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浅谈团队沟通

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浅谈团队沟通

古语云“:马,匹马徘徊,万马奔腾;人,单影单身难行,合群大成。”团队是由一些拥有互补技能,为了共同目标而遵循共同方法和行为规则,相互承担责任的人组成的群体。

当今企业的生存与发展更需要团队协作精神和有效的沟通。美国著名未来学家约翰·赖斯比特说:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效管理沟通之上”。这表明有效的沟通管理已被视为企业持续发展、变革和再生的关键因素之一。每个公司都面临具体的绩效挑战,团队是供最高管理层应对这种挑战的最实用和最有力的工具。

一、沟通与团队绩效的关系

(一)从波特-劳勒模型对团队的激励看沟通的作用。怎样才能使团队获得高绩效呢?当然是激励。而激励在团队内首先表现出的范畴包括与员工交谈、向员工提供绩效反馈,以及对员工的授权。波特-劳勒模型提供了组织中激励的一般模式的分析框架:

(1)努力的程度将会导致一个客观的结果———绩效;

(2)员工完成了绩效后,组织将会对其进行评价,进而分发报酬。在这里,报酬一般会有内在、外在之分,内在的报酬一般是指自我价值的实现、归属感等,外在的报酬是指工资、奖金等;

(3)绩效完成后,员工的心理对报酬也会有一个预期,即为认知报酬;

(4)一旦这种预期报酬与实际报酬有偏差时,将会引发员工对公平的感知,即影响员工的满意度;

(5)满意度直接强化或修正员工的下一轮努力水平。

由波特-劳勒模型,我们可以看出:正如真正的沟通是信息的理解,而非信息的发送一样,真正起激励作用的应该是员工对工作价值和报酬的感知和理解,而这种员工的理解与认知则依赖于管理沟通的良好实现。在员工努力完成绩效的过程中,管理层与员工沟通内容可以涉及工作设计、工作内容多样化、工作轮换、灵活的工作日等,这些可供选择的当下比较流行的工作方式可以满足日益多样化的员工需求。但应注意这些备选方案必须在管理者与员工沟通并达成一致后,才会显示出其效益;报酬的设计也应摒弃过去的“薪水和福利体制”,应重新构思,必须让雇员在其中扮演重要角色,与团队成员沟通后,了解员工的想法和需求,根据员工的具体情况,为团队成员量身定制薪酬方案,兼顾内外报酬,无疑会提高团队士气与团队凝聚力。必须指出,这种自助式薪酬应以团队绩效目标为基础来设计,以强化团队的整体绩效目标;另一方面,对报酬公平性的认知直接来源于员工的心理契约,如果员工感觉到不公平,则认为是管理者对心理契约的违反。归因理论分析显示:员工认为对契约的违反,是管理者故意的,还是由于管理者与员工缺乏沟通而造成的理解不一致,将会导致截然不同的后果。而有效沟通能够消除不公平感,增加满意度。

(二)从乔哈里窗对减少自我盲点分析看沟通的作用。乔哈里窗提供了一种团队成员如何沟通的视角,是一种动态的分析。如图2、图3所示,沟通使相互之间的信息得到渗透,团队成员由于相互了解而相互信任,友谊的建立又加深了沟通,逐渐,公开的自我将变大,而隐藏的我则变小。由于自我盲点的客观存在,也必须通过沟通,借助于团队其他成员提供的信息,修正自己未知的盲点。沟通的中心在于融洽关系,融洽关系的技巧在于使语言与非语言相一致,融洽关系的技巧意味着使他人在沟通中感到轻松自如,在谈话中感到舒适,因而更可能公开自我。认识和语言形式的一致提供了一种获得融洽关系的方法。20世纪八十年代中期,在美国产生了一个“走动式管理(MBWA)”的术语,即管理者走出自己的办公室,与员工一起进行现场的沟通与交流。管理者好好地利用这一

机会,就能看得更多、听得更多,了解许多自己不知道的情况,从而减少自我盲点。沟通因为融合了团队多样化员工的见解,整合了非一致性信息,在这的热情与灵感,激发员工对更高绩效目标的追求。

自我盲点的减少使员工对自己的能力重新认识,这就构成了授权的基础。员工通过沟通,对自我有了更为客观的认识,增强了信心,在工作的过程中希望对自己真正关心的团队绩效、决策施以影响,并希望可支配范围更大,必然产生一种内在的需求———分享权力,获取更大权力以在工作中有更大选择度,自由发挥自己的创造性,从工作本身得到满足。员工的高度自我管理意识又要求领导方式的相适应。美国俄亥俄州立大学心理学家卡曼创造的三度空间的领导效率模型表明,当被领导者的成熟程度达到相当高的阶段时,采取授权式效果最好。所谓员工高成熟度就是指员工的自我管理意识和主观能动性的充分发挥。此时,与合适领导方式对接的员工,必然会产生最佳的工作效果。

二、沟通在团队建设过程中的作用

我们知道团队建设将经过5个阶段顺序形成建立:形成、震荡、规范化、履行职责、中。在形成和震荡阶段,沟通、交流使具有各种能力的团队成员从不熟悉到相继熟悉,从不了解到逐渐了解;同时,由于团队目标与个人目标的差异,工作行为方式的个体间不一致,权利的再分配等问题,组织中紧张、冲突随之产生。如何化团队中紧张为和谐,使团队顺利进入规范化?沟通必将起着举足轻重的作用。在团队中,冲突不可避免,冲突又可分为建设性和破坏性的。作为管理者,成功解决冲突的目的应是使冲突有意义:通过与争执者面谈、沟通,全面掌握信息以理解冲突的性质,据此采取相应的策略,求大同、存小异,并使同样性质的冲突不再出现,同时加强了工作关系。员工之间的交流与沟通,使员工在相互熟悉、了解的过程中建立起友谊和相互信任、相互依赖,并一致认为合作比竞争更加重要,对工作的责任感增强,这时更多不同的见解是基于共同的团队目标;对各种不同意见的发表,应该在团队中创造鼓励性的沟通氛围,激励团队成员献计献策,从而促进团体智力的开发。与管理层沟通,使团队成员对整个任务有一个宏观把握,通过一段时间的交流,也使管理者增加对团队成员的信任,促使其授权,发挥团队成员的主观能动性和创造性,激发学习热情。履行职责阶段,渐趋成熟的沟通、交流和共同学习已经使绩效目标达成了高度的一致,团队成员有明确的方向感,成员也已经有明晰的角色定位,并对这个定位有深刻的理解。这个阶段应是团队的价值观成型阶段。相互之间的共同学习、交流,团队成员之间的沟通基本上已趋于默契,尤其表现为工作中的“手谈”。此时,沟通已上升了一个层次,是对团队价值观的修正与固化,而这种固化的价值观,即团队精神,反过来又会对团队成员有内在的激励,即员工会把实现团队绩效目标后获得的成就感当作一种自我实现。

三、通过沟通使团队高效运行的措施

团队运行是否高效可由三个方面衡量:一是团队的产品及营销具有竞争力;二是团队成员热情高涨,可以自由地去创新和施展自己的才能;三是团队成员乐于合作,并勇于参与团队各方面的变革。通过沟通使团队高效运行的措施包括:

(一)双向沟通,促使员工对团队确定的目标和任务达成共识。团队管理者要对成员进行任务陈述和目标陈述,告知成员“我们的业务(任务)是什么?”和“我们要成为什么?”同时听取成员对任务和目标的意见、建议后,及时进行研究,并将原陈述的任务和目标做出修改和完善。修改和完善后,再次对成员进行任务陈述和目标陈述。通过这样的双向沟通,团队成员个人目标与团队任务和目标达成共识,使团队目标更能反映成员利益和管理者利益的一致性,促进团队绩效。

(二)跨部门沟通,激励部门间、团队间紧密合作。通过目标激励,将企业预期目标的“不确定性”变为团队及成员任务的确定性,把企业的目标细分给团队和成员,使团队的每个岗位成员都意识到,实现本部门和本岗位

的目标,与团队的共同目标是不可分割的,必须努力做好本职工作,为实现团队确定的共同目标作贡献。这样,就会激励每个团队和岗位员工为实现企业目标而密切合作。

(三)多样化沟通,增强团队员工的凝聚力。团队的凝聚力是企业的重要财富。凝聚力强,表明团队对成员的吸引力强,让成员感受到“团队是我的,我是团队的”。增强团队凝聚力需要多样化的方式:首先,上下级之间应该实现等距离沟通,即团队领导对成员要保持一视同仁的态度,不添加个人喜好,否则,沟通一定会产生相当多的副作用:获得上司宠爱者自是心花怒放,但与此同时,其余的成员便产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪,沟通工作就会遭遇很大的抵抗力。其次,成员之间的沟通要给予提倡和支持。成员之间在合作中发生矛盾、产生意见是常有的事,关键是采取何种态度来处理相互间的不同意见,最好的方法就是沟通,也就是将自己的观点主动与对方交流。第三,采用群体思维的决策方法。在团队的决策过程中,倾听来自成员各方面的意见是十分重要的。从决策的科学化和民主化意义上说,尤其要听取不同的意见,让成员将“不满”说出来。第四,要重视成员间的相互信任。信任是沟通的基础,团队成员之间的有效沟通需要相互尊重和信任来支撑,这种信任需要团队领导者在企业内营造诚信的氛围。团队所作的上述沟通努力,贯穿于团队上层与下层间、部门与部门间、员工与员工间,只有通过这种努力,才能真正使团队高效运转。

四、结束语

成功团队的产出不但包括高绩效目标,而且还有团队成员的满意度。团队工作实际上代表了一套价值观:不断帮助每个成员持续改进绩效;成员相互依赖地工作并能联合为绩效目标负责;团队的有效性取决于成员如何一

道工作;团队成员具有与别人一道工作的归属感。沟通贯穿团队建设的全过程。组建团队时必须挑选成员,然后整合多样性、管理冲突,达成目标的一致以及员工的互相认同,最终形成团队特有的一套价值观。这些无一不需要沟通。团队成功的两大辅助性要素是高层的支持、团队员工的培训。取得决策层实质性的支持引导,将会事半功倍。向上的沟通能帮助一个团队把他们的目标与最高管理层的目标结合起来,识别可靠、有效的高层保证,能确保公司高层在公司出现经营项目变动时或人事变动时,不至于影响团队的运行。与决策层沟通也能识别威胁,并能够有效、及时地避免,也为团队的顺利发展创造了良好环境。团队成员因为差异性,不是每个人都认为从工作中能够得到自我满足,有的人只希望按部就班。这时候,就必须对员工进行培训,使之适应团队环境。这种培训其实仍就是通过沟通、交流,使团队员工学习在团队中工作所需要的技能、合作方式。

团队建设中沟通的重要性

团队建设中沟通的重要性 2008-04-30 11:22 曾经有这样一个小故事,是说有一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就啪地一声打开了。铁杆奇怪地问:为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?钥匙说:因为我最了解他的心。 横在领导者和职工心中的那把锁(矛盾)是什么?应该怎么去解决形形色色的问题和矛盾呢?笔者认为,在团队中应该使用科学的管理方法,充分发挥沟通的作用,来解决团队内部的矛盾和问题。要想找到打开职工心锁的钥匙,只有沟通才是解决这一问题的最好的方法。 我们在团队建设的过程中非常注意沟通,认为沟通是永无止境的。企业成功源于沟通,美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。” 沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有员工一起面对现实,共同参与,让大家都知道事实的真相。这样才能统一思想认识,从而解决问题。 我们看别人是怎么理解管理和沟通的关系:通用电器公司总裁杰克·韦尔奇语:“管理就是沟通、沟通再沟通”; 日本经营之神松下幸之助说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”;英国管理学家L·威尔德认为:“管理者的最基本能力就是有效沟通”;卡耐基说:“无论何时,管理者应将沟通视为最重要的工作,职位越高,沟通工作越为重要。”结合现实,总结工作中发生的很多事,我得承认,他们的观点是对的。团队成员要有强烈的沟通意识,沟通无极限,这是一种态度,而非一种技巧。一个好的团队肯定要经常交流,需要无时不在地沟通,从目标到具体的工作细节,甚至到人际关系等等,都在沟通的内容之列。 沟通的行为和过程在团队建设中相当的重要。世界上所有的管理工作都是借助于沟通才得以顺利进行,沟通是实施各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径。沟通不仅存在于横向的管理活动的全部过程,而且更存在于纵向的管理活动的各个层次。可以说,沟通是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理上的创新,就没有良好的人际关系,没有沟通,管理就是空中阁楼、是呆板和迟疑的一个过程。显然,沟通是维持团队良好的状态,保证团队正常运行的关键过程与行为。当团队的运行或管理出现了新问题,部门之间,领导者之间,也就是广大职工之间必须通过良好有效的沟通,才能找准症结,通过分析、讨论、拿出方案,及时将问题解决。 沟通是创造和提升团队精神和企业文化,完成共同愿景的主要途径和工具。一个领导的管理思想如果没有和广大的职工有效的沟通,得不到职工的认同、理解、支持的话,那么就不能成为真正的公司文化或者公司的精神。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,对企业这一组织赋予人性化管理,使企业管理的外在要求转化为企业员工自己内在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命,并自动自发地工作、

《个人与团队管理》案例分析题

案例 案例1小孙是人力资源部经理, 81.小孙在与师傅进行沟通时,使用的沟通技巧是( C )。 (C)让对方接受自己的观点 82.小孙与师傅所采取的沟通技巧的方法不包括( D )。 (D)将自己的观点强加给对方 83.小孙挨个地去说服各个车间主任,这属于口头语言沟通方式中的(D)方式。 (D)一对一 84.口头语言沟通包含多种方式,小孙采取的方式的缺点是( A )。(A)不利于信息共享 85.与其他几种口头语言沟通方式相比,小孙采取的方式的优点是( B )。 (B)可发现单独的问题 案例2 新泰公司的创始人余总勤奋、 86.组织的利益相关者对组织的决策和执行过程有重大的影响。利益相关者指的是( D )。 (D)影响组织目标的实现或者受组织实现目标过程影响的个人或者团队 87.组织的利益相关者分为外部利益相关者和内部利益相关者。属于新泰公司的外部利益相关者的是( B )。 (B)希尔斯公司 88.组织的利益相关者分为外部利益相关者和内部利益相关者。属于新泰公司的内部利益相关者的是( C )。 (C)9100多名员工 89.根据Ansoff矩阵,新泰公司实行的是( D )的市场战略。 (D)多元化经营 90.相对于Ansoff矩阵的其他几种战略,新泰公司实行的市场战略的特点是( B )。(B)开发新产品和服务,并将它们销售到新市场,风险性大

. 案例3 云经理把运营部分管的各分店经理召集在一起, 根据以上案例,回答以下各题。 91.云经理在对各运营部进行任务分解时可使用( A )。WBS 92.在任务分解的过程中,( C )不属于在“核实分解的正确性”阶段需要确认的问题。 (C)项目的主要工作是否已经明确 93.在任务分解的过程中,完成( C )的工作后,需要核实分解的正确性。 (C)确定每个工作任务的组成部分 94.在任务执行过程中,云经理可通过非正式评估的方式了解情况。非正式的工作评估只有在( D )的前提下才能奏效。 (D)存在信任 95.正式评估也是一种检验团队成员工作成果的方法。不属于正式评估方法的是( B)。 (B)私下聊天 案例4老乔是一位工程师, 96.老乔在上任后,对下属采取的是(A)的领导方式。命令 97.除命令、说服、协商和授权外,典型的团队领导方式还有(B )。 (B)参与 98.老乔所采取的这种领导方式的适用范围是( C )。 (C)紧急任务 99.领导者在选择领导方式时要考虑的因素不包括( B )。 (B)自己的个人偏好 100.老乔具有很高的工作意愿,但领导能力却很差。为此,厂领导应采取( A )的方

管理沟通案例分析

管理沟通案例分析 ---我与公司总经理的一次错误交流 一、案例简介: 2006年12月,作为分管公司生产经营副总经理的我,得知一较大工程项目即将进行招标,由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复,使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目,最终因准备不充分而成为泡影。事后,在总经理办公会上陈述有关情况时,总经理认为我“汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当”,并当着部门面给予我严厉批评,我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难,是由于责任逃避所致”。由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧,致使企业内部人际关系紧张、工作被动,恶性循环,公司业务难以稳定发展。 从该案例分析,这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。 二、推敲与分析 个性上来说我是一个精力充沛,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度,由于以前工作的成功经验,自认为具备了一定的创新能力和影响力。但是由于角色转换,新任分管领导,缺少一定管理经验和沟通技巧,最终导致了总经理对我的偏见认识,分析原因有三: 第一:我忽略了信息组织原则,在得知企业有一个很大机会的时候,我过于自信和重视成绩,在掌握对方信息不足及总经理反馈信息不足的情况下盲目决策,扩大自己的管理幅度,并没有有效地对人力资源信息进行合理分析,发挥企业最强的竟争优势,致使准备不充分谈判失败。 第二:我忽视了正确定位原则,作为分管副总经理,没有努力地去争取上级总经理的全力支持,仅凭自己的主观和经验,而没有采取合理有效的分析,拿出具体的实施方案获得沟通批准,使总经理误以为抢功心切,有越权之嫌疑。 第三:我没有运用好沟通管道。事后对结果没有与总经理提前进行面对面及时有效沟通和总结,而是直接在总经理会议上表达自己的想法,造成总经理在不知情的情况下言语误会,慢慢的通过领导者的影响力导致了企业内部的关系紧张。 第四:我缺少组织团队意识。公司是一个团队,而我的小部门成员只是一个工作组,当我获得了一个给企业创造利润的机会时,我没有发挥团队协作精神,利用公司最有效资源,也没有让员工有一个明确的团队目标,就凭着干劲去工作。这样一来,不但没给企业带来好的绩效,而且损伤了下属的工作积极性。 而在该事件的另一主体,总经理作为决策者的身份也犯了一些严重的沟通障碍。导致了企业的凝聚力下降,企业经营业绩不佳。主要表现有:第一:总经理缺乏同理心倾听。沟通是双方面的,当我给总经理电话汇报工作方向信息时,总经理没有核查对我所传达信息的理解,也没有积极的回应,让我以为默认做出不正确判断。事后,我给总经理陈述我的想法时,他也没有认真

有效的团队沟通.

有效沟通 第五章团队沟通 5. 1 有效的团队沟通 2 讲授与PPT结合 了解团队沟通的目的和意义,掌握团队沟通的方式和策略 重点:团队沟通的方式、有效的团队沟通策略 难点:有效的团队沟通策略 会议模式算不算团队沟通? 复习提问 导入新课 5.1 有效的团队沟通 一、团队沟通的概述 1、团队沟通的定义 团队沟通是团队成员满足成功决策的先决条件,是维护团队完整的软性错施,是团队的无形纽带和润滑剂。 团队有管理团队、业务团队、领导团队。 2、团队沟通的规模:一般为4-10人,最佳为4—6人。 这样规模能给每个人提供充分的参与机会,容易增强凝聚力,增养彼此的忠诚感和互相精神,提高每个成员在团队中的自我价值感。(若团队规模过小,则不能提供丰富多样的问题信息,

缺乏深入分析探讨气氛,可能降低工作效率。若团队规模过大, 容易产生责任分担或出现“死角”现象,可能会冷落某些成员, 挫伤其工作积极性。) 3、团队沟通的目的和意义 (1)目的: 团队沟通是团队成员满足成功决策的先前条件 (2)意义 1)角色多样,能力组合 一个高效的团队至少包括三种不同能力类型的成员:其一是具有技术专长的成员;其二是具有解决问题和决策能力的成员; 其三是具有良好的沟通技能的成员 2)提高的问题解决效率 纽约某大学的一项实验表明:同一组人在同样长的时间里,他们作为脑力冲击团队的成员所产生的优秀方案比他们作为个 体所产生的优秀方案要高出70%。 3)积极承诺,通力合作,实现共同目标 每一成员既有独立实现的子目标,又有与他人通力合作的责任,彼此为一个共同目标做出承诺,并为实现该目标而精诚合作。 二、团队沟通的方式 团队沟通与信息传递的形式,一般可归纳为五种:链状、Y 字型、轮状、环状、交错型。这五种方式各有利弊。

团队如何进行有效沟通演讲

团队如何进行有效沟通 沟通是意义的传递与理解。完美的沟通是经过传播后,被接受者感知到的信息与发送者发出的信息完全一致。有效的沟通在团队工作中至关重要。 有效的沟通能够消除各种人际冲突,实现成员间的交流行为,使成员在情感上相互依靠,在价值观念高度统一,在事实问题上清晰明朗,达到信息畅通无阻,改变成员之间的信息阻隔现象,激励士气,减轻恐惧和忧虑,增强团队之间的向心力和凝聚力,防患于未然,为团队建设打下良好的人际基础,同时提高团队工作效率,降低经营成本。 有效沟通如此重要,那么,我们该如何实现团队的有效沟通呢? 团队有效沟通的六大要素。 要素一:通过培训、学习,转变思想观念,让团队中的每个成员都对团队之间的沟通进行重新的认识。这是营销团队良好沟通的预热和基础。 在整个团队沟通过程中,有一个非常关键的要素,那就是团队负责人的带头示范作用。我们知道,团队工作每个发展阶段都依赖于组织成员良好的沟通,而成员良好的沟通又依赖于领导者的能力。领导能力是实现有效沟通的基础,同时也是保障工作高效性的关键条件。团队负责人在团队沟通中起到举足轻重的作用。 一旦团队领导者的思维观念转变过来,将团队成员之间的沟通放在一个非常重要的位置,那么,“上行下效”,下面的员工自然而然的会随之转变自己的思想观念,努力实现领导的“意图”,从而最终有利于后续的团队之间的沟通工作。这是一个基本的前提。 要素二:“制度重于一切”,团队负责人应该积极组织团队成员建立各种规章制度,按照计划步骤来办事情,切忌无的放失。 在这个过程中,有三个需要注意的问题:

首先是必须形成制度。由团队负责人或指定的人(原则上是团队负责人)牵头,组织下面的员工,通过集思广益,形成规范化、条文式的团队沟通规章制度,这些规章制度必须具有可行性及灵活性,同时应该非常明确,比如,沟通的时间、地点、参与人等等,这些都是必须形成制度化的东西,要在整个团队内形成沟通的良好氛围。 其次,沟通的主题要明确。团队成员之间的沟通内容大致包含国家宏观政策、行业发展趋势、公司总部动态、当地市场的实际现况,面临的挑战和机遇,团队成员的士气,以及其他一些值得沟通和探讨的东西。团队负责人应该确保每次沟通都有一个能引起团队成员兴趣的主题。这样才能做到“有的放矢”。 再次,关于团队沟通形成的制度要含考核细则,尤其是对沟通的内容、效果必须细化、量化,要有总结报告,实行直接领导责任制。“员工不会做领导想做的事情,而是做领导要考核的事情”,这就是制度的好处,也是团队进行有效沟通的必要保障。 要素三:从细节入手。许多团队成员抱怨良好的沟通实在太难实现了,为什么呢?就因为他们没有注意到细节,在沟通的过程中,粗心大意,马马虎虎,最终空有完善的规章制度,却行同虚设。 从细节入手,这就要求我们的团队在进行沟通过程中,尽量不要将自己的个人情绪带入沟通中,要克制感情,保持冷静。因为情绪的波动容易造成对信息的接受与理解产生偏见。同时还需要注意非语言提示。比如,眼色,脸部表情,身体动作示意,等等。这些细微处是团队负责人和组织者必须加以关注的重点。 其次,教育团队成员学会积极倾听。积极的倾听是对信息进行积极主动的搜寻,而单纯的听则是被动的。积极倾听表现为接受,即客观地倾听内容而不作判断。因为当我们听到不同意的观点时,会在内心阐述自己的想法并反驳他人所言,这样会漏掉一些信息。积极的倾听者就是接受他人所言,而把自己的判断推迟到说话的人说完以后。团队成员如果能做到积极倾听,往往可以从沟通中获得说话者所要表达的完整信息;反之只能得到只言片语,错失至关重要的部分。这是需要团队负责人和组织者刻意去培养的。 再次,尝试换位思考。积极倾听,不但要求专注,还要求移情,即我们通常所说的“换位思考”。把你自己置身于说话者的位置上,努力去理解说话者想要表达的含义,需要暂停自己的想法和感觉,不要轻易打断说话者

团队游戏沟通

团队游戏(沟通) 提高情商的游戏 游戏2——情感病毒 情感是人与人交往中的重要因素之一,强烈的感情尤其是负面的情绪会在人与人之间有如病毒一样传播开来,这个小游戏可以方便快捷的说明这一点。 游戏规则和程序 1.第一轮: (1)游戏开始前,所有人围成一圈,并且闭上眼睛,主持人在由学员组成的圈外走几圈,然后拍一下某个学员的后背,确定“情绪源”,注意尽量不要让第三者知道这个“情绪源”是谁。 (2)由学员们睁开眼睛,散开,并告诉他们现在是一个鸡尾酒会,他们可以在屋里任意交谈,和尽可能多的人交流。 (3)情绪源的任务就是通过眨眼睛的动作将不安的情绪传递给屋内的其他三个人,而任何一个获得眨眼睛信息的人都要将自己当作已经受到不安情绪感染的人,一旦被感染,他的任务就是向另外三个人眨眼睛,将不安的情绪再次传染给他们。 (4)5分钟以后,让学员们都坐下来,让情绪源站起来,接着是那三个被他传染的,再然后是被那三个人传染的,直到所有被传染的人都站了起来,你会惊奇于情绪传染的可怕性。 2.第二轮: (1)告诉学员们,你已经找到了治理不安情绪传染的有效措施,那就是制造快乐源,即用真挚柔和的微笑来冲淡大家因为不安而带来的阴影。 (2)让大家重新坐下围成一圈,并闭上眼睛,告诉大家你将会从他们当中选择一个同学作为快乐之源,并通过微笑将快乐传递给大家,任何一个得到微笑的人也要将微笑传递给其他三个人。 (3)在学员的身后转圈,假装指定了快乐之源,实际上你没有指任何人的后背,然后让他们松开眼睛,并声称游戏开始。 (4)自由活动三分钟,三分钟以后,让他们重新坐下来,并让收到快乐讯息的同学举起手来,然后让大家指出他们认为的“快乐情绪源”,你会发现大家的手指会指向很多不同的人。 (5)微笑地告诉大家实际上根本就没有指定的快乐情绪源,是他们的快乐感染了他们自己。 相关讨论 (1)不安和快乐哪一个更容易被传染一些?在第一轮中,当你被传染了不安的情绪,你是否会真的感觉到不安,你的举止动作会不会反映出这一点?第二轮中呢? (2)在游戏的过程中,你对于别人要传染给你不安的预期,导致你真的开始不安,同样你想让别人对你微笑促使你接受和给予微笑。同样在日常的生活和工作当中,你是否会遇到这种事情?

沟通管理经典案例——做好沟通协作,塑造团队精神

沟通管理: 经典案例——做好沟通协作,塑造团队精神 我们古井新人标准有一句话说的非常好:用感恩之心加强团队建设。而我们也只有具备了同心协力的团队精神,团队成员才能利人利己,共存共荣,这样的团队才能拼搏于市场竞争的浪潮,去求得企业的兴旺和事业的蓬勃。 ??? 而团队建设的好与坏,有一个小故事非常精彩。 ??? 一位学生问老师:人们总说天堂和地狱,那么天堂和地狱是什么样的呢? ??? 老师就回答说:走吧,我带着你去看看。 ??? 于是,老师带着学生走到一栋楼房前,他们来到一楼的一个房间,看到房间里放着一大桌的美味佳肴,围在旁边的那些人都拿着长长的钢叉,夹菜时你争我夺,只见一根根钢叉在空中交错碰撞,可口的菜肴掉了满桌,咒骂声此起彼伏,没有人能真正吃上几口美味可口的菜,每人都面色憔悴、骨瘦如柴。 ??? 随后,老师又带着学生来到另一个房间,同样房间里也有一大桌美味佳肴,房间里的人每人手中也都拿着长长的钢叉,只是这里的人个个脸色红润、白白胖胖,他们每个人都在忙着用叉把菜送到别人口中,虽然夹着有些吃力,但将菜送入别人口中却一点也不难,在彼此相互的道谢之余,大家纷纷对菜的美味赞不绝口。 ??? 老师对学生说:这回你明白了吧! ??? 学生回答说:老师,我懂了。如果团队中每个人都只想着自己,对他人漠不关心,无视他人的存在,这样的团队就是地狱;如果团队的每个成员都可以时时想着对方,想着自己的伙伴,这样的团队就是天堂。 ??? 我们如何使自己的团队不至于成为地狱,让它成为和谐的团队,有战斗力的团队,那么,这则故事则提示我们用感恩之心,用关爱别人之心去想、去做,就能使团队中的每个人做到有效的沟通和协作。 ??? 而如何把握上级,同级和下级等不同层次的沟通呢,我谈几点浅见:

团队沟通

团队沟通 写作要求及评分标准: 60分以下:全文抄袭,或未按时交卷,或与上述内容毫不相关; 60至7 0分:有整段内容抄袭,或与上述内容有关,但论说浅显; 70至8 0分:有自己的观察与思考,有启发; 80分到9 0分:真正理会课程核心精神,论说内容深入,有明确的个人独立观察与思考; 90分至10 0分:有深入的思考,有独到的见解,有质疑精神,有批判意识,体现了一定的学术研究的潜质。 总评成绩:

团队沟通一,团队沟通缘起的背景随着信息化时代的到来,在经济信息化的前提下,传统的管理模式、管理方法面临着巨大的挑战和机会。为了摆脱传统管理模式所面临的危机,使管理更加适应经济和社会发展的需要,在二十世纪八九十年代,世界范围内掀起了一轮管理创新的热潮。由于企业的外部生存环境从根本上发生了改变,这就要求企业必须快速准确的对千变万化的市场做出反应,必须变大规模的福特制生产方式为灵活的弹性生产方式,变分工和等级为合作与协调,这样才能使员工的积极性充分调动起来,最大限度的发挥专业技能。自工业革命以来形成的传统的垂直功能化管理组织模式已经不再适应现在的市场环境,在这种情况下,一种全新的以团队为核心的企业组织结构应运而生,并迅速盛行起来。那么团队如此盛行,原因何在?事实表明,团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好的利用员工的才能,而且比其他形式的群体更灵活,反应更迅速。但是,团队还有另一方面的作用不可忽视,那就是他们在激励协调方面的作用:团队能够促使员工参与决策,增强组织的民主氛围,提高员工的积极性。团队所具有的种种优点是在很大程度上都取决于团队成员之间有效的沟通与协作。二,团队沟通的涵义1,团队沟通的定义 团队沟通,是指按照一定的目的,有两个或两个以上的雇员组成能够共同承担领导职能的成员在特定的环境中相互交流,互相促进的过程。 2. 团队沟通的构成要素 (1)团队成员的角色分担。每个团队都有若干个成员组成,这些成员在团队成立之后到团队解体之前都扮演着不同的角色。我们按照团队成员扮演的角色是否能对团队工作起到积极的作用,将角色分成两大类:积极角色和消极角色。 第一,积极的角色: 领导者: 能为团队工作设想出最初的方案的成员。其行为包括明确问题、为解决问题提出新思想、新建议。职能包括:计划组织领导控制。 信息搜寻者:收集第一手信息对企业信息发展收集做出贡献。协调员: 能协调团队活动、整合团队成员不同思想或建议并能减轻工作压力、解决团队内分歧的成员。 评估者: 分析方案、计划的成员。 激励者: 起到保持团队凝聚力作用的成员。 追随者: 按计划实施的成员。 旁观者: 能以局外人的眼光评判团队工作并给出建设性意见的成员。第二,消极的角 色:固执己见,办事消极的成员。

团队有效沟通技巧

团队有效沟通技巧 一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。例如,有业绩考核指标的销售员在一起进行沟 通时,业绩好的销售员为了保证自己的领先地位,很有可能不把自 己认为有效的那套方法全盘说出来;中层领导认为经理说的或者做的 并不对,但出于自己职位的考虑,他可能不会向经理说出来;而有的 员工出于对领导的不满等,不愿意把自己真实的想法说出来,等等。 下面的故事说明,有效沟通并不是一件简单的事:两个旅行中的天使到一个富有的家庭借宿。这家人对他们并不友好,并且拒绝让 他们在舒适的客房过夜,而是在冰冷的地下室给他们找了一个角落。当他们铺床时,较老的天使发现墙上有一个洞,就顺手把它修补好了。年轻的天使问为什么,老天使答到:“有些事并不像它看上去 那样。” 第二晚,两人到了一个非常贫穷的农家借宿。主人夫妇俩对他们非常热情,把仅有的一点点食物拿出来款待客人,然后又让出自己 的床铺给两个天使。第二天一早,两个天使发现农夫和他的妻子在 哭泣,他们唯一的生活来源——一头奶牛死了。年轻的天使非常愤怒,他质问老天使为什么会这样:第一个家庭什么都有,老天使还 帮助他们修补墙洞,第二个家庭尽管如此贫穷还是热情款待客人, 而老天使却没有阻止奶牛的死亡。 “有些事并不像它看上去那样。”老天使答道,“当我们在地下室过夜时,我从墙洞看到墙里面堆满了金块,因为主人被贪欲所迷惑,不愿意让别人来分享这笔财富,所以我把墙洞填上了。昨天晚上,死亡之神来召唤农夫的妻子,我让奶牛代替了她。所以有些事 并不像它看上去那样。” 有些时候事情的表面并不是它实际应该的样子。而有效的沟通则可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。

沟通及团队案例分析

[案例6-1] 吉星保险公司 人物: 冷科长——吉星保险公司赔偿支付科科长。男,40岁。工作认真,性格内向。 牛先生——吉星保险公司赔偿支付科赔偿分析员。男,38岁。业务能力强,脾气倔犟。 中午快下班的时候,公司老板打电话向冷科长布置了一项紧急任务,并特别强调一定要在下午2点以前办好。于是,冷科长拦住了正收拾东西,准备下班的牛先生,请他把吃午饭的时间变动一下,要么在办公室吃一份盒饭,要么推迟一会儿回家吃饭,以便把这项急件突击出来。其实,这项工作并不复杂,它要求在一大摞保险卷宗里,把几件事故索赔案卷查出来。冷科长知道,这件事情对于牛先生这样一个业务熟练的老手来说,根本不费吹灰之力,只不过需要一点时间而已。可是,牛先生表现出了明显的不情愿。他说:“对不起,我还要到银行去一趟。而且,我还想趁午休时间干点私事,恐怕不能遵命。” 冷科长非常不满地说:“你怎么总是这样,每次让你干点儿工作,你就有事,你的事可以挪到下午办嘛。” “午休时间是所有职工都应享受的权利,你没权占用。”牛先生也气冲冲地顶了回去。两人就这样争执了起来。 冷科长与牛先生的矛盾由来已久。两年前赔偿支付科的前任科长调离,有小道消息传来,说牛先生是新任科长的候选人。他也认为凭自己的业务能力和工作经验可以当之无愧。但是,上级却从别的科室调来了冷先生当科长。冷先生对保险索赔业务完全是一个外行,性格也不像前任科长那样热情、开朗。他总是冷冰冰的、一本正经、严肃认真,从来不开玩笑,也不善于跟科里的人多来往,一副公事公办的样子。牛先生觉得冷科长一点也不喜欢他,他推测冷科长多半是提防着他这样一个经验丰富的人。而冷科长觉得牛先生由于没有当上科长对他充满了敌意。像牛先生这样一个业务能力强的人,准会讨厌一个外行来领导他。前一段发生了一件事,更加深了他们彼此之间的猜疑、隔阂。 事情是这样的,牛先生突然得了流行性感冒,高烧不退,病得不轻,遵医嘱病休在家。在他休息的第四天,接到冷科长的电话,问他好了没有,能不能尽快回科里上班,因为人手不够,工作都积压了起来。牛先生回答说,他的病还没有好,还在发烧,医生给他开了一周的病假,还需要休息几天才能上班。碰巧,第五天天气特别好,牛先生感到自己的病好了不少,想出去活动活动,就骑上了他儿子的自行车,顺着大街蹬到一家修车铺修理车的链条。这里距他家只不过10分钟的路程。可是,就在他修好自行车要离开的时候,一抬头看见冷科长正骑着自行车驶过。他敢肯定,冷科长也看见了他。 当下一个星期他回到科里上班时,他觉得应该向冷科长解释一下。 “冷科长,上周我去修车,是……”牛先生结结巴巴地开口了,一看到冷科长冷若冰霜的脸,他不知道怎样说下去。 “好了,不用说了,我都知道。病好了就上班吧。”冷科长不等他说完就走开了。 牛先生不知道冷科长都知道了什么,反正他知道冷科长是不会相信他的。 又过了几周,科里有个高级赔偿分析员的职位出现空缺。牛先生肯定自己完全可以胜任这个职务。于是,他向科长提出了申请。但冷科长告诉他:“提升,除了反映一个人的工作能力之外,也得反映出一个人的责任感。你的确是这里最敏锐的分析员之一。但这个职位要求个人是具有高度的责任心,而你当了这么久的雇员,在这方面表现太一般了。” 科里的人都为牛先生打抱不平,让他去找老板提出控告,不能就此罢休。牛先生生性倔犟,因为自己的要求被置之不理,感到非常丢人,就什么也不想说了。他只希望冷科长在这里呆不长,否则,他就要求调离。反正他是不能再与他共事了。

团队沟通的六个技巧

团队沟通的六个技巧 团队沟通技巧1、停止说“但是”,开始说“或许” 不知你是否注意到自己经常说,“我喜欢这个想法,但是,我们要以不同的方式去做?” 一旦你说出了“但是”这个词,别人就会立刻忘记你喜欢这个想法这句话。因为“但是”这个词让人觉得前面的话是完全没有意义的,而“但是”之后的话才是重点。 然而,如果你用了“或许”,同样的话可以表述成:“我喜欢这个想法,或许去做的时候稍微改变一下方式会更有效果。” 团队沟通技巧2、坚持事实 我经常会听到有些人陈述时并没有基于事实——就像“这是她给我的”,“我老板讨厌我”,或“我知道她后悔聘用了我”。 对于这些我总会反问:“这是事实吗?是她告诉你的吗?或者基于什么观察让你得出这些结论?” 有效沟通确实很难,但也不用在不知道事实的情况下胡言乱语。一个优秀的沟通者一定会以事实说话。 团队沟通技巧3、避免“立场辩护” 当人们在工作过程中交流出现问题时,大家很少去沟通,更多的是去捍卫自己的立场。 举个例子,Megan和Jason是同事,他们正在讨论一个项目,Megan说:“这个项目对我们团队来说有点困难,我们需要更多的人帮助。”Jsson却说:“每个人多花一点时间,我们一定能完成。”他们的关注点不同,因此这不是一个有意义的对话,没有达到良好的沟通效果。

这不是沟通,而是立场辩护。 优秀的沟通者,会提出问题并努力理解问题的各方面——而不是一直重述自己的观点。 比如,Jason可以这样说:“这个项目的哪个部分让你困扰?” 或者,“跟我谈谈更多关于你认为薄弱的地方”。 团队沟通技巧4、“沉默”战略 许多对话没有效果是因为参与者都在忙于考虑接下来要说什么从而忽略了聆听对方所讲的内容。如何补救呢?那就要努力利用沉默的 时刻了。 当你觉得沉默很消极或者不舒服时,这就需要聆听者谈谈刚刚所讲的内容并且给发言者时间来组织他们回应的想法以此缓和这种气氛。 因此,下次你在与别人交流时,一定要集中精力聆听,好好利用沉默的时间,在这段时间里试着理解对方所讲的内容并且认真考虑 在你张口讲时如何回应。学学会珍惜和利用沉默的时刻而不是畏惧,这也是建立一个更好的沟通的方法。 团队沟通技巧5、积极参与他人的观点 良好的沟通需要时间去了解对方来自哪里,他们是否受到当地文化、专业和个人因素的影响,一旦你理解了这些差异,一定程度上,在沟通中你会更好的被他人理解。 团队沟通技巧6、鼓励创意分享 团队如果养成了较高的参与度,员工之间的沟通将会变得清晰明确。在良好的氛围中,团队成员不仅会主动跟进上司的指令,还会 进一步思考和研究这些决策。

团队协作与高效沟通

《团队协作与高效沟通》 一、课程背景: 拥有一个超强执行力,甚至能超出想象达成任务指标的高绩效管理团队是每个领导者的梦寐以求。然而高绩效团队的打造关键是什么?关键取决于核心团队的高效协作能力,和彼此良好的沟通水平。如何才能将一群聪明人(管理者)凝聚在一起,进而使他们各自发挥优势,进而创造奇迹? 信息时代,团队的高效协作已成为一项可持续的、有竞争力的优势,然而在大多数企业中,团队协作仍然让人难以驾驭。 二、课程对象:企业副总、总监 三、课程收益: ?全面认识并理解“管理团队”协作原理; ?熟练掌握管理者团队沟通、协作技能与工具; ?充分了解并克服团队协作的五种障碍; ?增强团队凝聚力,提升工作绩效; ?加强责任心与组织健康,建立一支高凝聚力的管理团队。 四、课程时间:1天(6小时/天) 五、课程讲师:马永志老师(详见附件) 六、课程特色:实战管理方法、经典案例分析、全程互动讲授、先进理念导入 七、课程大纲:可根据企业实际需求,适当增减培训模块 第一单元、团队精神塑造 1、辨析:这样的群体是不是团队? 2、了解团队内涵(定义、构成要素等) 3、思考与讨论:团队之所以强大原因何在? 4、优秀管理团队成员的共同特性解析 第二单元:团队协作的技巧 1、理解他人 2、留意小事 3、遵守承诺

4、澄清期望 5、体现真诚 6、承担责任 第三单元:团队协作与团队建设的基础——高效沟通(一)、高效团队沟通的八大原则 (二)、如何与上司沟通 1、与上司沟通的六大障碍 2、与上司沟通的八大规则 (三)、如何与下属沟通 1、与下属沟通过程常犯的错误 2、与下属沟通的八大规则 (四)、如何与(同级)跨部门和团队沟通协作 1.为什么与跨部门沟通很困难 2.与跨部门团队沟通的八大规则 3.如何与跨部门团队形成良好的合作关系 (五)、如何获得跨部门和团队更多支持与资源 1、了解跨部门的主管的习惯和风格 2、注重沟通技巧与方式;有双赢思维; 3、与跨部门沟通很多时候“形式”比“内容”更重要(六)、同理心技术分析与应用 1.什么是同理心 2.同理心的两大准则与步骤 3.同理心的实际应用 案例分析与演练 第四单元:克服团队协作的五大障碍 1、缺乏信任 2、惧怕冲突 3、欠缺投入 4、逃避责任

经典沟通案例分析3篇

经典沟通案例分析3篇 经典沟通案例分析篇1 小刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。 “小哇,今天业务办得顺利吗?” “非常顺利,马主管,”小兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因此很顺利就把公司的机器,推销出去一百台。” “不错,”马林赞许的说,“但是,你完全了解了客户的情况了吗,会不会出现反复的情况呢?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关,如果他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?” “调查清楚了呀,”小兴奋的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了他们公司的情况,然后才打到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出去的呀!” “别激动嘛,小,”马林讪讪地说,“我只是出于对你的关心才多问几句的。” “关心?”小不满道,“你是对我不放心才对吧!”

案例分析: 1、谁的错误? 很明显主管马林做错了,关心下属的业务,被下属认为怀疑自己的业务能力,而业务能力是下属吃饭的根本,不容任何人怀疑的,因此产生了冲突,影响了双方的心情,不利于工作的开展。如果把下属进行分类,按照能力和意愿来分,下属有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四种类型。 对于高能力高意愿的员工就不要过多干涉,他完全可以自己搞定,只要授权给他就可以了,看结果不要不要给机会,“该出手时就出手”。 对于低能力而高意愿的下属,要关注对方工作的过程,事先指导,事中询问,事后检查的方式,尽量多一些指导。 很明显马林主管认为小的意愿很好,但是能力可能不能达到他的要求,因此过多的询问了,而引起了小的不满。其实马主管是有权力,询问下属关于工作方面的一切事情的,只是没有考虑到小是个“小心眼子”,引起来误解。 对于小也有很严重的错误,上司询问你的工作情况,是上司的工作职责,如果上司连这点权力都没有,做上司还有什么意思?所以要平和地看待这个问题,不要把上司询问工作情况作为对你工作的怀疑,或许上司只是好心地提醒,或许上司对这个客户更了解,或许上司以前犯过类似的错误,想给你提一些建议,还或

团队沟通

团队沟通 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。团队沟通是随着团队这一组织结构的诞生而应运而生。团队沟通即为工作小组内部发生的所有形式的沟通。而当今社会组织中采用团队工作的方式也已不再新鲜。大学生就业的面试环节,很多采用团队形式完成既定任务,从而根据成员的团队沟通与合作能力以及个人表现来判定录用与否。 说道团队,相信大家一定会想到平时在团队案例中经常用到的“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”的小寓言故事,故事是这样的,说从前有座山,山上有座庙,庙里有一只水桶一根扁担。有一天庙里来了一个和尚,这个和尚要喝水,于是就用水桶和扁担到山下挑水喝;不久庙里又来了一个和尚,和尚要喝水,于是就用水桶和扁担到上下抬水喝;后来庙里又来了一个和尚,和尚要喝水,可是问题出现了,一根扁担只有两头,一个和尚可以挑水喝,两个和尚可以抬水喝,三个和尚的话,就不知道该怎么办了,结果水桶和扁担被丢弃一旁,三个和尚也就都渴死了。之后的很多年里,有人多人提出了各种各样的解决方法。 可是这个故事令所有后人都怎么也想不通,为什么三个和尚就没水喝了呢?其实是可以有很多解决方案的啊。比如说,三个和尚分别两个一组,按规定结组挑水。在此暂且用甲、乙、丙,称呼三个和尚,可以有如下三种组合:第一天甲、乙一组,第二天甲、丙一组,第三

天乙、丙一组。然后按次顺序依次轮流挑水;还可以有一种方法,一人值一天班来挑水喝,依次轮换即可;当然,如果三个和尚都存有娱乐精神的话,就更好解决这个问题了。完全可以石头剪子布,愿赌服输,输的人则负责挑水。当然,解决的办法还有很多,也就是说,三个和尚没水喝的观点在现实生活中是不可能发生的,这个寓言故事也是告诉大家,要由团队合作精神和沟通意识,通过沟通与合作来解决现实的问题。 在群体和团队的沟通中,需要注意几个要点。1、遵守准则,准则就是群体中各成员都应该自觉遵守的规定,它有利于步调一致、统一行动,有效快速的处理问题。在三个和尚的故事里,他们可以采取的解决方式就可以首先制定准则,而大家都要致力遵守准则,比如三个和尚轮流挑水,如果某个和尚在值班的当天偷懒或者是逃避责任,其他两个就可以根据之前制定的准则,对偷懒的和尚进行惩罚。当然这个惩罚是根据寺庙的实际情况而定的,而寺庙的实际情况就是只有三个和尚分工挑水,可以采取不让偷懒的和尚吃饭,或者是替其他的两个和尚各挑一次水。每一次的不遵守准则的行为都要进行公平并且严格的惩罚,和尚们也不能偷懒耍滑,必须严格遵守准则并且用自身的行动去维护准则,这也是一个准则,由此可见,准则是与组织的文化融合在一起的。组织的价值观影响到群体的准则,儿群体的准则又会影响成员的行为方式,准则与受准则制约的人群之间出现了相互依存的关系,这正是组织内部群体的沟通,三个和尚共同接受的价值观,最终又会在挑水的组织行为中得到体现。2、制定决策,这个过程是

团队沟通的技巧

团队沟通的技巧 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

团队沟通的技巧 1、建立团队沟通制度 要将团队中的沟通当做一项长期性的工作,最好能够建立一种沟通的制度,以确保团队成员之间能够及时沟通, 2、团队沟通的一般技巧 (1)积极倾听。 在团队沟通的过程中,除了要掌握有效倾听的基本技巧外,还要注意顺利转换倾听者与说话者的角色。对于在课堂上听讲的学生来说,可能比较容易形成一个有效的倾听模式。因此,此时的沟通完全是单向的,教师在讲而学生在听。在大多数团队活动中,听者与说者的角色在不断地转换。积极的倾听者能够使从说者到听者以及从听者再回到说者的角色转换十分流畅。从倾听的角度而言,这意味着全神贯注于说者所要表达的内容,即使有机会也不去想自己接下来要说的话在团队中,言谈是最直接和最重要、最常见的一种沟通途径,有效的言谈沟通很大程度上取决于倾听。有人发现,具有良好倾听技能的人往往可以在工作中自如的与他人沟通。作为团队,成员的倾听能力是保证团队有效沟通和保持团队旺盛生命力的必要条件,作为个体,要想在团队中获得成功,倾听是基本要求。有研究表明,成功的经理人大多是很好的倾听者。 (2)加强语言沟通。既要一个整体良好的团队,又要独立的私人生活,这两种愿望带来的压力变流露在每个成员在讨论时发表的意见中。因此,要除去这种压力,团队成员必须进行对话,即成员们必须交换和适应相互的思维模式,直接所有人都能对所讨论的意见有一个共识。

对话是一种交谈,通过这种交流,人们可以琢磨出他们能够认同的含义。对话经常需要对想法进行重新界定。这就要求在沟通时运用坦诚、负责、肯定以及恰当的语言,创造一种成员之间相互关注、支持交流、降低防卫的氛围。①坦诚。坦诚指的是开放性的沟通,了解自己,关注他人,关注你的需求或明确要他人知道的事情。一个坦诚的陈述通常很直接,但它同时很谦恭有礼,并且顾忌他人的感情。坦诚是为自己的沟通负责,不让别的人来操纵你的反应。坦诚之人即展示自我,希望影响他人,又高度重视他人的权利。坦诚之人知道怎样运用外交手段和沟通手段。 ②负责。负责的语言为他人改变其观点和观念留有余地。当语言更富假设性而非肯定性时,团队就会有更多的合作、更少的防御。缓和你的语气,接受他人的观点以保持开朗、合作的氛围。③肯定。当别人承认你的想法和感受,真正倾听你并作出回应时,你会有被认可的感觉。当你被肯定时,就容易坦诚,容易出效率,也容易对团队做出贡献。肯定一位团队伙伴将有助于他全力以赴的工作,也有助于团队创造一种合作的氛围。④恰当。恰当是指使用适合团队成员、自己及适用团队情况的语言。能否选择恰当的语言取决于你是否对他敏感,以及你如何判断想要达到的目的。这种选择同时需要用心和用脑。恰当包括你能考虑到知识层面、背景和感受。(3)注重非语言沟通。非语言沟通是指人们从语言中包含的指示或语言之外的提示中解析出得含义。人们常常没有意识到其眼神、身体、面部表情和声音中存在的非语言信息。人们对你的看法,包括你的能力、可信度、亲和力,与你的非语言沟通有直接的关系。①运用肢体语言。不太开放的成员不善于抓住说话的机会,需要有人帮他们一把。要帮助他人参与沟通,根本在于你的关注。你可以通过保持目光接触和用让他人感到舒服的姿势,为他人着想,如用面向说话人、忘前考这样的方式,对成员表示你的反应。②表现出强烈的自信心。假如有一个令你兴奋、激动的主意,但你又担心面临质疑。在解释这个想法时,假如你全力以赴,你的脸、身

团队沟通技巧包括哪些

团队沟通技巧包括哪些 团队沟通技巧:团队领导者的责任 领导者要认识到沟通的重要性,并把这种思想付诸行动。企业的领导者必须真正地认识到与员工进行沟通对实现组织目标十分重要。如果领导者通过自己的言行认可了沟通,这种观念会逐渐渗透到组 织的各个环节中去。2.团队成员提高沟通的心理水平 团队成员要克服沟通的障碍必须注意以下心理因素的作用。 (1)在沟通过程中要认真感知,集中注意力,以便信息准确而又 及时地传递和接受,避免信息错传和接受时减少信息的损失。 (4)培养镇定情绪和良好的心理气氛,创造一个相互信任、有利 于沟通的小环境,有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息, 避免因偏激而歪曲信息。 团队沟通技巧:正确地使用语言文字 语言文字运用得是否恰当直接影响沟通的效果。、使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理要言之有据,条理清楚,富于逻辑性;措 辞得当,通俗易懂,不要滥用词藻,不要讲空话、套话。非专业性 沟通时,少用专业性术语。可以借助手势语言和表情动作,以增强 沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。 团队沟通技巧:学会有效的倾听 有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。要提高倾听的技能,可以从以下几方面去努力: (1)使用目光接触。 (2)展现赞许性的点头和恰当的面部表情。 (3)避免分心的举动或手势。

(6)要有耐心,不要随意插话。 (7)不要妄加批评和争论。 (8)使听者与说者的角色顺利转换。 5.缩锰信患传递链.拓宽沟通渠道.保证信息的双向沟通 信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真。-因此,要 减少组织机构重叠,拓宽信息渠道。另一方面,团队管理者应激发 团队成员自下而上地沟通。例如,运用交互式广播电视系统,允许 下属提出问题,并得到高层领导者的解答。如果是在一个公司,公 司内部刊物应设立有问必答栏目,鼓励所有员工提出自己的疑问。 此外,在利用正式沟通’渠道的同时,可以开辟非正式的沟通渠道,让领导者走出办公室,亲自和员工们交流信息。坦诚、开放、面对 面的沟通会使员工觉得领导者理解自己的需要和关注,取得事半功 倍的效果。 团队沟通技巧:团队中九种“角色”的描述与解读 认识各种团队职责和每种职责长处和缺点,十分重要。这样可帮助我们评估自己在团队的地位,以及自己和队员如何为团队作出最 有价值的贡献。 (1)团队职责以下九种角色: 主导者——处事冷静的领导 驱策者——精力充沛、意志坚强的领袖 创新者——团队的智囊 监察者——善于监察和评核团队的表现 执行者——团队的「办事人员」 协调者——关心队员的需要 资源查探者——善于向外界求助 贯彻者——确保团队赶上工作进度

案例分析:如何与不善于表达的团队成员沟通

案例分析:如何与不善于表达的团队成员沟通? 【案例正文】 一个项目里,和一个工作了一年的小伙子搭档,在工作的过程中发现他不太善于表达,也不喜欢沟通,凡事自己去解决,而且比较自信。可能是性格和做事风格的相悖,我曾比较严厉的批评过他,语气上也许比较严厉,他后来几乎是我在说,他就麻木的不做声,没有反应,该干什么干什么,当然事情也照做。但我觉得特别别扭,工作起来特别不舒心。 后来,项目顺利结束了,可他对我似乎还很有意见,和他说话都是没有任何表情的,我觉得彻底把这个人给得罪了,我和别的同事关系都非常好,唯独有这样一个同事,让我费解。 问题1:试问,以后在遇到类似的人,该怎么和他沟通呢? 问题2:对于这种不善于表达不怎么爱说话的员工,该怎么开导他融入到团队中? 【会员分析】 分析1:你肯定错了 你是项目经理吗;如果你是,那你就错了;作为管理者评判一个人的工作最终结论是事情做得好不好,另一方面项目经理其实是个服务者的角色,明显你把自己定位在一个行政上的领导者的角色上了;我见过不少技术搞的好的,确实是不愿意说,有的是语言表达能力弱的,和他们沟通时确实困难,但是你有责任将他们零碎的表达以逻辑连贯且通俗的语言转述出来,这个确实很辛苦,有时候回很老火,但是确实是你要做的;另一种技术人员是有些孤僻的傲气,这个也正常;就像领导者因为地位产生的傲气是一样的,平常心对待即可,这种人往往技术确实过硬,甚至还可以将难度较大的工作交给他;如果是技术一般但是有傲气的人,你压根就不需要搭理他啊,只要事情做好就OK. 分析2:沟通本身就是因人而异 针对不同的下属,针对不同的个性,一定是采取不同的沟通方式,这是团队管理中一定要注意的。有的人对直接的批评能够坦然接受,有的人则不然。对每个人要有深入的了解,通过交心式的交流,相互产生信任,才能真正了解他的性格特点、行为习惯、思维模式等等,然后在沟通过程中有的放矢,才会真正有效。针对现在这个状况,或许应该找个合适的机会,对自己之前的态度和行为,诚恳的表达歉意,说明自己的出发点和目的,尽可能获取理解和信任。重头建立互信的关系,也许是改善现状的基础。 分析3:良好的沟通才能左右逢源 1、首先不会有谁不明原因的不友善,如果有的话那应该是你们两个有误会。如果是不明原因的这样的人沟通好了之后就是死忠;因此当我们和别人发生不愉快的时候千万不要一冲动就去骂同事,说好听了是批评,说难听了就是骂。一开始就是这样的沟通方式,后面很难好。如果你真的发生一开始就骂的情况,后面尽量以一些其他方式来弥补; 2、建议碰到这种情况先从侧面沟通,问问其他同事跟他沟通的方式,对他的看法,从而研究对他的共事方式,最重要的是问问他的意见,他自信无非是觉得自己很懂很厉害,那碰到问题的时候要先问他的想法。即便你不完全采纳,也要让他看到你对他的器重。如果这方面没有问题了,

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