高职院校出纳工作的完善建议及实践探索

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高职院校出纳工作的完善建议及实践探索

作者：钟莉蓉

来源：《时代金融》2015年第30期

【摘要】出纳是一项繁琐性、适应性、专业性很强的工作，出纳工作既是财务管理工作的起点，又在整个财务工作中起着承前启后的作用。随着高等职业教育的跨越式发展以及高职院校财务会计制度的不断改革完善，对高职院校的财务管理工作提出了新的更高的要求。因此，如何在新的形势下，创新及完善高职院校的出纳工作，为高职院校财务管理工作的顺利开展奠定坚实的基础就成为我们必须予以重点研究的课题。

【关键词】高职院校出纳工作财务管理完善建议

长期以来，很多人认为高职院校的出纳工作知识简单的“进出”劳动，在财务管理中处于次要的位置，出纳工作人员无需具备多少业务素养。事实上这是对出纳工作的一种误解和忽视，高职院校出纳工作是高职院校财务管理工作中最核心、最基础的环节，衔接和贯穿着整个财务管理工作。出纳是现金、票据收支的关口，是第一手财务信息的获得者，如果会计信息在第一环节的传递就发生过错，那么可想而知，整个财务工作都会受到影响，最终有可能导致对决策层决策失误，产生不可弥补的损失。因此，高职院校必须顺应新形势的要求，努力提高出纳工作的水平和效率。本文在结合自身工作体会的基础上，就如何完善高职院校的出纳工作进行了实践探索，并提出了自己的一些看法和建议。

一、从出纳工作人员层面来看

新形势下，高职院校出纳工作不仅起着服务校内教职工、学生的对内功能，而且随着信息化、网络化技术的快速发展，网上支付，电子交学费都成为越来越普遍的趋势，这也说明高职院校与银行、企事业单位等外部之间的联系愈加频繁。高职院校出纳人员作为出纳工作的直接参与者，其工作态度、工作方法、业务素质等直接影响着出纳工作的风险性、效率性，进而影响者高职院校整个财务管理系统的有序运转。因此，高职院校想要做好出纳工作，出纳工作人员的综合素质就成为重中之重。具体来说，高职院校出纳工作人员必须具备以下素质和能力：

（一）认真做好日常业务，努力提高工作效率

高职院校出纳人员应当首先在遵守相关财务管理制度的前提下，办理现金收支、填写、保管好各种票据、印鉴，严格遵守现金库存限额，细致核对账实（包括银行存款与对账单）是否相符，各种票据的领用要进行登记，树立安全防范意识，等，认真做好这些日常业务，这是做好出纳工作的基础。其次，出纳人员是第一手会计资料的获得者，更容易、全面收集高职院校的财务收支信息，就出纳或者财务工作中存在的问题及时向领导或者上级部门汇报，及时和相关部门进行沟通联系，提出合理化的措施。此外，就出纳工作中容易且经常反复出现错误的地方，进行总结并予以分析，以此改善出纳工作的质量，提高工作的效率。