FileMaker基础教学
FileMaker Pro 基础教学
使用 FileMaker Pro
此章节中中标题
FileMaker Pro 基础 添加和查看数据 查找、排序和替换数据 预览和打印信息
FileMaker Pro 基础
本节包含下列内容：
此章节中中标题
FileMaker Pro 11 中的新功能
使用“FileMaker 快速启动”了解有关 FileMaker Pro 的更多信息
关于 FileMaker Pro 数据库
关于 FileMaker Pro 模式 执行菜单命令
转换 FileMaker Pro 6 和更早版本的文件 管理文件
FileMaker Pro 11 中的新功能
FileMaker Pro 11 包含下列新功能和改进。
改进的报告和分析
? FileMaker 图表 － 使用集成的图表工具以图形的方式比较和对比栏、行、区域和饼图中的数据。 请参阅使用图表。
? 布局文件夹 － 创建文件夹以对布局进行分组；重命名、复制和删除布局；以及选择显示“布局”弹出菜单中的布局和文件夹 - 所有这些操作均在“管理布局”对话框中完成。 请参阅管理布局。
? 默认布局视图 － 设置首次打开布局时要显示的默认视图（表单、列表、表）。 请参阅设置布局的表单、列表和表视图。
? 增强型“新建布局/报告”助手 － 该助手现在可提供一种更加简化的方法，用于分组数据和创建合计报表。 请参阅创建布局/报表（新建布局/报表助手）。 与其他应用程序和数据源的集成
? 重复性导入 － 自动将 Microsoft Excel 或其他数据源（如 Tab 和 CSV ）中的数据导入 FileMaker Pro 11。源文件中的更新会反映在 FileMaker Pro 表中。 请参阅设置重复性导入和使用 Microsoft Excel 。
? 对 Bento 数据导入的增强型支持 (Mac OS) － 将 Bento 日期和时间戳格式导入 FileMaker Pro 中，然后将数据重新格式化为 FileMaker Pro 日期或时间戳。 您也可以从 Bento 数据源导入加密的和简单的列表字段。 请参阅导
入 Bento 数据 (Mac OS)。
? 即时网络发布 － 通过“即时网络发布”在 Web 上发布的数据库包括一个状态工具栏，该工具栏与您在 FileMaker Pro 中处理数据库时使用的工具栏类似。 FileMaker 图表可以使用“即时网络发布”进行发布。 请参阅在 Web 上发布数据库。
改进的可用性
? 以类似电子表格的格式处理数据 － 您可以使用熟悉的、类似电子表格的格式在“表视图”中添加字段和记录。 排序、删除和隐藏字段；更改字段的数据类型；以及设置字段选项。 您也可以通过按字段添加前置或后置组来创建分组报表 - 所有操作均从“表视图”中进行。 请参阅处理表视图中的数据。 ? 快速查找 － 您可以在“浏览”模式下搜索布局上的所有字段。 请参阅配置快速查找。
? 检查器 － 您在“布局”模式下执行的大多数编辑任务都可以通过检查器来完成，它使您能够在一个方便的位置查看和修改对象设置。 请参阅使用检查器设置对象的格式。
? 入口过滤 － 在入口添加过滤器，以指定在入口中显示的相关记录。 请参阅过滤入口中的记录。
? 清除最近文件 － 使用“文件”菜单中的“清除最近文件”命令清除您最近打开的文件名称。请参阅打开文件。
? 快照链接 － 捕获并保留记录 ID 的搜索结果（包括布局、视图和排序顺序），使之与执行原始查找请求时的状态完全相同，然后通过电子邮件将其发送给其他人。 请参阅作为快照链接保存和发送记录。
? 文本高亮显示 － 您可以应用高亮显示以便轻松地识别布局中的主要文本。 请参阅使文本显示为粗体、斜体、高亮显示或设置其他样式。
? 增强型快速启动屏幕 － 使用“快速启动屏幕”可以迅速地创建、转换、打开和管理本地、远程和收藏夹文件。 您还可以访问教学课程和其他有用的资源，如“FileMaker 论坛”。 请参阅使用“FileMaker 快速启动”打开文件。 应用基础
? 细化的安全性 － 作为整个安全计划的一部分，您可以控制是否允许其他 FileMaker Pro 文件访问安全解决方案中某个文件的架构（包括表、布局、脚本和值列表），并防止 FileMaker Pro 11 之前的版本打开该文件。 请参阅打开受密码保护的文件。
? 在脚本化查找请求中使用变量 － 您可以将局部和全局变量包括在您所创建或编辑的脚本化查找请求中。 请参阅“指定查找请求和编辑查找请求”对话框。
? 布局上的合并变量 － 创建用于显示局部或全局变量的值的合并变量。 您可以针对某些任务使用合并变量来替换全局字段或未存储的计算字段。 请参阅将合并变量插入到布局中。
? 为通过 SMTP 发送邮件提供 TLS 支持 － 在通过 SMTP 发送电子邮件时，您可以选择 TLS （传输层安全性）加密以允许跨同一个端口同时建立安全和不安全的连接。 请参阅输入或编辑 SMTP 选项。
脚本步骤、脚本触发器和函数
? 脚本选择和编辑改进：
? “指定脚本”对话框具有您可以用来添加、编辑、复制和删除脚本的按钮。 请
参阅“指定脚本”对话框。
? 在 Windows 中，您可以将脚本窗口移动到 FileMaker Pro 应用程序窗口之外。 通过这些脚本窗口中的菜单可以管理和编辑您的脚本。
? 原始信息 － 在“帮助”中，每个脚本步骤、脚本触发器和函数描述都包括创建时所使用的 FileMaker Pro 版本。
? “打开管理布局”脚本步骤 － 显示“管理布局”对话框。 请参阅打开管理布局。
? “执行快速查找”脚本步骤 － 根据您所指定的文本或由计算函数返回的文本，查找符合一个或多个搜索词的记录。 请参阅执行快速查找。
? “将记录另存为快照链接”脚本步骤 － 将一组找到的记录保存到
FileMaker Pro 快照链接 (FPSL) 文件中。 请参阅将记录另存为快照链接。 ? OnLayoutExit 脚本触发器 － 在退出布局之前触发要运行的脚本。 请参阅OnLayoutExit 。
? OnObjectValidate 脚本触发器 － 在验证和保存活动对象之前触发要运行的脚本。 请参阅OnObjectValidate 。
? OnViewChange 脚本触发器 － 当视图（表单、列表、表）发生更改时触发要运行的脚本。 请参阅OnViewChange 。
? Get(帐户权限集名称) 函数 － 返回帐户用于打开数据库的权限集名称。 请参阅Get(帐户权限集名称)。
? Get(帐户扩展权限) 函数 － 返回启用的扩展权限的关键字列表（由回车符分隔）。返回的列表基于用来打开数据库文件的帐户。 请参阅Get(帐户扩展权限)。
? Get(快速查找文本) 函数 － 返回用户在“快速查找”框中输入的文本。 请参阅Get(快速查找文本)。
? 以下函数和脚本触发器名称已发生更改：
? Get(权限集名称) 函数现在已更改为 Get(当前权限集名称)
? Get(扩展权限) 函数现在已更改为 Get(当前扩展权限)
? Get(入口行号) 函数现在已更改为 Get(活动入口行号)
? OnLayoutLoad 脚本触发器现在已更改为 OnLayoutEnter
更改的功能
? 增强型用户界面 (Mac OS) － Mac OS 对话框的外观和行为已发生更改，以便更好地反映 Mac OS X 标准。
? 默认权限集中的“可用菜单命令”设置 － 为了进一步细化安全性，默认权限集中（在创建新权限集时会看到）的“可用菜单命令”设置现在为“最少”。 请参阅创建新权限集。
FileMaker Pro 11 Advanced
? 自定菜单用户界面改进 － 为了使创建和管理自定菜单和自定菜单集变得更容易、更直观，对该用户界面进行了增强。 请参阅定义自定菜单 (FileMaker Pro Advanced)。
? 自动函数拷贝/粘贴/导入 － 您可以拷贝、粘贴和导入自定义函数列表中的自定义函数；并且可以拷贝、粘贴和导入文件之间的自定义函数。 请参阅关于自定义函数 (FileMaker Pro Advanced)。
? 增强型脚本调试器 － 调试由按钮和自定菜单项所调用的脚本。 请参阅调试脚本 (FileMaker Pro Advanced)。
使用“FileMaker 快速启动”了解有关 FileMaker Pro 的更多信息
“FileMaker 快速启动屏幕”使您能够快速访问有关 FileMaker Pro 的其他信息，包括“FileMaker 资源中心”在线库、教学视频、教学课程，以及
FileMaker 论坛和用户组交流中心。
要访问有关 FileMaker Pro 的其他信息：
1. 请执行以下某项操作：
? 启动 FileMaker Pro 。
? 如果 FileMaker Pro 正在运行，或者在启动 FileMaker Pro 后看不到“快速启动屏幕”，请选择“帮助”菜单 >“快速启动屏幕”。
随即出现“FileMaker 快速启动屏幕”。
2. 在“快速启动屏幕”的右侧，选择不同链接可了解有关 FileMaker Pro 的更
多信息。
? 单击“访问资源中心”可观看有关 FileMaker Pro 的教学视频，并浏览可提供到教学课程、电子文档及更多内容的链接的在线库。
? 单击“现在开始”可打开“FileMaker Pro 教学课程”并完成
FileMaker Pro 中的实用练习。
? 单击“转到 FileMaker 论坛”可通过在线布告栏与其他 FileMaker 用户进行协作。
关于 FileMaker Pro 数据库 数据库是信息或数据的集合，您可以根据需要组织、更新、排序、搜索和打印这些信息或数据。 FileMaker Pro 数据库是由一个或多个表组成的文件。 表中包含记录和字段，用于存储和显示数据。
每个 FileMaker Pro 数据库文件都包含有关文件结构（例如字段及其定义）、密码、访问权限、计算方式、布局和脚本的信息。 FileMaker Pro 数据库文件还包含您输入和使用的数据。
FileMaker Pro 提供了循序渐进的教学课程，来帮助您熟悉此产品。 您可以选择“帮助”菜单 >“资源中心”来下载教学课程和课程样例文件。 教学课程文件与其他电子 FileMaker Pro 文档放在一起。
什么是表？
表可以包含文件（例如，保留有关朋友或客户信息的“联系人”文件）中所有的记录、字段和数据。 一个文件中还可以含有多个表，这些表包含了有关特定主题或相关主题（关系数据库）的所有信息。 有关表的更多信息，请参阅定义数据库表。
什么是记录？
要在数据库文件中输入数据，您需要创建新的记录，并将数据输入属于该记录的字段。在文件中创建记录后，您可以通过多种方式使用它们：可以编辑记录、将记录排序，以及查找包含特定值的一组记录，或通过网络共享数据。有关记录的更多信息，请参阅添加和复制记录。
什么是字段？
字段能够存储、计算和显示您输入到记录中的数据。通过键入、粘贴或从其他应用程序导入的方式放入字段中的信息是该字段的值。 FileMaker Pro 文件中的字段值可以是：文本、数值、日期、时间、时间戳、图片、声音、电影、内含的文件、计算的值、合计值和OLE 对象。记录中的每条信息（例如名称、地址或电话号码）都存储在字段中。有关字段的更多信息，请参阅定义数据库字段。
什么是布局？
FileMaker Pro 布局会显示数据库中包含的数据（输入到字段的文本）。布局决定如何组织用于查看、打印、报表、查找和输入数据的数据。布局只会显示数据，而不会存储数据。更改布局的设计不会影响文件中的数据或其他布局。但是，更改布局上字段中的数据时，数据库中所有布局上的相同字段都会反映出该更改。您可以设置布局来显示和打印一条记录或适合页面的任意数量的记录。在一个数据库文件内，您可以设计单独的布局，用于输入数据、合计报告、打印邮件标签或在 Web 上发布数据库。每个文件都可以具有磁盘空间或最大文件大小所允许的任意数量的布局。有关布局的更多信息，请参阅创建布局。
在布局中，您可以：
?选择要显示的字段
?安排和设置字段格式
?添加或修改字段标签
?创建用于将数据分组或汇总的报表
?指定打印记录的方式
?添加图形和文本以突出重点并增添趣味
关于 FileMaker Pro 模式
您可以在浏览、查找、布局或预览模式下使用 FileMaker Pro 中的数据。可以从“查看”菜单或文档窗口底部的模式弹出菜单选择模式。
每一种模式都有不同的菜单和工具栏选项，因此请在决定需要执行的工作之后，选择模式。如果您正在使用数据库，且无法找到所需命令，则您可能使用了错误的模式。（也可能是您的访问权限禁止使用该命令。）
浏览 处理某个文件中的数据。 您可以添加、查看、更改、排序、省略（隐藏）
和删除记录。 您需要以“浏览”模式执行大多数工作（例如数据输入）。 有关更多信息，请参阅添加和查看数据和查找、排序和替换数据。
布局 确定在屏幕上或者在打印报表、标签和表单中呈现信息的方式。 设计特
定任务（例如数据输入或打印发票）的布局。 选择和安排字段来修改现
有的布局或创建新的布局。 有关更多信息，请参阅创建和管理布局及报
表。
也可以通过在状态工具栏中单击按钮来切换模式。 状态工具栏中的按钮会根据您所处的模式而有所变化。可以通过自定义状态工具栏来自定义每个模式下提供的按钮。 有关更多信息，请参阅使用状态工具栏。
浏览 查找
查找
预览
预览
注释
? “表视图”中没有“编辑布局”。 如果处于“表视图”中，则必须切换到“表单视图”或“列表视图”，才能访问“编辑布局”按钮。
? 要从“布局”模式切换到另一种模式，请单击“退出布局”。
“退出布局”将使您返回到先前工作的模式。 例如，如果之前在“浏览”模式下工作，然后切换到了“布局”模式，则单击“退出布局”将使您返回到“浏览”模式。 要切换到另一种模式，请参阅上表。
? 要从“布局”模式切换到另一种模式，请单击“退出布局”。
“退出预览”将使您返回到先前工作的模式。 例如，如果之前在“布局”模式下工作，然后切换到了“预览”模式，则单击“退出预览”将使您返回到“布局”模式。 要切换到另一种模式，请参阅上表。
执行菜单命令
有多种方法可以访问 FileMaker Pro 中的菜单命令。
可以按如下方式访问菜单命令：
?从菜单栏中选择命令
?按键盘快捷方式
?单击状态工具栏或格式栏中的按钮
?从快捷菜单中选择命令
?从Apple Event（只适用于 Mac OS）中激活命令
要点如果您的文件的访问权限受到限制，则菜单选择可能会变灰。有关更多信息，请参阅保护数据库。
此章节中中标题
使用状态工具栏
使用快捷菜单
使用状态工具栏
状态工具栏提供对很多 FileMaker Pro 菜单命令的快速访问。所有模式中都包含导航控件、可自定义的按钮，以及用于处理布局的布局栏。“布局”模式中包含布局工具。在按钮上移动指针来查看该按钮的说明。
要显示或隐藏状态工具栏：
?选择“查看”菜单>“状态工具栏”。
?单击文档窗口底部的状态工具栏控件。
?单击屏幕右上角的状态工具栏控件 (Mac OS)。
要自定义状态工具栏：
1.
选择“查看”菜单>“自定义状态工具栏”。
随即出现“自定义”对话框 (Windows) 或表 (Mac OS)。
2.
更改状态工具栏：
添加按钮
?Windows：在“命令”选项卡的“类别”列表中，选择“可自定义”或“标准”，然后将需要的按钮从“命令”列表拖动到状态工具栏。
?Mac OS：将其从对话框拖动到状态工具栏。
重新排列按
钮
将其拖动到状态工具栏中希望的位置。
仅显示图标
或文本
(Mac OS) 从“显示”弹出菜单中选择一个选项。
3. 完成之后，单击“关闭”(Windows) 或“完成”(Mac OS)。
注释
? 仅限于 Windows ： 也可以通过使用“工具栏选项”菜单自定义状态工具栏。 单击状态工具栏右侧的下箭头，选择“添加或删除按钮”>“自定义”，然后继续执行步骤 2。
? 可以为每一种模式自定义状态工具栏。 例如，如果在“浏览”模式下自定义状态工具栏，则不会影响其他模式下的状态工具栏。
? 对状态工具栏的更改在应用程序范围内有效。 例如，如果在“浏览”模式下的一个窗口中自定义状态工具栏，则会影响“浏览”模式下的所有窗口。 ? 无法自定义布局栏中的按钮。
使用快捷菜单
通过直接从快捷菜单中选择命令，您可以快速编辑对象或数据。
根据使用的模式，光标所在的项以及是否选定了某项，快捷菜单命令会有所变化。 例如，如果以浏览模式选择文本，则您会看见下列项，例如“剪切”、“拷贝”、“粘贴”、对文字拼写错误的建议拼写、文本格式命令、排序命令，以及扩展和限制搜索结果命令。 以布局模式选择字段时，您可以访问与“布局”模式有关的命令。
要显示快捷菜单：
右键单击 (Windows) 或按住 Ctrl 单击 (Mac OS) 对象或区域。 如果其具有与之相关的快捷菜单，则随即会出现该菜单。
注释 要了解“帮助”中的指示，请参阅同时针对 Windows 和 Mac OS 右键单击某个对象出现的内容。 如果 Mac 计算机的鼠标不具有多个按钮，请按住 Control 键并单击某个对象以显示快捷菜单。 （在 Mac 上，您可以在“系统预置”中更改鼠标配置。）
转换 FileMaker Pro 6 和更早版本的文件
您必须将使用 FileMaker Pro 6 和更早版本所创建的文件转换为 .fp7 文件格式。
转换过程使您能够在 FileMaker Pro 11 中使用 FileMaker Pro 7.0 之前版本所创建的文件，但必须注意的是：
? 可能需要手动进行更正。 您可能需要更正转换后的文件中未正确转换的项目。 在某些情况下，可能需要更正原始文件中的项目，然后重新转换该文件。 转换任何文件之后，都应该检查 Conversion.log 文件中是否有需要更正的项目。
? 您应该测试转换的文件。 Conversion.log 文件可能没有指出文件中所有需要更正的项目。 在开始使用转换后的数据库解决方案之前，应对其进行全面测试，以确保每个方面都已成功转换。 例如，确保每个脚本都按预期发挥作用，并且帐户和权限集提供了所需的文件安全性。
? 您可能想要将文件转移到 FileMaker Pro 11。 转换多文件关系数据库时，转换的文件并没有得到优化以在 FileMaker Pro 11 中使用。这些文件仍然关联在一起，但没有合并成含有多个关联表的单个文件，而如果要更好地利用 FileMaker Pro 11 中的新功能，最好执行此操作。您可能想在转换后执行进一步操作，将文件转移到 FileMaker Pro 11，您可以在转换后手动合并文件，或者在 FileMaker Pro 11 中重新创建数据库，然后从原始文件中导入数据，即可完成转移。 转换之后，可以将不同文件中的数据导入到一个文件中的新表内。
本节说明了文件转换的基础。 包括：
? 转换过程的概览
? 有关如何转换单个文件或一次转换多个文件的指示
? 有关转换一个或多个文件后如何查看 Conversion.log 文件的信息
? 可能遇到的几大转换问题的摘要
如果您要转换复杂或业务关键型数据库，请参阅 https://www.sodocs.net/doc/1319114194.html,/kb/ 上的“FileMaker 知识库”。
如果您有 FileMaker Pro Advanced ，则可以在转换文件后将多文件解决方案中的表合并到一个文件中。 请参阅拷贝或导入表架构 (FileMaker Pro Advanced)。 此章节中中标题 转换概览 转换单个文件 一次转换多个文件
阅读 Conversion.log 文件 解决基本转换问题
转换 FileMaker Pro 1.x 和 2.x 数据库 转换密码 保留用户字典信息
“打印设置”脚本步骤存储的设置选项 (Windows) 在脚本中切换窗口 布尔函数和查找请求
转换 FileMaker Pro 文件参考（数据源）
转换概览
如果您的数据库解决方案相当简单，您应该能够转换文件、检查 Conversion.log 文件、测试转换的文件并使用它们。 例如，根据以前版本 FileMaker Pro 提供的模板创建的简单文件应该能够准确地转换，而无需事后大量手动更正。
如果您要转换利用自定功能（如自定脚本）创建的多文件关系数据库或业务关键型数据库，则应该更加仔细地规划转换。
FileMaker Pro 11 可以转换使用 3.x 、4.x 、5.x 、和 6.x 版创建的文件。 如果您的文件是使用 FileMaker Pro 2.x 版或更早版本创建的，则必须先将它们转换成上述支持的格式之一。 然后就可以将文件转换成 FileMaker Pro 11。 转换文件时，FileMaker Pro 11 会保留原始文件的内容，并以
FileMaker Pro 11 格式创建新的已转换文件。 原始文件的内容不会被修改，并且可以在创建这些文件的以前版本 FileMaker Pro 中打开它们。 而转换后的文件却只能在 FileMaker Pro 11、FileMaker Pro 10、FileMaker Pro 9、FileMaker Pro 8.x 和 FileMaker Pro 7 中打开。
可以同时转换一个或多个文件：
? 使用单一文件转换方法，转换不显示其他文件中相关数据的独立数据库文件。 ? 使用多个文件转换方法，转换关系数据库中的所有文件。
相关主题
转换 FileMaker Pro 1.x 和 2.x 数据库 转换单个文件 一次转换多个文件
转换单个文件
要转换并打开单个文件：
1. 如果您要转换的文件当前正在以前版本的 FileMaker Pro 中打开，请关闭该
文件。
如果您试图转换当前打开的文件，则会出现警告信息，指出文件正在使用，不会转换文件。
2. 启动 FileMaker Pro 11。
3. 请执行以下某项操作：
? 如果您看到“打开文件”对话框，请继续执行步骤 4。
? 如果您看到“FileMaker 快速启动屏幕”，请单击“浏览”。
? 如果看不到任何对话框，请选择“文件”菜单 >“打开”。
4. 在“打开”对话框中，选择要转换的文件，然后单击“打开”。
注释 也可以将文件拖到 FileMaker Pro 11 应用程序图标上来开始转换。
随即出现“转换”对话框，在该对话框中您可以选择在转换前重命名现有文件。 默认情况下，FileMaker Pro 会添加“旧版”到文件名以重命名文件。
5. 请执行以下某项操作：
? 清除“重命名旧文件”复选框，然后单击“确定”，以跳过重命名旧文件。 如果旧文件具有 .fp5、.fp3、或 .fmj 扩展名，则无需重命名旧文件，因为转换后的文件将具有 .fp7 扩展名。 在 Windows 中，会将文件扩展名 .fp7 添加到所有转换后的文件上。
? 输入想要的名称并单击“确定”，重命名旧文件。 如果您正在使用 Mac OS 、文件没有扩展名，并且您想要让转换后的文件继续使用现有的文件名，请执行此操作。
将出现“命名已转换的文件”对话框。
6. 为新文件输入您想要的文件名。
如果已在步骤 5 中重命名旧文件，则转换后文件的默认文件名为原始文件名（如果原始文件有扩展名，则转换后的文件会带有 .fp7 扩展名）。 如果您没有重命名旧文件，则默认文件名是“文件名转换版”。
7. 单击“保存”以开始转换。
在漫长的转换期间，会出现“文件格式转换”对话框并显示转换进度。 如果要转换的文件包含索引字段，可以在重新创建索引时单击“跳过”以节省时间，这会将创建索引推迟到稍后进行。
在大多数情况下，FileMaker Pro 会转换文件并将其打开。
8. 使用记事本 (Windows) 或 TextEdit (Mac OS) 之类的文本编辑器，打开包含
已转换数据库的文件夹中的 Conversion.log 文件。
Conversion.log 文件包含刚完成的转换过程的日志。 日志的大部分内容包含状态信息，指出已转换的不同文件组件。 但是也可能包含错误信息，指出在执行进一步测试之前您可能需要对已转换的文件手动进行哪些更改。
相关主题 解决基本转换问题
阅读 Conversion.log 文件
一次转换多个文件
FileMaker Pro 11 可以同时转换多个文件。 当需要转换由多个相关文件组成的数据库时，应该使用多个文件转换方法，直接快速转换许多 FileMaker Pro 文件，而无需提示单独重命名每个文件。
同时转换多个文件时，FileMaker Pro 会提示您指定要保存转换后文件的文件夹，而不更改您的原始文件。 FileMaker Pro 会在不提示您的情况下自动命名每个转换的文件。 FileMaker Pro 不会改写文件夹中的任何现有文件。 而会在文件名末尾添加数值，并根据需要增加该数值，直到找到唯一的名称。
有几种方法可以选择要转换的文件：您可以将文件（或包含文件的文件夹）拖放到 FileMaker Pro 11 应用程序图标上，或在 FileMaker Pro “打开”对话框中选择多个文件。
要一次转换多个文件：
1. 如果您要转换的文件当前正在以前版本的 FileMaker Pro 中打开，请关闭这
些文件。
如果您试图转换当前打开的文件，则会出现警告信息，指出文件正在使用，不会转换文件。
2. 在 Windows 资源管理器或 Finder 窗口 (Mac OS) 中，为转换的文件创建新
的空文件夹。
3. 执行以下某项操作，以选择并打开要转换的文件：
? 文件方法：在 Windows 资源管理器或 Finder 窗口 (Mac OS) 中，选择要转换的文件，然后将其拖到 FileMaker Pro 11 应用程序图标上。
? 文件夹方法：如果文件夹包含所有要转换的文件，则将该文件夹拖到
FileMaker Pro 11 应用程序图标上。 如果您正在转换多文件关系数据库，而其中的文件存储在子文件夹中，则需要分别转换每个文件夹。 首先，为转换后的文件创建相同结构的新文件夹。 然后，先将最底层的子文件夹拖到 FileMaker Pro 11 应用程序图标上，以转换其中的文件，并在系统提示时指出正确的新目的文件夹。 当子文件夹中的所有相关文件都已转换后，使用上述“文件方法”来转换位于原始父文件夹中的文件。
? “打开”对话框方法：在 FileMaker Pro 11 中，选择“文件”菜单 >“打开”，然后按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Cmd 键 (Mac OS) 并单击每个文件，在“打开”对话框中选择要转换的文件。 （也可以选择一个相邻文件范围，方法是单击第一个文件，然后按住 Shift 键并单击该范围内的最后一个文件。） 然后单击“打开”。
随即出现“打开多个文件”对话框。
4. 选择“必要时打开所有文件并转换”。
5. 单击“指定”，选择在步骤 2 中创建的用于保存已转换文件的文件夹，然后
单击“确定”(Windows) 或“选择”(Mac OS)。
要点 请不要选择包含任何原始文件的文件夹。 如果这样做，则可能会重命名转换后的文件（通过在文件名后面追加数值）以防止转换后的文件替代原始文件。 重命名文件操作可能会使数据源（以前称作文件参考）无法正常转换，从而影响依赖数据源的关系及其他功能。
6. 在“打开多个文件”对话框中单击“打开”以开始转换。
在漫长的转换期间，会出现“文件格式转换”对话框并显示转换进度。 如果要转换的文件包含索引字段，可以在重新创建索引时单击“跳过”以节省时间，这会将创建索引推迟到稍后进行。
FileMaker Pro 11 将在您指定的文件夹中创建转换后的文件并将其打开，并且不更改您的原始文件。 在 Windows 中，会将文件扩展名 .fp7 添加到所有转换后的文件上。 在 Mac OS 上，则会将 .fp7 扩展名添加到所有以前具
有 .fp3、.fp5 或 .fmj 扩展名的已转换文件上。
7. 使用记事本 (Windows) 或 TextEdit (Mac OS) 之类的文本编辑器，打开包含
已转换数据库的文件夹中的 Conversion.log 文件。
Conversion.log 文件包含刚完成的转换过程的日志。 日志的大部分内容包含状态信息，指出已转换的不同文件组件。 但是也可能包含错误信息，指出在执行进一步测试之前您可能需要对转换后的文件手动进行哪些更改。
注释 如果您以后需要重新转换相同的文件，请确保将文件转换到空的文件夹中；移动或删除以前转换尝试所生成的任何文件，或为下次转换创建新的文件夹。 这样做可防止转换后的文件在下次转换时被重命名，重命名文件会使数据源（以前称作文件参考）无法正常转换。
相关主题 解决基本转换问题
阅读 Conversion.log 文件
阅读 Conversion.log 文件
您应该在转换一个或多个文件后，打开并阅读 Conversion.log 文件。 其中会列出转换状态和转换期间可能发现的问题，例如字段名无效。
系统会在保存转换后文件的文件夹内创建日志文件。 如果使用多个文件转换方法一次转换多个文件，Conversion.log 文件会包含所有转换后文件的信息。 在大多数情况下，您可以更正转换后文件中的问题。 如果日志文件指出的某个问题较复杂，在转换后需要花许多时间来解决，您可能想尝试使用以前版本的 FileMaker Pro 在原始文件中更正该问题，然后重新转换文件。
要点 Conversion.log 文件可能没有指出文件中所有需要更正的项目。 在开始使用转换后的数据库解决方案之前，应对其进行全面测试，以确保每个方面都已成功转换。 例如，确保每个脚本都按预期发挥作用，并且帐户和权限集提供了所需的文件安全性。
解决基本转换问题
以下是对于更正转换期间可能发生的问题的一些建议。
FileMaker Pro 11 无法打开我的文件
FileMaker Pro 11 无法转换使用 FileMaker Pro 1.x 或 2.x 创建的数据库。 有关更多信息，请参阅转换 FileMaker Pro 1.x 和 2.x 数据库。
我的文件没有正常转换
? 如果转换的是文件的拷贝，请确保拷贝前已将原始文件关闭。 否则将无法正确转换拷贝。
? 检查您尝试转换的数据库所在文件夹中的 Conversion.log 文件。
? 首先尝试使用以前版本的 FileMaker Pro 恢复文件，然后重新转换该文件。 当我使用该版本的 FileMaker Pro 打开原始文件时，收到一致性检查或自动修复信息。
尝试使用您的 FileMaker Pro 版本恢复原始文件。 然后使用相同版本打开恢复的文件，关闭文件，再尝试使用 FileMaker Pro 11 转换该文件。
转换后的文件不接受我的密码
FileMaker Pro 中的密码区分大小写。 请确保输入的密码与在以前版本
FileMaker Pro 中创建的密码完全相同。 如果您是原始文件的所有者或数据库管理员，请使用以前版本的 FileMaker Pro 打开原始文件，并在“定义密码”对话框中查看密码。 如果您不是文件的所有者或数据库管理员，请咨询数据库管理员，获取密码信息。
相关主题
阅读 Conversion.log 文件 转换密码 检查文件一致性
转换 FileMaker Pro 1.x 和 2.x 数据库
FileMaker Pro 11 无法转换使用 FileMaker Pro 1.x 或 2.x 创建的数据库。 要在 FileMaker Pro 11 中使用这些文件，必须使用 FileMaker Pro 3.x 、4.x 、
5.x 或
6.x 转换文件，然后再使用 FileMaker Pro 11 转换它们。
注释 FileMaker Pro for Windows 7.0 以前的版本只能转换 2.x 文件。 如果需要转换 1.x 文件，请使用 FileMaker Pro 3.x 、4.x 、5.x 或 6.x 在 Mac OS 电脑上转换该文件。
转换密码
在转换期间，密码会转换到 FileMaker Pro 11 中的帐户。有两个常见的密码转换问题：
? 对于每个转换的帐户，最初会将转换后文件中的帐户名和密码设为原始文件的密码，这使得任何具有“完全访问权限”的人都可以看到所有密码。 出于安全考虑，您应该更改每个帐户名使其不再与其密码匹配，或者更改每个密码使其不再与其帐户名匹配。 （您也可以为每个帐户设置选项，要求用户在下次登录时更改密码。）
? FileMaker Pro 中的密码区分大小写。 请确保输入的密码与在以前版本 FileMaker Pro 中创建的密码完全相同。
相关主题 解决基本转换问题
保留用户字典信息
在转换期间，对用户字典参考的处理会有所不同，这取决于是使用默认用户字典还是自定用户字典。
? 默认用户字典：如果转换的数据库文件使用默认用户字典 (user.upr)，转换后的文件会指向 FileMaker Pro 11 user.upr 文件。 因此，应在使用转换后
的数据库之前，将信息从 user.upr file 文件导出到最新的 FileMaker Pro user.upr 文件。 请参阅编辑用户字典。
? 自定用户字典：如果转换的数据库文件参考了自定字典文件，转换后的文件会继续在以前位置查找字典。 如果您移动或删除该位置中的字典，转换后的文件就无法再访问自定字典中的信息。 如果原始自定字典文件位于以前的
FileMaker Pro 文件夹中，而您在稍后卸载了以前版本的 FileMaker Pro ，就会发生这种意外情况。
提示 要保留自定用户字典，请将字典文件移到 My Documents 文件夹
(Windows XP)、Documents 文件夹 (Windows Vista) 或主文件夹 (Mac OS)。 然后，在转换数据库文件后，指定数据库文件使用新位置中的字典文件。 相关主题 创建和选择拼写字典
“打印设置”脚本步骤存储的设置选项 (Windows)
“打印设置”脚本步骤能够存储并使用自定纸张选项，您在运行脚本时可以重新调用这些选项。 这允许您使用一个脚本，以不同的纸张选项来打印特定的布局，例如打印标签或在预先打印好的表单上进行打印。
在“打印设置”脚本步骤中创建和存储选项的 FileMaker Pro 格式，与
FileMakerr Pro 7.0 以前版本中使用的格式不兼容，因此 FileMaker Pro 11 无法将以前文件中存储的设置选项完全转换为新格式。 转换之后，如果您要编辑“打印设置”脚本步骤存储的设置选项，则可能需要记住设置的内容，以便再次正确地输入它们。 您可能想要查看以前未转换文件中的选项，以便正确地输入它们。
在脚本中切换窗口
必要时，FileMaker Pro 7.0 以前的版本会在运行脚本后自动更改活动窗口。 因为脚本的作者可以使用“选择窗口”脚本步骤来设置活动窗口，所以现在不再支持这个自动更改窗口的行为。
为模拟 7.0 以前版本的行为，在文件转换期间，FileMaker Pro 11 会自动在特定“执行脚本”和“转到相关记录”脚本步骤的后面插入“选择窗口”脚本步骤。 要实现想要的窗口行为，可能需要插入或删除“选择窗口”脚本步骤。 相关主题 窗口脚本步骤
布尔函数和查找请求
因为 FileMaker Pro 7、8.x 、9、10 和 11 无法将数值字段中以前支持的字母字符识别为数值，所以一些返回布尔值 True/False 结果的逻辑函数可能会返回错误的结果。 此外，一些对于布尔内容的查找请求可能会返回与 FileMaker Pro 7.0 以前版本不同的结果。
下表显示了布尔结果的不同之处。
空白字段
False False 1
True True
False 、No 、N 、n 、F 或 f
False False
如果在数值字段中已使用“Yes ”、“T ”或其他文字来表示 true ，则依赖这些字符的布尔算式不会返回与 FileMaker Pro 7.0 以前版本一致的结果。
对布尔信息的查找请求也有较多的限制。 例如，在 FileMaker Pro 7.0 以前的版本中，数值字段中查找 True 的请求会查找 1、True 、Yes 、Y 、y 、T 或 t 这些值。而在 FileMaker Pro 7、8.x 、9、10 和 11 中，此查找请求只会查找 True 值。 您可以修改查找请求，使搜索结果与以前版本中返回的结果相匹配。 您可以使用“查找/替换”命令来使数据一致。
转换 FileMaker Pro 文件参考（数据源）
文件参考（在 FileMaker Pro 11 中称为数据源）会存储 FileMaker Pro 为访问外部 FileMaker 文件而搜索的路径。 文件参考存在，但在 FileMaker Pro 7.0 以前的版本中不可见，但是在 FileMaker Pro 7、8.x 、9、10 和 11 中，您可以在“定义文件参考”（FileMaker Pro 7 和 8.x ）或“管理外部数据源”（FileMaker Pro 9、10 和 11）对话框中查看并编辑它们。
以下是两种可能发生的文件参考转换问题：
? 转换多文件解决方案后，文件打开得非常缓慢。数据源可能指向了外部位置。 您可以通过将数据源重新设为本地路径，尝试提高文件打开的速度。 此外，请查找路径中包含星号 (*) 的数据源，这表示该数据源会在您的网络上搜索该文件。 用远程文件所在电脑的 IP 地址或域名来替代该星号。
? 转换后，“管理外部数据源”对话框包含了同一 FileMaker 数据源的多个版本。可以手动合并数据源。 达到此目的最有效的方法是创建一个新的数据源，然后编辑关系、脚本、值列表和可能参考该文件的任何其他项目，以使用新的数据源。 然后删除所有与之相同的数据源。
注释 如果您有 FileMaker Pro Advanced ，则可以重命名一组数据库文件，并自动更新相关文件或脚本的参考。 请参阅针对开发解决方案设置文件
(FileMaker Pro Advanced)。
相关主题 访问外部数据源
管理文件
本节说明与 FileMaker Pro 文件进行交互的多个标准方法。
此章节中中标题
启动 FileMaker Pro
使用“FileMaker 快速启动”打开文件 使用收藏夹文件和主机 打开文件 打开具有外部系统格式的文件 打开文件疑难解答 使用缩放控件 每个文件打开多个窗口
排列 FileMaker Pro 中的窗口 关闭窗口和文件 关闭文件疑难解答 保存和拷贝文件
退出 FileMaker Pro
启动 FileMaker Pro
启动 FileMaker Pro 应用程序的若干方法：
? 双击 FileMaker Pro 应用程序
? 双击 FileMaker Pro 文件
? 将 FileMaker Pro 文件拖动至 FileMaker Pro 图标顶端
? Windows ： 单击“启动”，然后选择“程序”> FileMaker Pro
使用“FileMaker 快速启动”打开文件
“FileMaker 快速启动屏幕”提供了一个中心位置，您可以在其中以各种方式打开和创建文件。 您可以：
? 打开位于您电脑或远程电脑上的现有 FileMaker Pro 文件，如本主题中所述。 ? 创建和设计新的 FileMaker Pro 空文件。 请参阅创建 FileMaker Pro 文件。 ? 转换已含有数据的不同格式的文件（如 Microsoft Excel ）。 请参阅将数据文件转换为新的 FileMaker Pro 文件。
? 使用由 FileMaker, Inc. 提供的预先设计的空初始解决方案创建文件。请参阅创建 FileMaker Pro 文件。
要使用“FileMaker 快速启动”打开 FileMaker Pro 文件：
1. 请执行以下某项操作：
? 启动 FileMaker Pro 。
? 如果 FileMaker Pro 正在运行，或者在启动 FileMaker Pro 后看不到
“FileMaker 快速启动屏幕”，请选择“帮助”菜单 >“快速启动屏幕”。 随即出现“FileMaker 快速启动屏幕”。
2. 请执行以下某项操作：
“快速启动屏幕”中
心的框中的“最近文
件” 显示最近打开的 FileMaker Pro 文件的列表。 如果没有列出最近文件，请选择“编辑”菜单 >“首选项”(Wi ndows) 或“FileMaker Pro”菜单 >“预
置”(Mac OS)，选择“显示最近打开的文件”，输入从 1
到 30 的值，以指出要在列表中显示的最近文件数，然
后单击“确定”。 （要删除最近打开文件的列表，请选
择“文件”菜单 >“打开最近的文档”>“清除最近文
件”。）
“浏览” 找到要打开的本地或远程文件。 有关访问远程文件的更
多信息，请参阅作为客户端使用共享文件。
提示 您可以将指针放在列表中某个最近或收藏夹文件上方，以显示到该文件位置（本地或远程）的完整路径。
3. 双击某个文件以将其打开。
要缩小在最近和收藏夹文件列表中显示的文件列表： 在“打开数据库”文本框中键入几个字符。 包含您所键入字符的文件名和主机名称会显示在该列表中。
要在使用 FileMaker Pro 时隐藏“FileMaker 快速启动屏幕”：
清除“当打开 FileMaker Pro 时显示此屏幕”，然后单击“关闭”。
要显示已隐藏的“FileMaker 快速启动屏幕”：
选择“帮助”菜单 >“快速启动屏幕”。
相关主题
作为客户端打开共享文件
打开文件
使用“FileMaker 快速启动”了解有关 FileMaker Pro 的更多信息
使用收藏夹文件和主机
您可以将自己计算机或远程计算机上的 FileMaker Pro 文件添加到“文件”菜单和“快速启动屏幕”中的收藏夹文件列表。 您也可以将远程主机添加到收藏夹主机列表中。
要将当前的文件添加到收藏夹文件列表中，请选择“文件”菜单 >“打开个人收藏”>“将当前文件添加到个人收藏”。
要管理收藏夹文件和主机：
1. 选择“文件”菜单 >“打开个人收藏”>“管理个人收藏”。 或者，在
“FileMaker Pro 快速启动屏幕”中，单击“管理个人收藏”。
此时会出现“管理个人收藏”对话框。
添加收藏夹本地文件 单击 以打开“添加个人收藏”对话框 (Windows) 或“打开”对话框 (Mac OS)，在列表中选择一个或多个文件，单击
“选择”，然后关闭“管理个人收藏”对话框。 添加收藏夹远程文件 单击 以打开“添加个人收藏”对话框 (Windows) 或“打开”对话框 (Mac OS)。 单击“远程”。 选择文件所在的主
机，选择远程文件，然后单击“添加到收藏夹”。 单击“关
闭”以返回“添加个人收藏”对话框 (Windows) 或“管理个
人收藏”对话框 (Mac OS)。 单击“取消”以返回“管理个人
收藏”对话框 (Windows)。
提示 当您双击折叠的主机名称或 IP 地址时，即会刷新远程
文件列表。
更改收藏夹文件顺序
选择一个文件并将其拖到列表中新的位置。
添加收藏夹远程主机 单击 以打开“添加个人收藏”对话框 (Windows) 或“打开”对话框 (Mac OS)。 单击“远程”。 选择主机，然后单
击“添加到收藏夹主机”。 在“编辑收藏夹主机”对话框中
单击“保存”。 单击“关闭”以返回“添加个人收藏”对话
框 (Windows) 或“管理个人收藏”对话框 (Mac OS)。 单击
“取消”以返回“管理个人收藏”对话框 (Windows)。
更改远程主机设置 选择一个主机，然后单击。 选择“编辑主机”。 有关更改远程主机设置的更多信息，请参阅作为客户端打开共享文
件。
2. 关闭“管理个人收藏”对话框。
相关主题
使用“FileMaker 快速启动”打开文件
打开文件
您可以打开电脑上的 FileMaker Pro 文件。 您可以同时打开一个或多个文件。 打开文件的其他方法，以及可以打开的其他类型的文件。 您可以：
? 使用“FileMaker 快速启动屏幕”打开文件。 有关更多信息，请参阅使用“FileMaker 快速启动”打开文件。
? 打开在网络上可用作共享数据库的 FileMaker Pro 文件。 有关更多信息，请参阅作为客户端使用共享文件。 如果您已在“远程主机”对话框中将任何文件标记为收藏夹文件，则“FileMaker 快速启动屏幕”可让您快速访问这些文件。
? 将使用 FileMaker Pro 早期版本创建的文件转换为当前 FileMaker Pro 格式。 有关更多信息，请参阅转换 FileMaker Pro 6 和更早版本的文件。 ? 将在其他应用程序中创建的兼容文件（例如 Microsoft Excel 文件、Bento 2（或受支持的更高版本）文件或制表符分隔的文本文件）转换为
FileMaker Pro 格式。
要在 FileMaker Pro 已运行时打开文件：
1. 选择“文件”菜单 >“打开”。
提示 您也可以选择“文件”菜单 >“打开最近的文档”或“文件”菜单 >“打开个人收藏”。
2. 在“打开文件”对话框中，选择文件名，并单击“打开”。
3. 如果在打开文件时要求输入帐户名和密码，请在“密码”对话框中键入，然后
单击“确定”。
有关更多信息，请参阅打开受密码保护的文件。
要在 FileMaker Pro 没有运行时打开文件：
? 将该文件拖到 FileMaker Pro 应用程序图标上。
? 双击 FileMaker Pro 文件。
要同时打开多个文件：
1. 请执行以下某项操作：
在
FileMaker Pro
内 选择“文件”菜单 >“打开”，并在“打开文件”对话框中选择所有要打开的文件： ? 要选择多个文件，请按住 Control 键 (Windows) 或
Command 键 (Mac OS)，并单击每个文件。
? 要选择一组相邻文件，请单击第一个文件，然后按住 Shift
并单击该范围内的最后一个文件。
然后单击“打开”或“确定”。
对于在文件夹中
的文件 则将该文件夹拖动到 FileMaker Pro 应用程序图标上。 注释 FileMaker Pro 只能直接打开文件夹中的文件。 而不
会打开内含的文件夹中的任何文件。
2. 如果您看到“打开多个文件“对话框，请选择是否转换文件，然后单击“打