物料采购合同

物料采购合同

甲方：广州市从化津晖电子厂地址：广州市从化经济开发区福从路12号

乙方：地址：

本着“平等互利、诚实信用”的原则，依照《中华人民共和国合同法》有关规定，甲、乙双方通过友好协商，在完全自愿的基础上就甲方向乙方采购物料一事签订本合同，以资共同信守。

一、联系方式

二、采购物料名称、规格型号、数量、单价、交付日等具体要求

详见双方确认的甲方采购订单和乙方报价单（作为合同附件，与本合同具有同等法律效力）。

三、质量技术要求

1、乙方提供的产品应符合相关的国家、行业标准。

2、如甲方有特殊要求的，按双方商定的技术条件、材料要求、检验标准或补充的技术要求执行（作为合同附件，与本合同具有同等法律效力）。

四、包装要求

1、乙方负责常规纸箱包装（甲方有特殊要求的除外），外箱包装标签完整清晰，标注内容应包括：物料名称和编码、规格型号（图号）、箱装数量、产品批次或生产日期，收货方全称，收货地点及联系人和电话。

2、包装应做到包装牢固可靠，能防挤压、防划伤、防变形、防湿、防潮、防锈，以确保运输过

程不会导致物料的外观、结构损坏和性能发生异常，如因包装问题而造成物料损失概由乙方负责。

3、外箱应有产品合格状态标识，如QA—PASS印章或PASS贴纸。

4、包装费用由乙方承担，非专用包装物（箱）乙方一律不可回收。

五、运输方式及费用承担

乙方自行决定运输方式并承担运输风险和费用，保证物料按时到达。乙方因运输工具或方式造成物料逾期未达，为此采取补救措施（无论是乙方补救或甲方补救）所造成的超额运费概由乙方无条件承担。

六、交货地点：广州市从化经济开发区高技术产业园（太平）福从路12号津晖产业园内。

七、交货时间

1、甲方收料时间为：周一至周六AM8：00-AM11：40﹑PM14：00-PM17：30；周日及其它节假日时间不予收料，如有特殊情况经电话联系、甲方同意后可按约定时间收料。否则一律停止收料。

（2）未经甲方同意逾期未将订单上的物料交齐或交货零零散散、时断时续的，甲方有权随时取消本订单，乙方剩余物料甲方概不负责，乙方不得有异议，同时甲方有权向乙方追究因此所造成甲方连带损失的赔偿责任。

八、结算方式

按《物料采购结算协议》执行（作为合同附件，与本合同具有同等法律效力）。

九、甲方义务与责任

1、甲方以电脑下采购订单传真或电邮给乙方；如遇出货紧急，采购员可先电话通知乙方，乙方不得拒绝接单，事后24 小时内甲方应补发正式订单给乙方。

2、甲方如需取消订单，应及时以书面形式传真或电邮通知乙方；如遇事出紧急，采购员可电话通知乙方，乙方不得拒绝，事后24 小时内甲方应补发正式通知给乙方。

3、甲方应按时结算货款，如有变动，应及时通知乙方并详细解释延期原因，以取得乙方的谅解。

十、乙方义务与责任

1、乙方必须保证供货质量，并按《质量保证协议》执行。

2、乙方必须按甲方的订单要求准时交货。乙方收到甲方发出的每份订单后必须于次日16 时前签字回复交货数量和交货时间，未按时回复即视为甲方订单被乙方认可。按甲方下达采购订单第2天开

始计算，正常交货周期为天。在乙方回复的交货期内未能按时交货的，应通知甲方并书面说明原因，在不影响甲方生产的情况下，经甲方同意可延期。未经甲方同意或影响甲方生产出货的，每延期一天，乙方应按延期交货货款总值10%的向甲方支付违约金；严重影响甲方正常生产出货的，第1次追加罚金2000元，第2次罚金翻倍、以此类推；如因此造成甲方被第三方追责的，乙方还应承担连带赔偿责任。

3、乙方交货数量不足订单数量的，若甲方需要，乙方应限期补齐数量。若甲方不再需要，甲方将用书面形式通知乙方，乙方则不需继续交货，由此造成的损失由乙方自行承担，甲方按实际入库数结算。如甲方需要而乙方不能按期补交的，乙方应按不能交货部分货款总值的10%向甲方支付违约金，并承担因此造成甲方损失的连带赔偿责任。

4、乙方送货数量要求按订单数量，入库时经甲方仓管员全点或抽点后，超出订单数量部份则作为乙方免费给甲方的备料。不足订单数量的，乙方应限时补足，第一次按一件不足数乘以总件数补足，第2次按双倍数量补足，第三次则按4倍数量补足，或从总货款中扣除对应的应补足数量的货款。

5、乙方必须保证所供物料的后续供应，甲方产品停止生产后3 年，非经甲方许可，乙方不得将甲方授权生产的物料卖给第三方，否则甲方将追究乙方的违约责任。

6、乙方对甲方的技术、配方、工艺以及商业信息要严格保密，不得泄露给第三方，否则甲方有权终止与乙方的合作关系，乙方应赔偿由此导致甲方的一切损失以及承担相应的法律责任。

7、乙方在供货过程中，应服从甲方的管理，若有损坏甲方的财物的，应照价赔偿。

十一、合同的终止和解除

1、乙方所供物料质量经常不合格或乙方不能及时供货的，甲方有权调整乙方供货配额，直至解除合同，乙方并不因为合同解除而免除承担赔偿甲方因此所遭受损失的责任。

2、甲方未按时支付货款，乙方可单方面提出解除合同并追究甲方的违约责任。

十二、不可抗力

在执行本合同时，如果一方（简称受阻方）由于不可抗力的原因即事先不能预见和人力无法抗拒的某种外部强制力量如战争、水灾、火灾、台风、地震、禁运及双方认可的其它情况等而不能履行合同，则另一方应允许受阻方延期履行、部分履行或不履行合同，并可根据情况，部分或全部免除受阻方的违约责任。

受阻方应在第一时间将发生的不可抗力事件情况以可靠方式通知另一方，且在随后的十天内提供遭受不可抗力影响及说明合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的有效证明文件，此项证明文件应由不可抗力发生地区的公证机构出具。受阻方应该采取必要的补救措施，减轻不可抗力造成

的不良后果，尽力争取履行合同规定的义务。

未在十五日内履行通知义务的，仍应承担相应违约责任。

如果不可抗力事件的影响持续四个月，合同解除。

十三、争议解决

因执行本合同产生的一切争议，双方友好协商解决。

协商不成时，双方可选择向原告所在地的人民法院提请诉讼。

十四、其他

签约时乙方应提供下列证件的复印件、并加盖单位公章：单位营业执照，组织机构代码证，税务登记证（国税、地税），法定代表人和授权（签约）代表的身份证。

十五、本合同一式叁份，甲方执贰份、乙方执壹份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效。如有未尽事宜，双方均保留再行协商之权利，作出的任何补充规定及附件与本合同书具有同等法律效力。

十六、本合同的有效期为自本合同生效之日起的个月。甲、乙双方中任何一方在本合同期满前一个月未以书面形式提出到期修改本合同内容或不再履行本合同时，本合同将继续有效。

十七、合同附件

1、《物料采购结算协议》；

2、《质量保证协议》；

3、甲方采购订单；

4、甲方对物料的技术质量要求；

5、经甲方同意的乙方报价单。

甲方（章）：乙方（章）：

法人代表：法人代表：

授权代表：授权代表：

联系电话：联系电话：

签署地点：签署地点：

签署日期： 20 年月日签署日期：20 年月日

《物料采购结算协议》

甲方：广州市从化津晖电子厂

乙方：

1、目的：为维护双方的合法权益和正常的生产秩序，方便双方财务结算，保证及时支付合同货款，特制定本结算协议。

2、货到经甲方验收合格使用后，按双方财务对账确认结果进行结算。

3、付款方式：月结 60 天，甲乙双方财务于当月 30 日至次月 5 日进行对账，甲方根据双方核实的金额，乙方开具增值税发票交给甲方，甲方按：

①每月 12 号开天期票给乙方。□

②每月 15 号电汇方式结算货款给乙方。□

4

5、乙方应在本合同生效后，及时将指定办理结算业务的全权代表的授权委托书原件和身份证复印件、正确的银行账号资料交到甲方财务部。乙方如变更上述资料，应及时向甲方提交新的资料，否则甲方不承担不能按时结算或支付出错的责任。

6、甲乙双方如不再保持供需合作关系，甲方暂停支付乙方最后一个月的应付货款，待甲方清库和双方财务对账后再一次性付清。

7、对影响甲方产品质量的关键物料，甲乙双方如不再保持供需合作关系，甲方将扣留应付货款元作为质量保证金。自甲乙双方解除供需合作关系之日起，一年后无质量纠纷的，甲方一次性无息返还本金；发生质量纠纷的，则作为赔偿金不予返还，不足部分甲方有权进一步追索损失赔偿。

8、乙方接到甲方传真IQC报告，需扣罚工时的，乙方应于24 小时内确认回传，超时不回传视为认可。当月发生的工时扣款，甲方从当月乙方的货款中扣除。

9、乙方的应开发票、应扣工时，应对账款等资料齐备提交到财务部后，由采购部申请到期的应付货款，提交相关部门审核签批完毕，财务部按审批结果付款给乙方。材料不齐备，采购部不予申请货款。

10、本结算协议解释权归甲方。

甲方（章）：乙方（章）：

授权代表：授权代表：

签署日期： 20 年月日签署日期：20 年月日

《质量保证协议》

甲方：广州市从化津晖电子厂

乙方：

一、目的

为了有效的建立甲乙双方质量保证，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及其它有关法律、法规的规定，本着“质量第一，互惠互利，共同发展，诚实信用”的原则，为确保产品质量的稳定和不断提高，经协商一致签订本协议，并共同遵守。

二、质量管理要求

1、品质要求

1.1 品质标准：依甲方提供之图面、签认之样品与承认书为准。

1.2 甲方有提出之特殊要求及规范时，乙方必须全力配合。

1.3 标准修订时，乙方需取得甲方提供的书面文件为依据。

1.4 甲方提供新版之图面或其它文件资料时，乙方必须出具收到新版图面或文件的确认函，同时缴回旧版本给甲方。否则，误用图面所造成之后果由乙方自行负责。

1.5 乙方在生产期间，若有模治具损坏或制版更新，需先知会甲方并重新送样经甲方确认合格后，方可生产。

2?检验目标

2.1 甲方按照GB2828-2003 规定AQL 标准(电子料：CRI:0﹔MAJ:0.65;MIN:1.0；塑胶、五金、包装材料：CRE：0；MAJ：1。5；MIN：2。5)验收。

2.2 未经确认之零组件恕不验收，不通过之物料，乙方收到甲方通知后需于一周內拉回，逾期如有遗失，甲方概不负责。

2.3 乙方随货须附出货检验报告(需有抽检方式、检验项目﹑标准﹑检验结果﹑判定；內容包括：品名﹑规格﹑料号﹑批量﹑检测参数﹑材质﹑零部件之规格等)。IC﹑晶体类不能提供出货检验报告者，则需提供品质保证书。

2.4 检验后若物品发至产线发现有品质不良或具有潜在之不良，乙方应全数交换之，若因此影响甲方之生产时，乙方需负交期延误之责，进料退货以及交货品所需之所有费用由乙方负责支付。

2.5甲方在必要时可对乙方的质量管理体系进行现场评审和定期监察，但甲方对乙方的质量监察、检查、认证，不能减轻乙方提供合格产品的责任。

2.6 乙方产品在进入甲方的任何工序过程中，出现安全性或重大不良时，在收到甲方通知后，需在48小时内到达甲方生产现场，进行原因分析和不良控制。

2.7当乙方收到甲方要求对产品质量进行整改的通知后，应及时分析根本原因，制定和实施纠正/

预防措施，在24小时内须给出临时措施，7个工作日内书面给出永久措施，并将改善结果向甲方书面反馈，得到甲方的认可后方可结案。

2.8、乙方产品在设计、工艺或质量改进时，乙方应在甲乙双方商定的条件下，将甲方生产线、库房、改进前的产品全部或局部进行更换。

2.9 若某材料品质未达标准而甲方因急用而需特采使用时,则需扣除该批货款之0%；若需甲方挑选或加工使用,乙方需承担依下列公式计算的工时费S（人民币30 元/H）：S=4×当地政府所规定的本地区最低月工资标准数/每月平均工作时数(21.75×8)

三、违约责任

3.1 如任何一方违反本合同条款，另一方可提前终止本合同，违约方必须赔偿另一方因此而发生的一切损失。

3．2 处罚条款

四、售后服务

4.1 乙方自接到甲方验收不合格品质检验单后应在24 小时內提出处理方案，并回复甲方品管部﹑采购部，该处理方案经甲方确认后，乙方必须在24 小时內到甲方进行重工，如不配合，由甲方代为重工，但乙方须承担代工费（依2.5 条执行）。

4.2 乙方自收到甲方的《来料品质异常联络书》后，须按《来料品质异常联络书》上要求的时限回复。

4.3 乙方供给之产品不合格，需特采降级使用时，由甲方決定。

五、乙方其他义务

5.1 乙方应当将其所交易之项目及內容 (包括电子﹑机构﹑物理﹑化学等规格及特性)或样品等资料送甲方确认,并由甲方保存,以作检验之依据。

5.2 当乙方因原材料规格﹑生产模具﹑生产产地﹑制造工艺等变更时,须向甲方研发部﹑品管部提出《料品变更申请单》，未经甲方书面确认，不得变更。

5.3 乙方交货之物料应加以适当包裝，每箱及每包标明甲方订单上所注明的交货日期﹑料号﹑品

名﹑数量及订单号码等。若因产品变更，乙方应按新承认书﹑样品和首批交货品上附变更前后之识别方式(于出货检验报告和外包裝标签上)。

5.4 乙方对自身产品有义务提供可资辨别其它厂商之方式和标识，如MARK 等。

5.5 若因乙方厂址﹑生产基地变更或者增加交易项目时，需通知甲方对其进行重新评鉴。

5.6 乙方产品若无外观资料或数据，则以甲方签认之样品为判定标准，且乙方需提供至少2 套以上样品供签认，外观样品在有效期结束前，乙方应主动更换(须经甲方重新承认)。

六、考核与评价

6.1甲方对绩优和绩差的供应商实施奖励和处罚。

6.2考核细则

七、其他事项

7.1 本协议经甲乙双方有权签字人签署生效后，甲乙双方此前签署的所有质量保证协议、附件等，内容如与本协议有冲突，以本协议规定为准。如本协议有未尽事宜，由甲乙双方共同协商后确定，甲乙双方协商后的任何补充协议、附件、表格、表单等，经甲乙双方有权签字人签字并盖章后，作为本协议不可分割之组成部分，与本协议具有同等效力。

7.2 本协议未尽事宜，甲乙双方共同协商解决，若协商不成，则提交甲方辖区的人民法院仲裁。

7.3 未经甲方事先的书面许可，乙方不得将甲方的需求全部或部分转包给第三方，否则甲方有权

解决本协议，乙方应向甲方承担全部的违约责任并赔偿损失。若经甲方许可，乙方把与甲方合作的业务转交第三方，乙方应与第三方签署相应的协议，使得该第三方向甲方承担不低于本协议要求的质量保证责任，并与该第三方一起向甲方承担连带责任。

7.4 本协议经甲乙双方有权签字人签字并盖章后生效，一式两份，双方各执一份。

甲方(章)：乙方(章)：

法定代表人：法定代表人：

授权代表：授权代表：

签署日期：20 年月日签署日期：20 年月日