应用文写作基础知识PPT

篇一：应用文写作教案之应用文基础知识教案

篇二：应用文写作基础知识

《应用文写作基础知识》自测题及答案

一、判断题

8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”写为“o”。。用汉字书写。（1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。

14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。

16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。

21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。

24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的政策性，即符合上级精神。0 25、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。

30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。 35、调查报告的写作，要求“用事实说话”。

31、事实胜于雄辩。

一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。

38、表彰性通报、批评性通报的标题务必准确概括、恰（1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。

41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0） 42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1 43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。

47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。

二、单项选择

2、下列分析不正确的一项是（b） a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用阿拉伯数字

3、演讲稿在选材上要求（a） a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序

4、写好一篇调查报告的决定性基础是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注意表达方式

7、转发性通知不能转发（ b） a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文

8、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（ d ） a 公告 b 通报 c 决定 d 通告

12、下列要素中不属于公文标题范畴的是（b） a 单位 b 要点 c 内容 d 文种

13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（ b ） a2003 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

容必须符合（c） a 上级的需要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事政治 15、下列标题中有错误的一个是（c） a 国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 bxx 市国家税务局关于 2002 年 5 月份税收收入情况的通报 cxx 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见

16、规范性公文的规范性表现在（a） a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清楚 d 文件的语言简约不繁

17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c） a 总结 b 计划 c 简报 d 调查报告

27、强调《关于表彰 xx 先进集体和先进个人的（c）》a 通知 b 通报 c 决定 d 通告

28、《xx 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a ）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告

三、多项选择题

1、公文生效的标志是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d 领导签署

2、撰写公文选择文种的依据是（abcd） a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d 政策法规

4、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd） a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性

5、公文的主要特点有（abcd ） a 作者的法定性 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性

6、常用的总结分类主要有（bcd ） a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结

7、下列公文属于或部分属于平行文的是（abc ） a 意见 b 函 c 通知 d 决定

8、述职报告的导言包括（ ab ） a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述

9、写作述职报告个性鲜明要求（abc ） a 突出个性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同

10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（ab） a 开门见山式的开头，直接切入主题 b 用语亲切，与听众沟通感情 c 采用了简要介绍法 d 以问候语作为开场白

11、比赛演讲稿的写作要求一般是（ abcd ） a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性 12、

计划的特点主要有（abc ） a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性

13、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、组织

14、各类总结的写作要求主要是（abcd） a 注意分析，总结规律 b 一分为二，事实求是详略得当， c 重点突出 d 条理清楚，用语确切

15、调查报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（ bce ） a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d 政策的灵活性大 e 揭示规律性

22、下列事项中，可以用函来处理的有（ ad） a、x 县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干考试办公费 b、x 县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况 c、x 市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求 d、

a 县工商局委托

b 县工商局协助调查 a 县个体户张 x在 b 县营业状况

23、下列文种属于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复

25、在以汇报成绩和经验为主的报告中，介绍工作经验时，要具体要求写清（acd ） a、取得成绩的原因 b、创造的经济价值 c、介绍行之有效的办法 d、总结带有规律性的体会

四、简答题

1、现行公文的种类有哪些？现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）公告（6）通报

2、什么叫上行文？它包括哪些文种？答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。

3、什么叫平行文？它包括哪些文种？答：平行文是指平级或不相隶属机关之间递送的公文。

5、通知有哪些种类？

6、通报正文主体部分应如何写？（见 217 页）

7、报告的正文部分包括哪些内容？（见 230 页）

8、请示的正文部分包括哪些内容？（见 244 页）

10、函的写作，应

该注意什么？（见 265 页）

11、述职报告的写作要求是什么？（见 16 页）

12、个人总结的写作要求是什么？（见 120 页）

13、述职报告的标题有哪些不同写法？ 14、述职报告的写作要求是什么？（p16）

14、计划的正文一般写哪些内容？答：计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。

篇三：应用文写作基础知识

第一章应用文写作基础知识

第一节立意

立意的含义：

工作、通知事项。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文

的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

意的结果。

立意的特点：

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也

立意的要求：

1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性

情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质

2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本

3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评

4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，

5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特

立意的依据：

1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是

总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的

主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益

3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出

立意的方法：大体有以下几种

1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以

对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为

2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进

3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此

4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特

第二节谋篇

谋篇的内容

一、材料的组织

1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。

（1）、材料是提出问题的依据

应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综

（2）、主旨依靠材料加以说明和支撑

应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，拿出具

2.、材料的搜集

（1）.直接材料和间接材料

（2）.历史材料和现实材料

（3）.正面材料和反面材料

（4）具体材料和概括材料

3、搜集出来的方法

观察就是在思维的参与下，对事物进行游牧的。

体验是置身于事物所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深层次的体察事物，

即使指综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了

内容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面

4、材料的选择

(2)鉴别真伪，选取真实准确的材料：要严格符合客观事物的原貌和实际情况。

(3)挑选能反映事物本质与特点的材料：这样的材料具有广泛代表性和和强大的说服力，能

起到以少胜多、以一当十的作用。

意处理好四个关系：一是多和少的关系。二是主要观点和次要观点的关系。三是共性和个性的关系。

(4)、要选择新颖的材料：所谓新颖材料，一是指新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；

5、材料的组织

（1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、

（2）.要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所

二、结构的安排

应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。

结构具有两方面的作用：（1）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，

（1） 2、结构的特点：

格式化：应用文实用性的特点，决定了应用文文具有固定的、惯用格

写，都有一定的程式，较少的变化。

3、结构的安排：写文章必须讲究结构，因为只有按照主题的需要，对材料加以精心的组织，

妥帖的安排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果，

开头：文章的开头千差万别，归纳起来有以下几种：表明行文目的、援引行文依据、表

应用文的结尾又几种形式：

1.总结式：在结尾对全文进行简要概括，增强读者对文章完整的认识，加深对文章的理

3.呼应式：在结尾照应开头或题标，一方面，可进一步揭示主题，另一方面，可增强文

4.请求式：在文章结尾作出请求主送机关对所反映的情况、问题作出答复的意思表示，

5.倡议式：在结尾配合主旨表达，提出要求，发出倡议、号召，增强文章感染力、号召

4、结构的形式

常见的应用文结构的形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款是结构、一

三、谋篇的原则

1、服从文章主旨的需要：主旨是文章的灵魂、统帅，是作者的目的。

2、反映客观事物的发展规律和内部联系：应用文既然是对现实生活、客观事物的反应，那

第三节语言

语言含义：是思想

的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的

应用文语言的特点：

1 .文字必须用简化字

2.词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范

1.事务性词汇：多数应用文都要用来处理事务，这就逐渐形成了一系列用法较为固定的

应用文语言的要求 1.精确：所谓精确，是指语言形式要准确、恰当、无误地表达出所要表达的内容，用词

应用文语言的表达方式

应用文的写作过程中，当主旨已确定，材料已齐备，结构已安排好，接着就是运用语言

叙述：又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方

叙述有三个作用：一是在应用文中常用来介绍人物的经历和事迹，记述生产、工

作的过程。

1.叙述人称：这是叙述人的立足点。

3.叙述是应该注意的问题

（1）叙述要客观：应用文是客观事物的真实反映，因此，表达事物时，要作客观的叙述，

（2）叙述要完整：人物的活动、事情的发生又一定的时间和地点，人物的成长、新事物

（3）叙述线索要清楚：叙述线索是作者在叙述人物经历或事件发生、发展过程中所形成的

1.常用的说明方法

（1）.介绍说明法：就是对说明对象做一般性的扼要的解释，其目的是为了让读者对所介

（4）.分类说明法：分类说明是按照一定的标准，把被说明对象分成若干类别，分别加以

（5）.比较说明法：比较说明是把两个或两个以上彼此又一定联系和相同点的事物，在某

（6）.举例说明法：举例说明是选取某种事物、现象中最有代表性的实例，用以说明该事

2.在运用说明的方法时的注意事项

（1）.要注意内容的科学性。

（3）.要注意语言的简洁、明晰。

3.议论：一轮就是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、议论，已表明自己

（1）.议论的基本形式有以下两种：

（2）.议论的类型又以下两种：

篇四：应用文写作基础知识总结

常用应用文写作基础知识

公文的概念

公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。

修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即

决定的适用范围

务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;

决定的写法

常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。

撰写决定的注意事项:

第一，要注意决定的必要性。

? 通知

一、通知的适用范围

在机关，团体和企事业中，作为通用公文的通知是应用

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单

常常考虑用通知来发文。

二、通知的写法与

撰写注意事项

通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几

标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，

受文单位即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也

通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气

签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，

三、撰写通知的注意事项:

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。

? 报告

一、报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机

报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是

二、报告的特点

三、报告的种类

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性

报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和

四，报告的写法与撰写注意事项

四、报告的写法

3，正文报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分

正文的主体应集中反映报告的核心内容。

篇五：应用文写作基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文分类

2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。

3、事务类文书与公文两者相同点和不同点

⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。

二、格式要求

应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。

2、主送机关

3、正文

正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。

4、发文机关

发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。

5、成文时间

三、内容要求

四、语言要求

2、使用规范用语

3、常用条款句式

公文在表达主张，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句

式，从而使句式条理清晰

见例文五

五、其他要求

3、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。

4、附件公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决；见例文十－：

六、常用的9种文种的使用及基本写法

（一）通知

通知写作特点

2、通知写作结构

（1）、标题：一是发文机关＋事由＋文种三要素齐全；

二是事由＋文种；

（2）、正文—由缘由、内容、要求等部分组成

①、缘由要简洁明了；

②、内容要具体明确、条理清楚，体现通知的政策性、权威性、原则性；

结尾填上发文机关名称、成文日期

3、通知注意事项：

⑴勿给不相隶属的机关发通知。

⑵勿将向公众告知的事项发通知。

4、通知分类;

从常用的通知看，可分为四类：批转通知、转发通知、传达通知、任免通知

①、批转通知：

用以批转下级机关公文。

宏宇能源字{2012}33号《关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要的通知》应用“批转”

②、转发通知：

用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。

③、传达通知：

ａ、印发规章制度：宏宇能源字{2012}35号《关于印发公司管理架构及各部门管理职责的通知》

ｃ、会议通知：经常使用的：见例文十四：

④任免通知：

见宏宇能源字{2012}17号《关于王增贵等同志职务任命的通知》

（二）、报告

1、定义

2、分类

各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类：①工作报告、②情况报告、③答复报告。

3、情况报告与工作报告的区别

“情况报告”是针对“情况”的，一般在下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。

“工作报告”是专就“工作”而发，必须与工作相关，是就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或

新的规定，并报请上级机关知晓、批准或解决。

4、报告的内容和结构

⑴、情况报告的基本内容

①陈述基本情况→

②指明存在的问题→③提出解决的对策：

例文与点拨:见例文十五：

⑵、工作报告的基本内容

①汇报工作进程→

②反映工作问题→③提出工作意见见例文十六：

（3）答复报告

对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。

5、撰写报告有关要求

（三）请示 1.请示必须具备以下三个条件：

2. 请示的分类

根据请示的不同内容和写作意图分为三类：

3.请示具有以下特点：

⑴请示事项一般时间性较强。

⑼、结语: 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上

请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

⑽、落款:一般包括署名和成文时间两个项目内容。

4.请示与报告的区别

⑴请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。

⑵请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。

⑶请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大都已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。

5.对请示的评改

见例文二十二

（四）计划

1、定义

2、内容和结构

（1）内容

（2）结构

4、计划例文评点

见例文二十四

（五）方案：

2、见例文二十五：

3、例文评点二十六：

（六）总结

工作总结的写法及注意的问题

最常用应用文写作基础知识

最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体

表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发

最新1006应用文写作基础知识详细

1006应用文写作基础 知识详细

常用应用文写作基础知识 ●公文的概念 公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即 一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告， 九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。 ●决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表

应用文公文写作基础知识

应用文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。 3、事务类文书与公文两者相同点和不同点 ⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。 ⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。 二、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。 1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。 2、主送机关 主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。 3、正文 正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。 作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。 开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有： ⑴根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一： ⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二 ⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三： 4、发文机关 发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。 三、内容要求

应用文写作基础知识 (2)

第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义： 应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。 立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。 立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。 立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。 立意的方法：大体有以下几种 1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以

应用文写作基础知识技巧

应用文写作基础知识技巧 一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2. 了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之 二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在： (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为 “程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。 (2)使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。 (3)使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。 二、安排结构的条件 1. 了解思路的含义及思路与结构的关系 在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。 作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。 2、思路与结构的关系

xx年应用文写作基础知识精选

xx年应用文写作基础知识精选 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。下面是的应用文写作基础知识精选，希望可以帮助大家! 【应用文写作基础知识精选】 能力目标： 正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。 教学设计： 通过具体的实例讲解应用文写作基础知识 导入： “博士”寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，

自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思! 瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大 家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了! 那么，到底什么是应用文呢? 关于应用文的概念，1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对 公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。 应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今3000多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用

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应用文写作基础知识 一、应掌握的应用文写作基础知识 （一）公文格式 1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。 2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文［除命令（令）、公告、通告、会议纪要等以外）的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。 行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（又称“间隔横线”）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下的各要素统称主体；置于主题词（包含主题词）以下的各要素统称版记。 （1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷, 占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。 秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。 发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件二部分组成，如"北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称（适用于信函式格式），如“XX省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。 发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。 签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。上行文（包括上报的“请示” “意见” “报告”）应当在首页注明签发人、会签人姓名。 红色反线（又称“间隔横线”）。红色反线是一条较粗的通栏红线, 位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。 （2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。 标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》（国办发[1999]61号），发文机关是“国务院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。 公文标题的核心要素："文种"是公文标题的核心要素，同时也 是不能省略的要素。

应用文写作基础知识

. 第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。1、应用文的主旨是写作者通过全篇容表达出来的贯穿全文的写作意图。2、应用文的主旨是写作者通过全篇容表达出来的观点。3、应用文的主旨是写作者通过全篇容表达出来的公务活动的行为意向。应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。立意的方法：大体有以下几种1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以 对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为主旨。 2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进行由表及里、由此及彼的深入分析。 3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此要实地调查，集体讨论，也可以主动征求他人的意见，尤其是领导者的意见。 4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特点、意义和价值。第二节谋篇谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。谋篇的容一、材料的组织 1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。 资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。

完整word版应用文写作基础知识详细

应用文写作基础知识(详细) 常用应用文写作基础知识 公文的概念 公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即 一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。 决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是

国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。 26 / 1 应用文写作基础知识(详细) 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按决定原由，决定内容的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。

应用文写作基础知识点

应用文写作基础知识点 导读：应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 一、按其处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应 用文，即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 二、按表达方式划分 有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的'应用文。 三、按使用领域划分 (一)行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 1.国家行政机关公文 国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，

主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。 2.日常行政机关公文 日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一 些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。 (二)专业工作应用文 专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法

应用文写作基础知识

第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。 3、传递信息、交流情况、总结经验。应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。立意的特点： 1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。 2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。 4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。 2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。 4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。 5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。立意的依据： 1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。立意的方法：大体有以下几种1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以 对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为主旨。2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进行由表及里、由此及彼的深入分析。3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此要实地调查，集体讨论，也可以主动征求他人的意见，尤其是领导者的意见。4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特点、意义和价值。第二节谋篇谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。谋篇的内容一、材料的组织 1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值的资料。原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。（1）、材料是提出问题的依据应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工，进而提出问题和解决问题的过程。

应用文写作基础知识(详细)

常用应用文写作基础知识 公文的概念 公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即 一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、 通报，七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。 决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。 撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 通知 一、通知的适用范围 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，

《应用文写作基础知识》练习自测题目和答案参考

《应用文写作基础知识》练习自测题目和 答案参考 一、判断题 1、标题中不能出现阿拉伯数字如“2001 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。（0） 2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。（1 3、公文的成文日期应用汉字书写。 4、在13 种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。0 5、公文写作是代表一级机关立言，是“经国之大业”，。“政事之先务”（1) 6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例（0）外。 7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。1 8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1 9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）

“零”写为“O”。。用汉字书写。（1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。 1 11、通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。（0） 12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。0 13、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。0 14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。（1）15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁，略作介绍即可。1 16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。1 17、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。1 18、领导讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。（0） 19、语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。（0） 20、在演讲中借用名人会给人故弄玄虚的感觉。（1）

绪论应用文写作基础知识和要求

应用文写作教案（章节） 授课时间第一周星期一第 1,2 节（ 2013年 9月23日）课次 1 授课方式（请打√）理论课□讨论课□实践课□习题课□其他□ 课时 安排 1 教学单元（教学章、节或主题）： 绪论----应用文写作基础知识和要求 目的、要求（分了解、熟悉、掌握三个层次）： 1.掌握应用文书的基本要素 2.掌握应用文书的专用语言 3.了解应用文书的表达方式 知识要点： 应用文的概念、特点、渊源、和应用文写作的性质、思维和基本环节。 技能要点： 写好各种应用文 教学步骤： 导言：回答商界可思考题：应用文与文学作品的区别。“博士找驴”这一事例回答这个问题。这节课需要学习的重点：应用写作的要素。 应用文书的要素有四点：主题、材料、结构和语言，今天我们重点学习主题和材料两个要素： （一）主题：（重点与难点） 1．主题的概念 应用文的主题，所谓主题，即作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容表达出来的基本观点或中心思想。主题也称为“意”、“主旨”“中心论点”、“中心观点”等。主题是文章的灵魂。 确立主题的依据主要有两点：以写作目的为立意依据（通常情况下，一些应用文书写作是不需要作者来提炼主题的，它本身是为着达成一定的目的而产生的，例如机关领导的布置，上级机关文件某种规定等。）；以材料本身的意义为立意依据。 2.应用文主题的特点： ①主题先行。文学作品的主题往往是从生活中和材料中提炼出来的，而应用文的主题

则是在写作之前就已经确定好了，也就是所谓的“意在笔先”，因为应用文总是先产生了具体问题，才产生写作的需求，而解决这一问题的方法结论往往也产生在写作之前，同时执笔者的写作往往也是被动的，适应解决问题而动笔的，写作的过程更是确切的体现主题。如：公文中的批复这一文种，就是应请示的要求而产生的。 ②主题单一性。应用写作的主题必须是单一、明确的，对于主题的理解不可以是多元的，要求理解上的同一性，这样有利于统一认识，更有利于问题的解决。如：课本第2页《进一步研究部署抗震救灾工作会议纪要》，在文章中，对于如何进行抗争救灾进行了详细的讨论，虽然提出了很多条解决措施，但是都是围绕“抗震救灾”这个主题进行的。 ③主题的显露性。应用文要求直接了当的点名主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的问题，必须要有明确的立场观点，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。 应用文主题的表现方法：①标题显旨。就是在文章的标题中直接点明主题。如：《进一步研究部署抗震救灾工作会议纪要》，这篇会议纪要就直接点明了主题，让人一看就明白是讨论部署抗震救灾工作的。 ②开头点明主旨。这种方式是在文章的开头，或者每一段的开头用简单的语句陈述主题，使主题凸现出来。如：《2001年经济形势展望》：“展望2001年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的可持续发展还需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题。 ③结尾点明主旨。这种写作方式是在文章的结尾部分点明文章的主题。如：李政道的论文《基础、应用科学与生产三者的关系》一文就是采用这种方法结尾。文章的结尾指出：“我在重复一下，没有基础科学就没有应用科学，没有应用科学就没有生产科学，三者是紧密结合在一起的。”非常清晰的显示了主题。 思考：根据我们学习过的主题的确立方法，为我们的博士的“寻驴启示”确立一个主题。（二）材料：（重点与难点） 应用文的材料是指作者为了某一写作目的，收集、积累以及写入文章之中的能够表现文章主题的事实或论据。（所谓事实或依据包括事件、现象或数据、理论根据公认的原则、科学公理等）拥有材料是人们写作的动因。应用文写作对于材料时非常依赖的，常言道：“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题，我们需要收集一系列材料，或综合，获取舍运用到文章的写作中去，使主题真是立体的表现出来。 材料的运用有4个环节，即材料的占有、鉴别、选择和使用。 （1）材料的占有：两条途径：亲身经历所获；调查阅读所获。