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项目物资管理

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项目物资管理

主要管理活动:计划管理、采购管理、进场验收、仓储管理、消耗与盘点、甲供物资管理、分包方物资管理、周转料具管理、物资成本管理。

1 计划管理

1.1 计划分类

项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用(月度)计划、物资需用(日常)计划、物资退场计划四种类型。

1.2 编制要求

项目施工生产用的主要大宗物资(钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等)必须提报物资需用总计划;物资需用(月度)计划累计不能超过相应的物资需用总计划;物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报;安装物资、设备、半成品加工类计划,必须有相关的图纸和技术交底,并确定项目技术协调人;装饰材料计划,必须有业主所确认的色板或样品。

1.3 编制程序

1.3.1物资需用总计划

项目开工后15个工作日内,由项目商务部提供工程量清单;项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》(ZJSJ-XB-WZ-001);物资需用总计划经项目技术部、商务部审核,项目经理审批后,项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。

1.3.2物资需用(月度)计划

每月20日至次月20日为一个计划月度,每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用(月度)计划单》(ZJSJ-XB-WZ-002);项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核,若为半成品加工计划,须提供加工图纸;项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核,报项目经理审批;项目物资部会签存档,每月定期将物资需用(月度)计划报公司(分公司)物资部备查。

1.3.3物资需用(日常)计划

项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要,填写《物资需用(日常)计划

单》(ZJSJ-XB-WZ-003)报项目经理审批,项目物资部平衡利库后,组织相应物资进场。

1.3.4物资退场计划

项目责任工程师根据现场实际情况,针对项目闲置多余的物资填写《物资退场计划单》(ZJSJ-XB-WZ-004),经项目物资部签署意见,项目经理审批后,报上一级物资部,协调物资退场工作。

1.4 计划变更

1.4.1在项目实际施工过程中,对于已经提报物资需用总计划的物资,当发生施工任务量变化、设计变更、工艺变动、生产进度调整等情况时,项目部必须及时对原计划进行调整填写《物资需用总计划调整表》(ZJSJ-XB-WZ-005)。

1.4.2对于原物资需用总计划中未涉及的物资,提报《物资需用总计划调整表》则视同为提报物资需用总计划。

1.4.3物资需用总计划调整编制程序完全参照物资需用总计划相关管理规定执行。

2 采购管理

2.1 采购范围及要求

2.1.1公司可授权项目部组织采购的范围

(1)不影响工程质量安全,采购总金额在5万元以内,不适宜从事集中采购的零星物资。

(2)采购总金额在5万元以内的砂、石、砌体材料等地方性物资。

(3)租赁金额(按租赁费计)在5万元以内的钢管、扣件等周转料具租赁。

(4)各公司授权项目部实施采购的其他情况。

2.1.2项目部组织采购的基本要求

(1)采用招标、询价采购时,投标、询标的供应商必须在公司(分公司)的合格供应商名册中进行选取,且供应商不得少于三家。

(2)采用议标采购的情况,必须有经项目经理审批同意的议标报告。

(3)由项目商务部、技术部、工程部、财务部组成招标采购工作小组,共同参与采购询价、谈判、评标、定标。

(4)签订由项目经理审核、批准、签署的合同或者协议。

2.2 采购程序

采购的程序参照《企业管理标准化手册》第四章物资采购管理的相关规定执行。

2.3 供应商管理

2.3.1项目物资部、技术部、商务部、工程部相关人员,参加与本项目物资采购相关的供应商考察工作。

2.3.2项目物资部在递交各类物资计划至上级物资部的同时,可以推荐相关的供应商信息供上级物资部选用。

2.3.3使用公司(分公司)合格供应商名册外的供应商,需参照《企业管理标准化手册》第三章物资供应商引进的程序执行。

2.3.4项目物资部至少每季度组织一次供应商过程评价,对供应商的合同执行情况进行过程评价,评价结果经项目经理审核后报公司(分公司)物资部存档备查。

2.4 合同管理

2.4.1项目物资部负责接收公司(分公司)合同的交底,并负责按照合同约定实施物资采购。

2.4.2项目部授权范围内自行组织的物资采购,项目物资部负责将签订的合同或者协议在办理对应物资验收单时要同步提供给上级物资部存档备查。

2.5 验收结算管理

项目物资部负责按照合同约定,及时与供应商办理物资验收结算手续,并负责验收结算数据同步录入中建股份集采网络交易平台。

2.6 支付管理

各级物资部根据企业财务管理规定,按时提报相应的物资验收结算资料,财务部负责按照合同约定的条件支付物资货款。

3 物资进场验收、检验、仓储及退场管理

3.1 进场验收依据

3.1.1物资日常进场计划、采购合同及所约定的质量标准。

3.1.2经有关单位和部门确认后封存的样品或样本。

3.1.3材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料。

3.2 进场验收内容

3.2.1核对凭证

查看所到货物是否与合同、采购(进场)计划一致;检查供方提供的送货单、发票、出厂检验报告、质量证明书、产品合格证等是否齐全并;材质证明的内容是否合格,能否满足施工资料管理的需要;检查物资和包装容器上是否贴有物料标签,标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容,根据实际情况

抽查或全查其包装容器内的物资数量与所贴标签的数量是否一致。

3.2.2数量验收:采取点数、过磅、检尺、量方等方法核对数量与供方送货单的数量是否一致,核对所供物资数量与物资计划数量是否相符。

3.2.3外观质量验收:检查物资的外观、包装情况,并在收料记录中记录外观质量情况,并对外观质量进行判定;外观质量判定合格后,需要进行物理或化学检验和试验的物资标注“待检”标识。

3.2.4安全环保卫生验收:查看是否达到合同约定的环境、职业健康安全要求。

3.3 进场验收程序

3.3.1项目部材料工程师负责组织项目责任工程师、分包方材料工程师、后勤保卫、供方人员共同参与物资进场验收。

3.3.2项目部材料工程师填写《物资收料单》(ZJSJ-XB-WZ-006)给供应商,参与验收的人员在收料单上共同签字确认。

3.3.3对安全、技术、质量有特殊要求的物资进场时,项目材料工程师必须要求相应的项目责任工程师共同参与物资验收。

3.3.4调入项目的物资由项目部材料工程师组织验收合格后,填写《物资调拨单》(ZJSJ-XB-WZ-007)。

3.4 检验与试验

3.4.1项目部材料工程师组织相关人员完成物资的进场验收后,填写《物资检测单》(ZJSJ-XB-WZ-008),通知项目部试验工程师、监理工程师进行物资见证取样送检工作。

3.4.2物资检测检验内容由项目部试验工程师根据物资检验与试验的规定执行。

3.4.3取样送检后的物资换上“待定”标识,检测结果“待定”的物资不得发放使用。

3.4.4项目部试验工程师负责将物资检测结果反馈给项目材料工程师。

3.4.5经检测合格的物资,换上“合格”标识,该物资方可使用。

3.4.6对经检验或试验不合格的物资严禁使用,并换上“不合格”标识,及时进行退货处理,并填写《不合格物资台帐》(ZJSJ-XB-WZ-009)。

3.5 物资仓储

3.5.1项目部按《施工组织设计》及《物资需用计划》实施现场储存管理,按施工平面布置、物资储存、道路运输、使用加工及吊装等要求设置物资储存位置及设施。

3.5.2我方自行采购物资、建设方提供物资或分包方采购物资,按计划进场,并按产品性能、形态分类,合理堆码,保持仓储区整齐规范、便于使用。

3.5.3项目部采购物资及建设方提供物资由项目部派人管理,分包方采购的物资由分包

方负责保管。

3.5.4有毒、有害、易燃易爆、腐蚀性等危险品和化学品应分类贮存,设置安全警示标志,采取防护、隔离等预防措施,制定泄漏、着火等应急预案。

3.5.5物资堆场实施标识管理,标识牌记录物资名称、规格型号、进场日期、生产厂家、检测状态等基础信息。

3.6 物资退场管理

3.6.1项目阶段性工程完工或竣工后多余物资,由项目物资部提前七天向公司(分公司)物资部报书面退场计划。

3.6.2公司(分公司)物资部对退场物资去向进行协调、指导。

3.6.3项目物资部安排具体退场事宜,已计入消耗成本的物资退场时,填写《物资退库单》(ZJSJ-XB-WZ-010)进行退库处理,以调拨形式退场的物资填写物资调拨单。

4 物资消耗及盘点管理

4.1 物资领用程序

4.1.1项目责任工程师按照“谁提计划谁领用”的原则到项目物资部办理物资领用手续填写《物资领料单》(ZJSJ-XB-WZ-011),领料必须由项目责任工程师根据工程施工进度提出,领料单必须注明使用部位。

4.1.2项目物资部门按“先进先出”原则分批发放物资,以物资需用总计划为物资发放控制上限。对于超出物资需用总计划且没有对需用总计划进行调整的物资领用情况,需由项目部书面说明原因,报公司(分公司)相关部门会签、分管领导审批。

4.1.3项目劳务分包方领用(调拨)物资时必须有双方正式签署的分包合同或公司审批同意的报告为依据,签字人员必须有分包方正式出具的物资管理授权委托书。

4.1.4物资成本至少按以下节点进行核算:临建工程、地下工程、地上工程、安全文明施工、装饰工程;物资领料、台帐、报表按节点划分下账并保持开工到竣工的一致性。

4.2 物资领用的形式、责任人和职责

4.2.1项目物资的消耗和使用遵循“谁领用(使用)谁负责、领用(使用)人是消耗(使用)成本控制第一责任人”的原则。

4.2.2物资领用的形式按物资类别、性质、分包模式不同可以有多种形式,但无论何种领用形式都必须明确领用(使用)责任人。

4.3 物资消耗过程控制

4.3.1项目物资部应编制主材消耗控制措施,并将责任明确落实到人。

4.3.2项目物资部对物资的使用及消耗情况进行检查,过程中出现问题,以工作联系函或整改通知单的形式发送至责任人。

4.3.3项目物资部负责物资领用消耗监督管理,在物资盘点和日常管理过程中发现积压、浪费、损坏、掩埋、丢失等现象时,对责任人或者单位进行责任追究。

4.3.4每次混凝土浇筑完毕,项目物资部负责根据小票数量、预算量、计划量填写《混凝土浇筑对比表》(ZJSJ-XB-WZ-012),项目工程部、商务部、物资部对每次混凝土浇筑的节超情况进行分析说明。

4.3.5项目物资部自身不能严格执行公司物资领用制度和分包合同约定,擅自发放物资的,项目物资负责人承担主要责任。

4.4 物资盘点管理

4.4.1盘点时间:项目部根据实际需要或经济活动分析要求,由项目物资部牵头,每季度至少盘点一次。

4.4.2盘点内容

(1)钢材类物资盘点,包括钢筋、型钢及钢筋半成品,由项目部责任工程师负责协助盘点并确认数量,填写《钢材盘点表》(ZJSJ-XB-WZ-013)。

(2)周转类物资盘点,包括周转料具和周转摊销物资,由项目部责任工程师和安全工程师负责协助盘点并确认数量,填写《周转类物资盘点表》(ZJSJ-XB-WZ-014)。

(3)在库物资盘点,现场搅拌砼用物资类、袋装水泥、砌体物资、地材类、装饰物资、零星库存物资等具体由项目部责任工程师负责协助盘点并确认数量,填写在库物资盘点表。

(4)闲余物资和废旧物资盘点,具体由各项目部责任工程师、后勤保卫负责协助盘点,按物资退场和废旧物资处理的相关规定执行。

4.4.3盘点盈亏分析

(1)项目物资部经过盘点汇总,最终形成物资盘点盈亏处理结果填写《物资盘点盈亏处理表》(ZJSJ-XB-WZ-015),对盘盈盘亏进行分析处理,经项目经理审核后,报公司(分公司)物资部核查。

(2)盘盈处理:盘盈的物资调剂到其他项目后,进行项目物资成本冲减。

(3)盘亏处理:盘亏处理结果经项目经理审核后,进行盘亏物资的报损报废处理填写《物资报损报废处理单》(ZJSJ-XB-WZ-016)。

(4)对于超过公司规定额度的物资报损报废处理,项目部要进行盘亏物资专项分析,报上级物资部审核,公司(分公司)分管领导审批通过后执行,并根据合同约定或者

公司规定追究相关责任人或单位的责任。

4.5 废旧物资管理

4.5.1废旧物资的范畴

(1)工程不可回收再利用废旧物资主要指工程中经过归集、整理后无剩余价值的各类固体废旧物资和化学危险品等。

(2)工程可用的废旧物资主要指还有残余价值的废旧电线、电缆、配电箱、废钢材、废木枋、废模板等。

(3)工程多余物资主要指工程完工后剩余或一个阶段结束后多余的钢材、模板和木枋等。

4.5.2处理方法

(1)公司内部不可循环利用、但可回收的工程废旧物资按废旧物资处理。

(2)不可再利用的工程废旧物资按废弃物处理,参见相关的固体废弃物和化学危险品处理方法。

(3)公司内部可循环利用、工程多余物资进行调拨给其他项目二次利用。

4.5.3处理程序

(1)由公司(分公司)物资部、项目经理、项目部责任工程师、后勤保卫、项目材料工程师组成废旧物资处理工作小组。

(2)项目的废旧物资待处理时,责任工程师提前五个工作日提出废旧物资处理申请填写《废料处理申请单》(ZJSJ-XB-WZ-017)。

(3)项目技术部、商务部对废旧物资进行识别和鉴定,确认可处理后,项目经理审核,报公司(分公司)物资部。

(4)公司(分公司)物资部确定回收单位及单价后,项目物资部组织相关人员进行处理,项目会计负责按照企业管理规定同时办理账务手续。

(5)废材处理过程中,废旧物资处理工作小组至少3名成员须全程监督。

5 甲供(控)物资管理

5.1 计划控制

5.1.1项目工程主合同签订后,项目商务部提供甲供(控)物资清单。

5.1.2项目技术部根据甲供(控)物资清单,编制甲供(控)物资需用总计划。

5.1.3项目部责任工程师编制甲供(控)物资月度物资日常进场计划,经项目经理审核后,由项目物资部报业主方及相关供应商。

5.2 验收管理

5.2.1甲供(控)物资的进场验收按项目物资进场验收相关规定执行。

5.2.2当供货过程或产品质量出现问题时,项目部应以工作联系函形式报备业主方处理。

5.3 过程管理

5.3.1项目物资部按合同要求管理业主提供材料,做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。

5.3.2项目部物资部应跟踪、掌握为业主提供材料供应商的计划落实情况,发生因材料供应影响施工进度时间后,应及时办理相关签证。

5.4 结算办理

项目物资部按照合同约定按月或者定期办理甲供(控)物资的验收结算手续,经项目财务部、项目经理审核后,报项目业主备案。

6 分包方物资管理

6.1 分包方物资授权管理

分包方需配备专职材料员负责项目物资管理,并提供正式的书面授权书到项目物

资部备案。

6.2 分包方物资进场管理

6.2.1项目部对分包方物资实行全面管理,在分包合同中明确总包方对分包方物资的具体管理范围。

6.2.2总包方核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况。

6.2.3分包方物资进场,在项目门卫处进行登记,并填写《分包方物资进场记录》(ZJSJ-XB-WZ-018)。

6.2.4分包方物资需进行检验、试验的,由分包方提前24小时通知项目试验工程师,共同参与物资取样、送检,检验结果和相应材质证明报送总包项目试验工程师及物资部备份。

6.2.5需要报业主、监理等单位的材料数量、品牌等资料由总包方项目商务部审核,统一报出。

6.2.6分包方物资的现场管理,由分包方按照项目现场物资管理规定自行负责管理。6.3 分包方物资退场管理

分包方物资退场时,必须到项目物资部进行登记,并办理项目出门手续,退场物

资经项目材料工程师、责任工程师、后勤保卫核查后方可出门。

7 周转料具管理

7.1 周转料具采购或租赁

7.1.1公司(分公司)物资部可根据各区域资源供给情况和发展需要,编制料具采购计划,报公司(分公司)分管领导和公司总经理审批后,按照公司物资采购管理的相关规定进行料具的采购。

7.1.2对于已设立料具租赁站的公司(分公司),内部租赁(简称“内租”)合同由租赁站与项目直接签订,执行公司(分公司)物资部认可的租赁价格。

7.1.3未设立料具租赁站的公司(分公司),公司(分公司)与具备料具租赁资格的出租单位(简称“外租”)签订租赁合同,向项目提供料具租赁服务。

7.2 周转料具现场管理

7.2.1周转料具的现场管理,参照2.1物资计划管理、2.3物资进场验收、检验、仓储相关管理规定执行。

7.2.2验收合格的料具进场,由项目物资部材料工程师办理料具进场手续,开据料具进场单。

7.3 周转料具使用管理

7.3.1项目技术部编制施工方案时应考虑当地市场料具实际质量状况,确保使用安全。

7.3.2所有租赁的料具只允许作为施工物资周转使用,不得擅自外租或改制为它用,确有特殊用途时,项目部须提前报告公司(分公司),经批准后方可使用。

7.4 周转料具退场管理

7.4.1料具退场由项目部责任工程师填报物资退场计划。

7.4.2料具退场要求供应商、使用队伍、项目部三方共同检尺、点数,项目部派专人配合退场检尺、装车、办理数量交接手续,填写《料具退场单》(Z JSJ-XB-WZ-019)。

7.4.3如因项目部现场条件受限,需退往租赁站检尺的,项目部必须派两人以上押车退场、监督检尺、办理交接手续。

7.4.4周转料具退场数的组成,按照退场料具的状态共分为:完好数、报废数、丢失数、消耗数、调拨数五种情况处理。

7.5 周转料具账务核算

7.5.1项目物资部根据料具租赁合同约定,每月或者定期与出租单位进行对帐确认,办理料具租赁结算手续,填写《料具租赁结算单》(ZJSJ-XB-WZ-020)。

7.5.2项目物资部按月编制料具租赁报表,经项目经理审核后,报公司(分公司)物资部核查。

7.5.3项目部应加强料具使用过程盘点,对丢失料具及时报告公司(分公司)物资部,经公司(分公司)分管领导审核同意后进行账务处理。

7.6 周转料具处罚管理

7.6.1周转料具在使用、运输、数量交接过程中,偷盗或转移料具资产造成损失的,按公司责任追究办法对相关责任人进行处罚。

7.6.2因管理不善造成料具亏损的,按企业相关责任追究办法对相关责任人进行处罚。

7.7 周转类固定资产管理

可周转的活动板房等固定资产按照周转料具相关的管理规定进行管理。

8 物资成本管理

8.1 物资验收结算办理

8.1.1项目物资部材料工程师按照合同约定按月或定期办理物资验收手续,填写《物资验收单》(ZJSJ-XB-WZ-021),物资验收单经项目部物资负责人、财务、项目经理审核后报上级物资部复核。

8.1.2项目物资部每月汇总物资验收单,编制物资采购结算,填写《物资采购结算单》(ZJSJ-XB-WZ-022),经项目经理审核后,报上级物资部审核。

8.1.3租赁物资的验收结算按照合同约定按月或者定期办理租赁结算单,审核程序同物资采购验收结算一致。

8.1.4项目物资部提供商品混凝土浇筑小票汇总记录和混凝土浇筑对比表给项目商务部,项目商务部负责按照合同约定结合实际情况,编制商品混凝土结算单,填写《商品混凝土结算单》(ZJSJ-XB-WZ-023),商品混凝土结算单由项目部成本工程师编制、商务经理审核,项目物资部门会签,项目经理审批。

8.1.5周转料具按照2.7.5周转料具账务核算内容办理。

8.2 物资报表管理

项目物资部以每月20日为截止日期,汇总编制项目物资收发存报表,报项目财务审核,项目经理审批后生效,同步报公司(分公司)物资部存档备查。

8.3 物资成本分析

项目物资部会同商务部,定期开展项目物资成本三算对比分析工作,填写《物资成本三算对比分析表》(ZJSJ-XB-WZ-024),项目商务部负责提供项目物资合同收入量、

责任成本预算量以及相应的金额,项目物资部负责提供物资实际消耗量和金额。

9 附表

附表1:物资需用总计划表(ZJSJ-XB-WZ-001)

附表2:物资需用(月度)计划单(ZJSJ-XB-WZ-002)

附表3:物资需用(日常)计划单(ZJSJ-XB-WZ-003)

附表4:物资退场计划单(ZJSJ-XB-WZ-004)

附表5:物资需用总计划调整表(ZJSJ-XB-WZ-005)

附表6:物资收料单(ZJSJ-XB-WZ-006)

附表7:物资调拨单(ZJSJ-XB-WZ-007)

附表8:物资检测单(ZJSJ-XB-WZ-008)

附表9:不合格物资台帐(ZJSJ-XB-WZ-009)

附表10:物资退库单(ZJSJ-XB-WZ-010)

附表11:物资领料单(ZJSJ-XB-WZ-011)

附表12:混凝土浇筑对比表(ZJSJ-XB-WZ-012)

附表13:钢材盘点表(ZJSJ-XB-WZ-013)

附表14:周转类物资盘点表(ZJSJ-XB-WZ-014)

附表15:物资盘点盈亏处理表(ZJSJ-XB-WZ-015)

附表16:物资报损报废处理单(ZJSJ-XB-WZ-016)

附表17:废料处理申请单(ZJSJ-XB-WZ-017)

附表18:分包方物资进场记录(ZJSJ-XB-WZ-018)

附表19:料具退场单(ZJSJ-XB-WZ-019)

附表20:料具租赁结算单(ZJSJ-XB-WZ-020)

附表21:物资验收单(ZJSJ-XB-WZ-021)

附表22:物资采购结算单(ZJSJ-XB-WZ-022)

附表23:商品混凝土结算单(ZJSJ-XB-WZ-023)

附表24:物资成本三算对比分析表(ZJSJ-XB-WZ-024)

物资需用总计划表(ZJSJ-XB-WZ-001)项目名称:编制日期:本单编号:

项目经理:物资负责人:商务经理:项目总工:编制人:

附表2:

物资需用(月度)计划单(ZJSJ-XB-WZ-002)项目名称:物资类别:日期:本单编号:

项目经理:物资负责人:商务经理:项目总工:责任工程师:附表3:

物资需用(日常)计划单(ZJSJ-XB-WZ-003)项目名称:物资类别:日期:本单编号:

项目经理:物资负责人:材料工程师:责任工程师:

附表4:

物资退场计划单(ZJSJ-XB-WZ-004)

项目名称:物资类别:日期:本单编号:

项目经理:物资负责人:材料工程师:责任工程师:

物资需用总计划调整表(ZJSJ-XB-WZ-005)

物资收料单(ZJSJ-XB-WZ-006)

项目名称:物资类别:收料类型:甲供/总包/分包:供应商名称:日期:本单编号:

材料工程师:责任工程师:劳务分包方:后勤保卫:送货人:

附表7:

物资调拨单(ZJSJ-XB-WZ-007)

调出单位:调入单位:调拨类型:调入/调出

物资类别:日期:本单编号:

调出单位主管:调出单位物资负责人:调出单位材料工程师:

调入单位主管:调入单位物资负责人:调入单位材料工程师:

附表8:

物资检测单(ZJSJ-XB-WZ-008)

项目名称:物资类别:本单编号:

材料工程师:通知日期:

试验工程师:回执日期:

附表9:不合格物资台帐(ZJSJ-XB-WZ-009)项目名称:物资类别:日期:本单编号:

物资退库单(ZJSJ-XB-WZ-010)

项目名称:物资类别:日期:本单编号:

收料人:退料人:

附表11:

物资领料单(ZJSJ-XB-WZ-011)

项目名称:物资类别:日期:本单编号:

核料人:发料人:领料人:

附表12:

混凝土浇筑对比表(ZJSJ-XB-WZ-012)

项目名称:编号:

附表13:

钢材盘点表(ZJSJ-XB-WZ-013)

项目名称:日期:本单编号:

项目责任工程师:物资负责人:材料工程师:

附表14:

周转类物资盘点表(ZJSJ-XB-WZ-014)

项目名称:物资类别:日期:本单编号:

项目责任工程师:物资负责人:材料工程师:

注:1、此表适合可周转利用的(包括周转消耗性物资和料具租赁类物资)盘点,具体包括周转物资、周转料具、电线电缆配电箱、活动房等,各种物资分类别统一用此表格式进行盘点。2、在用数=进场数(验收+调入)—退场数(调拨+退场)—已确认损耗数(含消耗、正常、非正常损耗)。

3、可周转类物资盘盈(亏)=盘点数—账面在用数,在库物资盘盈(亏)=盘点数—账面数,盘正为盈,负为亏。

附表15:

物资盘点盈亏处理表(ZJSJ-XB-WZ-015)

项目名称:日期:本单编号:

物资部经理:项目经理:财务:商务经理:物资负责人:

附表16:

物资报损报废处理单(ZJSJ-XB-WZ-016)

项目名称:本单编号:

项目经理:物资负责人:材料工程师:

附表17:

废料处理申请单(ZJSJ-XB-WZ-017)

项目名称:日期:本单编号:

项目经理:商务经理:项目总工:项目责任工程师:

物资部经理:物资部协调员:计划统计员:物资负责人:

附表18:

分包方物资进场记录(ZJSJ-XB-WZ-018)

项目名称:分包方名称:

料具退场单(ZJSJ-XB-WZ-019)

项目名称:出租单位:

料具类别:退场日期:本单编号:

材料工程师:项目责任工程师:劳务队:出租单位接收人:

附表20:

料具租赁结算单(ZJSJ-XB-WZ-020)

项目名称:出租单位:

料具类别:结算日期:本单编号:

项目经理:项目财务:物资负责人:材料工程师:出租单位:

附表21:

物资验收单(ZJSJ-XB-WZ-021)

项目经理:物资负责人:材料工程师:

物资部经理:项目财务:采购员:

附表22:

物资采购结算单(ZJSJ-XB-WZ-022)

项目名称:供应商名称:日期:编号:

项目经理:物资负责人:材料工程师:

物资部经理:项目财务:采购员:

附表23:

商品混凝土结算单(ZJSJ-XB-WZ-023)

项目名称:供应单位:日期:本单编号:

项目经理:商务经理:物资负责人:供应单位:附表24:

项目经理:商务经理:物资负责人:编制人:

施工现场物资管理办法

山东 恒祥 山恒建[2007]4号 关于印发《关于加强工程质量管理的暂行规定》的 通 知 各项目部、有关部门: 为了进一步强化质量管理、认真贯彻国家《建筑工程施工质量验收规范和法律、法规、标准》确保工程的结构安全和使用功能,为社会提供“满意工程”、“精品工程”,推动恒祥公司的快速发展,公司制定《关于加强工程质量管理的暂行规定》。现印发给你们,望认真组织实施。 山东恒祥建设工程有限公司 二OO 七年二月十八号 建设工程有限公司文件

施工现场施工管理暂行制度 第一章总则 第一条为了加强施工现场的施工管理,促进本工程项目安全、优质、快速、高效地完成,根据《建筑公司项目施工管理办法》和公司有关文件,特制定本管理办法。 第二条本办法适用于本菏泽市长江路铁路小区项目部所承建的工程项目。 第二章组织机构 第三条指挥长是指挥部第一责任人,负责全面主持指挥部工作和组织制定经理部各项管理制度。 经理部成立以指挥长、总工、材料组长、土建和安装负责人等为成员的项目管理委员会。 该委员会负责项目内重大项的决策与监督。每月召开一次或一次以上会议讨论本经理部各种重大事项并督促落实。 第四条指挥部由指挥长负责主持指挥部的日常工作,并对以下事项进行决策和监督,并记录在案: 1.工程项目劳务施工计划与安排 2.劳务施工队伍的录用及劳务施工合同的审批 3.工程劳务输出分包单价的确定及劳务工程款的支付; 4.根据指挥长的提议,决定项目内员工利益分配原则及奖罚标准; 5.材料采购价格和机械设备租赁价格的确定及实施采购、租赁; 6.各个项目部所用材料品牌应一致; 第五条指挥部职能机构设置为指挥部、技术质量组、计划核算组、资料组、材料采购组、安全环保组、财务组、保管室、保卫组、负责指挥部各个方面的具体工作。各组实行负责制,以明确各个部门职责和岗位职责(要求张挂明示)并确保工作任务,要具体分解到个人,尽职尽责地做好各项业务管理工作。 第六条项目部下设作业队,实行队长、班组长负责制,负责组织和实施工程的具体施工和管理,完成产品的最终实现。并接受指挥部部领导和业务部门的检查指导。 第三章项目责任成本承包管理 第七条项目责任成本以施工图纸、实施性施工组织的实物工作量编制的施工预算来确定,经理部以编制的内部责任成本预算为依据,与作业队签定责任成本承包(或责任状)的形式一次包死,并实行风险抵押,盈余有奖,亏损受罚,上不封顶,下不保底,一包到底(从工程开工到竣工验交。 第八条项目队应以质量和效益为中心,根据承包的责任成本具体内容,结合实际制定降低成本措施,分解责任成本指标,通过单项工程责任成本预算承包和严格控制各项费用支出,保证效益目标的实现。 第九条指挥部按照本办法的规定,制定《作业队责任成本承包办法》,逐月对作业队进行验工计价,成本核算和兑现奖罚。 第四章施工技术管理 第十条指挥部施工技术系统必须贯彻执行公司管理方针和管理目标,按照及时分级责任制的规定,认真负责地编制实施性施工组织设计、单项工程作业指导书,积极地推广新工艺、新科技,科学有序地组织施工,按工期要求编制年、季、月的施工作业计划和控制网络图。按照工程项目的要求,制定切实可行的创优措施并抓好落实,及时办理验工计价、变更设计和调概索赔。加强对外协队伍的日常管理,对确保安全、质量、工期、效益负重要责任。 第五章安全质量管理 第十一条安全环保组要认真做好指挥部的安全质量监察工作,督促检查、贯彻执行国家和上级有关施工安全、质量工作的方针、政策、法令、法规;经常深入现场,定期和不定期进行安全质量检查,对检查中发现违反安全技术操作的队伍和个人有权勒令停工、教育、

物资管理系统总体设计研究-物资管理论文-管理论文

物资管理系统总体设计研究-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 1软件介绍 所谓物资管理软件,就是使用网络数据库的应用技术而开发的一款软件,它包括100多个命令文件,主要使用的数据库有10多个。由于仓库中包含的物资种类很多,且报表也很多,所以使用程序实现这些功能有很大的困难。因此,为了使用户能够更方便的使用这个软件,在程序上又增加了几个新的功能,这个程序包括了约有一万五千条语句,是整个系统中最大规模的一个程序。 2系统概述 该系统是使用软件工程学中的设计思想以及方法来进行设计的,通过对系统计算机科学的方法和技术进行综合的使用,来开发和研制本系统。因此,该系统具有结构清晰、结构齐全、输入输出灵活方便、修改的功能性强等优点。除此之外,系统还使用了数据库共享的方式,通过一次性的输入极大地方便了用户。且该系统有着较强的保密性以及准确性,使用了数据保密的方式以及数据后备的系统,使得该系统

的运行安全可靠。如果想要对于系统的某些情况、以及错误的数据信息进行修改,则必须至少要有2个业务人员同时在场进行更改,才能够实现系统的修改,否则系统拒绝修改。而且,系统还使用了统一编制,对于物资名称、规格型号等处能够自动的显示出填写的内容,进一步减少了汉字输入的问题。对于文件组织的问题,则使用了分层处理的方式,对每一层都采取了属性的结构,这样能够保证系统保持着较高的运行速度。 3系统分析 通过对于系统的调查,以及对于厂内的仓库的管理的全面的了解,我们对于系统做出了详细的分析与归纳、总结。首先对于收料进行分析。收料的业务流程是:首先,业务科把定货的合同进行登记注册,然后由供货的厂方进行供货。一方面能够把货物交给物流发运,另一方面也可以通过银行向厂方托收结算。之后,财务科就会收到银行转来的托收凭证,将其复核登记以后,交给业务科进行处理。在业务科收到凭证以后,根据托收单上的合同货物以及发货的清单来查询此合同的正确性。如果不存在这个合同,则需要签署意见,把托收凭证转交给财务科,并且拒绝支付收料款以及相关的费用。否则,则签署意见并且把脱手的凭证交给库房进行实物的点收。然后,库房就可以根据这个凭证记性实物的接收了。如果收到的货物和发货单上面的货物是符合的,那么保管员就可以填写验收料的点收单了。(其中,两份送交

毕业设计-物资管理系统-论文

毕业设计-物资管理系统-论文 毕业设计 <<物资管理系统>> 院系______ 专业______ 班级______ 姓名______ 日期年月日 中文摘要 物资管理系统为企事业单位管理人员日常工作的调度、安排、计划。分为计划管理、物资管理、资金管理等各部门提供充足的信息和快捷的查询手段.其开发内容主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。利用DELPHI 6.0软件及其提供的各种面向对象的开发工具,建立完整性强、安全性好的数据库,开发出功能完备,易使用的应用程序。经过调试、编译与实现,该程序界面友好、程序设计风格朴素,使用起来美观大方、方便易用。尤其是系统的“报表生成模块”的功能极大的减轻工作人员的工作量,并以快速、准确等优点取代人工操作,提高了管理工作效率。 关键词 : DELPHI 6.0 管理信息系统数据库模块物资管理系统 Utilities Management System for management of day-to-day work of the utility meter-reading fee, statements generated, the cost of the provision of adequate means of information and quick enquiries. Its development mainly to the establishment and maintenance of databases including background and the development of two front-end applications. Delphi 6.0 and the use of object-oriented software development tools, the establishment of strong integrity, good safety database developed functions, easy to use applications. After debugging, Translation and the realization that the process friendly interface, simple programming style, using up aesthetic generous, convenient user-friendly. In particular system "statements generated module" function greatly reduce the workload of staff, and to the rapid, accurate, and other advantages replace manually operated, and enhanced power management efficiency. Keyword : Delphi 6.0 Information Management System database module utilities management system 引言 1 1 Delphi语言概述 2 1.1 Delphi简介 2 1.2 数据库系统简介 5 1.3 本应用软件的基本介绍 7 2 本应用程序的构成和开发步骤 9 2.1 可行性研 究 10

如何做好电力建设施工现场的物资分类管理

如何做好电力建设施工现场的物资分类管理 发表时间:2019-08-01T15:05:33.547Z 来源:《建筑细部》2018年第27期作者:任书瑶[导读] 安全生产是电力建设永恒不变的主题。事故的发生尽管有许多不同的客观原因,但有一点是相同的,那就是在现场的安全措施没有得到很好地落实。 西北电力建设第三工程有限公司陕西咸阳 712000 摘要:安全生产是电力建设永恒不变的主题。事故的发生尽管有许多不同的客观原因,但有一点是相同的,那就是在现场的安全措施没有得到很好地落实。因此加强电力企业管理人员作业现场到位管理,加强电力企业生产作业现场的安全管理,明确管理人员到位要求,规范作业现场监督内容,有效地对作业现场进行监督工作等措施显得尤为重要。 关键字:管理责任;现场到位管理;安全管理一、引言 在电力建设施工作业现场,为贯彻"安全第一、预防为主、综合治理"的方针,要加强作业的安全监督管理,确保作业过程中人员和设备的安全,根据现场作业的重要性、危险性和特殊性的不同等级,确定不同级别的生产管理人员进行监护和监督,使安全生产实现可控在控。 二、施工现场的物资分类管理,应建立完善的分类管理制度对于电力建设施工现场的物资管理而言,在物资分类管理中,应结合工程特点建立完善的物资分类管理制度。基于电力建设施工项目的建设实际,施工现场涉及的物资以装置性材料和消耗性材料为主,只有建立完善的物资分类管理制度,才能实现施工现场物资的有效分类管理。具体应从以下几个方面入手: (一)根据工程特点,明确施工现场的物资种类在电力建设项目中,施工现场的物资数量较多、种类也比较繁杂,要想提高施工现场物资管理的整体效果,对施工现场的物资进行有效分类是十分必要的。从当前施工现场的物资管理来看,在物资种类划分过程中,除了要根据物资本身的种类进行合理划分之外,还要根据工程特点,对施工现场的物资进行分类,做到合理分类集中保管,使施工现场的各种物资能够按照类别进行统一存放和保管,提高施工现场物资管理的整体效果。因此,根据工程特点,明确施工现场的物资种类,是做好施工现场物资分类管理的重要基础。(二)根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度考虑到电力建设项目的重要性及复杂性,在施工现场的物资管理中,建立完善的物资分类管理制度是十分必要的。之所以要建立物资分类管理制度,其主要原因是施工现场物资种类多,数量大,如果没有完善的管理制度作为支撑,施工现场的物资管理将无法得到有效有序开展,在具体的物资管理中势必会出现混乱,不但会造成物资管理的盲目性,同时也会制约施工项目的有序进行。因此,在施工现场物资分类管理中,应根据物资种类特点,建立完善的分类管理制度,确保施工现场的物资分类管理能够做到种类清楚、属性清楚、管理措施得力。 (三)提高物资分类管理制度的可行性,便于制度实施在制定物资分类管理制度中,除了要合理考虑物资本身的类别和特点外,还要注重物资分类管理制度与施工现场其他管理制度的结合,以及与施工现场的实际情况的结合。只有注重这一点,才能保证物资分类管理制度在完善性和全面性上能够达到预期目标。所以,提高物资分类管理制度的可行性,使物资分类管理制度能够便于实施,是保证施工现场物资分类管理取得积极效果的关键。对于施工现场的物资分类管理而言具有重要作用和意义。只有认识到这一点,才能为施工现场物资分类管理提供有力的支持,保证施工现场的物资分类管理取得实效。 (四)对物资分类管理制度的实施效果进行评价,对制度进行及时调整为了提高物资分类管理制度的适用性,在物资分类管理制度制定之后,应将该制度在工程建设中进行全面实行,并对实施效果进行记录和评价,通过开展定期的物资分类管理制度实施效果评价,掌握施工现场物资分类管理制度的实施效果,为该制度的调整提供有力的支持和帮助。因此,物资分类管理制度的制定只是开端,要想保证物资分类管理制度能够真正达到预期目标取得积极效果,还要通过必要的评价和调整,提高物资分类管理的实施效果,为施工现场物资分类管理提供有力的支持,满足物资分类管理的实际需要。 三、施工现场的物资分类管理,应按照物资特点合理分类在电力建设施工现场的物资分类管理中,对物资进行合理分类是关键。在当前火力发电工程建设过程中,施工现场的物资按照大类来分主要可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分具体种类相对较多。要想提高施工现场物资分类管理效果,加强对物资特点的了解,做好物资的分类十分重要。具体应从以下几个方面入手:(一)对物资的所属大类有清楚的了解 从火力发电厂建设工程来看,工程建设中所需要的物资种类较多,按照大类划分可以分为装置性材料和消耗性材料,按照小类和属性来分还可以划分成更多的类别。为了做好施工现场物资分类管理,在材料进场之后,只有对物资的所属大类有清楚的了解,才能按照物资的所属类别进行分类管理,以此提高物资分类管理的效果。因此,对物资的所属大类有清楚的了解,是做好施工现场物资分类管理的关键。基于这一现实需要,我们应认真分析火力发电厂建设工程特点,对涉及的物资种类有较为深入的了解,并在制定物资管理制度过程中,对物资的所属大类合理划分及确定。 (二)对物资的特点和属性有全面的掌握 在施工现场的物资分类管理中,除了要对物资的所属类别有较为清楚的认识之外,还要对物资的特点和属性有全面的掌握。之所以要掌握物资的特点和属性,主要是因为不同物资对保管条件和存放管理有着不同的要求,如果不能很好地掌握物资的特点和属性,在施工现场保管和存放中很容易出现问题,严重时会导致物资受损无法在工程中使用,不但增加了物资成本,还对工程建设安全质量造成了较大影响。因此,在施工现场物资分类管理过程中,必须要对物资的特点和属性有全面的掌握,根据不同种类的物资采取有针对性的管理方法。(三)根据物资的不同种类,采取不同的管理办法

物料管理论文

基于供应链下的物料管理研究 摘要 5G时代的到来,使企业的生产效益日益提升,但企业之间的竞争力明显加剧,伴随着信息技术发展和共享,过去那种大批量生产的模式已不能满足日益增长的市场多样性需求,取而代之是小批量,多品种生产模式。供应链管理成为一个新的管理模式,供应链上的企业是否有竞争力,除了本身的综合实力外,其中最重要的一个指标就是企业产品价格是否具有市场竞争力。而影响产品定价高低的决定性因素主要是产品的生产物料成本,要想在产品价格上取得竞争优势就必须在物料管理上寻找改进方案。 关键词:供应链管理;物料管理 ABSTRACT With the advent of 5G era, the production efficiency of enterprises has been improved day by day, but the competitiveness among enterprises has been obviously intensified. With the development and sharing of information technology, the mode of mass production in the past can no longer meet the increasing demand of market diversity, and the mode of small batch and multi variety production is replaced. Supply chain management has become a new management mode. In addition to its own comprehensive strength, one of the most important indicators is whether the enterprise product price has market competitiveness. The decisive factor that affects the price of products is the cost of production materials. In order to gain competitive advantage in the price of products, it is necessary to find improvement schemes in material management. Key words:supply chain management;material management

现场物资管理

现场物资管理 一、现场物资管理的概念及地位 1、概念:是指基层项目物资部门对工程需用各种物资所进行的计划、采购、保管、储存、使用、核算等一系列管理活动的总称。 2、地位:现场物资管理是基层整个项目管理的重要组成部分,处于举足轻重的地位,由于物资成本约占工程总成本的50-60%,有的甚至更高,因此现场物资管理是整个项目管理的第一重点,是大头。大家作为基层物资主管和骨干要深知肩上的责任和使命。 二、现场物资管理的作用。 1、降低采购成本,通过实行物资计划管理和招标(比价)采购,可有效降低采购成本。 2、减少物资保管损失,维护物资质量,通过加强仓储管理和保管保养措施可有效维护物资质量,减少保管损失。 3、降低物资消耗量:通过开展物资核算实行先算后用及限额发料,可促进物资节约,降低物资消耗使用量。 4、有利于树立企业良好形象:有效、规范的物资现场管理有助于树立企业良好形象,扩大企业知名度。 从1-3个方面作用看,都是降低物资成本,有利于提高企业经济效益,从第4个作用看是树立企业形象,扩大企业知名度,

有利于提高企业无形效益。 三、现场物资管理的内容及要求:从内容上看包括六个方面的内容。 第一,现场规划布臵及材料堆码标识。 具体要求:1、工地因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布臵,其中大堆材料堆放位臵靠近工程地点,水泥靠近搅拌机(站),油库、火工品库要单独存放,距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位臵选择及贮存数量要符合当地公安部门规定,要先批后用。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。 2、现场运输道路畅通,方便施工,无二次搬运,减少保管和搬运损耗。 3、现场物资正确堆码和标识。 物资堆码推广“五五化堆码”即以五为基本计算单位,根据物资特点堆码或各种垛型,每垛总数为“五”或“十”的倍数,便于查点,过目成数,提高工作效率。 ①堆码时应符合以下原则要求:A.合理:按物资的性能和形状特点选择合理垛型、垛距。B.即保持堆垛的最大稳定性,保证不下陷、不倒塌。C.定量:即每垛物资保持数量一致,层次分明,零头向上。D.整齐:即每垛物资应堆码整齐,成行成列,标志向外。E.节约:即要节约占地面积,节约使用垫苫材料和劳力。F.方便:即堆垛要便于装卸搬运和收发保管作业。

物资管理论文

物资管理论文 浅谈公路工程的项目物资管理 摘要:本文结合公路工程项目的特点,对公路工程项目物资管理进行了研究。结合实际,总结了公路工程项目物资管理中的物资验收、存储管理、物资发放和回收的流程,同时将ABC分析法应用到公路工程项目库存管理中来以便给公路管理提供一些方便。 关键词:物资验收;存储管理;发放;回收 公路工程的项目物资管理是公路工程管理的重要内容之一,主要包括:物资回收管理、基于ABC的物资存储管理、物资的发放管理以及物资回收原理。 一、物资验收管理 做好物资验收工作是做好企业物资保管和使用的前提。物资验收也是为了明确各方(供货方、运输方、购物方)责任,维护本企业的利益。物资验收入库是一项技术性、责任性和时间性较强的工作,验收时应做到及时、准确、认真。 物资进库场前,项目物资部人员应负责收料,并通知质检与试验部门按材料检验批量与频次进行抽样检验。同时根据物资的性质、形状、数量确定存放场所、堆码垛形和保管方法;准备堆码苫垫材料、装卸搬运机具和人力、必要的防护措施及防护用品;检测工具和计量仪器;相关标准资料及验收凭证;列入质检目录的物资送检准备。

采购部门应提供订货合同、协议书或需用计划;承运部门提供运料单、普通记录或商务记录;供货单位提供质证书、合格证、产品说明书、装箱单、磅(尺)码单、发货明细表、计量单等作为相应的准备资料。到库物资一般应做到随到随收,经检验合格后办理入库进帐手续,填写收料日记进行登记。当天未验收完的,先按大件点数,单独存放,次日继续验收。需经领导批准,验收入库最迟不得超过三个工作日,大宗物资和技术复杂的,可适当延长。 二、基于ABC的物资存储管理 通常公路施工项目需要的建筑材料有几十种,甚至上百种。如果对品质繁多的材料不加区分,对每种材料,大到砂、石,小到铁钉、钢钎,都有详细的采购、使用、库存计划,并做到严格控制其库存数量和使用情况;或者全部都予以一定的保险库存,以备工程之需,这些材料不分主次的做法将会严重影响工程资金的有效运作,对工程成本和工程质量也会造成很大的影响。 但在实际的工程管理中,对于如何区分项目的主要材料、辅助材料并没有严格的限定,更没有施工行业法规的明文规定,对于不同的施工项目,其材料的主次分类结果会有所不同,并不是一成不变的。这就需要采用一定的分类标准和方法对其进行有效地管理,这里我们可以采用物流库存管理活动中常用的ABC库存分析法来对公路工程项目材料进行分类并提出管理方法。 三、物资的发放管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 (中华铁道网、《路讯》杂志特约通讯员常魁星张波)随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部,各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能

施工现场物资管理实施细则

施工现场物资管理实施细则 1 范围 本细则规定了工程项目施工现场物资管理的内容与要求,适用于物资供应的工作。 2 职责与分工 2.1供应部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。 2.2物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购及提运等工作。对保管员的工作有权提出要求和改进意见。 2.3仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计等工作。 3 管理内容与要求 3.1 现场物资管理原则: 计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。 3.2 计划采购管理 3.2.1物资计划员根据有关部门提供的工程项目施工预算、设计图纸、材料清单等资料,核算物资需用量,及时编制物资需用(平衡)计划

和采购计划。物资计划应按“石油工业物资分类与代码”中规定的物资分类顺序排列,做到小类、中类有合计,大类有总计,要确保计划的准确性。 3.2.2严格物资计划审批程序。顾供物资需用计划按业主要求报有关部门审批,报出前需经供应部门负责人审核;物资采购计划必须经供应部门负责人审核、由单位负责人批准后方可实施。杜绝无计划、超计划或计划审批手续不齐全采购,禁止非供应人员进行生产物资的采购。 3.2.3物资采购供方的确定必须执行公司《物资供方评价及选择程序》。 3.2.4物资入库验收执行公司《进货检验程序》、《物资验收及入库管理标准》。 3.2.5项目经理部物资供应必须按照公司《限额领料管理标准》全面实行限额供(领)料,搞好物资核销。供应部门既要保证物资的及时、均衡供应,又要控制材料成本,做到管供、管用、管节约。 3.3 仓储管理 3.3.1仓库的设置 3.3.1.1现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置,做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水,利于加强物资管理,方便施工生产,以达到“方便、经济、安全”为目的。禁止预制厂设在仓库料场内。

企业物资管理工作措施分析-物资管理论文-管理论文

企业物资管理工作措施分析-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 一、企业物资管理中存在的问题 (一)占用资金大 在我国物资管理项目中,由于受传统观念的影响以及物流业发展不足等情况,很多企业在物资储备中都存在储备过量的情况,占用了大量的企业资金,导致企业的资金在周转方面出现困难,影响了企业的正常运行。 (二)对物资采购的认识不够 当前很多企业的物资采购环节比较混乱,对这方面的知识也没有足够的认识,在采购中没有做好市场的调研工作。市场处于一种多变的状态,如果没有充分的了解市场,批量采购的优势也得不到很好的发挥。 (三)缺乏健全的制度约束

由于我国很多企业对物资管理的重视程度不够,企业本身也没有对其制定合理明确的制度,对国家相关法律的了解不足,对物资管理的漏洞也没有及时的治理。物资管理环节缺少有效的管理,直接导致了物资管理团队内部的混乱,一些不良的现象也时有发生,对企业造成错误的引导。 (四)物资管理人员管理意识淡薄 许多企业中从事物资管理人员的不高,对物资管理的认知有限,在工作中管理意识淡薄,对于市场难以有全面准确的分析,无法找到企业的定位。对物资流动的实际情况没有一个准确的把握,导致企业物资浪费情况严重。 二、企业加强物资管理工作措施 (一)优化企业资金 在物资管理工作进行的同时,要准确的分析市场的动态,了解相关企业的发展现状,对市场做出评估,合理的进行资金安排,不要存在过度的浪费。在物资的采购及管理方面,准确把握资金的去向,做好充分的了解和准备,为企业合理的安排资金。

(二)强化物资采购管理 在现代企业中,流动资金量和企业的周转运营能力决定了企业的成功,能保障企业长久健康的发展,因此必须要强化物资采购的管理,提高企业的资金周转率。企业在进行物资采购之前要进行大量的信息采集和评估,准备定位企业所需物资数量,并通过对供应商的生产现状、技术评估等的深入了解,选择最适合企业的物资采购对象。另外,企业要明确物资管理相应制度,杜绝腐败现象的发生,是采购资金能够最大化的发挥作用,是企业的采购环节公开透明。 (三)加强物资储备管理 随着运输网络的不断发展,物资管理占据企业资金的比例呈现下降的趋势,但其仍是企业生产运营中的重要环节。企业如果要降低流动资金占用率,就必须加强物资储备的管理,使物资管理规范化,保障企业的资金流动。加强物资管理首先要制定严格的物资储备制度,对于出库和入库的物资必须进行严格的检查,保证其质量,如果出现质量不合格的物资,要及时发现并退回。进出企业的物资要有相关的严格的手续,对物资进行定期的盘点检查,确保物资数量准确,防止物资的不必要流失,制止浪费,保障企业的正常生产。其次要明确物资的储备定额,使物资的储备准确合理,符合生产的需要。物资不要出现过多或过少的现象,如果物资储备过多,就会造成资金占用过大,使

施工现场物资管理制度

施工现场物资管理制度 1 总则 1.0.1 为使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量、缩短工期、降低消耗,提高效益,制定本规定; 2 适用范围 2.0.1 凡施工所需材料,进入现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现为止的全过程,均属施工现场材料管理的范围。 3 管理要求 3.1 一般要求 3.1.1 材料的进场、存放按施工组织设计规定的位置和要求进行管理; 3.1.2 现场必须设专职材料员; 3.1.3 现场材料员及时登记材料账目,做到日清月结; 3.1.4 现场材料核算员及时做好材料核算工作,数据准确齐全有分析。 3.2 物资验证 3.2.1 进场验证 3.2.1.1 项目物资部根据物资进场检验计划(依据检验试验计划),经项目技术负责人批准后实施,产品检验由项目部材料员配合试验员完成; 3.2.1.2 采购员在大宗物资到达前一天通知有关材料员(库管员),由库管员准备验证必备计量工具、场内搬运器具等,熟悉物资技术规范、质量标准,规划堆放场地; 3.2.1.3 物资进场,项目库管员会同采购员对物资图样、文件、包装、外观质量、质量证明文件、产品合格证、包装完好情况、数量、规格、产品标识进行验证。 验证应做到: ①核对进场物资是否符合采购计划或加工合同规定,核查产品的外观质量是否与合 同约定、已封存样品、产品说明书、质量证明文件、产品合格证、送货单、过磅单、装箱单等符合,验证质量合格,库管员作好记录,才允许卸货;

② 并做好待检标识,及时通知试验员取样送检,待复检合格后方可使用; ③一般情况下,项目库管员对物资应全数进行验收,验收方式按照国家标准、合同 或采购前约定进行,对包装或整齐捆绑物资,库管员按照随机抽样进行抽查,抽查数量控制在进货数量的5%以内; ④验证数量与到货凭证不符,采购员应立即通知供应商到场重新确认后允许卸货,如 抽查样品质量、数量与到货凭证或已封存样品质量、数量不符,验证人员加倍抽样查验,仍发现不符合,库管员拒绝收货、标识并填写《不合格物资记录单》(表2),由采购员通知供应商退货 ⑤装饰材料的验证按有害物质限量的10项强制性国家标准、《建筑装饰装修工程质 量验收规范》要求执行。 3.2.1.4 在供应商处验证物资 ①当需要在供应商处对所采购物资进行验证时,项目物资部应在采购合同(订单) 中明确规定验证的安排和物资的放行方法; ②项目物资部采购负责人组织技术部、质量部等方面人员到供应商处对所采购物资 进行验证,并做好验证记录。 3.2.2 进场物资的复试 3.2.2.1 物资的复试的范围 ①国家和地方政府规定的必须进行复试的物资,如钢材、水泥、防水材料、砼添加 剂、轻集料、砖、砂、石子、室内大理石、安全玻璃、人造木板、外门窗、外墙面砖等; ②原始质量合格证明文件缺项、数据不清的物资; ③超出保质期、规格型号混存的物资。 3.2.2.2 试验由项目材料员通知试验员取样,材料员、库管员配合,试验员送交指定试验室试验并记录《试验台帐》,试验合格后才能使用; 3.2.2.3 电梯、电器使用功能检验、电线电缆的绝缘试验、管材和阀门压力试验应在施工现场进行,必要时可送交具有法定资质检测单位鉴定; 3.2.2.4 商品砼进场检验,由试验员按照GB50204-2002《混凝土结构工程施工验收规范》

施工现场材料管理办法

施工现场材料管理办法 第一条目的 对外部进入(外部购进的、建设单位提供的或分包商自带的)产品(也称为物资或材料)的采购、验收、发放、贮存、搬运、清退过程进行有效控制,确保在质量、环境与职业健康安全方面符合相关标准、设计及工程施工要求的合格物资投入施工生产。 为了规范项目部与施工队现场材料管理,控制生产单位的材料消耗,减少材料浪费现象,降低成本,提高经济效益,特制定本办法。 第二条范围 适用于集团公司建筑工程中所涉及的物资(原材料、半成品、成品、构配件、工程设备、周转材料等)采购供应与管理中的各项工作。 适用于集团公司质量、职业健康安全和环境管理体系所覆盖的组织机构。 适用于项目部以及施工队所有施工现场的材料,包括但不限于建筑材料、半成品、工程设备、机械工具等。 第三条管理职能 现场材料管理员负责进场材料的验收及管理,应做到: 1.严格按照采购计划和合同标准对进场物资进行验收。 2.按照现场堆放场地规划对进场材料合理堆放并及时做好标识。 3.严格控制材料的超耗用量。 4.负责现场材料台账,发放和核算点验工作;按月准确提供各种必要的核算数 据及原始资料。 5.现场材料的使用与跟踪。 第四条材料验收 1.核对资料: 材料进场后,材料员根据需要用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等,并同时索取产品合格证、说明书、质量书或实验报告等技术资料,并对技术资料的内容进行验证,以确认其资料是否有效。 2.检验实物: 清点实物与送货清单的材料名称、规格型号、数量等信息相符后,开始进行外观检查(如:钢材需要检查其表面是否有裂纹、结巴、分层等,验证定尺长度是否一样长,并对同规格的钢材进行抽样检查其直径,水泥,木材等都应按照此

工程材料物资管理论文-物资管理论文-管理论文

工程材料物资管理论文-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 一、供应方式选择 承包人自购优缺点分析优点:承包人对材料、物资的采购可以自主选择,在材料物资价格方面有了一定控制权,可有效的节约成本;根据工程进度结算情况支付材料物资采购费用,工程资金方面有了一定的控制权。缺点:承担了材料物资的采购、供应、存储等风险;加大了承包方的资金投入;增加了材料采购、供应方面的管理职责。在首先考虑控制工程成本的前提下,对材料的来源、质量很难控制。对材料物资的价格调整需准备大量的资料,安排专人申报补差费用。 二、采购、供应及现场储存管理 在确定供应方式后,应结合工程总体进度编制材料物资的供应计划,按照材料物资的总体供应计划及质量要求,组建专业的采购小组开展对材料物资的采购。在对当地市场充分调研、了解的基础上,按照招标、询价及市场竞价等方式择优选择材料供应商。并签订材料采购供应合同,明确材料物资的供应计划、质量要求、检验标准、交货方式、

结算方式、市场价格波动、违约责任等内容,确保后期的扯皮现象。详细规划材料的供应计划、及时根据工程总体进度计划对材料物资供应计划进行调整。尽可能减少材料物资在施工现场的存储管理,降低仓储费用、减少资金成本。 三、结算及价差调整 材料物资的根据不同的供应方式结算及价差的调整存在很多区别,现就两种不同供应方式的结算及价差调整存在的利弊进行分析。 1.业主统供方式 业主统一供应材料物资一般按照工程承包合同中明确的结算固定价格,按照实际的供应量进行结算(或在进度结算报表中扣除)。材料的价差均有业主承担,在核算的基础上由业主直接支付给材料供应商。一般按照工程进度计划测算的材料用量进行供应,工程完工后准确的计算出材料总量,予以调整。缺点:水利水电工程材料物资用量大、供应周期长,业主为节省工程投资在明确材料价格基本低于市场价,给承包人一定倒卖空间。双方最终在材料用量核算上易产生陈皮现象。目前水利水电工程材料用量按照投标水平的单耗进行核算,但额定单耗与实际的消耗存在差异,此两种消耗本身存在差异。此环节也是材料管理重点环节,如何能控制材料的供应量,减少或杜绝材料的倒卖

工程施工单位项目物资管理制度【最新版】

工程施工单位项目物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理,物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同 (1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证

物资管理系统之物资管理模块的设计与实现

本科毕业论文(设计) 课题名称物资管理系统之物资管理模块的设计与实现学院计算机科学与教育软件学院 专业软件工程 班级名称计机125 学生姓名黄俊龙 学号1206100021 指导教师张为 完成日期2016年5月28日 教务处制

物资管理系统之物资管理模块的设计与实现 摘要随着互联网的发展与普及,网站逐渐成为了人们生活中不可替代的一部分,对于以往一些需要大量人力物力进行统计管理的流程,大部分已经由开发人员所涉及的各式各样的系统所代替。计算机智能在逻辑运算方面相比于人类是有巨大的优势的。 基于学生会秘书处部门中物资管理繁杂问题,本系统提供了场地管理功能与人员管理功能。用户通过本系统,可快速高效地处理物资管理问题。让部委更好的为学生服务,实现学生会“从学生中来,到学生中去”的理念。 本文的主要内容是详细叙述本系统的系统设计以及功能实现。 关键词物资管理;Spring;Ajax;MVC ABSTRACT With the development and popularization of Internet, website has become an irreplaceable part of people's lives, and for the past, some need a lot of manpower and material resources statistics management process, has been largely by the developers involved in a wide range of system replaced. Computer intelligence has a great advantage over human beings in terms of logical operation. Based on the complex problems of materials management in the Department of student union Secretariat, the system provides the function of site management and personnel management. Through this system, users can quickly and efficiently deal with the issue of material management. Let the ministries to better serve the students, to achieve the students will come from the students, to the students to the idea. The following content of this article will describe the system design and function realization of the system in detail. KEY WORDS Material Management;Spring;Ajax; MVC

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