关于公司邮件签名统一格式的操作说明

关于公司邮箱签名统一设置格式的操作说明

经公司会议决定，现要求公司每位职员都应使用统一注册的邮箱MSN为网络通讯用具。如果有文件等需要打印、或者相关资料需要发送均应通过MSN进行传递。请注意：在公司邮箱的签名上，大家需统一设置格式，详细设置步骤如下：

第一步：右键点击电脑桌面Outlook图标（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击右键）→左键点“属性”（出现图1）→左键点“查找目标”（此时出现图2）。

图1

图二

第二步：把发送给大家的“outlook邮件公司落款统一格式文本文档（见图3）”复制到图2呈现的界面里，然后双击“outlook邮件公司落款统一格式文本文档”（此时出现图4）。在图4里请各位填入自己的姓名、部门等基本信息，然后点击图4右上角的“×”，此时将出现是否保存的询问，点“是”进行信息保存。

图3

图4

第三步：打开桌面outlook（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击左键），此时出现图5。然后依次点击“工具”→“选项”→“签名”→“新建”，此时出现图6。

图5

第四步：对图6进行设置：

①在“所有待发邮件中添加签名”前打√

②根据个人需要，选择“不再回复中和转发的邮件中添加签名”前是否打√

图6

第五步：点击“图6”左下角的“文件”→点击“浏览”→在“查找范围”中选择“我的电脑”→选择c盘→点击“program files ”，此时出现图7。在图7中找到文件夹“outlook express”。双击“outlook express”文件夹→双击再次呈现出来的“outlook邮件重命名为公司邮件签名统一格式文档”→最后点击确认即可

图7

电子邮件个性签名

电子邮件个性签名 以下是关于电子邮件个性签名，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。 电子邮件个性签名 1、生活里，有很多转瞬即逝，像在车站的告别，刚刚还相互拥抱，转眼已各自天涯。 2、说到底，人就是一把灰。 3、生活总比预料的累，现实终究没想象的美。想象始终是想象不能成为现实。 4、有时候，别人突然对你说，我觉得你变了，然后自己开始百感交集。 5、爱情就像乘法，其中一项为零，注定结果永远是零。 6、有时候，莫名的心情不好，不想和任何人说话，只想一个人静静的发呆。 7、那么多女人围着你转,你从不拒绝,也从不答应,我想问你,你到底爱谁? 8、爱情是相互的，是你追我赶，并不是后轮爱上前轮的经典。 9、我总喜欢被你牵着在雪地里走，因为可以假装一不小心咱就白了头。 ·

10、有时候，听到一首歌，就会突然想起一个人。 11、有时候，夜深人静，突然觉得不是睡不着，而是固执地不想睡。 12、因为爱过，所以慈悲;因为懂得，所以宽容。 13、是不是不会再对我笑了是不是不会再对我温柔了是不是不会再跟我有联系了。 14、很多时候，你不懂，我也不懂，就这样，说着说着就变了，听着听着就倦了，看着看着就厌了，跟着跟着就慢了，走着走着就散了，爱着爱着就淡了，想着想着就算了。 15、我不相信命，真的不相信。相信以后会有改变。 16、相爱时，请一定要珍惜；转身时，请一定要优雅；挥别时，请一定要微笑；因为一转身，可能一辈子也不会再相见了。 17、做一个美丽的新娘应该都是每个女人的梦想吧 18、最佳的报复不是仇恨，而是打心底发出的冷淡，干嘛花力气去恨一个不相干的人。 19、人一简单就快乐，一世故就变老。 20、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。 ·

电子邮件签名修订稿

电子邮件签名 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

签名模板 中英文对照:（公司名称可二选一） --------------------------------------------------------------------中文名字英文 职位部门英文 中国泰坦能源技术集团有限公司 China Titans Energy Technology Group Co.,Limited 珠海泰坦科技股份有限公司 Zhuhai Titans Technology Co.,Limited Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 Titans Technology Park, , West Shihua Road --------------------------------------------------------------------中文名字 职位部门 中国泰坦能源技术集团有限公司珠海泰坦科技股份有限公司 Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 -------------------------------------------------------------------- 刘婕 主管人力资源部企业发展中心 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel：86 （内线315）Fax：86 Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 签名设置 1\ 2\ 3\ 4\保存

商务邮件范例以及格式注意事项

一、事务邮件： X经理/总： 您好！ 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。 恭祝商祺！ XXX 二、问候邮件： 例一： X经理/总： 您好！ 在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！ （在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！） XXX公司XX敬上 例二： X经理/总： 您好！ 生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。 祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ XXX公司XX敬上 例三： X经理/总： 您好！ 一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ XXX公司XX敬上 例四： X经理/总： 新年好！ 值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，

感谢您长期以来对我们的支持和信任！ 在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！ 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！ 新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！ XXXX公司 三、感谢信： X经理/总： 您好！ 感谢您长期以往对我司的支持与信任， 注意： 一、关于主题 1.一定不要空白标题。 2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。 3.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。 4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 5.可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度， 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。 7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前 忘记检查主题。 二、关于称呼与问候 1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。 邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。 2.Email开头结尾最好要有问候语 “你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

个性邮件签名

个性邮件签名 导读：本文是关于个性邮件签名的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 1、每个嘴里说不想恋爱的人，心里都装着一个无法拥有的人。 2、我渴望黑夜中我睁大双眼，耳边有你温柔的话语在回响；我渴望思念里我丢手在空中，能牵到你跨越千里的深情！ 3、尘归尘，土归土，挥手告别二百五。 4、有时候两个无法了解的人在一起，会比他们一个人的时候更加孤独。 5、如果全世界背叛了你，我会站在你身后背叛全世界。 6、如果你后悔了也不用来找我了，就算我找不到更爱的我也不会选着你了。 7、三个人的爱情，爱的最深的那个会选择退出。 8、失去了最不想失去的，得到了本不该得到的。 9、我要的只是那种甜甜蜜蜜的小爱情，你却不能给。 10、虽然最好的时光，总是特别短，但曾有过的感动，我们都会记得。 11、您复杂的五官，掩饰不了您朴素的智商。 12、谁敢把幸福搁在姐身上赌，姐就敢拿命不让他输！ 13、不合适的两个人，生活在一起的难度，大过再找一个。 14、总是在心里说妈的，在嘴上说好的。

15、最后其实我们都懂，只是再没有勇气牵起彼此的手。 16、每个幸福的开始，在之前必定有个悲伤的结局。 17、让女人念念不忘的是感情，让男人念念不忘的是感觉。感情随着时间沉淀，感觉随着时间消失。 18、所谓爱，就是当感觉、热情、浪漫统统拿掉之后，你仍然珍惜对方。 19、思念泛滥成灾，却从来未曾在你面前承认过。 20、交许许多多的朋友不是什么奇迹。真正的奇迹是当所有人都弃你而去的时候，还有一个朋友坚定的站在你一边。 21、吹毛求疵的人，必是烦恼之人；宽容大度的人，必是快乐之人。 22、暑假真的很短，在两次大姨妈中就没有了。 23、都是你，占据了我的心海，不留一丝空隙。 24、有时候，我们并非走出了伤痛，不过是学会了带着伤痛继续生活。 25、让我习惯每一个没有你的日子，我想我做不到啊。 26、到年底一总结，发现赚到的只有年纪。 27、如果梦里我们在一起，那可不可以在梦里对我好点。 28、我的世界，谁也不懂。谁也无法踏进我那渺小的世界。 29、我只爱对你发脾气，因为我潜意识认定你不会离开我。胡闹也是一种依赖。 30、已是深秋，但我怎么觉的冬天已到？

公司电子邮件格式范文

[标签:标题] 篇一：电子邮件的格式范文3篇 电子邮件的格式范文3篇 电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。下文是小编为大家整理的电子邮件的格式的范文，仅供参考。在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。 主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。 称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。 祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：公司名称，个人姓名，日期。 另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一： 尊敬的读者朋友： 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受"，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网! 此致 敬礼! CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人 电子邮件的格式范文二： xxx， 您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为 IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补，在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持! 祝您工作开心快乐!

英文电子邮件格式及范文技巧

英文电子邮件格式及范文[技巧] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比 如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards,

数字签名及安全电子邮件详细步骤

数字签名及安全电子邮件详细步骤

数字签名及安全电子邮件 一、背景知识 使用个人证书，在电子邮件中至少有以下功能。 保密性：你可以使用收件人的数字证书对电子邮件进行加密。这样，只有收件人的私钥才能解密这封邮件，即使第三方截获邮件，由于没有收件人的私钥，也无法阅读该邮件。当然，要发送加密电子邮件，必须先拥有对方的数字证书。 认证身份：你可以使用你本人的数字证书对电子邮件进行数字签名，这样，收件人通过验证签名就可以确定你的身份，而不是他人冒充的。 完整性：如果验证数字签名有效，收件人不仅可以认证你的身份，还可以确信收到的邮件在传递的过程中没有被篡改。 不可否认性：数字签名要使用你本人数字证书中的私钥，而私钥仅你个人所有，所以，你不能对发送过的签名邮件进行否认。 1、电子邮件的重要性 由于越来越多的人通过电子邮件发送机密信息，因此确保电子邮件中发送的文档不是伪

造的变得日趋重要。同时保证所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅也同样重要。 通过使用 Outlook Express 和 Foxmail，可以在电子事务中证明身份，就象兑付支票时要出示有效证件一样。也可以使用数字证书来加密邮件以保护邮件的保密性。数字证书结合了S/MIME 规范来确保电子邮件的安全。 2、对电子邮件进行数字签名 对电子邮件进行数字签名，能够确保电子邮件中发送的文档不是伪造的，即收件人能够确信该邮件来自于其声称的发件人，同时邮件从发件人的机器传达到接收人的机器没有经过任何改动。 当发件人在待发邮件中添加数字签名时，发件人就在邮件中加入了数字签名和自己的数字证书。邮件的接收方接收到该邮件后，首先判断发件人的证书是否有效（该证书是否是可信任的CA签发的，该证书是否在有效期内，该证书是否已经被撤销），如果证书有效，从发件人的证书中提取公钥信息，来验证邮件的数字签名是否有效。 3、对电子邮件进行加密

电子邮件签名模板

电子邮件签名模板

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签名模板 中英文对照:（公司名称可二选一） -------------------------------------------------------------------- 中文名字英文 职位部门英文 中国泰坦能源技术集团有限公司China Titans Energy Technology Group Co.,Limited 珠海泰坦科技股份有限公司Zhuhai Titans Technology Co.,Limited Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email：*****@https://www.sodocs.net/doc/2e3909753.html, Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园519015 Titans Technology Park, No.60, West Shihua Road, Zhuhai, P.R.C. 中文:（公司名称可二选一） -------------------------------------------------------------------- 中文名字 职位部门 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email：*****@https://www.sodocs.net/doc/2e3909753.html, Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园519015 例： -------------------------------------------------------------------- 刘婕 主管人力资源部企业发展中心 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel：86-756-3325401（内线315）Fax：86-756-3325889Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园519015

电子邮件个性签名

电子邮件个性签名 导读：本文是关于电子邮件个性签名，希望能帮助到您！ 电子邮件个性签名 1、生活里，有很多转瞬即逝，像在车站的告别，刚刚还相互拥抱，转眼已各自天涯。 2、说到底，人就是一把灰。 3、生活总比预料的累，现实终究没想象的美。想象始终是想象不能成为现实。 4、有时候，别人突然对你说，我觉得你变了，然后自己开始百感交集。 5、爱情就像乘法，其中一项为零，注定结果永远是零。 6、有时候，莫名的心情不好，不想和任何人说话，只想一个人静静的发呆。 7、那么多女人围着你转,你从不拒绝,也从不答应,我想问你,你到底爱谁? 8、爱情是相互的，是你追我赶，并不是后轮爱上前轮的经典。 9、我总喜欢被你牵着在雪地里走，因为可以假装一不小心咱就白了头。 10、有时候，听到一首歌，就会突然想起一个人。 11、有时候，夜深人静，突然觉得不是睡不着，而是固执地不想睡。 12、因为爱过，所以慈悲;因为懂得，所以宽容。

13、是不是不会再对我笑了是不是不会再对我温柔了是不是不会再跟我有联系了。 14、很多时候，你不懂，我也不懂，就这样，说着说着就变了，听着听着就倦了，看着看着就厌了，跟着跟着就慢了，走着走着就散了，爱着爱着就淡了，想着想着就算了。 15、我不相信命，真的不相信。相信以后会有改变。 16、相爱时，请一定要珍惜；转身时，请一定要优雅；挥别时，请一定要微笑；因为一转身，可能一辈子也不会再相见了。 17、做一个美丽的新娘应该都是每个女人的梦想吧 18、最佳的报复不是仇恨，而是打心底发出的冷淡，干嘛花力气去恨一个不相干的人。 19、人一简单就快乐，一世故就变老。 20、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。

电子邮件签名

电子邮件签名 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

签名模板 --------------------------------------------------------------------中文名字英文 职位部门英文 中国泰坦能源技术集团有限公司China Titans Energy Technology Group Co.,Limited 珠海泰坦科技股份有限公司Zhuhai Titans Technology Co.,Limited Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 Titans Technology Park, , West Shihua Road 中文:（公司名称可二选一） --------------------------------------------------------------------中文名字 职位部门 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 例： -------------------------------------------------------------------- 刘婕 主管人力资源部企业发展中心 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel：86 （内线315）Fax：86 Mobile:86-*********** Email： Website：？ 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 ? 519015 签名设置 1\ 2\ 3\ 4\保存

数字签名与安全电子邮件详细步骤

数字签名及安全电子邮件 一、背景知识 使用个人证书，在电子邮件中至少有以下功能。 保密性：你可以使用收件人的数字证书对电子邮件进行加密。这样，只有收件人的私钥才能解密这封邮件，即使第三方截获邮件，由于没有收件人的私钥，也无法阅读该邮件。当然，要发送加密电子邮件，必须先拥有对方的数字证书。 认证身份：你可以使用你本人的数字证书对电子邮件进行数字签名，这样，收件人通过验证签名就可以确定你的身份，而不是他人冒充的。 完整性：如果验证数字签名有效，收件人不仅可以认证你的身份，还可以确信收到的邮件在传递的过程中没有被篡改。 不可否认性：数字签名要使用你本人数字证书中的私钥，而私钥仅你个人所有，所以，你不能对发送过的签名邮件进行否认。 1、电子邮件的重要性 由于越来越多的人通过电子邮件发送机密信息，因此确保电子邮件中发送的文档不是伪造的变得日趋重要。同时保证所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅也同样重要。 通过使用 Outlook Express 和 Foxmail，可以在电子事务中证明身份，就象兑付支票时要出示有效证件一样。也可以使用数字证书来加密邮件以保护邮件的保密性。数字证书结合了 S/MIME 规范来确保电子邮件的安全。 2、对电子邮件进行数字签名 对电子邮件进行数字签名，能够确保电子邮件中发送的文档不是伪造的，即收件人能够确信该邮件来自于其声称的发件人，同时邮件从发件人的机器传达到接收人的机器没有经过任何改动。 当发件人在待发邮件中添加数字签名时，发件人就在邮件中加入了数字签名和自己的数字证书。邮件的接收方接收到该邮件后，首先判断发件人的证书是否有效（该证书是否是可信任的CA签发的，该证书是否在有效期内，该证书是否已经被撤销），如果证书有效，从发件人的证书中提取公钥信息，来验证邮件的数字签名是否有效。 3、对电子邮件进行加密 对电子邮件进行加密（使用接收人的数字证书中的公钥进行加密）可以保证所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅。 当发件人对邮件进行加密时，使用接收人的数字证书中的公钥对邮件进行加密。邮件的接收方接收到该邮件后，使用自己的私钥对邮件进行解密，可以得到邮件的明文。因为使用公钥加密的数据，只有对应的私钥才可以解密，而对一封加密邮件来说，只有接收人才具有对应的私钥，也就是只有接收人才可以对邮件解密得到邮件的明文。其他任何人截获了该邮件都是无法识别的乱码。有效的保证了邮件内容的保密性。 4、电子邮件证书使用的简易性 如果接收到有问题的安全邮件，例如邮件已被篡改或发件人的数字证书已过期，则在被允许阅读邮件内容前，会看到一条安全警告，它详细说明了问题所在。根据警告中的信息，接收人可以决定是否查看邮件。 以上所述的签名和加密邮件的过程都是由邮件客户端程序（如Microsoft Outlook，Foxmail、Netscape Messager等）来完成。对于邮件的发送人来说，就是在邮件发送之前，简单的点击“签名”和“加密”按钮就可以了；对于邮件的接收人来说，邮件接收到后，邮件客户端程序更能够自动对签名邮件进行验证，对加密邮件进行解密，并将验证和解密结果

邮件签名,你可以更酷一点

邮件签名,你可以更酷一点 无论是邮件客户端还是Web 邮箱，现在基本上都带有自动签名的功能了。所谓自动签名，就是你发邮件时，自动附加上你预置的内容，如个人简介或各种联络方式等，以方便收件人与你联络。除此基本功能外，其实邮件签名还可以更酷更个性化一点。大家使用的工具各不同，那么你会用好你所用邮件工具的签名功能吗？ 巧手Word 扮靓Foxmail 签名 在Foxmail 中制作纯文字签名很简单，但要实现更个性化的签名，则需要其他工具协助。这里以大家熟悉得不能再熟悉的Word 2007 为例演示。 第1 步：如图1 所示，在Word 中设计自己的个性签名，可以插入图片等设计元素（这是简单示例，你可以设计得更酷）。设计完毕保存文件，请选择“网页（*.htm;*.html ）”格式保存。 第2步：返回Foxmail，点击菜单“工具-签名管理”, 在打开的窗口中点击“新建”，再选“用该文件做模板” 项，选择前面所创建的网页文件，单击“下一步” （见图2），又 会显示编辑窗口，如果没有要调整的，点击“确定”、“关闭”， 退出签名管理

第3 步：以后撰写邮件，只需点击工具栏“插入签名” ，选择设计的相应签名即可。如果不想每次都点击“插入签名” ，可将自己制作的签名文件复制到Foxmail 安装目录的“ Template\New ”文件夹下，然后打开该文件夹中的template.ini 文件，添加类似以下内容：[ 自定义模板] 风起云涌=坐看风起云涌.htm 以后写新邮件时，就可以在“撰写”下拉菜单中直接选择自己的签名文件模板来写邮件了。 Outlook 中的图片签名 在Outlook 中插入图片签名也很简单，而且它支持单独账户签名设置，这点要比Foxmail 方便多了。 第1步：启动Outlook后，点击菜单“工具-选项”，单击“邮件格式”选项卡。接着将“以该邮件格式撰写”设置为“HTML”，再点击下方“签名”按钮打开签名和信纸窗口。 第2 步：单击“电子邮件签名”下的“新建” ，按提示输入签名名称，确定后，即可如图3 所示，在下方编辑签名了，可以输入文字、插入图片、编辑超级链接等。比Foxmail 方便的是，Outlook 可以将签名指定给特定的邮件账户，只需在“选择默认签名”中选定即可。 第3 步：设置完毕，以后写邮件或回复邮件时，设计的签名会自动附在邮件正文之后，是不是很方便。

邮件格式范文署名电子邮件格式写

邮件格式范文署名电子邮件格式写 电子邮件格式： 1、To:此栏填写收件人的邮箱地址； 2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址； 3、Date:此栏自动显示的发件时间； 4、“Cc”和“B”，如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人，即：被抄送人，可在Cc后加被抄送人的邮箱，这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁，则在B(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱，这叫暗抄送。这样做的目的是为了保护公司隐私； 5、Subject:主题，即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件； 6、如果事情重要且急，通常在主题前加上“Urgent！！！”字样；

7、Attachment:附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读； 8、Body of the E-mail：电子邮箱的主体。通常包括：称呼（Dear William，Dear Rick...）、正文、结束客套话（Best regards,Best wishes...）、发件人的姓名& ___&公司名称&地址。 邮件的基本要素：receiver's e-mail address(收件人邮箱地址)，subject(主题)，carbon copy(抄送)，body(主体部分)，attachment(附件)等。 现代常见结尾方式：在英国，这种老式结尾已经被Yours sincerely与Yours faithfully所取代。它们是更老的（archaic）表达I am, yours sincerely的简写。 如果信件开头提及收信人（recepient）的名字，并且写信人（sender/writer）一定程度上认识收信人，那么使用Yours sincerely。 如果不知道对方姓名。例如用Dear Mr/Madam开头，那么需要使用Yours faithfully。

工作汇报邮件格式

篇一：工作汇报格式 工作计划及汇报管理制度 一、工作汇报目的 促使员工经常自我总结，逐步达到自我管理； 公司上下、各部门之间及时沟通信息，利于领导和协作 二、常规工作汇报 1.日报 （1）员工工作汇报内容及格式 ①邮件标题：xxxx年xx月xx日工作汇报——部门②正文 （2 周报 （1）员工周报内容及格式 ①邮件标题：xxxx年xx月xx周工作汇报——部门 （ 3 月报 （1）员工月报内容及格式 ①邮件标题：xxxx年xx月工作汇报——部门 （2）管理人员回月工作汇报内容及格式 4 半年汇报 （1）员工半年报内容及格式 ①邮件标题：xxxx年上/下半年工作汇报——部门 ②正文 （5 年度述职报告 （1）述职报告内容 ● 年度工作描述（按时间先后描述） ? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx ● 年度工作总结 ? ? 工作成绩经验/教训分享 ● 次年工作计划 二、任务工作汇报 （1）任务工作汇报内容 ● 任务工作描述 ● 结果

（2）小结 （3）所需帮助 三、工作汇报用处 1月度以上汇报作为绩效考核依据，工作计划要有事先所需帮助的点 2 工作计划的精细做为非量化考核因素篇二：邮件格式 邮件格式： 标题：业务部罗丹本周工作总结及下周工作计划 商务部罗丹本月工作总结及下月工作计划 发送人：两位经理及抄送给总经理 邮件内容： 余经理、罗经理： 您好！ 内容：包括本周工作总结以及下周工作计划，必须要有数字。例如业务部：要有本周跟进客户数及下周目标开发意向客户数，上周到账业绩数字及下周预计成交客户金额等。 邮件也可提出目前工作存在的问题或相应建议；可以针对自己的问题请教经理给予回答。ps：报表随邮件附件一起发送。 落款：业务部罗丹篇三：工作邮件怎么发! 发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。 3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度

电子邮件签名

电子邮件签名The final revision was on November 23, 2020

签名模板 --------------------------------------------------------------------中文名字英文 职位部门英文 中国泰坦能源技术集团有限公司China Titans Energy Technology Group Co.,Limited 珠海泰坦科技股份有限公司Zhuhai Titans Technology Co.,Limited Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 Titans Technology Park, , West Shihua Road 中文:（公司名称可二选一） --------------------------------------------------------------------中文名字 职位部门 中国泰坦能源技术集团有限公司珠海泰坦科技股份有限公司 Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 例： -------------------------------------------------------------------- 刘婕 主管人力资源部企业发展中心 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel：86 （内线315）Fax：86 Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 签名设置 1\ 2\ 3\ 4\保存

给领导发邮件格式范文6篇

给领导发邮件格式范文6篇 给领导发邮件格式范文6篇 里面提示收件人查看附件 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理 3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件 5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送， 语言的选择和汉字编码 1.只在必要的时候才使用英文邮件 英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件 如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。 3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。 4.选择便于阅度的字号和字体 中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。 不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。 不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

结尾签名 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。 1.签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。 引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。 回复技巧 1.及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。 对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。 如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。 进行针对性回复

制作自己的个性化电子邮件签名

制作自己的个性化电子邮件签名 制作自己的个性化电子邮件签名 您是不是经常给朋友发E-mail？如果每个邮件中都有 一个精美的签名文件，文件中包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、QQ号码等联系方法，甚至可以包含简单的声音文件，并且每次在Outlook Express中新建邮件时，可以自动签名——岂不很美？我们就一起来制作这样一个签名 文件。1、启动OE，单击工具栏“新邮件”按钮，打开“新邮件”窗口。输入签名内容，包括通讯地址、电话、QQ号码等。2、选择“ 文件/另存为”，选择要保存的文件夹，将保存类型选为“HTML文件”，输入文件名如 “1.htm”，然后单击“保存”按钮。重复“另存为”操作，选择保存类型为“文本文件”。关闭“新邮件”窗口。 3、如果想在签名中使用声音和图片文件，可用记事本打开1.htm文件，在〈head〉〈/head〉前加入〈bgsound src=" 你的音乐文件名" loop="循环次数"〉；接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打开1.htm文件，然后再插入

图片，或者直接在〈bady〉〈/bady〉之间加入〈img src="图片文件路径" border="0"〉，最后保存文件。4、选择“工具/选项”，在“签名”选项卡中单击“新建”按钮，会在“签名 ”列表中出现“签名#1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的 “1.htm”作为签名文件。5、仍然在 “签名”选项卡中单击“新建”按钮，增加“签名#2”，此时选择刚刚保存过的文本文件作为签名文件，并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框，单击“应用”按钮，再单击“确定”。此时单击“新邮件”按钮，您会看到新邮件中自动插入制作好的签名，并可以听到优美的音乐。如果您仅使用文本格式发送邮件，只要将文本签名文件设为默认值即可。如果您收到朋友发来的文本格式的邮件，回复邮件默认不添加签名。需要签名时，可选择“插入→签名→签名#2”即可。当然，如果以HTML签名格式回复未尝不可，但如果

电子邮件怎样填写.doc

填写收件人地址 在收件人、抄送和密送的地址输入框中，您可以输入另一方的电子邮件地址（当有多个地址时，用逗号或分号分隔）；单击每个输入 框前面的蓝色链接以打开“联系人”窗口，选择所需的联系人或组， 然后单击“确定”按钮将所选地址添加到输入框。应该注意的是，收 件人可以在“抄送[CC]”中看到地址，但是在“密送[BCC]”中看不到地址。 消息的主题和正文 在“主题”字段中输入您发送的电子邮件主题，该字段将显示在 收件人收件箱的“主题”区域中。它将在没有主题的情况下发送，并 将显示为“无主题”。 在输入区输入要发送的内容，按“Enter”进行换行。 发送附件 您还可以将本地硬盘驱动器，磁盘或光盘中的文件作为附件发送给您的合作伙伴。作为附件的文件类型不受限制，一次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域中输入要发送的文件的绝对路径和

名称，或单击“浏览”按钮查找选择。收件人可以直接打开附件或通 过网络将其下载到本地计算机。 签名文件设置 签名文件的内容将显示在另一方收到的内容的末尾，并且可以在“设置区域/签名文件设置”中进行设置。当然，您可以在“签名” 中输入与预设不同的内容，但此更改仅对当前发送的电子邮件有效， 并且下次系统仍默认为默认签名文件内容时。 设置邮件重要性 您的重要电子邮件如何吸引他人的注意力？在发送消息之前，您可以选择消息的重要性，即高，正常和低。根据邮件的重要性，单击“发送级别”下拉按钮选择适当的级别，系统默认级别为“正常”。 消息重要性的标记将显示在邮件列表的前面。 邮件收据设置 邮件收据使您可以轻松了解收到邮件的方式。如果您想收到收 据，请选中“收到信后回复我”前面的复选框。收到邮件后，您可以 自动发送电子邮件，其中包含另一方在阅读电子邮件时已阅读的相关 信息。 发送电子邮件 单击“发送邮件”按钮，系统将发送电子邮件。如果选择“成功 发送提示”选项，系统会在成功传输后显示成功消息；如果未选择此 选项，则会在成功传输后将消息发送回“收件箱”页面。 单击“重写邮件”以清除当前输入并重写邮件内容。如果选中“保留文件夹中的副本”，则外发邮件将自动保存在您的邮件文件夹中以 便于访问。

电子邮件签名精修订

电子邮件签名标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

签名模板 中英文对照:（公司名称可二选一） --------------------------------------------------------------------中文名字英文 职位部门英文 中国泰坦能源技术集团有限公司 China Titans Energy Technology Group Co.,Limited 珠海泰坦科技股份有限公司 Zhuhai Titans Technology Co.,Limited Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 Titans Technology Park, , West Shihua Road --------------------------------------------------------------------中文名字 职位部门 中国泰坦能源技术集团有限公司珠海泰坦科技股份有限公司 Tel:86-756-*******(内线***) Fax: 86-756-******* Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 -------------------------------------------------------------------- 刘婕 主管人力资源部企业发展中心 中国泰坦能源技术集团有限公司 珠海泰坦科技股份有限公司 Tel：86 （内线315）Fax：86 Mobile:86-*********** Email： Website： 广东省珠海市吉大石花西路60号泰坦科技园 519015 签名设置 1\ 2\ 3\ 4\保存