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综合管理部日常工作总表

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融科智地北京公司

综合管理部日常工作一览表

?部门工作

?前台文员岗工作

?总经理室秘书岗工作

?人事管理岗工作

?档案管理岗工作

?网络信息管理岗工作

?司机岗工作

二零零七年十一月整理

部门日常工作一览表

序号事项完成标准备注

每年必做工作

1公司会议(活动)

的策划、组织与实

施1、会议组织小组的成立,项目组长的

确定,分工表的制定(计划)

2、计划实施(见“会务工作安排细则”)

3、总结(组长牵头组织总结会)

年中、年底

会议后一周内

2圣诞节、新年公司

办公环境的布置

办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成

每月必做工作

1办公工位检查1、组长:李萌,组员:范丽耘、李静

2、实施(见《办公环境检查细则》)

3、总结(组长牵头组织总结会)每周一下班检查周二公布检查结果

每周必做工作

1部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划,

部门经理提出建议

周一

每日必做工作

不定期工作

1新员工入职手续

的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》

半天内完成与我部门

相关工作

2新员工入职手续

的办理

见《员工离职转单》

3文化墙建设文化墙的建立、更新(见《文化墙建设管

理办法》)

今日事今日毕

前台文员岗日常工作一览表

4 网站建设 网站的建立、更新(见“网站建设管理办

法”)

待网站公开后公布

5 读书角建设 读书角的管理、图书的更新(见《读书角建设管理办法》)

6 开发通讯供稿 组织员工向开发通讯供稿,并做好编辑工作 接到融科通知一周内

序号 事项 完成标准

备 注

每年必做工作

1

报刊杂志的订购

统计订阅报刊的种类、数量并订

年底

今日事今日毕

总经理室秘书 岗日常工作一览表

7

与物业沟通(车证、装修等) 1、 协助员工办理众运车证

2、

协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务

8

固定资产(除电脑、办公设备)和低值易耗品采购、管理 协助各部门对书柜、桌椅、货架

等固定资产的定购

序号

事项

完成标准

备注

每年必做工作 1

《公司大事记》交接

将公司全年《大事记》交至档案管理岗

年底

每月必做工作

1 整理公司月工作计划 汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计月底

今日事今日毕

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