办公用品需求说明书

办公用品管理系统软件需求说明书

一、引言

1.1编写目的

编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。

1.2背景

开发软件名称：办公用品管理系统。

用户单位：集团办公室

1.3定义

在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围和定义时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。

二、可行性研究的前提

2.1 目标

本系统通过强大的计算机技术给办公人员查询办公用品价格带来便利。目标包括：

?减少人力与管理时间；

?提高信息准确度；

?改进管理和服务；

?系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，

后台管理功能强大、效率高；

2.2用户的特点

?本软件的最终用户是集团办公室人员以及分公司办公室人

员，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作

计算机。

?系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、

网络维护工作。

三、需求规定

3.1对功能的规定

系统功能包括如下：

系统登入有两种权限：管理员和普通用户。

1.管理员：增加、删除、修改用户信息。增加、删除、修改办公

用品信息，查看历史价格，下载对应历史价格的价目单，上

传最新价格所对应的价目单。

2.普通用户：修改个人密码。查看办公用品信息，查看历史价格，

下载历史价格所对应价目单。

此系统的功能层次图如下:

3.2数据管理

根据系统的功能需求，详细设计了数据库及数据库表。本系统包括管理员、普通员工、办公用品、办公耗材、办公设备、计算机配件、凭证类印刷、广告物料等多个实体，以下是各个实体的E-R图。

1.管理员E-R图包括管理员编号，登入名及登入密码，如下图所示。

2.普通员工E-R图包括员工编号、部门、登入名及登入密码，如下图所示。

3.办公用品E-R图包括编号、品名、品牌、单位、单价、定价时

间、供货单位、定价单编号和备注，如下图所示。

办公用品及耗材供货合同

需方： 供方： 需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下： 第一条产品名称、商标、型号规格、数量、单价： 1.1产品名称： 1.3产品单价：该单价含17%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。 第二条质量标准： 2.1供方向需方所提供的商品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。 2.2若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。 第三条包装标准：以生产厂家出厂标准包装为准。

第四条供货合同期限及延续： 4.1供货期限为年，自年月日（合同生效之日）起至年月日止，供方向需方提供办公用品。 4.2需延续合同期限的，需（供）方应不迟于合同到期前30天内书面通知另一方，被通知一方应不迟于合同到期前10天内予以明确回复，未明确回复或未回复视为同意合同自动延续一年。 4.3供方在接到需方送货（下单）通知后，应及时完成送货响应，遇特殊情况供方应及时与需方沟通，并尽快在约定的时间内将物品送达。 第五条交货方式、地点： 供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。 第六条供货价格： 6.1原则上按本合同第一条的规定执行。 6.2未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方折优惠(特价品除外)，耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。 第七条结算方式及要求： 7.1原则上每月25日为当月货款结算日，供方凭累计的购货单向需方收款，并提供17%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。7.2需方指定专人购买、签收物品，每次购买时必须手续完整，要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽，并留需、供双方备检核对。

办公用品供货合同协议书

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 办公用品供货合同协议书 办公用品是我们工作中的必需品，下面小编整理了办公用品供货合同协议书，欢迎阅读! 办公用品供货合同协议书 甲方： 乙方： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。 一、规格、数量、单位、单价、金额 产品名称 规格 数量 单位 单价 金额(元) 备注 要求 总金额：(人民币大写) ￥： 二、合作方式 1 / 11

乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 三、价格条款 1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。 2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)，如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。 四、支付方式 1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式 1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。

办公用品供货合同范本

办公用品供货合同范本 甲方： 乙方： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。 一、规格、数量、单位、单价、金额 产品名称 规格 数量 单位 单价 金额（元） 备注 要求总金额：（人民币大写）：￥： A4大小 \ 自由编辑 \ 最新最热 \ 标准模板

二、合作方式 乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 三、价格条款 1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。 2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。 四、支付方式 1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式 1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。 3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行

办公用品采购协议书范文

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 办公用品采购协议书范文 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

办公用品是指在企业或个人在办公的过程中所需要的各种工具。办公用品行业涉及的领域非常广泛，从电脑、打印机、复印 机这类整机到墨盒、硒鼓等办公耗材，购买起来也比较复杂. 下面是小编为你整理的办公用品采购协议书范文，希望对你有用！ 办公用品采购协议书范文篇1 甲方：百色市泽润农林开发有限责任公司 乙方：经充分协商，甲乙双方达成如下协议： 一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。 二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则, 将无条件退换物品。 三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场最低价付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。 四、甲方一次性采购达元以上的，乙方负责为甲方送货。 五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。 六、付款方式：甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的 种类和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单 核对，无误后，由乙方出具发票（或收款收据），甲方才予以付款。

七、本协议有效期限为壹年，白20XX年月日起至20XX年月日止。 八、如一方提前中止合同，应提前10天知告对方。 九、本协议一式四份，甲方执参份，乙方执一份。 甲方：百色市泽润农林开发有限责任公司乙方： 法定代表人： 电话：电话： 开户行：开户行： 账号：账号： 委托代理人：委托代理人： 年月日年月日 办公用品采购协议书范文篇2 甲方： 乙方： 签约时间：经甲、乙双方平等协商，达成如下协议： 1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。 2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。 3 、乙方所提供物品的规格由甲方决定；乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方；如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；乙方不得随意提价或以次充好，如有

办公用品长期供货协议书

昆明东管理处供货协议书 甲方：昆明东管理处（以下简称甲方） 乙方：昆明星盛博协商贸有限公司（以下简称乙方）为了共同发展，加强甲、乙双方的业务合作关系，经双方共同协商，本着“平等发展、互惠互利”的原则，达成如下协议： 一、业务关系 甲方确定乙方为其电子办公用品指定供应商，甲方所有相关电子办公用品在协议期内均采用乙方提供的设备，不得使用其它同类产品。 二、产品范围 乙方可提供的所有电子办公用品。 三、供货价格 1、经双方协商，乙方向甲方提供的所有电子办公用品价 格不能高于相关产品市场价格。 2、甲乙双方将按月定价，并参照云南省同类产品官方格。 3、如因市场原因造成乙方调整价格的情况，无论价格上涨或下降，则乙方按照其调整后正式生效的新价格给甲方供货。但乙方书面通知甲方前已经签订的购销合同仍按购销合同约定价格执行。 四、质量要求 乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。或经双方一致确认，本合同约定之产品应达到的标准为：厂家生产的正品行货。质保期内实行质量“三包”。如果乙方提供的产品质量不符合国家标准要求、不符合约定的标准或有其它质量问题，经证实后，甲方有权要求退货,并要求乙方赔偿损失。 五、售后服务 甲方出现设备故障，乙方半小时内响应，4小时内到现场处理故障。保修期内非人为损坏免费维修，超过保修期如

需更换配件乙方应不超过市场价提供甲方更换，软件终身维护。 六、付款方式 甲乙双方协商后，甲乙双方要求的付款条件为验货合格后甲方按流程付款。 七、配送服务 甲方所需产品乙方免费送至甲方所在地，或承担物流等运输费用。 八、违约责任 甲方提供的产品型号规格不准确，导致乙方发错产品的，由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。同时，如果甲方提供的产品型号规格准确，而乙方发错产品，则由乙方承担所有的退货费用及因此引起的损失。 九、争议的解决 在履行本协议及具体购货合同过程中，如发生争议，则双方协商解决；如协商不成，双方均同意在甲方所在地人民法院采取诉讼方式解决。 十、协议生效及其它 1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。 2、本协议有效期自2013年9月1日至2015 年9 月1日，期满后重新协商续约事宜及条款。 3、本协议条款的任何变更、修改或增减，须经双方协商后授权代表签署书面文件，作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。 4、本协议中任何未尽适宜，双方将以友好方式解决。 5、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。 甲方：乙方： 代表人：代表人： 签订日期：

办公用品采购合同

办公用品采购合同 甲方： 乙方： 按照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足业务需要，需从乙方在郑州市代理的富光、得力及安泰品牌办公用品，乙方承诺保证甲方的供货需求，兹签订合同条款如下： 一、采购办公用品名称、数量及金额（人民币）、具体要求 序号产品名称产品型号数量单价金额 3 富光保温杯（AF4）个2007615200 4 富光保温杯（CF3）个100424200 5 得力文件柜（大）个302206600 7 得力文件柜（小）个30862580 8 得力办公套装套101421420 总价30000 二、交货日期及地点 2.1 交货日期：2017年03月25日至2017年05月25日 2.2 交货地点： 三、合同价款(人民币）： 3.1 合同总价：叁万圆正。总价中包括人工费、运输等费用。 四、付款条件及方式 4.1 办公用品预订后先支付该批货物货款的10%作为保证金，全部货到后甲方收货并验收合格后支付剩余总价的90%。（如甲方增加采购，双方另按实际购货数量支付余额） 五、包装及储放 5.1 采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成货物损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损，甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。 5.2 办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。 六、交货方式 6.1 由乙方送货到甲方指定地点，相关费用（包括运费、装卸费）由乙方承担，乙方负责免费卸货。 七、违约及索赔 7.1 任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。 7.2 若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换。 7.3 乙方未能在约定日期到货，每延迟三天扣除合同总额的0.3%，延误超过15天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。 7.4 除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应付额的0.3%支付违约金。延期超过15天以上除按天支付0.3%违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款延迟的除外。

办公用品采购合同协议书范文

合同编号： 办公用品采购合同精选 甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 签订地点：_____________________ 签订日期：_____________________

买方名称：xx公司(以下简称甲方) 地址： 邮编： 联系人：xxx 电话： 传真： 卖方名称：xx公司(以下简称乙方) 地址： 邮编： 联系人：xx 电话： 传真： 开户银行： 帐号： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下： 1.释义(除非文本另有不同要求) 1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。 1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。 2.合同标的 2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.2产品描述(产地、型号、规格) 见采购标书(以标书内容为准) 2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3.合同价款 3.1单价及总价 见采购清单 3.2供货价格 a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位; b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。 3.3价格调整 每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。 3.4执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。出国留学网 3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 4.支付方式 4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度(或月)结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。

办公用品供货合同模板简单版

办公用品供货合同模板简单版 办公用品是需要长期供应的货物,既然如此就需要仔细的签订一份供货合同.快来看看供货合同该怎么写吧!下面是由小编为大家整理的”办公用品供货合同模板简单版”,仅供参考,欢迎大家阅读. 办公用品供货合同模板简单版(一) 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作,协商一致,共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守. 一,规格,数量,单位,单价,金额 产品名称:__________________ 规格:______________________ 数量:________________________ 单位:______________________ 单价:________________________ 金额(元):_____________________ 备注:_______________________

要求:______________________ 总金额￥:___________________ 二,合作方式 乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务. 三,价格条款 1,甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行. 2,每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下一个月. 3,乙方在接到甲方的价格调整通知后_________个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格. 4,本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费. 四,支付方式 1,货到乙方指定地点,甲,乙双方共同进行验收,每个月结束前______个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清.

办公用品购销合同最新版

办公用品购销合同 甲方： 乙方： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。 一、规格、数量、单位、单价、金额

二、合作方式 乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 三、价格条款 1、甲方应根据报价单（标书）价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。 2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。 四、支付方式 1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个结算周期（以乙方承接项目周期为准）结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式

1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。 六、违约责任 1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。 2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。 3、甲方未规定送货，乙方有权退货。 七、合同附则 1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。 2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。 3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

办公用品供货合同样本

办公用品供货合同样本 Supply contract sample of office supplies 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01

办公用品供货合同样本 前言：供货合同是指社会主义组织之间根据国家的物资分配计划达成的有关物资供应的协议，是买卖合同的一种特殊形式，由供方按期将一定数量、质量的物资转让给需方所有或经营管理，需方应及时接受并支付价款。本文档根据供货合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 甲方：__________________ 乙方：__________________ 甲、乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公耗材供应协议： 一、服务项目 甲方办公设备实际消耗产品的提供。 二、办公耗材提供细则 1、乙方送货至甲方指定的某一办公地点。 2、乙方承诺提供给甲方的耗材为原装正品（甲方指定需通用耗材除外）。 3、如果甲方需要，乙方人员可提供安装服务。

4、乙方承诺为甲方正在使用的乙方耗材的设备提供必要 的维护。 5、乙方承诺向甲方以最具市场竞争力的价格提供耗材产品。 6、送货时间 工作时间：周一-周五（9:00--17:00）乙方承诺在接到 甲方送货要求24小时内将货送到。 节假日期间，甲方如需送货则在乙方工作时间内事先预定。 三、协议生效及协议期限 本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为 ______年______月______日至______年______月______日。四、收费标准及付款方式 每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。 五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。 甲方：（公章）______ 乙方：____________

办公用品供货合同的协议书范文

办公用品供货合同的协议书范文 甲方： 乙方： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。 一、规格、数量、单位、单价、金额 产品名称 规格 数量 单位 单价 金额元 备注 要求 总金额：人民币大写￥： 二、合作方式 乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 三、价格条款 1、甲方应根据报价单标书价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。 2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认以书面确认单为准，如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的.价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。 四、支付方式 1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲 方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加 盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式 1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字 确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对 于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。 3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定 的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。 六、违约责任 1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约 方有权解除本合同。 2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。 3、甲方未规定送货，乙方有权退货。 七、合同附则 1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可 分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。 2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任 何单方无权变更合同内容。 3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。 4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可 依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。

办公用品供货协议

办公用品供货购销合同 购货单位：（以下简称甲方） 供货单位：（以下简称乙方） 为了保护合同当事人的合法权益，经甲乙双方充分协商，就办公用品供货问题达成以下协议，以便共同遵守。 第一条：产品名称，规格，价格 因办公用品规格较多，市场价格波动较快，因此所列价格为双方每次订货的参考价格，具体实际价格依据每次订货时签订的订货单位为准，但应确保价格相对稳定，同时在市场价格波动前特别是提价前通知甲方，另外还应确保所供物品是北京市最低价格。 第二条：产品的供货单位，交货方法及到货地点 1、乙方为产品的供货单位 2、交货方法，乙方在接到订货通知后7天之内将产品送到甲方指定地址，同时 乙方必须保证对其供货产品的质量和数量合格准确。乙方送货时还应送达送货单；送货单一式两份，甲方核对无误后签字，甲、乙双方各留存一份。 第三条：货款的结算 乙方在向甲方报送结算材料（含：送货单），由甲方进行审核，审核无误后支付乙方的货款。 第四条：对产品提出异议的时间和方法 1、甲方在验收中，如发现出现的品种、型号、规格、颜色和质量不合规定，应 在乙方产品到货10日内向乙方提出书面异议，如因订购物品断货，乙方与甲方协商经甲方同意后，可以用同等货物替代。但对于隐含的质量问题不在此限。对甲方提出异议的货物，乙方应及时进行退货、更换等处理。 2、甲方未按规定期限提出书面异议的，视为供方交付产品符合协议规定，但乙 方依然应当履行归家有关的三包规定。 第五条：资质证明 乙方应为提供工商行政部门审批的营业执照、国家正规增值税发票。

第六条：违约责任 1、乙方应当于接到订单后7日内将全部货物送达。如全部或部分逾期送达，乙 方均应承担本次订货总价值百分之十的违约金。 2、甲乙双方有任何一方不履行订货协议所确定的义务，在履行义务或者采取补 救措施后，如仍有损失的，另一方应当赔偿损失。 第七条：不可抗力 甲乙上方的任何一方由于不可抗力的原因，不能履行协议时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并根据情况及双方的约定，可部分或全部免予承担违约责任。 解决本协议纠纷的方式：执行本协议发生异议，由甲乙双方协商解决，协商不成，可向甲方所在地人民法院起诉，由人民法院裁决。 第八条：续约 双方如需继续合作，应在本合同期满前1个月，以书面形式通知对方，并续签合同。 本协议经甲乙双方盖章，自供货协议签订之日起生效，协议执行期内，甲乙双方均不得随意变更协议条款或解除协议。协议如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本协议具有同等效力。 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。 购货单位：供货单位： （公章）（公章） 签字：签字： 年月日2008年月日

办公用品供货合同(模板)

本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。 实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。 本文为Word格式，可直接使用、编辑或修改。 办公用品供货合同 合同编号：______________ 甲方： _______________________________ 法定代表人： __________________________ 乙方： _______________________________ 法定代表人： __________________________ 签订地址： _______________________ 签订日期： _______ 年—月―日 甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就办公用品供货事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条合同设备及总金额 根据乙方的实际需求，金额以乙方每月向甲方提供的采购清单上涉及的金额为准。 总金额： ______ 元（人民币：整） 此价格含相关税费及运费，乙方不再承担其它费用。 第二条生产国别及制造厂家 生产国别、制造厂家及产品相关品牌规格,以甲方传真给乙方的价格确认函中的相关项 目为准。 第三条付款方式 乙方在收到甲方货物后，应在________ 日内向甲方支付货款，逾期支付，乙方每日向甲方支付 总货款千分之—的违约金。 第四条交货

1 ?供货频率：月采购量 _元以上的单位，甲方向乙方每月提供一至两次的集中供货服务，提供_次的应急供货服务。 2?交货时间：甲方在收到乙方的采购单及价格确认函后，甲方承诺，_市区_________ 范围内,_小时内送货上门（集中供货）若乙方特殊需要（应急供货）,甲方在收到乙方需求电话后个工作日内送货上门，此项服务，月采购量 _至 ________________________ 元的企业每月不得超出 _次。 若甲方未能按时交货，每迟延 1日向乙方支付迟延交货部分的千分之_的违约金。 第五条验收 甲方将乙方所需货物运至乙方指定地点后，乙方按照采购清单，核准产品的种类、数量、 规格、品牌、价格，确认无误后，在甲方的送货单上签字确认。 第六条质量保证和售后服务 甲方保证向乙方提供的产品符合国家及相关的行业标准，产品免费质保期以国家及相关 行业规定为准，在质保期内如产品出现质量问题（非人为原因），乙方负责免费保修或更换。女口乙方向甲方提出供应非标产品，甲方则负责产品交货时的使用，甲方不负责保修及更换服务产品质量风险由乙方自行承担。 第七条保密 一方对因办公用品供货而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三 方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。 第八条补充与变更 本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法 律效力。 第九条不可抗力 1、任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本协议或迟延履行本协议，应自不 可抗力事件发生之日起 ______ 日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起 日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。 2、遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，能继续履行的，在事件消除后立即恢复本协议的履行。不能履行的，经双方协商一致后，可以终止本协议。 3、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能克服、不能避免的客观事件，包括但不限于自然灾害，如：洪水、地震、火灾、风暴、瘟疫流行等，客观事件包括战争、民众骚乱、罢 工等。 第十条法律适用与纠纷解决方式

办公用品需求说明书

办公用品管理系统软件需求说明书

一、引言 1.1编写目的 编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。 1.2背景 开发软件名称：办公用品管理系统。 用户单位：集团办公室 1.3定义 在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围和定义时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。

二、可行性研究的前提 2.1 目标 本系统通过强大的计算机技术给办公人员查询办公用品价格带来便利。目标包括： ?减少人力与管理时间； ?提高信息准确度； ?改进管理和服务； ?系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计， 后台管理功能强大、效率高； 2.2用户的特点 ?本软件的最终用户是集团办公室人员以及分公司办公室人 员，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作 计算机。 ?系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、 网络维护工作。

三、需求规定 3.1对功能的规定 系统功能包括如下： 系统登入有两种权限：管理员和普通用户。 1.管理员：增加、删除、修改用户信息。增加、删除、修改办公 用品信息，查看历史价格，下载对应历史价格的价目单，上 传最新价格所对应的价目单。 2.普通用户：修改个人密码。查看办公用品信息，查看历史价格， 下载历史价格所对应价目单。 此系统的功能层次图如下:

3.2数据管理 根据系统的功能需求，详细设计了数据库及数据库表。本系统包括管理员、普通员工、办公用品、办公耗材、办公设备、计算机配件、凭证类印刷、广告物料等多个实体，以下是各个实体的E-R图。 1.管理员E-R图包括管理员编号，登入名及登入密码，如下图所示。

办公用品采购方案

办公用品采购方案 一、目的 为有效合理地支配办公费用的支出，做到合理采购办公用品，保障工作的顺利开展，特制订本方案。 二、责任部门及其责权 （一）责任部门 采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、分管领导以及总经理在办公用品采购工作中分别担任着相应责任，需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作、 （二）采购部的职责与权限 1、负责大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请计划。 2、负责大宗、高价办公用品的采购，并及时向财务部报账。 3、负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。（三）综合管理部的职责与权限 1、负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。 2、负责本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。 3、负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。 （四）办公用品需求部门的职责与权限 1、根据本部门所有岗位的工作需求，提出办公用品需求申请。 2、合理使用办公用品，避免浪费。 （五）财务部的职责与权限 1、及时提供采购办公用品所需的资金。

2、负责催办办公用品采购部门（采购部或综合管理部）及时报账。 （六）分管领导的职责与权限 1、审核办公用品需求申请。 2、大宗、高价办公用品报总经理审批。 3、审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。 4、将资金需求申请报总经理审批。 （七）总经理的职责与权限 1、审批大宗、高价办公用品需求申请。 2、审批大宗、高价办公用品资金需求申请。 三、办公用品采购实施流程 （一）日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程 1、办公用品需求部门根据工作需要，填写《办公用品申购单》，提出办公用品需求申请，报分管领导审核。办公用品申购单格式如下表所示。

办公用品采购合同范本

办公用品采购合同 需方：（以下称甲方） 地址： 法定代表人： 开户行： 账号： 电话： 供方：（以下称乙方） 地址： 法定代表人： 开户行： 账号： 电话： 按照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足需要，需从乙方购买，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下： 一、采购办公用品名称、数量及金额（人民币）、具体要求 二、交货日期及地点 2.1 交货日期： 2.2 交货地点： 三、合同价款（人民币）： 3.1合同总价： 10800元。总价中包括人工费、运输等费用。 四、付款条件及方式 4.1 办公用品预定后先支付该批货物货款的50%，全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价的50%。 4.3乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之20%，待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。

五、包装和储放 5.1采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。 5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。 六、交货方式 由乙方送货到甲方指定地点，相关费用（包括运费、装卸费等）由乙方承担，乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高，危险品运输应按照有关规定执行，并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定，做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。 八、违约和索赔 9.1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。 9.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。 9.4乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3‰，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。 9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。 十、争议与仲裁 10.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。 十一、文本和生效 10.1本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 法人代表（签字、盖章）：法人代表（签字、盖章）： 授权代理人：授权代理人： 合同签订地： 日期：年月日

办公用品采购协议

办公用品采购协议 买方名称：（以下简称甲方） 地址： 邮编： 联系人： 电话： 传真： 卖方名称：（以下简称乙方） 地址：邮编： 电话：传真： 开户银行：帐号： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下： 1.释义（除非文本另有不同要求） 1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。 1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 1.3签收人是指甲方所属员工或指定的收货人。 2.协议要点 2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材与其它日用商品，； 2.2购销协议的有效期：年月日至年月日止； 2.3乙方向甲方免费提供所售商品的送货及售后退换等服务并提供三十天的结算期； 2.4付款方式：银行转账。 3供货价格 3.1在同等商品中，我方愿按最低优惠价格提供商品给贵单位，特别议价的的商品按最终协议价供货。 3.2供货价按乙方实时统一销售价 3.3本协议货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切含税费用。 4.结算方式 4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对商品进行验收，每个月30日前，乙方需提供发票及具有甲方签 收的配送单据，经甲方对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方将当月货款一次性付清。 5.包装及配送服务 5.1乙方将保证所有商品为生产厂家的原始包装并保证包装完好，不得私自拆开或重新包装。 5.2乙方将保证优先配送签约客户，尽量以最短的时间、最快的效率将商品配送到甲方收货处，乙方保证 在24小时内送达。 6.验收与退换货 6.1货到后，甲方按订单内容与乙方提供的配送单核实收货。 6.2甲方收到商品经核实清点无错后，需在甲方的配送单据上面由指点的签收人签收。结算货款时以配送 单上商品数量、价格为准。

办公用品供货协议书

(协议范本) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YW-HT-035076 办公用品供货协议书Supply agreement of office supplies

办公用品供货协议书 需方： 合同编号： 供方： 签订时间： 2020年月日 需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下： 产品名称、商标、型号规格、数量、单价： 1.1产品名称： 序号 品名（笔类） 型号 单位 单价 序号

备注：纸类商品遇厂方调价，可由供货方出具申请调价的相关资料，经供需双方协商，另行议价。 1.2 规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。 1.3 产品单价：该单价含17%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。 质量标准： 2.1供方向需方所提供的商品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。 2.2若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。 第三条包装标准：以生产厂家出厂标准包装为准。 第四条供货合同期限及延续： 4.1供货期限为1年，自2020年月日（合同生效之日）起至2020年月日止，供方向需方提供办公用品。 4.2需延续合同期限的，需（供）方应不迟于合同到期前30天内书面通知另一方，被通知一方应不迟于合同到期前10天内予以明确回复，未明确回复或未回复视为同意合同自动延续一年。 4.3供方在接到需方送货（下单）通知后，应及时完成送货响应，遇特殊情况供方应及时与需方沟通，并尽快在约定的时间内将物品送达。 第五条交货方式、地点： 供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。 第六条供货价格 6.1原则上按本合同第一条的规定执行。

办公用品供货合同模板简单版

甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。 一、规格、数量、单位、单价、金额 产品名称：__________________ 规格：______________________ 数量:________________________ 单位：______________________ 单价:________________________ 金额(元):_____________________ 备注：_______________________ 要求：______________________ 总金额￥：___________________ 二、合作方式 乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 三、价格条款

1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。 2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后_________个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)，如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。 四、支付方式 1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前______个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式 1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。 3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。 六、违约责任