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J1 Sevis费流程

J1 Sevis费流程
J1 Sevis费流程

1. 点击进入在线支付网页:https://https://www.sodocs.net/doc/276734455.html,/i901fee/

2. 点击图中红框所示按钮“Proceed to I-901 Form and Payment”进入支付支付页面

2.1 Form Selection

Before Proceeding:

You must have a complete and accurate I-20 or DS-2019 to complete the Form I-901 online and to pay the SEVIS I-901 fee. If you do not have an I-20 or DS-2019 or if the information on the form is incorrect, contact the school official or exchange visitor program sponsor for a copy of the form before you continue.

You must be able to print the Form I-901 payment coupon or payment receipt when you complete the form online. Ensure a printer is connected and working before continuing. You cannot return to the page and print the coupon or payment receipt at a later time.

If you have questions:

?First, check the I-901 FAQ page at https://www.sodocs.net/doc/276734455.html,/sevis/i901

?If the answer to your question is not here, then contact the I-901 Helpdesk at (US) 1-212-620-3418

?Or, email us at fmjfee.sevis@https://www.sodocs.net/doc/276734455.html,

Caution:

Do not pay for a dependent child or spouse who is on an F-2, M-2, or J-2 visa. There is no I-901 SEVIS fee due for a dependent child or spouse for these visa types.

注意:F-2,M-2 和J-2签证申请人,请 不要 缴纳该项SEVIS Fee费用!

Do not pay again if you know that you have made a mistake after you submitted your information. Instead, send an email to fmjfee.sevis@https://www.sodocs.net/doc/276734455.html, and explain what information may need to be changed.

Do not click the back button on your browser during your online session. Instead, use the navigation buttons provided on each page.

Do not access other websites in the same browser window or open another browser window during your online session. Your session will end.

Do not save or bookmark pages during your online session and try to access them later. The saved webpage will not work.

Do not call or email the SEVIS Program Office to ask if your I-901 online payment was received. Instead, click the "Check Status" button and you can check your status online.

2.2 选择DS2019表的支付

填写姓名,生日,DS2019 ID 号码,

填写完毕后,点击“Enter”进入另一页面。

2.3 填写邮寄及DS表详细信息

在这一页面中,共需要填写三方面的信息:1)邮寄地址信息,该地址要保证平邮信件可接受,如果在后续的操作中,选择快递收取,则需要填写可接受快递的地址。注意快递需要额外支付35美金;2)个人信息,包括性别,出生地,出生国,国籍;3)DS表及护照信息,其中的护照号码可选填,所以在没有护照的前提下,原则上也可以缴纳SEVIS Fee,“Exchange Visitor Program”一项及“Exchange Visitor Category”一项的所需信息均可在DS表中找到,所在位置请见DS2019表样表。

2.4下一步是核对已填信息步骤,确认无误后点“Continue”

2.5选择收据邮寄方式,如果是选择快递则填入联系电话,随后选择支

付方式,一般选择信用卡,使用信用卡支付时需要的信息包括:卡

号,卡片有效日期,及3位校验码(签名栏附近7数字的后三位)。

2.6 完毕后,打印付款确认页(即电子收据)

3. 查询支付状态,或电子收据打印

输入相关信息后进入:

点击“View”进入电子收据查看与打印

附:DS样表

以上部分图片内,含有个人信息,经本人已简单处理加以屏蔽,给您读图带来的不便敬请谅解!

交通费报销申请

交通费报销申请 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规定 (一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三)按规定的审批程序报批。 (三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第五条差旅费报销制度及流程。 (一)费用标准: 职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用

售后服务费管理制度最新版本

XxxXX农机连锁有限公司 售后服务费管理制度 一、目的。 1.规范服务费结算,提高及时性和准确率。 2.明确责任,加强考核,提高员工的责任心和积极性。 二、职责。 1.服务部负责公司经销产品售后服务工作,包括交机、培训、“三包”维修服务、季后保养、产品改进对应、服务费结算申请、用户回访等。 2.财务部负责服务费开票、检查收款、核对往来帐。 三、服务费结算。 1.研习服务政策。 1.1服务部部长根据各供应商服务政策,分别整理出各品种售后服务内容和服务费结算标准、结算要求等。纳入服务部年度工作目标和工作内容。 1.2组织服务及相关人员认真学习和讨论,明确责任和要求。 1.3按公司《技术服务管理制度》规定程序开展售后服务工作。 2.对供应商结算。 2.1服务员(主管)根据“三包”服务内容或二级经销商提供的“三包”服务记录,按供应商格式化要求,完成三包索赔单,交由索赔专员,向工厂提交索赔申请。索赔专员提交“三包”索赔单后,必须在相应服务单(派工单)上签署“索赔已提交”。 2.2“三包”索赔单提交后,索赔专员要填写“三包”索赔记录表

(附件1),每月核对供应商核准的“三包”索赔单,报服务部长审查。 2.3可结算服务费的售后服务工作,由服务部长在工作完成后,按供应商要求,制作服务费结算申请,交由索赔专员向各相关供应商提报。 2.4收到供应商结算通知后,由索赔专员按公司规定提报开票申请(请示报告),由部长审核、经总经理批准后送交财务部。 2.5财务部根据领导批准的开票申请,开具相应发票,交索赔专员专递供应商并跟踪。费用计入相应业务部门收入。 3.对二级经销商结算。 3.1服务部按公司要求,会同相关业务部门,分品种制定二级经销商服务评价标准,作为二级经销商协议内容向二级经销商发布。 3.2按照服务评价标准中分工,分别由业务部门和服务部对二级经销商售后服务工作进行评价。 3.3由服务部汇总评价结果,提交结算申请(具体格式按评价标准实施细则),相关业务部门会签,报总经理批准后由业务部门结算。费用计入相应业务部门支出。 3.4由二级经销商承担“三包”服务、苏欣农机对供应商进行“三包”索赔的品种,在与供应商结算后的当月内,由索赔专员书面通知相应二级经销商,出具合规、合法票据,进行结算。 四、考核。 1.“三包”索赔单提交。 1.1所有“三包”服务,必须100%向供应商提交“三包”索赔申请。

国际结算业务流程图

进口信用证开立业务流程 1.买卖合同 出进 口口 商 5..发货商 9.付款6.交单 4.通知L/C 10.付款11.放单2.申请开证 出口 3.开立信用证中国 方银银行 行7.寄单索汇︵ ︵开 通8.承兑/付款证 知行 出口议付信用证业务流程

偿付行 9.付8.索 款汇 4.审证并通知 中国银行(通 5.交单出口商知行/议付行)10.入账或结汇 3.开 6.寄 证单 1.签订合同 2.申请开证 开证行7.提示单据进口商 出口托收业务流程 中托3 托收委托书出 口9 付款收国 商行银 行

1. 2. 4. 8. 买发托通 卖货收知 合指承同示兑/付款 进 5.提示付款/承兑代 口 6.付款/承兑收 商7.交付单据行 进口代收业务流程 国1买卖合同国 外内 出进 口 2 发货口商商 3.托收9.付款 5.提示 6.付款/ 7.交付委托单据承兑单据 国 4.寄单中

外代国 托8.通知承兑收银 收/付款行行 汇出国外汇款电汇和信汇业务流程进口商/汇款人1提出申请 中国银行 2发出汇款指示 (SWIFT、电传或信函) 解付行(收款人账户行、中国银行 的代理行或联行) 3汇款解付 出口商/收款人

汇出国外汇款票汇业务流程 进口商/汇款人 1.提出申请 2.开出汇票 (特指票汇) 中国银行 3 交 付 解付行(收款人账户行、中国银行汇 的代理行或联行)票5.汇款解付 4.提示汇票 出口商/收款人

国外汇入汇款电汇和信汇业务流程进口商/汇款人 办理汇出1. 汇款委托 汇出行 3资金 划转 2 发出汇 款指示 中国银行 (汇入行) 4汇款解付 出口商或收款人 国外汇入汇款票汇业务流程

外包服务费结算流程

1、目的: 规范外包单位结算工作,保障各类外包服务合同的有效履行和结算的时效性。 2、范围: 适用于对各项目秩序、保洁、电梯维保、日常垃圾清运等外包单位的服务费结算管理工作。 3、职责: 3.1人事专员/主管:负责每月定期督促各项目外包服务费结算单的申报,负责结算单内部的流转会签,负责结算单的最终归档工作。 3.2项目部经理:负责每月按照规定时间首先对外包单位服务项目情况提出初步的评定结算意见并提出改进措施和要求。 3.3行政人事部经理:负责每月依照人事检查情况对外包单位服务项目情况提出相关评定结算意见并提出改进措施和要求。 3.4保障发展部经理/品质经理:负责每月依照品质检查情况对外包单位服务项目情况提出相关评定结算意见并提出改进措施和要求;负责与外包结算单位在每月结算服务费时沟通结算意见,督促外包单位签属结算单。 3.5财务部经理:负责每月核定结算单结算金额情况后报总经理签批,通知外包单位开具发票,做好账务处理。负责根据总经理签批的报销单,通知外包单位收款。 3.6主管副总/总经理助理:负责每月对由各部门签署完结算意见的结算单情况进行最终评定意见的签署。 3.7总经理:负责对《外包服务费结算单》进行签批,并根据公司资金情况批准财务部报销时间。 4、程序要点: 4.1结算期:与公司考勤期相同,即每月21日至次月20日,初次结算期则根据合同起始日至当月20日。 4.2申报期:每月21日-23日。 4.3流转期:每月24日-30日 4.4付款期:每月12日。 4.5具体流程: 4.5.1每月23日前,各项目部必须填写好《外包服务费结算单》以下简称“结算单”,将上一月各外包单位服务情况签署评定意见后并附上相关考勤记录,报送至行政人事部人事/

财政直接支付流程图

财政直接支付流程图 (一)计划申请程序 A、一级预算单位审核汇总所属基层预算单位分月用款计划后,报财政局业务科室和财政局国库科; B、市财政局国库科根据部门预算、当月财政收入情况和非税收入缴库情况,下达业务科室对口预算单位次月财政拨款控制数; C、市财政局业务科室根据国库科下达的财政拨款控制数、预算单位非税收入缴库进度和部门预算指标余额,将次月用款额度批复到一级预算单位,并通知国库科。 D、市财政局国库科根据相关业务科室批复的预算单位用款额度,按预算单位,分预算科目汇总并加盖印鉴后,通知收付中心。 (二)支付、清算程序 1、用款时,基层预算单位提出直接支付申请,经一级预算单位审核后,报送到收付中心; 2、收付中心审核无误后开具《财政直接支付凭证》; 3、财政零余额账户代理银行根据收到的《财政直接支付凭证》,通过财政零余额账户及时将资金支付到收款人或用款单位; 4、财政零余额账户代理银行办理完支付手续后将《财政直接支付凭证》的相关联次退回预算单位和收付中心,通知款已付; 5、营业日终了收付中心汇总当日直接支付金额,送市财政局国库科进行审核; 6、市财政局国库科审核无误后向人民银行和预算外资金财政专户代理银行通知当日直接支付清算额度; 7、人民银行、预算外资金财政专户代理银行通过国库单一账户、预算外资金财政专户与财政零余额账户代理银行进行清算; 8、清算完毕后,人民银行、预算外资金财政专户代理银行将清算结果反馈到市财政局国库科。 (8) 清算

财政授权支付流程图 (一)计划申请程序 A、一级预算单位审核汇总所属基层预算单位分月用款计划后,报财政局业务科室和财政局国库科; B、市财政局国库科根据部门预算、当月财政收入情况和非税收入缴库情况,下达业务科室对口预算单位次月财政拨款控制数; C、市财政局业务科室根据国库科下达的财政拨款控制数、预算单位非税收入缴库进度和部门预算指标余额,将次月用款额度批复到一级预算单位,并通知国库科。 D、市财政局国库科根据相关业务科室批复的预算单位用款额度,按预算单位,分预算科目汇总并加盖印鉴后,通知人民银行、预算外资金财政专户代理银行和收付中心。 E、收付中心将用款额度下达预算单位零余额账户代理银行。 (二)支付、清算程序 1、预算单位在授权支付用款额度内开具《财政授权支付凭证》,加盖印鉴后送预算单位零余额账户代理银行。 2、预算单位零余额账户代理银行在审核《财政授权支付凭证》各项内容和核对预算单位预留印鉴无误后,通过预算单位零余额账户及时办理转账或现金支付。 3、预算单位零余额账户代理银行办理完支付手续后,将《财政授权支付凭证》的相关联次退回预算单位和收付中心,通知款已付。 4、预算单位零余额账户代理银行汇总当天的授权支付金额后与国库单一账户、预算外资金财政专户进行清算; 5、清算完毕后人民银行、预算外资金财政专户代理银行将清算结果反馈到市财政局国库科。 (5) 清算

关于加工费用结算流程

加工费用结算流程 一、加工厂车裁结算单据要求: (一)裁床单:(附件一) (1)本厂裁床,裁床主管签名及外厂加工厂确认签字裁床表; (2)外厂裁床,外加工厂确认签字和本厂QC签字表格; (3)所有的裁床单据,必须经计划部经理签字。 (4)面料开裁后,五日内将裁床单原件汇总由生产中心指定专人统一交给财务; (二)生产通知单:(附件二) (1)必须双方签字确认; (2)必须注明成品入库期; (3)必须注明收款方银行帐号; (4)必须注明下单数量及金额; (5)必须注明加工单价。此单价为包含了裁床、尾部价格。如为本厂裁剪,或者尾部由本厂代做,则按照本厂的工价从总工价中扣出。如合同价格为20元,本厂裁剪和做尾部的为3 元,则外发签定的工价为17元。为本厂代裁的,必须注明。 (6)加工单价必须经公司财务部盖章确认后有效。 (7)所有《生产通知单》经财务部确认后,方可发料生产。否则,由生产总监承担相应的责任。 一次罚款100元。 (9)生产部应严格按照公司核定的权限审批表。(附件三) (三)单价超标审批表;由生产部填写相关表格后,交至财务部。财务部经与技术部审核后,必须经总经理签字确认,两日内将批复单据反馈至生产中心(附件三) (四)双方签字的有效加工合同;(一个季度签定一份)(附件四) (五)成品送货交接明细单;送货交接明细单必须经公司品控人员签名确认质量。对于有异议的数量,成品仓与两个工作日内反馈至生产中心,否则视为成品送货数据无误。(附件五) (六)入库单据(附件六) (1)成品入库单据必须依据仓库打印出来并由仓库主管签名的入库单据作为最终确认数据; (2)半成品送货单据,必须经本厂或外厂指定的收货人签字收货的单据;如:洗水厂拿到加工厂 的货品时,以洗水厂与加工厂交接的单据做为确认的数量。 (3)毛衫的半成品、成品由品控部负责对质量查验同时,清点数量。 (七)残次品报废单:(附件七) (1)对于所有的残次品,必须根据签字的合同残次品报废比例予以核算;超过残次品的扣减比例, 严格按照双方签定的合同予以扣款。任何部门要求以其他方式扣款的,必须经总经理签字。

结算审计工作流程及注意事项

结算审计工作流程及注 意事项 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

结算审计工作流程及注意事项 一、审计工作流程 1、接受委托 2、签订工程咨询合同(熟悉汇编规定收费依据以及让利额度,对清单计价及定 额计价分别说明),在签定合同的第一时间将咨询合同的副本交办公室存档,以便进行网上合同登记,每月指定专人负责上报网上备案项目完成情况及收费完成情况。 3、根据项目类别确定具体的部室及项目负责人,传达委托方意图,确定执业时 间,交接图纸及其他相关资料,说明委托方联系人情况,提交咨询合同。 4、收集资料(包括:招标文件、清单、投标控制价、商务及技术投标书、合同 及中标通知书、图纸、签证、结算书等)。 成果文件:完成建设方委托资料清单。 5、审查报审资料。对照资料交接清单检查所提交的结算资料是否完整合法,施 工合同约定的结算方式是否存在不可操作的问题,采用的定额价目表是否明确,是否进行招投标,有无标底,结构是否完整,内容是否合法;设计变更和签证的有效性是否符合合同约定。 6、向委托方提出资料中存在的问题。进一步与委托方沟通,明确委托的要求; 接到资料三天之内以书面方式提出所缺资料清单及存在的问题,如果所缺资料或提供的资料不完善对结算时间影响较大,对于时间要求很紧的项目尤其要阐明其重要性并同时申请审核时限应从资料完善后开始;所有向委托方发出的书面文件必须经部门主任确认。

7、列工作计划及时间安排表提交项目负责人,在实际工作中若有变化可调整并 及时提交项目负责人,并且应注明延后(提前)理由。 成果文件:完成工作计划表 8、初步现场勘察,对现场进行认识勘察 成果文件:认识勘察记录表 9、进一步研究已提交的结算资料。尤其研究施工合同、补充协议、招标文件, 参照复核表的内容,确定定额种类、工程类别、人工费单价,确定项目的难点、审核重点及审核措施,制订出切实可行的审核实施方案,作出工作计划,重点把握好基础超深、变更签证、材料价格等事项,注意审核时限是否在合同或招标文件中有约定。 10、依据所收集资料进行工程量计算,利用各种有效软件,计算主要工程量,并 与报审结算书工程量对比。 成果文件:完成工程量计算书 11、详细现场勘察,对现场进行详细勘察及测量 成果文件:详细勘察记录表 12、核对工程量及其他内容 成果文件:施工单位工程量确认表签字、审计增减内容分析说明及依据 13、出具初步结果。按核对后的工程量套用相关定额出具初步结算书,并对照审 核后工程量、复核表进行自审或校核,并作出该工程的主要材料用量指标、单项造价、整体造价的分析;之后再请施工单位预算员对初步预算书核查,对前期核对的工程量进行签字确认,对存在的争议问题提出书面意见。

费用结算工作流程

费用结算工作流程 This manuscript was revised on November 28, 2020

工作流程及指引 工作流程 一、冲差 1、返利冲差:收到折让证明后确定是否为返利结算,如果是就要根据财务(叶 翠云)处提供的返利单(小梁总已批的)按微波炉200元/台、空调500元/套的单价拆分返利金额提供给财务单证科打冲单,单打好分好后连同折让证明一起给财务平帐。如客户有特殊要求要按客户提供的明细打此返利冲差单。 2、降价冲差:根据降价差额(需小梁总同意)打冲差价单,此种冲差价平帐有3种法方: A、客户开折让证明 B、客户退回我司以前发同种型号商品所开具的发票以冲抵重开平帐。 C、打报告单价下浮,经得领导同意后客户开具委托书(委托书需给发货组 及财务各一份),在以后的发货中单价下浮。 二、退货: 1、代理商退货需由小梁总同意,公司收到退货后由综合仓出具货物验收 单,我处收到验收单后需客户提供退货单价再交由财务核实,核实完毕后全部交由财务单证科打退货单,客户根据退货单以返开发票、开折让证明、退我司已开发票的这三种方式结算此笔退货款。 2、办事处退货需由部门副总同意,公司收到退货后由综合仓出具货物验收 单,我处收到验收单后再根据报告内容区分是单纯的退货还是退货补发还是退货平帐,如果是单纯的退货就直接办理退货手续应可以了;如是是退货补发就先办退货手续再安排补货;如是退货平帐先查实库存结存明细表,根据明细表的单价办理此次退货平帐。 3、空调代理商退货到当地的中转仓属正常退货,单价由代理商提供交财务 核实,我处收到中转仓的正本收条后通知综合仓陈静仪开具货物验收单,收条复印一份给成品仓吴定深,最后把报告、收条、验收单全部交由财务单证

银行结算业务及流程

一、银行结算业务: 银行作为社会各项资金结算的中介, 使用票据、信用卡和汇兑、托收承付、委托收款等方式进行清算行为和开展的业务。 二、银行结算业务的种类和内容: 1. 银行汇票结算业务:银行以银行汇票作为结算方式,在见票时按实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的业务; 2. 商业汇票结算业务:银行作为受托付款人,在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的业务; 3. 银行本票结算业务:银行签发的、承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据结算业务; 4. 支票结算业务:由出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据结算业务; 5. 信用卡业务:银行通过发行信用卡实现经济主体结算的业务; 6. 汇兑结算业务:汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算业务; 7. 委托收款结算业务:收款人委托银行向付款人收取款项的结算业务; 8. 托收承付结算业务:根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算业务; 9. 信用证结算业务:银行依照申请人的申请开出信用证,凭符合信用证条款的单据支付款项的结算业务。 三、银行结算业务的具体流程: 1. 银行汇票结算业务流程:(1)申请人填写银行汇票申请书向开票银行申请银行汇票;(2)申请人将款项交开票银行;(3)开票银行开出银行汇票;(4)申请人将汇票交给收款人;(4)收款人或者持票人向银行出示汇票要求付款;(5)特别规定:银行汇票的提示付款期限自出票日起1个月, 签发现金 银行汇票,申请人和收款人须为个人, 持票人向银行提示付款时,必须同时提交银行汇票和解讫通知,未填明实际结算金额和多余金额或实际结算金额超过出票金额的,银行不予受理。 2. 商业汇票结算业务流程:(1)开票人在承兑银行开立单位银行结算账户;(2)开票人开立汇票;(3)开票人向收款人支付汇票;(4)收款人或者持票人向承对银行出示汇票要求付款;(5)承对银行收取手续费。 3. 银行本票结算业务流程:是由银行签发的、承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。银行本票分为不定额本票和定额本票两种,在同一票据交换区域的单位和个人的各种款项支付,均可以使用银行本票。(1)银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的可以支取现金;(2)

国库集中支付操作流程

国库集中支付操作流程 第一章:国库单一帐户体系的设置 一、县财政局在人民银行鄱阳县中心支行开设的国库单一帐户。用于记录、核算和反映财政预算内资金和纳入预算管理的政府性基金的收支活动。 二、县财政局在商业银行开设非税收入资金财政专户。用于记录、核算和反映非税收入资金的收支活动。 三、县财政局在商业银行开设的财政零余额帐户。用于记录、核算和反映实行直接支付方式的财政性资金活动。 四、县财政局在商业银行为预算单位开设国库集中核算帐户。用于记录、核算和反映实行授权支付方式的财政性资金活动。 五、县财政局在商业银行开设清算备用金帐户,用于现代化支付清算系统建成以前,办理超过当天清算截止时间后实际发生授权支付的资金清算。清算备用金帐户的额度由县财政局确定。 六、经省人民政府、省财政厅和市人民政府批准或授权,由县财政局为预算单位在商业银行开设特设专户。用于记录、核算和反映县财政或预算单位的特殊专项资金活动。

月度用款计划流程图

第二章:月度用款计划 月度用款计划流程说明 一、预算单位依据批复的部门预算指标编制《预算单位月度用款计划表》,在上报县财政局业务股室,并提出财政直接支付和授权支付月度用款计划数。 二、县财政局业务股室在2个工作日内审核预算单位的月度用款计划后,上报送县财政局国库股汇总审核。 三、县财政局国库股对业务股室转报的预算单位月度用款计划在2个工作日内进行汇总审核,审核通过后将批准的计划传达给县国库支付核算中心和预算单位。 四、县国库集中支付核算中心根据县财政局批准的预算单位月度用款计划,每月月底前2个工作日填制《财政授权支付额度、清算额度汇总通知书》和《预算单位财政授权支付额度明细单》,经县财政局国库股结合国库存款加盖印章后,送人民银行鄱阳县支行和商业代理银行。 月度用款计划编制说明 一、编制方法 1、预算单位根据批准的部门预算编制月度用款计划、该计划按月编制,包括财政直接支付用款计划和财政授权支付用款计划两部分。

超市结算流程图

超市结算流程 一.对账 1.对账时间: 经销:每月初供应商自行到超市对账。(注:供应商对账即向超市经理要应付款数) 联销:每月1、2号打印联销对账单并交给文员,文员在背面附费用并且领导签完字后将30天账期对账单送 回,15天账期对账单由文员直接发放。每月8号集 中发放30天账期对账单。 [注:发对账单前将应付款数用彩笔标注,避免供应商开具发票错误] 2.打印方法: 经销:由超市打印对账条,对账条容有:合同号,供应商名称,专柜品类,应付款金额,折扣率,发票金额,楼层经理 签字。 [注:应付款数如有改动,需要经理在改动处重新签字] 联销:登陆MIS,财务结算—报表系统—联销扣款汇总表,选清打印阶段,勾去供应商编码、信用卡费用承担、促销 折扣承担、外币卡承担,依次输入合同号并调整格式进 行打印。 二.收发票 1.收发票时间: 15天账期:每月5号、17号收发票。

30天账期:每月17号收发票。 2. 收发票时需要核对容: 1)经销供应商需要携带增值税专用发票,发票联及抵扣联复印件,对账条,收货单。 联销供应商需要携带增值税专用发票,发票联及抵扣联复印 件,对账单。 2)购货单位项目是否与其一般纳税人容一致。 3)发票从开票之日起180天认证,否则视为过期,不得收取。 4)货物或应税劳务项必须按照所签合同的经营项目开具,不得乱开。 5)发票上供应商名称要与合同保持一致,否则,不予收取。 6)发票上一定要加盖国家统一规格的发票专用章。 7)经销增值税发票的价税合计金额=(收货单含税金额—返厂单含税金额)*(1—扣率) 联销增值税发票的价税合计金额=对账单的应付款金额[注:经销发票扣率需要与对账条仔细核对,联销不允许开扣率项。 收发票时将合同号标注在发票右上角并将抵扣联集中放在最 上面,将对账条订在收货单上] 3. 将15天、30天账期分开并按合同号从小到大的顺序排序。 三. 打印结算单 1. 录入结算单: 经销:登陆MIS—财务结算—结算管理—录入经销结算单—根

供应商结算流程 (2)

流程编号: 流程名称:供应商结算流程 生效日期: 第一部分:流程说明 1.目的 本流程用于指导公司及工厂对材料采购和加工费供应商的结算,以统一结算为主,提高结算的准确性和资金使用效率。 2.适用范围 适用于材料采购的结算业务,涉及采购部合同维护人员、采购业务员、采购部门负责人、结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。适用于外发加工的结算业务,涉及采购部合同维护人员、采购业务员、采购部门负责人、结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。适用于外发贴片厂加工的结算业务,涉及结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。 3.流程规则: 3.1每月固定时间对帐,固定时间结算,对帐期时间为每月26日-30日,财务每月5日前提 供要求供应商开票的资料,对帐后次月10日前供应商要提供发票,付款期为次月15日-25日。 3.2如资金紧缺时,可将完成对账的供应商单据延缓支付,但必须保证重点供应商的货款支 付。 3.3结算账期定义:以供应商提供发票日期视为结算日期,当月结则在提供发票的当月支付 货款,月结30天为提供发票后30-45天,依此类推;供应商必须在10日前提供发票,逾期提供视为结算期延期一个月。举例说明: ①当月结——上月26-本月25日的货款,本月26-30日对账,对账后,次月10日提供发票, 次月15-25日付款; ②月结30天——上月26-本月25日的货款,本月26-30日对账,对账后,次月10日提供 发票,收到发票后下月15-25日付款; ③月结60天——对账及提供发票时间不变,付款期再延后1个月 4.流程涉及部门的主要职责 4.1业务部:负责根据销售订单下FPC的PO采购订单,并接受对此项存货的周转的考核 4.2采购部: ①负责根据PMC的物料采购计划向供应商采购物料 ②负责提供采购业务时与供应商签订的采购合同给到财务部备案,若有采购单价中途变动的,需及时通知财务部,对系统数据进行修改

交通费报销管理办法

交通费报销管理办法 一、目的 为了便于管理及有效控制办公成本,提高日常办公效率。 二、适用范围 1、因工作需要外出的员工。 2、含有经营任务的公司中高层人员。 三、报销标准及要求 1、含有经营任务的中高层人员,根据签署的年度《目标责任书》内经营目标,核定一定额度的报销限额,公司不再对其办公燃油费用予以报销。具体报销额度详见表1: 2、其他报销项目包括:停车费、过路过桥费。 3、属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关费用,此费用由车辆所有人自行承担。 4、员工在开私有车辆因公外出期间发生的违章,交通事故及其他相关费用不列入报销范围。 5、员工因非经营任务须至外地出差,使用私车的车不区分车的级别价位,统一按1.5元/公里补贴费用。

6、其他员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。 三、报销流程及办法 1、含有经营任务的中高层员工按照上述核定金额,每月按照实际外出发生的费用予以报销,最高不能超过表1内月度核定金额的70%,超出部分自己垫支。 2、年度报销办法 次年1月份根据完成经营任务情况核销交通费 1)完成目标(合同额或利润额)80%以上的(含80%),可按表1金额全额报销; 2)完成目标(合同额或利润额)80%以下的,按照实际完成比例*1.2的系数后予以核销; 3)目标完成为零的,根据实际业务拓展情况,由总经理考核后,可按情况酌情考虑,报销金额根据表1内各岗位核定金额≤20%的比例予以报销。 4)如实际报销金额超出核定金额,超出部分公司有权从其绩效工资或其他津贴中扣回。 3、其他员工根据实际发生的交通费,由部门经理审核后予以实报实销。 四、其他 本制度自签发之日起生效,最终解释权归属综合部。

国际结算业务流程图

国际结算业务流程图 进口信用证开立业务流程 出口议付信用证业务流程 出口托收业务流程 进口代收业务流程 汇出国外汇款:A-电汇和信汇业务流程 B-票汇业务流程 国外汇入汇款:A-电汇和信汇业务流程 B-票汇业务流程 保函业务流程 保理业务流程 进口押汇业务流程 打包放款业务流程 出口押汇业务流程 出口贴现业务流程 福费延业务流程 提货担保业务流程 进口信用证开立业务流程返回 1.买卖合同 出进 口口 商 5..发货商 9.付款6.交单 4.通知L/C 10.付款11.放单2.申请开证 出口 3.开立信用证中国 方银银行 行 7.寄单索汇︵ ︵开 通 8.承兑/付款证 知行

出口议付信用证业务流程返回偿付行 9.付 8.索 款汇 4.审证并通知 5.交单出口商 知行/议付行) 10.入账或结汇 3.开 6.寄 证单 1.签订合同 2.申请开证 开证行 7.提示单据进口商 出口托收业务流程返回 出 3 托收委托书托中 口 9 付款收国 商行银 行 1. 2. 4. 8. 买发托通 卖货收知 合指承 同示兑/付款 进 5.提示付款/承兑代 口 6.付款/承兑收 商 7.交付单据行

进口代收业务流程返回 国 1买卖合同国 外内 出进 口 2 发货口 商商 3.托收 9.付款 5.提示 6.付款/ 7.交付 委托单据承兑单据 国 4.寄单中 外代国 托 8.通知承兑收银 收 /付款行行 汇出国外汇款电汇和信汇业务流程返回 进口商/汇款人 1提出申请 中国银行 2发出汇款指示 (SWIFT、电传或信函) 解付行(收款人账户行、中国银行 的代理行或联行) 3汇款解付 出口商/收款人

社会渠道手续费及服务费管理办法(DOC 27页)

社会渠道手续费及服务费管理办法为了加强社会渠道手续费及服务费的规范化和精细化管理,进一步完善相应的管理制度和流程,防范经营风险,科学、合理、高效地使用社会渠道营销资源,有效控制营销成本,不断提升企业经营效益,从而进一步提高营销渠道竞争优势,加强对社会渠道的管理,发挥社会渠道手续费及服务费的积极作用,促进公司业务的顺利发展,特制定《社会渠道手续费及服务费管理办法》。 第一章总则 一、为了进一步规范陕西移动通信公司社会渠道管理,确保社会渠道手续费及服务费发挥其积极作用,提高企业的经济效益,特制定本办法。 二、本办法主要包括组织管理机构及职责、社会渠道手续费及服务费适用对象、社会渠道手续费及服务费成本分类、社会渠道的销售目录及手续费及服务费标准、社会渠道销售手续费及服务费考核管理、社会渠道手续费及服务费审批及核发管理、社会渠道手续费及服务费会计核算和稽核检查等内容。 三、各市分公司应以本办法为准则和依据,根据实际情况制定相应的实施办法。 四、省公司根据市场发展情况和管理需要,可对社会渠道手续费及服务费相关管理办法进行动态调整。 第二章组织管理机构及职责

一、省公司的职责 (一)依据集团公司对社会渠道的管理要求,规范社会渠道代办业务的范围; (二)依据集团公司制定的社会渠道手续费及服务费管理办法,制定省公司社会渠道手续费及服务费管理办法; (三)省公司市场经营部、政企客户部、数据部、财务部联合对社会渠道手续费及服务费行使管理职能和稽核职能。省公司市场经营部为公司社会代理手续费及服务费的归口管理部门,负责手续费及基础业务服务费政策、结算流程等管理;省公司政企客户部是政企业务服务费管理部门,负责对政企业务SA代理渠道、政企业务服务费政策、服务费结算流程等管理;省公司数据部是数据业务服务费管理部门,负责对数据业务特定代理渠道、数据业务服务费政策、服务费结算流程等管理;省公司财务部是社会渠道手续费及服务费的财务管理部门,负责对社会渠道手续费及服务费的财务核算、支付等的财务管理; (四)在手续费及服务费管理上,公司实行专业管理部门自查自纠与审计监督相结合原则,重点对营销资源管理制度的完备性、使用支出的真实性、操作流程的规范性、相关手续的完整性以及营销资源使用的效益性进行检查监督。 二、各市分公司职责 (一)贯彻和落实省公司制定的社会渠道和手续费及服务

年底结账全流程

年底结账全流程 年底了,许多财务的小伙伴又为杂乱的账务犯了难,究竟该从哪里入手去梳理?又该如何做好一年的账务处理呢?结账,就是把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后,计算并记录本期发生额及期末余额,据以编制会计报表,并将余额结转下期或新的账簿。 《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是: (1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。 (2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。 (3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。 结账前要做的主要事项

◆现金盘点、银行余额调节表、存货盘点、固定资产盘点、长期投资核对、短期投资盘点、往来账核对、发货截止时间、发票停止开具、费用报销停止。 ◆查看会计科目,有无会计政策与会计准则更新 ◆如果有特殊事项或会计政策变更等一定要及时反应,如果是集团企业,进行报告,统一处理。 ◆如果有财务分析指标异常,一定要找出原因,看其是否合理。 ◆税收筹划和经营业绩指标 年末结转会计分录 一、职工教育费、工会经费 按工资总额1.5%提取职工教育费 借:成本或费用——职工教育费 贷:应付职工薪酬——职工教育费 按工资总额2%提取工会经费 借:成本或费用——工会经费 贷:应付职工薪酬——工会经费 二、计提固定资产折旧 借:成本或费用——折旧费 贷:累计折旧 三、摊销费用 借:成本或费用 贷:无形资产(长期待摊费用)

员工交通费报销管理办法

员工交通费报销管理办法 1.目的 1.1为适应公司运营需要,合理解决员工因公司业务关系及加班晚归交通不便所产生的市内交通费报销,明确标准,强化管理,化解矛盾,特制订本规定。 2.适用范围 2.1公司总部员工。 2.2交通费报销范围: 2.2.1因公司业务关系而产生交通费; 2.2.2因加班晚归交通不便而产生的交通费。 3.报销标准及要求 3.1业务关系交通费:员工因公外出办理公务首先应选择公交车辆、地铁等常规性公共交通工具作为出行载体,确因特殊情况无法或者不便乘坐常规性公共交通工具时,方可改乘出租车等其它交通工具。 3.2加班晚归交通费: 3.2.1总部职能人员因工作导致加班无法按时下班,则下班后返程交通费用公司予以报销,同时依据考勤签退时间适当放宽次日考勤签到时间,对范围内的签到时间进行核销,具体规则如下: 无签退记录不予核报核销。 3.2.2因紧急事务或临时性安排无法提供考勤机签退记录,则

应于钉钉中进行签到、签退处理,由人力资源部核查,依据实际情 况完成交通费、次日签到时间的核报核销工作,概不接受回家后加 班等事由提报的核报核销工作。 3.3交通费的报销依据为有效票据,报销原则是从严审核,据 实报销。无法提供正规票据的(如网约车),必须以可证明实际发 生费用的其它凭证作为报销依据(支付截图等),须特别注明相关 情况。 3.4交通费实际付款金额如果小于票据载明金额时,则应注明 实际付款金额,财务部门按实付金额据实报销。 3.5交通费应在五个工作日内完成报销,最长不得超过七个工 作日,否则,一律以自愿放弃报销对待。 3.6在公司无法调配车辆的情况下,私车公用的车辆,应向公 司行政部门说明情况,若未经过说明,私自外出,则由此所产生的 一切费用(加油费、过路费、停车费等)均由车辆所有人自行承担。 3.7核报限额 3.7.1因业务关系而产生的交通费实报实销,对核报额度不做 限制。 3.7.2加班晚归交通费:120元/月/人。 3.7.3对于超出核报限额部分的交通费,由人力资源部酌情处理。 4.交通费报销流程及票据要求 4.1钉钉流程:

安装工结算费用流程制度

上海绿适内部管理文件第(20090914)号 空调安装费结算流程制度 一、结算依据: 1、安装合同(协议书); 2、安装任务单; 3、其它结算依据。 二、申请付款时需提供的结算资料: 1)中央空调预付款:1、安装合同;2、材料要求表及安装报价表。 2)中央空调隐蔽款:1、空调安装隐蔽工程验收及资料移交表;2、发票(不开发票除外,或扣除全部税金)。 3)中央空调竣工款:1、内部工程竣工验收单;2、资料移交表;3、发票(含质保金发票,不开发票除外)。 4)中央空调质保金款:1、安装合同或协议;2、质保金收据。 5)分体空调材料预付款:材料要求及安装报价单价表。 6)分体空调安装结算款:1、竣工验收及资料移交单;2、安装任务单:客户签字(项目人签字)、仓库人、收 卡人、加管签字(核算会计)签字;3、材料或安装发票(不开发票除外,或扣除全部税金)。 7)分体空调质保金:质保金收据。 三、申请结算流程: 1)预付款由工程部直接请款。隐蔽、竣工款由安装人向工程部提交相关结算资料。质保金由核算人请款。 2)项目监理人或项目人(无监理项目人写)确认手续完整开具工程请款单提交工程部;零售机不要写请款单。 3)工程部要检查并复核所有依据和流程无误后,开具付款凭证(附相关资料)并签字;特别强调:工程部在付给 隐蔽款、竣工款时,必须先做好外部对业主“工程隐蔽验收单”、“工程竣工验收单”,商用机拍好全部照片; 4)核算人核准签字; 5)财务审核签字; 6)内勤文件扫描,抽取除报销付款单以外的所有相关结算资料张贴或附在合同内; 7)总经理签字; 8)出纳依据《付款管理制度》给予付款。 四、结算流程时间: 1)中央空调预付款从请款之日起,3天内到财务室领款。 2)中央空调隐蔽款在提交完整资料给工程部之日起,10个工作日内到财务室领款。 3)中央空调竣工款在提交完整资料给工程部之日起,15个工作日内到财务室领款。 4)分体空调每月底提交,次月15号内到财务室领款。 5)工程部在收到安装单位资料后3个工作日内,提交付款单及相关资料走流程。 五、特别说明: 1)家用机有加管确认单,安装单位在客户签字后在第一时间传真或送到公司,在公司通知送到之日起,延期3 天以上的,罚款50元/次,请项目人、工程部做好备案,以便核实。 2)家用机有加管材料费的,工程部负责交项目人、核算会计、出纳记录,并在安装任务单上签字确认。 3)空调安装卡在安装结束后3天内送交公司收卡人,并在安装任务单上签字确认。延期延期3天以上的,在公 司通知送到之日起,罚款200元/次,请相关人做好备案,以便核实。 4)隐蔽及验收款必须有项目监理人签字,无监理的由项目人签字,结算流程中有异议的由当事人及时通知安装 单位进行完善和整改,通知方式以传真或短信,并告知确认收到。工程未完善或整改好的款项顺延。直至完善或整改好凭据完整交付再走流程。通知安装人不能及时到场的,公司另行安排人员处理,所有费用直接从工程款中扣除并处罚500-2000元罚款。请相关人做好备案,以便核实。 5)内部安装人员结算时间与工资同步。 六、其它: 1)如安装单位在施工工程中有违反安装合同中的相关条例,则在结算中相应扣除。 2)以上各项请所有相关人员认真严格执行,对执行不力者承担相应损失并按公司制度给予处罚。

财政直接支付和授权支付的操作流程

财政直接支付和授权支付的操作流程 https://www.sodocs.net/doc/276734455.html, 2005-06-28 09:38:56 抚顺新闻网 实行国库管理制度改革后,根据不同的支付主体及资金的使用性质,国库集中支付分为财政直接支付和授权支付两种方式。 财政直接支付财政直接支付是指由财政部门签发支付令,代理银行根据财政部门的支付指令,通过国库单一账户体系将资金直接支付到收款人或用款单位账户。财政直接支付的流程为:由预算单位按照年初部门预算控制数或批准的部门预算(包括调整预算),按季编制分月用款计划,向财政部门申报,并由财政部门正式批复给预算单位。预算单位需要支付资金时,由预算单位根据财政部门批复的分月用款计划,向财政部门提出支付申请。财政部门审核无误后,向代理银行签发财政直接支付令,通知代理银行从财政零余额账户付款给收款人(垫付),同时向中国人民银行或预算外非税收入财政专户行发出清算信息。每日营业终了,财政部门从国库单一账户或预算外非税收入财政专户付款到代理银行财政零余额账户。财政直接支付的范围为:工资支出、工程采购支出、货物和服务采购支出。 财政授权支付财政授权支付是指预算单位按照财政部门的授权,自行向代理银行签发支付指令,代理银行根据支付指令,在财政部门批准的预算单位的用款额度内,通过国库单一账户体系将资金支付到收款人账户。财政授权支付的流程为:由预算单位按照年初部门预算控制数或批准的部门预算(包括调整预算)按季编制分月用款计划,并向财政部门申报。财政部门批复后,每月25日向代理银行下达下一月份授权支付额度,同时通知中国人民银行或预算外非税收入资金财政专户银行。代理银行负责将授权支付额度以到帐通知书的形式通知到预算单位。预算单位在月度用款额度内,根据支出需要自行开具授权支付令并通知授权支付代理银行,由代理银行按照财政部门批复的额度从预算单位零余额账户中付款垫支。每日营业终了,财政部门从国库单一账户或预算外非税收入财政专户付款到代理银行预算单位零余额账户。财政授权支付的范围为:未纳入工资支出、工程采购支出、货物和服务采购支出管理的购买支出和零星支出。 (刘静)

结算员岗位工作流程

结算员岗位工作流程 一、编制货款支付计划表 供应商货款结算实行计划审批制度,每月6日前,根据供应商货款支付计划分结算地点、经营方式编制“供应商货款支付计划表”并报送总部结算中心审核,总部结算中心初步审核并经领导签批后,按批准的供应商货款支付计划结算货款。附样表: 供应商货款支付计划表 填报单位:××店金额单位:万元 项目×月份总计划×月份总部计 划×月份本地(中 心店)计划 备 注 一、资金期初金额 二、预计本月现金收入 三、货款结算计划 1、本月计划预付货款金额(只限经销) 2、上月货款未付金额 3、本月计划付上月货款金额 其中:①经销货款金额 ②代销(含扣率代销)货款金额 ③联营(含租赁)货款金额 4、以前月份货款未付金额 5、本月计划付以前月份货款金额 其中:①经销货款金额 ②代销(含扣率代销)货款金额 ③联营(含租赁)货款金额 小计:本月预计付款金额(1+3+5) 四、税金 资金余额966.52 总经理:财务负责人:制表人:

二、供应商货款结算 (一)结算系统操作流程: (二)结算管理模块操作流程: 门店结算员只负责账期<30天(一般为15天、10天或7天)的结算单生成工作。除经销结算单在生成前需要进行单据勾对外(按入库单据、勾单结算即为勾对),其他经营方式结算单的生成、审核流程与经销结算单操作流程相同。下面以经销结算单为例进行说明。 1、经销结算单据勾对:登录富基财务系统→管理角色→结算管理→[F30617]经销单据勾对,如图2-1所示界面: 图2-1

2-2所示界面,设置查询条件“状态=已审核、门店=×店、供 应商=××编码,逻辑选项中,组合条件选“并且”,同等条件选“或者”。 图2-2 2-3所示

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