工作交接清单

工作交接清单

一：物资交接：

A、桌面物品：文件架三个：相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社

保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部（管理员号码：11111 密码：96321），登录宝加密狗密码0407，

B、抽屉物品包括：未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关

人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。

C、铁皮箱物品：员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、

员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料，就业协议书、员工合同。

D、文件：电子版文件清单：E盘：2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、

传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。

二、外联单位：

1、泉州市社会劳动保险管理中心

养老失业保险电话：22183790 工伤生育保险电话：22189237

地址：泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)

2、泉州市医疗保险管理中心

电话：22116805

地址：刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼（交通银行旁）

3、泉州市住房公积金

电话：22281896

地址：泉州市温陵北路151号

4、泉州人才市场（就业协议书、职称申报办理）

地址：泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦

三、工作交接：

A、常规工作：

1、负责开展劳动社会保障工作：负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理（平安保险、联系人：梁美纪134********）、医疗互助（由行政部负责）等的审核办理、公积金的增减员办理。

2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。

3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。

4、负责公司办公系统的人事考勤/人事异动日报、月报，奖惩月报等报表及相关工作

的统计、检查、监督、审核工作，并对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。

5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。

6、负责员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单的整理并上报行政处。

7、职称申报的办理。

四、各类工作开展步骤：

1、每月1—4日将考勤及人员异动报表提交至财务部，具体为：每月月初从打卡机下载上月考勤数据，并对考勤数据进行整理，用颜色标注出异常，将标注完后的各部门考勤发给各部门经理，各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常，整理最终考勤报表，同时做好上月的人员异动报表，并将最终的考勤报表及人员异动报表上

报给欧阳经理审核，确认无误后打印出来并给欧阳经理签字，接着复印一份，上报给财务部一份，自己留底的那份让财务签字（经理级考勤及新材料公司办公系统人员提交财务总监李晓立处、其它的考勤提交至财务贾艳双处。）（内贸三部、树脂项目部及绳锯项目部、部分内贸二部人员考勤暂时由其部门自己统计考勤，并将最终考勤汇总表（需相应部门领导签字）提交我处，我处再提交给财务贾艳双并存档一份）

2、每月5—10日左右制作出上月的人力资源报表1和2、各部门入离职率图、离职原因分析比率图、工龄比率图、年龄比率图、性别比率图、知识结构图、婚姻比率图、并做离职率分析呈报给欧阳经理。

3、一、每月20日前将医保增减员表格提交至市医保中心：首次办理医保需提交一寸彩照一张、劳动合同复印件一份、身份证复印件一份，填写《泉州市医疗保险参保人员登记表一份、不是在泉州首次办理的人员需提交劳动合同复印件一份、身份证复印件一份，若不是在泉州首次办理的人员需提交的资料与在泉州首次办理的人员一样。按统一格式制作《医疗保险参保单位人员增减变动申报表》一式两份提交至市医保中心，提交完后咨询医保经办人是否有我司的医保卡。

二、每月27日前将申请办理社保人员及减员人员通过登入宝进行增减操作。

三、参加商业意外险人员名单可以随时进行替换及增减操作（一般为业务员及某些高危岗位人员）。

四、每月月底前通过公积金汇缴变更清册制作出当月办理公积金人员及减员人员，一式三份，首次办理公积金需提交身份证复印件两份并注明与原件相符，以上资料均需盖章，资料提交完后，计算出当月需上缴的公积金金额，并通过付款指令单汇款给公积金处，每月送汇缴变更清册时，要回上月公积金入缴凭证，并提交给财务部。

五：注意事项：1、医保参保以福建省泉州万龙石业有限公司为参保单位；

2、医社保办理均为当月办理次月生效，公积金当月办理当月生效；

3、医保不是首次办理者若有断过，需补缴断掉部分，缴交费用由个

人全额承担，社保断掉不需补缴，其中生育保险需连续缴满一年

才能享受，工伤保险从生效起即可享受。

4、每月月初将上月的医社保、公积金扣款明细提交给总公司财务部

郑端艺审核，由其审核确认无误后上报给工具公司财务部贾艳双。

5、医社保公积金申请需经本部门负责人签字，在由人力资源部审核

经理签字、公积金需由申请人所在部门的最高领导审批。

4、每月15日左右需追踪生产部需参加工伤生育保险人员名单（生产一部与严秀娟联

系；生产二部与熊丽联系），每月20日左右需将参加工伤生育保险人员名单统一录入登录宝中的工伤生育参保模块中。——登录宝

5、每月月底需与生产部核对生产部人事档案。对于离职、异动、调迁等人事变动情况需更新电子档、人事档案、合同。

6、每月20日左右，在更新人事档案无误后，对新入职员工进行厂牌的统一办理，补办厂牌人员的厂牌补办（补办手续费为10元/个，开奖惩单经本人签字确认提交上级审核后报送财务扣款）。

7、每日对合同即将到期（提前一个月）的人员进行整理，了解续签意向，进行合同续签事宜。

8、每月底将整理出的员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单上报行政专员徐丽宝处。

9、合同及相关协议的签订：生产一线员工：每年7月份前入职的人员统一签订至次年7月1日，7月份后入职的人员统一签订至次年12月31日。办公系统及生产管理统一签订3年，签订时间由入职时间起延至3年，所有人员均需签订员工入职承诺书，办理系统及生产管理需签订保密协议、采购部需增签采购廉洁协议、外贸业务员需增签外贸业务员协议、内贸业务员需增签订内贸业务员协议（办理邮政储蓄卡的人员入职时身份证需复印两份）。

10、入离职注意事项：入离职的员工所需签到的权限依据人力资源管理流程和权限表，只有签到所要求的权限，入离职手续才算完成，否则视为无效处理，办公系统人员入职时需登记指纹，以备作为考勤依据，五等以上员工入职时均需开具《员工报到程序单》及《入职引导工作记录表》，将这两表带给入职人员所在部门的负责人，其中《员工报到程序单》需在入职一个礼拜内提交给人力资源部存档，《入职引导工作记录表》待到其转正时连转正申请书一同提交，五等以上人员离职时还需附上工作交接书。11、工资卡：办理建行卡部门：人力资源部、行政部、外贸中心、内贸二部本地人员、采购部、财务部，其它部门均办理邮政储蓄卡，其中办理建行卡人员再其入职时通知本人在提交考勤前需提交建行卡号，其它办理邮政储蓄卡人员（含树脂、绳锯）需在当月28左右将办理人员的身份证复印件提交给工具公司出纳吕芳龄（建行卡及身份证复印件均需本人签字及注明部分、手机号码）。

12、就业协议书的办理：将收到的就业协议书盖上公司的印章并填好相关信息，然后拿到泉州人才大厦二楼201室（地址：泉州市田安北路兰台路人才人事公共服务中心）审核并盖章，保留企业存档那份，剩余的寄回给学校或学生本人。

13、职称申报的办理：具体请参考泉州人才市场网站职称评定一栏，现场办理在泉州人才大厦二楼201室非公有制经济组织职称评定负责人。

电话：28133775 传真：28133779

14、参考公司《薪酬福利制度》里的各种节假日补贴，在补贴日到来前做好在职人员各部门名单，经人力资源部经理审核及领导签批，报给财务部以备发放补贴。（具体发放方式同财务部林经理协商）

15、未尽说明事宜，在工作中请随时咨询。

监交人：交接人：接收人：

附件：

一、生育保险报销需提供资料（需连续缴交满一年）：结婚证、准生证、出生证、

独生子女证（可有可无）等原件及复印件各一份，申请人的身份证一份、住

院发票、费用汇总清单、出院医嘱单、医院疾病证明、生育保险申请单、对

公账号、异地生育需提前一个月填写异地生育申请书到社保中心办理审批，

以上资料需公司盖章，若报销人为男职工需提交男职工配偶户口所在地未就

业证明、半年内需去社保报销，过期不给予补报。

二、考勤汇总表需注意事项：加班人员需统一按正常上班打卡，再写加班申请单

经领导审批才生效，原则上规定五级以上人员加班全部给予调休处理，特殊

情况经领导审批才能算加班费，某些部门例如物控部、品管部的加班申请单

有时有注明是调休或算加班费使用，若为加班费单独放，以免做考勤时忘记。

考勤异常单若注明为调休不必在考勤表里体现，其它例如事假、婚假、产假

等假期均需注明。