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贸大复习提纲_管理沟通

贸大复习提纲_管理沟通
贸大复习提纲_管理沟通

对外经济贸易大学远程教育学院

2016-2017学年第二学期

《管理沟通》复习大纲

一、单选题

1. 迪尔德丽·博登教授指出,一个管理者四分之一的时间用于语言上的沟通,这包括:()

A. 电话交谈

B. 视频会议

C. 公众演讲

D. 以上全部

2. 下列说法不正确的是:()

A. 因消极反馈不易被接受,所以应避免提供消极反馈

B. 批评时应具体,表扬时不应太具体

C. 反馈不一定就是越及时越好,应把握机会

D. 绩效评估是反馈的一种形式

3. 在改善人际沟通时应注意()

A. 沟通时注意控制自己的情绪

B. 沟通注意语言,非言语提示可以忽略

C. 管理者要以自己可以理解的语言和下属沟通

D. 下属在反映问题时,管理者应关注自己的想法,以便对下属进行明确的指导

4. 下列不属于积极倾听的技能的是()

A. 在别人说话时,注视对方

B. 用自己的话复述对方的话

C. 通过提问以保证理解

D. 不时打断对方的发言,以便及时表达自己的观点,形成沟通

5. 我们在倾听的同时,应该()

A. 让别人的事情直接影响你

B. 该沉默时必须沉默

C. 当你发现遗漏时,出于礼貌应予以回避

D. 提前作出判断

6. 以下是实际观察到的某些领导的行为表现: 1自行作出并宣布政策;2强行推销自己所做的决策;3作出决定并允许提出问题;4提出可修改的讨论计划;5提出问题、征求意见并作出决策;6规定界限但由集体作出决策;7允许下属在上级规定的界限内行使决策权。对于这7种领导行为的最适当分类是()

A. 12属于专制;345属于参与;67属于放任

B. 1属于专制;2345属于民主;67属于放任

C. 12属于专制;34属于民主;567属于放任

D. 12属于专制;36属于民主;457属于放任

7. 企业中,总经理秘书的职位尽管较低,但是得到大家普遍尊敬,可能的原因是

()

A. 一般总经理秘书都是人格魅力很强的人

B. 尽管没有明文规定,但是其隐性权力很大

C. 其比大家都更由机会接近总经理,沟通的机会多,也就影响大

D. 公司的人际关系中的斗争不会波及到总经理身边的人

8. 沟通作为有效管理的一个环节非常重要。但是经常会出现因沟通不畅而导致的误解。这可能是由于如下的哪个原因造成的()

A. 沟通双方所获得的信息不对称

B. 沟通双方所处的背景/立场不同

C. 沟通双方原本就对彼此有成见

D. 以上都是

9. 有个员工在目前的岗位上工作了很多年,但是最近的工作不是令人很满意。作为他的领导你感到很困惑。你认为采取的方式最好是什么()

A. 与他沟通,共同分析原因,以帮助其改进

B. 明确告诉他,如果近期内不能扭转,将不得不被解聘

C. 告诉他自己注意到他的最近表现,明确表示自己的困惑,让他努力

D. 保持沉默,再观察一段时间

10. 沟通是每个企业日常都在进行的活动。没有好好的沟通的企业其运营和发展都会出现问题。作为公司的高层管理者,你认为有效沟通的方式不包括以下哪一项()

A. 保持通畅的沟通渠道,让所有的员工随时了解企业的全部情况

B. 通过口头的方式与下属交流

C. 对于非正式组织要是当引导,使其在沟通中发挥积极的作用

D. 对于比较重要的公司的决策要下达命令,以文件的方式让大家了解

11. 管理沟通除了沟通主体策略和沟通客体策略外,还包括:()

A. 信息策略

B. 渠道策略

C. 编码与解码策略

D. 以上都是

12. 组织管理活动中最重要的组成部分是()

A. 下级服从上级

B. 团结协作

C. 有效沟通

D. 人员培训

13. 管理沟通是:()

A. 静止的

B. 简单的

C. 双向的

D. 单向的

14. 真正有效的沟通是在约哈里窗口的哪个区域内进行()

A. 公开区

B. 盲目区

C. 隐秘区

D. 未知区

15. 当处于约哈里窗口的盲目区时,那种沟通策略最有效()

A. 沟通主体策略

B. 沟通客体策略

C. 沟通编码策略

D. 沟通解码策略

16. 根据听众记忆曲线,在哪个阶段听众记忆程度最低()

A. 开始阶段

B. 中间阶段

C. 结尾阶段

D. 所有阶段都一样

17. 根据尼克尔斯和史蒂文斯的观点,人们70%的时间用于沟通,而在沟通过程中,大多数时间用于()

A. 倾听

B. 交谈

C. 书写

D. 阅读

18. 以下哪项有助于提高你的倾听技能()

A. 多练习演讲的口才

B. 列出在倾听过程中容易犯的坏习

C. 邀请别人听你诉说

D. 以上都不是

19. 演讲的要素不包括:()

A. 演讲者

B. 听众

C. 信息

D. 演讲环境

20. 根据桑亚_哈姆林,人们去听一个演讲的原因有:()

A. 关注演讲内容

B. 关注演讲的人

C. 关注演讲的方式

D. 以上全部

21. 以下哪一项不是演讲的语言特点:()

A. 结构复杂,修饰成分多,句子长。

B. 要口语化,要通俗易懂。

C. 要具体生动,有幽默感。

D. 尽量少用专业术语

22. 利用有效开场白的目的不包括:()

A. 激发听众兴趣

B. 熟悉听众

C. 告诉听众你的演讲内容

D. 建立可信度

23. “今天,我们市又有30个孩子被拐卖——这类恶性事件本可得到预防!”这属于哪种方式的开场白()

A. 提问

B. 事实陈述

C. 引用

D. 感染情绪

24. 以下哪项不属于三步写作法:()

A. 计划

B. 写作

C. 换位思考

D. 完成信息

25. 以下哪项不属于说明性信函:()

A. 推荐信

B. 评估信

C. 个人证明

D. 建议信

26. 以下哪项是关于工作习惯的问题()

A. 你从事过哪些工作为什么离职

B. 为什么选择这个特定职业

C. 你认为决定一个人在企业发展的因素是什么

D. 你更喜欢与人合作还是自己单独干

27. 以下哪项属于个人态度的问题()

A. 你认为取得成功的必要人格是什么

B. 列举你做过引以为豪的事

C. 你做过什么工作

D. 你上一份工作做了多久

28. “经销这种商品,我方利润很少,如果不给百分之三的折扣,我方很难以成交。”这属于谈判中什么类型的提问()

A. 引导式提问

B. 协商式提问

C. 强迫式提问

D. 探索式提问

29. 在谈判中,下列哪项不是答复技巧()

A. 彻底答复对方的提问

B. 降低提问者追问的兴致

C. 礼貌拒绝不值得答复的问题

D. 不要确切答复对方的提问

30. 在谈判中,正确使用语言不包括:()

A. 准确易懂的语言

B. 简明扼要,具有条理性

C. 语言富有弹性

D. 措辞极端

31. 以下哪种谈判作风的谈判者比较现实、谨慎,能理智地提出双方都能接受的倡议()

A. 强硬型

B. 阴谋型

C. 合作型

D. 不合作型

32. 谈判成为必要是因为谈判主体之间存在()

A. 合作

B. 冲突

C. 让步

D. 攻击

33. 以下哪种谈判作风的人往往通过心理战术施加各种有形和无形的压力给对方

()

A. 强硬型

B. 阴谋型

C. 合作型

D. 不合作型

34. “冲突不仅是组织的积极动力,而且其中一些绝对必要。”这句话反映了什么样的关于冲突的观点()

A. 传统观点

B. 人际关系观点

C. 相互作用观点

D. 以上都不正确

35. 下列选项均是了解冲突的实际情况的做法,错误的是()

A. 挖掘冲突产生的根源

B. 辩证地分析问题

C. 及时化解潜在冲突

D. 研究冲突双方的背景

36. 当冲突无关紧要的时候,或当冲突双方情绪极为激动,需要时间慢慢恢复平静时,可采用什么策略()

A. 回避

B. 迁就

C. 妥协

D. 合作

37. 当冲突双方势均力敌,争执不下,同时事件重大,双方不可能妥协时,可以采用什么策略()

A. 回避

B. 竞争

C. 妥协

D. 合作

38. 组织中容易发生冲突的潜在原因是不包括:()

A. 权责不清

B. 资源或信息混乱

C. 有确切的规范规定

D. 价值观差异

39. 下列哪项不是文化的特征()

A. 群体共享

B. 变化迅速

C. 客观显性或主观隐性

D. 对群体中的人产生影响

40. 以下哪项不是集体主义文化的特征()

A. 关系导向

B. 关注长期发展

C. 相互依赖

D. 竞争,决策驱动

41. 按以下哪一项划分,可将跨文化沟通分为国内的、国际的跨文化沟通()

A. 文化人类学的角度

B. 沟通的特点

C. 政治学的角度

D. 沟通的层次

二、多选题

42. 管理的四项基本职能:()

A. 计划

B. 组织

C. 领导

D. 控制

43. 管理沟通包括:()

A. 通讯工具之间的交流

B. 人与机器之间的交流

C. 人与人之间的交流

D. 组织与组织之间的交流

E. 人与组织之间的交流

44. 在非语言沟通中,身体语言包括哪些()

A. 身体动作姿态

B. 服饰仪态

C. 空间位置

D. 副语言

45. 根据约哈里窗口理论,认识自己包括哪几个区域()

A. 公开区

B. 盲目区

C. 隐秘区

D. 未知区

46. 倾听的类型包括()

A. 内容倾听

B. 批判性倾听

C. 形式倾听

D. 同理心倾听

47. 有效倾听的方法有:()

A. 集中精力用眼神交流

B. 善于发掘言外之意

C. 不要立即打断对方

D. 注意细节

48. 哪些手段可以克服恐惧,提高演讲者心理技能:()

A. 充分准备

B. 自我演练

C. 停顿、微笑

D. 深呼吸

49. 以下哪些属于有效的身体语言:()

A. 身体不要摇晃

B. 手势自由活动

C. 面目无表情

D. 避免手在胸前后交叉

50. 演讲中的语调要:()

A. 清晰

B. 模糊

C. 慢速

D. 快速

51. 商务写作的语气应遵循哪些原则()

A. 专业

B. 友善

C. 自信

D. 礼貌

52. 商务信函的写作有哪些要求()

A. 内容清晰

B. 语气友好

C. 格式正确

D. 必须手写

53. 劝说性信函的目的有:()

A. 吸引受众注意

B. 建立受众利益

C. 增加受众期望

D. 平衡情感和逻辑诉求

54. 管理文体的特点()

A. 实用性和真实性

B. 程式性和朴实性

C. 情感性和浪漫性

D. 针对性和时效性

55. 一个有效的面谈过程包括:()

A. 以否定语气开始

B. 建立和睦的关系

C. 尽量开诚布公

D. 以肯定语气结束

56. 面谈提问的类型有哪些()

A. 限定性提问

B. 另有用意的提问

C. 重复性提问

D. 假设的提问

57. 面谈的目的有()

A. 信息的传播

B. 寻求信念或行为的改变

C. 解决问题和寻找对策

D. 探求与发现新信息

58. 谈判的要素有哪些()

A. 谈判主体和客体

B. 谈判目的

C. 谈判结果

D. 谈判的地理位置

59. 最佳可替代方案和保留点是怎样确定的()

A. 用头脑风暴法确定备选方案

B. 估价每个备选方案

C. 试着改进最佳可替代方案

D. 决定保留价格

60. 谈判的入题技巧有哪些()

A. 迂回入题

B. 先谈细节,后谈原则性问题

C. 先谈一般原则,后谈细节

D. 从具体问题入手

61. 有哪些冲突的类型()

A. 目标冲突

B. 认识冲突

C. 情感冲突

D. 行为冲突

62. 高情境文化的特征有哪些()

A. 依赖直接、含蓄的沟通

B. 强调明确的语言

C. 任务从属人情关系

D. 依赖直觉

63. 跨文化沟通的障碍主要有:()

A. 语言沟通障碍

B. 非语言沟通障碍

C. 信仰与行为障碍

D. 管理体制的障碍

64. 口头语言沟通的跨文化差异表现在()

A. 直接与婉转

B. 插嘴与沉默

C. 高语境与低语境

D. 具体与抽象

三、判断题 (对的选A,错的选B)

65. 善于倾听就是要同意对方的意见。()

66. 在企业中,当人们偏好非正式沟通时,说明正式沟通出现了问题。()

67. 倾听的原则有:专注性原则;随意性;有效性原则;反应性原则。()

68. 一个人的非言语行为更多的是一种对外界刺激的直接反应,基本都是有意识的反应。()

69. 非言语符号作为言语沟通的辅助工具,又作为“伴随语言”,使语言表达的更准确、有力、生动、具体。()

70. 谈判是商务交易活动中的桥梁和纽带。()

71. 谈判是商务交易活动中的桥梁和纽带。()

72. 谈判与交易的成败、企业的生存与发展无关。()

73. 谈判策略是实现谈判目标的有力工具有和利器。()

74. 谈判策略不具有调节、调整和稳舵的作用。()

75. 函,适用于不相隶属机关、单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,如商洽性函,告知性函等。()

76. 书面沟通便于存档保管以便日后查证。()

77. 在跨文化沟通过程中,一种文化单元中经过编码的信息,包括语言、手势和表情等,在另一种特定文化单元中,需要经过解码和破译,方可被对方接收、感知和理解。当信息的发送者和接收者不属于同一文化单元时,就需要进行跨文化沟通。()

78. 沟通时过程导向的,而不是结果导向。()

79. 在倾听中,给予积极的反馈不如给予消极的反馈重要。()

80. 通常来说,在沟通过程中,接受或者提出反馈并不是那么重要。()

81. 立即打断他人的话有助于提高倾听技巧。()

82. 倾听中的沉默行为一定是因为不感兴趣。()

83. 只要语义明确就能获得良好的沟通效果。()

84. 倾听他人只是为了获取重要的信息。()

85. 当准备一个演讲时,必须为演讲做一个全局规划。()

86. 讲故事是演讲中经常用到的开头方式。()

87. 在演讲中使用视觉辅助手段并不重要。()

88. 经过训练的专业演讲者在众人面前演讲也会紧张。()

89. 演讲是一个典型的单向沟通过程。()

90. “你的申请被批准通过了”属于积极性语气。()

91. 管理写作行文应尽量采用专门术语,使具有同等背景的人易于掌握要表达的内容。()

92. 书面沟通属于单向沟通形式。()

93. 在负面性商务信函中,间接方式比直接方式更常用。()

94. 间接负面性信函应遵循的原则是承认错误、作出承诺和友好积极的结束语。

()

95. 备忘录与信函一样是组织较为常用的对外书面沟通方式。()

96. 书面沟通较之口头沟通更便于情感交流。()

97. 商务谈判是激烈的、你输我赢的谈判。()

98. 面谈就是自发性交谈。()

99. 在面谈中,开放式问题适用于鼓励腼腆的人说话的场合。()

100. 面谈中,漏斗形问题的顺序是从一般到特殊。()

101. “你的工作干得怎么样”属于封闭式问题的面谈。()

102. “你最后一次在哪里就职”属于开放式问题的面谈。()

103. 谈判的保留点是由谈判者决定,而不是由最佳可替代方案的利益决定。

()

104. 分配性谈判和整合性谈判的目的都是达到双赢。()

105. 分配性谈判关注短期关系,整合性谈判关注长期关系。()

106. 合作性谈判中的谈判者眼光摆在利益上,而非立场上。()

107. 冲突的相互作用观点是鼓励发生冲突的。()

108. 冲突水平越高,组织绩效越高。()

109. 为了成为一个有效的管理者,你必须反对冲突。()

110. 对于难以解决的冲突,最好的化解方式是回避或等待问题自然淡化。此种说法:()

111. 冲突是相互的,即一方行动另一方做出反应。()

112. 美国文化是一个低语境文化,在沟通的时候强调直截了当、开门见山,把所有要沟通的信息都用明白无误的可编码的文字语言传达出去,常常没有隐藏在字里行间的意义,不需“说话听声、锣鼓听音”。()

113. 跨文化沟通是具有相同文化背景的人相互之间进行的信息交流。()

114. 中国文化是一个高语境文化,很多时候表达含蓄,用字隐晦,要他人根据当时讲话的环境以及其他非语言的线索(如声调、表情和动作)去揣测文字背后或话语背后的真正含义,也就是说中国文化的沟通讲究点到为止,言简意赅,同时强调心领神会。

()

115. 每个社会环境都有自身的行为规范。()

116. 不必关心你希望合作的人的文化背景。()

117. 高情境文化是指强调沟通所在的情境,非常注意含糊的、非言语信息。

()

118. 不同的组织和公司间存在文化差异。()

一、单选题

二、多选题

三、判断题 (对的选A,错的选B)

华工18-19组织行为学大作业

组织行为学》平时作业一 1. 管理的实质管理是“管人理事”,其实质是用人成事。管理有两大趋势:硬化趋势和同软化趋势。硬化趋势是指从经验走向科学,实现管理现代化,即“科学管理+管理科学”,具体实现的 方式是“数量方法+计算机科学”。软化趋势是指对行为科学的研究和应用,重点是对组织行为学的研究和应用。现代管理的趋势是“软硬兼施”。 2、《组织行为学》的三大理论来源组织行为学是系统地研究组织环境(指工作组织)中人的行为表现及其规律的学科。人的行为包含个体(心理),群体(社会)和组织(文化)三方面,针对这三方面的研究,这门新兴的边缘综合学科的三大理论来源是心理学(社会心理学),社会学(工业社会学)人类学(文化人类学)。 3、激励概念激励就是基于人特性,解决愿干的问题。从个体来讲:激发动机;从群体来讲:鼓励士气;从组织来讲:塑造文化。企业驱动力之源是人,所以企业价值创造的核心是人,以至于人力资源就理所当然成为企业最大的资源,而人的特性管理,最关键的就是让人愿干,故如何激励就是核心焦点,现代科学的激励机制给予我们一些基本的指引,从而实现你好,我也好的员工与企业合作的状态。 4、个体概念 个体即单个的人,实质是群体或组织中的社会化的个人。通常作为群体成员存在,社会化使指社会中的个体,通过学习知识,技能和行为规范,发展其社会性从而取得社会生活的资格(“人格”)的过程,这是充当社会角色并形成个性的过程。 5、群体的特征 1)有明确的成员关系。群体成员被认为具有相当于“证件”的成员资格。 2)有持续的互动关系。群体成员彼此之间有经常的,人对人的相互接触和联系。 3)有共同行动的能力。群体成员有共同的目标或工作,并对外界环境的挑战作出反应。 4)有一致的群体意识。群体具有其成员应共同遵守的价值标准和行为规范。 6、帕森斯关于有效组织特征的观点评价组织是否有效必须综合考虑两个尺度:从质的规定性来看,是有效性,即具有效能,意味着“做正确的事”即“做对”;从量的规定性来看,是有效程度,即具有效率,意味着“正确地做事”,即“做好”。一般来说,讲求效率要以讲求效能为前提,但也不能只注重效能而以牺牲效率作为代价。因此,有效组织必须兼具效能和效率。 现代观点把组织看作开放系统,着重其效能,认为有效组织的特征(帕森斯观点)是:实现目标;适应环境;内部协调;自我完善。 根据组织的定义,组织是静态结构(载体)与动态运行(机制)的统一,作为开放系统,其整体功能取决与结构的而非要素。也就是,“和的最优胜于最优的和”。 总而言之,有效组织取决与:1)组织对外部环境的能动适应;2)组织及其成员的激励相容;3)内外互动的综合效应。

《管理沟通》课程大作业

论工作中的平行沟通 我工作的部门是检验检测中心,我的工作职位是设备管理员,我们部门承担着公司所有产品的环境模拟试验以及相关检测,所以我们部门的设备仪器很多。我们部门的设备仪器也经常需要保养维修,所以我经常和本部门的同事,以及其他部门的同事打交道,通过长时间的工作我发现平行沟通很重要,下面说下组织内部的平行沟通。 在组织内部,平行沟通通常指部门与部门之间,管理者与管理者之间的沟通。管理者之间的沟通应互相尊重,采取合作的态度,认同共同的目标,避免本位主义;要遵守游戏规则,不越权行事,对事不对人,不打小报告,出现分歧找上同协调发展;要换位思考;建立横向沟通制度,明确分工,多采用协商手段,已实现双赢与共享。 平行沟通,同僚、同事之间就跨部门事务工作进行协商、协调。平行沟通以互通有无、争取配合为主要目的,并且在企业内部进行,不同于公关、不同于谈判,应该直截了当,简明扼要。 一、下面就主动沟通所遵循的各种原则作如下阐述: 1、沟通从工作出发 如果需要沟通,一定是自己感到对方对正在进行的工作重视不够,或是对上级的安排理解不透,妨碍了工作顺利进行。如果你认为只要和对方进行一次沟通就能解决问题,应该首先选择互相沟通,以求得问题的迅速圆满解决;沟通失败,才考虑报告上级。因此,沟通一定要着眼于工作。二人因工作产生误会而沟通也是为了工作。 2、沟通遵循制度和流程 你正在进行的工作遇到了阻碍,问题出在哪个环节,谁是这个环节的负责人,公司的制度或流程一定是有规定的。因为我们必须遵循各司其职、各负其责的原则开展工作。如果你找一个不相干的人进行沟通,一是对方会认为你无事找事,二是你的目的根本达不到。 3、开门见山 找准了沟通对象,首先征询对方是否有空。如果人家手中正忙于一个上司交办的紧急工作、或正在思考一个创意方案。你贸然打断别人,会让对方感到突兀。一旦确定对方时间上方便,你就可以直截了当地提出自己的沟通议题、自己的期盼,然后等候对方回应。这里特别要注意地是转弯抹角、废话连篇,浪费自己时间不说,也给对方一个不好的印象。 4、征询对方意见 既然找对方沟通,一定是自己觉得对方在解决问题上举足轻重,那就必须虚心听取对方的意见,了解对方对沟通的工作不配合的原因或存在的困难,或者是对方有了更好的完成任务的创意,正等着你来商议。内部工作沟通转弯抹角不必,但尊重他人必须!听取对方意见时,不宜随意打断对方,以免分散对方注意、影响对方表达。同时要注意,如果你是同事中工作上的佼佼者,更不可盛气凌人,一定要低姿态。 5、提出个人建议 待对方陈述个人意见之后。你如果觉得对方言之有理,除了完全接受之外,别忘了表示感谢。沟通目的达到,工作可以继续进行。如果对方提出的建议,在你看来只有部分可取,那也是一个不错的开端。即便对方的建议在你看来没有一条可行,这也不可怕。你陈述自己的理由就是了。 6、听取对方反馈 在你提出与对方不同意见之后,你要特别强调指出:“你看看在我提议的基础上你有什么补充?”一是让对方把思路调整到你的建议上来,二是在情感上表达对对方的尊重,让对方转变观念、接受你的建议有心理准备。所以对方的反馈必须耐心听取。 7、双方求同存异

管理沟通经典案例及其分析

第一部分案例背景资料 小B是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。今年,小B从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她毅然只身去 S 市求职。 经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,小B 最终选定了 S 市的一家金融企业,她之所以选择这份工作是因为目前该公司规模适中,发展速度较快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果小B加入,则她将是公司专门负责人力资源的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间比较大。 但是到公司实习一个星期后,小 B 就陷入了困境中。原来该公司是一个典型的中小型企业,充满了各种裙带关系,缺乏必要的管理理念更不用说人力资源管理理念,在老板的眼里,只有业绩最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。但是小B认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天小B拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。 “王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”小B走到经理办公桌前说。 “来来来,小B,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在见客户就把这件事忘了。” “王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。” 小 B 按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。 王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。”

管理沟通平时作业一

管理沟通思考类简答题 第一章绪论 沟通在管理中起到什么样得作用? 答:沟通就是人与人之间、人与群体之间思想与感情得传递与反馈得过程,以求思想达成一致与感情得通畅。无论就是在平时得日常生活中,还就是在企业得管理中,沟通无处不在,无时不起作用。 1、沟通能使决策更加正确、科学、合理在管理过程中,经常有或大或小得各种决策需要定夺或确定方向。沟通有助于改进决策。领导者可以从企业内部得沟通中获取大量得信息情报来提升判断力,然后进行决策。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己得建议,供领导者做出决策时参考。企业内部得沟通使决策更加正确、科学、合理。 2、沟通促使企业员工协调有效地工作在日常工作中,工作目标、工作进程、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣得完成。没有适当得沟通,上下级之间、各部门之间得了解就不会充分,甚至可能出现错误得理解,使工作任务不能正确圆满地完成。 3、沟通有利于领导者激励员工在实际生活与工作中,每个员工都有要求得到她人尊重与自我价值实现得需要,都会要求对自己得工作能力有一个恰当得评价。如果领导得表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会对员工造成激励,激发她们得工作热情与潜力,从而充分发挥其积极性、创造性与智慧,更加勤奋地工作。 4、通过与外界得沟通交流,塑造良好外部形象对现代企业来讲,与外界交流可以说就是一个必然趋势,光闷头做好企业自身内部工作远远不够,还需要不断加大外部沟通力度,使企业在社会上不断取得声誉。企业应密切联系社会,加大与政府部门、其她企业及媒体单位得沟通交流,从而塑造良好得外部形象,建立有利于企业发展得外部环境。 第二章客体沟通策略 如何根据上司类型进行沟通? 答:要想与上司进行良好沟通,确定上司得行为类型就是很重要得。 1、与支配性上司沟通得具体沟通策略就是:承认她得权威;表现出自己很强得能力;懂得珍惜她们得时间;注重结果,关注底线;做事简单明了,直入主题;迎合她得自负与权力;注意要用眼睛来交流;工作节奏快速,不要闲谈;避免过于细致。

管理沟通案例分析

管理沟通

一次错误交流 交流情景: 人物一:小李,刚上任不久的分管公司生产经营的副总经理,从个性上来说,是一个精力充沛,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度,由于以前工作的成功经验,所以自认为具备了一定的创新能力和影响力,但是缺少一定管理经验和沟通技巧。因为刚上任不久,所以一直想找机会好好表现自己。 人物二:小李的上司,公司的总经理,是公司的领导者,平时因为工作比较忙,所以与员工的沟通较少,不喜欢员工擅自越权做决策。因为之前有同事对小李有一些负面评价,所以对他的印象不太好。 有一次小李在得知一个较大的工程项目即将进行招标的消息后,他马上打电话给总经理。 小李:总经理,我收到一个消息,XX公司将对他们旗下的一个项目工程进行招标,(对这个项目的情况做了简单的汇报)我觉得这对我们公司来说是一个很好的机会。 总经理:这间公司我们之前没跟他们合作过,对他们的具体情况并不了解,我们需要进行一些资料收集,先了解具体情况再决定。

小李:可是现在已经有很多公司参与了这次的竞标活动,时间紧急。 总经理:我现在约了重要客户,这件事你先去作进一步了解,等我了解具体情况之后再作决定。(认为小李才刚上任,不适合让他自己做决定)小李等了很久,但是总经理并未对他做出明确的答复。小李误以为总经理默认了他的建议,于是在情急之下,便组织了业务小组,投入相关时间和经费跟踪该项目,但是最终因为准备不充分而失败了。 事后,小李在总经理例会上陈述有关情况。 小李:总经理,关于这个项目我们因为准备不充分,失败了(对情况做了具体陈述)。 总经理:小李你当初在向我汇报的时候提供的资料不详,我说了要做进一步了解再作决定,可是你擅自决策,并且组织资源运用不当(认为小李太急功好利了)。 小李:我已经向总经理你汇报,当时情况紧急,你迟迟不给我答复,所以我才以为你默认我的建议。我觉得这是领导重视不够,故意刁难,是由于责任逃避所致。 最终,由于双方信息传递、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧,致使企业内部人际关系紧张、工作被动,恶性循环,公司业务难以稳定发展。 情景分析: 一.简析整个沟通的过程

沟通管理课程心得体会

沟通管理课程心得体会 篇一:管理沟通课程总结 (2) 管理沟通课程总结 管理沟通的内涵即沟通者为了实现某一目的,运用一定策略和手段,将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体相应反应和反馈的整个过程。管理沟通具有为达成预定的管理目标、沟通双方相互行为、需要有效的中介渠道、设计有效的策略等特征。由此可以总结出有效的管理沟通应考虑目标、信息源、受众、环境、信息、媒介和反馈这七个要素。管理沟通在个体和组织上起到了很大的作用。首先表现在高层管理者的核心任务上,其次表现在对变革的支持上,最后表现在人际情感上。为了有效完成沟通过程,要分析好沟通课体、沟通主体、信息组织、沟通渠道和沟通文化五个重要环节。沟通的本质是换位思考,采用这个方式可以使沟通更有说服力,也会树立良好的信誉。 管理沟通的本质是沟通者能站在对方的立场思考问题,传递信息,所以成功的管理沟通是客体导向的沟通。一、分析沟通对象的特点。首先要解决“他们是谁”的问题,可以从哪些人属于受众范畴和怎样了解你的受众两方面入手,由此可以明确受众类型。继而应进一步分析“他们了解什么”即受众对背景资料的了解情况、对新信息的需求以及受众的

期望和偏好。然后就是去掌握受众会如何想,需要解决以下问题:受众对你的信息感兴趣程度如何;你所要求的行动对受众来说是否容易做到。二、激发受众兴趣。以明确受众利益激发兴趣;通过可信度激发受众;通过信息结构激发受众。 三、受众类型分析和策略选择。沟通对象的类型直接影响到沟通策略的选择。不同个体由于心理需求不同可分为成就需要型、交往需要型和权力需要型,在沟通时朝着满足他人需要的目标努力可以实现建设性的一一沟通。而根据不同个体在捕捉和处理信息上的方式不同可分为思考型、感觉型、直觉型和知觉型;气质类型可分为分析型、规则型、实干型和同情型,作为一个有效的管理者就要通过不同的沟通技巧把问题解决好。下行沟通可能出现对下行沟通不重视、上下级信息不对称、具体沟通方式不对称三方面的障碍,这时候应该根据下属的“能力-意愿”特征选择沟通策略,主动有效地与员工沟通,运用赞扬与批评的技巧,制定好下行面谈计划。在上行沟通中,针对创业型、官僚型、整合型、实干型等不同风格的上司采用不同的沟通策略。 沟通主体策略的两个基本问题是自我认知和自我定位。在自我认知中,沟通者需要提高可信度;自我定位就是要对自身的地位、能力、个性特点、价值观和 形象等方面有客观定位。管理者在沟通之前都必须先明

管理沟通大作业

序号 2013-2014学年度第二学期大作业 课程名称: 《管理沟通》 作业题目: 管理作业 戴梓轩 办学单位: 华工财经 华南理工大学继续教育学院任课教师: 张建功 号: 201115073023017 业: 工商管理 评审日期 成绩 评审教师( 签名), 名:

第一题 1 在新的一轮员工分流工作中,王主任遇到怎么样的困境? 答:科研机构的人才不断流失,新进的科研人员和原研究院骨干纷纷辞职离去。研究院人才储备不断减少,产品研发能力下降。 2 王主任以往百试不爽的分流法宝为什么现在不灵了?答: 因为王主任在处理公司技术中心冗余人员时,没有根据科研人员作为知识分子的特点来操作,而是沿用对待劳动密集型岗位的老一套方法来处理。整个运作无论在指导思想上还是在具体操作上,都缺乏以人为本的意识和深入细致的沟通,从而引起大多数骨干技术人员的不满并导致群体辞职出走。 3 王主任在员工分流中的沟通工作做得怎么样?哪些地方需要改进? 答:王主任在员工分流工作中在沟通方面基本上没有做好,没有与老员工和新员工之间进行沟通,最后导致新老科研人员都双双辞职出走。 改进的地方:王主任应该注重管理人员与科研人员之间的有效沟通。通过与科研人员的有效沟通,让他们了解公司的发展方向,明确公司的战略目标,是他们的个人目标与公司的长远发展的愿景紧密结合,这样才能有效地凝聚人心。更重要的是,应根据员工的特点,制定人力资源政策,采取行之有效的实施方案。这个方案既要考虑企业的利益,又要充分考虑员工的利益,尤其是要保障被解雇员工的利益。王主任要改变工作作风与方式,以人为本,唯有如此,才有可能获取他们的理解与支持。

管理沟通实务作业答案

《管理沟通实务》作业答案 一、是非题 1、非语言沟通是一种来自各种文化的人们都能理解的世界性语言。F 2、“像谈话一样写作”可以作为写初稿时的规则,但必须要编辑成比较好的书面格式。T 3、口头陈述中的信息要特别比书面汇报中的信息复杂,尤其在交互式的陈述中。F 4、在迄今为止所研究的所有社会中,同一性别的人站在一起时要比不同性别的人在一起时更靠近些。F 5、在国际商务信函中,月份应放在日期前。F 6、不管你去面试的职位是什么类型,你都必须穿西装去参加面试。F 7、根据沟通的过程,有效的管理沟通应考虑七个方面的基本要素:听众、信息源、信息、目标、环境、 媒介和反馈。T 8、对一个大学毕业生来说,可以写一份3页的简历,尤其是他/她在学校的各种活动中特别活跃时。F 9、沟通的方式可以分为告知、推销、征询和参与。T 10、全神贯注的倾听就是专心的倾听。F 11、你在陈述复杂的财务信息时,应该进行口头汇报而不是书面汇报,因为这样你可以回答出现的任何问 题。F 12、好的写作者总是保持一贯的风格,不管其读者是谁。F 13、克服倾听者障碍可以主要从以下两方面来进行:避免噪音;克服误解障碍。F 14、听众越多,你需要越注意发音清晰,也就是说,必须发清楚每一个词的音。T 15、在正式的报告中没有必要去解释技术用语,因为一般的听众都知道这些词的意思。F 16、群体中出现冲突表明群体成员之间差异太大而不能一起协同工作。F 17、随着你在组织中不断晋升,技术能力通常变得越来越不重要,而更多的综合能力,如写和说的能力, 将决定你发展的前景。T 18、倾听过程中不应做笔记,而是要认真听对方说话。F 19、在面试中使用技术术语是永远都不能让人接受的。F 20、完整的沟通过程包括沟通主体、编码、沟通渠道、沟通的客体、译码、作出反应和反馈等环节。T 21、积极倾听需要身体语言与讲话者身体语言的配合。T 22、根据信息载体的异同,沟通可以分为语言沟通和非语言沟通。语言沟通可细分为口头沟通和书面沟通 两种形式。T 23、为吸引听众的注意力,在口头陈述中必须比书面格式使用更多样化的词汇,并减少重复。F 24、约哈里窗是一种重要的进行自我认知、纠正认知偏差的工具。T 25、文稿起草后应立即进行修改,不然会遗忘。F 26、简历主要有两种类型:知识型简历和技能型简历。F 27、在倾听当中不能运用沉默,因为会大大降低倾听的有效性。F 28、在21世纪,随着程序变得更加自动化,工作越来越依赖于命令而不是说服。F

管理沟通 经典案例分析

2011-2012第一学期管理沟通期中考试试题: 案例: 韩鹏的竞聘 韩鹏,2001年7月,毕业于辽宁工业大学电子工程专业,应聘到了大连MV商业集团公司工作。由于在三个月的试用期内,韩鹏工作富有激情,并且具有较强的交际能力,很快便得到集团领导的赏识。2001年10月,新入职员工的岗位分配时,按照韩鹏个人的第一志愿,他竞聘到了集团营销部工作,负责集团内部报刊和广告方面的工作。 进入营销部后,韩鹏一如既往地努力工作,善于钻研,经常向部门内部的前辈和其他科室的领导请教工作方法以及业务方面的问题,从而使其业务能力不断提升,工作开展得有声有色,业绩也很突出,受到了营销部主管领导的好评。 随着工作时间的延续,韩鹏觉得目前的机关工作不利于自己以后的职业发展,于是他协调各方面关系,终于得到了集团下属公司领导的认可,也得到了一次工作调动的机会。 2005年2月,韩鹏调至集团下属最大的分公司营业部大连A区营业部担任服务经理助理职务。韩鹏在这个职务上如鱼得水,很快便成为营业部的骨干。2005年10月,韩鹏被任命为营业部服务经理,全面负责营业部的顾客服务工作。一直积极要求上进的他工作更加努力,希望自己能够得到更大的提升。 正在韩鹏希望自己能够有更大的发展空间时,2007年3月,MV集团公司决定拓宽业务领域,成立国际名品经营公司,面向集团内部招聘一名总经理和两名业务经理。韩鹏认为自己的工作能力和经验能够适合国际名品公司业务经理的要求,决定再一次挑战自己,便报名参加竞聘业务经理。 2007年3月20日,MV集团国际名品公司岗位竞聘大会在集团总部大楼会议室举行,集团总裁、总部机关各部门的领导和集团各分公司总经理出席了会议。参加业务经理竞聘的除了韩鹏外,还有MV集团大连B营业部的业务经理徐志强和2004年刚刚加入MV集团的国内某名牌大学毕业生王嘉实。由于认真准备了讲稿,加之对自己的沟通能力、应变能力以及工作经验充满自信,韩鹏认为此次竞聘成功的概率很大,至少自己比入职不满三年的王嘉实的工作经验丰富很多,胜算也大得多。 由于竞聘的顺序是按照姓名的拼音排序,所以韩鹏第一个走上了讲台。整个演讲过程都很顺利,下一个环节是答辩。 为了给自己原来的部下鼓劲,营销部孟总第一个提问:“韩鹏,你在刚才的演讲中提到自己工作能力很强,能讲一讲你是如何提升自己的工作能力的吗?” “作为入职集团近五年的大学生,我对领导安排的每一项工作都仔细思考,认真执行,同时经常到图书馆借阅各种与工作相关的业务书籍,时常向老领导和经验丰富的员工请教工作方法,从理论和实践两个方面不断提升自己的业务能力,所以即使我不是业务能力最强的一个,但我一定是进步最快的一个!”韩鹏满怀信心地答道。 “你刚才提到零售企业的顾客服务工作十分重要,甚至对公司的经营业绩起到举足轻重的作用,能深入地说一说服务的主要作用吗?”为进一步考察韩鹏的工作能力,集团总裁继续提问。 “我从2005年2月到现在一直从事服务工作,处理的棘手问题很多,我认为服务工作开展的好坏将直接影响公司的经营效益,同时对公司的持续发展起着很重要的作用。就拿我工作的大连A营业部来说吧,两年内我处理的顾客投诉问题我自己都不知道有多少起了,客服部的工作很重要,工作开展也很难,有些顾客如不给予经济补偿就百般纠缠。我们营业

华工管理沟通大作业案例分析

1. 谈谈你对王所长的沟通能力的评价,他在处理案例中所叙述的一系列问题过程中有哪些可圈可点的沟通工作? 总体而言,王所长的沟通能力还是比较强的,无论是在上行沟通还是下行沟通方面,王所长都做得较好,能够耐心倾听并积极鼓励下属。 (1)上行沟通:有耐心,善于倾听 ①面对李总的强烈质问,王所长没有与之正面冲突,而是表现出足够的耐心并试图解释。 ②事后,王所长认识到事情的严重性,主动联系中心人事部经理,商量之后决定请中心书记出面,向李总就相关事项进行解释,同时他也趁中午就餐时主动向李总承认错误,在一种轻松的沟通氛围中化解了与李总之间的矛盾。 ③最后,当王所长得知,在为赵博士办手续前李总亲自向新星上海局老早解释时,他立即打电话向李总表示歉意和感谢,这也体现出王所长有较强的沟通意识,做事考虑周全。 (2)下行沟通:积极主动,能站在对方的立场上想问题 ①从李总那知道了公司的意图之后,立刻向研究所领导班子通报,以防类似问题出现。 ②作为信息发布者与赵博士就办理用工手续的问题进行积极沟通,对赵博士给予鼓励、安慰,同时还针对赵博士当下的状况为其解决困难。 ③在面对赵博士的妻子想了解情况的时候也是热情招待,耐心解释。 但是,王所长在面试技巧方面还有不足之处,他在面试赵博士时没有能够创造一个开放的环境,从面试问题中进一步挖掘赵博士的性格及价值观,从而导致了之后状况的发生。 2. 李总的沟通能力如何?请谈谈你的看法? 在与王所长几次交流、沟通的过程中来看,我们可以说李总是一个能够与下属进行有效下行沟通的领导者。李总在案例中扮演上级领导者的角色,虽然案例开头对王所长的强烈质问或多或少给人以压力,但是随着事情的进展和对具体情况的了解,我们可以先看到李总对王所长的理解,同时在王所长向其认错的时候能够向王所长解释自己的苦衷,旨在求得王所长的理解。起到了下行沟通必须达到的实施、控制等的职能。 3. 你认为赵博士的沟通意识和沟通能力怎样?请说出你的看法和建议。 虽然在面临问题时有沟通的意识,但显然沟通能力不足,缺乏相关的组织沟通技巧。拥有沟通意识的表现:(1)赵博士数次找人事、开发总工催问自己用工手续办理的问题;得不到满意答复,便寻求王所长帮助;(2)随着时间的推移,赵博士越级反馈相关情况,寻求上级部门帮助解决自己的困难。沟通能力不足的表现:(1)当王所长向赵博士解释目前的情况时,赵博士虽表面表示理解,并点头答应,但在赵博士的心里,他怀疑王所长所说的一切,却不向王所长表明自己的态度。(2)赵博士在未得到满意的结果后,他直接写信给上一级领导。虽然他的用工手续以及相关问题得以解决,但却将自己推向了处于日后与领导王所长如何相处的尴尬境地。我们的建议:(1)要信任上级,理解和体谅上级的难处。既然领导给了正面的答复,就应该给予上级充分的信任;(2)不能一味地道听途说,应该及时向上级了解

管理沟通案例分析(经典实用)

一、案例分析() 管理沟通案例分析之一——被拒绝的计划(人际沟通) 下面的谈话发生在一家大公司的两名员工之间。阅读完后,请你回答下面提出的问题。 刘伟(刘):昨天与毛石农(注:公司市场部经理)的会谈怎样? 赵国栋(赵):嗯——啊——这不是很重要。 刘:看起来你心情很不好 赵:是的。这次会谈几乎是完全失败的,让我说,我希望将这件事忘了。 刘:事情往往不像我们想象的那样。 赵:对极了,对那家伙抱希望简直不可能。我认为上交的计划是非常清楚而周到的,但他全盘否定了。 刘:你说他一点都不接受。 赵:对。 刘:老赵,我们以前见过你的工作,你总是一流的。我很难想象你的计划被毛石农否决。他怎么说的? 赵:他说不现实,很难实施…… 刘:真的吗? 赵:真的,当他这么说时,我觉得他实在对我进行人身攻击。但另一方面,我也很恼怒,因为我认为我的计划很好,要知道,我对计划中的每一个细节都花了巨大精力。 刘:我能肯定。 赵:对我真是一个打击 刘:我敢打赌,遇到这种事,我也会沮丧的。 赵:毛石农肯定有些什么事要反对我 刘:尽管你对这些计划尽了很大努力,但还是不能分辨毛石农的行为到底是反对你,还是反对你的计划,对吗? 赵:对,你又能怎样分辨呢? 刘:我完全能理解你的困惑与迷惑,你感到毛石农的行为是不合情理的。 赵:我只是不明白他为什么要这么做。 刘:当然。如果他说你的计划不切实际,那他到底是什么意思。我的意思是,你是如何去处理这样一个基本问题的?这也许太笼统了。他是否提了一些具体的事件?你有没有要他指出问题或要他将反对的原因说得更具体一些呢? 赵:好主意,但你知道——受到拒绝,我是多么失望,简直就像在云里雾里,你明白我的意思吗? 刘:是的,那是一次不成功的经历。你是那么的自尊,以至于想通过尽快放弃计划来挽回留下的一点自尊。 赵:对极了,我只想在我说出令人后悔的话之前,尽快逃离那里。 刘:然而,在你的思想背后,你也许想着毛石农并不会仅仅因为不喜欢你本人而让公司去冒险。但是……计划是好的!这其中的矛盾很难处理,对吗? 赵:完全这样,我知道应该让他说出更多的想法,但我站在那里是像个木偶。但你现在又能做什么呢,事情已经弄成这样了。 刘:老赵,我不认为全失败了。我的意思是你告诉我的,——他讲的与你讲的——我认为这还不是结论,也许他未理解计划,也许这天本该他休假。谁知道?有很

《管理沟通》课程大作业

《管理沟通》课程大作业 请结合自己的工作或者生活,运用本课程学习到的知识,撰写管理沟通方面的小论文一篇。 要求:1、必须包含一个案例; 2、必须要有理论方面的分析; 沟通是我们在日常工作和生活中人与人之间进行信息交流的必要手段,可以说,每个人在现代社会里,都离不开沟通。在社会发展过程中,沟通是人们交换信息、获取信息必不可少的环节,尤其是在经济全球化、信息大爆炸的今天,高效沟通已经成为工商界人士必备的技能之一。如果你是一名市场人员,需要把产品推销销给你的渠道商,就需要与你的客户进行有效的沟通;如果你是一名中层管理者,你想要更好地做好上传下达的工作,同样需要有效的沟通;如果你是公司的一名销售人员,拥有良好的沟通能力将会在你的客户当中有很好的销售业绩以及拥有良好的口碑。除了工作,在日常生活中沟通也至关重要,比如父母与孩子之间、夫妻之间、同学之间、朋友之间等等。可以说,沟通几乎无处不在,沟通非常重要。这学期我们学习了刘艺老师的《管理沟通》这门课程,着实让我受益良多,我将就自己体会最深的关于沟通中比较重要的倾听的这一方面简要谈谈自己的理解。 倾听与听是两个相互联系而又有区别的概念。听是人体听觉器官对声音的接收和捕捉,是人对声音的生理反应,是人的本能,带有被动的特征。倾听必须以听为基础,是一种带有互动的听,是社交特质比较明显的行为。第一,它是人主动参与的听:人必须对声音有所反应,或者详细地说,在这个过程中人必须思考、接收、理解,并作出必要的反馈。第二,它必须是有视觉器官参与的听。没有视觉的参与,闭上眼睛的听,只有耳朵的听不能称为倾听。在倾听的过程中,必须理解别人在语言之外的手势、面部表情,特别是眼神和感情表达方式。(引自《商务沟通》) 根据很多的统计数据,人们在工作中和生活中,约有40%的时间用于倾听。随着科学技术的飞速发展,在这个信息爆炸的社会,面对纷繁复杂的信息,个人的能力往往显得不足,无法做出正确的判断,所以我们应该学会很好地倾听,倾听他人的意见与见解,集思广益,以便做出科学的决策,正如唐朝名臣魏征劝谏唐太宗所说的那样:兼听则明,偏听则暗。倾听是个人或者企业取得成功必不可少的法宝。 倾听的作用主要表现在几个方面:一、倾听是对诉说者的一种鼓励。能够激发对方谈话的欲望,当你认真倾听时,说话者会感到自己说的话有价值,会觉得自己受到了尊重,为此他们将会更加乐意说出更多有用的信息。2.倾听可以改善彼此的关系。当别人感觉到你在以认真、友好的方式听他讲话时,他会全部或者部分解除戒备心理,因为当他意识到你对他的讲话感兴趣时他们会很愉快。认真倾听是给人们留下良好印象的有效方式之一。3.倾听可以使你获取重要信息,拥有你需要的全部信息。认真倾听可以使你能够适时和恰当地提出问题,澄清自己在听的过程中所不明白的地方,或者启发对方提供更为完整的资料。倾听是获取信息的重要方式。4. 倾听使你善言并更具说服力。只有善听才能善言。可以想象,如果你在对方刚开始发言时还没弄清楚对方想说什么时,也没思考到对方想表达什么时,你就想当然的表达自己的想法时,双方的想法就很难碰撞出火花,这样的交谈很难合拍的。只有认真倾听对方发言,你才能找出对方的立足点和弱点,并有根据地据理力争,从而找到说服对方的契机,并增强对方对你意见的认同感。

管理沟通大作业

序号2013-2014学年度第二学期大作业 课程名称:《管理沟通》 任课教师:张建功 作业题目:管理作业 姓名:戴梓轩 学号:201115073023017 专业:工商管理 办学单位:华工财经 评审日期__________成绩_________评审教师(签名)__________ 华南理工大学继续教育学院

第一题 1 在新的一轮员工分流工作中,王主任遇到怎么样的困境? 答:科研机构的人才不断流失,新进的科研人员和原研究院骨干纷纷辞职离去。研究院人才储备不断减少,产品研发能力下降。 2 王主任以往百试不爽的分流法宝为什么现在不灵了? 答:因为王主任在处理公司技术中心冗余人员时,没有根据科研人员作为知识分子的特点来操作,而是沿用对待劳动密集型岗位的老一套方法来处理。整个运作无论在指导思想上还是在具体操作上,都缺乏以人为本的意识和深入细致的沟通,从而引起大多数骨干技术人员的不满并导致群体辞职出走。 3 王主任在员工分流中的沟通工作做得怎么样?哪些地方需要 改进? 答:王主任在员工分流工作中在沟通方面基本上没有做好,没有与老员工和新员工之间进行沟通,最后导致新老科研人员都双双辞职出走。改进的地方:王主任应该注重管理人员与科研人员之间的有效沟通。通过与科研人员的有效沟通,让他们了解公司的发展方向,明确公司的战略目标,是他们的个人目标与公司的长远发展的愿景紧密结合,这样才能有效地凝聚人心。更重要的是,应根据员工的特点,制定人力资源政策,采取行之有效的实施方案。这个方案既要考虑企业的利益,又要充分考虑员工的利益,尤其是要保障被解雇员工的利益。王主任要改变工作作风与方式,以人为本,唯有如此,才有可能获取他们的理解与支持。

华工管理沟通大作业案例撰写

二、案例撰写 根据自己的经历,结合管理沟通的相关理论,写一篇不少于2000字的管理沟通案例。 案例背景:今年,我们人力部门通过校招聘用了一位来自广州某重点大学财务会计专业毕业的本科生A姑娘。A姑娘性情直率坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在公司试用期间很受同事和部门领导。而A姑娘也认为自己在大学四年不但品学兼优掌握了扎实的财务管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。她之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的财务部门、人力资源管理等各项管理工作还处于不完善阶段,因此她认为自己施展能力的空间很大,未来职业上升空间也很大。但是到公司试用期还没过,A姑娘就按捺不住了。原来该公司在这个小城里规模算比较大的,同事基本都是本地人,其中的亲属关系更是盘综错杂,企业中的关键职位充满了各种裙带关系。而各个基层管理部门的很多主管都是年纪比较大的,根本没有管理理念和专业知识。看到这样的情况,A姑娘认为自己的才能有很大的发挥空间,因此在第三个月,A姑娘拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。“王经理,我到公司已经快三个月了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”A姑娘走到经理办公桌前说。“来来来,小王,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了。”“王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。我来公司已经快三个月了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。”A姑娘按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。”“可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多地方企业都是败在管理上。”“好了,那你有具体方案吗?”“目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。”“那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。A姑娘此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。果然,A姑娘的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。A姑娘陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。 案例分析:沟通是一个信息交流过程,有效的人际沟通可以实现信息的准确传递达到与其他人建立良好的人际关系,借助外界的力量和信息解决问题的目的。但是由于沟通主客体和外部环境等因素,沟通过程中会出现各种各样的沟通障碍,如:倾听障碍、情绪噪音、信息超载等。 因此,为了达到沟通的目的我们必须首先要明确沟通目标。沟通双方都希望通过沟通满足自己某方面的需要,如果沟通双方在沟通中能够清楚地了解对方的沟通目标,在沟通中站在对方的角度在不

管理沟通第1次作业

管理沟通1 分,满分 1 分 10.“我认为我完全可以胜任这份工作”,这句话是主观信息中的()。 答案 所选答案: D. 观念性信息 得 1 分,满分 1 分 10.可以在()信函中,以主题和好消息开始,在()信函中以与主题缓冲的表述开始。 答案 所选答案: D. 肯定性或中性负面性 得 1 分,满分 1 分 10.增强企业的免疫力、应变力、竞争力主要是通过(). 答案 所选答案: A. 建立危机预警系统 得 1 分,满分 1 分 10.当喜欢一个人时不会表现出()。 A、在不期而遇时有身体向前的倾向 B、身体和头直接面对面 C、开放的形体姿势 C、神情冷漠,漠不关心 答案 所选答案: D. [未给定] 得 1 分,满分 1 分 2、团队沟通指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的个人目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 3、领导能力和沟通能力没什么关系。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 4、德尔菲法是由“友邦公司”提出的。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 5、激励的第一步:要先肯定他人的作为或贡献。() 答案 所选答案:对 得 1 分,满分 1 分 五、判断题

1、面谈就是闲聊,不需要记录。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 2、招聘时注意听应聘者说什么就行了,其他的不用关注。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 5、面谈是指组织中有目的、有计划地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。() 答案 所选答案:对 得 1 分,满分 1 分 2、社会文化多元化是组织内部的沟通障碍之一。() 答案 所选答案:错 1 分,满分 1 分 4、企业文化要求员工摆脱自己原有的文化,融入到企业中来。() 答案 所选答案:错 得 1 分,满分 1 分 三、判断题 1、危机是不可预知的,所以就算危机发生了,再怎么沟通也是于事无补。() 答案 所选答案:错 2. 管理沟通是为实现组织目标而进行的()的信息传递和交流。 答案 所选答案: C. 组织内部 D. 组织外部 3.根据约哈瑞窗的四种维度将管理者分类为(). 答案 所选答案: A. 双盲型;强制型 B. 被动型;平衡型

管理沟通考题与答案

1、一个有效沟通具有哪些要素和特征?请进行适当的分析和说明。这些要素中间最重要的 是了解听众,请分析说明在进行一项沟通之前,应该从哪些方面对受众进行了解和分析,自己应该如何对待? 答:沟通是一个双向、互动的理解与反馈的过程,有效沟通的特征是双方能准确理解信 息的含义,双方感觉良好,实现双赢或多赢。沟通具有八要素——主体、编码、渠道、解码、客体、反馈、噪声、背景,有效沟通的实现,就是从这八要素入手,系统全面地考虑沟通的 策略。因此有效沟通就是通过系统沟通策略来排除沟通各个环节障碍,加强每一环节的沟通 效果而实现的的一种沟通,其具备如下要素:沟通主体的自我认知与定位,自我沟通,沟通主体的目标确立与评价,适当的沟通形式,沟通对象的特点分析,激发受众兴趣,克服沟通障碍,信息策略和渠道策略。 沟通主体是信息的发送者,在信息交流过程中是产生、提供用于交流的信息,是沟通的初始者,对沟通的有效与否起着重大作用。要实现有效沟通,沟通主体应进行自我认知与定 位、明确沟通目标、选择沟通形式。自我认知与定位即明白“我是谁?”“我处于什么位置?” 两个问题,只有明白了这两个问题,才能认识自己的沟通动机、态度、可信度,才能认清自 己的地位、能力、个性特点、价值观和形象,从而通过自我沟通提高自我沟通技能,利于沟 通的有效进行。沟通目标是沟通想要达到的效果,明确沟通的目标及其可行性,才能选择适当的环境、适当的时间、适当的地点、适当的渠道和形式进行沟通,保证沟通的有效进行。 客体是信息的接受者,接受者的背景和特点直接影响其对接收到的信息的理解和作出的 反馈。因此要进行有效的沟通,就应该对受众进行了解分析,从而根据受众特点选择沟通方 法和侧重点来激发受众兴趣,保证受众接受并理解信息,作出相应的反馈,实现有效沟通。 沟通中常常因地位的差异、信息的可信度、认知的偏误、过去的经验、情绪的影响等形成编码与解码的个人障碍,因信息泛滥、时间压力、组织氛围、信息过滤、缺乏反馈等形成 组织障碍。为达到有效的沟通,我们应该利用反馈、简化语言、主动倾听等方法客服沟通障 碍。 信息的内容、情感的合理安排和把握有助于信息的顺利传递和受众对信息的接受与理 解,不同的沟通渠道会出现不同的问题,选择合适的沟通渠道有助于减少沟通障碍,实现有效沟通。 总之,要实现有效沟通,就应该把握好沟通的基本心态、要求、原理和同理心原则,即 保持不自我、不自私、不自大的沟通心态,做到主动支援、主动反馈、主动紧盯的基本要求,关注对方状况和难处,关注对方需求与不变,关注痛苦问题,保持同理心原则,如此才能真正实现有效沟通。 在进行一项沟通前,应该从“他们是谁?他们知道什么?他们反应如何?”三方面对受众进行分析了解,也就是首先要了解受众类型,考虑受众的教育层次、专业培训、年龄、性 别及兴趣爱好,考虑受众的意见、期望和态度,考虑受众群体的特征、立场、价值观等。其 次,要明确受众已经了解的信心和需要了解的信息以及受众的期望和偏好。最后,还应注意受众的感觉和反应,是否对信息感兴趣,理解的难易程度等。作为信息发送者,应该注意明确受众的利益期望,然后努力创造出高效的受众利益,从而激发受众兴趣;其次,以可信度作为驱动因素,找到能刺激受众的因素激发受众兴趣;还可通过信息结构,巧妙地利用信息内容的开场白、主体、结尾等结构的合理安排激发受众,从而为有效沟通做好准备。 2、面谈是沟通常采取的方式,在进行面谈时,应做好哪些准备?在过程中应该注意哪些方 面的问题?事后可以做些什么? 答:在面谈时应做好如下准备:首先,确定面谈的对象,要了解对方是怎样的人以及接受信 息时可能有的态度。面谈过程中,双方都承担着编码和解码的工作,参加面谈的对象的身份地位、知识素养、文化背景、经验、性格特点、习惯、思维方式、兴趣爱好、信仰等都

2015华工《管理学原理》第一次大作业

2015年第一学期《管理学原理》第一次大作业 第一大题:简答题 1、简述管理环境的分类。 答:管理环境分为外部环境和内部环境,外部环境一般有政治环境、社会文化环境、经济环境、技术环境和自然环境。内部环境有人力资源环境、物力资源环境、财力资源环境以及内部文化环境。 2、简述权变理论的主要观点 答:(1)多数管理理论追求普遍适用的、最合理的模式、原理,但这仅适用于所有企业或组织面临相同的、稳定的环境.事实上,环境经常在变化,每个企业所面临的环境的相似的倩况也极为稀少。(2)以系统观点为依据,研究一个组织(企业)如何根据所处的内外部环境可变因素的性质,在变化的条件下和特殊情境中.采用适用的管理观念和技术,提出最适合于具体情境的组织设计和管理活动的管理理论。(3)具体的权变思想涉及到:计划的权变观点、组织结构的权变观点和领导方式的权变观点等. 3、简述两种不同的社会责任观。 答:(1)在古典观下,企业在实现利润目标的过程中就在承担着社会责任,从而企业的社会责任与利润取向是完全一致的; (2)在社会经济观下,我们有充足的理由表明,与不承担社会责任相比,承担社会责任或许会使企业的短期利益受到损害(承担社会责任通常要付出一定的代价),但换来的却是比所损害的短期利益多得多的长期利益,从而企业的社会责任行为与其利润取向相容 4、简述德尔菲法和头脑风暴法的异同点。 答:相同点:<1>以相关人士为对象。<2>以最佳方案为集体决策。不同点:<1>头脑风暴法倡导创新思维、对别人的建议不做评价。德尔菲技术法要求专家提出自己的观点、由管理者收集整理得出同一方案。<2>前者由5.6人以一种轻松的方式交流1至2小时。后者以多人为对象、单独发表自己的观点。由组织者收集整理、总结。反复反馈。最终得出同一方案,持续时间较长 5、简述计划编制的程序。 答:计划编制程序,国民经济计划编制过程的次序。在社会主义国家中,科学、合理的计划编制程序,是正确处理国家与地方、企业在计划编制上的关系,做到实事求是,提高计划的科学性,及时发挥计划对国民经济发展的指导作用的重要方法 6、简述扁平式组织结构和锥形组织结构形式的优缺点。 答:扁平结构:指组织规模已定,管理幅度较大,管理层次较少的一种组织结构形态优点:层次少,信息传递速度快,尽早发现信息反馈的问题,尽早解决,信息失真可能性小。缺点:a:主管不能对每位下属有充分的了解 锥形结构:指管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细型的金字塔形态优点与局限性正好与“扁平结构”相反。 7、简述克服沟通障碍的途径。 答:克服沟通障碍的途径有:来自沟通主体的障碍主要有表达不清、编码不适当、惰性、时间紧迫和对沟通对象不了解或不信任等。因此,任何沟通主体在组织沟通时,都应坚持明确性原则,力求沟通形式的标准化,做到文字规范、措词严密、表达准确、中心突出、目的明确,避免使用方言土语或容易引起误解的言辞。

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