附表三:
新签订劳动合同人员劳动用工备案登记表
姓名性别出生
年月
民族
文化
程度
照
片
籍贯户口
性质
婚否
健康
状况
参加工
作时间
政治面貌技术等级
或职称
岗位
工种
原工作单位劳动合同
起止时间
年月日起年月日止
本次劳动合
同起止时间
年月日起年月日止学
习
及
工
作
简
历
起止时间学习或工作单位职务职称专业工种是否缴纳社保费
主
要
社
会
关
系
与个人关系姓名工作单位职务
用人单位
意见
年月日劳动保障
行政部门
备案意见
年月日
备注:本表一式两份,用人单位(存入个人人事档案)、备案机构各一份。
劳动者维权须知 用人单位有下列行为之一的,劳动者可以向当地劳动保障部门投诉举报: 1、未与劳动者依法签订书面劳动合同的; 2、违法延长劳动者工作时间的; 3、克扣或者无故拖欠劳动者工资报酬的; 4、支付劳动者的工资低于本地最低工资标准的; 5、不支付劳动者延长工作时间工资报酬的; 6、使用童工的; 7、未按规定缴纳社会保险费的; 8、发生工伤不支付医药费或工伤赔偿金的; 9、侵犯劳动者合法权益的其他劳动保障违法行为。 封丘县劳动保障监督大会地址:城关镇北干道 投诉举报电话:8295110 劳动监察员准则 一、坚持四项基本原则,拥护改革开放政策,模范遵守国家法律、法规。 二、依法监察,执法严明,执行劳动法律、法规、规章和有关政策,及时查处和坚决制止违法行为。 三、忠于职守,服务领导,认真做好劳动监察工作。 四、坚持原则,秉公办事,执行监察公务要出示中华人民共和国劳动监察证件,说明身份,不准超越执法职权范围,不准在非公务场合使
用监察证件。 五、遵守纪律,廉洁奉公,不准利用职权谋私利,不准接受被检查单位赠送的礼品、礼金、有价证券、信用卡、不准接受被检查单位的宴请,不准接受被检查单位的邀请参与高消费娱乐活动,不准私自使用被检查单位的车辆,不准在被检查单位报销个人费用,不准占用被检查单位的通讯设备。 六、严格执行罚款规定,不准侵占、截留、挪用罚款。 七、保守监察秘密,为举报者保密,不准泄露被检查单位的商业秘密。 八、文明执法,仪容整洁,尊重被检查单位。 九、热情接待群众,做好法律宣传、咨询服务,积极帮助群众解决实际问题。 封丘县劳动保障监察中队工作职责 一、宣传劳动保障法律,法规及规章,督促用人单位贯彻执行。 二、负责采集辖区内用人单位的劳动保障信息,并建立电子信息和文字信息档案。 三、接待对违反劳动保障法律、法规或者规章行为的举报、投诉,协助县劳动保障监察大队做好受理工作,并建立相应的投诉、举报台帐。 四、配合县劳动保障监察大队,对有违法行为的用人单位依法查处。 五、按照县劳动保障监察大队工作部署,做好辖区内劳动保障监察的日常巡查和专项检查工作。 六、妥善处置劳动保障纠纷,对涉及劳动保障的重大群众性事件,要及时介入,掌握动态,并及时报告县劳动保障监察大队。 七、及时上报各类报表、信息和总结,规范管理劳动保障监察案卷资
劳动用工备案办理 办理范围:区属用人单位(长春市工商行政管理局南关分 局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企 业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位) 一、初次办理 (1)企业营业执照(民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书)副本原件及复印件 (2)劳动合同书【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹,单位盖章、法定代表人或主要负责人签字(盖章)、本人签字】(3)签订劳动合同备案名册(内容打印、填写完整、准确、无涂抹) (4)员工录用表(A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹)(5)就业创业(失业)登录证 注:新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案;劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。员工录用表当期未办理,过后不予补办。 二、年检办理:
(1)企业营业执照副本原件及复印件 (2)劳动用工备案手册 (3)签订劳动合同备案名册 (4)用人单位劳动用工备案年检情况表 注:每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。 三、劳动合同备案 1、新签劳动合同备案 (1)劳动用工备案手册(当年年审已通过) (2)签订劳动合同备案名册(内容打印、填写完整、准确、无涂抹) (3)劳动合同【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹,单位盖章、法定代表人或主要负责人签字(盖章)、本人签字】(4)员工录用表(A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹)(5)就业创业(失业)登记证 注:1、用人单位新招用职工,应当自签订劳动合同书一个月(30日)之内办理劳动合同备案(劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案),员工录用表当期未办理,过后不予补办。
篇一:劳动用工备案操作步骤 劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位,请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套(所有原件出示)及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书,请一并携带到劳动关系科(318室)送审。 2、办理劳动合同签订备案,劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案,然后再进行纸质备案。 1)网上备案: 信息录入:点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对,避免录入错误,一旦录入有误,请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。 解除、终止:请点击 查询进行处理。 注意事项: ①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时,请在批量上传界面下载“excel模板下载“,并严格按照模板中的格式录入。,输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后,点击“提交待核对数据” ③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。 信息提交:录入完成后。点击左方提交按钮。 2)纸质备案所需资料: 劳动合同签订备案: ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份 劳动合同终止、解除备案: ①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份 ③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二:劳动用工备案办理流程附件2: 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 (一)用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书; 2、用人单位组织机构代码证复印件; 3、就业服务机构的招用职工登记表,劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》; 4、劳动合同文本一式两份; 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》; 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内,到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后,由人力资源社会保障(劳动保障)行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。 (二)用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书; 2、用人单位组织机构代码证复印件; 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》; 4、续签的劳动合同文本一式两份; 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》;
用人单位用工(录用、解除)备案办理须知 根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》、《河南省就业促进条例》的规定,用人单位自新招用劳动者之日起30日内,应到市职业介绍服务中心办理用工备案;用人单位与劳动者终止或解除劳动关系的,应当在终止或解除劳动关系后15日内,到市职业介绍服务中心办理备案。 一、用人单位录用人员用工备案 (一)办理新招人员用工备案手续,请随带以下证件: 1.用人单位有效证件 ●平顶山市单位 企业法人营业执照原件及复印件,(事业法人登记证)副本、组织机构代码证原件及复印件。 ●外地企业在平顶山市分支机构 企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件,授权委托书。 2.新招人员有效证件 ●失业人员 ○1就业失业登记原件及复印件 ○2身份证、户口薄原件及复印件 ○3劳动者一寸免冠照片3张: ○4劳动合同书一式三份 ●高校毕业生 ○1毕业证书原件及复印件 ○2身份证、户口薄原件及复印件 ○3劳动者一寸免冠照片3张
○4劳动合同书一式三份 ●进城务工农村劳动者 ○1身份证原件及复印件 ○2劳动者一寸免冠照片3张 ○3劳动合同一式三份 以上复印件统一由A4纸复印,并加盖单位公章 灵活从业人员复印件则不需加章。 (二)办理程序 1.用人单位先领取《平顶山市职工录用表》、《录用备案和就业登记表》和《平顶山市就业失业登记证登记表》。 2.填写《录用备案和就业登记表》一式三份,《平顶山市职工录用表》一份。 3.按人员填写《平顶山市就业失业登记证登记表》各一份。 4.劳动合同书一式三份。 5.办理时持加盖单位行政公章的表格,及企业和个人相关材料。 6.经窗口工作人员审核合格后,办理《就业失业登记证》,并鉴证新招人员的劳动合同。 (三)单位人事档案需按相关规定保管。 二、用人单位终止或解除劳动合同备案 用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料: (一).用人单位营业执照复印件(需加盖行政公章)、法人代表或经办委托人身份证复印件; (二).《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表》(一式三份); (三).劳动者本人身份证原件及复印件; (四).《就失业登记证》原件及复印件; (五). 劳动者人事档案。用人单位与劳动者解除(终止)劳动合同后,应当按照国家有关规定为劳动者办理档案转接手续。
员工须知 一、厂证之规定: 1、员工进出厂门、上班必须佩戴厂证,厂证佩戴在指定的位置(左胸前)。厂证不得转借他人使用。离职时,交 回行政部 2、新员工发厂证不收费,厂证不得损坏,如有遗失及时报行政部补办,补发厂证收回工本费10元,半年以上以 旧换新不收费。 二、工卡之规定: 1、上下班必须排队打卡,不准争先恐后、插队等。如有漏打卡、打错卡,必须在当天及时向组长(机长)以上 人员说明原因,才能签卡。 2、下班时必须有保安按响铃后方可出来打卡。不准代人打卡。不准冒名签卡、涂改工卡。凡违反规定者,发现 一次罚款50元。 3、工卡遗失,须书面向本部门主管申请补签发(原出勤按公司电脑考勤计算)。 三、迟到、早退、请假、旷工规定: 1、全体员工应准时上下班,不迟到,不早退。 2、当天累计迟到15分钟内扣罚1小时基本工资,15分钟以上至1小时内扣2小时基本工资,1小时以上按每小 时扣罚2小时基本工资。旷工一日扣除二天工资,连续旷工三天的或一个月内累计旷工天数达五天的,作自动离职处理。 3、任何员工请假应提出合理理由,并填写《请假条》,请假两日内须经组长(机长)、主管批准方可有效,三日 以上须经经理批准。请假七天以上,该月发工资须推迟20天后发放。 四、工作时间、工作计算规定: 1、公司规定上班时间:上午8:00—12:00 下午13:30—17:30(一天工作八个小时,中午休息1.5小时)。 2、公司规定每周上班6天,星期天休息,车间可根据生产任务具体调整安排。 3、因赶货等特殊情况要安排加班,员工应无条件服从,由部门主管填写加班申请表,报经理批准,留行政一份 备案。(全勤奖详见补充规定) 4、加班工资计算方法为:试用期内加班费为每小时3.5元,满试用期后加班费为每小时4元,技工按实际工资 1.5倍计算,法定节假日加班按国家有关规定。 5、公司规定每月27号左右发放上个月工资。 五、新员工进厂手续有关规定: 1、公司禁止招收不满16周岁的童工。入厂人员须持有效身份证,否则工伤保险及其他出现问题后果自负。填写 入厂工作申请表时临时工一定要在表中注明清楚 2、新人员经面试合格,须由行政部办理入厂手续并负责存档。(新员工须将身份证交行政部办理登记手续,登记 后即时退还本人。) 3、上班时间不准看与工作无关的书籍、报刊杂志,不准吃零食、聊天、离岗、串岗、睡觉,不准接听或打私人 电话。 4、员工非工作时间不得进入厂区。 5、为提升公司形象,公司规定上班必须穿厂服(周日除外)。进入工作区必须衣容整齐,禁止穿高跟鞋、拖鞋、 禁止赤脚或赤背,女工禁止穿裙,长头发要盘起来,以免影响安全生产。 六、辞退、辞职规定: 1、新员工试用期为二个月。试用期间内不享受加薪,15天内不接受辞工(不办理辞工手续)。在试用期内如有违 反厂规或不能达到公司要求而被解雇者,出勤不满六天的不计工资,不扣伙食费。员工如因无法适应公司环境而自动离职的不计工资,不扣伙食费。 2、在试用期间内若不能胜任本职工作,公司可在不事先通知的前提下随时解除劳动关系,在试用期满二星期以 上辞职或被公司辞退的办完手续离厂可以结算工资,但其奖金、福利及其他补贴均不得享有。自己辞工的必须扣发一个星期(即7天)的工资作为补偿公司代支出的各项费用(员工保险费,水电费等)。 3、满试用期后辞工:需提前1个月提出申请,经公司批准后,招到新人后即可办离职手续,并将工具、劳保用 品、厂证、锁匙、公司资料、办公室用品等非私人物品交还仓库(如有丢失照价赔偿),员工离职后与公司不存在劳动关系,应离开公司,不准在宿舍逗留。需即辞即走的员工扣除20天工资剩余工资则在下个月公司发放工资时发放,由本人亲临公司领取工资或经代领人凭代领条代领。员工未办理离职及薪资结算手续前,不得擅自离开工作岗位,否则按自离处理。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定,用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立书面劳动合同。同时根据《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发[2006]46号)及《关于规范劳动就业管理有关问题的通知》(津劳办〔2004〕391号)的相关规定,用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。 各用人单位应当及时到所属人力资源和社会保障局用工就业窗口办理劳动合同新签、续订、变更备案,确保劳动用工信息备案数据的有效性与准确性,并结合本单位数据填写本表格。 劳动合同签订、续订备案情况表 备注: *劳动合同有效备案数: (1)用人单位新招用员工,在所属人社局就业登记窗口所作的劳动合同新签备案为有效劳动合同备案数据; (2)用人单位已按前述要求登记备案的劳动合同期限届满时,需及时前往就业登记窗口作劳动合同续订备案,方能作为有效劳动合同备案数据。 (3)劳动合同(包括新签劳动合同和已经续签的劳动合同)到期未作续签备案或解除、终止备案的,为无效劳动合同备案数据。 注意:1.“用工数”和“劳动合同有效备案数”填报2019年最新数据; 2.该表随2019年书面审查报告书一同上报。
保税区企业参加2019年度劳动保障书面审查须知 1.《劳动保障书面审查报告书》共9页,用人单位填写第3-8页,不能有空栏,无情况的须填“无”。《劳动合同签订、续订情况表》为1页。上述《劳动保障书面审查报告书》与《劳动合同签订、续订情况表》可从网上下载,填写后直接报送或发电子邮件均可。 2.如无“统一社会信用代码”,请填写营业执照注册号。 3.第一部分基本情况“登记、注册执照类型”栏区分为:企业法人营业执照、企业营业执照、中华人民共和国企业法人营业执照、中华人民共和国企业营业执照、个人独资企业营业执照、合伙企业营业执照、个体工商户营业执照、特种行业执照、临时营业执照、挂靠协议书、租赁协议书、许可证、机关单位批准文件、事业单位法人登记证、民办非企业单位证书、其他,请对照选填。 4.《劳动保障书面审查报告书》部分填报内容注意事项: A.单位性质:有限责任公司、股份公司、合伙企业等。 B.行业类型:农林牧渔业、制造业、贸易、物流、工业、服务业、金融业、建筑业、房地产业、计算机服务业、批发零售业等。 C.经济类型:国有企业、集体企业、私营企业、港澳台商投资企业、外商投资企业、中外合资、其他企业、个体经济组织等。 5.第5页中(一)劳动用工情况和(二)劳动合同情况的人数均填写2018年12月末的数据;(三)劳动报酬情况的“上年度”均指2018年度。有劳务派遣用工的用人单位,据实填写派遣人数及派遣单位;派遣单位超过两家的,应另附页详细说明派遣单位和人数;第6页中(四)社会保险缴纳情况的“上月”统一填写2018年12月份的数据。 6.第二部分(一)劳动用工情况中:单位从业人员数=订立劳动合同人数+其他从业人员数。 7.报送方式 资料下载网址: https://www.sodocs.net/doc/2210510768.html, [资料下载] 电子邮箱: smsc@https://www.sodocs.net/doc/2210510768.html, 报送地址:天津空港经济区中环西路司法大楼632室
保健食品经营条件审查通知书换发须知 一、项目名称:保健食品经营条件审查通知书换发 二、项目内容:保健食品经营条件审查通知书换发 三、审查的法规依据 1、《中华人民共和国食品安全法》 2、《中华人民共和国食品安全法实施条例》 3、卫生部等七部委联合下发的《关于贯彻实施<食品安全法>有关问题的通知》 4、重庆市食品药品监督管理局、重庆市工商行政管理局《关于保健食品生产经营企业登记审查有关问题的通知》(渝食药监〔2011〕41号) 5、重庆市食品药品监督管理局《关于进一步加强保健食品经营监督管理有关问题的通知》(渝食药监食许〔2011〕15号) 6、重庆市食品药品监督管理局《关于开展保健食品经营条件审查有关事项的通知》(渝食药监食许〔2012〕17号) 四、项目数量:无数量限制。 五、保健食品经营条件审查通知书换发条件: 申请人向食品药品监督管理部门提出换发保健品经营条件审查通知书必须具备以下条件: 1.建立进货查验制度。国产保健食品须审验并保存供货商的经营资质(工商营业执照复印件)、产品生产企业资质(工商营业执照、有效GMP证明和生产许可证明复印件)、产品批准证书复印件;进口保健食品须审验并保存供货商经营资质(工商营业执照复印件)、产品批准证书复印件。
2.审验并保存符合法定条件检验机构出具的或者由供货商签字(盖章)的销售批次产品检验报告复印件; 3.建立产品进货台账,如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货商及其联系方式、进货时间等内容,或保留载有相关信息的进货票据,从事批发业务的经营者还要建立产品销售台账,如实记录批发的产品品种、规格、数量、生产批号、保质期、购货者名称及其联系方式、销售时间等内容,或者保留载有相关信息的销售票据;台账、票据应当真实,保存期限不得少于2年。 4、经营条件审查意见通知书即将到期,且经营单位继续经营保健食品的,由经营单位在有效期届满前25个工作日内提出换发申请;逾期提出申请的,按新申请经营条件审查办理。 六、申请材料目录: 资料编号(一)保健食品经营条件审查意见通知书换发申请; 资料编号(二)保健食品经营登记表; 资料编号(三)保健食品经营条件自查表; 资料编号(四)《保健食品经营条件审查意见通知书》原件; 资料编号(五)保健食品从业人员健康体检合格证明; 资料编号(六)保健食品经营负责人身份证复印件; 资料编号(七)保证保健食品安全的规章制度目录 资料编号(八)经营保健食品服务场所合法使用的有关证明(如房屋所有权证或租赁协议等); 资料编号(九)食品药品监督管理部门认为有必要提供的其他资料。 七、申请材料要求: 以上材料统一使用A4纸打印,逐份加盖公章或法定代表人(负责人)印章,依次序按照统一要求的A4,40页资料册装袋,一式两份;凡提交的材料为复印件的,均应在复印件上写明“系原件复印”,并加盖单位公章或法定代表人(负责人)印章。 八、申请表格:保健食品经营条件审查意见通知书换发申请;保健食品经营登记表;保健食品经营条件自查表;
竭诚为您提供优质文档/双击可除长春签订劳动合同备案名册 篇一:长春市劳动备案《员工录用表》A4 编号: 员工录用表 姓名单位全称单位性质 长春市人力资源和社会保障局印制 注:1.此表无人力资源和社会保障行政部门就业专用章及经办人名章无效。 2.此表与劳动合同书合并使用。 3.此表由长春市人力资源和社会保障局统一印制,不得翻印。 篇二:解除劳动合同职工备案名册 附件1: 用人单位职工名册 填报单位: 单位注册类型: 填报时间:年月日
填表说明: 1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况,包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人员。 2、单位注册类型:①国有及国有控股企业②集体及民营企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业⑥其他企业⑦有雇工的个体工商户⑧党政机关⑨事业单位 3、性别:①男②女 4、联系方式:固定电话、移动电话均可。 5、用工形式:①全日制用工②非全日制用工③完成一定工作任务④劳务派遣 6、用工时间、离职时间应填报至年月日。 7、合同期限:①固定期限劳动合同,如一年、二年、三年等②无固定期限劳动合同③以完成一定工作任务为期限劳动合同 8、订立合同情况:①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同 9、离职类型:①合同终止②单位解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他 10、备注:填写需要说明的其它情况。附件2: 招收(转入)职工名册 填报单位: 单位注册类型:
填报时间:年月日 附件3 解除(终止)劳动合同职工名册 填报单位: 单位注册类型: 填报时间:年月日 篇三:20XX年长春劳动合同样本 编号:号 劳动合同书 甲方(用人单位): 乙方(劳动者): 长春市人力资源和社会保障局监制 使用说明 一、甲、乙双方在签订劳动合同时,应仔细阅读劳动合同内容。劳 动合同依法订立具有约束效力,甲、乙双方应当全面履行。 二、签订劳动合同,甲方由法定代表人或者主要负责人(委托代理 人)本人签字或盖章,并加盖单位公章;乙方由本人签字或盖章;《劳 动合同变更书》、《劳动合同续订书》的签订,也应遵循
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3、备案数据电子版。 审批程序: 1、申请:用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》,按要求填写表格。 2、受理并审核:对资料齐全的,窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》;对资料不全的,工作人员不予受理,并为申请人出具《申请材料补正通知书》。 3、开通网上办事:劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限 5、备案时间:用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。 用人单位劳动合同变更后,应在30日内进行备案;用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。 6、网上审批:窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查,对符合备案要求的,给予备案,在3日内办结。对审查不符合备案要求的,将通知用人单位并指导用人单位修改,在2个工作日内重新进行备案。 承诺期限:3个工作日。 收费标准:不收费。
附件2: 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 (一)用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书; 2、用人单位组织机构代码证复印件; 3、就业服务机构的招用职工登记表,劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》; 4、劳动合同文本一式两份; 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》; 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内,到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后,由人力资源社会保障(劳动保障)行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。 (二)用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书; 2、用人单位组织机构代码证复印件; 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》; 4、续签的劳动合同文本一式两份; 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》; 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续,经审查后,在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。 二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书; 2、用人单位组织机构代码证复印件; 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》; 4、变更后的劳动合同文本一式两份; 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》; 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后,用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门备案,经审查后,在《劳动合同登记
用人单位办理劳动用工备案办事指南 (窗口办理) 一、受理条件 用人单位招用劳动者,自招用之日起30日内。 用人单位续用流动人员,自续用之日起30日内;在劳动合同期内辞退流动人员,自解除劳动关系之日起15日内。 说明1:省属单位流动人员备案在省办理。 说明2:用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的,应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》;国家规定可参加社会保险的,可按规定直接办理参加社会保险手续(不用办理劳动用工备案)。 二、提供资料 (一)劳动者身份证复印件。 (二)经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。 1、电子版可到广州市劳动保障信息网https://www.sodocs.net/doc/2210510768.html,“表格下载”区下载,且必须按填表说明的要求进行填写。 2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位,提供《劳动合同签收公示表》复印件后,可提交劳动者未签名表办理备案。 (三)属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员,还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》(未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供)。 (四)流动人员在本市暂住证复印件(已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件)。 (五)已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。 (六)就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。 说明1:用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。 说明2:未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位,先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。
合肥市劳动合同网上备案系统 劳动合同网上备案办理须知 时间:xx年7月10日作者: 审批依据: 1、《关于建立劳动用工备案制度 __》(劳社部发[xx]46号) 2、《 __〈劳动合同网上备案管理办法〉 __》(青劳社[xx]54号)受理范围:驻市内四区的中央、省、市属用人单位 审批条件: 1、用人单位与劳动者订立了劳动合同; 2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。 申请材料: 1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份;
2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份; 3、备案数据电子版。 审批程序: 1、申请:用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》,按要求填写表格。 2、受理并审核:对资料齐全的,窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》;对资料不全的,工作人员不予受理,并为申请人出具《申请材料补正通知书》。 3、开通网上办事:劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限 4、登陆网站:用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网(网址:),选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目,录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码,进入劳动合同网上备案系统,按照网上备案要求,如实填写并保存备案信息。
5、备案时间:用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。 用人单位劳动合同变更后,应在30日内进行备案;用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。 6、网上审批:窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查,对符合备案要求的,给予备案,在3日内办结。对审查不符合备案要求的,将通知用人单位并指导用人单位修改,在2个工作日内重新进行备案。 承诺期限:3个工作日。_合肥市劳动合同网上备案系统。 收费标准:不收费。 办理地点:青岛市行政审批服务大厅(香港中路17号二楼) __:85916409
员工须知确认函 二、有下列情形之一的,属严重违纪行为,公司可不经预告立即终止与员工的劳动合同(这些严重违纪行为包括但不限于): (一)故意侵犯其他员工或客户,及/或触犯治安管理处罚法或刑法(包括法律明令禁止的吸毒、嫖娼等非法活动),被公安机关予以治安管理处罚或被法院判处刑罚; (二)破坏公司内部之间所必需的信任与团结关系,造成严重不良后果;或在外以公司名义做其他用途,有滥用公司名义的欺诈行为,使公司信誉蒙受损害者; (三)可能影响到员工本人履行其常规职责的能力的行为(如在工作时间玩电脑游戏、经常迟到早退,屡教不改,一月内累计旷工达到3天或一年内累计旷工达到5天、酗酒、沉迷于某种不良嗜好等); (四)无故拒绝岗位聘用、调动或岗位培训; (五)工作不负责任,严重失职,未能完成本职工作或上司布臵的任务;或因个人原因未能履行其职责,给公司造成重大损失的(重大损失是指给公司造成的损失金额超过员工个人月工资金额); (六)违背有关禁止损害公司利益的员工基本义务,向直接竞争对手或任何第三方泄露任何公司商业机密; (七)篡改、伪造公司文件及其他各类证明(凭证); (八)应聘申请或其他文件上有虚假信息或故意隐瞒(包括提供不真实材料而被公司录用); (九)在公司内外公开发表对公司、上级领导、员工、客户的无端指责或诋毁性言论;在工作场所扰乱正常秩序(如争吵、谩骂、暴力攻击、袭击他人或与同事作出过于亲昵的动作)或在公司外对同事无礼,其中包括任何性别、种族及政治倾向方面的有意或无意的骚扰、侵害行为; (十)严重或蓄意破坏公司的设施、工作秩序和正常运营;
(十一)以破坏公司为目的删除公司文件、有意识传播计算机病毒; (十二)违反公司薪金保密政策,情节严重或因而造成不良后果; (十三)玩忽职守(如擅离岗位),发生火灾、偷盗、安全等责任事故,影响公司正常工作秩序及导致企业重大损失; (十四)任何员工不得利用工作之便要求、接受、获得不正当利益;滥用公司制度或对公司采取欺骗行为谋取个人私利(从事与本公司生产经营无关的其他盈利性活动,包括擅自从事第二职业);如违反此规定,将被无条件解除劳动合同,公司同时保留追究当事人赔偿责任直至依法追究其刑事责任的权利; (十五)其他严重违纪行为。 员工出现严重违纪行为,经处罚后仍重犯者;或明知故犯,公司将经有关程序予以辞退/解除劳动合同。公司保留依法追究其经济和法律责任的权利。 根据法律规定,因违纪被辞退、除名或开除者,公司不负补偿责任。 三、考勤管理制度 (一)公司员工实行标准工时制;上班时间为:每周五日工作制(星期一至星期五),每天工作8小时(早上8:30-下午17:30),中午午餐时间1小时,12:00-13:00(午餐时间不计算为工作时间),周六、日为公休日,特殊岗位另行规定。员工应准时上班,并鼓励员工提前10分钟到达工作场所作必要的上岗前的准备工作。 (二)公司实行指纹考勤制度:本单位全体员工,早晚上下班均须按规定在指定的指纹打卡机考勤。 (三)员工如需外出办事或联系工作,应先填写《外出工作登记单》,必须经直接领导批准同意(紧急情况可事后补),本单位行政人事部门备案,本单位行政人事部门月底将所有人员外出情况统计汇总。外出未按要求登记或填单的,均按旷工处理。 (四)所有人员出差需填写《出差审批单》,出差3天以内者,由直接上级批准,出差3天以上者,由中心或事业部总经理(含主持工作的副总经理)批准,报集团或事业部行政人事部门和财务部门备案,作为考勤统计与计发出差补贴的依据。特殊情况来不及填写《出差审批单》的,由直接上级向行政人事部门报备,在出差回来后补填《出差审批单》。 (五)迟到/早退的处理规定: 1、员工在规定的上班时间过后才到岗刷卡者,视为迟到; 2、员工在规定的下班时间前刷卡者,视为早退; 3、当月累计忘记打卡情况不得超过2次(包括上、下班)否则视为迟到/早退; 4、员工每月有三次迟到不扣款的机会,但迟到的时间不得超过5分钟; 5、每月迟到累计超过3次(不包括免责的3次),迟到5分钟以内的扣款20元/次; 6、迟到5分钟以上不足30分钟的,每月内第1次扣罚30元,第2次扣罚50元,第3次及以上扣罚80元/次。迟到30分钟及以上的,除处以罚款80元/次的经济处罚外,还须扣除其缺勤时间的工资。
劳动用工备案登记工作要求 及“管理系统”操作说明 一、工作要求 2007年10月,我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始,要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。 2010年1月,大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》(大人社发[2010]7号,在大连人力资源和社会保障网首页可查询到),要求各用人单位在2010年1月至3月期间,集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后,人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据,没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。 二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱 各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话:中山区 82565647,西岗区 39661885,沙河口区84549339,甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390,金州区 87779076,长海县 89882337,瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455,庄河市89725626,高新园区84755097,长兴岛85281309,85283098,开发区 87634001,保税区 87319927,花园口 89128623,大连市 88139085 ldygba2008@https://www.sodocs.net/doc/2210510768.html,,密码:20082008,这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱,在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿,企业可以直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱,会有专人回答问题。 三、操作说明 (一)系统环境 如登陆页面显示空白,检查是否安装的是IE浏览器6.0版本,杀毒软件除了卡巴斯基,其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题,选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”,点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用,可下载安全卫士360,点击开始扫描,选择所有的插件项目,点击“立即清理”。如再登陆
劳动用工备案须知 一、初次登记备案 新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内,将人员信息录入劳动用工备案系统,持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案:(一)企业营业执照副本(机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证)原件、复印件。 (二)用人单位组织机构代码证原件、复印件。 (三)用人单位与劳动者签订的劳动合同书。 (四)用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。(存U盘)(五)用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。 (六)(新)录用职工备案审核表。 注:①复印件加盖用人单位公章,下同。②备案系统软件咨询电话:80696283,400-001-6968,联系人:黄景柱。③初次备案后,使用账号信息进行测试连接。 二、变更备案 (一)新招用(调入)人员的,自招调之日起15日内,通过备案系统变动备案项上报新增人员信息,上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续:1.劳动用工备案手册。 2.用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。 3.劳动合同书。 4.录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。 (二)终止或解除劳动合同的,应自终止或解除劳动合同之日起10日内,通过备案系统变动备案项上报减少人员信息,上传成功后持以下材料到劳动科办理备案 手续: 1.劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。 2.劳动合同书。 3.终止(解除)劳动合同证明书原件、复印件。 4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。 三、注销备案 用人单位注销后,应在30日内,通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理,持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续: (一)劳动用工备案手册。 (二)登记管理部门出具的注销证明原件、复印件。 (三)经备案的劳动合同订立情况管理台账、终止劳动合同证明书原、复印件。 (四)备案机关认为需要提供的其他材料。 四、微型单位备案 20人以下的用人单位,可以直接到其所在乡镇街道办理用工备案手续。 五、其它 主办科室:区人社局劳动科电话:86952108 地址:新华区政府办公楼513室。 受理本级相关部门审批成立单位的用工备案。本须知自2013年11月27日实施。
一、关于签约和派遣问题 (一)签约到底是怎么一回事? 签约就是你和用人单位双方相互了解后,有意向到用人单位就业,用人单位也有意向接收你,此时,需要签订一式四份的就业协议书,以此为据办理报到证。 (二)签约的手续有哪些? 毕业生和用人单位谈妥后,双方签字、盖章,然后到用人单位主管部门盖章,然后交各学院盖章,就业指导中心盖章,登记备案和办理报到证等相关手续。 (三)与用人单位签约应注意哪些问题? 首先,在签约以前,要先了解一下求职单位的基本情况,如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少,对于刚刚毕业的大学生来说,最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合,单位的稳定性如何,自己的职业能力是否能够得到提升。 第二,要明确试用期期限和合同期限。一般来说,签1年合同的,试用期为1个月至3个月,最多不能超过3个月;若试用期为6个月的,合同期限必须超过3年。试用期最长不超过半年。 第三,注意单位明细的薪水额度和福利状况,是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定,“三金”是必须交的,不要随意放弃自己的权利。 第四,当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时,切记不要断然拒绝,因为这是用人单位的常规做法。 最后,要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生,以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降到最低,通常违约金不得超过5000元。(四)今年签约派遣截止日期是什么时候?南开大学今年派遣截止日期还没出,但依据往年经验,应该是6月底。 (五)如果已有较明确就业单位,目前正处于考察、体检、审批等环节中,但在6月底前不能完成签约手续,怎么办? 此种情况最好先和人才中心签约,人事关系放在人才中心最方便,何时用人单位确定录用,届时再和人才中心解约,和用人单位签约,到学校就业中心重新办理派遣手续。请注意,许多用人单位虽口头承诺尽快录用,但往往拖延两三个月,甚至半年,还有许多用人单位最后没录用你,故还是和人才签约更合适。但如果确实已经被事业单位或政府机关确定录取,而不能及时签约的同学,可以持录取单位人事部门的录用函或者接收函在网上填写派遣单位和地址,将录用函交到学校就业指导中心办理档案转寄,户口转寄地址也可填写该单位。其他证明不行。 (六)6月底前不能与用人单位签约学生如何处理? 可以与人才市场签约或者等待被派遣回自己的生源所在地(生源是省外的,派遣至省级人事部门;生源是省内的,派遣至地市级人事部门;各位毕业生通过天津市高校毕业生就业信息网上个人账户查询自己的生源地)。 (七)回生源所在地结果会怎样? 一般情况下省外毕业生生会派回到省人事厅大中专毕业分配机构,省内毕业生则派回到所在地市的人事局。两年之内享受应届毕业的一切政策,学生离校后,尽快到人事厅(局)
劳动用工备案办理指南 一、办理依据 《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。 二、办理权限 实行属地管理原则,潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。 三、办理程序 (一)初次备案程序 1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》(附件1)、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。 2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息,开通单位用户,分配用户名及初始密码。 3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”,进行劳动用工信息的录入,并提交。所在地人力资源社会保障部门核对通过,劳动用工初次备案程序完成。 (二)变动备案程序 1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时,可以随时登陆系统,通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案,保存并提交信息。 2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案,人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过,变动备案程序完成。 四、提交材料: (一)初次备案所需材料: 1、《潍坊市劳动用工备案综合表》; 2、企业组织机构代码证。 (二)增员所需材料: 1、用人单位与职工签订的劳动合同; 2、根据不同增员情形准备其中一项: (1)招工证明信(企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续,或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具) (2)大中专毕业生、技校生派遣证(企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具) (3)复退军人安置信(企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具)(4)企业职工流动登记表或调动联系函(企业职工调入时调入地人力资源社会保障部门出具) (5)劳动人事代理证明(企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代 - 1 -页
关于五险一金的入职须知 亲爱的员工朋友,您好! 欢迎您加入********公司为了您能及时地享受到我公司为您提供的服务,请您仔细阅读本须知: 1、社保缴纳:与济南银雁金融配套服务有限公司签订劳动合同,社保缴纳地在济南及业务范围内 地区,工作地点与社保缴纳地不一致的所有员工,在交纳社保次月需要在工作所在当地指定一家方便就医的医院作为异地就医备案医院。异地备案需提供:备案医院名称和等级,员工户籍在工作地的提供户籍证明,员工户籍不在工作地的提供居住证,以备我司为您办理异地备案卡。 2、临时就医:在医疗保险参保成功后,异地备案卡未办理好之前,如需就医,请务必在就医前第 一时间与综合管理部沟通,以便于公司协助您办理就医及报销相关手续。 3、生育保险待遇享受条件:在济南地区参加生育保险连续累计满一年在生育时仍在参保中的员工 可正常享受生育保险待遇。生育保险不能跨地区(城市之前)累计。如您有生育计划,为确保个人利益,请在孕前与公司综合管理部沟通事宜。如您未能在孕前向公司综合管理部备案生育情况,导致因任何原因而不能申领生育保险待遇的责任,由您本人承担。 4、公积金:只在外地缴纳过住房公积金的人员根据个人情况办理公积金转移手续。 5、特别提醒:员工因个人原因(含上家单位未办理转出手续等)情况,导致公司不能为员工正常 参保,员工将无法正常享受如下: ●未生效期间发生的医疗、生育等费用将不能获得报销。 ●按当地政策法定社保不能补缴的后果员工自负。 ●按当地政策法定社保可以补缴的,因补缴产生的滞纳金员工自行承担。 本人已仔细阅读并熟知本《关于五险一金的入职须知》相关内容。并郑重承诺,入职后严格遵守公司的相关管理制度,做一名合格、优秀的员工!