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项目沟通管理重要性和实施

项目沟通管理重要性和实施
项目沟通管理重要性和实施

项目沟通管理重要性和实施

【摘要】项目的决策和计划依赖于项目的信息沟通。良好的沟通有利于建立和改善人际关系,为项目经理的成功提供重要手段。因此,项目沟通管理在项目实施过程中的至关重要性显而易见的。如何进行项目沟通是项目成功的重要因素之一。

【关键词】沟通、项目沟通管理、项目沟通计划、项目沟通控制

沟通定义及作用

沟通就是信息交流。组织之间的沟通是指组织之间的下信息传递。

对于项目来说,要科学的组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行项目的信息沟通。好的信息沟通对项目的发掌和人际关系的改善都有促进作用。具体来说,沟通的作用如下:(1)为项目决策和计划提供依据。

(2)为组织和控制管理过程提供依据和手段。

(3)有利于和改善人际关系。

(4)为项目经理的成功领导提供重要手段。

项目沟通管理的定义及特征

项目沟通管理,就是为了确保项目信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。

项目沟通管理具有复杂和系统的特征。

沟通的重要性

项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正确的提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目班子内部的信息畅通。班子内部信息的沟通直接关系到班子的目标、功能和组织结构,对于项目的成功有着重要的意义。

在经济迅速发展和社会进步的当今社会,人们对物质和精神的生活需求也逐日高涨,对活动场所的要求也是越来越高。建筑智能化系统能够较好的满足人们生活对于活动场所的要求,使它们生活在方便、舒适、高效、安全以及环保节能的环境中。因此,智能建筑在国内得到了一定的发展,实施好智能建筑对于保持智能建筑持续发展是至关重要的。沟通在保持社会关系的协调作用得到了社会中每个人的公认。在智能建筑实施工程中也不例外。

智能建筑的实施工程大概分为设计、施工两个阶段。

一般智能化系统设计是在建筑、结构、给排水和电气(强电)图纸或方案出来之后才进行工作的。因此,在智能建筑未来需求方面存在着一定缺陷,如:智能化停电时的供电问题;智能化信息点、箱体位置与其他专业的冲突问题,造成业主使用不便;在满足未来需求时设备所需要的空间问题等等。假如满足以

上需求,则需要更换相关箱体和设备、管线施工。对于人力和物力造成不必要的浪费。对于建筑物本身也有损害,如美观、结构等等。造成以上问题的原因是什么呢?是沟通问题(智能化专业和建筑相关专业的沟通问题)。解决的办法是建设单位组织好智能化专业与建筑相关专业沟通。由此可见,沟通的重要性。

智能化系统产品的品牌很多,每个品牌有几个系列以满足客户的不同需求。如何选择和确定产品是智能建筑的关键问题,也是实施单位和建设单位沟通的主要问题。

首先是掌握建设单位对智能化系统的需求和投资成本。作为实施单位应该列出目前智能建筑的所以功能和未来发展趋势所新增的功能以供建设单位实施选择。然后,根据建设单位的需求选择性价比较高的产品。在设计方案论述中应该根据所选产品来描述智能化系统的技术性能。经建设单位确认后方可进行施工设计。没有好的沟通,以上工作是不可能进行的。由此可见,沟通的重要性。

此外,建设单位从自身的角度考虑,大多数建筑是在每个业主的入户的位置设置一个智能终端箱,业主根据自己的需要装潢时自行解决。但是,智能化系统的信息点数量和位置对于业主的使用方便性,起着至关重要的作用。而大多数智能化子系统是总线制,不同于其他专业。由于业主自身的原因,在装潢时造成的问题很多,如:

需求问题:通信子系统(电话、网络、电视、音频)、安全子系统(探测器、主机、联动设备),如以后的网络电视、洗衣机等家电设备的通信需求是在未来的需求;照明自动化的需求是未来的需求;通信的变更是未来的需求等等。

成本问题:由于是总线制,所以各个信息大多数需要从信息点位置引导智能终端箱或集中控制器。装潢的明装配线比建筑工程实施时暗装配线多了很多,使业主在经济上造成不必要的浪费。

安全问题:通常智能化系统信息点的明装配线沿地面施工,在它上面铺设瓷砖、或者地板等。施工过程中钉子对于线路的畅通威胁最大;管材的弯曲和管内线的数量对于通讯性能的影响也不小。

以上问题之所以存在,是实施单位和建设单位的沟通问题。只要实施单位和建设单位进行必要的沟通,是可以解决这些问题的。由此可见,沟通的重要性。

智能建筑施工阶段包括预埋、穿线阶段,设备安装、调试阶段、工程验收。

预埋、穿线阶段:需要沟通的专业有土建专业、电气(强电)和暖通专业,涉及的问题有:

土建专业:预埋管在土建专业钢筋绑扎结束的位置地方开始。浇注混泥土之前完工。混泥土未凝固之前对管路畅通进行检查和整改。在土建砌墙阶段,对管路和箱体进行施工。所有的工作都需要与土建专业进行协作。出现问题,就要开槽放管、敲墙安装相关箱体,对于土建专业和自身在工期,成本都有必要的浪费。为什么会这样呢?是沟通问题。假如沟通做的好,就可以避免这些问题。可见,沟通的重要性。

电气(强电)专业:(一)智能化系统与电气(强电)专业必须保持一定的距离才能保证通信的要求。因此,预埋管的路由必须与电气(强电)专业进行协商才能满足通信要求;(二)智能化系统的设备需要电

气(强电)专业提供电源,所以箱体的位置与电气(强电)专业的箱体位置相近。所以,箱体的位置也应该与电气专业协商解决。如果做得不好,会对彼此都会造成不必要的麻烦和损失。只要沟通做得好,上面的问题就不会出现。因此,沟通是很重要的。

暖通专业:由于卫生间和厨房在后期的装潢阶段的变更较大。因此,智能化系统的预埋管的路由不经过卫生间和厨房,与暖通管的路由保持一定距离。

预埋管和箱体施工完毕后,就可进行穿线工作。

设备安装、调试阶段:在土建专业的室内墙面粉刷结束后进行箱体面板的安装和设备相关配件的安装。建筑设备自动化系统设备的安装时,与暖通专业、电气专业交叉施工问题;设备调试时的供电问题;室外工程与土建、暖通、电气等施工单位的配合问题;如何避免设备丢失和有意被损坏的问题。解决上面所说问题的是彼此通过沟通,协商解决。

跟施工现场的其他工作人员保持良好的关系,是避免设备丢失、有意损坏工程顺利进行的前提条件。保持良好的关系是需要沟通的。不言而喻说明了,沟通的主要性。

验收阶段:如何在监理单位的配合下,通过对建设单位对工程的验收;如何顺利完成对工程的决算和项目收尾工程,这些都是通过沟通来解决。

总上所述,完全可以说明沟通在智能建筑实施过程中的重要性。

如何进行项目沟通管理

项目沟通管理在PMBOK2000是由沟通计划编制、信息发布、绩效报告、管理收尾四部分组成。

一、项目沟通计划编制:

无论什么样的项目都有其特定的周期。项目周期的各个阶段就好像“环环相扣”中的每个环一样重要的,甚至是关键性的。为了做好每个阶段的工作,以达到预期标准和效果,就必须在项目部门内部、部门与部门之间,以及项目与外界之间建立沟通渠道,能够快速、准确地传递沟通信息,以使项目内各部门达到协调一致;使项目成员明确各自的工作职责,并且了解他们的工作对实现整个组织目标所做出的贡献;通过大量的信息沟通,找出项目管理的问题,制定政策并控制评价结果。因此,缺乏良好的沟通,就不可能做好人力资源管理工作,更不可能较好的实现项目目标。项目沟通管理涉及知识领域是保证项目信息及时正确地提取、收集、传播、储存以及最终处置所必须的。如何解决这些问题。难道你不认为做好这些工作,就必须制定相应的计划吗?

项目沟通计划是确定利害关系者的信息交流和沟通要求。项目干系人都必须准备应项目“语言”进行沟通。并且要明白:每个项目干系人所参与的沟通将会如何影响到项目的整体。谁需要何种信息、何时需要以及相应如何将其交到他们手中就好通过沟通方式和手段。因而沟通计划对于项目的成功很重要。

1、沟通计划的依据包括:沟通要求、沟通技术、制约因素和假设三个方面。

(1)确认项目沟通要求的信息一般包括:项目组织和各利益相关者之间的关系;该项目设计技术知识;项目本身的特点决定的信息特点;与项目组织外部的联系等等。

(2)沟通技术:根据沟通的严肃性程度分为正式沟通和非正式沟通;根据沟通的方向分为单向沟通和双向沟通,横向沟通和纵向沟通;根据沟通的工具分为书面沟通和口头沟通等等。

选用何种沟通技术以到达迅速、有效、快捷地传递信息主要取决于对信息要求的紧迫程度;技术的取得性;预期的项目环境;制约因素和假设。

2、沟通计划的结果

沟通计划的结果有项目利益相关者的分析结果和沟通管理计划。分析确定项目的利益。

就我个人而言,我认为编制计划的成员是非常重要的。好的沟通计划具有可行性。考虑问题的影响因素是否全面和解决问题的方法是否可行决定了计划的可行性和可操作性。尽量选择经验丰富的团队是最明智的选择。计划需经过各部门经理的认可,方可公布。是执行和控制的有力保证。

二、信息公布:

信息发布涉及向项目干系人及时提供所需信息。它包括实施沟通管理计划以及始料未及的信息需求应对。我认为信息公布应做好信息公布的反馈问题。如:与公布信息有关项目干系人的签字以及对信息意见的文字记录。

三、绩效报告:

绩效报告涉及绩效信息的收集和公布,以便向项目干系人提供有关资源如何利用来完成项目目标的信息。绩效报告一般应提供关于范围、进度计划、成本和质量的信息。

我认为要做好绩效报告,就必须选择合理的绩效报告的工具和技术(绩效评审、偏差分析、趋势分析、挣值分析),使绩效报告与项目的实际情况最接近。

四、管理收尾

管理收尾包含项目结果文档的形成(这些文档可以使发起人或客户对项目产品的验收正式化),包括项目记录的收集、对符合最终规范的保证、对项目的成功、效果及取得的教训进行分析、以及这些信息的存档以备将来使用。

管理收尾活动不能等到项目结束才进行,项目的每个阶段都要进行适当的收尾,保证重要的、有价值的信息不流失,另外,人才数据库中的雇员技能应该得到更新,以反应新的技能和熟练程度的提高。

结论展望

只要认识到项目沟通的重要性,才会做好项目沟通管理计划。有了好的项目沟通计划,只有执行好计划,才能发挥他的作用,才会顺利地实现项目目标,才会对项目沟通管理的重要性有更深一层的认识,才会在以后的项目中继续执行,才会为企业带来跟好的效益。

参考文献

《中国工程项目管理知识体系》编委会,《中国工程项目管理知识体系》,中国建筑工业出版社2003 张海贵,《现代建筑施工项目管理》,金盾出版社,2001

沟通在实际工作中的重要性

沟通在实际工作中的重要性 沟通是我们每天都在做的事情,并且没有人太多的关注它,但是他却起着至关重要的意义。沟通的最起始的动力,除了“自身意愿”和“自身心态”外,还有一层是“社会要求”。“学会沟通”是我最先强调的基本工作要求之一,当然,更需要做好的是“平行沟通”和“向上沟通”。而“向下沟通”是一个部门主管必须要经常使用的,好处主要是: ①能够传递有效信息,保持信息上传下达; ②能够准确了解下属的优点和长处,从而针对性地部署工作; ③能够及时了解下属的心理状态和工作压力,从而针对性地进行指导和舒缓; ④能够提高下属的忠诚度,帮助增加部门凝聚力。 对管理者来说,与员工进行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过与下属之间的沟通才能获得;同时,决策要得到实施,又要与员工进行沟通。再好的想法,再有创新的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。做好与下属的有效沟通,必须做到以下几个方面: 1、保证沟通信息的准确性 作为信息上传下达的关键节点,我们在沟通的时候,最担心的 就是下属误解或者对我们的意图理解得不准确。为了减少这种 问题的发生,我们可以让员工对我们所表达的意图作出反馈。 比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询

问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。 如果复述的内容与我们的意图相一致,说明沟通是有效的;如 果员工对我们的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。 或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否 正在接收你的信息。 2、不同的下属使用不同的语言方式 其实这一点,主要指的是沟通的方式,也就是沟通方式因人而异。在一个部门中,不同的下属往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而我们往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。在语言的选择和使用上,我们应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确,不能使用过多的专业词汇。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。 3、在沟通的过程中,要注意倾听下属的意见和反馈 倾听是一种好的工作习惯,不但让对方心理上得到了应有的尊重,而且让我们能够在发表自己的言论前,获得更多的信息,以便校正我们言论的正确与否。沟通是双向互动的过程,要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,我们也应当认真地倾听。当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有

团队沟通的重要性

团队沟通的重要性 对于沟通能力,我们很多人往往感觉这是一种看不见、摸不着的东西,无从下手。沟通在管理当中究竟处于一种什么状况呢?下面是小编为大家收集关于团队沟通的重要性,欢迎借鉴参考。 所谓团队机制,简单的说,即是对团队内各成员的分工、合作以及监督等职责的规定。在具体反映在建立一系列规章制度的同时,它着重落实到给团队各成员建立起其在团队内的“身份”。而这种身份事实上即是对其团队职责的反映。所以说,一个完善合理的团队机制,其重点即是对团队各成员职责的合理划分和规定,即是给团队内各成员都确定一个合理的“团队身份”。使得无论是项目经理还是组员,都可以找到自己在整个项目中的坐标。 那么,在团队机制已经建立的前提下,如何在项目管理过程中建立起良好的团队协作关系呢? 一、良好的团队沟通是促进团队和谐发展的重要手段 团队沟通是团队成员,合理利用个人或团队现有资源,沟通协调处理团队内部各种人员与事务,激发调动团队成员的积极性,以达到实现团队的共同目标和团队的和谐发展。

二、良好的沟通是人际交往的基础和前提 人际关系是个体之间在社会活动中形成的以情感为纽带的 相互关系。社会心理学认为人际关系就是人与人之间的心理距离。沟通可以缩短人与人之间的距离。是人际交往的基础和前提,是人际关系中最重要的一部分,人们通过沟通传递情感、态度、事实、信念和想法。 三、良好的团队沟通是职场成功的关键要素 新员工要想快速进步,必须从心理上“归零”,虚心向老员工学习。对照老员工的工作找自己的差距,是提高自己工作能力的一条捷径。 从理论上讲,每个老同事在工作上都有义务帮助新员工,但是,如果新员工缺乏谦虚的态度,他们不需要任何借口就可以拒绝帮助。新员工在工作中难免出血差错,因而会受到老同事的批评。他批评你的目的,要么是你的工作失误影响了他的工作,要么是出于对你的关心。 一个新员工如果能够经常得到同事们的指点甚至是批评,那是一件非常幸运的事。很多日常工作的技巧,就像薄薄的窗户纸,如果没有人给你点破,单靠自己摸索,可能一年半载你还是雾里看花,而如果经验丰富的同事对你稍加点拨,你可能很短的时间内就能云开雾散。

工程项目进度管理开题报告

开题报告 一、选题背景及意义 (一)选题背景 随着国民经济的快速发展,建筑业这个行业也已经进入高速的发展中,工程项目管理也就在项目干管理中逐渐被人们认识和重视,在项目管理中被大力推行。 改革开放以来,我国的经济、科技、文化等各个方面得到了极大的发展和提升。经济的迅猛发展也带动了城市发展的脚步,鳞次栉比的高层建筑逐渐布满了大大小小的城市。建筑工程项目的不断增加,也极大地促进了建筑行业的发展,其逐渐成为现代社会不可或缺的一个行业。然而建筑行业的不断发展也在一定程度上加剧了其行业内的竞争,施工单位想要在激烈的竞争中占据一席之地就显得越发困难。除了要保证施工质量之外,对施工进度的管理也是衡量一个施工单位水平及管理水平的重要标准。能够在保证质量的前提下,以最短的时间完成项目建设,逐渐成为了施工单位竞争的重要砝码。因此,施工单位加强对其施工进度的管理就显得非常的重要[1]。 (二)选题意义 工程项目进度管理,也称为项目的时间管理和工期管理,是指对工程项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制进度计划,并将该计划付诸实施[2]。有关项目进度管理的概念有以下几种解释: 工程项目进度管理是指通过组织、协调、规划、控制等方法对工程项目的实施进度进行掌控,以期在预定的工期时限内保质保量完成施工和相关工作[3]。 工程项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限进行的管理[4]。 项目进度管理是指在项目的进展过程中,为了确保项目能够在规定的时间内实现项目目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程[5]。 由上述定义可以看出,进度管理作为项目管理的关键一环,对项目的有效开展起着举足轻重的作用,在项目工作范围确定的前提下,确定合理的工作顺序,

论管理沟通的意义

现实社会中有效沟通的重要性 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。石油大王洛克菲勒曾经说过“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力”。无数学者在不同场合大讲、常讲沟通的意义、技巧和重要性。无数先贤和仁人志士用无数事实证明了人与人之间沟通的重要性。有效的沟通已经成为现实生活中人与人之间联系的最重要的纽带,它在人际交往、解决问题、商贸洽谈、教育管理等方面发挥着越来越重要的作用,通过有效的沟通将问题变得简单,让我们做事情变得事半功倍,而不是事倍功半。本文主要围绕有效沟通的重要性展开论述,深入浅出阐述有效沟通的重要性。 有效沟通就好比一条繁忙的十字路上的红路灯,如果没有红绿灯,那么汽车各行其道、各自为政,道路就会堵塞。而红绿灯的出现,它有效的指挥者来往车辆的停车和前进,使再繁忙的道路变得通畅。而有效沟通的最终目的就是让一件事情在有序和谐的氛围中圆满完成。 一、有效沟通是人与人之间信任的基础 人是社会的个体,如何融入到社会这个大环境中有很多种方法,其最直接最有效的方法就是沟通。微信群、朋友圈已经充斥着这个社会的各个角落,他把认识与不认识的人从千里万里拉倒了自己的面前,面对面的交流与沟通,畅所欲

言。通过交谈了解彼此的性格、价值取向和生活态度等等。有些人一拍即合、意犹未尽、相见恨晚;有些人却形同陌路,老死不相往来。通过言语的交谈沟通,可以反映出一个人内心最真实的想法,不管你言辞如何闪烁、如何遮掩,总是有迹可循。随着时间的累积,沟通次数的增加,把两个不认识的人变为认识,进而成为好朋友,最后发展成生死之交。为什么有些人的朋友圈屈指可数,而有的人却庞大无比,人格修养是一方面,有效沟通也占很大比例。会有效沟通的人,人们愿意与之交谈,因为他善于从你的言谈举止中找准谈话的关键与重点,可以就此话题与你展开深入的交谈,可以相互信任,可以很愉快的谈话交流下去,人们愿意将自己的真实想法与之交流,而不会有效沟通的人,人们会觉得对牛弹琴、话不投机半句多,两人聊了很久还没有找到一个合适的切入点,还没有就一个话题能够激发大家的兴趣。所有,人与人之间的相互信任都是从有效沟通开始的,有效沟通是人与人信任的基础。 二、有效沟通是人与人之间联系的桥梁 作为一名教育工作者,教书育人是本职工作的要求,但要教好书、育好人却是非常困难。在传道授业解惑时,如何能够激发学生学习的兴趣,跟着老师的节奏不知不觉的接受新知识;如何能够走进学生内心,畅谈学习生活中的困难和压力,是当今教育面临的一大难题。现代社会坚持德才兼备、以德为先的用人导向,德育教育摆在了教师们的面前,而有效沟通正是教师走进学生心灵,传播社会正能量,加强德育

进度管理在土建项目工程施工中的重要性论述

进度管理在土建项目工程施工中的重要性论述 摘要:建筑工程项目进度管理是保证工程顺利进行的全面综合性管理工作。开发单位需要用科学有效的方法对工程项目的进度进行动态管理,这是保障进度目标得以实现的基础。本文主要对进度管理在土建项目工程施工中的重要性进行了简要分析。 关键词:土建工程;进度管理;重要性 引言 施工进度控制是一项动态过程,它需要结合工程项目实施情况进行控制,是对工程施工进度计划纠偏、检查以及实施等活动的总称。在建筑行业竞争激烈的今天,房地产企业的长期繁荣和发展一定程度上要求对土建工程中对施工进度进行有效的管理和控制。 一、工程进度管理的重要性 1、工程的进度是指工程项目的进展情况,以项目任务的完成度来衡量。工程项目进度的控制就是要在保证质量、安全的前提下对成本和时间进行控制以保证任务的顺利完成。工程进度的管理是对工程活动的具体规划,在具体的工程施工中,进度的管理起到的是引导和促进工程施工的作用。建筑施工的进度控制是针对整个工程项目的进度目标来说的,它是根据施工中所面临的各种问题来进行科学合理的分析,针对问题进行工程的调整和改进,以保证工程的正常进程。 2、一个优秀的管理方式是一项工程顺利进行的保证,对施工单位和社会都有着重要的意义。工程施工管理不仅是对进度的管理,还是对工程质量的管理,合理的工程施工管理能保证工程质量和工程进度的双丰收。合理的施工进度管理能够加快施工的速度,减少施工的成本。工程施工的不同阶段的目标也有所不同,但相同的是保证质量和加快速度,让工程在预计的工期内完成。总之,加强对工程施工的控制既能保证工程质量又能获取经济效益。 3、在工程施工过程中如果为了节省开支而盲目的缩短工期,会使工程的整体质量得不到保障,只有制定一个好的工程管理方案才能解决在工程施工中出现的各种各样的问题,并及时的进行解决,提高工程的总体进程,保证工程的质量。工程施工进度的管理是对整个工程项目的规划和监督,它的实施有利于维持正常的施工秩序,我国现有的工程施工管理制度是按照国家的相关规定和相关制度来实施的,它既能减少工程中的质量问题,又能提高施工单位的经济效益,从而实现整个项目的顺利完成。 二、对土建工程项目施工进度造成影响的要素 1、人、财、物

沟通在管理中的作用

沟通在管理中的作用 现代企业管理以人本管理为主流,有效沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是企业管理的重要手段。文章根据管理的沟通理论,阐述了有效沟通在管理中的作用,从而肯定企业管理中进行有效沟通的必要性。 沟通在管理学中的定义是指可理解的信息、思想和情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,整个管理工作都与沟通有关。沟通的功能从管理的角度看主要有控制、协调、激励、交流等作用。有效沟通不仅仅能传递意义,还对其加以理解并让各方达到共识。在企业的实际经营管理中,有效的沟通所起的作用是显而易见的 随着时代的发展信息化水平的日益提高及《行政许可法》的实施水利改革的逐步深入,管理层和养护层逐渐分离到位,就我们水管单位而言,分工愈加精细和专业,人与人之间,部门与部门之间,单位上下级之间,为实现共同的目标,无不需要充分沟通,互通信息、互相理解,互相配合。所以,加强单位内部的沟通管理,一定不要忽视沟通的双向性。 有效沟通是协调各个体,各部门,形成良好企业文化的途径。一家公司的部门间能否及时消除误解,密切合作,不仅关系到同事间的团结,而且关系到公司中心工作的顺利完成,严重的会影响到公司的安全收付。如业务部门间合作一笔业务,在工作中需要大量的合作、交流,并且难免会有一些误解,甚至利益分配上的冲突,此时就需要两部门认清目标,明确各自的责任、义务和权利,进行有效沟通,即在实际操作中互相补充,互相信任,避免暗箱操作。每个部门要想做到有效沟通就应该擅长相互理解,正是差异的存在,不断调整自己的沟通风格,保证信息的接收和理解的准确性,这样才能保证部门间合作沟通所依据的信息的客观和准确性,即沟通的有效性,促进部门间的团结和合作,保持工作的高效性,避免不必要的损失的发生。 另外,一个企业要提高整体形象,要提升可持续发展的能力,就要全体员工全身心的投入。管理者通过有效的沟通方式让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化,灌输“员工以企业为本,企业以人才为本”的双赢理念,创造良好企业文化。使其真正成为一种极有价值的软约束和软激励。 沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的单位内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。单位内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,提升了判断能力。 在实际生活和工作中,每个员工都有要求得到他人尊重和自我价值实现的需要。对于员工来说,他们能否有效地工作,是否会对企业及其经营目标萌生出责任感、忠诚心和热情,以及他们能否从自己工作中得到满足感,在很大程度上取决于组织与员工之间“心理契约”的实现程度。构建“心理契约”过程,是一个充分发挥员工的积极性、创造性与智慧的过程,也是保证员工产生高水平的内聚力和承诺(表现为高能量、延长工作时间、意愿多干并对工作满腔热情等)的过程。管理者在实际工作中只有根据每个员工的不同情况采取不同的沟通方式关心、鼓励他们、及时肯定他们的成绩才能构建“心理契约”。一个优秀的管理者就是要通过有效的沟通转变职员对工作的态度,对生活的态度,通过激励使职员从拖拖沓沓的精神状态中解脱出来,激发他们的工作热情和潜力,把员工改造成充满乐观精神、积极向上的

团队建设中沟通的重要性

团队建设中沟通的重要性 2008-04-30 11:22 曾经有这样一个小故事,是说有一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就啪地一声打开了。铁杆奇怪地问:为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?钥匙说:因为我最了解他的心。 横在领导者和职工心中的那把锁(矛盾)是什么?应该怎么去解决形形色色的问题和矛盾呢?笔者认为,在团队中应该使用科学的管理方法,充分发挥沟通的作用,来解决团队内部的矛盾和问题。要想找到打开职工心锁的钥匙,只有沟通才是解决这一问题的最好的方法。 我们在团队建设的过程中非常注意沟通,认为沟通是永无止境的。企业成功源于沟通,美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。” 沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实,共同参与,让大家都知道事实的真相。这样才能统一思想认识,从而解决问题。 我们看别人是怎么理解管理和沟通的关系:通用电器公司总裁杰克·韦尔奇语:“管理就是沟通、沟通再沟通”; 日本经营之神松下幸之助说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”;英国管理学家L·威尔德认为:“管理者的最基本能力就是有效沟通”;卡耐基说:“无论何时,管理者应将沟通视为最重要的工作,职位越高,沟通工作越为重要。”结合现实,总结工作中发生的很多事,我得承认,他们的观点是对的。团队成员要有强烈的沟通意识,沟通无极限,这是一种态度,而非一种技巧。一个好的团队肯定要经常交流,需要无时不在地沟通,从目标到具体的工作细节,甚至到人际关系等等,都在沟通的内容之列。 沟通的行为和过程在团队建设中相当的重要。世界上所有的管理工作都是借助于沟通才得以顺利进行,沟通是实施各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。可以说,沟通是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理上的创新,就没有良好的人际关系,没有沟通,管理就是空中阁楼、是呆板和迟疑的一个过程。显然,沟通是维持团队良好的状态,保证团队正常运行的关键过程与行为。当团队的运行或管理出现了新问题,部门之间,领导者之间,也就是广大职工之间必须通过良好有效的沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、拿出方案,及时将问题解决。 沟通是创造和提升团队精神和企业文化,完成共同愿景的主要途径和工具。一个领导的管理思想如果没有和广大的职工有效的沟通,得不到职工的认同、理解、支持的话,那么就不能成为真正的公司文化或者公司的精神。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业这一组织赋予人性化管理,使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命,并自动自发地工作、

论沟通在企业管理中的作用

论沟通在企业管理中的作 用 Revised by Jack on December 14,2020

论沟通在企业管理中的作用摘要:随着社会的不断进步,进入知识经济时代,企业之间的竞争越来越激烈,增强自身的竞争能力,提升企业文化、营造良好的经营、生产环境,实施有效的管理, 沟通成为现代管理的一件有效工具,它是联系企业共同目的和企业中有协作愿望的个人之间的桥梁,是管理者能把企业的构想、使命、期望与绩效等信息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标最重要的功能。 关键词:沟通企业管理 沟通是一门人与人之间交流和联系必不可少的工具, 沟通无处不在,在企业管理中,“沟通”作为一项被广泛应用 的工作技能,贯穿于管理工作的方方面面,因此,在现代信息 经济时代背景下,可以说管理即是沟通。可见,沟通管理在企 业管理工作中有着重要的地位和作用。 一、沟通是一种有效的管理方式 沟通管理是指管理者为了实现组织目标,在履行管理职 责、实现管理职能过程中有计划的、规范性的职务沟通活动和 过程。它包括组织成员内部相互之间,或者 组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目 标而进行的多种多样的沟通形式。从内容来说,尽管沟通管理 与其他沟通一样,也是信息、思想、观点、感情、意见等内容 的交流,但这些交流与组织目标、任务和要求等密切相关。沟 通管理的实施和展开,都是受组织目标引导并且是一种有计划 的、自觉的、规范性的活动和过程。这意味着沟通 管理不仅是一种活动,也是一种有效沟通和符合组织特定管理

沟通要求的制度或体制。 一切矛盾的根源均在于沟通,缺少了良好的沟通渠道,工 作很可能会失效。有关研究表明,管理中70%的错误是由于 不沂于沟通造成的。可见,管理离不开沟通,沟通渗透于管理 的各个方面。 二、沟通管理的重要性 随着信息社会的需求和世界经济一体化的进程不断推进, 据研究分析,现代企业的管理者有7o%的时间用在管理沟通 上。沟通是合作的基础。着名的组织管理学家巴纳德以为: “沟通是一个把组织的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。”在企业经营 中需要沟通的内容多、涉及沟通的范围广,管理沟通在企 业经营中显得尤为重要。具体说来,沟通管理的重要性表现为 以下几个方面) (一)、决策层成员之间、决策层与管理层之间有效沟通的重要性有效沟通最核心的是决策层成员之间的沟通、管理层与决策层之间的沟通这两个层面,因为它直接关系到企业决策的正确、顺利施实和企业的长远发展,而要做到这些,必须通过沟通才能把企业正确的方针政策传达给员工,并把员工的不满和建议反馈给管理层甚至是决策层,以适时调整,使企业既定的计划和目标真正得以实现。无效的沟通贻害无穷,决策层会失去了应有的团队责任感,对企业的发展是

浅析加强项目进度管理的有效措施

摘要:工程施工的进度目标能否顺利实现,不仅体现了施工单位项目管理水平的高低,对工程项目的经济效益也有很大影响。本文首先简单概述了项目施工进度管理的重要性及存在的一些问题,然后重点阐述了加强项目进度管理有效措施的建议。 关键词:工程;项目管理;进度;有效措施 1.项目施工进度管理的重要性施工进度的安排是否合理,直接关系到工程项目的成本工期及质量。施工进度科学合理且满足合同规范要求,有助于确保工程质量及对工程成本的控制;一般而言,一味的赶工期,不仅会对工程质量带来影响,还可能导致工程成本失控,使承包商蒙受重大损失。 1.1施工进度管理有助于提高工程效益施工进度快,往往就以工程效益的降低及投入的加大为代价;施工进度太慢,则会对效益和工期带来影响。拖延工期对于施工单位和建设单位来说,都会使效益降低。从建设单位的角度分析,工期的拖延,可能会加大银行贷款的利息,延后回收成本,造成一定的社会负面影响。而对于施工单位而言更是负担重重,工期一旦拖延,施工机械及人员就会滞留,无法投入到下一个项目,无法快速偿还租用的设备,使额外费用增加。因此,有效的控制和管理施工进度,其将会带来可观的社会、经济效益。 1.2施工进度管理影响工程质量施工进度过快,势必会影响工程各工序的衔接,特别是混凝土工程、模板工程影响尤大,容易引起混凝土早期失水,早期混凝土强度偏低、干缩、裂纹等问题,致使工程质量验收不过关,引起返工,进而导致工程进度拖延,直接影响到工期。对工程进度要精心策划,避免疏漏,做到保证工程质量的前提下加快进度,提高工程效益。 1.3施工进度管理影响工程安全良好的施工进度管理可使工程的安全性提升。太快的施工进度,易产生安全隐患,引发安全事故;相反的,若安全事故发生了,则需停工对事故进行排查,反而会对施工进度带来制约。因此,安全控制及工程质量和施工进度辨证统一,对安全、质量进行了有效的控制,必然会有力的控制了工程的进度,加强工程进度管理。 2.施工项目进度管理中存在的问题对于工程进度的影响因素,有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等,更多施工企业更认为,人的因素是最主要的干扰因素。现施工项目进度管理中存在的常见问题有以下几种情况: 2.1没有把握好进度、成本、质量之间的关系。工程进度与成本、质量之间是相互联系的,可以说在理论上大家都知道成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。因为要采取赶工措施要花费一定的费用。进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。要么重质量要么抓成本,要么赶进度,总之是没有把这三者综合考虑。 2.2制约因素多,管理不到位。工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况等等。工程承包商对这些问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响了就会产生一种“共振效应”带动其他因素的影响。在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关汁自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。 2.3计划与实际工作脱节。这有多种原因,可能是进度计划水平低,不能如实反映施工状况以至失去指导作用;也可能认识上有误区,因为进度计划中的施工顺序与实际工作的施工顺序有一定的差别,在具体的施工组织以及作业数据的反馈上嫌麻烦,不愿意受约束。 3.加强项目进度管理的有效措施 3.1明确指导思想,增强施工进度控制的意识。建立项目管理的模式与组织构架。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度。在市场经济条件下的工程建设,由于工程进度的快慢,直

加强团队沟通力训练的团队游戏

加强团队沟通力训练的团队游戏 沟通在团队建设中起着非常重要的作用,如果缺少有效的沟通,团队就会陷入混乱状态。如何让团队理解沟通的重要性,提高自己的理解能力,同时能够让给对方理解自己呢?这里介绍几个提高团队沟通力训练的团队游戏,游戏简单有趣。 1.传话游戏 游戏规则: 1.所有的成员纵向站成一排,面朝一个方向,准备做信息的传递。 2.教练向第一个成员讲述一个故事或事件。 比如有一个这样的常见范例: 早上,小明的妈妈给了小明十元钱,让小明去买早餐,小明买了一斤油条和两杯豆浆,爸爸吃的是米饭,妹妹吃的是蛋糕,妈妈喝了一倍牛奶,爷爷直夸小明是一个好孩子。 3.教练要求从第一个成员开始讲故事在规定的时间内从第一个人传递给下一个人,注意只能给下一位队友讲一次,并且不能让其它的人听到,最后看哪个小组传递的信息最为准确。 在这个游戏中,需要每位成员能够准确的传递信息,因为每个人的表达以及理解的差异性,在传递的过程中可能会出现信息失误。这是一个很好地锻炼沟通力的练习。

2.哑人排序 游戏规则: 所有队员站成一条直线,游戏过程中不允许用语言交流。按照以下的要求将队伍进行重新排序:生日排序、姓氏笔画排序、拼音顺序、幸运数字排序等。 这个游戏需要在失去语言能力的情况下,锻炼另外一种方式的沟通能力,即通过肢体的表达来传递信息,通常沟通的方式不只有语言这一种方式。 3.盲人排序(瞎子排队) 游戏规则: 所有队员站成一排,并带上眼罩。在不允许说话的情况下,按照要求将队伍进行重新排序:生日排序、姓氏笔画排序、拼音顺序、幸运数字排序等。 这个游戏是在失去视觉的情况下,锻炼团队成员的沟通能力。视觉在沟通中起到什么作用呢,在沟通的过程中,沟通的方式使多种多样的,除了语言、肢体外、眼神也是一种很重要的交流工具,一个眼神可以传递的信息是多种多样的。 4.驿站传书 游戏规则: 所有队员站成一列,面向前方,任何人都不能转身。给最后一位队员看一个汉字或数字,此人需要将信息传递给前方的队友。传递信息时,不能用嘴发出任何声音,手不能伸过前面人的肩膀,除了手以

工程进度控制管理文献综述

建筑工程项目进度管理研究文献综述 专业:工程管理班级:工程09A-2班姓名:郭雨指导老师:齐园 摘要 随着城市化进程的愈演愈烈,全国各地每年建筑工程数量都在不断攀升,工程投资的规模也在不断扩大,要想在白热化的市场竞争中胜出,施工企业的工程项目管理就必须从以往粗放型的施工管理方式完成向精细型管理方式的转变。 项目进度管理是在保证质量、安全、工期等合同要求前提下,对项目施工进行重点控制 ,主要通过计划、组织、控制、协调等活动实现预定的工期目标,并尽可能地缩短工期的管理活动,它主要通过施工方案的制定,合理安排施工工艺来达到预定目标。项目施工进度管理贯穿于工程施工过程和各个环节,从项目中标签约开始到施工准备,现场施工,直到竣工都离不开进度管理工作。 1.进度控制管理概念 美国项目管理学会(PMBOK)对进度的定义是:指项目活动在时间上的排列,强调的是一种工作进展以及对工作的协调和控制,所以常有加快进度、赶进度、拖了进度等说法。只要有项目,就有一个进度问题。项目管理集中反映在成本、质量和进度三个方面,这反映了项目管理的实质,这三方面通常称为项目管理的“三要素”。进度是三要素之一,它与成本、质量有着辩证的有机联系。项目进度的合理安排,对保证项目的工期、质量和成本有直接的影响,是全面实施“三要素”的关键环节。[1] 建筑工程项目进度管理是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划,将该计划付诸实施,在实施的过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差分析原因,采取补救措施或调整、修改原计划,直至工程竣工,交付使用。[2]它是指项目管理者围绕既定的目标工期要求编制计划,通过对进度影响因素实施控制及各种关系协调,综合运用各种可行方法及措施,及时分析进度产生偏差的原因并在此基础上不断进行调整,实施过程中要经常性地检查和核查计划的实际执行情况,随时对不恰当的计划进行修改直至工程竣工并顺利交付使用,努力将项目的计划工期控制在事先确定的目标工期范围之内。 2.建筑工程项目进度控制管理的目标 工期是由从开始到竣工的一系列施工活动所需的时间构成的。工期目标包括:总进度计划实现的总工期目标;各分进度计划 ( 采购、设计、施工等 )或子项进度计划实现的工期目

浅谈有效沟通在管理中的重要意义

浅谈有效沟通与组织管理中 “企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”松下幸之助的这句话告诉我们沟通在企业管理中占据着重要的地位,有的人甚至把管理等同于沟通,这样的说法未免夸大,但沟通的重要意义不可忽视。法约尔指出管理分为五大职能,即计划、组织、指挥、协调和控制,要有人把沟通作为管理的一项职能,事实上沟通贯穿于管理活动的全过程,管理的五大职能都与沟通分不开。沟通的重要性许多企业都意识到了,但是真正做到有效沟通的却不是很多。 要做到有效沟通,首先我们要了解有效沟通的含义。沟通是指意义的传递与理解,这个我们日常生活中时时刻刻都存在,做到沟通对于大多数人来说是容易的,但是要做到有效的沟通却并非易事。有效沟通指的是发送者通过恰当的方式发送出正确的信息且接受者通过各种渠道接收到真实准确的信息并通过行动反馈出来。在沟通的过程中,许多因素都会影响到沟通的效果。管理者要准确表达出自己的意思需要一定的知识积累和表达技巧,表达方式的选择也对沟通效果有很大的影响,另外对信息接收者来说,外界的干扰以及接收者自身的知识和情绪等都影响着沟通的效果。由此来看,信息在传递的过程中是很容易变质的,这就要求管理者们在与员工沟通的过程中注意渠道的选择以及自身素质的提高。 信息的准确传递在组织的管理中是至关重要的,而信息必须通过恰当的方式来传达。沟通在管理中有四个主要功能:控制、激励、情绪表达和信息。管理沟通又包括两个方面:人际沟通和组织沟通。人际沟通主要是指两人之间或多人之间的沟通,组织沟通是指组织中沟通的各种方式、网络和系统等。这两种沟通又分别有向上的、向下的、横向的和斜向的沟通。只有充分利用好这些沟通渠道,才能更好的自上而下传达组织的目标和要求,自下而上的收集员工的意见和问题,同时加紧各部门的联系,营造和谐融洽的组织内部环境。 当下越来越多的管理者意识到人力资源是一个企业拥有的最宝贵的资源,而人不是物品,作为一种有思想有创造力的资源,只有得到相应的引导和激励或者说开发时,其作用才能得到更好的发挥。因此沟通就显得格外重要,通过沟通可以实现对员工的引导控制和激励等。但同时沟通并不是那么好做的,有许多因素

项目进度管理重要性

项目进度管理重要性 项目进度管理的地位 管理集中反映在项目成本、质量和进度三个方面。这三个方面通常称为项目管理的“三要素”。进度是三要素之一,它与成本、质量二要素有着辩证约有机联系。对进度的要求是通过严密的进度计划及合同条款的约束,使项目能够尽快地竣工。 项目进度管理的影响因素 首先,项目范围会影响项目进度。一般来讲(指假设其他要素不变,下同),项目范围越大,项目所要完成的任务越多,项目耗时越长;反过来,项目范围越少,项目所要完成的任务越少,项目耗时越短。 项目成本、质量也都会影响进度。一般来讲,追加成本,可以增加更多的进度管理,比如设备和人力,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。当然,进度与成本不是线性替代关系,成本增加的速度一般都比进度缩短的速度高。 项目进度管理软件出现的必然性编辑 传统的进度管理存在的问题 忽视进度计划:认为进度计划是一种摆设,可有可无。“我非常熟悉,该做什么我脑子非常清楚”。没有很好的进度计划,施工企业很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。 计划与实际工作脱节:目前,很多项目都是通过Excel表格、手工绘制甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积,汇总效率低,时效性比

价差,对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一。另外,由于传统的管理模式缺乏第三方的监督,个人项目干系人可能存在瞒报或假报项目进度的情况,导致项目进度与计划脱节。 项目负责人经验缺乏,管理不到位:由于项目负责人缺乏相应的项目经验,在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系、轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。 项目进度管理软件的出现 对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。 项目进度管理软件的工作原理 项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题,全面管理项目进度相关的所有元素,必须就具有先进的工作原理。下面我们以

管理沟通对企业管理的作用

管理沟通对企业管理的作用 管理沟通对企业管理的作用 沟通是组织战略确立与实现的核心链环和纽带。组织战略的确立要求高层管理人员根据组织的使命和目标,分析组织的外部环境, 确定存在的机会和威胁,评估组织的内部条件,认清组织拥有的优 势和劣势,在此基础上,制定完成使命、达到目标的战略计划。而 战略的确立、实施、评价离不开沟通。 沟通是提高员工忠诚度、满意度、创造力以及组织效益的利器。员工中潜在着巨大的能量,要使员工心甘情愿地贡献自己的能量, 其前提是员工必须对组织具有忠诚度、满意度。在此基础上,运用 激励机制使员工发挥主动性和创造力。沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高员工士气浅谈员工沟通在企 业管理中的重要作用浅谈员工沟通在企业管理中的重要作用。企业 员工内心需要鼓励性的信息。沟通可以使领导者了解员工的需要, 关心员工的疾苦,在决策中考虑员工的需求,以提高他们的工作热情。 沟通的方法 一、落实开放式信息沟通制度 沟通渠道的建立和畅通,可以使领导和员工心心相印,统一思想和观念。可通过职工代表大会制度、厂务公开制度、合理化建议征 集制度等方式使企业领导和员工进行开放式的沟通和交流。 其次,厂务公开制度。它是职工代表大会制度的延伸和发展。厂务公开是指在保护企业商业秘密的前提下企业经营者把企业一切经 营活动向全体职工公开,内容涉及公司重大决策问题、生产经营管 理方面的重要问题、职工切身利益方面的问题、领导班子建设和党 风廉政建设方面的问题。通过厂务公开栏、厂情发布会、党政工联 席会、职工座谈会、群众意见箱、领导接待日、内部信息网络、内

部刊物、内部报纸、会议简报等形式让职工全方位、多角度、全过 程了解公司的经营情况。 二、走动管理、深度沟通、了解需求 例如通用电气公司总裁杰克.韦尔奇谈到对沟通的理解时说道:“工作的努力程度和与下属沟通能获得成百上千倍的效用。每天, 我努力深入每一位员工的内心,并让他们感觉到我的存在。”“扎 根基层是最好的领导方法。我从来不认为老待在总部就好,当了 CEO更强化了我这一观点。我经常走出办公室与干实事的人在一起,至少要花1/3的时间。我不清楚作为CEO究竟应该在基层要花多少 时间才合适,不过我明白,每天都要努力,要尽量不在办公室办公。”这就告诉我们,作为管理者要经常深入基层、深入一线、深 入职工,与员工零距离沟通,从及时发现问题、解决问题。这就是 所谓的走动管理。

进度管理在施工进度中的重要作用

进度管理在施工进度中的重要作用 摘要:施工进度是施工管理中的重要内容,工程项目进度管理方法主要是规划、控制和协调。规划是指确定工程项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。控制是指在工程项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。协调是指协调与施工进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系。 关键词:技术措施组织措施技术交底协调偏差 一、进度管理过程及方法 (一)施工准备 1.1 技术准备 施工前,由项目技术负责人组织安装项目经理部有关技术人员认真熟悉图纸,参加由建设单位组织召开的设计交底、图纸会审工作。根据投标方案大纲编制针对性的施工组织设计和分部分项工程施工方案并向施工工长和专业施工队进行技术交底。 按设计图纸要求,根据工程特点、现场环境和本工程具体情况,进一步修改和完善已编制好的施工组织设计。 施工中严格按国家和行业现行质量检验评定标准和施工技术验收规范进行施工和检查,且遵照省、市质量监督站和国家、行业的有关规定,开工前准备好各种资料详表,施工中及时填写整理,分册保管,待工程竣工后装订成册。 编制施工图预算和施工预算。由项目部预算人员根据施工图纸所确定的工程量、施工组织设计拟定的施工方法和进度计划、建筑工程预算定额和有关费用定额,进行施工图预算的编制。向材料部门提供详细的材料计划,并作好劳动力、材料及机械台班需用量分析。 1.2施工机具及材料准备 根据工程需要现场设置二级配电箱、三级配电箱、各种小型开关箱。主要材料设备,先落实货源,再按计划采购、供应、陆续进场。 1.3施工队伍准备 项目管理班子在进驻施工现场后,及时组织工人进场,为开工前作好准备。根据现场实际情况、工程量大小和进度要求随时调配各工种施工人员。

沟通在管理工作中的作用

沟通在管理工作中的作用 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。无论是在平时的日常生活中,还是在企业的管理中,沟通无处不在,无时不起作用。我们任何时候都可以感到它的重要性。其实沟通不能只从表面上理解为交流,有时候一些动作,眼神等都可以成为一种沟通。而在企业管理工作中沟通则是企业组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富。所以沟通尤为重要,是企业生命有机体的血管,通过流动来给组织系统提供养分,实现机体的良性循环。沟通是管理工作中的核心内容和实质。 一、沟通的类型和功能 沟通不是简单的交流,要想更好的沟通,我们还要知道沟通的类型。沟通可以分为纵向沟通和横向沟通、真是沟通和非正式沟通、内部沟通和外部沟通、单项沟通和双方沟通等等。沟通的基本结构包括信息、反馈、通道三个方面,缺少任何一方都完不成沟通。沟通按具体结构划分可分为非正式沟通网络与正式沟通网络两种。通过对“小道消息”的研究发现,非正式沟通网络主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式;正式沟通网络有链式、轮式、全通道式、Y式等形式。沟通按信息流动方向分类可分为上行沟通、平行沟通和下行沟通三种。沟通按沟通方式分包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通是包括和书面语言沟通,非语言

沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等)最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。 一般来说,在群体或组织中,沟通有四种功能:控制,激励,情绪表达和获取信息。沟通可以控制员工的行为。员工们必须遵守组织中的权力等级和正式指导方针,比如他们首先要与上级交流工作方面的困难,要按照工作程序工作,要遵守公司的政策法规等等,通过沟通可以实现这种控制功能。另外,非正式沟通也控制着员工的行为;激励:在沟通中明确告诉员工做什么、如何做、没有达到标准时应如何改进,可以激励员工努力工作;情绪表达:对很多员工来说,工作群体是主要的社交场所,员工通过群体内的沟通来表达自己的挫折感和满足感。因此,沟通提供了一种释放情感的情绪表达机制,并满足了员工的社交需要;通的最后一个功能与决策角色有关,它为个体和群体提供决策所需要的信息,使决策者能够确定并评估各种备择方案。 二、沟通是一种有效的管理方式 沟通管理是指管理者为了实现组织目标,在履行管理职责、实现管理职能过程中有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。它包括组织成员内部相互之间,或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的多种多样的沟通形式。从内容来说,尽管沟通管理与其他沟通一样,也是信息、思想、观点、感情、意见等内容的交流,但这些交流与组织目标、任务和要求等密切相关。沟通管理的实施和展开,都是受组织目标引导并且是一种有计划的、自

工程项目管理模式研究文献综述

工程项目管理模式研究文献综述 姓名:代飞学号:0745513210 专业:工程管理 一、《对当前大型工程项目管理模式的思考》作者:武海清 文章在分析当前业主方大型工程项目管理内涵、工程项目管理主要模式及监理服务范畴的基础上,提出了较为适应当前建设环境下的大型工程全过程监理模式。 1、工程项目管理内涵: (1)工程项目计划管理和综合协调 (2)工程项目各阶段任务划分和目标确定 (3)工程项目进度管理和目标控制 (4)投资控制及费用管理 (5)质量管理 (6)人力资源管理 (7)沟通信息 (8)采购管理 (9)项目风险管理 2、工程项目管理主要模式: (1)项目管理服务(PM) (2)项目管理承包

(3)工程一体化项目管理(IPMT) 3、当前项目管理公司的主要业务范围 4、当前工程监理的主要服务范畴及内容 可以看出,监理服务的内涵已经从施工阶段的“三控两管一协调”逐步延伸到项目前期阶段监理、设计监理以及后期的保修阶段监理。 二、工程项目管理模式的比较分析作者:彭韶辉 文章结合对工程项目管理模式的实质概述,对目前流行的几种主要的项目管理模式特点进行比较,分析项目管理模式的适应环境和条件,分析了各模式的优缺点,提出根据企业特点建立项目管理组合模式的观点 1、工程项目管理模式分析 (1)设计——招标——建造模式,优点是,参与工程项目的三方即业主、设计机构、承包商在各自合同的约定下,各自行使自己的权利和履行义务;缺点是设计的可施工性差,监理工程师控制项目目标能力不强、工期长,不利于工程事故的责任划分,由于图纸问题产生争端等。 (2)设计采购建设模式,是将设计与施工委托给一家公司来完成,主要特点是业主把工程的设计、采购、施工和开工服务工作全部托付给工程总承包商负责组织实施,业主只负责整体的、原则的、目标的管理和控制(3)项目管理承包模式,该模式指项目管理承包商代表业主对工程项目进行全过程、全方位的项目管理 (4)代理型模式,采用CM制进行项目管理,关键在于选择项目经理(5)建造——运营——移交模式(BOT)是指项目确定招标→项目发起

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