机电学院2012年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知

机电学院2012年下半年研究生

学位论文答辩及学位申请工作的通知

一、时间安排

1、答辩截止时间为12月5日。工程硕士由学院统一安排答辩时间，预定安排在2012.12.1-2。

2、只受理当前学期申请学位人员的外审申请，外审成绩也只对当前学期有效。逾期未答辩者需重新办理外审相关手续。

3、为保证学位授予信息准确完整上报国务院学位办，所有研究生在答辩后必须完善“研究生院信息管理系统”中“学位信息填写”的有关内容并打印签字，特别提醒：姓名中间不要加入空格。

4、通过定密申请的研究生，其涉密论文电子版不得通过网上提交，须将论文制作成光盘；其余研究生需将学位论文电子文本上传学校图书馆，具体要求请参看“电子版学位论文提交注意事项”。

5、学位论文涉密的研究生，11月20日之前将填好的导师已签名的纸质《中国地质大学（武汉）博士、硕士学位论文定密申请表》、硕士学位论文1本、电子版的划密汇总表交至机电学院316办公室朱老师处。

二、研究生学位论文学术不端行为检测的规定

1、检测具体要求：

所有博士、硕士学位论文均需在答辩后，学院学位评定分委员会开会前进行学位论文（归档文稿）的学术不端行为检测，检测结果作为建议是否授予学位的重要依据。

2、检测结果的处理意见：

文字重合百分比≤15%，由导师和研究生根据具体情况分析判断，由学院学位评定分委员会决定是否授予学位。

文字重合百分比在15%-30%（含30%）之间，由研究生和导师写出书面说明，由学院学位评定分委员会决定是否授予学位。

文字重合百分比在30%-60%之间，原则上本学期不授予学位。研究生需对论文进行修改，半年后方可申请学位，延长期间所发生的费用自理。如果学院学位评定分委员会做出授予学位的决定，需提交校学位评定委员会讨论。

文字重合百分比≥60%，本学期不授予学位。研究生需重新开题、重新撰写论文，一年后方可申请学位，延长期间所发生的费用自理，同时对其指导教师予以通报。同一导师连续有2名研究生的学位论文文字重合百分比≥60%，暂停招生一年。

3、检测学位论文要求：

学位论文均为word文档正文部分（第一章至最后一章），命名方式为：学院_学号_姓名.doc，如“机电学院_120050215_张三.doc”，不得更改学位论文命名方式。提交检测的论文必须是最终归档的文本，不再进行编辑处理，直接导入检测系统进行检测。

检测论文只提交电子文档，电子文档于答辩后提交。要求：提供的检测word文档必须与归档论文一致。

三、论文答辩材料填写说明

1、封面填写：学号、姓名、专业、学院（机械与电子信息学院）。

2、工程硕士学位论文学术评议书，一式两份，由两名评阅人分别给出，全文除评阅人签名需手写外，其余均可打印，打印稿不能改变表格样式；

3、需定密的请于11月20日前提交定密申请表，如无密则不需填写定密申请表。

4、学位信息总表登陆个人信息系统在线填写，提交成功后打印签字（必须在线填写，因为该信息直接传入学位办数据库，是发放毕业证及学位证的数据来源）。

5、学位申请及评定书填写需注意：

（1）一式两份，全部要求手写（校外导师意见、所在单位意见两页，表格下方明确标注可打印张贴，张贴需裁减，不能覆盖原表格的边框和文字，其余内容手写），要求字迹工整，首页张贴照片；

（2）答辩记录之前涉及填写时间的，按照评定书页码的顺序依次填写时间，并全部在答辩时间之前，论文修改情况表填写的时间在答辩之后；

（3）首页成果统计，有请如实填写，没有则不填，不要写0或无；次页研究成果填写：填写的成果全部需提供原件及复印件一份，成果署名为中国地质大学。

（4）学院审查意见不签，由朱老师统一找主管院长签。

6、光盘刻录注意：涉密论文需提交光盘。论文经校保密委员会核定涉密的研究生，需将填写好的《涉密学位论文上网著录单》（放在论文前面作为第一页）和论文的电子文档刻录成光盘，提交的涉密论文电子版内容、格式应与印刷本完全一致，文件名为中国高校图书馆的代码24206+学号+姓名，例：24206220070122李江敏。光盘中含两个文件：word和PDF两种格式（即24206220070122李江敏.doc、24206220070122李江敏.pdf），其中PDF要有扫描的手写签字的授权页，与纸本一致；研究生要确保光盘质量。

四、提交论文答辩材料

1、申请学位材料档案袋，按照档案袋背面的“材料清单”的顺序整理材料，在研期间的成果需提供原件及复印件一份（刊物复印件含论文封面、目录、论文全文）；

2、《研究生学位论文答辩材料归档明细清单》一份，交打印稿，装入答辩档案袋，用于科技档案馆归档。

3、简况表：只提交电子文档（只保留表头和本人信息共两行，其余行删除），电子文档于答辩后验收上交的答辩材料之前提交，发至邮箱：yjs07@https://www.sodocs.net/doc/2c8061984.html,，文件命名“学号姓名-简况表.xls”，如：120050215张三-简况表. xls。在校期间主要学术成果(学术论文、获奖、专利等)一栏，只填写本人第一作者、或导师第一作者本人第二作者，署名中国地质大学的成果。

4、纸质学位论文提交份数：共交3本纸质学位论文，纸质学位论文作者必须签名。

5、论文经校保密委员会核定涉密的研究生，提供光盘一张；不涉密的无需提供光盘。

五、其他

各类型研究生（包括工程硕士）学位论文答辩必须在校内公开举行，且答辩前在“研究生院信息管理系统”上予以公告。

机械与电子信息学院研究生管理办公室

2012年11月

机电学院研究生论文答辩相关下载表格包含：

1、附件1 研究生学位论文答辩材料归档明细清单

2、附件2 专业学位研究生、同等学力研究生离校手续单

3、附件3 非全日制硕士专业学位论文学术评议书-工程硕士（提供给评阅人）

4、附件4 涉密学位论文上网著录单

5、附件5 中国地质大学（武汉）博士、硕士学位论文定密申请表（正反打印）

6、附件6 毕业研究生论文划密汇总表

7、电子版学位论文提交注意事项

8、非全日制专业硕士学位论文答辩委员会组成审批表（由学院统一填写）

9、学位论文查重检测结果说明（查重文字重合百分比在15%-30%（含30%）之间的研究生适用）