融科智地北京公司
综合管理部日常工作一览表
?部门工作
?前台文员岗工作
?总经理室秘书岗工作
?人事管理岗工作
?档案管理岗工作
?网络信息管理岗工作
?司机岗工作
二零零七年十一月整理
部门日常工作一览表
序号事项完成标准备注
每年必做工作
1公司会议(活动)
的策划、组织与实
施1、会议组织小组的成立,项目组长的
确定,分工表的制定(计划)
2、计划实施(见“会务工作安排细则”)
3、总结(组长牵头组织总结会)
年中、年底
会议后一周内
2圣诞节、新年公司
办公环境的布置
办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成
每月必做工作
1办公工位检查1、组长:李萌,组员:范丽耘、李静
2、实施(见《办公环境检查细则》)
3、总结(组长牵头组织总结会)每周一下班检查周二公布检查结果
每周必做工作
1部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划,
部门经理提出建议
周一
每日必做工作
不定期工作
1新员工入职手续
的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》
半天内完成与我部门
相关工作
2新员工入职手续
的办理
见《员工离职转单》
3文化墙建设文化墙的建立、更新(见《文化墙建设管
理办法》)
今日事今日毕
前台文员岗日常工作一览表
4 网站建设 网站的建立、更新(见“网站建设管理办
法”)
待网站公开后公布
5 读书角建设 读书角的管理、图书的更新(见《读书角建设管理办法》)
6 开发通讯供稿 组织员工向开发通讯供稿,并做好编辑工作 接到融科通知一周内
序号 事项 完成标准
备 注
每年必做工作
1
报刊杂志的订购
统计订阅报刊的种类、数量并订
购
年底
今日事今日毕
总经理室秘书 岗日常工作一览表
7
与物业沟通(车证、装修等) 1、 协助员工办理众运车证
2、
协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务
8
固定资产(除电脑、办公设备)和低值易耗品采购、管理 协助各部门对书柜、桌椅、货架
等固定资产的定购
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作 1
《公司大事记》交接
将公司全年《大事记》交至档案管理岗
年底
每月必做工作
1 整理公司月工作计划 汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计月底
今日事今日毕