管理信息系统实验报告1
《管理信息系统》
实验报告
题目：熟悉MIS-速达服装管理系统实验报告学号xxx
姓名xxx
指导教师xxx
成绩
时间：2011 年10 月06 日
1. 在熟悉速达服装管理软件时，要求每个同学以自己学号和姓名的身份建立自己的帐套。请用自己的语言阐述你对“帐套管理”的理解。
答：帐套管理就是一个管理系统，是管理人员进行管理的一个工具，让人更容易更快地了解一个企业的各方面信息。
它可以建立基础档案(部门及职员档案、客户档案和供应商档案、存货信息、存货档案、期初数据等)和日常业务（填制销售订单并进行审核、根据销售合同填制销售发货单并审核、进行销售开票处理等），以及期末工作（月末结账）和账簿查询（查询销售订单执行情况表、销售发货开票款勾对表、销售明细账、销售明细表等）
2. 以你自己完成的实验为例，阐明“数据和信息”的关系（可以画图或截图说明）。
答：数据与信息的关系为：
数据是信息的载体,信息是从数据中提炼出来的，不是所有的数据都是信息。例如0在数学中它所表示的信息是一个数字，但在现实生活中，有时可以表示有意义的信息，而有时则没有任何意义。数据不等于信息，数据只是信息表达方式中的一种。
数据是信息的一种表现形式，数据通过能书写的信息编码表示信息，信息有多种表现形式。由于数据能够书写，因而它能够被记录、存储和处理，以下的“货品-基础资料”中，就是数据被书写，一书写的形式让我们了解到库存商品的编码以及属性价格等信息。
3. 根据所介绍的“系统”概念，结合你对本软件的操作体验，请画图描述速达服装管理系统的基本结构并辅以文字说明。
答：系统是按一定的关系，有条有理的组成的整体。述速达服装管理系统既有横向综合又有纵向综
合的管理系统，从业务导航的纵向综合有进货管理、销售管理等，从横向综合的菜单栏有文件、资进销存等，如下图，系统是由子系统构成的，每一个业务下面都有子系统，也是跟详细的内容，例如：进货管理下面有采购订单、销售订单等。
4. 请根据第一章中所介绍的“系统”模型，结合你对本软件的操作体验，举例描述本信息系统模型的四大要素及之间的关系（输入、输出、处理、目标）（可绘图说明）。
答：系统就是一个全面管理的综合系统，四大要素的关系有：
信息系统的模型是先根据管理和用户的需求而进行输出设计，然后反过来根据输出所要求获得信息来进行输入设计。
处理都是在输入输出的基础上进行的，在详细设计时的任务就是将每个功能模块进一步具体化，具体描述每一个功能模块中的输入、输出信息，所涉及的文件以及基本的处理操作，为具体编程提供依据，它的目标是在保证输入信息正确性和满足输出要求的前提下，应做到输入方便、查找快速等。
5. 本系统中的数据结构分为哪三层，举例说明三层数据结构之间的关系。（可以截图说明）
答：分为业务导航下的进货管理及销售管理等、进货管理下的采购订单和采购收货等及销售管理下的销售订单和销售订单等、和采购订单下的采购订货及销售订单下的销售的具体内容等，这三层数据结构。如下图：
6.在熟悉采购和销售业务流程时，分别编制了采购订单和销售订单。请解释采购订单和销售订单上为什么会出现“执行完毕”的标记？如果没有执行标记，对随后的统计结果有何影响？请阐明自己的见解？（可以截图说明）
答：采购订单和销售订单上有“执行完毕”，是因为它能表明了这笔业务已经完成了，并不是在发生中，标记上，以便让业务管理员很好地好操作，在已经执行完毕的情况下，业务管理人员才能根据采
购订单和销售订单变更，因购货计划变动或其它原因，需要增加本次下单的订货数量、修改订货价格、或直接补货等。销售订单是购销双方共同签署的、确认购销活动的标志，也是核心销售业务中三方关联的一方，所以“执行完毕”是必须标识的。
如果没有“执行完毕”，业务人员就不知道哪些业务在执行中，哪些采购或销售业务已经执行完毕了，所以他们就不能够适时地，快速地增加本次下单的订货数量、修改订货价格、或直接补货等，从而就会影响业务交易和采购销售的业务情况，是对企业很不利的。销售订单是物资在销售业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。
7.请根据自己的实验经历，结合实验数据说明数据库在MIS中的地位和作用，同时阐明MIS中常用的“备份”和“恢复”的意义。
答：数据库对于MIS有着重要的地位，MIS中的很多操作都是由数据库完成的，如没有数据库在MIS中的应用，MIS也很难做到管理了。
它的作用是，数据库系统是立足于数据本身的管理，它能帮助MIS将所有数据保存在数据库中，进行科学的组织，处理过程编成程序文件，并借助于数据库管理系统，以它为中介，与各种应用程序或应用系统接口，使之能方便地使用数据库中的数据。
“备份”和“恢复”的意义：就是以防mis系统弄错了或者是计算机中毒了，残留或误删了当中一些文件，先提前备份，将数据以某种方式加以保留，以便在系统遭受破坏或其他特定情况下，重新加以利用的，以至于文件不会丢失，能够很好的被保存完整的数据。
8.在服装管理系统中，我们会经常看到各种“编号”，如：“货品编号”、“采购订单编号”、“销售开单编号”等。请进入演示帐套(登录进入“sample”帐套)，观察各类编号的结构，结合自己的实验数据，选择三个不同的编号，解释其中每一位（或每一组）代码的具体含义，阐明这样编号的实际意义。
答：例如货品编码010101，它的具体含义是表示EVEN西服的，是西服套装类的。它的实际意义是就是一个西服的编码，能够让计算机读出识别的的数字和其他类别进行区分的标识。
例如供应商编码1 ，它的具体意义是表示永嘉，表示一个编号；它的实际意义是也是一个数字而已，用以区分与其他累的不同，并且有助于查找的功能。
例如客户资料的编码2 具体含义就是太平洋的代号，它的实际意义跟上述的一样，还是有助于查找，它只是一个人为的编码，以方便处理。
9.如果将“采购管理”和“销售管理”两项管理业务看成是两个子系统，请描述两个子系统之间的数据输入和输出关系（即两个子系统如何通过数据产生联系）。
答：销售管理系统向采购管理系统发出销售订单，采购管理通过销售订单决定要采购的订单，采购管理系统是根据销售管理的销售具体情况来执行要采购的数量及相关情况。也有可以是采购管理根据采购的货物种类及数量情况，把采购订单转给销售管理，销售管理根据采购部的采购订单来进行销售。主要就是通过销售订单和采购订单的数据来产生关系。
10. 通过对本实验的练习，你认为MIS包含哪些构成成分？
答：(1) 营销调研系统指系统地设计、搜集、分析和报告;
(2) 统计库：主要有组织地收集企业内部和外部资料，营销管理售货员可随时取得所需资料进行研究分析。内部资料包括销售、订货、存货、推销访问和财务信用资料
（3）模型库：包括实体分配，产品设计，定价，广告预算等
（4）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口等。
11.如果你现在需要开发类似于服装管理系统这样的MIS，你认为需要具备那些前提条件才能开发好MIS？
答：（1）要有合理的服装销售目标；
（2）要有专业的服装设计师、服装行业领域的专家进行系统分析以及良好的业务人员和管理人员；
（3）要有准备的周期，人员，经营范围和时间等；
（4）服装业务销售部的支持和MIS管理基础工作的规范性等。
12.谈谈你对本次实验的心得体会。
答：体会是对MIS的实践，更了解到了管理信息系统不是很抽象，当真正去做了这个东西，才知道其实它是可以理解的，也可以在脑海里构造整个管理系统的的最简单的基本结构，系统和子系统的一些情况，位置和作用等，对于MIS的结构又有了一定的了解，以及怎样去输入数据，发生的交易处理和然后再输出数据等，MIS是一个很好的管理系统，能够帮助工作人员记录、操作，是企业的好帮手。虽然对管理信息系统有了一定的了解，但我还是觉得MIS是一个较难的一个课程，我们仅知道了它很少的一部分内容，毕竟它的内容是很多的。特别是实验报告，我觉得还是很有难度的。要学好整个管理信息系统，还需要我们花更多的时间。但是我相信只要我们专心学习一定会学好的。