每天有效管理时间,学习效率事半功倍
高考的发挥从来都不是依赖于运气好坏，而在于平时自身对于时间的分配和管理是否合理。对于重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急的各种事情，我们要学会辨别，并且对于应该放在优先级位置的事情做到心中有数。
相信每个小伙伴或多或少都听过“时间管理”，也经常听到老师强调时间管理的重要性。其实，时间管理的目的就是提升学习效率，在规定的时间里做更多的事。优
今天为大家整理了一些关于时间管理的有效方法，希望大家学习之后可以熟练运用到漫长的备考过程中，有条不紊地完成各项任务。
时间管理对于每个人的工作和学习都是非常重要的，它的步骤简单、有效且可重复，而在进行这些步骤之前，必须进行其最基础事项，即：记录自己每天的时间。
记录方式很简单，每天睡前，回想今天的时间到底用到哪里去了，记录下来再睡觉。
时间流水帐：记录的项目越详细越好
当你清楚地知道自己每天的生活事项及花费的时间后，我们就可以正式进入时间管理的步骤了。
决定什么是最重要的
根据上周的生活记录，将最常进行的生活事项分别依照重要性和紧急性列入下表中：
事情的紧急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很紧急。所以应该先分辨哪些事情是重要的，哪些事情是紧急的。
研究发现，大多数成功的企业管理人的时间分配，会将时间安排处理重要却不紧急的事情，这样才能提早完成（而不是及时完成）重要的工作，也就有充裕的空档去处理突发性的
任务（突然来访的客人、突然取消的订单、生病延误的工作…）时才不会手忙脚乱。这个原
则当然也适用于高中学生。
所谓的重要又紧急的事情会造成较高的压力；重要但不紧急的事情对自己而言是较长远
的目标，困难而具挑战性；紧急不重要的事情虽不重要却有时间的压力必须立即完成；不重
要不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的，于是，大多数的高中生会花最多的时间在这
一类的事情。
今天晚上12点作业准时做完明天一早要交的作业，可是却发现打印机坏掉了，时间太晚了，不但维修站都打烊，也不好意思打扰同学邻居，只好明天硬着头皮跟老师商量，迟交一天。早知道，就早一点开始写作业，就算打印机临时故障，至少还可以请同学帮忙。打印机
突然坏掉了，使得自己无法准时交作业，实在不是同学的错，可是作业迟交却是事实，如何
避免这种事情发生呢？该如何化紧急为不紧急呢？唯一的方法就是「提早准备，提早完成」，因为每天都可能发生突发的状况，所以预留一些缓冲时间让自己可以应付突发状况，降低生
活中的压力。
设定好目标，去做最重要的事
通常，重要的事情和目标一定不止一个，所以我们应该先：
1
检核设定的目标是否符合现实条件
一般而言，目标要比现在的表现高一点，但如果是一个遥不可及的超级理想目标，反而
会让自己陷入永无止境的挫折中。例如，第一次段考全校最后一名的同学，订下一个目标是「下一次段考要成为全校第一名」，肯定会陷入高度压力的状态中。比较理想的做法是，先
定「每次段考全校排名进步20名」的目标，一年下来（6次段考）就会进步100名，梦想终
将逐步实现。
2
决定多个目标的优先级
成绩进步、社团干部表现称职、常常陪伴好友聊天三个目标皆属重要的目标，三个目标
都会耗费许多时间，必须决定其先后顺序。「如果成绩不好会被撤换社团干部、好朋友最近
刚失恋心情暴烂不陪他可能会想不开」你会怎么选择其优先级呢？想一想！
3
规划有助于达成目标的行为
如果你的选择是成绩优先、好友其次、最后是社团干部，当然你的时间规划就会随之调整「一天可以自由运用的时间有5小时，其中三小时读书、一小时陪好友、一小时处理生活琐事、三天去一次社团一小时」。这样的规划就有助于达成目标。
把最重要的事，用最有效的方法做好
接续上例，确立三个目标的优先级，也制订了有帮助作用的行为，还有下列注意事项：
1
每次只做一件事
读书的时间若好友来电，应告知稍后再回电、段考前暂停社团活动、算数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭MSN。
2
规划做事的流程
每天回家后，可以先规划一下今晚的做事流程，遇有大型的作业或活动时，事先将准备工作切割为三、四段，按照流程依序开始着手准备。
3
专注的态度
达成目标需要长时间地投入心力与时间。许多同学常常努力一两天就期待看到成果。其实，学习素材的难度必然随着学历的增加而提高，也需要更多时间才能得到回馈。同学从访谈性的电视节目一定会常常听到「××达人」的分享，当他们锁定目标之后，他们多半一心一意地专注于一个目标，不达目的绝不罢休。
4
累积的功夫
这些××达人还有一个特色：他们多半不会着急地想要在短时间内完成某项功力，反而愿意利用一段长时间的沉潜来累积自己的实力。所以千万不要心急，给自己多一点时间吧！
如何长时间高效学习
有人说，要成为某个知识领域的专家，至少要花10000小时进行学习。但 Josh Kaufman 却推翻了这些观念，提出了你只需要20小时就能不错地掌握一个全新的知识和技能。
一万个小时从概念上一听就容易产生畏难情绪，但20个小时却让人感觉舒服很多，也容易去实践。如果在最初的20小时内熬过初学阶段的不适感和挫败感，我们能很轻松地踏入一个全新的领域。
20个小时=2个沉睡的夜晚=1周娱乐时间的总和，听起来的确很不错。
1
清除学习障碍，降低行动前的门槛
学霸Scott Young12个月之内，自学完成了传说中的MIT计算机科学课程表的全部33门课，从线性代数到计算理论。按照他的进度，读完一门课程大概只需要1.5个星期。
关于他的学习方法，时间管理牛人Warfalcon评价：坚持下去每天学习10小时，10天左
右就要考试一次并通过，这个学习效率非常高，更不用说重复了33次。
在学习一门新的知识时短时间集中注意力不难，但持续一段时间之后，如果做不到很好的放松，二、三个月左右就会达到一个瓶颈，理解能力和心理状态无法继续，这个瓶颈会重复出现，就像考研时很多人前几个月都能坚持下去，但到6、8月之后就无法坚持。
重复三次左右会面临一个临界点，度过之后就很容易继续了。刻意练习，没有“寓教于乐”著名小提琴家说过，如果你是练习手指，你可以练一整天；可是如果你是练习脑子，你每天能练两个小时就不错了。
高手的练习每次最多1到1.5小时，每天最多4到5小时。没人受得了更多。一般女球
迷可能认为贝克汉姆那样的球星很可爱，她们可能不知道的是很少有球员能完成贝克汉姆的训练强度，因为太苦了。
结合我们20小时要学一门新技能的目标，可以得出一个结论：
“在学习一门新的知识时，短时间集中注意力不难。高手的练习（俗称刻意练习）每次最多1到1.5小时，每天最多4到5小时。没人受得了更多。”就我个人而言，一天高效学习时间安排在八个小时左右，是可以执行的，但要保证利用好八个小时的高效时间。
开始之前，你需要建立仪式感。人会借由仪式感，来给自己一种强烈的自我暗示。为了保证高效时段得到高效利用，我把每一次学习当高考一样对待。
2
为了高考你会提前准备什么
物质：在正式学习之前，我会在桌上将用得到的物品一字排开，以防临时需要某些东西时手忙脚乱去到处翻。
精神：在前一天晚上，我就想好第二天又要进行高效学习了，所以我会安心睡去，保证第二天养精蓄锐。
时间：比如，八点是我的正式学习时间，我会保证八点之前提前赶到那里，坐在椅子上调整出最舒服的学习姿态，做好基本的前期准备，降低行动前的门槛。
3
拆解量化目标，越细越好
每个新知识或技能都有其最关键的基本部分，专注这个部分就可以高效提高。这里运用
到了“PDCA”循环原则（P-Plan，D-Do，C-Check，A-Action），即每一个行动开始之前都要
拟定目标计划再执行，对过程中的关键点和最终结果进行检查，纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。所有的执行动作都有这样一次“循环”。
4
看书，第一遍该怎么看？
(1)看目录：知道这一章重点在哪一节，这一节大概用来解决什么问题。
(2)看章后习题，圈出术语：这个术语基本上就是本章的知识点了。
(3)根据术语去书中划概念和术语解释：如果有些术语不能理解，请使用网络搜索术语名
词解释。
(4)术语理解后带着术语去理解书中的图表和例题以及案例。
牢牢抓住书本的例题、案例、图表。因为例题讲具体情境、图表具有可视化、案例就是
讲具体的运用——这些都比理解文字描述容易得多。
所以，只要我们配合最少量的文字看懂了案例、图表，就达到了对知识的了解。接着我
们再去看例题就知道了知识运用场景，之后我们再反复地做题目，从而达到了对知识点的掌握。
5
能量值爆发期，利用越高效越好
观察自己长期的活动状态，我预计自己能量爆发态出现在上午8点~10点，下午2点~5点，晚上6点半~10点，一共八个半小时。
所以，我会为了这八个小时做了很多额外准备，比如，中午午睡就是必要的；下午6点
左右，我可能会眯一会，这也是必要的；休息间隙用牛逼的耳机听喜欢的音乐，是必要的；
个人爱好，俯卧撑也是必要的，当然这都是我的一些习惯。
总之，都是为了保证这八个半小时的高效利用而准备。
实际上达不到8个半小时，8点~10点休息10分钟，下午2点~5点休息20分钟，晚上6
点半到10点休息20分钟，因此纯学习时间是7小时40分钟。因为里面提到下午5点40左
右的小睡，那个时候并不困，是为了防止晚上三个半小时的学习产生疲劳而提前进行的小憩。
休息放松是最好的缓解疲劳的方法。
持续高效学习的三个关键点
1
坚持20小时，越过挫败壁垒
在高效学习过程中，开始时都会或多或少地感到沮丧、挫败，或对自己的智力、天赋感
到怀疑。但阻碍我们进步的其实多数不是智力因素，而是我们的身体能量和情绪能量。
2
身体能量
通常情况下，大脑快速运转1个多小时，就会感觉很疲劳，也就是说脑力运动会消耗大
量的能量。所以，你得需要及时补充能量。两个小时的高效学习期间，分为两段，一段五十
分钟左右，中间休息，这个时候就可以补充能量。
3
精神能量
举个例子，前段时间我决定跑步，开始信心满满要跑一个月，结果没有几天就懈怠了，
不是累了，而是情绪上感到疲劳了，产生厌倦感了。
这时候，解决情绪疲劳，有一个方法：那就是放松。
村上春树跑步几十年，我最喜欢他的一点，是他会在跑步感觉良好的时候主动结束，这
样他就会对第二天的跑步充满期待。
当时间一长，我们能记住关于一件事物的主要部分其实是事物留给我们的感觉而不是事
件本身。
村上春树以充满愉悦感的时候作为结束点，这是很智慧的。许多写长篇的作家也往往用
这样的方法，比如写到高潮部分主动停下来，因为高潮情绪很强烈，在第二天接着创作，就
容易找回感觉，从而继续写下去。
所以，请你在晚上学习时段，即最后一个高效学习时段之后，接着再学习一段时间，正
当感到愉悦、感到收获满满、感觉到学习仍然高效的时候——试着停下来，记住这种兴奋感。
学会做时间的掌控者，每天将最为宝贵的学习时间进行精细化的安排，让自己的时间有效地投入到每一项任务中，期待以最低的投入换取最高的产出，相信这是每位备战高考的考生最期待看到的。
有效管理时间的方法.doc
陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间的十八种方法。 浪费时间的十大原因：《如何管理时间》 1、缺乏明确的目标； 2、办事拖延； 3、缺乏优先顺序抓不住重点； 4、注重过程不重结果； 5、做事有头无尾； 6、缺乏条理与整洁； 7、不懂得授权； 8、不会拒绝别人的请求； 9、盲目行动；10、简单事情复杂化。 结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法： 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕。 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 12、结果导向，掌控过程。 完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。
应用时间管理提高工作效率
应用时间管理提高工作效率工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。但是，一直以来，对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率，改善整个企业的运营表现，带动整个企业生产力的提高。如果你能够帮助自己手下的员工在工作中应用时间管理流程，那么你就能够帮助他们提高生产力和工作效率。如果你手头有失败的项目，有需要重新完成的工作，或是你发现自己手下的员工在过去几周的时间里为了完成一些重要的工作任务而变的近乎疯狂，那么时间管理流程的应用就显得更为重要了。 种类当中。然后让他们把每周的总时间累加起来。这样他们就会开始意识到优化时间应用的现实途径，并因此而改进完结工作任务的水平。 这是建立一种能够加强企业范围内的时间管理的企业文化的开始。接下来的一步就是开始对工作中的时间花费情况进行评定和分析，对于下面几个方面要特别引起注意。 浪费时间的活动
让你手下的员工看看时间看上去都浪费在了哪些活动上，比如说打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论与工作无关的事情或是上网进行一些个人浏览。这并不是说这些方面的活动必须避免--任何人都需要休息，都需要处理一些合理的个人事务。之所以要这样做仅仅是出于分析的目的，要看看时间浪费在了哪里，让大家对此有清醒的认识。员工们经常会为在琐事上花费了大量的时间而感到惊讶不已。随着对时间花费情况真实了解的不断深入，员工们很容易找到更为明智的利用时间的方法。这才是工作任务完结或企业时间管理的真正开始。 工作任务延期 时间日志评定/分析过程中另外一个颇具价值的要素就是了解重要的工作任务为什么会延期。项目延期可能是出自多方面的原因--员工可能觉得工作太难或是太枯燥、他们可能害怕失败、或是缺少工作的动力。在日志的帮助下，管理人员可以了解到造成工作任务延期的原因，并且在此基础之上找到防止这种情况出现的办法。
时间管理的13种方法
一、时间管理的13种方法； 由聚成业务员的陈嘉漪的每日分享总结摘抄概括： 时间管理方法和阿米巴的管理模式； 1、时间管理方法 第一种：80-20法则 以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。在工作和生活中，应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志的去完成，即把时间用在更有意义的事情上。 一定要分清主次，抓住重点， 第二种：60-40法则 把工作时间进行分配，用60%的时间来做计划好的事情，用40%的时间来做没有计划好的时间，每天都要预留一点时间出来，处理没在计划内的事情，这样可以让我更加集中精力去处理该做的事。 第三种:ABC分类法： A类重要且紧急的活动：立即行动； B类是重要且不紧急的活动：制定可行的期限； 不重要且紧急的活动：留出时间做； C类不紧急不重要的活动：能有效帮助你工作的，分出时间做，否则不必做； 第四种：逆势操作法 远离高峰期，避免一窝蜂。 第五类：搁置问题法 1、不要固执把一时难以处理的问题记录下来； 2、把问题存到于潜意识中； 3、从其他角度考虑这个难题，即换位思考； 第六类：精力分配法 每个人的精力分配不同，有的是晨间型，有的是晚间型，有的是随时型； 我们可以根据自己的精力绘制精力周期图。在正确的时间做正确的事情。有时候根据自己的时间来处理问题。公司制度还是要执行； 第七种：聚零为整法 把我们零散的时间或者零星的每一个工作时间段集中起来去完成一些大的工作就可以起到聚零为整； 第八种：AD交替法 为了合理利用时间，我们可以把形象与抽象交替，动静交替，体力与脑力交替，工作与娱乐交替； 第九种：5S管理法（整理、整顿、节约、安全） 节约时间做更重要的事情 第十种：高效会议法 1、不开没有目的的会； 2、安排会议的议程； 3、合理安排好与会人员； 4、防止外界的干扰； 5、防止讨论脱离主题； 6、会要有议，议要有决，决要有行； 7、追踪会议决议的执行；
7种常用的有效管理方法
1、swot分析法： strengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 3、5w2h法 what：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本 意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。 4、smart原则 s：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【特别注明：有的又如此解释此原则】 --s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； --m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； --a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
时间管理与效率提升
时间管理与效率提升 第一节、克服拖延症 你在工作中是否有过这样的情况，写报告时偷看一下中国好声音，做设计时开着qq聊天，发邮件时刷微博、微信，甚至你还给半个月没有联系的老妈打了通电话，总是相信在最后一刻能够人品爆发瞬间秒杀工作，你这是哄谁呀？ 引起拖延的原因是什么？ 有21%的人认为追求完美是造成拖延的原因。你以为你是卡梅隆啊，拍一个阿凡达拍十几年，23%的人则认为不自信造成的拖延。26%的人认为时间充足不着急做。42%的人是偷懒不想干活能拖就拖，亲：你是否中枪了。 要想反败为胜，扑倒拖延症，你可以选择以下几种方法。 一、立即执行，研究证明开始着手一件事是最大的障碍。幸运的是，人们天生有一种办事有 始有终的驱动力，她会迫使人们去完成已经开始了的工作，当我们没有完成任务时，就会经历不适和入侵性的想法。所以趁现在赶紧行动吧。 二、时间管理，按照重要程度排序，为自己设置时间限制，把他写下来，记在日历上，这样完成任务的可能性就更大。在此之上建立一个日程表来记录各项工作的进度，一栏写上时间跨度，另一栏写上这段时间内所完成的项目，记录进度可以实事求是的评估自己的工作，从而不会骄傲的认为自己已完成的任务。 三、摆脱分心、拒绝网聊，关掉微博，不打开网页，即便是邮件也在固定时间段处理，甚至可以断掉网络。 四、建立奖励机制。每次按时完成工作时，给自己一个奖励，强化完成任务的成就感。下次想要拖延时，这份成就感就会自己冒出来，鼓励你开始行动。 五，化整为零。高难度任务让人心生焦虑，望而却步。解决办法就是把它分成一个个小任务，看到实现的可能性，大脑就会降低对其困难性的评估，再着手行动就会轻松许多。 六、停止多任务。研究认为，并行多任务时效率反而更低。因为多任务的频繁切换意味着注意力的不断转移，每一次转移大脑都需要时间重新投入。倒不如把所要做的事列一张清单。这样更容易贯彻你的行动计划，每一次只专注做一件事，你的工作效率就会提高。如果硬要一次执行多任务，除非你是哪吒三头六臂。 七、将自己感兴趣的工作留到最后，为了最后能做自己喜欢的事情，前面做一些不喜欢的工作也不是那么难以忍受吗？ 以上是战胜拖延的7个简易法则。拒绝拖延就在当下，今天你拖了吗？如果你还拖，亲，不要放弃治疗哦。
如何高效管理你的时间
如何高效管理你的时间 现代管理大师---彼德.德鲁克： 不能管理时间，便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》 第一部分对时间管理的理解 一、什么是“时间管理” 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上，为了目标的最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置，以达到快速的行动和高效的流程。 二、时间管理的重要性 1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程，提高工作效率，注重时间管理 2、发展的公司，要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础 4、合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情井井有条，不再盲目 5、合理的时间管理，是综合能力的一种体现，是我们对上班族最基本的要求。（业务能力、沟通能力，时间管理能力） 三、常见的时间陷阱 1、由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱，文件找不到 3、交办工作时，没有明确最后期限。
4、不速之客的干扰；常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节；追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标 明晰的目标是时间管理的前提 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） 时间管理的目的：最短的时间想达到的目标 2、做好计划和统筹 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果 在以下五个方面： 1)将有联系的工作进行分类整理。 2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3)按排列顺序进行处理。 4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
13种时间管理的方法
13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)
效率与时间管理
效率与时间管理 课程背景： 培训目标： 工作效率的重要性得到了广泛的关注，但如何提高工作效率，却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程，提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法，起到了提升学员时间应用的作用。 培训师认为：现代化社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率，向把握时间效能（时间绩效管理）发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰，目标定位为：使时间高价值应用。在一定的时间内，做高价值地工作，提高做事有效率。 课程收益： 1．能抓住事务重点。掌握ABC分类法，在不增耗时情况下，工作绩效增长 2．工作效能提升。确定的事务－准备、投入、阶段收获。井井有条，职业化程度提升3．提升自控力。掌握可控性理念。做可控的，对不可控的尽量适应－不再是愤青 课程特点： 实用效能概念。属时间与效率管理升级课程。不追求管理者挤时间，把自己忙死；而提倡对时间的高价值利用。使管理者高效与从容地抓要事。全面效率管理。先保障作对：抓住工作重点，高效产品成果；在保障有精力：科学利用时间，减少被干扰的消耗。从工作分类—提升工作效率、控制情绪—稳定工作效率、环境整理—挖掘工作效率、防止干扰—保障工作效率……多维度介绍时间绩效管理。工具保障应用。每个章节，每个步骤，都提供方法，提供有效的管理工具。使学员掌握提升时间绩效的全方位技术。以提升学员的工作价值。本课程极具实用价值。 课程定位： 1．排序定位。MPT－管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。管理者素养模块。 2．深度定位。MTP系统训练中，需工作经验、重视精力－系统强、信息量大，难度中3．学员定位。中大型企事业，管理体系较健全，中高层管理者；老板 课程时间：1~2天，6小时/天
如何有效管理好自己的时间
如何有效管理好自己的时间 “一寸光阴一寸金”，时间与我们的生命紧紧相伴。可是时间意味着什么，每个人心中都有一把不同的标尺：一生的价值，在伴随你成长而渐渐老去的父母的慈爱目光中流露；一年的价值，在一个辛勤耕耘的农民的金秋里收获；一个月的价值，在一名等待孕育的母亲心中流淌；一周的价值，在一名周刊编辑的稿件中凝结；一小时的价值，在一对等待相聚的恋人之间燃烧；一分钟的价值，错过火车的旅人最有体会；一秒钟的价值，可以体现于面对危险时的一次死里逃生；而想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一名错失金牌的百米运动员…… 如生命一样宝贵的时间贯穿我们的一生，影响着我们的命运。管理时间由此成为和照顾生命一样重要的人生课题。 不管这样的统计有多少科学性，但让人触目惊心的效果的确达到了。前面我们论述了一点时间的价值，没有重量的时间因为它如此重大的意义，自然被管理学发展成了一门重要的边缘学科——时间管理。管理学家杰克·弗纳认为时间管理就是有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。需要注意的是，时间管理本身永远不应该成为一个目标，它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。时间管理背后的涵义，不是要求把所有事情做完，而是更有效地运用时间；它的目的除了要决定你该做些什么事情，也决定什么事不应该做；它最重要的功能是透过事先的规划，把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中。定义只给了我们简单的阐述，要想真正做到时间管理，还要从有效时间管理的理论入手，让管理时间的原理在潜移默化中进入我们的日常工作和生活。下面几条重要的时间管理法则是任何一个想要好好管理时间的人都不能忽视的。 英国人帕累托发现的这条有关财富流向的经济学原理，被后人归纳成为一个简单的结论，就像理查德·科克那个精彩的描述一样：“在因和果、努力和收获之间，普遍存在着不平衡关系。典型的情况是：80％的收获来自20％的努力. 其它80％的力气只带来20％的结果。”我们的工作或生活中2/8现象同样存在：少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事，就掌握了大部分的效益。大智有所不虑，大巧有所不为。成为大智大巧者，关键在于能够扬长避短，重强避弱。举个例子来说，在许多领域得到验证的2／8法则中，我们可以发现一种市场营销中的不平衡美。很多销售数据体现出80％的销售额是来自20％的客户，这提示我们，发现“关键少数”，就是我们要投入80％工作时间的对象。无色无味、无形无态、无影无踪的时间投入到“关键少数”身上，我们的成果就色彩斑斓。做事做重点，显然就成为重要的时间管理要诀。 整理一下你的工作或生活的思绪吧，以便挖掘出我们的重点事项。包括前面说到的80％的业务来自20％的客户，我们还能发现很多：80％可用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来自认识的20％的人，等等。看来，掌握这些20％就是掌握关键。 一个人会扮演多重角色，同时每一个角色赋予你的责任都是不能推卸的。大多数人会认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，往往把各个角色对立起来，互相拉扯，最终弄
如何高效管理工作时间
如何高效管理工作时间 如何高效管理工作时间？不少上班族都可能会遇到这样的情况：每天都很忙碌，琐碎的工作任务排得满满的，怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢?下面我整理分 享了相关的内容供大家参考借鉴!文章希望大家喜欢! 如何高效管理工作时间 要做你真正回感兴趣、与自己人生目标一致的事情 我发现，我的“生产力”和我的“兴趣”其实有着直接的关系，而且这种关系还不只是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能就会花掉40%的时间，但是可能只能产 生20%的效果;而如果遇到我感兴趣的事情，那么我就可能会 花100%的时间然后得到200%的效果。而要在工作上奋发图强，身体健康固然是重要的，但是真正能改变你的状态的关键，是心理而不是在生理上的问题。要真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一 个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和 统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15 分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这 周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率? 使用时间碎片和“死时间”
如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no!而且每天这三 件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 要有纪律 有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。” 运用80/20原则
高效时间管理规划三大法则
高效时间管理规划三大法则 时间过的真快，一天又过去了，总觉得什么也没做……是否有很多人有这样的感受？那么你的时间去哪了？这一天过的是否有价值？从管理学的角度，高效时间管理规划的三大法则帮你更了解自己。 遵循规律调节身心 身体是革命的本钱，没有本钱，更不用提投资了。除了每天的一日三餐要遵循『早餐要吃好，午餐要吃饱，晚餐要吃少』的原则以外，一定要关注睡眠，不只是时长，更重要的是质量。早睡早起不仅仅是让我们得到高质量睡眠的最简单实用的途径，也是成功人士的优秀习惯。无数的成功人士，他们都有早起的习惯，当你睡懒觉时，他们也许已经完成了一部著作，或是几十亿入账……相对早起，自然要以早睡来结束美好的一天，及时让工作了一天的身体器官得到该有的修整，也为第二天的爆满状态做充足的准备。 随手记录规范生活 没有反思的人生不值得过，然而针对需要反思的事情你是否还能记得那么清楚？实践告诉你我：并不能。好记性不如烂笔头，这就体现了记录的价值。时间总是转瞬即逝，带一个小本随时记录生活，也许会给你不一样的体验。你会发现什么是无用功、浪费时间，什么是有意义，值得被铭记的，让你的时间在未来能够更加有效的被利用。这是一个统计分析并发现问题的过程，能帮助我们有针对性的修正行为，更加精准的掌控生活，使自己的工作和生活更加高效。
明确目标规划人生 也许大家听过很多类似的话，没有梦想的人生跟咸鱼有什么区别。同样的，做一件事没有目标，也很难去发展执行。我们需要建立长期的目标，每天专注地活在目标里。倘若一开始暂时找不到自己的长期目标，可以梳理出自己的短期目标，以年、季、月、天甚至是小时、分钟为单位，不断由小到大，由短期到长期，逐步探索完善自己的目标设定。在这个持续的过程中，我们的每一天都不会是漫无目的的，每一个小目标的实现都会令我们都会感到无比欣喜。只要坚持设定目标，一往直前的去实践，便一定可以找到自己的人生价值。 高效时间管理规划并不是一朝一夕即可实现的，需要循序渐进的规划执行，并不断改进更新，寻找到适合自己的一套方法技巧，才能真正规范自己的习惯和生活，真正认识并发展更好的自己。
时间管理和管理效率研究
时间管理和管理效率研究 时间管理和管理效率研究本文以时间管理为主线，阐述有关时间管理的一些先进理念、管理方法以及与管理效率的关联性，从研究时间管理要解决的三大核心问题入手，着重探讨日常管理活动中有效促进管理效率提升的时间管理原则和方法，并在实际工作中应用和总结时间管理技能，以提高企业管理效率，使管理者成为更好的时间经理。 时间是我们拥有的最珍贵也是最有限的一种资源。能否利用有限的时间，最大限度地发挥个人的管理效能，这完全取决于管理者的时间管理技能。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。拥有高超时间管理技能的企业管理人士其效率都相当惊人，万科物业公司总经理王石介绍说，他的时间分为三大块，一块用于工作，一块用于社交，一块用于运动，像王石总经理这样的成功企业家，他们一天完成的工作通常比普通经理们一周完成的工作量还要多，但他们还能做到准时下班，不需留在办公室加班，处理积压的工作，周末能和家人朋友一起欢聚，享受快乐的社交生活。你不难发现，一个已经攀登到事业顶峰的企业领导者，必定谙熟时间管理技巧并能有效地掌握他们自己的时间，具备高超时间管理技能是任何一个成功的企业领导者所必须具备的条件。我们必须关注时间管理领域的发展动态，与时俱进，
不断更新这方面的技巧。 1、认识时间 时间包含在人与事务中。就钟表时间而言，时间有其独特性：(1)供给毫无弹性。时间的供给量是固定不变的，它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。因此，我们无法针对时间进行开源。(2)无法蓄积。时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论管理者愿意或不愿意，管理者都被迫按一定的速率消费时间。因此，我们无法针对时间进行节流。(3)无法取代。任何一种活动都有赖时间的堆砌。这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。(4)无法失而复得：时间不能像遗失物那样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。而以数学的论点看，生存时间则是一种函数关系。活用时间，即为左右生活充实度的密度函数。因此，活用时间具有伸缩性、生命性和密度性。以一日工作八小时为例，如果以钟表时间计算，即为八小时。以生存时间计算，则要考虑时间的伸缩性、厚度及密度等因素。比较的结果，八个小时工作时间会产生膨胀收缩的效果。因此，持钟表时间观点的时间论，缺乏以人为中心，并且干涩无味。时间的本质，以“流程”而言，是属于意识流程、生命流程和时代流程，每一流程都能以时间的运动加以捕捉。由此看出，时间概念非常抽象，
高效时间管理心得分享
高效时间管理心得分享 如何支配自己所拥有的时间，将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里，我们干些什么?做些什么?最 终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。人生价值 能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平，将决定着最终的效益。时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间，才 能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不在忙乱中迷失方向。 高效时间管理心得分享 魔法一：改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。” 当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的todolist中选出最 不想做的事情先做。 魔法二：学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。 魔法三：遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，
如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 魔法四：安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 魔法五：严格规定完成期限 巴金森(C.NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中，写下这段话：“你有多少时间完成 工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 魔法六：做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 高效时间管理心得分享 1.掌握工作的关键。 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约
六时间管理的三大观念
时间管理的三大观念 时间管理有三大观念，第一是时间观念，第二是效率观念，第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。 1．时间观念：1小时与3年的关系 建立时间观念很重要，有了时间观念，才能利用琐碎的时间，才能把点点滴滴的时间珍惜起来。在人们的理解中，3年是一个很大的时间单位，而1小时则是一个常被忽略的时间单位，实际上，如果每天能节约出1个小时，则在人生70年的岁月中，就可以节约出3年的时间，时间观念的重要性由此可见一斑。 2．效率观念：速度能使石头漂起来 所谓效率观念，就是要有速度。石头之所以能漂浮在水面上，如《孙子兵法》所言“疾也”，也就是速度很快的原因。 3．效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合 效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢，还要考虑其他的因素。中国人习惯以效率衡量事物，而不常论效能，人们常常夸奖一个人做事很有效率，却很少夸这个人非常有效能。 效能的概念，用毛主席的话来说，效率是代表“快”，效能代表“多、快、好、省”，即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约，也就是说，仅仅速度快不行，还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低，所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。 效率与效能的关系犹如价格和性价比，效率就好比价格，而效能好比是性价比。效率是指“快”，而效能是指“多、快、好、省”；效率高就是价格便宜，即买这个货物所花的货币数量比较少，效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大，即当人们去买大宗的物件，例如买电脑、买汽车、买家具的时候，不仅要注重价格因素，更看重性
正确管理时间的十八个方法
正确管理时间的十八个方法 陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨;及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，特别是对于想要创业加盟的人来说，时间正确的管理方法尤其重要。因此，3158财富广州推荐有效管理时间的十八种方法。 1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕。 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权。 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不 可开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 12、结果导向，掌控过程。 完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程 中不断调整方向，最终完成这项工作。 13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让 别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办? 14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 15、善于利用零碎的时间。 这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自 的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。 16、“第一”胜过更好。 “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。 17、记录每天所做的每一件事。 个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。 18、业余时间管理。
最新整理最有效的时间管理方法有哪些
最有效的时间管理方法有哪些 人们常常在日常生活中缺乏对时间管理的有效概念，不能使用正确的方法去管理好时间，导致时间白白浪费。下面是学习啦小编为您整理的有效的时间管理方法，希望对您有所帮助! 有效的时间管理方法 1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单 若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。 2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上
在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于 他没有把这些事务记录上去。 把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。 3.对当天没有实现的任务履行重新安排 现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二 天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你
十大时间管理技巧和秘诀
十大时间管理技巧和秘诀 英文原文：10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译：William Long 中文译文：十大时间管理的技巧和秘诀 时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。 年轻人应该知道这一点，因为时间管理（Time Management）正在成为一个时尚的话题，当今最流行的博客之一，Lifehacker的主编Gina Trapani在她即将出版的同名畅销书至今在Amazon的销售榜单中名列重要的位置。 在今天的工作里，你有能力去处理信息并管理你的时间，“职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量”，Merlin Mann（43 Folders 博客的编辑）说。 因此，这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作： 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。 “有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。
《时间管理与效率提升》
时间管理与效率提升 课程背景： 为什么埃隆?马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司、电动汽车公司特斯拉Tesla 和SolarCity3家公司的CEO？而且还把三家公司都做到世界第一流，他是怎么做到的？为什么你只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？同样是每天24小时，一年365天，为什么有的人安排得秩序井然，从容不迫；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？ 时间对每个人很重要，时间运用得好，能把自己想做的事做成，让自己觉得每天都过得充实而快乐；时间运用得不好，常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间，使用好每分每秒。可是，一个残酷的现实是：时间很无情，它不会为谁停留，我们无法让时间增加或减少，时间管理管的不是时间，而是我们自己。我们在管理自己时，总有各种各样的干扰和障碍： 有太多事要做，不知道忙哪件； 计划好要做的事，总被打断； 自己总有那么点惰性，不到“火烧眉毛”就是不想开始； 有些事做起来难度太大，不知道如何着手…… 本课程将理论与实践相结合，通过体验式学习、自我测试、案例分析和小组讨论等教学手法，教会学员进行高效的时间管理、提高工作绩效，提升生活品质。 课程收益： ●建立时间管理的观念 ●建立时间成本和机会成本的观念 ●掌握时间管理的方法和工具 ●提高自律能力，治愈拖延症和懒癌 ●掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧 ●针对自己的工作，寻找加强系统管理的方法 ●掌握正确且实用的时间管理技巧 ●规划自己，改变人生
课程对象：希望提高生命质量和工作效能的人士 课程时间：2天，6小时/天 课程方式：讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+沙盘体验+情景模拟+实操演练 课程大纲 第一讲：时间和时间管理的重要性 导入：通过情景模拟，使学员认识到时间的稀缺性，从而意识到时间管理的必要性 1. 认识时间和时间管理 2. 时间的特性 3. 日常工作中时间的分布 情景模拟：沙漏游戏 课堂练习：测测你的时间管理水平 第二讲：正确认识时间管理 一、时间管理发展的四个阶段 1. 第一个阶段-备忘录 2. 第二个阶段-时间表 3. 第三个阶段-优先级 4. 第四个阶段-四象限 二、时间管理的三大目的 1. 提高工作效率 2. 增强工作效果 3. 增加工作效能 三、时间管理的三大原则 1. 价值管理原则 2. 轻重缓急原则 3. 效能优先原则 四、时间效率的四大杀手 1. 自身——计划、安排不合理 2. 组织——沟通、合作不高效
《时间管理与工作效率提升》
《高效能时间管理与工作效率提升》 【课程背景】 “我真的忙不过来了！”，忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”？太多的工作该如何安排？工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情？面对各种打扰，为什么工作很累，效率很低，效果很差呢？问题在哪里，我该如何应对？ “时间分配”管理专家李修节老师集多年职业生涯经验，“高效时间管理”经典课程，通过本课程的学习、思考，促使大家提升时间管理的能力，养成良好的个人习惯，从而提升工作效能，做一名高效的成功职场精英。 【课程收益】 理解“感觉忙碌是一种心理想法”，树立正确的时间观念 掌握管理时间效率常用的方法和策略 通过学些时间管理与工作效率，发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象，剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题，加以改进。 加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧，提高对工作安排和结果的控制能力。 通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯，让您具备纵横职场的基本能力。 【课程风格】知识结构化、案例化授课、分组讨论学以致用、学习成果展示 【课程时间】12H（根据客户需要调整） 【课程纲要】 前言：时间管理高效工作的首则：高效能意愿 1、除了老婆和儿子，什么都可以改变的启示 2、不变的定律：先者生存 3、成功者的特质：效能 第一讲：优质的工作效能来自正确的时间管理 全体参与讨论：张经理的一天 你的时间都流失在那里（小组讨论）
?认识时间 1、时间的特性 2、时间可否管理 3、以人为本的第四代时间管理和工作规划学 ?为什么要进行时间管理 1、了解时间管理的现状 2、时间的价值，自己算（配合经典时间游戏图学员参与） 3、时间浪费的症状、原因 第二讲：如何进行有效的时间管理 1、明确目标任务 2、制定优先原则 3、写下来 4、坐标法和图表法 5、你会授权吗(故事与案例：王经理一天的工作) 第三讲：时间管理的常规5大问题与突围措施 ?问题一、没有目标 耶鲁大学做的一个调研：长远目标、短期目标、无目标人的三结局 1、猎狗与土拨鼠的启示 2、聚焦效应与手表定律 措施：以终为始，管道人生 1、生命清单(设定明确目标并分解到每周每天) 2、目标与目的论 岗位示范：某软件公司大客户经理年龄：32岁下属员工：5个
4个步骤,教你如何有效管理时间
4个步骤，教你如何有效管理时间 1制定量化目标 你的工作目标是什么，所做的事情应达到什么可以量化的标准，都必须心中有数。在设定自己个人目标或部门目标时应设定三种层次的目标：确保目标——无论如何誓死都必须完成的量化目标；力争目标——通过改进工作方法技巧和提高潜力可以实现的目标；理想目标——通过策略、投入的改变或借助外力，结合自身努力有可能实现的目标。这里要特别注意的是，在同一个时间段里忌讳给自己提出多个目标，这样会分散时间、精力和资源。在同一时间段里应该做到目标的单一性，采用聚焦时间和聚焦资源的办法。2目标要分时段 工作目标确定后，要细化时段，做到每个时段都必须确定有明确的实施活动，使它们具有逻辑性和精密性。同时，按照时段分工会降低做事时的焦虑感，又对部分拖延症患者起到提醒作用。3明确优先执行 在同一时间，面对多件事情时，要先做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时间要求，重要性取决于对目标实现的影响程度。我们学会做分析工作中的轻重缓急。以业务人员的工作为例，大致可以分为ABC三类。一类是巩固已有成绩，一类开拓有把握的新成绩，一类是继续扩大战果。业务人员应
根据项目性质、特点和部门的业务模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则，做出自己的每日行动计划指南表。4制定日工作计划 日计划是时间管理的最后细化，是所有工作计划的细胞，日计划工作的缺失和低质量，势必导致整个时间管理和计划管理的质量达不到效果。在制定日工作计划时一定要忘掉“明天更美好”，牢记今天决定明天，今日为明日，今日更重要的原则。认真制定每天的日计划清单，从而确保自己每天的活动和精力始终保持在正确的轨道上。制定日工作计划，较好的办法是每天晚上拿出二十分钟左右来做好第二天的日计划、时间分配表。次日上班前可以再用几分钟时间回顾补充，然后按先后顺序有条不紊的进行。但值得注意的是，重要事项设定时一定要按80/20原则，采用最有价值的事情优先的原则。同时在计划时间时你只能计划工作时间的60%，预留40%的时间不计划，这40%的时间用于处理临时接到的事情。