企业员工行为准则
企业员工行为准则
员工行为准则
、基本要求
、公司同事之间、上下级之间上下班时互相问好，公司内称呼职务; 1
2、同事之间应谦和有礼，和衷共济、相互协调、相互配合，不得争吵、搬弄
是非扰乱秩序、妨碍风纪;
、员工不得打架、行凶、赌博、酗酒、吸毒，不得有任何违背社会道德规范和其3它违法乱纪之行为;
4、员工在职期间应尽忠职守，接受上司指挥、领导，按质按量完成各项工作
任务。不可互相推诿、畏难逃避或无故拖延
5、员工应爱惜公司财物，不可随意损坏或据为己有
6、员工应自觉维护公司声誉，保守公司机密，各种文件、资料、样品等未经
允许不可携带出公司;
7、除办理指定业务外，不可擅用公司名义从事其他活动
8、薪资等各项待遇绝对保密，不可泄露本人薪资待遇，亦不可搜集同仁薪资
待遇等资料;
9、违反1-8 条款之一的视情给予当事人行政处分或处于20-200 元/ 次罚款。
二、工作纪律
1、员工应按时打卡上班，必须自己打卡，严禁代人打卡和让人代打卡
2、工作时应全力以赴，不可随便说笑、聊天、吃东西、做与工作无关的事
等。严禁打瞌睡、睡觉;
3、坚守岗位，不随意串岗。有事需离开工作岗位与其它部门进行工作沟通
时，应不影响、干扰被访部门工作，事毕尽快返回工作岗位。
4、需外出办事时应经部门经理同意后方可离开
5、严格遵守操作规程，未经许可，不可调岗、顶岗，不得随意调整设备、仪
器参数，不准擅自开动或使用非本岗位所属的设备、仪器或工具。
6、严格执行标准作业，讲求工作效率，不能有意拖延作业时间和积压工作。
7、工作出现失误或遇到其他无法解决的问题时，应立即报告部门经理，当事
人不可故意掩饰或隐瞒。
8、养成注意节约用水、电等能源和各种物料、辅助材料、办公用品良好习
惯，杜绝浪费恶习;
9、爱护各种机器设备及工具。不得使用公司机器设备工具及各物料以制作私
人物品或从事其他活动;
10、需请假时应向部门经理陈述理由，征得同意，办妥手续后方可离开，否则
以旷职论处。因病或有急事不能及时请假者，必须立即与部门经理联络，事后出示病假或事假证明;
11、请假、公差、异动、调迁、交接班前必须将有关事项向代理人或接班人移
交完毕方可离开;
12、因工作事宜需要协调解决时，要耐心沟通，切不可争吵、打架
13、若因工作需要加班，应积极主动予以配合
14、上级交付的任务实行四小时复命制; 即四小时须有反馈、报告;
15、维护企业形象，牢记企业名称、品牌名称、产品名称
16、违反1-15 条款的视情给予行政处分或处于20-200 元/ 次罚款。三、场所管理
1、面见上司及进入其它非自身工作、生活场所时应先敲门，获准后方可入内
2、工作人员应积极主动做好本工作场所的整理整顿。物料、工具、包装箱等
应摆放整齐，废弃物应及时处理;
3、保持办公区整洁、安静;
4、不得随便翻阅他人文件、资料，未经允许不得开启他人办公桌
5、办公室内桌椅及其他物品、设备不可随便搬动
6、下班时应收藏好文件、资料。整理好办公桌、椅及其他设备。离开时应检
查电灯、电扇、空调机、饮水机、水龙头等设备是否关闭，并锁好门窗。
行政部管理制度
公文管理规定
第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
第三条各部门、各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条公司公文保密等级分为: 绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
公司发文的程序为: 事件当事人拟搞、部门领导审核、公司领导签发、职第五
能部门发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第六条公司收文的处理程序为: 收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
草拟公文应注意以下事项:
（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。（二）反映情况要客观，实事求是。
（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复; 一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连
同正本一份送行政部档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由行政部统一负责。行政部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政部收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由行政部统一编号:
公司董事会发文，用盛丰董字（XXXX ）XX号；
以公司名义对外发文，用盛丰发字（XXXX ）XX号;
公司监事会发文，用盛丰监字（XXXX ）XX号；
（四）其他管理部门的发文，用盛丰X字（XXXX ）XX号。
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第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。
第十四条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
公文处理细则
第一章总则
第一条为使赣州市盛丰广告有限公司（以下简称盛丰广告公司）的公文处理工
作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院
2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合盛丰广告公司公文
处理工作实际，制定本细则。
第二条盛丰广告公司的公文（包括电报，下同），是盛丰广告公司在管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接
有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条盛丰广告公司行政部是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导公司各部门的公文处理工作。
第六条行政部根据实际情况设立专（兼）职文秘人员，公司各部门内勤人员负责本部门公文处
理工作; 文秘人员应当具有良好的职业道德，忠于职守，廉洁正派，具备专业
知识。第七条各级领导要重视公文处理工作，模范遵守本细则并加强对公文处理工作的领导
和检查。
第八条 公文处理工作必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和有 关保密规定，一切承办和经手文件的人员，都要按公文处理程序办文，严格保守党 和国家的机密，遵守各项保密制度，确保集团公司秘密的安全。
第二章 公文种类
第九条 根据《国家行政机关公文处理办法》，盛丰广告公司的公文种类主要 有以下几类。 （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布规章 ; 宣布施行重大强制性行政措施 ; 嘉奖有关单位及人员。
（ 二 ） 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（ 三 ） 公告 适用于向盛丰广告公司内外宣布重要事项或法定事项。
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （ 四） 通告
（ 五 ） 通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文
传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批 准和答复
审批事项。
（ 十二） 会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第三章 公文格式
（ 六 ） 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （ 七 ） 报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （ 八 ） 请示
适用于向上级机关请求指示、批准。 （ 九 ） 批复
适用于答复下级机关的请示事项。 （ 十 ） 意见
适用于对重要问题提出见解和处理方法。 （ 十一） 函
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签第
十条
发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主
题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机
密”级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件” ;其中电报应当
分别标- 5 -
明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文单位标识由发文单位全称或规范化简称加" 文件" 组成，如: 赣州市盛
丰广告装饰有限公司文件。联合行文，主办单位应当排列在前。
（四）发文字号应当包括发文单位代字、年份、序号。如: 盛丰发2007〕, 号，其中: “盛丰”代表发文单位“赣州市盛丰广告装饰有限公司”，〔2007〕为年号，“ ,号”为文件的序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。
（五）上报的公文应当标注明签发人、会签人的姓名。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当
标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送单位是指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统
称，如: “赣州市盛丰广告装饰有限公司制作部”。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（九）公文除“会议纪要”形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，
由主办单位加盖印章; 联合下发的公文，发文单位都应加盖印章。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签
发日期为准。