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使用正版软件管理办法的通知

公司各部门：

为了保证工作及产品质量，同时保证信息安全，进一步规范公司员工使用正版软件行为及企业正版化管理工作的需要，依据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》，特制定本办法。

第一条本办法所指软件包括计算机操作系统软件、办公软件及专业软件（如 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX）等几类通用软件。

第二条采购部门要按照勤俭节约、确保信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。

第三条公司购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的软件一并作出购置计划。

第四条公司所有员工的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权的软件。个人不得随意在计算机办公设备及系统中安装非正规渠道获取的软件或卸载本机内原有的正版软件。

第五条公司在给各部门及员工配置和维护电脑时，一律禁止安装未经权威机构认定的正式授权的软件，同时对未经授权的软件不提供相关的技术支持。

第六条个人在使用未经正式授权或正式渠道的软件时，须报主管部门确认方可使用，如个人已经安装了未经授权的软件的，应及时卸载。公司各部门应遵守国家关于知识产权的相关规定和法律，正确规范使用软件。

第七条公司定期组织小组进行检查，如违反本办法规定的，由

其部门负责人责令整改，依据公司奖惩制度对使用者给予一定处分，对公司或他人造成经济损失或违反相关法律法规的，造成的一切损失及由此引起的法律责任由使用者个人负担。

第八条本办法自印发之日起施行。

XXXX

X年X月X日

软件正版化工作考核制度

软件正版化工作考核和责任追究制度第一条为进一步规范使用正版软件行为，建立软件资产使用管理长效机制，按照软件正版化工作的要求，结合实际，制定本制度。第二条**的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件等软件。本制度适用于所有使用办公电脑的工作人员。

第三条**工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。第四条**对本单位使用正版软件工作负总责，**负责正版软件预算申报及采购工作，根据工作需要，对软件需要情况进行摸查，并在编制机关第二年工作预算时，将软件购买项目列入经费使用计划之中。第五条申报采购正版软件，要严格按照相关规定进行，购买的计算机设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求，更新计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。第六条**通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照有关规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。第七条**将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核评议制度和责任追究制度。**将定期对各处室使用正版软件工作进行考核、评议。考核采取书面审查和上机勘验相结合的形式，**每半年按照考核内容汇报相关情况，具体评议办法以每年制定的年度考核表为准。第八条考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的单位，要追究相关人员的责任，对相关责任人要进行诫勉谈话，情节严重的，要给予通报批评或者处分。

XXXX公司大宗材料采购管理办法

大宗材料集中采购管理制度第一章总则第1条为适应公司在赤几发展需要，规范项目施工中的材料采购行为，发挥集中批量采购优势，实现客户资源共享，降低采购成本，提高经济效益，建立稳定的材料供货渠道，保证采购材料质量，完善工程质量保证体系，提升公司整体管理水平，特制订本制度。第2条集中采购的材料品种包括：水泥、石子、石粉、粗砂、细沙、各种规格砖、木方、钢筋，随着集中采购管理的深入，需要增加的材料品种另行通知。第二章机构与职责第3条赤几XXX物资管理部（以下简称物资管理部）是大宗材料集中采购的归口管理部门，同时也是全面负责的部门。第4条物资管理部负责收集、整理、评价供货商、厂家资料，并向赤几XXX公司提交合格供方资料（附件一：物资供方评价表），由XXX公司总经理最终审核和审定；每年负责对合格供应商进行两次资格审查（附件二：物资供方重新评价表）。第5条物资管理部负责组织大宗材料市场调查，集中比质比价招标采购，与供应商签订战略合作协议。第6条物资管理部负责集中采购材料应符合《集中采购材料汇总表》（见附件三）中规定的质量、价格、交货期要求，并对供货过程进行监督、协调。第7条物资管理部督促各个工程项目开工前编制大宗材料预算书（预算书至少包括：大宗材料品种、使用的部位、预计使用数量、投标成本），并提交工程管理部进行审核；工程完工后，对大宗材料进行分类汇总，与该项目预算书数量、成本逐项对比，按照限额领料的要求，对大宗材料的使用情况作出客观公正的评价。第8条物资管理部在工程施工过程中负责大宗材料的《物资需求/采购计划表》

（见附件五）审核，对各个工程项目大宗材料实行动态统计，在预算书范围内，直接批复项目进行采购，超出预算书范围，报公司领导审批后采购。第三章集中采购管理流程第9条合格供方评审 1、物资管理部根据各项目部上报的供方资料、在互联网上查寻所得供方资料、其它信息渠道寻找到的供方资料，选定合格供方进行评审，提交工程管理部和XXX公司领导审核； 2、新开项目的项目管理部，物资管理部在项目开工前及时对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料，进行合格供方评审，提交工程管理部和XXX公司领导审核。 3、物资管理部提交的、经过评价的合格供方资料，应包括企业资质、资信、供货范围、价格、服务、安全、联系方式等信息，填写《物资供方评价表》。 4、项目管理部每季度将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到物资管理部，便于物资管理部每半年对供方重新评审，并填写《物资供方重新评价表》。 5、合格供方评审的准则： a.应具有营业执照; b.产品生产方面许可证件(当地国家要求必须办理的)； c.应具有产品检验合格证明； d.能够满足相应项目上物资需求的生产能力；第10条签订战略协议物资管理部组织相关人员与供应商进行谈判，协商供货品种、规格、单价、供货期、结算、服务等方面的内容，起草合作战略协议，协议各项内容与供应商协商一致后，报工程管理部和XXX公司领导审批同意，与供应商签订战略合作协议；战略协议相关内容的调整必须按照新协议的流程再走一遍，重新签订新协议或补充协议；签订战略协议的供应商商，由物资管理部编制《合格分供方名录》（见附件四），项目部在《合格供应商名录》内选择供应商，按照战略协议进行材料采购。

正版软件使用规定2014版

正版软件资产管理规定2014版第一章总则第一条为进一步规范和加强局机关软件资产管理，切实维护软件资产使用的合法性、安全性，按照《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》和省、州软件正版化工作部署以及行政单位国有资产管理相关规定，制定本规定。第二条局机关各股室站办的软件资产管理，适用本规定。第三条本规定所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件及杀毒软件三类通用软件。第四条局机关各股室站办的计算机操作系统及办公软件必须使用正版软件，严禁使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。第五条局机关工作人员不得自行卸载政府统一采购安装的或单位购置安装的正版软件。若正版软件发生异常问题，须报请单位使用正版软件工作领导小组办公室统一处理。自行卸载的，责令承担软件的所有费用，并由科室负责联系电脑公司重新安装整改。第六条局使用正版软件工作领导小组负责组织、协调和指导各股室站办使用正版软件工作。第七条局机关成立相应管理机构（领导小组），由局长任组长，分管副局长任副组长，局机关各股室站办负责人为成员，负责局机关软件正版化日常工作。第八条办公室是局软件资产管理职能部门，负责制定软件资产管理规定，承担局机关软件资产的配置、使用、处置、管理和台账登记。第九条局机关各股室站办负责人为股室资产管理第一责任人和直

接责任人，负责管理和监督本股室软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理。第十条办公室应当加强局机关软件正版化培训工作，进一步提高工作人员版权保护意识与操作、使用软件的能力和水平，使正版软件更好地服务于机关各项工作。第二章资产管理第十一条软件资产属于国有资产管理范围，财务室应当按照《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-2010）等有关国家标准和规定，将软件资产纳入单位资产管理体系，确保软件资产安全完整。第十二条办公室应当将所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等进行集中存放和保管。第十三条局机关确实无法正常使用的软件，应由使用人和股室提出申请，办公室和财务人员出具书面意见后，报局使用正版软件工作领导小组审批，严格按照规定的权限和国有资产处置程序进行处置，并及时调整资产账（卡）。第十四条软件资产作为固定资产中电子计算机及其外围设备类项目，按照下列规定登记入账：（一）单独购买的软件资产，根据发票据实入账；（二）在原有基础上重新开发、改版或升级的软件，依据研制开发部门的项目决算，确定发生的支出，增记固定资产价值；（三）自行开发的信息系统应用软件，与硬件分别入账；（四）对没有原始价格凭证的软件资产，应当参照市场价格评估后入账。

正版软件管理制度.doc

正版软件管理制度1 正版软件管理制度为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识，加强镇政府的软件正版化管理，建立长效管理机制，特制订本管理制度。第一条适用范围本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。第二条职责部门镇政府成立软件正版化领导小组（设在办公室），负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。第三条软件正版化工作重点范围操作系统、办公软件、安全软件等。第四条各科室负责人作为第一责任人，保证本科室软件使用正版化。第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。指定人员担任正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册等工作。第六条根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。第七条加强软件资产管理。规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统

软件必须使用正版产品。第八条要建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、授权、安装与使用情况。同时对有关的资料（如软件介质、说明书等）进行妥善保存。第九条要加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使用正版软件更好地服务于机关各项工作。第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： 1.电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。 2.对以团体身份获得使用权的软件，需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。 3.购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。 4.加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果，未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。第十一条镇机关职工不得从事下列行为： 1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 2.在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。 3.超越授权使用许可的要求扩大安装范围。

公司采购管理办法(7)

公司采购管理办法(7) 公司采购管理办法(七) 第一条请购单1.请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号，最后送采购部门。2.来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。3.特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”“备注”栏注明原因，以急件递送。4.庶务用品由物管部门按每月实际耗用状况，并考虑库存条件，填具“请购单”办理请购。5.以下总务性物品可免开清单，而以“总务用品申请单”委托总务部门办理，例如：贺奠用物品。招待用品。书报、名片、文具、报表等，以及小额采购的材料。第二条批准权限请购批准权限规定如下。第三条采购规定1.内购由国内采购部门负责办理，外购由国外采购部门负责办理，其进口事务由业务部门办理。采购重要材料应由总经理或经理径直与供应商或代理商议价。对于专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购。2.采购部门应按材料使用及采购特性，选择最有利的方式进行采购。比如：（1）集中计划采购：对具有共同性的材料，应集中计划办理采购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报采购部门定期集中办理。（2）长期报价采购：凡经常使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，报批后通知各请购部门按需提出请购。3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况，分类划定材料采购作业期限，并通知各有关部门。第四条国内采购作业1.价格（1）采购人员接“请购单（内购）”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价，精选三家以上供应商进行价格对比。（2）如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品，采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管核签，并转使用部门或请购部门签注意见。（3）属于惯例超交者（比如最低采购量超过请购量），采购人员应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核签。（4）对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂方议价。（5）采购部门接到请购部门紧急采购口头要求后，主管应立即指定经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。2.呈批（1）询价完成后采购经办人员应在“请购单”详填询价或议价结果，拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”，经主管核批，并按采购审批权限呈批。（2）采购审批权限：（参阅附表2） 3.订购（1）采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“订购单”，并以电话确定交货日期，要求供应方在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。（2）分批交货时，采购人员应在“请购单”上加盖“分批交货”章以便识别。（3）采购人员使用暂借款采购时，应在“请购单”加盖“暂借款采购”章，以便识别。 4.进度控制（1）国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段，依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。（2）采购人员未能按既定进度完成采购时，应填制“采购交货延迟情况表”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经主管批示后转送请购部门，与请购部门共同拟定处理对策。 5.单据整理及付款（1）来货收到以后，物管部门应将“请购单”连同“材料检验报告表”（其免填“材料检验报告表”部分，应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章）送采购部门与发票核对。确认无误后，送会计部门。会计部门应于结帐前，办妥付款手续。如为分批收料，“请购单（内购）”中的会计联须于第一批收料后送会计部门。（2）内购材料须待试用检验者，其订有合约部分，按合约规定办理付款，未订合约部分，按采购部门报批的付款条件办理付款。（3）短交，待补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。（4）超交，应经主管批示方可按照实收数量付款，否则仍按原订货数付款。

正版软件管理制度

正版软件管理制度为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识，加强镇政府的软件正版化管理，建立长效管理机制，特制订本管理制度。第一条适用范围本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。第二条职责部门镇政府成立软件正版化领导小组（设在办公室），负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。第三条软件正版化工作重点范围操作系统、办公软件、安全软件等。第四条各科室负责人作为第一责任人，保证本科室软件使用正版化。第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。指定人员担任正版软件资产管理员岗位，负责正版软件的登记造册等工作。第六条根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。第七条加强软件资产管理。规范正版软件采购，购买计算

机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。第八条要建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、授权、安装与使用情况。同时对有关的资料（如软件介质、说明书等）进行妥善保存。第九条要加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使用正版软件更好地服务于机关各项工作。第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意： 1.电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。 2.对以团体身份获得使用权的软件，需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。 3.购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。 4.加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果，未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。第十一条镇机关职工不得从事下列行为： 1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。 2.在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。

使用正版软件管理办法

xxxxx使用正版软件管理办法第一章总则第一条为做好使用正版软件工作，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》和其它法律、行政法规，结合我局实际，制订本制度。第二条本制度适用于局机关全体工作人员。第三条本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。第四条我局计算机软件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式实施管理。办公室负责全局计算机软件的购买、安装、维护、报废工作，指定专人担任系统管理员，具体负责软件的安装、维护、报废，协助软件的购买工作，遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。局机关工作人员按规定使用分配的软件，并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。第二章软件的购买第五条为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我局根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由局办公室负责。第六条所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而

选择最合适的软件，避免资源浪费。第七条软件购买流程：（一）各科（股）室根据工作需要，将软件购买项目列入经费使用计划当中，交办公室审核。（二）各科（股）室在购买软件之前，必须经分管领导和局长审批同意后方可购买。（三）申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。对于涉及金额超过采购限额标准的实施集中采购。（四）软件采购回来后，办公室负责填写领用单，对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。第八条购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。第九条申请购买的正版软件不得存在下列情况：（一）软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。（二）软件含有计算机病毒的。（三）可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。（四）申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。（五）不符合我国软件标准或不适合在我局计算机操作系统运行的。第十条遇突发事件或重大活动需购买软件的，按相关规定处理。

公司原材料采购管理制度

原材料采购管理制度 1．原材料采购合同管理制度物资采购合同管理制度第一章总则第一条目的。为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护公司利益，特制定本管理制度。第二条适用范围。本制度适用于生产所需的各种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等采购。第三条权责划分。 1．供应部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。 2．生产总调、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。 3．项目经理或其授权人负责合同签订的批准。 4．财务部负责合同资金的准备与结算 5、档案室负责合同原件的保管。第二章合同拟定、审批和签署第四条合同拟订。 1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。 2．采购合同部门主管应根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。 3、采购合同应本着先A级后B级，特出情况下经批准才能启动C级供应商。第五条合同必要条款。 1．交货地点、方式。 2．交货期。 3．产品包装要求。 4．规格、特性指标含量。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的原料和设备，如设备、非标准件、原料的特殊性要求等，应做详细要求，必要时签订技术指标含量必备协议书。 5．验收。

（1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。（2）供应商供应的货品必须为完好合格品。（3）验收工作由集团质量管理部和检测中心进行，供应商可提供必要的技术支持，但对集团的最终判决不得持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。并且可以邀请供应商参加抽样和检验。 6．标识要求。对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如套管、钢筋或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。 7．不合格品处理。（1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。（2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。（3）集团降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。（具体标准见附件）（4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。（5）不合格产品应及时通知供应商，通知发出后在规定时间内公司不收取保存费用，超出通知时间的仓储部门应按照每吨每天20元的费用收取保存费。此项费用应交财务部门另立财务科目归帐。 8．保密条款。供应商不得泄露集团订购物品或估价的材料规格、设备型号、数量、货物及其他业务机密。 9．付款方式。（1）货款支付结算采用货到后每月按特定时间段按比例付款的方式；（2）如采取付定金10 %，货到付验收合格在一个月后付70 %的方式，原则上定金不超过10%，最后一笔款在原材料使用后的下个月支付。（3）款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。第六条合同审批。 1．针对大的供应合同或资金较高的供应合同，供应部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2．公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3．公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。

推进使用正版软件工作实施方案(最新)

推进使用正版软件工作实施方案 X年是落实X区“五新”战略任务，实施“3631”方略，实现追赶超越的关键一年，继续巩固和扩大推进软件正版化工作成果更为迫切。根据《X区文化广电新闻出版局关于印发〈X区X年推进使用正版软件工作实施方案〉的函》（X管文广新发〔X〕1X号）精神，结合X区实际，制定本实施方案。一、指导思想坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大精神，全面落实中省、示范区关于推进软件正版化工作的决策部署，进一步巩固政府机关使用正版软件工作成果，加大企业软件正版化工作推进力度，不断提高工作水平，为建设创新型国家做出新贡献。二、工作重点和目标认真贯彻落实中省、示范区推进使用正版软件工作安排部署，强化软件知识产权创造、保护和运用，进一步加强制度建设，强化督促检查，完善长效机制，坚持制度与技术并重，正版化与信息化同步推进，巩固扩大机关软件正版化工作成果，全面推进事业单位软件正版化工作，加快推动国有企业软件正版化工作，逐步推进民营企业、重点行业领域正版化工作，努力促进全区软件

正版化工作再上新台阶。三、主要任务（一）建立健全长效机制，规范软件使用管理 1.加强统筹协调和服务指导。区旅发委（出版局）要推进各部门进一步完善长效机制，抓好计算机软硬件采购源头监管、督促检查和考核评议等关键环节，确保软件正版化工作政策落地生效。要夯实责任，明确职责分工，层层分解，强化环节管控，进一步完善软件采购、软件使用及资产管理、考核及责任追究等关键环节的配套制度。 2.完善软件资产管理、考评工作。区国资局要严格落实党政机关通用软件配置标准，从制度层面规范软件资产管理工作。继续做好党政机关软件资产配置计划管理和绩效考评工作。严格审核党政机关通用办公软件资产配置计划，与采购管理相结合，定期核实采购数据。 3.推广正版软件管理工作指南。区旅发委要落实《正版软件管理工作指南》，坚持制度与技术并重，建立健全正版软件管理制度和正版软件管理台账。（二）加强源头管理，规范计算机软硬件采购 4.规范计算机软硬件采购流程。推进落实新采购计算机时，须采购预装正版操作系统软件的计算机，严格审核需要购置的办

公司材料采购管理制度[最新]

公司材料采购管理制度一、目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。二、范围本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。三、职责 3.1销售科根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。 3.2工程科根据工程施工计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。 3.3材料科根据工程科报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。 3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。 3.5各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、工程科、材料科提交申请，并经初审后交

各分管副总或总经理批准。 3.6分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。 3.7财务科负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织。 3.8工程科负责原材料、辅料、备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。 3.9各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。四、采购作业操作规程 4.1物资采购的计划、申请与审批 4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划，报分管经理审核。 4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。 4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、工程科、材料科提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。 4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。 4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用

软件正版化

软件正版化工作管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发【2010】47号）等文件规定，结合工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于本单位全体工作人员。第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作。第五条本单位工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。第六条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件、杀毒软件和预算软件。第七条每年对本单位使用正版软件资产情况进行清查，确保工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。第八条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。第九条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。第十条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、供货商、价格、购买日期。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。第十一条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。第十二条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。第十三条工作人员不得从事下列行为：（一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。第十四条凡使用非法软件给本单位形象造成重大影响的，一经查出，追究具体责任人的责任。

软件正版化管理制度

软件正版化管理制度第一章总则第一条为维护公司良好的企业形象，营造良好的舆论环境，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定，并结合集团公司实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于公司软件的使用管理。第三条软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分配、科学使用、安全管理的原则。第二章职责与权限第四条信息中心工作的任务是管理、监督软件终端用户使用正版软件，并保证所使用软件的品质和必要的升级维护。第五条信息中心负责公司软件正版化标准的制定和软件的选型。（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等规定。（二）负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。（三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。第六条各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。

第七条用户是软件需求的发起人。正版付费类软件需经过请示，待公司相关部门及领导同意后，方可申请购买和安装。第二章正版软件的管理第八条采购的管理（一）根据需求指定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。（二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。第九条安装的管理（一）信息中心负责正版软件的安装调试。（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统。（三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。第十条使用的管理（一）加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于公司的各项工作。（二）不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。（三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。（四）未经授权禁止擅自将计算机软件放在网上供他人下载。（五）未经审批同意，禁止使用和下载未经授权的计算机软件。

工程材料采购管理制度

工程采购管理办法一、 1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本暂行管理办法。 2、分管采购副总，采购部、项目部、成本预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承担相因责任，及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。二、 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。三、 1、制定材料采购计划 ①项目部及成本预算部根据标后预算，合同价款结合工程实际需要

进场一周后、两周内编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。 ③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。 ④项目部要提前10天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形式反馈项目部，以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上，需签订采购合同，经合同部盖章后视为有效合同，可执行合同，并负责跟进，督促供应商按期到货。四、 1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。五、采购决算规定： 1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。

2020年最新正版软件使用情况的自查报告范文(最新资料).docx

精品范文，下载后可编辑正版软件使用情况的自查报告范文第一篇：正版软件使用情况的自查报告根据县人民政府办公室《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》 (xxx号)精神，珠街镇领导高度重视，对珠街镇使用正版软件的专项检查工作进行了专题布置，要求各部门严格按照文件要求开展自查，现将有关情况报告如下：一、加强组织领导，严格落实管理监督责任为认真贯彻落实政府机关使用正版软件工作，我镇领导非常重视，按照有关要求，认真落实领导责任。明确镇党委书记李家文为第一责任人，镇党委成员、纪检组长赵鉴具体抓好软件正版化工作，镇办公室为责任科室，负责日常事务，并经常向主要领导汇报软件使用情况。二、加强宣传，提高自觉使用正版软件意识文件下发后，我镇及时召开职工大会，全文传达学习了县政府《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》，镇党委书记李家文对政府机关使用正版软件工作的重要性、必要性进行了阐述，并对各部门提出了必须使用正版软件的要求。通过各种形式的学习宣传，全镇干部职工充分认识到了使用正版软件的重要意义，进一步增强了保护知识产权和自觉使用正版软件的意识。三、认真开展自查，确保自查工作落到实处为确保本次使用正版软件专项检查工作落到实处，不漏环节、不留死角、不走过场，镇办公室进行了部署，对本单位使用正版软件情况进行了专项自查，重点检查了办公软件、杀毒软件等的使用情况。我镇所有办公电脑均安装了正版的办公软件和杀毒软件;此外，根据县委、县政府及有关部门的安排，部分电脑安装了财政申报系统、人事工资数据库、金财网等有关软件。同时，我镇积极克服经费紧张困难，多方筹措软件采购经费，确定镇办公室负责软件采购工作，对需要购置的正版软件实行集中采购，确保了办公软件全部使用正版软件。我镇在本次使用正版软件专项检查工作中，切实做到了领导重视、措施有力，效果明显，但仍还存在一定的不足，今后我镇将在下一步的工作中，继续落实好县政府机关使用正版软件的要求，加强宣传，使机关工作人员增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件行为，树立政府机关良好形象，以促进软件产业的积极发展。第二篇：我分局正版软件使用情况自查报告杨和环运分局正版软件使用情况自查报告为了加大知识产权保护力度，促进软件产业快速、健康发展，根据《关于贯彻上级文件精神进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（佛府办?2014?30号）要求，我分局组织技术人员对全局正版软件使用情况进行了自查，现将有关情况报告如下：一、自查情况

软件正版化工作管理规定

软件正版化工作管理规定第一章总则第一条为维护我委良好的政府形象，营造良好的舆论环境，进一步推进软件正版化工作，特制定本规定。第二条本规定适用于我委机关软件的使用管理。第三条软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。第二章职责与权限第四条发改委软件正版化工作的任务是管理、监督软件终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。第五条信息中心为我委软件正版化工作的执行科室。（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等相关规定。（二）负责我委正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。（三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。第六条各科室主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。第二章正版软件的管理第七条采购的管理（一）根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。（二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。

第八条安装的管理（一）信息中心负责正版软件的安装调试。（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。（三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。第九条使用的管理（一）要加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于我委的各项工作。（二）不得擅自复制和销售我委计算机软件产品的复制品。（三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。（四）不得未经授权擅自将计算机软件放在网上供他人下载。（五）不得明知是未经授权的计算机软件而从网上下载使用。（六）不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。（七）不得故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。第三章其他规定第十条科室在年度计划上报时，要将年度软件正版化工作情况总结同时上报，将组织进行考评。第十一条建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记，填写《正版软件登记薄》（见附件1）。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。第十二条对于使用非法软件给发改委声誉造成重大影响的，除追究相关责任人的法律责任外，我委还将追究相关部门、机构负责人的行政责任。

政府机关使用正版软件管理办法

政府机关使用正版软件管理办法第一条为进一步规范政府机关使用正版软件行为，建立长效机制，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和《计算机软件保护条例》，制定本办法。第二条本办法所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。第三条各级政府机关的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。各级政府机关工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。第四条国务院各部门、地方各级政府及其部门对本部门和本地区政府机关使用正版软件工作负总责，其主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人；负责信息化工作的部门及其负责人具体负责本地区、本单位使用正版软件的推进工作。第五条各级政府机关要按照勤俭节约、确保政府信息安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。各级财政部门应当将政府机关软件采购经费纳入本级财政预算。第六条各级政府机关采购软件应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，严格遵守国家软件产品管理制度，采购软件产业主管部门登记备案的软件产品。各级政府机关应当规范政府采购软件行为，建立健全相关工作机制，准确核实拟采购软件的知识产权状况，防止侵权盗版软件产品进入政府采购渠道。各级政府机关应当明确需采购软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用年限、技术支持与软件升级等售后服务要求，对需要购置的纳入政府集中采购目录

的软件，依法实行政府采购。政府集中采购机构负责组织实施政府机关软件集中采购，采取协议供货等采购形式，定期公布软件价格、供应商目录等。各级政府机关购置计算机办公设备时，应当采购预装正版操作系统软件的计算机产品，对需要购置的办公软件和杀毒软件一并作出购置计划。第七条各级政府机关通过各种方式形成的软件资产均属于国有资产，应当按照《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-2010）等有关国家标准和规定纳入部门资产管理体系，软件配置、使用、处置等应当严格执行国有资产管理相关制度，防止因机构调整、系统或软件版本升级、系统或设备更新和损毁等造成软件资产流失或非正常贬值。各级政府机关应当根据不同软件资产的特点，坚持制度手段、技术手段并重，有针对性地实施软件资产日常管理和维护。各级政府机关应当完善有关标准和管理工作程序，实现软件资产管理与预算管理、政府采购、财务管理、信息技术管理相结合。第八条推进使用正版软件工作部际联席会议负责组织、协调和指导全国政府机关使用正版软件工作。联席会议办公室设在国务院著作权行政管理部门，并保障必要的工作条件。各省、自治区、直辖市人民政府建立相应的工作机制，负责组织、协调和指导本地区政府机关使用正版软件工作，并保障必要的工作条件。第九条著作权行政管理部门会同推进使用正版软件工作机制各成员单位负责政府机关使用正版软件情况日常监管、督促检查及培训工作。工业和信息化部门负责软件产品质量管理工作，督促软件生产商和供应商提高软件产品质量、做好售后服务；会同著作权行政管理等部门做好新出厂计算机预装正版操作系统软件的管理工作。财政部门负责软件采购资金保障和使用的监督检查，指导软件集中采购工作，