- 西方语言系《本科生毕业论文工作管理细则》(法语写作)

西方语言系本科生毕业论文工作管理细则

（法语写作）

（2008年12月）

为进一步加强英法双语专业方向学生毕业论文工作的规范管理以及保障毕业论文的质量，特制定本管理细则。

一、管理架构及职责

成立西方语言系毕业论文工作领导小组，组长由系主任担任，负责本系毕业论文工作计划的审定、指导教师的配备、时间的安排、论文的答辩、评分和优秀毕业论文评选等组织工作，以及本系毕业论文的收集、整理汇总和撰写毕业论文总结；

二、毕业论文工作的进度安排

（具体时间表以当届的学校或学院的最新规定执行）

1．启动：第七学期第14周召开毕业生毕业论文工作会议，下发学校及学院毕业论文管理规定和《毕业论文写作要求》（法语写作），介绍本系指导教师研究方向，公布时间进度安排等事宜。

2．选题：第七学期第16周至第17周，学生须完成毕业论文选题。由系主任汇总学生选题情况，落实指导教师，并填写“深圳大学外国语学院毕业论文选题情况一览表”报学院教务室备案。

3．开题：指导教师于第七学期第18周至第20周与学生见面，指导教师应给予学生具体的写作指南，填写并向学生下发“毕业论文任务书”。

4．指导：指导教师与学生在第八学期的见面不少于四次：原则上在第1～2周，第5～6周，第8～9周以及第11～12周进行指导、检查、答疑。指导教师对学生提出的毕业论文修改意见不得少于3次。

5．答辩：第八学期第13周组织答辩。须在第12周落实参加答辩学生名单，确定答辩具体时间和地点，并至少提前3天通知答辩学生。

6．成绩：第14周完成论文成绩评定工作，指导教师填写《进展情况记录表》，《指导教师评审表》，《评阅人评审表》（用于交叉评审），答辩小组填写《答辩记录表》，《成绩考核表》；并按不超过各专业学生人数20％的比例评定优秀毕业论文名单。

7．材料上交：完成答辩和评定成绩后，系主任安排填写《论文选题一览表》（即论文成绩单），收齐全部论文所需的完整材料，每份论文按照以下材料顺序排列后，统一上交学院教务室。

（以下表格的电子文档另附）：

（1）《任务书》

（2）《开题报告》

（3）《进展情况记录表》

（4）《指导教师评审表》

（5）《评阅人评阅表》

（6）《答辩记录表》

（7）《成绩考核表》

（8）《诚信声明》（装订在论文内）

（9）《毕业论文》

8．存档：第15周指派专人收集学生毕业论文全部材料的电子稿（电子文档的文件名由学号＋姓名＋论文题目构成），由系汇总学生电子稿后制作成光盘，并在盘中附清单。光盘应复制3份，1份由系自行保存，1份交学院资料室存档，1份交学院教务室存档。

三、指导教师资格及职责

指导教师应由教学、科研水平较高且实践经验较丰富的具有中级以上职称的教师担任。指导教师职责如下。

1．指导教师应认真执行学校和学院关于本科生毕业论文工作的相关规定，服从学院和系毕业论文工作领导小组的工作安排。

2．在第七学期第14周进行选题组织工作时，各指导教师应主动向学生公布自己的研究方向与专长，也可自行拟定选题，供学生参考。

3．学生选题确定后，指导教师应给学生开列必要的参考书单，指导学生收集有关资料，及时填写并下发“深圳大学本科毕业论文任务书”，并要求学生自行参照学院和系的要求拟定写作进度。

4．学生在撰写毕业论文期间，指导教师应按照所规定的时间安排进行指导，定期检查学生的工作进度及完成质量，与学生的面谈时间总计不少于4小时，提出论文修改意见不少于3次。

5．指导老师如因工作需要外出时间超过两周，由系委派水平相当的教师代理指

导，外出时间超过四周，须调整指导教师。

6．为保障与提高学生毕业论文质量，指导教师应保证学生论文的规范性，包括选题、内容、结构、语言以及格式等方面严格按照要求进行，尤其应参照《毕业论文写作要求》（法语写作），对毕业论文格式进行严格审核。论文不符合规范的学生，不能参加答辩。

7．指导教师有责任在学生进行选题以及进入写作阶段时重复提示学生，论文撰写内容必须是本人的研究成果，引用处必须详细说明出处，不允许存在任何形式的剽窃行为，若发现抄袭和下载行为，论文判为不及格。

8．学生如不按指导教师所提出的要求认真完成论文撰写工作，长期不主动与指导教师联系，且指导教师也无从联系该学生，指导教师可以在第八学期第七周前向系提出解除与该生的论文指导关系。

9．对于敷衍了事，不认真撰写论文的学生，指导教师有权要求学生重修撰写，并于第八学期第七周前向系汇报，可以建议该生延期答辩。

10．指导教师有责任通知学生按时参加毕业论文答辩会，并向学生说明答辩注意事项及给予相应指导。

11．指导教师在答辩前14天接收学生毕业论文最终定稿的纸质文稿及电子稿，并认真审阅，实事求是地填写《指导教师评审表》。评语内容包括对学生的写作态度、论文质量、应用价值等等方面的评价。注意使用规范书面用语，原则上评语字数不少于100字，优秀论文的评语不少于200字。

12．学生论文在答辩前须经过交叉评阅。指导教师收到学生最终定稿后，须及时提交1～2份给系主任，由系里统一安排送交指导教师之外的1～2位教师匿名评阅。交叉评阅后，评阅教师须填写《评阅人评审表》。

13．指导教师有责任审校择优付印的优秀毕业论文。

四、组织答辩

1．成立毕业论文答辩委员会，由3名以上具有讲师以上职称的教师组成，设答辩秘书1名，建议由各专业三年级学生中选派担任。

2．凡具有论文答辩资格的学生必须参加论文答辩。

3．答辩工作原则上采取以下程序。

（1）学生陈述论文内容（5～8分钟左右）。

（2）答辩小组成员就论文提问，学生回答提问（10分钟左右）。

4．秘书应认真填写“深圳大学外国语学院答辩记录表”，答辩结束后负责整理文件并及时报交学院教务室归档备案。

五、优秀毕业论文的评选

毕业论文工作领导小组制定符合本专业特点的优秀毕业论文评选标准，交学院教务室备案，并向学生公布。优秀毕业论文比例一般不得超过总人数的20％。

六、总结

在答辩结束后一周内写出毕业论文工作书面总结，内容可包括对学生毕业论文的总体评价，优秀毕业论文质量情况，毕业论文工作进程中的经验以及出现的问题等。

外国语学院西方语言系

2008年12月