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政府机关办公楼物业管理方案

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目录

第一章XX公司简介

第二章XX市XX办公楼概况及管理特点分析第三章XX市XX办公楼物业管理服务思路第四章物业管理服务承诺

第五章前期物资装备一览表

第六章物业管理服务费用测算

第七章固定岗服务方案

第八章保洁服务方案

第九章紧急事件处理规程

第十章管理用房配置方案

结束语

xx公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。

第一章xx公司简介

1.1 我们的实力

xxXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目前管理着社区高档住宅及商业物业项目

公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。

公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。

1.2 我们的理念

服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。

质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。

团队精神:企业的命运就是个人的命运,

企业的发展就是个人的发展。

发展目标:以“生态型发展体系”为依托,

致力于打造成都物业第一品牌。

1.3 我们的目标

立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。

强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。

细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。

1.4 我们的项目

第二章 XX市XXX办公楼概况及管理特点分析

2.1 XX市XXX办公楼概况

XX市XXXXX办公大楼,坐落于XXX,总建筑面积约XXX万平方米。由XX栋楼组成。室外停车场停车位XX余辆;地下车库设有XX 个车位.交通便利,地理位置极其优越。

共有办公室XX间,设备间XX处,卫生间XX处,消防楼梯4处,消控中心1处,中央空调主机2台,分体空调20台,风机房2处,水箱房1个.

2.2 公共区域设施及设备:

隔栅灯116个、消防栓29个、闸箱13个、应急灯7个、手动报警38个、消防电话13个、广播27个、疏散指示灯30个、安全出口灯14个、烟感58个、插座箱1个、筒灯213个、2U双管日光灯20个、40W日光灯3个、水龙头67个、小便器26个、蹲(坐)便33个。

2.3 业务群体分析

物业管理的对象是房地产——不动产,服务对象则是具有不同政治素质、文化背景和社会阅历的个体。要做好物业

管理工作,必须充分了解管理项目业户群体的构成及特点。

根据我们的实地考察与研究,该项目建设投入使用多年,XX办公大楼是XXXXXX。其地处黄金地理位置、庄严俊朗的楼宇外观、完善的配套设施以及独特的设计等,无不彰显散发着“人民代表为人民”的现代政务服务机构的气息。

根据对上述办公楼的分析,XX办公大楼的业户群体具有如下的特征:楼内办公人员具有较高的文化素质和一定的社会地位,拥有较强的政治素养,追求安全、舒适、安静的办公生活和会议环境,注重管理的品位和质量,强调服务的安静性和尊贵性,对物业管理服务有着极高的要求。

2.4物业管理规划定位

业户分析的结论,是我们设定管理模式、设计服务项目、确定服务标准及收费标准的客观依据。

秉承“服务业户,报效业户”的核心理念,我们着力在XX办公大楼营造一个“安全、安静、舒适、幽雅、清洁优美、尊贵”的办公生活和会议环境,并通过持续的改进和提升,使物业保值增值,实现传统的办公理念与现代政务办公、会议及工作方式的高度共融。

要想成功达到上述目的,我们拟在XX办公大楼建立以

人性化管理和个性化服务为基础的物业管理模式,并通过对管理服务流程的持续改善,不断超越业户的需求期望。同时,我们大胆设想,基于项目所具有特殊性和特色性,运用严格的管理文化理念渗入日常管理和服务之中。我们将在管理服务中着力于以下四个方面:倡导“全员参与”的管理文化;推广“尊贵互动”的服务文化;营建“和谐亲切”的政务大楼文化;塑造“亲和人文”的环境文化。

2.5项目管理特点及难点分析

2.5.1大楼设备设施较多,容易产生管理及维护盲点

XX办公大楼不同于纯写字楼或住宅小区,除设有供配电、给排水、消防、等系统之外,还配备多间会议设备系统、供冷空调系统、监控、微机等智能系统。对这样一个设备数量较多,智能程度较高的政务会议办公楼,一旦出现设备故障或停机,无疑将会对用户的日常工作造成严重的影响及后果,如何消除维修保养上的管理盲点,确保设施设备的良好运行状态,将是XX办公大楼物业管理的重点。

2.5.2办公、会议、开会的人员众多,车辆驶入、停放将存在违章、抢占等违章行为

根据XX办公大楼外院内大门前的道路及停车场地现状,

车辆驶入驶出、停车、存车必将给车辆管理带来一定的矛盾,如何化解违章及安全停放问题,将是物业管理人在管理中需解决难点

2.5.3地理位置容易产生噪音环境上的污染

XX办公大楼分几栋,所处地理位置是繁华的XX路,噪音污染直接影响楼内的正常办公环境,加之夏天的外挂空调噪音与冷凝水的排放问题直接导致噪音环境管理上的缺陷,如何解决缺陷,如何将上述影响缺陷减至最少,是物业管理中不可回避的一个问题。

2.6解决上述管理难点的措施

XX办公大楼既有一般写字楼的共性、又有其自身的特殊性,根据对项目管理特点及难点的分析,我们将在XX办公大楼的管理服务中全面导入ISO9002质量管理、ISO14001环境管理两大体系,并结合实地考察和研究,我们提出如下的管理措施,以求针对性地解决上述各项问题。

2.6.1因地制宜,科学管养,消除设备设施管理养护盲点

坚持“因地制宜、科学管养”的方针,编制科学的物业维修养护计划并合理组织实施,力求达到如下目的:延长物业的物质寿命,满足用户的正常使用功能;延长物业的经济

寿命,达到保值增值的效果;降低管理成本支出,减轻业户的经济负担。

A.技术力量配备,在前期介入接管阶段,我们将派各类包括土建、机电、智能化等专业的工程技术人员到项目现场,以满足物业维修养护的需求。同时,加强维修技术工人的培训工作。通过开展长期连续的专项培训,促使维修技工不断提高维修工作技能,熟练掌握共用部位,设施设备维修养护的内容、周期及质量标准;

B.制度保证。我们将结合实际情况编制《设备设施维固定岗理规定》、《设施设备维修养护工作流程》等文件,作为物业维修养护的制度保证;

C.建立和完善各部位,设施设备的维修档案。我们将对物业的各部位、设施设备进行统一编号,建立相应的档案卡片和台帐(包括登记台帐、分室、分层台帐,分类汇总台帐),并将全部资料、信息输入电脑,利用现代化的管理手段进行登记、查询和控制,全面掌握设备设施的使用(运行)状况,为物业的维修养护提供科学的参考依据;

D.严格按照我们在实践中总结出来的九字诀,即“看、听、闻、摸、查、测、试、比、记”进行操作,确保物业维

修养护的实施效果;

E.定期开展物业各部位,共用设施设备完好率的统计工作,以此作为物业维修养护的工作导向。

2.6.2预防为主,严格管理,减少安全及消防隐患

2.6.2.1治安防范

A.防范策略:强调“外紧内松、预防为主”的原则,全力将有不良动机的嫌疑人挡在大楼门以外,不给其可乘之机;通过固定岗的严密监控及巡逻,震慑不法分子不敢作案;与周边区域联防联治,发挥综合整治的群防优势。强调护卫服务的零干扰,不给业户造成心理压力和“草木皆兵”的感觉。

B.防范体系:坚持“人防、技防、物防三结合”的原则,在确保24小时不间断监控和巡逻的基础上,充分发挥红外线、摄像监控等智能系统的工作,建立立体交叉的安全防范体系。

C.素质管理:对固定岗实施准军事化管理,做到“五统一”和“三集中”,即统一作息、统一出操、统一上岗、统一着装、统一装备以及集中招聘、集中培训、集中管理。同时努力培养固定岗的服务意识,改变原来固定岗单一的护卫

功能,使固定岗成为“安全管理员、迎宾员、服务员”的有机统一体。

D.对夜间加班人员实行护送服务。(从大门至车门;对女性实行代叫出租车护送服务)

2.6.2.2消防管理

A.工作方针:坚持“预防为主、防消结合”的消防工作方针,严格实行防火安全责任制,并树立“全员防消”的管理理念,实施全员义务消防员制。

B.防火宣传:在大楼宣传栏内采取宣传季、宣传周和消防宣传日等方式传播消防知识,并定期邀请消防队前来举办消防知识讲座。在每个科室发放一册《消防知识手册》强化全员防火意识,按消防标准在指定区域、地点及相关部位配置足数的灭火器材。

C.培训演练:实施全方位消防管理,定期检查消防设施,保持良好运作。同时,重点加强固定岗的消防实战演练,每年组织两次义务消防队员和XX机关部分人员参与的消防演练,提高全员的“自救”意识和能力、防患于“未然”。

D.建立XX办公大楼消防快速反应分队。

2.6.3既有监督,又有合作,创造双赢局面

对办公楼区求“静”与接待中心情况复杂的矛盾,我们解决思路是在办公、会议、客房、休闲等正常使用的前提下,按照相关规定控制和约束来下榻人员的不良行为,如噪音、垃圾、违规服务等。

安全管理。定期对重点部位进行检查和督导,确保各通道内的消防系统、灭火器材完好无损,消防通道畅通无阻。严格控制内部违章使用电器以及闲杂人员通往办公区等违反安全及消防法规的行为。

2.6.4通过严格规范的管理,减少车辆停放、噪音、环境污染

与甲方协商沟通。通过对大楼后院的停车位及大楼右侧的场地进行改造后,减少内部及来访车辆停放困难的局面。通过严格的车场管理措施,解决好内部车辆停车车位的问题,同时减免停车违规行为。建议大楼的空调冷凝水集中管线排放,控制冷凝水给环境带来污染。对外部的汽车噪音,通过与公交、城管、环保、公安交警等部门

沟通协调,采取减少控制鸣笛停车等措施,减免噪音干扰和影响。

第三章XX市XXX办公楼物业管理服务思路经过详细的现场勘察和交流沟通,秉着“强力保障优化形象”的指导思想。

针对XX市XXX的物业需求特点,我们的物业管理服务整体思路是:“一个中心、两个基本点”。“一个中心” 是指我们的一切工作全部围绕“服务于XX市XXX”这个工作中心;“两个基本点”是指以强力保障为基本点,以优化形象为基本点。

根据XX市XXX办公楼的物业特点和项目需要,我们将提供“专业化系统物业服务+XXX办公楼特色服务”的一体化模式,在做好日常物业管理服务工作的基础上,时刻做好应急服务的准备,有效树立成都市XX市XXX对外窗口形象,并强力保障XX市XXX的正常办公秩序。

优化形象专业与政治共建

作为XX市XXX的最高行政机构,XX市XXX拥有良好的社会口碑,其各级领导勤奋务实的工作作风更是给我们树立了榜样,而XXX的工作特性就要求我们必须拥有良好的外在形象和过硬的政治素质。

针对XX市XXX的这一特点,结合XXX物业完善的礼仪化服务体系,我们提出了“优化形象专业与政治共建”的物业管理服务思路。

“优化形象”是指先强化外部形象,从工作着装、文明用语等基础层面开始抓起,严格按照《XXX物业关于工装的相关规定》和《XXX 物业文明用语100句》的相关规定执行,然后再通过持续性培训机制加强公关礼仪培训,强化从业人员礼仪服务意识,全面提升从业人员素质,逐步建立起具有XX市XXX工作特点的礼仪化服务系统。

“专业与政治共建”是指根据XX市XXX的工作特点和工作需要,在强化从业人员专业技能的基础上,加强思想政治教育,以班组为基本单位,以党员为核心,以内部思想政治教育为主,建立起具有XX 市XXX鲜明特点的“专业技能和政治思想共建型”礼仪化服务系统。

“优化形象专业与政治共建”将XXX物业成熟的礼仪化服务系统和XX市XXX的行政角色有效结合起来,逐步建立起具有鲜明特色的XX市XXX办公楼物业管理服务礼仪体系。

管理服务政治要求

(一)政治上与政府保持高度一致

对于区政府来说,物业管理公司所体现和代表的是机关的管理与服务机构,但对于机关的外来办事人员来说,机关的所有工作人员包括物业公司的人员都代表着政府机关的形象。因此,物业管理公司必须服从与政府的统一领导和指挥,在政治上必须与政府保持高度一致。为达此目标,物业公司人员特别是骨干人员必须定期或不定期的

学习时事政治,了解和掌握党的方针、政策,提高自身的政治素养,并在日常的管理服务中加以落实。

(二)物业管理人员要求思想觉悟高

为保证政治上的高度一致,严防与杜绝政治错误,要求物业公司员工要有较高的政治思想觉悟,特别是党员要带头组织大家定期或不定期的学习党的路线、方针和政策,进行经常性的思想政治教育,发挥党员骨干的先锋模范作用,提高广大员工的政治觉悟。

(三)要具有高度的政治敏锐性及警惕性

物业管理公司员工除了执行本岗位的职能外,同时也是区政府机关安全的守卫者。对于进入机关大院的每一个陌生人,无论是管理人员、固定岗人员、维修工、还是普通清洁工都要提高警惕,严防不法分

子作案。同时,每个员工对外来陌生人员及社会媒体询问机关及政府内部情况及政务事项时,都应有高度的政治敏锐性,未经允许决不能擅自接受访问。在机关内工作必须严格遵守《保密守则》,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该动的不动。

保密守则

为保证党政机关工作安全,确保党和国家机密安全,我们特制定了《保密守则》,对全体员工严加要求,以确保政府机关机密安全。

一、总则

(一)物业公司员工入职前必须学习并严格遵守《中华人民共和

国保守秘密法》。

(二)各岗位所有员工必须严格遵守本岗位保密规定。

(三)物业公司员工未经允许不能擅自接受任何媒体的采访。(四)未经允许不能将机关内的任何资料带出机关或以电子邮件

的形式发出。

(五)机关所有会议、贵宾接待行程等信息未经允许不得向任何

非接待人员透露。

(六)所有工作人员不允许谈论、打听机关领导及工作人员的私

人生活。

(七)所有工作人员进入办公室前必须先敲门并得到同意后方可

进入。

(八)严禁使用临时工参加涉及机密的工作,外来人员在机关内

从事维修等工作时,现场必须最少有一名机关工作人员或物业公司工作人员。

(九)未经同意任何人严禁加配机关大院及机关内任何地方的钥匙。

(十)任何人未经授权严禁擅自接听机关各部门的电话。

政府机关办公楼物业管理服务方案

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序言 随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化, 政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。 第一章物业概况 一、某某区政府机关大院基本物业情况 物业名称:某某区政府机关办公楼 物业类型:政府机关办公楼 坐落位置:南京市某某区珠江镇 占地面积:约4 万平方米 建筑面积:约2 万平方米 绿化面积:约1 万平方米 景观小品:喷泉、水景带、 二、某某区政府机关办公楼设施设备配置情况 主要设施设备清单 表一 设备系统 名称规格 单位数量 备注

电梯系统 奥的斯OTIS 客梯 3 站部1 奥的斯OTIS 客梯5站部1 奥的斯OTIS 客梯7站部2 升降机 3 站部2 空调系统 麦克维尔新风机MSW 系列台19 麦克维尔风机盘管 MCW 系列台299 空调水泵水循环系统 11KW 台4配 电系统 变压器 10KV 台2 变压器1000KVA 台2 高压配电柜个8 低压配电柜个12 给排水 消防水箱24 立方米个 1 给水水泵台2 潜水排污泵台18 喷泉水循环系统 消防系统 烟感探头 待定 温感探头 待定 消防喷淋头 待定 疏散指示牌 待定 消防箱 待定 消防栓 待定 消防泵 18.5KW 台2 喷淋泵 30KW 台2 弱电系统 监控报警系统 摄像头个40 报警探头个20 会议音响系统 卫星电视接收系统 结构化综合布线系统 百兆宽带网络系统

办公楼物业管理方案

办公楼物业管理方案 篇一:政府机关办公楼物业管理方案 “XX公司” 物业服务方案 XXXXXXXXXXXX公司 201 年月日 第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章结束语 XX市XX办公楼物业管理方案 目录 XXXXXXXXX公司简介 XX市XXX办公楼概况及管理特点分析 XX市XXX办公楼物业管理服务思路物业管理服务承诺前期物资装备一览表物业管理服务费用测算固定岗服务方案保洁服务方案紧急事件处理规程管理用房配置方案 XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。 第一章 XXXXXXXXX公司简介 1.1 我们的实力 XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是

具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目 前管理着社区高档住宅及商业物业项目 公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多 元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服 务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念, 打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、 全过程专业化、一站式亲情服务。 公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每 年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理 公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。 1.2 我们的理念? ? ? 服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。质量方针: 为业主创造价值,让客户持续满意。团队精神:企业的命运就是 个人的命运, 企业的发展就是个人的发展。 ? 发展目标:以“生态型发展体系”为依托, 致力于打造成都物业第一品牌。 1.3 我们的目标 ? ? ? 立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。强化服务意识,

写字楼物业管理方案

写字楼物业管理方案 . 目录 ◎物业概况………………………………………………………() ◎编制依据………………………………………………………() ◎管理目标………………………………………………………() ◎管理原则……………………………………………………… () ◎管理办法……………………………………………………… () ◎服务项目……………………………………………………… () ◎具体方案……………………………………………………… () 早期物业管理介入阶段……………………………………… () 前期物业管理阶段…………………………………………… () 一、接管验收管理方案…………………………………… () 二、业主入伙管理方案…………………………………… () 三、治安管理方案………………………………………… () 四、消防管理方案………………………………………… () 五、绿化保洁方案………………………………………() 六、房屋、设施设备管理方案…………………………( ) 七、娱乐设施管理方案…………………………………() 八、水系使用管理方案…………………………………() 九、财务管理方案………………………………………() 十、质量管理方案………………………………………() 十一、档案资料管理………………………………………() 十二、人力资源管理…………………………………… () ◎xx系统的管理和维护…………………………………() ◎机构设置及人员配置……………………………………() ◎物业管理年度收支预算……………………………………… ()物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述)

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政府机关办公楼物业服务管理方案 篇一:政府机关办公楼物业服务管理方案 “XXXXXX公司” 物业服务方案 XXXXXXXXXXXX公司 201 年月日 第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章结束语 XX市XX办公楼物业管理方案 目录 XXXXXXXXX公司简介 XX市XXX办公楼概况及管理特点分析 XX市XXX办公楼物业管理服务思路物业管理服务承诺前期物资装备一览表物业管理服务费用测算固定岗服务方案保洁服务方案紧急事件处理规程管理用房配置方案 XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。 第一章 XXXXXXXXX公司简介 我们的实力 XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具

有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目前管理着社区高档住宅及商业物业项目 公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。 公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。我们的理念 ? ? ? 服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。团队精神:企业的命运就是个人的命运, 企业的发展就是个人的发展。 ? 发展目标:以“生态型发展体系”为依托, 致力于打造成都物业第一品牌。 我们的目标 ? ? ? 立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。强化服务意识,

写字楼物业管理(方案)

上海万达商业广场管理有限公司 二零零七年十月 上海万达商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案

前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。 物业管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证 业户的需求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。 一、日常服务内容及质量标准: ●日常服务内容 a.维修保养服务; b.绿化养护服务; c.治安消防服务; d.环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e.停车管理服务; f.特约服务。 ●日常联系内容 a.每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b.写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c.设立投诉电话接受业户的投诉; d.及时回访业户征询意见。 ●日常服务与联系的质量控制 a.客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意 见,及时提供各类服务,满足合理要求; b.写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检, 保证服务质量。 ●日常服务与联系的质量要求

质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管 理制度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ●管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨 询、报修、收费、投诉; ●管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务; 并公开办事制度、公开收费项目和标准; ●管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复; ●管理处实行维修回访制度; ●对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; ●业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; ●处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记 录,每周进行统计和小结。 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ●服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ●服务原则 微利保本、量入为出。 ●服务标准 凡推出的服务项目,保证服务质量,对每一项服务实行投诉反馈 制度,质量标准以相关行业的服务要求为准。 ●特约服务内容 特约服务是物业服务中除公共性服务外其余为业户提供服务的活 动,这些服务是根据业户的需求而设立,主要有:便民服务、特 约服务和代办服务几项内容。 a.便民服务

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“XXXXXX公司” 物 业 服 务 方 案 XXXXXXXXXXXX公司 201 年月日

XX市XX办公楼物业管理方案 目录 第一章XXXXXXXXX公司简介 第二章XX市XXX办公楼概况及管理特点分析第三章XX市XXX办公楼物业管理服务思路 第四章物业管理服务承诺 第五章前期物资装备一览表 第六章物业管理服务费用测算 第七章固定岗服务方案 第八章保洁服务方案 第九章紧急事件处理规程 第十章管理用房配置方案 结束语

XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。 第一章XXXXXXXXX公司简介 1.1 我们的实力 XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目前管理着社区高档住宅及商业物业项目 公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。

公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。 1.2 我们的理念 服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。 质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。 团队精神:企业的命运就是个人的命运, 企业的发展就是个人的发展。 发展目标:以“生态型发展体系”为依托, 致力于打造成都物业第一品牌。 1.3 我们的目标 立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。 强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。 细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。 1.4 我们的项目

办公楼物业管理方案

第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划 一、认识与定位 (一)全国战略长沙重点 (二)项目定位 二、工作重点和零风险工程 (一)三个重点 (二)零风险工程 三、指导思想、管理模式、管理目标 (一)指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担 (二)一种模式:[经营型]物业管理模式 (三)管理目标两项承诺 四、四大优势 (一)观念优势:满意只是起点(以服务客户为最高原则)(二)技术优势:楼宇设备管理技术支持 (三)配套优势:提供综合性物业管理服务 (四)经验优势:外接项目管理服务的实践 五、八项措施 第一章管理方式、工作计划和物资装备 一、管理方式 二、工作计划 三、物资装备 第二章管理人员配备、培训与管理 一、管理人员的配备 (二)管理处人员配置 (三)各部门人员素质要求 二、管理人员的培训 三、管理人员的管理 第三章管理规章制度和档案的 建立与管理 一、管理规章制度的建立 二、档案资料的建立与管理 第五章指标的承诺及其措施 第六章管理成本测算和管理费标准 一、物业管理费标准 二、对物业管理处财务管理的认识 三、管理处控制成本主要措施 四、机关新大院物业管理有关费用测算 第七章办公大楼物业管理的前期介入和后续工程的前期介入一、物业管理的前期介入 (一)施工期的物业管理 (二)办公大楼设施设备调试期物业管理 (三)办公大楼施工验收期及物业接管验收的物业管理 二、办公大楼后续工程的前期介入

三、处理办公大楼与周边施工现场之间各类矛盾的措施第八章社区文化和便民服务 一、社区文化与物业管理关系的再认识 (一)开展社区文化活动是文化需求的重要手段。(二)社区文化是实施物业管理的润滑剂。 (三)社区文化在内容和形式上应和物业管理相联系。(一)社区环境特点 (二)社区总体目标 (三)保证社区文化总体效果的主要措施 三、便民服务 第九章机电设备设施的管理 一、系统的日常运行 二、设备系统的应急处理方案 (一)设备故障处理规程 (二)发生火警处理规程 (三)电梯困人救援规程 (四)供电电源停电故障处理规程 (五)停水及故障处理规程 (六)空调故障处理规程 三、系统的维护保养 (一)维护保养工作方式 (二)日常维护保养、定期维护保养的质量控制(三)主要系统定检工作要点 (四)设备维护保养检修计划和标准 四、节能管理 五、技术改造、更新 六、技术资料的收集、管理、使用 第十章物业维修养护计划和实施 一、房屋本体及公用设施维修养护范围 二、房屋本体及公用设施维修养护运作 三、房屋本体及公用设施维修养护周期 四、房屋本体部分维修计划、标准 五、公用设施维修养护计划及标准 第十一章日常物业管理的综合服务 一、事务管理 三、保安及消防管理 五、设施管理

某写字楼物业管理实施方案

xxx商业广场管理有限公司

xxx商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案 前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。 物业管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证 业户的需求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。一、日常服务内容及质量标准: ●日常服务内容 a.维修保养服务; b.绿化养护服务; c.治安消防服务; d.环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e.停车管理服务; f.特约服务。 ●日常联系内容 a.每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b.写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c.设立投诉电话接受业户的投诉; d.及时回访业户征询意见。 ●日常服务与联系的质量控制 a.客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意见, 及时提供各类服务,满足合理要求; b.写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检, 保证服务质量。

●日常服务与联系的质量要求 质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管 理制度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ●管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨 询、报修、收费、投诉; ●管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务; 并公开办事制度、公开收费项目和标准; ●管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复; ●管理处实行维修回访制度; ●对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; ●业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; ●处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记 录,每周进行统计和小结。 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ●服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ●服务原则 微利保本、量入为出。 ●服务标准 凡推出的服务项目,保证服务质量,对每一项服务实行投诉反馈 制度,质量标准以相关行业的服务要求为准。 ●特约服务内容 特约服务是物业服务中除公共性服务外其余为业户提供服务的活 动,这些服务是根据业户的需求而设立,主要有:便民服务、特

办公楼物业管理系统服务方案设计

一、物业概况 办公区位于市区路号,始建于年,占地面积为平方米,总建筑面积为平方米,是一个以为主的老科技企业。经实地考察,管理区域内设备设施服务期较长,新旧参差不齐,虽然能为科研、生产、经营提供基本服务,但与时代的发展有较大差距。单位领导班子一致认为,为了使本单位全面快速发展,尽快提高物业管理服务水平势在必行。 二、管理目标 以创建省级优秀物业管理大厦为目标,注重细节,持续改进,加强管理,勇于创新,不断提高本企业的物业管理服务水平,提升物业管理档次。 在现有管理经验及管理资源的基础上,导入先进的管理理念,创造高效、有序、安全、舒适的科研、生产、经营环境,建立一套与业户层次及办公需求相一致的管理模式,使在此工作的全体员工能够真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 三、客户分析 办公区客户群体以产权单位员工为主,还有少量的房屋承租户。客户以科研管理人员为主,普遍素质较高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对物业管理服务的期望值较高;同时,也有一些管理相对松散、自由度较高的一般客户群体。这两个群体对环境、文化、环保、信息等方面的要求有所不同,这就给办公区物业管理服务增加了难度,既要注重严肃、大气的氛围,也要体现活泼、随意的环境。因此,根据不同的需求层次,实施高质量、全方位的特色物业管理服务,是该项目的基本要求。 四、项目定位 办公区的整体形象定位是:现代、高效、环保、繁荣。 现代——展示现代化的科研办公形象。

高效——塑造进取、创新和富有效率的科研气氛。 环保——树立注重环保的文化内涵和社会形象。 繁荣——聚集浓厚科研气氛,注重社会效益和经济效益。 五、管理原则 为实现既定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理服务过程将始终把握以下原则: (一)业户需要第一,服务质量第一,满意度第一的管理从严原则 “全心全意为业主,认认真真做物业”是服务宗旨,“业户需要第一,服务质量第一,满意度第一”是服务理念,做到从业户的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,为业户提供优质、周到、及时的服务。 管理从严是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业户不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理,以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业中心的积极性和业户的积极性。物业中心应当尊重并按照广大业户的要求,通过物业中心对物业实施专业化的管理,同时努力争取业户的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。 (三)物业管理为主、多种经营的原则 在做好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业户的不同需求,又增强物业中心的“造血”功能,增加经济积累,以利于更好地为业户服务。 六、服务项目 根据办公区的实际情况,将物业服务重点放在客户服务、绿化美化、清洁卫生、秩序维护、消防管理、房屋及共用设施设备管理、机动车管理、非机动车管理、职工食堂、交通运输、集体宿舍、商品部、会议室服务、纯净水销售

政府机关办公楼物业管理方案

政府机关办公楼物业管理方案 政府机关办公楼物业管理方案(说明:本文为WORD格式,下载后可直接使用)

目录 第一章XX公司简介 第二章XX市XX办公楼概况及管理特点分析第三章XX市XX办公楼物业管理服务思路第四章物业管理服务承诺 第五章前期物资装备一览表 第六章物业管理服务费用测算 第七章固定岗服务方案 第八章保洁服务方案 第九章紧急事件处理规程 第十章管理用房配置方案 结束语

xx公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。 第一章xx公司简介 1.1 我们的实力 xxXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目前管理着社区高档住宅及商业物业项目 公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。

公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。 1.2 我们的理念 服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。 质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。 团队精神:企业的命运就是个人的命运, 企业的发展就是个人的发展。 发展目标:以“生态型发展体系”为依托, 致力于打造成都物业第一品牌。 1.3 我们的目标 立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。 强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。 细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。 1.4 我们的项目

办公大楼物业管理方案.doc

办公大楼物业管理方案1 商业广场物业管理方案 一、物业管理服务范围 1、大楼的防盗、防火、防事故等日常安全保卫工作,24 小时保安值班。 2、公共设施、设备的正常运行、养护和管理。包括:发电机组、给排水泵、高低配电、给排水管道、照明、疏散指示灯、消防控制系统、监控系统、电梯、门窗等(除电脑联网、电话系统外的全部设备)。 3、绿地、花木等的养护与管理。 4、环境卫生。除工作人员办公室、资料室、仓库、电脑房以外所有场所的卫生清洁,垃圾收集和清运、定期消毒、灭鼠、水池清洗,化粪池清理。 5、大楼的来人来访登记、车辆停放管理、交通秩序管理。 6、负责门岗管理及报刊、杂志、信件的收发。 二、人员配备要求 人员配备须按我方制定的人数、学历、岗位证、专业上岗证(各管理部门均要求要有上岗证)、职称、年龄要求具备。具体如下: 1、管理处主任1人,中专以上,50周以下;

2、设备及配套设施运行及维护人员1人,高中以上,50周岁以下,需具备水、电工证; 3、保安9人,初中及以上,55周岁以下,符合上海市保安管理规定的要求; 4、保洁及绿化2人,45周岁以下,经过培训; 三、工作流程与质量要求 (一)大楼清洁服务 ①细则及要求 1.清理大楼内的所有垃圾,2次/天; 2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天; 3.清洁所有大堂墙壁、宣传栏,不少于1 次/周; 4.清洁所有花盆及植物,不少于1 次/周; 5.清洁所有出口大门,不少于1 次/周; 6.清洁所有扶手、栏杆,不少于1 次/周; 7.清洁所有通风窗口及玻璃表面,1 次/月; 8.清扫天花板尘埃、蜘蛛网1 次/季; 男女卫生间 1.抹净所有门,1 次/周;

政府机关物业服务方案,

机关物业服务方案

目录 第一章物业管理服务整体思路……………………………第二章保洁服务方案及管理制度…………………………第三章秩序维护(保安)服务方案及管理制度…………第四章会议服务方案及管理制度……………………………第五章综合维修服务方案及管理制度………………………第六章绿化养护工作方案……………………………………第七章管理人员及作业人员配置……………………………第八章重大节会、活动、迎查保障措施……………………第九章突发事件应急预案……………………………………第十章人员培训计划………………………………………第十一章服务承诺……………………………………………

第一章物业管理服务整体思路 随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规化、系统化、标准化发展的正轨。 一、政府机关物业管理服务的主导思路 以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。 以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为政府办公楼管理处提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。 我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把政府办公楼管理处服务成为整洁、舒适的工作场所。 本公司决定在政府办公楼管理处物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式,特别措施有: 1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在政府办公楼管理处物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规服务。 2. 培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,我们每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要做为职务晋升和年终奖励的重要依据。作为搞好服务工作的重要前提,我们

写字楼物业单位管理目标方案

信阳中乐百花A座写字楼物业管理方案 信阳中乐百花物业管理有限公司 2014年10月15日

A座写字楼物业管理方案 目录 ◎方案目录………………………………………………………( 1 ) ◎物业概况………………………………………………………( 3 ) ◎编制依据………………………………………………………( 4 ) ◎管理目标………………………………………………………( 4 ) ◎管理原则 (5) ◎管理办法 (6) ◎服务项目 (7) ◎具体方案………………………………………………………(8 ) 早期物业管理介入阶段………………………………………(8 )前期物业管理阶段……………………………………………(9 ) 一、接管验收管理方案………………………………………(9 ) 二、业主入伙管理方案 (10) 三、治安管理方案 (11) 四、消防管理方案 (13) 五、绿化保洁方案 (14) 六、房屋、设施设备管理方案………………………………( 15) 七、娱乐设施管理方案 (18) 八、水系使用管理方案 (18) 九、财务管理方案 (19) 十、质量管理方案 (19) 十一、档案资料管理 (20)

十二、人力资源管理 (21) ◎智能化系统的管理和维护 (22) ◎机构设置及人员配置 (23) ◎物业管理年度收支预算………………………………………( 26)

物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述)中乐百花A座写字楼位于信阳市羊山新区第七大道周边设施有信阳市政府、行政审批大厅、火车站、信阳高铁东站、铁路医院、羊山中小学、中乐百花酒店交通便利,地理条件优越。 中乐百花A座写字楼由中乐百花投资集团开发建设,占地面积7846.71 平方米,总建筑面积61382.49㎡,大厦内设中央空调、及消监控设施,共配有14台电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定) 中乐百花A座写字楼楼书 中乐百花物业管理有限公司质量手册及其他规定,管理目标(按照物业具体情况描述) 为充分体现开发商建造信阳五星级写字楼的开发初衷,开创信阳市高档写字楼的新时代,我们将本着中乐百花物业管理公司“真诚、善意、精致、完美”的企业服务精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对中乐百花A座写字楼项目实施科学的管理提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 中乐百花A座大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到95%—98%以上。大厦交付两年内达到信阳地区物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到河南省物业管理优秀示范大厦标准。

(精品)浦口区政府机关办公楼物业管理服务方案word格式

政府机关办公楼物业管理服务方案 第一章物业概况 一、浦口区政府机关大院基本物业情况 物业名称:浦口区政府机关办公楼 物业类型:政府机关办公楼 坐落位置:南京市浦口区珠江镇 占地面积:约4 万平方米 建筑面积:约2 万平方米 绿化面积:约1 万平方米 景观小品:喷泉、水景带、 二、浦口区政府机关办公楼设施设备配置情况 主要设施设备清单 表一 设备系统 名称规格 单位数量 备注 电梯系统 奥的斯OTIS 客梯 3 站部1 奥的斯OTIS 客梯5站部1 奥的斯OTIS 客梯7站部2 升降机 3 站部2 空调系统 麦克维尔新风机MSW 系列台19 麦克维尔风机盘管 MCW 系列台299 空调水泵水循环系统 11KW 台4配

电系统 变压器 10KV 台2 变压器1000KVA 台2 高压配电柜个8 低压配电柜个12 给排水 消防水箱24 立方米个 1 给水水泵台2 潜水排污泵台18 喷泉水循环系统 消防系统 烟感探头 待定 温感探头 待定 消防喷淋头 待定 疏散指示牌 待定 消防箱 待定 消防栓 待定 消防泵 18.5KW 台2 喷淋泵 30KW 台2 弱电系统 监控报警系统 摄像头个40 报警探头个20 会议音响系统 卫星电视接收系统 结构化综合布线系统 百兆宽带网络系统 门禁识别系统 开水炉 地下车库 (70-80) 第二章物业管理服务整体思路 一、政府机关物业管理服务的主导思路 以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导, 紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好

秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。 以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以华侨城物业专业 品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合南京地方社会优秀资源,为浦口区政府提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。 二、物业管理服务指导方针 管理服务理念:服务无距离,管理无缺陷 管理服务要求:持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障 建设两个工程:品质工程、形象工程 持续提高两个素质:专业素质、政治素质 培养三个能力:全方位保障能力、应急处理能力、综合管理服务能力第三章浦口区政府物业管理服务中心组织架构 一、组织架构设置策划思路 1、建立“浦口区政府物业管理服务中心”的独立管理单位。 2、明晰管理操作层次,保证组织架构的管理服务实效。 3、以“客户服务中心”为管理服务核心,实现需求服务的主导地位。 4、建立统一协调的职能分工架构,兼顾组织的有效和有序。 5、按需定岗,一专多能,精简设置,紧密配合,以团队整体保障管理服务品质。 6、明确职责规范,做到“事事有人管、样样有人问”。

甲级写字楼物业管理方案

甲级写字楼物业管理方案 ●物业概况 (按照物业具体地理位臵、周边设施、具体情况及环境风格描述) 位于,周边设施,交通便利,地理条件优越。 由开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有台电梯。 ●编制依据 (按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定) ※《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 ※《杭州市物业管理条例》 ※《杭州市物业管理服务收费管理办法》 ※楼书 ※浙江XX物业管理有限公司质量手册及其他规定

●管理目标 (按照物业具体情况描述) 为充分体现开发商建造的开发初衷,开创高档写字楼的新时代,我们将本着浙江XX物管公司“真诚、善意、精致、完美”的企业精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对(小区)实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到93%—95%以上。大厦交付两年内达到(地区)物业管理优秀示范大厦标准,三年内达到全国物业管理优秀示范大厦标准。 ●管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则:

一、服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 二、专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(租户)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。 三、物管为主、多种经营的原则: 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(租户)服务。

写字楼物业管理方案范本

写字楼物业管理方案范本 目录 ◎物业概况………………………………………………………() ◎编制依据………………………………………………………() ◎管理目标………………………………………………………() ◎管理原则………………………………………………………()◎管理办法………………………………………………………()◎服务项目………………………………………………………()◎具体方案………………………………………………………()早期物业管理介入阶段………………………………………()前期物业管理阶段……………………………………………()接管验收管理方案……………………………………() 业主入伙管理方案……………………………………() 治安管理方案…………………………………………() 消防管理方案…………………………………………() 绿化保洁方案………………………………………() 房屋、设施设备管理方案…………………………( ) 娱乐设施管理方案…………………………………() 水系使用管理方案…………………………………() 财务管理方案………………………………………() 质量管理方案………………………………………() 十一、档案资料管理………………………………………() 十二、人力资源管理……………………………………()

◎智能化系统的管理和维护…………………………………() ◎机构设置及人员配置……………………………………() ◎物业管理年度收支预算………………………………………() 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 位于,周边周边设施,交通便利,地理条件优越。 由开发建设,占地面积平方米,总建筑面积,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有台 电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定) 《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 《杭州市物业管理条例》 《杭州市物业管理服务收费实施办法》 楼书 浙江绿城物业管理有限公司质量手册及其他规定 管理目标(按照物业具体情况描述)

办公楼物业管理方案

物业管理方案 成都大母指物业管理有限公司 第一部分物业管理服务总体模式及配套措施 一、项目调研 该项目位于成都市包江桥中心地段,分为南楼和北楼,其中北楼1562.69平米,南楼1260.86平米。为使管理服务工作更加贴近统计局物业管理的实际情况,初步现场察看调研,了解的基本情况如下:该项目为综合性办公场所,需要物业公司在管理和服务过程中,把握好全面性、综合性的特点,有针对性地开展工作,确保物业工作人员具有较高的素质,提供一流的服务,树立良好的公众形象。 二、项目定位 从所处的地理位置来看,该项目位于成都市2.5环以内中心地段,以人性化、智能化为建设目标的多层建筑。物业公司提供的服务也要彰显该项目的“旗帜”性作用。 作为受到社会各界关注的焦点,物业公司要将该项目打造成一个物管的典范和品牌。 基于对上述的思考,公司秉承“五心服务、专业升级”的服务宗旨,实施专业化,企业化,社会化和经营化的物业管理服务,严格执行以“以服务提升品质、以品质促进效益、以效益延升服务”的服务目标。全面实施“三全管理”运作模式,对整个服务过程进行监控。在为客户提供安全、洁净、优美、和谐社区环境的同时,十分注重公司形象品牌的塑造及企业服务的创新,导入ISO9001:2000国际质量体系认证标准对所管物业进行规范化、人性化的物业服务,努力创建大母指物业品牌为目标,把全新的理念,全新模式注入到该项目,倾力打造一流的精品项目,提高物业管理水平,推动大母指物业在成都各区域的发展。 三、该项目的管理模式 1、管理模式: ⑴紧密围绕“社会效益”这一运作核心 ⑵提供“质优价廉”的服务产品 ⑶倡导“以客户为中心”的流程管理思想

写字楼物业管理实施方案(详细)

写字楼物业管理方案 写字楼物业管理服务规 1 围 本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等容及要求。 本标准适用于本市行政区域写字楼物业管理服务活动。 2 术语和定义 本标准采用以下术语和定义: 2.1 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 2.2 物业管理 物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域的环境卫生和秩序的活动。 2.3 物业管理承接验收 以保证写字楼物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。 2.4 顾客 接受写字楼物业管理服务的组织或个人。 示例:物业产权人、使用人及其他相关方。 2.5 专项特约服务 写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。 2.6 突发性公共事件

在写字楼物业管理围发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。 3 基本要求 3.1 写字楼物业管理企业的资质要求 从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。 3.2 物业管理承接验收 3.2.1 物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收; 3.2.2 物业管理承接验收的条件应符合《市物业管理承接验收指导意见》的规定; 3.2.3 移交的物业资料记录清楚,签订了《承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定; 3.2.4 完成了承接验收备案。 3.3 管理机构与人力资源配置要求 3.3.1 物业管理企业应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的管理机构,配备适当的写字楼物业管理服务人员; 3.3.2 管理人员应取得物业管理从业书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能书。 3.3.3 从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握写字楼物业管理基本法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用相关专用设施设备。 3.3.4 管理服务人员着装统一、规,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。 3.5 管理服务要求 3.5.1 制订有切实可行的写字楼物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行; 3.5.2 房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行; 3.5.3 写字楼物业管理区域的环境、秩序符合合同约定的标准;

【9A文】政府机关物业服务方案-

机关物业服务方案 目录 第一章物业管理服务整体思路……………………………第二章保洁服务方案及管理制度…………………………第三章秩序维护(保安)服务方案及管理制度…………第四章会议服务方案及管理制度……………………………第五章综合维修服务方案及管理制度………………………第六章绿化养护工作方案……………………………………第七章管理人员及作业人员配置……………………………第八章重大节会、活动、迎查保障措施……………………第九章突发事件应急预案……………………………………第十章人员培训计划………………………………………第十一章服务承诺……………………………………………

第一章物业管理服务整体思路 随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。 一、政府机关物业管理服务的主导思路 以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。 以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为政府办公楼管理处提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。 我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把政府办公楼管理处服务成为整洁、舒适的工作场所。 本公司决定在政府办公楼管理处物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式,特别措施有: 1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在政府办公楼管理处物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。 2. 培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。二是“培训关”,我们每年都要针对不同的人员分别

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