项目四 Word 2003文档的格式设置

项目四 Word 2003文档的格式设置

●任务一文档的基本格式设置

●任务二使用模板

●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录

任务一文档的基本格式设置

在文档中输入文本后，用户可以根据需要对文本或段落设置格式，如设置文本的字符格式，为段落设置首字下沉，为文本或段落添加边框和底纹，为段落添加项目符号和编号，用制表位设置段落的对齐，以及为文档添加水印等。

本任务内容提要

一、设置字符和段落格式

二、设置文字下沉

三、设置边框和底纹

四、设置项目符号和编号

五、设置制表位与添加水印

六、插入艺术字

七、应用系统内置样式

一、设置字符和段落格式

字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内

容，段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。

Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。

在实际工作中，我们可以根据需要利用“格式”工具栏，以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。

选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可

利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。

利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的

作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。

在该选项卡可设置文字效果

在此可设置字符效果

在Word 中，可以使用格式刷快速地将设置好的格式复制到其他段落或文本中，从而提高工作效率。 选中要复制格式的文本或段落（复制段落格式时，可将插入符置于段落中），然后单击“格式刷”按钮，在要应用格式的文本或段落中拖动，可进行一次格式复制。

若双击“格式刷”按钮 可多次应用复制的格式，按【Esc 】键或再次单击“格式刷”按钮 可结束格式复制操作。如果是单击“格式刷”按钮 ，则只能应用一次复制。

此外，也可使用快捷键【Ctrl+Shift+C 】（复制格式）和【Ctrl+Shift+V 】（粘贴格式）来复制格式，而且【Ctrl+Shift+V 】组合键还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。使用上述方法，可以在不同的Word 文档间进行格式复制。

在Word 中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中，因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记。反之，如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记和相应的文本。

二、设置文字下沉

首字下沉的排版方式在报刊和杂志中很常见，通常用于文档的开头。它将段落开头的第一个文字或若干个字母变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示。

在该选项卡可设置字符间距

设置首字下沉排版方式后，段落的第一个文字将置于文本框中，用户可以根据需要在文本框中输入其他文字。

若要取消首字下沉，只需将插入符置于首字下沉的段落，然后在“首字下沉”对话框的“位置”选项区中选择“无”即可。

三、设置边框和底纹

为选定文字或段落设置边框和底纹，可使文档版面更加美观。

设置文字边框

设置文字底纹

“预览”框中的四个按钮分别代表上、下、左、右边框，单击一下可添加相应的边框线，再次单击，可取消相应边框

设置段落边框

设置段落底纹

四、设置项目符号和编号

在编辑文档时，为了使叙述更有层次性，经常需要给一组连续段落添加项目符号或编号。 利用“格式”工具栏或“项目符号和编号”对话框，用户可快速为已有段落添加项目符号和编号。 选中段落文本后，单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮，可为选中的段落添加系统默认的项目符号和编号。

自定义编号

设置编号格式

在此选择系统内置的编号样式，单击“确定”按钮，可为选中段落应用系统自定义的编号

选中要自定义项目符号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，然后进行设置并确定。

在此选择系统内置的项目符号样式，单击

“确定”按钮，可为选中段落应用系统自定义

的项目符号

选择项目符号样式

设置项目符号字符格

式

五、设置制表位与添加水印

在文字处理中，经常遇到文字对齐的问题，通常我们采用空格来完成，然而此方式在修改时会有诸多不便，或者因为全角半角字符的出现而根本无法对齐。这时我们可以采用制表位进行对齐。所谓制表位，就是按键盘上的【Tab 】键，使文本跳到下一个预定的位置。

设置好制表位后，将插入符移至要设置制表位的地方，然后按按【Tab

】键

为所选段落设置制表位位置后，将插入符放置在这些段落中，在水平标尺上将显示相应制表符位置。此时依次按【Tab 】键，该段落插入符后的文本的起始位置将依次与设置的制表符位置对齐。若不设置制表符位置，则默认情况下按一次【Tab 】键，可在Word 文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。

为使文档更加美观，读者可以为文档添加图片水印或文字水印。图片水印就是选择一幅图片作为每一页的背景，文字水印就是指定相应的文字作为背景。默认情况下，水印不会被打印出来。

选中要设置制表位的段落

设置多个制表位

Word 2003只支持在一个文档添加一种水印。若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换。

六、插入艺术字

Word 2003的艺术字库中包含了许多漂亮的艺术字样式，用户可根据需要将其插入到文档中。插入艺术字后，还可利用“艺术字”工具栏、“艺术字格式”对话框和“绘图”工具栏等对其进行编辑。

用户可以选中现有文字或输入文本作为艺术字。

选中现有文字作为艺

术字

在此可设置艺术字的字

符格式

艺术字以嵌入方式插入到文档中

改变艺术字形状

样式

七、应用系统内置样式

样式是一系列格式的集合，它是Word 中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。在Word 2003中，系统为用户提供了多种内置样式，如“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些内置样式。

将插入符置于要应用样式的段落中，或按住【Ctrl 】键的同时选中要应用格式的多个段落，然后在“样式”列表中选择相应样式即可。

在该对话框可设置艺术字的填充和线条

任务二使用模板

Word模板是指Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。

在Word中单击“新建空白文档”，创建一个空白的文档，此时的Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。

如果通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”链接，在打开的对话框中选择其他特殊的模板来创建文档，则可帮助用户快速创建特定类型的文档。

下面以制作一张正反面都有用户信息的名片为例介绍模板的使用方法。

启动Word 2003后选择“文件”>

“新建”菜单

如果想制作特殊尺寸的名片，可以在“名片类型”下拉列表框中选择“用户自定义”，然后在“宽度”和“高度”框中输入自定义的尺寸

若选择“以此名片为模板，生成批量名片”，则需要在“使用预定义的名片簿”下拉列表框中选择一个数据源来生成批量名片

单击“图标文件”编辑框右侧的按钮，在打开的对话框中选择电脑中的图片文件

此时会看到名片的部分内容被摭挡住了，需要

调整文本框的大小，以显示完整内容

插入图片后发现文本内容跑版了，而且文档顶端出现页眉线。为此需要设置页眉、页脚边距，然后去掉页眉线

为名片添加一个图片水印

取消名片正反面文本框的填充颜色

任务三 为文档设置页面、页眉与页脚、样式、目录

文档编辑完成，可以将其打印出来，但在打印之前，我们需根据要求对文档进行页面设置，其中包括对纸张大小、纸张方向、页边距、纸张来源和版式等。

页眉和页脚分别位于文档页面的顶部和底部的页边距中，为文档添加页眉和页脚，便于浏览者迅速获取文档主题、页数、页码等相关信息。要对文档的不同部分设置不同的页眉和页脚，需要在文档中插入分隔符。

样式就是一系列格式的集合，它是Word 中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。 目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。一般情况下，所有的正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。所以，编制目录是编辑长文档中一项非常重要的工作。有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。

本任务内容提要

一、设置文档页面

二、设置分节符并为文档添加页眉和页脚 三、样式的创建、应用与删除

进入页眉页脚编辑状态

一、设置文档页面

默认情况下，Word中的纸型是标准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是29.7厘米，用户可以根据实际需要改变纸张的大小及来源等。默认情况下，Word创建的文档是“纵向”，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两侧各留有3.17厘米的页边距，用户可以根据需要修改页边距和纸张方向。这些设置都可以在“页面设置”对话框中进行。

二、设置分节符并为文档添加页眉和页脚

Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分节和分页，可以灵活安排文档内容。其中，节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，

如设置不同的页眉、页脚、页边距等格式。

此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。

下面我们以在文档中分别插入一个分页符和一个分节符，将文档分成2节，以便在这两节中设置不同的页眉和页脚为例进行介绍。

将插入符置于需要分页的位置，然后选择“插入”→“分隔符”菜单，在打开的对话框中选择“分页符”项并确定即可。

● 选中“下一页”单选钮，表示分节符后的文本从新的一页开始。

● 选中“连续”单选钮，表示新节与其前面一节同处于当前页中。适用于在同一页中设置不同的页面格式。

● 选中“偶数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。

● 选中“奇数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。

将插入符置于需要分节的位置，然后选择“插入”→“分隔符”菜单，在打开的对话框中选择一种分节符样式并确定即可，如选择“下一页”。

如果未看到分页符标记，可单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮 。插入分页符的快捷键是【Ctrl+Enter 】。另外，若要删除分页符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete 】键

2019最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面。 （一）进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 （二）插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

Word中文字与段落格式设置与修改练习题

Word文字与段落格式设置与修改练习题 练习题一：将以下素材按要求排版 （1）、将标题“兰亭序”设置“华文行楷”，字形为“加粗”，字号为“二号”，“居中对齐”，并设置为“空心字”效果。 （2）、将作者“王羲之”设置“右对齐”，字体设置“隶书”，字号为“小二”，并添加字符边框 （3）、将正文行距设置为25磅。 兰亭序 王羲之 永和九年，岁在癸(guǐ)丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊(xì)事也。群贤毕至，少长咸集。此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞(shāng)曲水，列坐其次。虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。是日也，天朗气清，惠风和畅。仰观宇宙之大，俯察品类之盛。所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。

练习题二：将以下素材按要求排版 （1）、将第一行第一个字设置“首字下沉”，下沉行数设置为两行（2）、除首字之外的文字设置为“黑体”,字体大小设置为“20”，字体颜色为“蓝色” 六王毕，四海一；蜀山兀，阿房出。覆压三百余里，隔离天日。骊山北构而西折，直走咸阳。二川溶溶，流入宫墙。五步一楼，十步一阁；廊腰缦回，檐牙高啄；各抱地势，钩心斗角。盘盘焉，囷囷焉，蜂房水涡，矗不知乎几千万落！长桥卧波，未云何龙？複道行空，不霁何虹？高低冥迷，不知西东。歌台暖响，春光融融；舞殿冷袖，风雨凄凄。一日之内，一宫之间，而气候不齐。 练习题三：将以下素材按要求排版 （1）、将两段文字设置“方框”边框，颜色设置为“红色”，宽度设置为“1磅” （2）、设置“青绿”底纹，并选择应用于“文字” 嗟乎！一人之心，千万人之心也。秦爱纷奢，人亦念其家；奈何取之尽锱铢，用之如泥沙？使负栋之柱，多于南亩之农夫；架梁之椽，多于机上之工女；钉头磷磷，多于在庾之粟粒；瓦缝参差，多于周身之帛缕；直栏横槛，多于九土之城郭；管弦呕哑，多于市人之言语。使天下之人，不敢言而敢怒；独夫之心，日益骄固。戍卒叫，函谷举；楚人一炬，可怜焦土。

2018年最新党政机关公文格式word2016设置

2018年最新党政机关公文格式word设置 机关公文格式设置规范(2018年6月) 本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。具体内容如下: 一、办公软件要求 适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。设置以word2016为办公环境。 二、页面设置 1.选择“布局”——页面设置中的红色圈圈部分，点开进入页面,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左: 2.8厘米,右:2.6厘米。 - 1 -

2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。 3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”，“页眉”保持“1.5厘米”不变。 4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”(也可以设成仿宋，看需要);“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。 - 2 -

- 3 - 5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋_GB2312为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

- 4 - 三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“普通数字3”（即外侧）。 （偶数页选普通数字1 ）

2.然后单击“设置页码格式”按钮,“编号格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。 3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字，选中页码，然后在布局中设置右缩进1字符,偶数页的页码设置成左空一个汉字（同理）。 - 5 -

WORD2010建立新样式的技巧

在Word中编辑时，如有需要可以在建立新的样式。不过由于Word的用户，一般只与文字打交道，对这方面可能不是特别的了解，所以小编就带大家一起来学一下。 第1步，打开Word2010文档窗口，在开始功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮，如图1所示。 图1 单击显示样式窗口按钮 第2步，在打开的样式窗格中单击新建样式按钮，如图2所示。 图2单击新建样式按钮 第3步，打开根据格式设置创建新样式对话框，在名称编辑框中输入新建样式的名称。然后单击样式类型下拉三角按钮，在样式类型下拉列表中包含五种类型：(1)段落：新建的样式将应用于段落级别;(2)字符：新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格：新建的样式主要用于表格;(5)列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型，例如段落，如图3所示。 图3 选择样式类型 第4步，单击样式基准下拉三角按钮，在样式基准下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式，如图4所示。 图4 选择样式基准 第5步，单击后续段落样式下拉三角按钮，在后续段落样式下拉列表中选择新建样式的后续样式，如图5所示。 图5 选择后续段落样式 第6步，在格式区域，根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档，则需要选中基于该模板的新文档单选框。设置完毕单击确定按钮即可，如图6所示。 图6 设置段落格式和字符格式 小提示：如果用户在选择样式类型的时候选择了表格选项，则样式基准中仅列出表格相

关的样式提供选择，且无法设置段落间距等段落格式，如图7所示。 图7 选择表格样式类型 如果用户在选择样式类型的时候选择列表选项，则不再显示样式基准，且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项，如图8所示。 图8 选择列表样式类型 在编辑文档时，不管是需要表格样式还是列表样式，其实都是可以轻易的新建起来的。如果，你还是不懂的话，就认真阅读一下以上的教程。

WORD段落格式设置

段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个8(即回车符)标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。 1.段落缩进 Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设置的方法有： 图1段落缩进图2 段落缩进设置的效果 (1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的减少缩进量或增加缩进量按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。 图3-18设置缩进量按钮 (2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。 图4标尺上的缩进标记 (3)使用段落对话框。单击格式/段落命令，打开段落对话框，如图5所示。在缩进和间距选项卡中的缩进区可以设置段落的各种缩进类型。 图5段落对话框 2.段落对齐 Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有： (1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。 (2)使用段落对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的段落对话框中选择缩进和间距选项卡，单击对齐方式列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐

用WPS制作公文格式模板流程

公文格式模板制作流程 进入WPS系统： “开始”菜单——“程序”——“WPS”——进入WPS界面,新建文档。 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。 选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。 这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。“数字格式”设置为“- 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。 选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成““2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，“下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。 选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线； 然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。 选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成““7.4cm” ——下行文标准，“13.9cm”——上行文标准，，“下侧”设置成“页边距”，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

WORD排版操作之段落设置

WORD排版操作之段落设置 当我们利用WORD软件输入完一篇文章，只有经过一系列的设置之后，才能按我们需要的格式进行打印。段落设置是WORD排版中常用的设置之一。下面就让我们一起来学习如何进行段落设置。 利用水平标尺进行段落缩进设置 第一步：显示标尺（若标尺已经显示，则此步骤可以省略） 鼠标左键点选菜单栏中的“视图”------再点选下拉菜单中的“标尺”，则可以显示（隐藏）标尺 第二步：选中需要设置段落格式的段落 如果只对某一段进行设置，只要把光标移动到该段即可。若要对连续的几处自然段进行设置，则可以采用鼠标左键拖动的方法。具体步骤是： 移动光标到段落的开头部位 按下鼠标左键不放， 拖动后选中需要设置段落格式的段落 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 第三步：利用水平标尺进行段落缩进设置 当我们显示了水平标尺，选择了段落之后，就可以利用水平标尺对选择的段落进行设置了。 ◆左缩进：移动鼠标器光标，当空心箭头指向标尺上的左缩进按钮（滑块）时，按下鼠 标左键不放，并向右拖动鼠标，左缩进按钮（滑块）随即产生从左向右缩进 的左缩进效果。 ◆右缩进：用鼠标向左拖动标尺右侧的缩进按钮（滑块），可使光标所在的当前段或所选 段落产生由右向左缩进的右缩进效果。 ◆首行缩进：首行缩进的含义是段落的第一行相对于该段的其它行向右缩进一定的距离。 用鼠标器向右拖动标尺上的首行缩进按钮（滑块），可使当前段的第一行产生 首行缩进的效果。 ◆悬挂缩进：悬挂缩进的含义是段落的第一行不动，而其它行由左向右缩进一定的距离。 用鼠标器向右拖动标尺上的悬挂缩进按钮，可使当前段产生悬挂缩进的效果。 （请按下暂停键，让我们一起来试试吧。） 利用“格式”菜单中的“段落”对话框设置行距 我们利用水平标尺很容易就可以实现段落的左缩进、右缩进等效果，但只有这些效果显然是不够的，比如这篇文章的行与行之间的距离就太窄了，下面我们一起来学习设置行距。 第一步：选中需要设置行距的段落 这一步和以上我们练习的一样，如果只对某一段进行设置，只要把

公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置 篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 1 (二)插入页码 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。 (三)发文机关标志制作 “表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。 (四)文号制作 平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2

(WordVBA)批量设置段落格式

WordVBA-- “段落”格式的设置方法示例 一、设置段落的对齐方式 段落的“对齐方式”指令格式如下： Selection.ParagraphFormat.Alignment= 设置值 对齐方式ParagraphFormat.Alignment 属性值左对齐wdAlignParagraphLeft 居中wdAlignParagraphCenter 右对齐wdAlignParagraphRight 两端对齐wdAlignParagraphJustify 分散对齐wdAlignParagraphDistribute 下面示例设置段落的对齐方式为“左对齐”。 Sub SetAlignment() With Selection.ParagraphFormat .Alignment = wdAlignParagraphLeft End With End Sub “大纲级别”指令格式如下： Selection.ParagraphFormat.OutlineLevel = 设置值

下面示例设置段落的大纲级别为“正文文本”。 Sub SetOutlineLevel () With Selection.ParagraphFormat .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText End With End Sub

在大纲级别的下拉菜单中除“正文文本”外，还有1 级到9 级的大纲级别，对应的OutlineLevel 属性值分别为wdOutlineLevel1 、wdOutlineLevel2 、、wdOutlineLevel9 。 二、设置段落的缩进 设置段落的缩进有两种单位：厘米和字符。 下面示例将段落的左缩进、右缩进分别设为0.8cm 、0.5cm Sub SetIndent () With Selection.ParagraphFormat .LeftIndent = CentimetersToPoints(0.8) .RightIndent = CentimetersToPoints(0.5) End With End Sub 下面示例将段落的左缩进、右缩进分别设为 2 字符、0 字符： Sub SetIndent () With Selection.ParagraphFormat .CharacterUnitLeftIndent=2 .CharacterUnitRightIndent=0 End With End Sub 缩进的“特殊格式” 1 没有“特殊格式” Sub SetFirstLineIndent() With Selection.ParagraphFormat .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0) .CharacterUnitFirstLineIndent =0 End With End Sub

免费word文档排版规范模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版 篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word） 实验目的： 了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。 实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。 实验步骤： 一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。

单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都

项目四 Word 2003文档的格式设置

项目四 Word 2003文档的格式设置 ●任务一文档的基本格式设置 ●任务二使用模板 ●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录 任务一文档的基本格式设置 在文档中输入文本后，用户可以根据需要对文本或段落设置格式，如设置文本的字符格式，为段落设置首字下沉，为文本或段落添加边框和底纹，为段落添加项目符号和编号，用制表位设置段落的对齐，以及为文档添加水印等。 本任务内容提要 一、设置字符和段落格式 二、设置文字下沉 三、设置边框和底纹 四、设置项目符号和编号 五、设置制表位与添加水印 六、插入艺术字 七、应用系统内置样式 一、设置字符和段落格式 字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内 容，段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。 Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。 在实际工作中，我们可以根据需要利用“格式”工具栏，以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。 选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可 利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的

作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 在该选项卡可设置文字效果 在此可设置字符效果

Word用于设置字符格式和段落格式的快捷键

Word用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

word教案二 段落格式设置及页面设置

Word教案二：段落格式设置和页面设置 1.段落格式：（遵循先选后作的原则） 段落由段落标识符标识（行末的灰色小箭头），第一段即为全文中第一个段落 标识符所在的段落。 段落格式设置包括：对齐方式、首行缩进，左右缩进、行间距、段前、段后等对段落进行格式设置，要先选定需要设置的段落（选定时建议首选在选择栏双击鼠标的选择方法，如用鼠标拖选，注意也要选中段落标识符。） 方法：第一步：选中要设置的段落： 第二步：以下方法可实现部分或全部段落格式设置 1)格式工具栏上的小图标，能够实现部分段落设置 2)“格式”菜单－“段落” 3)单击鼠标右键，选择“段落”命令 4)使用格式刷（方法与字体格式设置时用格式刷的方法一致， 选原段落－单击格式刷－选择目标段落） 5）利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进 第三步：主要掌握设置缩进和间距：左右缩进；首行缩进和悬挂缩进（特殊格式中先选类别，度量值设置缩进的量）；段前段后间距；行距（选到固定值和最小值时，设置值为确定的一个磅值，也可输入厘米；选到多倍行距时，设置值为设置倍数）；对齐方式。 注意：当行距等需要输入的数值单位与原设置单位不同，把需要的数值和单位一起打字录入替换掉原来的设置即可。 2.设置项目符号和编号（遵循先选后作的原则）： 第一步：选定要进行编号的一段或多段 第二步： 1)“格式”菜单－项目符号和编号 2)右击鼠标－项目符号和编号 3)工具栏上“项目符号和编号”小图标 第三步：具体设置： 项目符号：其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选择和位置的设置。 编号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号，其中“自定义”是对编号的格式样式和位置及起始编号进行设置。 多级符号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号 3.边框的底纹的设置（遵循先选后作的原则）： 设置文本的边框和底纹样式 第一步：“格式”菜单－“边框和底纹” 第二步： 边框：设置边框的类型、线型、颜色、宽度，以及应用的范围（选文字和选段落是不一样的效果）

《党政机关公文格式》之普通公文红头制作

党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作 《党政机关公文格式》已经于2012年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照《党政机关公文格式》编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。 首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。 一、页面设置 单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。 二、字体及段落设置 单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定；单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“常规”、字体“三号”，确定。（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”） 三、发文机关标志制作 —１—

单击插入下拉菜单，打开“图片”→“艺术字”高级选项，艺术字式样选择普通版式（左上角第一个），确定。“编辑‘艺术字’文字”中，字体选择“方正小标GBK”,再输入“发文机关名称+文件”，确定。在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项“，对象随文字移动”不选，确定。 四、版头中的分隔线制作 单击插入下拉菜单，选择“图片”→“自选图形”，打开绘图菜单栏（文档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”；选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”；选择“版式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两—２—

word版公文排版格式详解

公文排版详解 ——以Microsoft Office Word 2007为例 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

word格式与段落设置

第九周 Word基本操作---字体、段落的设置 课题: Word基本操作---字体、段落的设置 课时: 1课时 教学设想: 了解学生对Word软件掌握的程度，通过课堂练习，介绍Word软件操作界面和功能。 教学目标: 认知目标：1、了解Word软件的操作界面，掌握菜单命令的选择。 2、了解Word中字体的概念，掌握字体设置方法。 3、了解Word中段落的概念，掌握段落设置方法。 能力目标：通过课堂练习，使学生回忆Word常用操作并进行练习。教学重点：对操作练习要求的正确理解，了解Word软件的基础知识。 教学难点: 学生对于习题的下载、安装不熟练，对题目的理解模糊。 德育目标：温故而知新。 教学准备: 电子教室软件，网络机房。 教学过程： 一、教学分析： 从本节开始学生接触新的软件。对教学模式做必要的说明、对不同基础的学生提出不同的要求，为今后的学习做铺垫，避免会的不愿练习，不会的怕难。 多数学生初中已初步学习了word文档的编辑、修饰等基本操作。多数学生能对word文档进行简单的字体和段落设置。但有时候操作具有随意性，完成标准不明确或者对于练习的具体操作要求不明确；即不能进行精细化的设置。 【教学方法】 演示法、观察法、任务驱动法 本课重实际操作的准确性和熟练性。难点在于对题目要求的准确理解并选择适当的操作步骤，检验自己操作是否正确。 【学法指导】

对于学法指导，主要是学生通过练习完成指定的任务，强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中，要引导学生自己理解习题的要求，不能老师说一步做一步，老师不说自己就不能做。 【学生现状】 1.学生已掌握的知识：了解word软件对字体、段落的定义，并能进行字体、 段落的一些基本操作，比较熟悉该软件的操作界面。 2.学生掌握程度：初中学过，现在操作的准确性和熟练性很差，需要更多的 练习来复习巩固操作技能。 3. 部分学生学习有主动性，部分学生初中没怎么学习过。 导言： 教师边演示边进行讲解：同学们！现在让我们来看看老师用Word编写出的各种诗歌、日记、短文等作品。（用教师机进行演示）并注意引导学生进行观察、欣赏所展示的各种文学素材。 如今的广告、海报、文化宣传都在不断的提高人们的生活质量和文化修养。 从这一节课开始，我们就要开始来学习：字处理软件——Word。 二、新授课： 1、word字处理软件功能 教师边演示边进行讲解：同学们！Word字处理软件不仅可以让我们快捷方便地输入和编写文字，而且可以让我们在文档中随意的进行各种设置和添加。 通过观察后你认为Word 2000有哪些主要功能？生……？？ 老师小结：Word具有对文章进行编辑、修改、设置、插入、排版、打印等功能。 今天我们学习Word的主要目的是让大家初步了解Word的字处理功能，对Word窗口有了初步的认识，让大家能够归纳出Word的主要功能点，培养大家对事物的观察能力和归纳能力。 2、演示教学word2练习 打开桌面上的word练习.doc，进行如下操作： 1.将标题（居中） 2.将第一段中的“海水”全部改为蓝色、行楷、倾斜、2号字，并加着重号。

公文word页面设置

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文word页面设置 篇一：公文word排版实际操作 排版图片 公文word排版实际操作 1、页面设置 （1）设定版心 设定：选定“纸型”标签，“纸型”选a4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码，页码范围设定为“对称页边距”）。 （2）设定页脚 设定：打开“页面设置”对话框，选定“板式”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对

齐方式”选“顶端”。 （3）设定每页行数与每页字数 设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于noRmal模板的新文档”（见下图），点击 排版图片 “是（y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 2、字体设置 设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿gb3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

机关政府公文排版格式(Word绝对正式)

政府公文排版（Word） 一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。 二、制作公文模板 由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 （一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6 厘米。 2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”， 且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。 （二）插入页码 1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。 3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号 设置成“四号”，字体任意； 4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成） 1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”， 在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。 2、设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对 话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。 3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm” （注：可根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”； 垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm” （平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据

WORD文档段落属性设置常数一览

WORD文档段落属性设置常数一览VBA在EXCEL中操作WORD表格之二第 1 页共 2 页 WORD文档段落属性设置常数一览 编辑:madmlwt 一、段落对齐方式Alignment 属性常量及赋值一览 常量名称描述赋值 wdAlignParagraphCenter 居中 1 wdAlignParagraphDistribute 分散对齐 4 wdAlignParagraphJustify 等同效果左对齐 3 wdAlignParagraphJustifyHi 等同效果左对齐 7 wdAlignParagraphJustifyLow 等同效果左对齐 8 wdAlignParagraphJustifyMed 等同效果左对齐 5 wdAlignParagraphLeft 左对齐(两端对齐) 0 wdAlignParagraphRight 右对齐 2 wdAlignParagraphThaiJustify 等同效果左对齐 9 说明 由于您选择或安装的语言支持(例如，英语(美国))不同，上述部分常量可能无法使用。 二、应用实例 把WORD文档的第一段落(标题)进行格式(字体和对齐)设置。 1(直接在WORD 文档中应用 Sub 段落设置() With ActiveDocument.Paragraphs(1).Range .Bold = True '将标题设为粗体 .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter '标题居中

https://www.sodocs.net/doc/258140050.html, = "隶书" '标题字体 .Font.Size = 18 '标题字号 VBA在EXCEL中操作WORD表格之二第 2 页共 2 页 End With End Sub 2(在EXCEL中操作WORD文档 Sub 段落设置() Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新 dqM = ThisWorkbook.Path & "\操作WORD表格.doc" '要打开的WORD文件 Set wdWORD = CreateObject("Word.Application") '定义一个Word对象变量 Set wdDOC = wdWORD.Documents.Open(dqM) '创建文档对象 With wdWORD With .ActiveDocument.Paragraphs(1).Range'确定第一个段落对象 .Font.Size = 18 '字号 https://www.sodocs.net/doc/258140050.html, = "隶书" '字体 .Font.Bold = True '加粗 .ParagraphFormat.Alignment = 1 '水平居中 End With .ActiveDocument.SaveAs'保存修改 .Quit '关闭窗口 End With Set wdDOC = Nothing '释放存储空间 Set wdWORD = Nothing '释放存储空间 Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新 End Sub 说明: