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客户投诉案例

客户投诉案例
客户投诉案例

对顾客投诉的管理与处理

(1)处理投诉的流程

①认真倾听顾客的投诉意见,真诚接受顾客批评。

②巧妙运用道歉技巧,平息顾客对店铺的不满情绪。

③谨慎提问,明确顾客不满的根源。

④根据得到的信息,迅速提出解决问题的方法,是问题得到及时圆满的解决,挽回顾客对店铺的信任。

⑤投诉处理过后,主动与顾客取得联系,并再次表示歉意,获取顾客的好感。

⑥及时对顾客的投诉进行详尽记录,即使总结经验教训。

(2)处理投诉时应注意的问题

①要站在顾客的角度上,切实为顾客着想,尽可能的为顾客提供选择的机会

②诚恳的向顾客承诺,并履行自己作出的承诺。

③在允许的职责范围内,适当的给顾客一些补偿,使顾客心理上得到平衡。

(3)处理投诉的技巧

①保持微笑。微笑是平息愤怒的魔术棒。

②运用幽默。幽默可以带给人轻松快乐的情绪,适时而又恰当的运用幽默的技巧,可以缓解紧张的气氛。

③不要产生负面的评价。

④给顾客一些小礼物。

⑤为顾客提供满意的售后服务。其中包括三包、包装、置放单据、保证安全、便于携带等。

⑥为顾客提供送货服务

为顾客提供送货服务时,送货人员在送货前,一定要及时告知顾客,以方便顾客等候。送货人员一定要信守承诺,如果有特殊原因,没能及时送货,一定要通知顾客,并将原因告知顾客,以得到谅解,并与顾客联系下一次送货的时间。

⑦为顾客提供安装服务

一些需要进行安装的产品,如果厂家没有免费安装服务,店铺有必要为顾客提供免费的安装、调试服务,服务人员上门服务时,应该做到按时而且要讲究礼节。

⑧为顾客提供跟进服务。

[案例1]

日前,某储运公司客户投诉管理部门接到一老客户打来的投诉电话,称:在近期储运公司运送来的货物中存在着货物毁损问题,该批货物价值总额为30万元,商品完好率为70%,缺损商品价值为9万元,客户要求赔偿。客户投诉管理部门受理投诉,登记客户投诉记录表,然后将投诉记录交货运部;货运部收到投诉记录后马上开展调查分析,并获得两个方面的资料。

第一,缺损货物中有10%货物因轻微碰撞而变形,修理后不影响使用和销售,预计修理费用为3000元;其余部分毁损严重,无法恢复其价值和使用人价值,这部分货物的价值总额为8.1万元。

第二,货物毁损原因查明,是因为储运公司对货物的包装强度过低,导致货物在运输途中出现事故。

经有关管理部门研究,并征得客户的同意,提出解决问题的方案;

第一,支付商品的维修费用,赔偿经济提损失,两项共计4000元。

第二,补发毁损货物。

储运公司相关部门按要求支付赔款和发运货物;客户投诉管理部门定期回访该客户,了解到货情况,赢得客户的信任。

找一学生带着其他学生将案例认真阅读,并给出3分钟的时间让同学对此案例进行思考,回答如下问题:事故的责任在谁?储运公司的处理流程如何?你认为他们处理的是否得当。

根据学生的分析,老师对此案例进行分析总结。

[案例分析]

这是由储运公司对货物包装不当造成的客户投诉案例。在这一事件中,储运公司应该对货物的损失承担全部经济责任,并赔偿客户的经济损失。整个事件处理过程中,储运公司客户服务人员的工作态度、工作效率、赔偿的主动性直接关系到对客户的挽留与客户的回头。

案例分析2

某年中秋节,一家生意很火的酒楼因为定座问题被客人投诉。下午2点,客人用电话预订了一间ktv包间,约定晚上5点就餐。客人预定后,来了另一批客人也要这间包间,而且是2桌,服务员自作主张,在没有与原定客人沟通的情况下,把这间包间定给了后来的客人。结果可想而知,虽然为原定的客人另换一间没有卡拉ok的包间,但客人在就餐过程中的不满情绪一直没有停息。结帐时,难题来了,客人坚决要求打折,否则不结账并要投诉到消费者协会。毫无疑问,在这件事上,酒店是错误的,既然有约在先,就不该擅自做主为客人更换包间,酒楼虽然增加了收入,但前提却败坏了客人的情绪,影响是恶劣的。好在酒楼经理意识到这一点,亲自处理,及时解决了这个问题。

客人在与服务员、领班交涉之后找到经理。

客人:你们怎么可以这样,太差劲了!你如果说定不了ktv包间,我们也不强求,到处都是饭店,我们非得到你这儿吃吗?你是经理呀,你看怎么办吧!

经理:太对不起了,这件事是我们错了,刚才,我已经批评下午定包间的服务员了,真对不起。您看这件事怎么办好?

客人:怎么办好?这么些人的心情全叫你们给搅和了,还能怎么办?你知不知道,这顿饭有可能是我们在一起吃的最后一顿饭!

经理:为什么?

客人:这几天我们企业就要解体了,以后不知道几年才能见面呢,最后一顿饭还叫你们给搅和了!丧气!

经理:对不起,你是什么单位的?

客人:某某石油器材公司。

经理:石油行业现在很赚钱哪,怎么还会解体?

客人:一言难尽,谁知道。应该是很赚钱的,领导说去年亏损了很多钱,挺不住了,就解体吧。

经理:以后你准备干点什么?

客人:还没考虑呢,再说吧。

经理:我们做酒店的,认识人多,今天认识了,就是朋友,以后有什么事需要我帮忙的,尽管来找我。也许我能帮上忙。

客人:有事一定过来麻烦你。

经理:听口音你不是本地人?

客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的?

经理:我老家离你家不远。

客人:是吗?那以后可得好好走动走动,有什么事常沟通。哎,服务员,结帐!

案例分析2

客服人员:“不好意思,请问有什么可以帮您”

客户:你们那里那个彩铃的业务是怎么回事啊,没有让你们开通你们就开通了。

客服人员:请问您有没有收到过我们的电话或者是短信呢?

客户:收到过短信。

客服人员:那您有没有发送88到1861申请开通吗。

客户:没有发。①

客服人员:假如您没有发送的话呢,我们是不会为您开通的,除非您答应申请开通我们才会为您开通。

客户:没有,我有接到一个电话,是一个女生打过来的。

客服人员:接到电话以后呢?当时您有没有答应呢?②

客户:我没有,我只是说我要考虑

客服人员:先生,当时我们是有全程录音的,如果您不答应的话我们是不会为您开通的,而且这个优惠是可以免费使用一年的。建议你使用一下。

客户:我要求不要啊。

客服人员:那先生这个业务如果已经捆绑的话呢就不能再取消,必须到07年3月份才可以取消。

客户:那我……你们这个什么意思,你们要经过本人的同意了才可以开通嘛。不能采取强制的手段。

客服人员:嗯,那么先生,当时应该是外呼您同意了以后才帮您开通的。

客户:没有!根本是没有同意啊!①

客服人员:假如说当初先生是出于考虑的状态,那么先生既然不用收费,不妨试用一下啊。②

客户:什么啊,什么不用收费啊。

客服人员:这个彩铃功能呢,您是从四月份开始使用的,将捆绑到三月份,我们呢将从五月份开始,在每个月一号返还5块钱,抵扣您彩铃的费用。一共是60块钱,等于说您使用这一年的彩铃都不需要扣您的费用。

客户:那怎么现在扣了钱呢?

客服人员:费用呢是每个月都扣,但是呢我们是每个月返还给您的。就是说每个月都会赠送5块钱给您,用来抵扣这个彩铃的费用的,等于您是免费体验一年。您还可以根据您的喜欢,随意更换您的彩铃歌曲。

客户:我倒是有些不相信。

客服人员:是真的先生,您可以在每个月的1号的时候留意一下您话费的情况。

客户:那可不可以取消捏?

客服人员:既然已经捆绑了呢,就不能再取消,捆绑到07年的3月份。

客户:我是我是真的没有让你们……

客服人员:因为现在开通彩铃的客户呢都是比较多的,先生不妨尝试一下这个业务啊,而且保证是免费的,即使每个月扣,但我们每个月都会赠送5块钱给您用来抵扣这个这个费用,完全不需要您自费的。③

客户:你是说从什么时候开始的。

客服人员:您这个是从4月份开始的。

客户:4月份?

客服人员:对。一直到07年3月份

客户:那以前你发来的是怎么样子的,要一年以后才能有……

客服人员:不是一年以后才能有赠送,是5月1号开始有话费的返还。您可以在5月1号的时候致电我们,让我们帮您查询一下有没有话费返还给你的。

客户:这样的吗?④

客服人员:对,每个月一号都会有话费返还给您的,一直到4月1号。

客户:要是这样的话,我通过打电话点一首歌你那里可不可以点进去。

客服人员:您可以自己选歌但是我们这里就不能为您选,您可以登录彩铃的网站,或者是拨打电话进行选歌。①

客户:拨打电话?

客服人员:嗯,你可以用本机,拨打12530自助语音系统,或者是用移动号码拨打12580,有人工为您服务,那么您拨打这两个号码呢,都是按照正常的通信费用收取的,彩铃的歌曲话呢,在我们的网站上呢,都提供很多很多的免费歌曲供您试用,您可以选用,而且是不收取信息费用的。②

客户:这样子的吗,那我考虑一下咯。

客服人员:建议您继续使用这个业务好吗?③

客户:我想问一下,打什么电话有人工服务的?

客服人员:12580。

客户:12580是吧?他就可以人工服务。

客服人员:对。

客户:人工服务,可以把歌点到那个上面去?

客服人员:可以的,您可以和他说您需要什么歌曲,然后问清楚价格,然后呢让他为您购买,给您试听,或者是设置播放方式,都可以人工服务为您操作完成。

客户:这样子啊,谢谢你啊,我什么都不知道。

客服人员:还有什么可以帮你的吗?

客户:没有没有,12580是吗?

客服人员:对。

客户:12580是多少钱一分钟的呢。

客服人员:是按照您拨打本地电话一样来收费的。

客户:这样子啊,那谢谢你啊。

客服人员:还有什么可以帮你的吗?

客户:没有没有,12580是吗?

客服人员:对。

客户:12580是多少钱一分钟的呢。

客服人员:是按照您拨打本地电话一样来收费的。

客户:这样子啊,那谢谢你啊。

客服人员:不客气。①

客户:好,拜拜。

客服人员:请先生留意一下录音。

首先,找两位同学分别充当客户服务人员和客户,要求他们尽可能的融入到角色之中。然后给同学们3分钟的时间对此案例进行思考,你认为客户服务人员如何?如果存在问题,有哪些?如何你是此客户服务人员如何去做?

根据学生对此案例的分析,老师对此案例进行分析总结。

[案例分析]:

客户服务人员存在的问题:

(1)服务用语不规范,没有报工号

(2)没有遵守倾听原则,总是打断客户

(3)没有提出合理的解决方案,而是推脱责任,主动挂断电话等。

最后,找两位同学分别充当客户及客户服务人员,要求客户人员要以正确的方式去解决投此投诉。之后,老师可以以

比较幽默的方式询问“客户”是否满意?

小结:本次课主要介绍了客户投诉的处理问题。处理客户投诉应本着:预防、及时、责任、记录原则。在特殊客户的投诉处理中,客服人员应做到:尊重客户;倾听客户的不满;利用移情的积极作用,安抚客户。

案例分析3、

5月的某天,北京某店里来一顾客要求退换西装,该西装已购买1个多月,腋下撕裂。处理方案:按国际标准,西服里衬的伸缩缝是2.5-3CM之间,我们这款是在2.5CM之上,绝对符合国际标准。我们产品的面料者是经过质监局检测的如果您不放心,可以拿去检测,如果有问题,我们承担检测费。导购首先察看西服腋下有汗渍(有汗渍腋下容易产生西服腋下撕裂)说明该顾客曾穿着西装从事大量的活动,而且未着衬衣或T恤。导购含蓄地指出顾客穿着的问题,让其明白是其穿着不当所引起。然后友善地告诉顾客,退回公司为其换内衬,内衬价钱由顾客承担,加工费由公司承担。

所以说,有时在进行投诉解决的过程也是一个“斗智斗巧”的过程。不仅要掌握解决方法,也应对过程中的细节问题进行把握:

案例分析4、

花王在晚上曾经接到一个肤质过敏型客户的投诉,说其洗发水使用之后头皮发痒并出现红色小颗粒。花王之前从未出现过这样的问题。花王没有将这一投诉放到第二天一早再解决,而是在当晚就立刻成立了危机公关小组,查出了该客户的具体位置,连夜乘坐飞机登门拜访、道歉,同时承诺该客户终身免费使用花王的产品,并由此发现了产生该现象的原因———该客户一个有着特殊的过敏肤质的人。同时,花王经过调查发现存在

这一状况的人很可能不只该客户一人,而是一个特殊的群体,由此,花王发现了一个新的未被满足的市场,并开发出了了一个新的产品,就是专门针对特殊肤质的人的防过敏的产品,该产品一上市就大获好评。从眼前利用来可看,该客户对于花王是没有利益的,而且还要提供其永久的免费使用。但从长远的来看,这一做法绝对的封住了该客户的嘴,使其不会讲不利于花王形象的话,之所以要在当晚就解决这一投诉,就是不要给予该客户传播不利于花王的话的机会。同时,通过提供终身的免费使用权,使该客户成为花王的忠实的拥戴者,会给企业做口碑宣传,会给企业带来一些新的客户。

很多的人会认为花王这样对待一个投诉的客户很不值得,但花王有自己的看法:对于挑剔的客户,不应该抱怨其要求和投诉,而是应该感激他们的挑剔。因为,他们是促进企业质量和服务水准提高的推力,他们也常常会让企业发现新的市场需求。不少的企业害怕和挑拨客户的投诉,事实上,客户的投诉对于促进企业的发展是有极大的好处的。通过投诉,企业可以接触到客户,可以加强对客户的了解。同时,可以通过一系列的行为使客户的不满变得满意,使一个不喜欢企业的客户变成一个忠实的客户。

现在很多的企业都有自己的投诉热线,但事实上是很多的企业都没有很好的利用客户投诉这一接触客户的机会。另外,有很多的企业对于客户的投诉也处理得不是很好。有的企业对于客户的投诉置之不理,有的要很长时间才解决,这样的行为,就回是企业失去一个个客户,同时,失去的客户还会传播对于企业形象不利的信息。其实,只要处理得好,投诉是可以让一个普通的客户转变成一个忠诚客户的。现在,已经有越来越多的企业意识到了投诉处理的重要性,因为,投诉绝不单纯是一个投诉,而是一种客户关系管理的方式和机会。

案例分析5、

4月11日上午,记者到中行开封分行采访,正和该行个人金融部副经理冉付刚交谈时,从外面进来一位精神矍铄的老先生。一进到格子间,老先生就微笑着对冉付刚说:“冉经理,我又来买博弈理财产品了,顺便来看看你。”冉付刚热情地迎上前去……

送走这位老先生后,冉付刚跟记者讲述了他们交往的故事。老先生姓金,今年已70多岁了,是我市某事业单位的一位退休专家。2月下旬,金先生从网上获知这样一条信息:中银理财贵宾卡客户,在全国中行系统内异地存取现金、转账免手续费。因为他经常外出讲学,在外地存取现金比较频繁,就拿了10万元到中行开封分行的一个营业网点,想办理一张中银理财贵宾卡。但该卡办理的起点条件是,个人在中行月均必须有20万元的金融业务,如存款、基金、保险、理财产品、国债等,所以工作人员给金先生解释说他当天办不了,也拿不到中银理财贵宾卡。金先生因为过几天要出差,非常着急,就拨打了中国银行的全国投诉电话。

冉付刚接到中行河南分行转来的金先生的“投诉”信息后,主动和金先生取得了联系。第二天上午,金先生如约来到中行开封分行,冉付刚就中银理财贵宾卡的办理,耐心、细致地给金先生作了解释。金先生当即表示,他下午就把在别的银行的存款取出来存到中行,赶紧办理一张中银理财贵宾卡。当天下午,冉付刚还专门抽出时间,精心为金先生的20万元现金,选择了一款收益比较好的理财产品。同时,金先生也如愿以偿地拿到了属于他自己的那张中银理财贵宾卡。

冉付刚说,从那以后,金先生每逢来中行都要到他这里打个招呼,咨询些理财方面的知识,他们已经成了朋友。

客户投诉处理方案及案例.doc

客服部-客户投诉处理方案 当客户在接受企业物流服务的过程中进行投诉时,原因可能来自于服务。投诉的行为一旦做出,不论是对客户,或是对物流部门而言,都是一个不愉快的事情。 从客户角度来说,拿到与订单不符的商品或是对物流部门提供的服务品质和项目不满,都可能会对客户的经营造成伤害。至于物流部门本身,则可能因为客户的不满而降低其对企业的信心。情况严重的,还可能影响到企业的信誉及利润。有的研究资料指出,客户宛如企业的免费广告,当客户有好的体验时会告诉五个其它的客户,但是一个不好的体验可能会告诉 20 个。因此,如何让客户成为企业有利的免费宣传媒介,使企业不断发展下去,在一定程度上有赖于企业物流服务人员能否谨慎处理客户的每一个不满与投诉。 一、物流部门对客户投诉的处理步骤不论是第一线的物流业务人员、管理人员或者是部门负责客户服务的专职人员,在接获客户投诉时的处理原则都是一致的。其主要目的在于使客户的投诉得到妥善的处理,在情绪上觉得受到尊重。因此,在处理客户抱怨时应遵循下列步骤: 1.要有效地倾听客户各种不满陈述 为了让客户心平气和,在有效倾听时应做到下列事项: (1)让客户先发泄情绪。当客户还没有将事情全部述说完毕之前,就中途打断,做一些言词上的辩解,只会刺激对方的情绪。如果能让客户把要说的话及要表达的情绪充分发泄,往往可以让对方有一种较为放松的感觉,心情上也比较平静。(2)善用自己的肢体语言,并了解客户目前的情绪。在倾听的时候,应以专注的眼神及间歇的点头来表示自己正在仔细地倾听,让客户觉得自己的意见受到重视。同时也可以观察对方在述说事情时的各种情绪和态度,以此来决定以后的应对方式。 (3)倾听纠纷发生的细节,确认问题所在。倾听不仅只是一种动作,还必须认真了解事情的每一个细节,然后确认问题的症结所在,并利用纸笔将问题的重点记录下来。如果对于投诉的内容不是十分了解,可以在客户将事情说完之后再问对方。不过在些过程中,千万不能让客户产生被质问的印象,而应以婉转的方式请对方提供情况,例如:“很抱歉,有一个地方我还不是很了解,是不是可以再向您请问有关……的问题”。并且在对方说明时,随时以“我懂了”来表示对问题的了解状况。 2.表示道歉 不论引起客户不满的责任是否属于公司内部部门,如果能够诚心地向客户道歉,并对客户提出的问题表示感谢,都可以让客户感到自己受到重视。事实上,从营销部门的立场来说,如果没有客户提出投诉,营销经理也就不知道有哪些方面的工作有待改进。一般来说,客户之所以投诉,表示他关心这家企业,愿意继续与之合作,并且希望这些问题能够获得改善。困此,任何一个客户投诉都值得物流部门道歉并表示感谢。 3.提供解决方案 所有的客户投诉都必须向其提出解决问题的方案。在提供解决方案时,必须考虑下列几点:

餐饮顾客投诉处理经典案例

餐饮顾客投诉处理经典案例 山东舜和国际酒店位于济南市经十路,是由舜和酒店集团投资兴建的高星级餐饮主题文化酒店,于2010年11月17日开业。舜和酒店独创了一种特殊的代金券,叫做感恩券,每张面值48元,专门用来赠送给酒店提意见或建议的顾客,可以抵现金使用。此举的意义,用任兴本的话说,就是“一切以顾客满意为原则,把投诉的顾客变成忠诚顾客。”培训员工时,他经常这样跟员工讲:“一定不要和顾客争辩谁对谁错,并非顾客全都是对的,但试图证明顾客对错,甚至说服客人的这个做法本身是错误的。因为不管客人对错,只要他不高兴,他不来了,我们就等于失去了这位客人,这不是我们想要的结果。” 5分钟总经理出现在投诉现场舜和酒店要求,如遇到客人投诉,总经理必须5分钟内到达现场。任兴本说,客人选择到酒店来消费,不是冲某个人来的,而是冲舜和这个品牌来的,因此,如果客人不满意,在在场的服务员不论她多优秀,都不能代表整个酒店的诚意,不能代表整个酒店对顾客的重视和尊重。遇到顾客不满意,一线服务员必须马上用对讲机上报总经理,总经理必须5分钟内到达现场处理,如总经理不在,就由副总经理出面。总之,要给客人最大的面子。 抱怨比投诉更重要 任兴本说,抱怨是隐患,是顾客对酒店提出的警示和提醒,只有重视抱怨,才可以避免投诉。很多酒店只有遇到投诉时才重视,相当于火灾已经发生了才去救火,实际上,真正的安全是应该将火灾的隐患一一清除掉,避免火灾的发生。因此,日常管理中一定要非常重视顾客的抱怨。在舜和,顾客一句不经意的自言自语,很可能被服务员记录下来,当做“隐患”汇报;顾客和服务员一句简单的问答,也很可能被发现顾客的潜在不满或需求,当做重要“线索”上报;一个常见的预订取消,舜和的前台服务员也会巧妙地找出顾客取消的原因所在;一个眼神的张望,也会引来服务员的关注和问候…… 把抱怨的顾客当老师 任兴本曾经发动所有分店员工搜集“顾客抱怨”案例,每搜集一条奖励50元,然后逐条研究,对症下药,目的就是“在火灾前消除隐患”。任兴本说:“服务行业,怕的不是顾客抱怨,而是顾客不满意了,一声不吭走了,再也不来了。顾客抱怨是帮助我们发现问题,找到问题,从这个意义上说,抱怨的顾客是我们的老师,帮助找出不足,帮我们改进,我们应该心存感恩。当我们以感恩的心态面对给我们‘挑错’、向我们‘抱怨’的顾客时,所有的问题都会迎刃而解。”更多餐厅管理内容就在湘菜厨师唐杰网站。就是在这种理念下,舜和独创了“感恩券”,只要客人有建议或者意见,作为感谢,服务员会送上感恩券。“泔水剩余量”上称量顾客就餐完毕,厨房大姐收拾餐桌上的剩菜剩饭时,一幕很特别的景象引起同行极大兴趣:她们的小推车上不仅放着常规使用的倒放剩菜的干、湿桶,还放着一个小型电子秤。这个电子秤是用来干什么的原来,舜和有一条特别的规定,厨房大姐收拾餐桌剩菜时,哪些菜剩得多、哪些菜剩得少,凉菜、热菜、面食分别剩余多少克,都要有详细的记录。因此,厨房大姐每倒一碟剩菜,都要先过秤,然后逐个登记在《泔水剩余量统计表》中。其他餐厅酒店几乎都“干净利索”地把餐厨垃圾直接倒掉,舜和却对泔水如此“小题大做”,这是为什么 任兴本解释,重视泔水剩余量,不仅是酒店节省成本的关键之一,而且也是更好把脉顾客需求的重要途径。他说,每餐把泔水剩余量统计出来,一来可以提醒厨房哪道菜受欢迎,哪道菜反应一般,可以让后厨及时调整思路;二来剩菜统计具体到热菜、凉菜、面点的剩余克数,通过数据分析,可以找出菜品搭配是否有问题,配置的菜品数量比例是否合适;最后通过剩菜分析从中找出顾客就餐规律,了解顾客的需求,更好地满足顾客。

酒店客人投诉精选案例分析及处理方案

案例一:转错电话,夫妻不和你们赔吗? 深夜一点,有一位女士来电要求转3115房间。话务员立即将电话直接转入了3115房间。第二天早晨,大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话,说昨晚的来电不是找她的,她的正常休息因此受到了干扰,希望饭店对此作出解释。大堂副理经调查,了解到该电话要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨晚9点退房离店了。孙小姐是快12点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被电话吵醒了,你说能不生气吗? 谁知一波未平,一波又起。原住3115房的刘先生紧接着也打来了投诉电话,说昨晚他太太打电话来找他,由于话务员不分青红皂白就将电话接了进去,接电话的又是一位小姐,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸。刘先生说此事破坏了他们的夫妻感情,如果不给他一个圆满的答复,他一定不会放过那个话务员,而且今后他公司的人都不再入住此饭店。 问题:请问这位大堂经理该怎么办? 参考做法: 方法一: 向刘先生解释,刘太太当时确实很肯定地要转3115房,而那房间也没有要求免于打扰,故将电话接进去也无可厚非。而事情偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位小姐,从而引起了刘太太的误解。对此,饭店表示遗憾并道歉。请刘先生代为将事情的来龙去脉向刘太太解释清楚,并转达饭店对他们的歉意。 方法二: 向刘先生深表歉意。由于无意之中影响了他们夫妻间的感情,表示饭店一定会对此负责任的。征得刘先生的同意后,向刘太太解释事情的来龙去脉,以期解除其中的误会,求得刘太太的谅解。必要时,可出具证明证实刘先生在当晚9点就已离开了饭店。同时感谢刘先生及时将此事告知饭店,引起了饭店的重视,从而帮助饭店提高服务水平。 启示: 1)操作规范不能忽略一些关键细节。 2)部门应重视每一起案例,总结经验,吸取教训,将坏事变为好事。 案例二:为什么不可以签单 某天下午,一批来自某单位的客人来酒店餐厅用餐。餐后客人提出该单位在店内有两万内存,要求签单。经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。为了维护签单权益,信用结算组便通知餐务中心该单位并无内存,而宾客坚持称确有内存,一定要签单。餐务中心与客人协调,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收条,待有确切证明能够签单,再退还此款,在内存中结算餐费。客人当时表示同意。 过两天,经该单位存款当事人与酒店联系,说明上次餐费可以签单,酒店立刻退还了钱款。而此时宾客以酒店工作有疏漏为由提出投诉,并要求餐费折扣。餐务中心与信用结算组共同向客人解释了缘由,再三说明这也是维护该单位内存的安全以及保密性而执行的一项工作制度,对此事给宾客造成的不便表示歉意,餐务中心给予该单位用餐8.8折优惠,信用结算组也提出将尽快改进工作方法,避免类似的误会发生。 最终,宾客满意而归。 事后,质管办召集两部门针对此投诉进行分析。财务部态度非常积极,提出了一项改进方法,向各内存单位签单人发放临时卡片,其他客人消费时只需出示此卡同样签单有效,能够使工作做得更圆满一些。餐务中心也表示将增强两部位之间的协调与合作,促使服务产品更完美。 案例分析: 餐务中心与信用结算组均体现了积极主动的服务意识和合作精神。 第一,在事件发生过程中,信用结算组在宾客提供的资料与记录不相符时,严格执行专

酒店餐厅客人投诉特殊事件案例分析及处理

应对客人特殊事件处理案例分析 案例一:客人发现菜品中有异物的投诉。 处理:先主动向客人道歉,确定菜品中是否有异物,然后征询客人意见换一份同样的菜式或同等价位的菜品。如客人不同意更换菜品,也可和客人沟通退掉这份菜品或 在自己的权限范围内尽量挽回本店利益的情况下可以为客人打折和送上精美水 果一份或小吃一份等。处理完投诉后再次向客人道歉,同时交换客人名片,希望 下次能够再次光临。 案例分析:1、厨房在出品时应仔细检查菜品质量,加强责任心。2、传菜部和服务员也是第 二、三道出品检查关口,在传菜时发现菜品有问题时应及时提醒出品部门,把好 质量关,服务员在接到菜品时也应立马检查菜品质量是否合格,是否是本桌菜品 等。 案例二:酒水汤汁洒在客人身上的投诉 处理:马上向客人道歉,用干净的口布或毛巾擦拭客人衣服上的水迹,整理台面和餐具,更换新的餐用具。征询客人意见是否需要清洗,如需清洗应在最短时间将衣服清 洗干净,送还客人,再次道歉,希望客人谅解。 案例分析:1、有计划的培训服务员操作标准和熟练度。2、区域管理人员在巡台时应及时发现服务员的操作是否有误,台面餐用具是否摆放正确,应及时调整。 案例三:客人醉酒出现破坏本店设施设备的情况。 处理:将本桌服务员换为男生,停止一切带酒精的饮料服务,换上浓茶或葡萄糖水热毛巾。通知醉酒人的朋友将其照顾好,尽可能让醉酒者离开现场。清点现场损坏的 餐用具,并请清醒客人进行赔偿,必要时通知保安做好准备。 案例分析:1、现醉酒客人行为不检点时,服务员不能直接去制止,应上报管理人员后通知其朋友,避免出现意外。2、提醒周边用餐客人注意安全,并且表示歉意。 案例四:客人将个人物品不小心丢在了餐厅却又找不到的情况。 处理:首先了解客人和值台服务员的情况,明白情况后可让客人留下姓名和电话,以便日后找到及时送还,如果没有找到也应该电话联系客人表示关心,如是特别贵重 物品则应请公安机关出面解决。 案例分析:1、服务员在客人就餐完毕离开时应礼貌向客人说;“请带好你们的随身物品。”2、当客人脱下衣服或把包放在椅子上时,应及时套上椅套,并提醒客人注意安全。3、 加强员工相关法律法规的培训,如拾到客人物品时应立即上报管理人员。 案例五:客人餐后结账时要求打折的情况 处理:此时服务人员应告诉客人我们打折的要求,如果客人确实需要打折时,应上报到主管或经理,管理人员在了解情况后应主动与客人沟通,在权限范围内可以给客 人相应的折扣,并留下客人电话和姓名,发放自己名片等,希望客人下次继续过 来用餐。 案例分析:1、店面可推出会员卡的办理,但需客人充值,这样客人消费后结账时可以直接刷卡,同时也享受会员价的折扣,可以多推类似的活动。2、服务人员在这种情 况下应多介绍本店的优惠政策,及时与管理人员联系,以便管理人员发展客户。案例六:客人结账时发现有多收的情况 处理:首先向客人道歉,并分析错误的原因。如果是客人弄错了菜品的价格,服务人员应细心的解释,如果客人坚持,应少去部分金额或抹去零头,让客人一个台阶下。 如果是收银员无意中接错账单,服务员应马上改正菜单,向客人说明原因,求得

百货商场客诉案例分析及处理技巧

商场客诉处理技巧主要内容 1、客诉处理流程 2、常见顾客投诉的类型 3、常见顾客处理方法 4、经典案例分析 一、客诉处理流程 (一)质量投诉(二)服务投诉 (一)质量投诉流程 1、认真聆听顾客投诉内容 找出主要投诉内容,抓住要点,并做好记录。 2、查看小票 了解购买时间、是现金或者联华卡付款还是银行卡付款,了解购买时专柜的折扣。 3、查看商品(找出原因) 4、道歉并最好给出两种以上处理方法 5、顾客同意完成 6、顾客不同意(咨询公司业务主管) 7、业务主管无法处理(到售后联系商场值班) (二)服务投诉流程 1、商场主管接待顾客 2、了解顾客投诉内容 3、到柜台了解原因(柜台人员要诚实反馈给商场主管) 4、给出处理意见 5、营业员配合商场主管处理 6、处理结束 二、顾客投诉类型 1、需求达不到满足而产生投诉 2、商品本身质量问题而产生投诉 3、商品使用不当导致人为损伤的投诉 4、服务方面产生的投诉 5、由价格方面产生的投诉 6、POP用词不当产生的投诉 7、对销售人员行为产生

投诉 鞋子穿着脚感觉不舒服,磨脚。υ1、需求达不到满足而产生投诉欠货销售后调过来的货跟顾客想要的货存在差距引起的投诉。υ 处理方法:1、找出鞋子真正原因所在,给顾客说明原因,给出处理意见。 2、友善解释原因,并请求顾客原谅,有货就重新调两件给顾客选择,没货退货处理。 2、商品本身质量问题而产生投诉 脱胶、断底、裂面、表皮脱落、塌芯、网面破裂、断跟、掉色等情况掉色。衣服-- 严重开线、变形、色染不均匀、有明显破损、逢制粗陋、有瑕疵等。鞋子可以目测衣服布料基本不可以目测必须要破坏型的质检,接到投诉一般直接处理 处理方法:按照鞋类三包处理,服装按照面料要求处理3、商品使用不当导致商品损坏的投诉 鞋子鞋面因外力而受损、鞋底踢破等情况衣服染色、变形、污垢、钩丝、刮破、气球等情况 处理方法:尽量免费维修,找出损坏原因并告诉顾客真确的使用方法。有必要时可出示产品质量合格报告。 4、服务方面产生的投诉 这类主要是指销售过程没有跟顾客提醒一些使用注意事项而产生额非质量问题投诉。如,羊毛衫会气球、透气鞋底运动鞋下雨天不可以穿,棉布料衣服容易缩水等等注意事项。 处理:给顾客解释造成非质量问题原因。并给出维修处理方法。适当给点折扣优惠。

客户投诉案例

银行投诉案例分析 银行投诉案例分析认为投诉并不可怕,可怕的是没有人投诉,投诉是客户送来的礼物,是我们工作改善的方向,如果能及时处理,及时消除这些抱怨,就能够真正增加银行的资产。 银行投诉处理分析一个不满意的顾客对银行来说并不仅仅意味着丧失一次未来销售,对自己的声誉也是一种潜在的伤害,恭敬的额对待每一位客户,善始善终,礼敬如初,遇到问题及时解决,这样才能赢得长久忠诚,谋得更远大的发展。 银行投诉案例 1、多收手续费 市民王先生在某银行开办了一个贷记卡。因购房需要,王先生通过贷记卡转现金50万,该银行收取了1%的手续费共计5000元。王先生认为这属于不合理收费,遂将该银行投诉至市消协。经过调解,该银行退还了多收王先生的5000元手续费。 2、办业务排长龙 王小姐来到某支行网点办理业务,发现四个窗口只开了两个,这两个窗口排队的长龙已经到网点门外。张小姐见两个窗口的柜员忙碌不停,而后台5位员工却与他们形成鲜明对照:有的不紧不慢地敲着计算器,有的一边闲聊,一边翻动手里的单据。 见此,张小姐和站在长龙尾部的客户一起向营业厅负责人投诉。这时,从里间办公室走出一位戴着主任工牌的先生。这位主任先生没等客户讲完,就显出一脸无奈并抱怨:上级行给的前台编制不足,人手不够,我们支行也没办法。没等主任说完,后面几位客户已一声不吭地向门口走去。 3、对客不热情 李斯是一家银行的大堂业务引导员,平时一直认真负责,但一天因身体不适,为客户解答问题时表现了不热情、答非所问等问题,随后客户以不热情、业务不专向银行领导投诉,并向有关媒体报道,给银行造成了及其恶劣的影响。最终银行以严重违背了作为大堂经理的职责,给予辞退的处分,很多同事认为处理太重。 银行投诉案例分析讲解 1、多收手续费讲解分析 银行投诉案例分析:别银行违反国家有关规定,擅自制定一些损害消费者利益的条款;同时消费者应在办理借贷业务时,详细阅读相关规定,做到心中有数,避免类似问题的发生。 2、办业务排队分析讲解 银行投诉案例分析认为:在我国银行排长队是经常发生的事情,所以案例中的主人可以为客户讲解、解答,但是案例中的主人态度非常强硬,这是造成客户投诉的主要原因。 3、热情程度讲解分析 银行案例分析认为:如果生病了可以请假,既然知道自己病了,硬要上班的话,就一定要坚持,这是我们的职业素养,因为我们是属于服务行业,只要我们在自己的工作岗位上就一定要坚持自己的工作职责,热情周到的为客户提供服务。 银行投诉处理

顾客投诉案例(1)

顾客投诉案例 一、客今天在商场购买了一台2513ETCL王牌电视机,回家后 取出来看电视时,发现少说明书与遥控器,当时在家电部 试机时都有,要求补回来并给解释,尽快回复。 处理:1、询问清楚顾客是否有检查清楚包装箱。 2、请顾客留下电话,我们将马上到家电部去调查,并马 上给予答复。 3、家电部如没有遗留,将进一步与厂家联系寻求帮助。 二、顾客反映前两天在本公司购买了一套书《儿童大世界》,书 上说明每一册共有6本,但顾客现在手上只有5本,要求 退款。 处理:1、询问顾客购买的具体时间,是否有电脑小票。 2、询问顾客从卖场拿到收银台付款时是否记得一共拿几 本下来。 3、留下顾客的联系电话,马上到卖场或收银台是否有此 商品遗留下来,并尽快给予回复。 三、顾客反映昨天购买了一台高宝CFQB电饭煲回家第一次煮 时,还未煮熟饭,电源就自动跳闸,要求退款。 处理:1、询问顾客是否有发票或电脑小票、包装配件是否齐全。 希望是本无所谓有,无所谓无的。这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,

2、叫顾客前来换货或退货处理。 四、顾客于半小时前在超市购买了两个肉粽,吃到一半时,发 现里面有少部分的米未熟,这么大一个超市,食品未熟就 拿出来销售,要求我司赔偿10倍价钱。 处理:1、诚心向顾客道歉,说明是我们的管理不当,获得顾客的原谅。 2、第一时间将该商品的单价退回给顾客,因为不是假冒 产品,不能按10价格赔偿给顾客。 3、马上通知卖场,将所有商品检查或将商品回收起来。 五、顾客购买了一件温琦衬衫,回家后试穿时发现有一个小洞, 对此种商品不满,要求换其它商品。 处理:1、询问顾客购买的时间、是否有电脑小票,在一个星期内如属是商品质量问题的我们可以换货或者退货。 六、顾客半个月前购买了一条香烟,折开一包吸时觉得此烟的 味道比较淡,怀疑是假烟,说电脑小票已遗失,要求退货。 1、向顾客说明我们的公司的烟全部是由烟草局直接供应 的,绝无假货,请顾客放心。 2、烟草局亦有规定,如没有质量问题是不可以退换货的。 3、如果觉得烟的味道比较淡,是因为烟所含的焦油量不同 希望是本无所谓有,无所谓无的。这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,

银行业客户投诉案例

银行业客户投诉案例 银行投诉案例分析认为投诉并不可怕,可怕的是没有人投诉,投诉是客户送来的礼物,是我们工作改善的方向,如果能及时处理,及时消除这些抱怨,就能够真正增加银行的资产。 银行投诉处理分析一个不满意的顾客对银行来说并不仅仅意味着丧失一次未来销售,对自己的声誉也是一种潜在的伤害,恭敬的额对待每一位客户,善始善终,礼敬如初,遇到问题及时解决,这样才能赢得长久忠诚,谋得更远大的发展。 银行投诉案例1、多收手续费市民王先生在某银行开办了一个贷记卡。因购房需要,王先生通过贷记卡转现金50万,该银行收取了1%的手续费共计5000元。王先生认为这属于不合理收费,遂将该银行投诉至市消协。经过调解,该银行退还了多收王先生的5000元手续费。 2、办业务排长龙王小姐来到某支行网点办理业务,发现四个窗口只开了两个,这两个窗口排队的长龙已经到网点门外。张小姐见两个窗口的柜员忙碌不停,而后台5位员工却与他们形成鲜明对照: 有的不紧不慢地敲着计算器,有的一边闲聊,一边翻动手里的单据。 见此,张小姐和站在长龙尾部的客户一起向营业厅负责人投诉。这时,从里间办公室走出一位戴着主任工牌的先生。这位主任先生没等客户讲完,就显出一脸无奈并抱怨:上级行给的前台编制不足,人手不够,我们支行也没办法。没等主任说完,后面几位客户已一声不吭地向门口走去。 3、对客不热情李斯是一家银行的大堂业务引导员,平时一直认真负责,但一天因身体不适,为客户解答问题时表现了不热情、答非所问等问题,随后客户以不热情、业务不专向银行领导投诉,并向有关媒体报道,给银行造成了及其恶劣的影响。最终银行以严重违背了作为大堂经理的职责,给予辞退的处分,很多同事认为处理太重。 银行投诉案例分析讲解1、多收手续费讲解分析银行投诉案例分析:别银行违反国家有关规定,擅自制定一些损害消费者利益的条款;同时消费者应在办理借贷业务时,详细阅读相关规定,做到心中有数,避免类似问题的发生。 2、办业务排队分析讲解银行投诉案例分析认为:在我国银行排长队是经常发生的事情,所以案例中的主人可以为客户讲解、解答,但是案例中的主人态度非常强硬,这是造成客户投诉的主要原因。 3、热情程度讲解分析银行案例分析认为:如果生病了可以请假,既然知道自己病了,硬要上班的话,就一定要坚持,这是我们的职业素养,因为我们是属于服务行业,只要我们在自己的工作岗位上就一定要坚持自己的工作职责,热情周到的为客户提供服务。 银行投诉处理1、聆听投诉不管是直接投诉还是间接投诉,最后的意见总要回馈到客户经理处。客户经理要持平常心认真聆听投诉意见。如果是电话直接投诉,尽量在电话铃响三声之内接听电话。客户情绪激动时,要认真地看着客户,让他们感到自己很重视。 2、真诚道歉不管这个问题是不是由你引起的,都要向投诉的客户道歉。投诉有可能是我们的原因,也有可能是客户的原因,不管什么原因,一定要向客户当场表示对他的观念认同或部分认同。 道歉的语言要诚恳,客户的怨气会因你的真诚而减弱。 3、接受投诉客户开始投诉时,往往带有情绪色彩,发泄的倾向更大。道歉之

客户投诉处理案例脚本

客户投诉处理案例脚本 某餐厅 一小孩突然尖叫:妈妈,牛奶里有苍蝇 妈妈说:妈的,怎么这样,找他们算账去。 超市中 妈妈火冒三丈的说:你们这超市怎么回事呀?这牛奶里怎么会有苍蝇呀?吃出毛病怎么办? 值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责! 妈妈听到后,更是火上加油,大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。 该超市顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈。 办公室中 客服负责人:请问你这牛奶是在哪里喝的? 妈妈:在餐厅呀. 客服负责人: 那请问当时酸牛奶的盒子是撕开状态还是只插了吸管的封闭状态? 妈妈:当然是撕开状态。 客服负责人:请问当时发现苍蝇是不是小孩先发现的?大人在不在场? 妈妈:小孩发现的,我在和其他人聊天的。 客服负责人:那在以前购买“晨光”牛奶有相似情况吗? 妈妈:没有呀,这是第一次。 在了解了情况后,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵持了两个多小时之久,依然没有结果,最后负责人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商。 当天晚上 超市对当时顾客发现苍蝇的地点——(并非是环境很干净的小饭店),时间——大人不在现场、酸奶盒没封闭,已被孩子撕开等情况做了分析。 第二天 客服负责人:你好,对于昨天的事情,我们感到很抱歉,我超市已与“晨光”牛奶公司取得联系,希望你能去“晨光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产——包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的),如果你还是一再要求的话,我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认,你看这以上建议怎么样? 妈妈:昨天我的态度也确实不好,昨晚想了一个晚上,现在心情好多了,感觉超市负责人对此事的处理方法很认真严谨,我感到很欣慰。其实我最生气的是那位值班经理说的话,通过你的分析,我相信苍蝇有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。既然你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会再计较,现在就可以把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对这件小事再纠缠了!

客服投诉处理案例分析

移动客户投诉处理案例分析 (2009-12-09 12:15:10) 转载▼ 标签: 杨睿老师 投诉处理 移动 培训 专业讲师 3g 全业务 服务 营销 杂谈 轻松化解客户投诉案例解析

1.案例梗概: 这是一个通话时长为4:53秒的录音。在这段通话过程中,客户因开通彩铃后,误解彩铃会扣取他的费用,打电话给客服人员进行抱怨,要求取消彩铃,经过客服人员解释,了解到彩铃在绑定期内无法取消,且是免费时,客户逐渐接受并愿意保留彩铃业务。 2.案例精评: 点评点1:0:01~0:04 以下录音部分属于“问候”阶段——(问候客户,表明身份),这一阶段是开始与客户接触的阶段,要努力给客户建立良好的第一印象,在语言上应该尽力表现诚恳、热情——语速上不宜过快、语音和缓、语态上应现出明显的微笑感觉。 让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。 客服人员:您好,有什么可以帮您?① 客户:喂,你好。终于打通你们的电话了。 客服人员:嗯。② 评析: 开场白过于简单,同时面对客户打不通电话的牢骚采用回避态度,具体分析如下: ①处的开场白建议这样说:“您好,工号××××为您服务,请问有什么可以帮您?”——这样显得更重要。 ②处客户抱怨打电话很费劲时,建议这样回复客户: 1、“对不起,让您久等了”——礼貌的表达歉意。 2、“不好意思,请问有什么可以帮您”——表达歉意之后,将话题转移到主题上来,挖掘客户的需求。

以下部分录音属于“切入”阶段——(描述投诉事件,表明立场,观察客户反应),这是个十分重要的阶段,因为在这个阶段客服人员向客户表明公司的立场、就是和客户“摊牌”。很多时候公司的解决方案无法满足客户的期望,这样就很容易引起客户的反弹,出现反感、甚至敌对情绪。这个时候要求客服人员要有敏锐的观察力、快速的反应能力和良好的心理素质。在这个阶段安抚客户情绪是首要的任务。既要坚定的表明公司立场又要用礼貌和婉转的态度获得客户的谅解。一句话:立场坚定、态度和蔼、方法灵活。 让我们看看该名员工在这个阶段做的怎么样。 客户:你们那里那个彩铃的业务是怎么回事啊,没有让你们开通你们就开通了。 客服人员:请问您有没有收到过我们的电话或者是短信呢? 客户:收到过短信。 客服人员:那您有没有发送88到1861申请开通吗。 客户:没有发。① 客服人员:假如您没有发送的话呢,我们是不会为您开通的,除非您答应申请开通我们才会为您开通。 客户:没有,我有接到一个电话,是一个女生打过来的。 客服人员:接到电话以后呢?当时您有没有答应呢?② 客户:我没有,我只是说我要考虑 评析: 在切入阶段,双方就客户提出的问题进行沟通、确认。客服人员通过①②处的提问了解到客户既收到过短信,也接到过外呼电话。但是客户本人说自己并未同意,而是说考虑。在这一阶段客服人员表现得还不错,弄清了事情的来龙去脉。

客户投诉及群诉典型案例汇编

客户投诉及群诉典型案例汇编 一、土地开发年限超期及超用地红线问题引发客户投诉 (一)投诉概述 1.按照“国有土地出让协议”规定,在规定开发年限内无法按时完成项目开发,将面临巨额罚款,并有土地收回的风险。 2.项目建设用地红线与周边土地相互交错,项目开发过程中,出现局部施工占用红线外土地问题,导致土地验收遇到困难。 案例说明:某别墅项目周边为山地,开发过程中,未充分考虑红线问题,规划验收时,出现9处(10000多平方)超越红线,经与政府多次协商,补缴600多万元土地出让款。 (二)管理思考 1.项目公司必须重视土地开发年限超期问题,建议在签订《国有土地使用权出让合同》时,与政府协商增加相应免责条款; 2.若后期发现有超期危险的,需提前与政府部门沟通,申请土地开发年限延期,并保留发给政府部门的函,照片等相关依据; 3.思想上严格重视红线问题,绝不能存侥幸心理、打擦边球;

4.明确用地红线范围,建设工程施工放线(灰线验线)时应符合建设工程规划许可证要求的检验; 5.一旦发生超红线问题,及时与土管部门沟通,补交土地出让款,避免后期无法通过规划验收而影响交付、办证等。 二、设计时未充分考虑地域差异引发客户投诉 (一)投诉概述 1.公司开发楼盘遍布全国,但在规划设计阶段,对管道保温、阳台利用等存在地区差异问题考虑欠缺,导致房屋交付后业主对使用功能等方面产生质疑。 案例说明:某北方项目,架空层排水管道未做保温措施,导致排水管道冻裂;门窗节能设计未能达到当地规范要求,且外挂窗设计使用合理性较差。 (二)管理思考 1.设计时,应对项目当地气候条件及居民生活习惯进行全面调研,因地制宜做好建筑设计及工程施工; 2.北方地区架空层排水管布臵应充分考虑气候因素,加强保温防护措施; 3.北方地区门窗节能设计应达到设计规范要求,考虑渗漏风险和安全隐患,建议采用小分割窗户和三玻设计,住宅窗户设计谨慎采用外挂窗。

4s店客户投诉案例.doc

4s 店客户投诉案例 【篇一:4s 店客户投诉案例】 对顾客投诉的管理与处理(1)处理投诉的流程认真倾听顾客的投诉意见,真诚接受顾客批评。 巧妙运用道歉技巧,平息顾客对店铺的不满情绪。 谨慎提问,明确顾客不满的根源。 根据得到的信息,迅速提出解决问题的方法,是问题得到及时圆满 的解决,挽回顾客对店铺的信任。 投诉处理过后,主动与顾客取得联系,并再次表示歉意,获取顾客 的好感。 及时对顾客的投诉进行详尽记录,即使总结经验教训。 (2)处理投诉时应注意的问题要站在顾客的角度上,切实为顾客着想,尽可能的为顾客提供选择的机会诚恳的向顾客承诺,并履行自己作出的承诺。 在允许的职责范围内,适当的给顾客一些补偿,使顾客心理上得到 平衡。 (3)处理投诉的技巧保持微笑。微笑是平息愤怒的魔术棒。 运用幽默。幽默可以带给人轻松快乐的情绪,适时而又恰当的运用 幽默的技巧,可以缓解紧张的气氛。 不要产生负面的评价。 给顾客一些小礼物。 为顾客提供满意的售后服务。其中包括三包、包装、置放单据、保 证安全、便于携带为顾客提供送货服务为顾客提供送货服务时,送 货人员在送货前,一定要及时告知顾客,以方便顾客等候。 送货人员一定要信守承诺,如果有特殊原因,没能及时送货,一定 要通知顾客,并将原因告知顾客,以得到谅解,并与顾客联系下一 次送货的时间。 为顾客提供安装服务一些需要进行安装的产品,如果厂家没有免费 安装服务,店铺有必要为顾客提供免费的安装、调试服务,服务人员上门服务时,应该做到按时而且要讲究礼节。 为顾客提供跟进服务。 [案例日前,某储运公司客户投诉管理部门接到一老客户打来的投诉 电话,称:在近期储运公司运送来的货物中存在着货物毁损问题, 该批货物价值总额为30 万元,商品完好率为70% ,缺损商品价值为

顾客投诉处理及案例分析

顾客投诉处理及案例分析 什么是顾客投诉 顾客投诉,是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。 顾客投诉是每一个企业皆遇到的问题,它是顾客对企业管理和服务不满的表达方式,也是企业有价值的信息来源,它为企业创造了许多机会。因此,如何利用处理顾客投诉的时机而赢得顾客的信任,把顾客的不满转化顾客满意,锁定他们对企业和产品的忠诚,获得竞争优势,已成为企业营销实践的重要内容之一。 如何处理顾客投诉 在顾客投诉处理中,参与者在现场的态度是最重要的,这将直接影响事件处理的结果。有礼、冷静、尊重顾客、身同感受等四个方面是处理顾客投诉时应有的态度。 处理顾客投诉一般分如下六个步骤: 1、保持礼貌,友善的态度能帮助我们平息顾客的怒气,体现我们为他服务、解决问题的态度。 2、耐心聆听,能帮助我们了解导致顾客不满的原因,鼓励顾客说出感受,可让不满情绪得以发泄,心情回复平静,有助于解决问题。 3、表示理解顾客感受,让顾客知道你会帮助他,而不是以一种抗拒的态度去处理他的投诉,让他对你有信心。如有需要,可就导致顾客不满或不便的事情道歉,并感谢顾客将问题告知。可能事件并非由你而起,但你有责任代表公司向顾客道歉。 如何处理顾客投诉 4、了解顾客的要求,征求顾客对解决问题的要求,尝试以顾客的观点来了解事情,同时亦须兼顾公司的利益政策,找寻妥善解决的方法。 5、达成共识,立即采取行动,向顾客详细说明你将进行的步骤、所需要时间、效果等,让他清楚你的解决办法,对你的建议的解决办法,必须征求顾客的同意,才可以实行。否则只会令顾客再次不满,弄巧成拙。得到顾客同意后便马上行动。 6、如有需要,交给有关人员处理,及时跟进结果,如需要其他部门同事协助解决,须及时跟进结果,以求令顾客完全满意,同时,亦应通知上司,防止日后有同样的问题发生。“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例 2001年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉,顾客说从我商场购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”,李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场投诉。正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油,大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。 该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。 询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况)2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场4、询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后,商场方提出了处理建议,但由于顾

餐厅客人投诉处理及案例分析总结

餐厅投诉处理 投诉反映出我们内部管理有需要改善的地方,一个餐厅出现投诉是正常的,较好的处理投诉并及时进可以使餐厅的服务及你自己都获得进步和提高。只要投诉得到合理的解决,并不会对餐厅产生过多的影响。为了更好的处理好投诉,我们需要学会灵活运用应变应对的技巧。一、所谓应变应对,就是指管理者或服务人员能够针对不同层次的客人所提出的合理或不合理的要求,在特定的客观条件下,通过服务人员的语言艺术、处理技巧及主观能动作用去满足客人的要求,妥善解决问题,让客人得到综合性的享受和满足,让公司免受不必要的损失。 二、产生投诉的主要原因 1、菜肴味道或质量不发好、份量不足。 2、服务员讲话不礼貌,态度不好。 3、服务跟不上,坐下无人理睬,上菜慢,结账时间太长。 4、因餐厅环境及设施因素引起的投诉(空调、灯光、背景音乐、电梯等)。 5、各种突发事件(受伤、昏迷、醉酒、争执打架、偷窃、火警、停电、失物等)。 三、处理疑难问题或突发事件的八大原则

1、认真倾听的原则,忌一开始就替自己辩解。 2、不能两个或以上管理人员同时站在客人面前处理同一个问题。 3、物质损失物质补,心理损伤礼貌补。 4、对客人的表扬要婉言感谢。 5、对客人合理化的意见要虚心接受。 6、要尽量避开客人在公共场所投诉。对于情绪较容易激动的顾客可委婉的请求顾客至包厢或者办公区域去谈。 7、对暴跳如雷的客人投诉要理智冷静。 8、对无理取闹的客人要灵活处理:(1)坚持原则,用正气镇住对方。(2)头脑冷静、反应灵活,可先好言相劝,后正言相告,告其事理、法理,摆真相、讲事实、示之影响后果。(3)以上三番无效,则要通过保安(或公安部门)进行处理。 四、处理客人投诉的程序 1、细心聆听 2、立刻道谦 3、安定情绪 4、诚意接受 5、套取事实 6、分析事实 7、观察客人投诉动机 8、发现矛盾焦点找出顾客所需 9、提出各种解决办法 10、采用客人同意的方法11、在给有投诉的客人服务中应更主动、热情、耐心。

客户投诉实战案例分析

客户投诉实战案例分析 客户投诉实战案例分析【内容提要】 结合实际,列举.分析客户服务中的某些案例,以增长实战经验极端客户投诉处理的实战练习案例客户:我已经排了二分钟的队了!你们究竟在做什么?!这么一点事情需要那么长的时间吗?!【点评分析】 极端客户有些可能是难缠的客户,是很严重的挑战。 根据我们讲到的投诉处理的正确方法和步骤: 第一步,要受理投诉,首先要道歉。 第二步,对事情做出合理的解释,说明原因。 第三步,需要对由此给顾客带来的不便表示同情和理解。 第四步,迅速告知顾客问题的解决方案,并付诸行动。 第五步,再次向顾客表示歉意,表明我们要改进服务的诚意和决心。 第六步,要谢谢客户对企业的惠顾。 这六步做下来就是一个标准的投诉的有效处理。 客户:你们又把我的电话费算错了!我自己算的这个月的电话费最多200元,可你们的电话单上竟然有500元,你们是不是抢钱啊!我一定要你们给我解释清楚不可。不然我就上消协告你们去!【点评分析】

第一步是立即受理,真诚道歉,缓和气氛,让顾客感到受重视。 第二步对由此给客户带来的不便表示同情和理解。 第三步迅速对事件作出合理的解释,说明原因,争取客户的理解。 第四步告知顾客解决方案,并付诸行动。 第五步再次向顾客表示歉意和今后改进服务的诚意和决心,最后感谢顾客对企业的惠顾。 客户:你们的服务太差劲了!你们在三个星期前就说很快能修好,可是到现在还没有任何消息!你们到底有没有信用啊?我不管!我今天一定要取到机子,否则你们就赔偿我的全部损失!【点评分析】 (1)受理,道歉,缓和气氛,让对方受到重视。 (2)对由此给顾客带来的不便表示同情和理解,这是很重要的。 (3)马上告诉客户解决方案。 (4)最后再次表示歉意,感谢他的惠顾。 客户:这件事完全是你的责任,我觉得你非常不称职!我现在要见你们经理,把你开除掉!【点评分析】 步骤.原则和前面大致相同。不同的地方是,需要向客户陈述自己的原因,争取顾客对自己工作的同情和理解 (1)不是去理解和同情客户了,因为他要求把你开除掉。这时候,需要争取他对

客户投诉处理案例

海尔集团前些年推出一款叫“小小神童”的洗衣机。该款洗衣机刚推向市场时,由于设计存在一些问题,使得这款洗衣机翻修率相当高。海尔是怎么处理的呢?公司调集了大量的员工,然后向客户承诺“接到投诉电话后24小时之内提供上门维修”。很多客户的洗衣机都是经过海尔连续三四次甚至五六次上门维修才解决问题的。 最终这件事的结果是:有很多客户反映说,“任何新的产品都会存在这样那样的问题,但对海尔的服务我们是满意的。”因为,他们看到了一个企业对客户的尊重和重视。 齐先生曾经购买了一台戴尔笔记本电脑,因笔记本电脑电池出现意外问题,就致电戴尔电脑。一位工程师在接听电话之后,便一步一步指导齐先生共同测试电池。在确认是电池本身质量问题后,该工程师立刻答应齐先生在两天内给他寄出新的电池,同时告诉他如果没有收到电池该如何处理。大约过了十多分钟后,齐先生又收到当地分公司的来电,再次确认他的地址,并且告诉他查询的方式。整个过程大概持续20分钟,齐先生想知道的信息都已经清晰得知。 案例讨论:来自一名洗衣公司客户的投诉信 为了提供快速准确的服务,减少客户在门店里的等候时间,W洗衣公司使用了一套新的电脑管理系统。但时隔不久,公司总裁就收到了一封由一名老客户寄来的投诉信。该客户一直对W公司的服务(包括该公司门店便捷的交通位置,比较长的营业时间等)十分满意,但有一件事使他感到非常不愉快。 该客户投诉说,因为W公司弄丢了他送去洗的多件衣物,使他不得不重新购买四件新的衬衣以替代丢失的衣服。可6个多星期以后丢失的衣服又被找到了,但他还必须再付一次钱。之后,该客户又多次致电W公司的客户服务部门试图登记投诉,并希望获得衬衣和清洗费的赔偿。但过了很久,他才收到公司总部的答复。 在信件结尾,该客户要求W公司赔偿全部丢失订单的清洗费和四件新衬衣的购买费用,并做出令人满意的道歉,否则将他在W公司的经历告诉自己的亲朋好友,而且永远不再和W公司打交道。讨论题目: 1.一直对W公司服务十分满意的客户为什么要给W公司总裁写投诉信?让客户不愉快仅仅是为了那笔洗衣费用吗? 2.客服部经理在这件事情的处理上是否存在失误?如果你是客服部经理,接到该客户的投诉时会怎么处理? 3.如果你是公司的总裁,会怎么处理这件事? 在美国迪士尼乐园,有一位女士带着6岁的儿子排了很长的队来玩孩子期待已久的太空穿梭机游戏。母子俩排了半个多钟头的队马上就轮到自己上机了,这时却被迪士尼乐园的服务人员告知:由于孩子年龄太小,不允许做这个游戏。此时母子两人一下愣在了那里。 实际上,迪士尼在队伍的开始和中间都设有醒目的标志:10岁以下儿童,不能参加太空穿梭游戏。但遗憾的是,母子两个由于特别兴奋而没有看到标志。当失望的母子两人正准备离去时,迪士尼乐园的服务人员亲切的上前询问了小孩的姓名并让他们稍等。过了一会儿,服务人员拿着一张刚刚印制的精美卡片走了过来(卡片上面印着小孩的姓名),郑重的将卡片交给孩子,并对孩子说:“迪士尼欢迎你到年龄时再来玩太空穿梭游戏,到时只需拿着这张卡片就不用再排队了――因为你已经排过了。”接过卡片,母子两人愉快的离去了。 (给客户惊喜,让客户回头) 一家酒店由于没有及时通知客人王小姐定期清理游泳池而若怒了她,她立即拨通了酒店的投诉电话。2分钟后,酒店值班经理朱蒂小姐亲自回了电话。

丰田汽车客户投诉处理 案例分析

案例分析汇编 1 一、情景回放 2006 年 9 月 5 日,某客户到维修站进行车辆常规保养及检修空调异响,当晚发现空调仍有异响,于 7 日再次到维修站进行检查。维修站检查后告知鼓风机损坏,维修费用约200 元,但在更换前发现服务顾问报错了零件,实际价格应是 1000 多元。由于两者差额较大,致使客户产生抱怨,认为由于维修站第一次检修不彻底导致,应由维修站承担责任。二、案例分析本案例中,客户在维修站保养、检修完成后认为仍有问题时,尚处于抱怨萌发期。而对应服务核心过程,由于以下原因导致客户投诉: 1、维修人员对报修项目检查分析判断不彻底,导致故障隐患没有排除; 2、车辆交车前的质量检验工作不到位; 3、报错零件价格导致报价反复,使客户抱怨升级并投诉。三、解决方案和建议 1、关于客户投诉的处理分析本案例客户投诉动机,其投诉表象是维修质量,而隐含需求则是对再次维修的价格表示不满。因此,作为维修站的态度应是: 1)服务经理与客户沟通致歉; 2)提供零件材料实际价格的收费标准; 3)对鼓风机损坏与保养及检查是否存在必然联系作出合理的技术解释; 4)在维修收费上适当给予优惠; 5)内部通告处理方式,教育员工,同时针对此投诉所反映出的问题制定相应管理、服务等改进措施。 2、内部改进措施 1)加强维修机工的业务能力的培训; 2)加强维修工作质量的检验把关规范; 3)对服务接待人员加强业务知识培训和服务责任心教育。 第 5 页共 10 页 SAT-QT-SAT-07-01 内部资料严禁外传 《客户投诉案例分析汇编》 V

案例分析汇编 2 一、情景回放某客户接到维修站短信通知,上海大众开展车辆检测服务活动,于是致电咨询是否还有手电筒礼品赠送,得到维修站肯定答复后即驾车前往。在车辆检测保养结束后,客户询问礼品事宜,维修站告知上海大众提供的礼品已发完,只能提供维修站自行准备的礼品。但用户坚持要求手电筒礼品,并在和接待人员交涉过程中产生不满,而向客户服务中心投诉业务接待服务态度问题。二、案例分析从该起客户抱怨的实质看,引发客户投诉的主要原因并不是没有拿到礼品,而在于: 1、预约管理问题:客户提前致电询问已明确礼品需求,但维修站没有充分做好信息登记,及内部沟通和协调,导致礼品发放部门未做准备以致无法提供用户所需礼品; 2、服务态度问题:由于接待人员在与客户的沟通态度和方式上没有采取积极弥补过失的处理方式,而是一味的辩解,加剧了客户的抱怨。三、正确做法 1、做好预约客户车辆信息登记管理,保留礼品; 2、做好礼品发放数量明示; 3、做好沟通解释补救工作。四、解决方案和建议 1、关于客户投诉的处理本案例中,客户抱怨主要体现了潜在的心理尊重需求,因此,作为维修站的态度应是: 1)服务经理与客户电话(或上门)沟通致歉; 2)当事人与客户沟通致歉; 3)寻求补救解决措施; 4)告知内部处理方式,向客户诚恳表达接受监督的意愿。 2、内部改进措施针对此次投诉处理中暴露出来的问题,维修站需要从以下几个方面进行改进和完善: 1)加强相关员工服务理念、沟通技巧的培训; 2)完善预约登记管理流程。 第 6 页共 10 页 SAT-QT-SAT-07-01 内部资料严禁外传 《客户投诉案例分析汇编》 V

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