Excel 处理折线图表的缺失数据

Excel 处理折线图表的缺失数据

当在Excel中创建了一个折线图表时，如果数据区域有些单元格数据缺失，也就是该单元格为空白，则折线图中就会出现缺口，这样就导致折线图不美观，或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。

如图1所示为存在缺失数据的一个折线图，可以看到折线上的缺口。

图1

Excel提供了两种方法来处理折线图中的缺失数据：

以零值代表：将空白单元格作为零处理，对于零值数据点，行跌落至零。以内插值替换：用内插值数据点代替空白单元格，填充空距以连接行。

我们先来看一下这两种方法所实现的效果。如图2所示为以零值代表的折线图。如图3所示为以内插值替换的折线图。

图2

图3

是怎么实现的呢？请按照如下步骤进行操作。

1.在Excel中选中要处理缺失数据的折线图表。

2.选择菜单命令“工具>选项”，打开“选项”对话框。

3.单击“图表”选项卡。

4.选择“空单元格的绘制方式为”中的“以零值代表”或“以内插值替换”，如图4所示。

图4

5.单击“确定”按钮，就可以看到图表的变化了。以上选择会作用到所选图表的所有数据系列。

还有一种办法是在空白单元格中输入公式=NA()。这样一来图表就会为包含该公式的单元格使用内插值，而不管在“选项”对话框中选择的是什么。(完)

excel图表美化技巧：巧用图表变形制作阶梯图,更显趋势变化

excel图表美化技巧：巧用图表变形制作阶梯图，更显 趋势变化 展开全文 编按：哈喽，大家好！为了更好地突出数据的变化情况，我们一般会采用折线图来展示数据。可是每次都用折线图，领导看腻了，又会觉得一点新意都没有。这个时候要就需要我们花点小心思，换个花样呈现数据。今天，我们就换换口味，制作一张别具风格的阶梯图吧！ 领导说每次汇报产品的销售量都是普通的折线图，还能不能换个花样？没问题！今天我们就换个花样，制作一张具有间歇性、阶跃性的阶梯图，来反映销售量逐月的变化情况。

单元格区域A2:B13是原始数据区域，右边是使用折线图生成的产品销售图。 下面介绍三种制作阶梯图的方法，前两种方法均是线性阶梯图，第三种是条形阶梯图，具体哪种图形更美观那就见仁见智了。 方法1：散点图变形法① 利用散点图制作阶梯图，最重要的步骤就是“改造”作图数据源。具体步骤如下： 在D列输入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的规则，从E3单元格依次填充公式至E14单元格。 在G列从原始月份的第二个日期开始输入，即在G4单元格输入月份“2”，按照日期序列下拉填充至G14单元格。H列按照“H4=E3，H5=E4”的规则，依次填入公式至E14单元格。 将第一次变形的数据，即D3:E14区域数据复制为数值，粘贴到G15:H26区域，组成一个新的数据集。再将G4:H26数据复制粘贴为数值，对其设置升序排列，并使用这个新的数据集，插入一个“带直线和数据标记的散点图”。 阶梯效果已经出现，现在只需添加标题，美化图表。

最终效果如图所示： 方法2：散点图变形法② 此方法主要是利用误差线对数据进行变形，具体步骤如下：在D列输入月份，E列按照“E3=B3，E4=E3+B4，E5=E4+B5”的规则，从E3单元格依次填充公式至E14单元格。（与方法1中的操作一致） G列按照“G3=D3, G4=D4-D3，G5=D5-D4”的规则，对G3:E14区域，依次填入X误差线的值。H列按照“H3=E3，H4=E4-E3，H5=E5-E4” 的规则，对H3:H14区域，依次填入Y误差线的值。 选中D3:E14区域，单击“插入”选项卡中的“仅带数据标记的散点图”。选中图表，在“图表工具”选项卡中的“设计”栏下，点击“添加图表元素”下拉菜单中的“误差线”，选择“标准误差”。 点击水平误差线，设置水平误差线格式。将方向设置为“正偏差”，末端样式设置为“无线端”，误差量选择“自定义”-“指定值”。在“自定义错误栏”中把“正错误值”设置为“G$3:G$14”，清空“负错误值”。

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

最简单、快捷 用EXCEL画横道图

用EXCEL画横道图，最简单、最实用的办法。 在工程计划和实施中，横道图是有简单、醒目和便于编制等特点，在工程管理工作中被广泛应用。如何更简单、快捷地绘制横道图呢？是用CAD、project、P3或者其他专业软件？这些软件不是不行，而是都太复杂，而且修改时麻烦，现在我就以XX高速公路XX合同段进度计划为例，用EXCEL来更快更方便地画出横道图。 一、确定横道图的格式，外围框架、工程项目、日期、时间等形式。确定格式的时候特别要注意每个工程项目需要占3行，为什么？因为我们要把3行看成一个整体，横道图中把中间一行体现为一条线，呵呵，这个线的宽度是不是就是行高，可以随时调了。下面是我自己已经确定的横道图样式： 二、确定好格式以后，就开始进行横道图中最重要的一步：让横道图自动填充，什么办法呢？EXCEL中的自动填充，让介于开始时间和结束时间的单元格显示黑色。嘿嘿，这样就成了自动了吧？下面我说操作步骤： 1、横道图中中间一行填入时间，要和上面工程标尺的时间一致哦，一行填完以后，字体颜色设置为白色，这样就表面上看不见，但是实际有内容了。 2、对这一行进行格式操作，全部选中本行中所有的日期单元格以后，“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“介于”在弹出的窗口中，介于起始值肯定是开始时间了，但是不要直接填成日期，要链接，也就是“G62”，终止值为结束时间，也就是“H61”。 3、然后就是设置为：我们选“自定义格式”，“自定义格式”中，把字体设置为黑色，背景填充为黑色。OK,现在是不是一行已经出来了。 4、下面的我们选中日起行以后直接拉下去效果就出来了。哈哈。绘图完毕，调节起来也非常方便吧？前面日期填入以后，后面横道图结果就自动出来了。

Excel断层图绘制教程——模拟Y轴法

Q：如何绘制如下断层图？ A：利用辅助系列模拟Y轴绘制断层图，绘制步骤如下： 1、构造模拟Y轴数据：根据原始数据（见上图）可以看出，销售量数据主要集中在0-100与500-900这两个区域，因此可以假设模拟Y轴的主要刻度值为{0;20;40;60;80;100;500;600;700;800;900}，如下图中F3:F13单元格所示；假设实际Y轴的主要刻度单位为20，120网格线作为分割线，根据模拟Y轴刻度值与实际Y轴刻度值的对应关系，可以求出模拟Y轴的Y值，在E3单元格输入公式 1.=IF(F3>140,F3/5+40,F3) 复制代码 下拉至E13单元格即可得到模拟Y轴的Y值；在D3:D13单元格中填充0.5，即可得到模拟Y轴的X值。 2、修正原始数据：根据上一步构造的模拟Y轴数据，销售量的原始数据也需要作出相应的修正，在I3单元格中输入公式 1.=IF(B3>140,B3/5+40,B3) 复制代码 下拉至I12单元格，作为修正后的销售量；年份保持不变，如H3:H12单元格区域。 3、断层分割线数据：因为120网格线作为分割线，所以Y轴的分割点在(0.5,120)处，在L3单元格输入公式 1.=IF(I3>140,120,#N/A) 复制代码 下拉至L12，生成柱形图的柱子分割点的Y坐标值，K3:K12单元格区域作为X坐标值。

柱形图, 模拟, 断层图, Y轴 4、创建簇状柱形图：选择H2:I2单元格区域，单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→在下拉的图表类型列表中，选择“簇状柱形图”。 5、格式化图表：删除图例项、图表标题；调整图表区大小、边框、填充颜色，绘图区大小。 6、设置Y轴格式：鼠标右键单击柱形图Y轴→单击“设置坐标轴格式”选项→分别设置坐标轴的最小值为固定值0，最大值为固定值220，主要刻度单位为固定值20，坐标轴标签为“无”→关闭“设置坐标轴格式”对话框。 7、创建“模拟Y轴”系列：在图表上单击鼠标右键→单击“选择数据”→“添加”按钮→“系列名称”选择D1单元格，“系列值”选择E3:E13单元格区域→单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框→单击“确定”按钮关闭“选择数据源”对话框。

Excel表格处理及数据处理的高级应用

有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 Excel表格处理及数据处理的高级应用 一、公式 公式是用户自己定义的数学表达式。 ?Excel的计算功能可以通过公式来完成 ?公式以等号开头，由运算符和运算对象组成，例如： =10+12 =A1+C6 =A1*B2 =(10+A5)/2 思考：1、如果公式计算机没有以等号开头将是什么结果？ 2、如果在EXCEL中用公式计算机结果放B3单元格中，输入公式=A3-B3将出现什么结果？ 。 动手做一做：如下图所示，求出每位同学的总分及平均分

有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 ?具体操作 选中单元格E2，输入=B2+C2+D2 后回车 选中单元格E2 ，向下填充到E15 求平均分怎么做呢？请同学们自行做一做。 二、函数 ?什么是函数？ 如下图所示，若求出所有数字的和，在A8单元格中输入：=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7 ?如果上例中的数字更多，公式会更长。为此Excel引入了函数，使用函数可以方便的解决上述问题

EXCEL 2007施工进度横道图制作步骤及实战练习

EXCEL 2007施工进度横道图制作步骤及实战练习 1.将图表中的部分图形“隐藏”起来 如果为了实现某种特殊的图表效果，需要将图表中的部分图形“隐藏”起来，除了将该系列删除外（有时候这种方法不能达到所需要的效果），还可以通过下面的方法来实现。 步骤1：在图表中选中需要“隐藏”的图表图形。 步骤2：切换到“图表工具／格式”菜单选项卡中。 步骤3：单击“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“无填充颜色”选项即可。 2.调整图表图形宽度 对于柱形、条形等图表来说，如果用户觉得图形的宽度不太合适，可以通过下面的操作来进行调整。 步骤1：在图表中选中相应的图表图形。 步骤2：右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“设置数据点格式”选项，打开“设置数据点格式”对话框。 步骤3：在“系列选项”标签中，结合“即看即所得”功能，调整“分类间距”下面的数值至合适值后，单击“关闭”返回即可。 【实战练习】 下面，我们实战演练制作如图1所示的施工进度横道图的具体过程。

图1 1．建立图表 步骤1：启动Excel 2007，在某个工作表中，输入施工进度数据，如图2所示。 图2 步骤2：选中A2：C14单元格区域，用“条形图—堆积条形图”图表类型建立一个图表，如图3所示。 图3

2.格式化图表 步骤1：在图表中，单击“开始日期”系列图形，选中它，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“设置数据点格式”选项，打开“设置数据点格式”对话框。 步骤2：激昂“填充”和“边框颜色”均设置为“无”，单击“关闭”返回。 步骤3：切换到“图表工具/布局”菜单选项卡中，选中图表中的横轴，然后单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴格式”对话框。 步骤4：在“坐标轴选项”栏目中，选中“最小值/固定”项目，并在后面的方框中输入“39414”；选中“最大值/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“39640”；选中“主要刻度单位/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“20”；选中“次要刻度单位/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“5”.其他采用默认格式。设置完成后，单击“关闭”返回。（提示：此处的数值“39414”为“施工准备”开始日期的序列值：“39640”为“竣工验收”后某个日期的序列值。） 步骤5：选中纵轴，打开“设置坐标轴格式”对话框。 步骤6：在“坐标轴选项”栏目中，选中“逆序类别”、“横坐标轴交叉/最大分类”选项。其他采用默认格式，设置完成后，单击“关闭”返回。 步骤7：选中“图例”对象，按下DEL键将其删除。 步骤8：为图表添加上标题（如“××1号楼施工进度”）。 步骤9：调整好图表的大小等元素后，一张规范的施工进度图就

excel技巧之——怎么做图表、图表技巧

excel技巧之——认识图表 excel的功能很多，excel的技巧也很多，这边就单纯说下图表，让Excel 用图表说话： 步骤/方法 1.一、图表的8项要素 1、常见的6项要素

2、数据表要素 3、三维背景要素 三维背景由基座和背景墙组成。 2.二、透视Excel的各种图表类型 Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。

1、柱形图 柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。 子图表类型： ?簇状柱形图 ?堆积柱形图 ?百分比堆积柱形图 ?三维簇状柱形图 ?三维堆积柱形图 ?三维百分比堆积柱形图 三维柱形图 2、条形图

条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。 子图表类型： ?簇状条形图 ?堆积条形图 ?百分比堆积条形图 ?三维簇状条形图 ?三维堆积条形图 ?三维百分比堆积条形图 3、折线图 折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型： ?折线图 ?堆积折线图 ?百分比堆积折线图 ?数据点折线图 ?堆积数据点折线图 ?百分比堆积数据点折线图 ?三维折线图

4、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： ?饼图 ?三维饼图 ?复合饼图 ?分离型饼图 ?分离型三维饼图 复合条饼图 5、XY散点图 XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。 子图表类型： ?散点图 ?平滑线散点图 ?无数据点平滑线散点图

Excel中常见7种图表的绘制技巧

Excel中常见7种图表的绘制技巧 一、创建旭日图： （一）选择数据 （二）单击“插入”-“插入层次结构图表”-“旭日图” 也可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建旭日图，但是只有当分层结构中存在空白单元格时才推荐使用旭日图。（单击““插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡） 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果你没有看到这些选项卡，请单击旭日图中的任意位置以向功能区添加“图表工具”。 二、创建树状图： （一）选择数据。 （二）单击“插入”-“插入层次结构图表”-“树状图”。 也可以使用“推荐的图表”创建树状图，但是只有当分层结构中存在空（空白）单元格时才推荐使用树状图（单击“插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡）。 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果未看到这些选项卡，请在树状图中的任意位置单击以将“图表工具”添加到功能区。 三、更改标签显示： Excel 会自动对每个顶级或父类别使用不同颜色。但是，也可以使用数据标签的布局来区分各个类别。 （一）右键单击图表上的一个矩形-“设置数据系列格式”。 （二）在“系列选项”-“标签选项”下，选取所需的显示选项。

四、插入漏斗图： （一）选择数据。 （二）单击“插入”-“插入瀑布或股价图”-“漏斗图”。 提示：在Excel 2016 中，使用“设计”和“格式”选项卡来自定义图表的外观。如果看不到这些选项卡，请单击漏斗图的任意位置，然后“图表工具”将显示在程序顶部。 五、创建排列图： （一）选择数据：通常，你会选择包含文本（类别）的一列以及由数字组成的一列。排列图随后会对相同类别进行分组并对相应的数字求和。 如果选择两列数字，而不是一列数字和一列相应的文本类别，则Excel 将把数据绘制为箱，就像直方图。你随后可以调整这些箱。 （二）单击“插入”-“插入统计图表”，然后在“直方图”下，选择“排列图”。 还可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建排列图（单击“插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡）。 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果未看到这些选项卡，请在排列图中的任意位置单击以将“图表工具”添加到功能区。 六、创建瀑布图： （一）选择数据； （二）单击“插入”-“插入瀑布或股价图”-“瀑布图”，也可以使用“建议的图表”中的“所有图表”创建瀑布图。 提示：使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果没有看到

第四章EXCEL表格数据的处理(2课时)讲义

4.2.1表格数据的处理 一、教学目标： 知识与技能： 1、理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 2、选择恰当的软件加工表格信息(这里使用Excel2000 过程与方法： 引导学生如何在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点，拓展学生的思路，激发学生的创造性。 情感态度与价值观： 寻找新旧知识的关联点，对有兴趣进一步学习的学生可以鼓励他们多分析和思考。 二、教学要点： 本课教学内容理论性与实践相结合，并且实践是本节课的重要教学环节。有一句名言：“没有实践就没有真知”。因此，实践是学好表格数据处理乃至整个信息技术课程的重要途径。针对这种情况，我们教师应采取少讲多练的教学方法，也可以让学生自主探索，根据教材中所提供的数据制作，分小组探究学习，并完成任务。 三、教学组织：

组织选择合适的软件（Excel2000）加工表格信息，借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总；掌握数据的计算、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总和建立数据透视表。 四、课时安排 2课时 教学过程： 一、概念:（略讲） 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为65536（256）=16777216个单元格。 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。 二、处理电子表格（讲授知识点） A、表格单元格的地址（这里只讲解相对地址） B、数据的计算：让学生学会日常应中的求和公式 sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2)。学生通

excel制作工作计划表[工作范文]

excel制作工作计划表 篇一：超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表! 超实用！六步教你制作Excel甘特图 项目进度表！ 工具使用：请大家见谅，因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示；但是与其他Excel操作都类似（我用过Excel20XX、Excel20XX不同版本做项目进度表），如遇到问题欢迎随时联系我；谢谢！ 记得几年前第一次做项目统计时候，老板让我列一个项目时间表；我试过了很多表格，最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表；因为它不仅美观偏亮，而且可以很直观的表明任务计划进行时间点，以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。 很久没用差点忘记了，前几天一位朋友问我，我才想必须要把它分享出来！下面我就举例子来说明一下，快点进入正题吧！ 操作步骤： 第一步，首先要准备数据，我这里列的比较简单（如需要你还可以添加）。开始时间代表项目起始时期，持续时间代表项目要经历多久！ 选择“开始时间”一列右击鼠标，选择“

设置单元格格式” ；将日期调整为常规形态，如图： 第二步，点击鼠标选中所有数据，选择菜单栏“插入”；找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图，点击选择即可。 第三步，为了显示方便，我们需要把时间轴调整到上面；然后调整间距。我们点 击纵轴（即任务名称列）右击鼠标选择 “设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩！ 现在时间轴已经调整至上方了，我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴（即开始时间一列），选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定，坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。 第四步，清除图形中蓝颜色部分；点击蓝色条形框部分，右击鼠标“ 设置系列选项 ”；设置填充色为“无填充色”。 第五步，“开始时间”一列设置为常规日期格式；此时，选中表格中“开始时间”一列，右击鼠标选择“单元格格式”。 第六步，填写标题、设置其他；可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色，最后效果就出来了。 篇二：用excel制作甘特计划的工具 如何制作Excel 项目计划-Blue Excel工具简介

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建

老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？

First Excel2007实用技巧(三)使用图表及数据分析

(考试课程)Excel2007实用技巧（三）使用图表及数据分析 一、判断题 1. 在Excel2007中，用鼠标选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素使用鼠标来选择不是很方便，需要多次单击才能选中。对 16. 在Excel2007中，数据透视表是建立在工作表基础上的，因此在开始使用数据透视表之前要保证工作表的完整性。对 18. 在Excel2007中，在没有选中图表的情况下，在图表上添加文本框。当移动图表的时候，文本框也随着移动。错 19. 在Excel2007中，筛选出来的数据是可以直接进行编辑的，比如复制到其他地方，或者以这些数据作为数据源创建图表。对 7. 在Excel2007中，一个图表只能使用一种图表类型。错 4. 在Excel2007中，一般来讲，创建图表前我们应该完成基础数据的录入和编辑工作。对 5. 在Excel2007中，图表的大小是固定的。错 9. 在Excel2007中，把普通的数据区域转换为表后，就不能再将表转为普通数据区域。错12. 在Excel2007中，对一个表进行高级筛选，只要单击标题文字后的下拉按钮，在菜单中选择“数字筛选”命令就可以了。错 5. 在Excel2007中，在选中图表的情况下，在图表上添加文本框。当移动图表的时候，文本框不会随着移动。错 17. 在Excel2007中，当前工作表中指定的区域的数值发生变化时，对应生成的独立图表不变。错 14. 在Excel2007中，使用图示来说明复杂的数据，可以使抽象的数据变得具体化，让人对数据表的整体含义一目了然。对 9. 在Excel2007中有提供一个直接的命令或按钮来把图表保存为图形。错 二、单选题 3. (单选题)在Excel2007中，不可以对选定的单元格的数据进行（）的修饰。B. 加着重号7. (单选题)在Excel2007中，能够很好地通过扇形反映每个对象的一个属性值在总值当中比重大小的图表类型是（）。 B. 饼图 9. (单选题)在Excel中，创建一个图表时第一步要（）。D. 选定创建图表的数据区 12. (单选题)在Excel2007中，通过（）来选择图表中的元素是最直接准确的方法，因为在下拉列表显示了所有顶层元素的名称，直接点击名称即可选中该名称。 B. “图表元素”下拉选框 14. (单选题)在Excel2007中，通过（）来选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素选择不是很方便，需要多次单击才能选中。 D. 鼠标 17. (单选题)在Excel2007中，不可按照（）对数据进行排序。B. 条件格式 15. (单选题)在Excel2007中，对表格中的数据进行统计处理的操作不包括（）。D. 索引6. (单选题)在Excel2007中，若需要选择多个不连续的单元格区域，除选择第一个区域外，以后每选择一个区域都要同时按住（）。C. Ctrl键 19. (单选题)在Excel2007的工作表中，行和列（）。D. 都可以被隐藏 20. (单选题)在Excel2007中，日期和时间属于（）。D. 数字类型 2. (单选题)在Excel中，（）方法最适合需要一次性保存多个图形为图片的情况，所有图片

Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)

Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”（图） 不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！原始数据：看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。Setp01：处理作图数据数据解释：1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】3、E4=IF(B44、 F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】6、 H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。Setp02：插入图表按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图得

到结果为：高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》Setp03：格式化各图表元素1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复'excel'获得更多干货。▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英

实训项目二Excel2013工作表数据处理综合操作

实训项目二Excel2013工作表综合数据处理 实训目的 掌握一些常用的函数；掌握数据表格的环境设置与修改；掌握数据表格格式的编排与修改；掌握数据的管理与分析；掌握图表的运用。 实训内容 1．公式及常用函数； 2．数据表格的环境设置与修改； 3．数据表格格式的编排与修改； 4．数据的管理与分析； 5．图表的运用。 实训方法和手段 自己动手为主，老师辅导为辅 实训条件 硬件：一个性能较高的机房。 软件：Windows7操作系统; Office2013完全安装。 实训学时 8课时 实训步骤 任务1、成绩表的统计与分析 打开工作簿“13计应1-2成绩表”，以“×××制作的13计应1-2成绩表结果”为文件名另存到自己的文件夹中进行如下操作： 1、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表，将成绩等级为“优”的改为95，“良”的改为85，“中”的改为75，“及格”的改为65，“不及格”的改为55。 2、由于是从网上下载的数据，成绩数据全部为文本格式，请将工作表中的数据全部改为数字格式。 3、求出每个同学的总评平均分（要求保留1位小数）、总分和名次。 4、求出每个学生的等级，如果平均分分数“>=90分”则为“优”，分数大于等于80而小于90为“良”，分数大于等于70而小于80为“中”，分数大于等于60而小于70为“及格”，分数“<60分”为“差”。

5、在“成绩统计与分析表”中,求出“13计应1-2班成绩统计”工作表中每门课程和平均分的最高分和最低分、>=90分人数、大于等于80而小于90分的人数、大于等于70而小于80分的人数、大于等于60而小于70分的人数、不及格人数。 6、在“成绩统计与分析表”中，将每科成绩的各分数段的人数分布情况用图表的形式显示出来，并加相应的图表说明，图表类型一定要合理。 7、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表复制3次，分别取名为“13计应1-2班成绩统计”、“13计应1-2班85分以上学生记录”、“13计应1-2班课程平均分”。 8、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的数据按“名次”升序排序。 9、在“13计应1-2班85分以上学生记录”表中筛选出每门功课都在85分以上学生的记录。 10、在“13计应1-2班课程平均分”表中删除“等级”、“名次”两列，按班级统计每门功课的平均分。 11、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表，将每门课程和总评平均分的分数不及格的分数设置为“黄填充色深黄色文本”，大于等于90分的设置为“浅红填充色深红色文本”。 12、按“13计应1-2班成绩统计排名（样文）”设计一个表头并对表格进行相应的格式设置（如表格的对齐方式，边框底纹等的设置），格式自己根据所学的知识灵活应用，要求美观，符合实际，适当设置表格中的文字大小和表格的行高和列宽。 13、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的打印纸张为A4纸；适当设置打印方向、页边距等；设置页脚显示：作者（为你自己的名字）、页码和日期；设置顶端打印标题为表格内容的1-3行；预览设置结果。 14、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表中的前3行和前3列冻结。 15、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的保护密码为“123456”。 实现步骤： 步骤1 选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表任意单元格，“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”下拉按钮→“替换(R)…”命令→弹出“查找和替换”对话框，如图0-1所示，在“查找内容”处输入“优”，在“替换为”处输入“95”，然后单击“全部替换”按钮→弹出如图0-2所示对话框，单击“确认”→回到“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮，完成替换。依此方法，完成后续更改。

Excel绘制施工进度计划图横道图

众所周知，从事工程建设的，绘制施工进度计划图是一项重要的工作。现在就让我们一起来看看如何用Excel绘制建设工程进度计划图吧。 建设工程进度计划的表示方法有多种，常用的有“横道图”和“网络图”两类。先让我们来看看横道图的制作吧。 横道图也称甘特图，是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的，在 Excel中，可以用“悬浮的条形图”来实现。 Step1 启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，仿照图1的格式，制作一 工时间和工程持续时间等数据填入表格中。 份表格，并将有关工序名称、开(完)

A1单元格中请不要输入数据，否则后面制作图表时会出现错误。“完成时间”也可以不输入。 同时选中A1至C12单元格区域，执行“插入→图表”命令，或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，启动“图表向导?4步骤之一?图表类。 型”(如图2) 　Setp2 切换到“自定义类型”标签下，在“图表类型”下面的列表中，选中“悬浮的条形图”选项，单击“完成”按钮，图表插入到文档中。 然后用鼠标双击图表的纵坐标轴，打开“坐标轴格式”对话框，切换到“刻度”标签下，选中“分类次序反转”选项；再切换到“字体”标签下，将字号设置小一些，确定返回。 小技巧：经过此步操作，图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了，这样更符合我们的实际情况。 Step3 仿照上面的操作，打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框，在“刻度”标签中，将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期2004-1-8的序列值，具体应根据实际情况确定，这个数值可以通过输入日期后在工作表中用常规格式可以看出来)；同时，也在“字体”标签中，将字号设置小一些，确定返回。

Excel数据处理实例教程

Excel数据处理实例教程 Excle是微软公司office系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Excle的常用功能，使学生能够掌握响应的Excle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。 本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。 2.1数据输入 工作簿是指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。 打开Excel 时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。 当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。 一、输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。 二、输入数字 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。 在excel中，输入的数字数据长度在12为以上时，会自动转变为科学记数格式。当数据以0开头时则自动舍弃前面的0。如果要让长度为12位以上的数字正常显示，可以通过下面两种方法来实现。 1、实用“’”符号辅助输入

Excel断层图绘制教程——模拟Y轴法

[图表图形][文库申报]断层图绘制教程——模拟Y轴法[复制推广链接] 发表于2010-4-16 17:27:48 |只看该作者|倒序浏览 网站名称: Excel技巧网| Excel 2010新领地 主题状态: 本帖已收录ET技术文库欢迎指正！[理由] 署名作者: rongjun 版权声明: 版权所有非作者本人转载须经许可并注明作者和出处 本文来自: 引用作品: 适用版本: 2010 2007 语言环境: 简体中文 学习方法: 掌握Excel技巧的关键是动手操作| 下载≠ 知识 Q：如何绘制如下断层图？ 2010-4-16 17:27:13 上传 下载附件(119.13 KB) A：利用辅助系列模拟Y轴绘制断层图，绘制步骤如下： 1、构造模拟Y轴数据：根据原始数据（见上图）可以看出，销售量数据主要集中在0-100与500-900这两个区域，因此可以假设模拟Y轴的主要刻度值为{0;20;40;60;80;100;500;600;700;800;900}，如下图中F3:F13单元格所示；假设实际Y轴的主要刻度单位为20，120网格线作为分割线，根据模拟Y轴刻度值与实际Y轴刻度值的对应关系，可以求出模拟Y轴的Y值，在E3单元格输入公式 1.=IF(F3>140,F3/5+40,F3) 复制代码 下拉至E13单元格即可得到模拟Y轴的Y值；在D3:D13单元格中填充0.5，即可得到模拟Y轴的X值。 2、修正原始数据：根据上一步构造的模拟Y轴数据，销售量的原始数据也需要作出相应的修正，在I3单元格中输入公式 1.=IF(B3>140,B3/5+40,B3) 复制代码 下拉至I12单元格，作为修正后的销售量；年份保持不变，如H3:H12单元格区域。

电子表格的数据处理——公式计算

第三节：电子表格的公式运算 一、学习目标 1、了解EXCEL公式的基本概念、学会输入公式 2、会用公式计算数据 3、填充柄的使用 4、通过学习公式计算，提高学生利用电子表格对数据处理的能力。 二、教学重点与难点 1、认识运算符与运算公式 2、输入EXCEL公式进行数值计算 三、学习过程 （一）情景导入： 电子表格能被广泛的运用，必然有他强大的功能来吸引人们，除了能录入数据还能对输入的数据进行运算，本节课我们就来共同学习如何利用表格自身功能进行数据计算。 1、计算机中的数学运算符与普通的数学运算符有一定的差别： 2、请同学们在键盘上找一找“+ — * /”这二个符号。 自主尝试一 请同学们在A1单元格中输入：10*2+3 后按ENTER。 在B1单元格中输入：=10*2+3 后按ENTER，观察结果有何不同。 自主尝试二 请同学们在C3单元格中输入：=1+2 后按ENTER。

在D3单元格中输入：= A3+b3 后按ENTER，观察结果有何不同。 （1）观察C3 D3两个单元格的结果. (2)用填充柄，填充C4:C6, D4:D6 思考：填充的数据有没有什么变化？ 公式总结： 1、公式必须以_______开头。 2、公式格式： =代数式（单元格地址与运算符、常数、函数) 3、在公式中要用单元格地址，实际上在用公式计算时会自动调用单元格地址中的数据。 请打开“理财表.xls”，将C3改为2000，D4改为2400，并观察“平均月收入”列的数据有什么变化？ 激活E3、E4单元格，观察“编辑栏”的内容，你能看出什么门道呢？（二）左右查，互助帮 任务探究一： 请打开“家庭收支情况账目表.xls”，完成下列问题： １、计算合计支出。 ２、如果家庭月工资收入是8160元，请计算出每月的节余额。 ３、将三月份的生活费改为2860，观察“合计支出”和“节余”的变化任务探究二：

甘特图EXCEL方法

甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中，可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在Excel 2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤，Excel 2007中的制作步骤类似，示例文件可在文章结尾处下载。 上图A列为某工程一些项目代号，B至D列为“开始日期”、“天数”和“结束日期”，B11单元格中为工程期限内的某个日期，本例为“2011-10-18”，需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图，并在图表中用醒目的竖线指示该日期。 如果目前该工程正在进行中，可在B11单元格中输入当前日期，如公式： =TODAY() 这样，以后每天打开该工作簿，即可显示当天的进度。 具体步骤如下：

1.添加辅助列 在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式： =IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0))) 向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入： =E2-C2 向下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。 2.插入堆积条形图 选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：