；反之亦然。

C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE) D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE) [应用一]下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许

excel2007数据有效性运用实例

Excel数据有效性的运用实例例1：数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。例2：利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单" 两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。例4：自动实现输入法中英文转换有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。例5：在设置下位框时,怎么让“数据有效性”中“序列”中的“来源”从另外一个“SHEE T”中选取： 1.首先建立一个基础数据表，然后将四个科室的班级名称依次分别输入在A列至D列的单元格中，每一科室单独一列。科室的名称可放在该列的最上面一行。在E1单元格输入“科室”，并在其下方单元格中分别录入各科室名称。如图1所示。

Excel数据有效性实例

什么是数据有效性？数据有效性一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具?它有如下功能--给用户提供一个选择列表--限定输入内容的类型或大小 --自定义设置 1. 选择单元格B3:B10 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 防止输入重复值防止在工作表一定范围输入重复值本例中，在单元格B3:B10中输入的是员工编号 4. 在“公式”框中，使用COUNTIF函数统计B3出现次数，在$B$3:$B$10范围内.结果必须是1或0: =COUNTIF($B$3:$B$10,B3)<=1 限定总数防止一个范围数据总数超过指定值.本例中,预算不能超过$3500.预算总额统计的单元格在C3:C7范围内 1. 选择单元格C3:C7 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 4. 在“公式”框中，使用SUM函数统计$C$3:$C$7合计值.结果必须小于或等于$3500: =SUM($C$3:$C$7)<=350

没有前置或后置间隔防止用户在输入文本前面或后面加入空白间隔.TRIM函数移除文本前后空白间隔. 1. 选择单元格B2 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 4. 在“公式”框中,输入： =B2=TRIM(B2) 防止输入周末日期防止输入的日期为星期六或星期日.WEEKDAY 将输入的日期返回到星期，并且不允许其值为 1 (星期日)和7 (星期六). 1. 选择单元格B2 2. 选择数据|有效性 3. 在“允许”下拉框中选择“自定义” 在“公式”框中，输入：=AND(WEEKDAY(B2)<>1,WEEKDAY(B2)<>7) 创建下拉列表选项使用数据有效性可以为一个单元格创建一个选择输入内容的下拉列表.列表数据项可以在工作表的行或列中输入,也可以直接在数据有效性对话框中输入. 1. 创建列表数据项 a.在一个半单行或单列中输入你想在下拉列表中看到的条目 2. 命名列表范围如果你在一个工作表中输入了一个有效性列表条目，并且给它定义了名称，你就可以在同一工作簿的其它工作表的数据有效性对话框中引用这个名称 1. 选择列表单元格范围? 2. 点击公式编辑栏左边的名称框(Name Box) 3. 定义一个名称，如：FruitList.

5个示例让你掌握公式在excel数据有效性自定义中的用法

5个示例让你重新认识excel数据有效性数据有效性，用到最多的是制作下拉菜单，其次是限制单元格输入的数据大小、类型等。你以为掌握这些就是它的全部吗?NO!!今天本文通过5个示例让你认识一个全新的excel数据有效性。 1、借贷方只能一列填数据。【例1】如下图所示的AB两列中，要求只能在A或B列中的一列输入数据，如果一列中已输入，另一列再输入会弹出错误提示，中止输入。操作步骤：选取AB列的区域，数据菜单- 数据有效性，在有效性窗口中，允许：自定义;公式中输入=COUNTA($A2:$B2)=1

公式说明：counta函数可以统一个区域有多少个非空单元格，本例中设置的条件是Ab 两列同一行中统计结果只能是一个数字。 2、判断车牌输入是否正确【例2】如下图所示，要求A列的车牌号必须输入以汉字开头，且总长度为7位。输入错误就禁止输入。数据有效性公式： =AND(LENB(LEFT(B2))=2,LEN(B2)=7) 注：汉字占用2个字节，数字和字母占用1个。 3、每行输入完成才能输入下一行【例3】在excel表格的A:D输入时，只有上一行的四列都输入数据，在下一行才能输入，否则就无法输入并提示错误信息，如下图所示。操作步骤：

选取A2:D100,数据选项卡- 有效性- 允许- 自定义，在来源框中输入以下公式： =COUNTA($A1:$D1)=4 公式说明：counta函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D 列。 4、库存表中有才能出库【例4】如下图所示，上表为库存表，要求在下表出库列中设置限制，如果为存表中数量不足，禁止输入。当出库大于库存时设置方法数据有效性公式： =E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)

excel综合案例

3.5 综合案例 3.5.1案例分析本节通过建立一个工资表的Excel电子表格，使读者进一步掌握电子表格的输入技巧，如何查看数据量大的表格，了解数据透视表的使用。设计要求本电子表格共有四个工作表，其中，一个工作表为9月工资表，如图3.88所示；一个工作表为9月水电读数；一个工作表为应发工资统计图，如图3.89所示；一个工作表为数据透视表，如图3.90所示。图3.88 9月工资表图3.89 应发工资统计图图3.90 数据透视表

3.5.2设计步骤打开电子表格文件“工资表原始”，执行以下操作。 1．工作表管理（1）修改工作表的名称具体要求将sheet1工作表改名为“9月工资表” 操作步骤在“Sheet1”标签上双击，“Sheet1”处于反白状态，输入新的工作表名称：“9月工资表”，按回车键确认。（2）删除工作表具体要求删除Sheet2工作表操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。（3）复制工作表具体要求将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。步骤1 打开“水电表原始”工作簿，切换至“9月水电读数”工作表，选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作簿”对话框。步骤2 在“移动或复制工作簿”对话框中，如图3.91所示。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”，在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”，选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮后，在本工作簿的最后，新增了一个“9月水电读数”工作表。图3.91“移动或复制”工作表对话框图3.92录入数据的快捷菜单图3.93 从列表中选择数据 2．编辑“工资表”数据单击“工资表”标签，切换到“工资表”工作表。（1）插入行具体要求在第11行前插入一行：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。操作步骤选中11行（姓名张志峰）的任一单元格作为活动单元格，选择“插入”|“行” 命令，则11行的前面插入了空行。在空行中输入数据：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。技巧输入数据在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时，选中单元格后，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”，如图3.91所示。单元格的下面出现列表，显示出上面的行中曾输入的数据，如图3.92所示。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。

excel表格如何做数据分析

excel表格如何做数据分析篇一：如何运用EXCEL进行数据分析如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。测试成绩：分。恭喜您顺利通过考试！单选题 1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来，√ 以免耽误续签，这时需要用到EXCEL工具中的： A B C D 条件格式排序法数据透视图数据透视表正确答案： A 2. 在OFFICE2003版本中，EXCEL条件格式中的条件按钮最多有：√ A B C D 1个 3个 10个

无限个正确答案： B 3. 对比办公软件的不同版本，2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括：× A B C D 可以做条形图或色阶自动提供大于、小于等条件的选择可以添加个性化出错警告自动根据文本界定更改颜色正确答案： C 4. 在EXCEL中，数据透视表的作用可以归纳为：√ A B 排序筛选数据统计 C D 逻辑运算分类汇总正确答案： D 5. 数据透视表的所有操作可以概括为：√ A

B C D 拖拽、左键拖拽、右键复制、粘贴双击、右键正确答案： B 6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时，分类是（），汇总是（）。√ A B C D 部门年龄、工资部门、年龄工资年龄、工资部门年龄工资、部门正确答案： A 判断题 7. 数据分析的实质是将结论转化为结果，将简单的问题复杂化。此种说法：√ 正确错误正确答案：错误 8. 在EXCEL中，做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。此种说法：√

正确错误正确答案：错误 9. EXCEL不仅能够针对数值排序，还能对文本排序。此种说法：√ 正确错误正确答案：正确 10. 在数据透视表制作过程中，选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。此种说法：√正确错误正确答案：错误篇二：Excel中的数据分析工具在哪里 Excel中的数据分析工具在哪里？相信有很多朋友对Excel2003是有着深厚的感情，但是随着时代的发展不得不升级用Excel2007、2010甚至2013，但很多同学在2007或以上版本里面找不到数据分析功能，那么问题来了：Excel2007的数据分析工具跑哪里去了？（电脑上安装的OFFICE如果为2003版本，请按照本文后面部分的“Excel2003中的数据分析工具加载”里面的提示操作。）下面以Excel2007为例，介绍数据分析功能的查找路径，Excel2010或2013与之类似。数据分析工具是在安装 Microsoft

Excel 2010数据有效性的妙用实例2则

Excel 2010数据有效性的妙用实例2则2010-01-15 07:46:01 来源:网页教学网 Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用实例一：拒绝录入重复数据身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。

图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。图3 设置出错警告信息这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。

图4 弹出错误警告这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。实例二：快速揪出无效数据用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel 2010的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。用Excel 2010打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。