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董事长与总经理的职能分工

董事长与总经理的职能分工
董事长与总经理的职能分工

办公室各岗位职责分工细化

办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 (1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜; b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本; c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。 (2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生; b办公楼内及领导办公室卫生; c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 (3)保安管理; (4)后勤设备、设施管理及报修; (5)行政办公用品采购及成本控制; (6)厂区绿植的日常维护保养工作; (7)物流发货等; (8)宿舍、浴室和更衣室日常管理; (9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等; (10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等 (11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等; 2、工作要求及纪律 (1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况; (3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情; (4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录; (5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识; (6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量; (7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助; (8)严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作 1、岗位职责

国企经理办公室岗位职责说明

经理办公室职责 一、协助公司经理工作,负责公司重大决策执行、落实的反馈和督办,对经理负责。 二、负责公司行政文件、领导讲话、会议报告、汇报材料、年度计划、工作总结、信函邮件的起草、制发工作;负责来文来函的登记、办理;负责公司行政印鉴、证件的保管和使用。 三、负责公司行政会议、经理办公会议的组织准备、会务安排、会议记录、会议纪要工作,负责前述会议精神的传达贯彻落实、督办和反馈工作。 四、负责公司商务接待和对外公关工作。 五、负责机关各部门会议费、招待费、通讯费、办公费用预算和支出的审核与控制。 六、负责公司所属各单位、各部门办公用品及低值易耗品的采购审批和管理工作。 七、负责公司通讯、办公自动化、网络管理和信息化建设工作。 八、负责公司大事记的日常记录和年度归集成册、档案管理和保密工作;按规定与局档案馆进行工作联络和业务对接。 九、做好调查研究工作,协助公司经理了解掌握企业改革发展稳定和生产经营工作的重要信息,及时向经理和领导

班子成员汇报,提交调研报告,为公司经理和领导班子决策与指导工作提供依据。 十、协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作;督促、检查各项工作进展,提出完善、推进意见,做好相关服务工作。 十一、负责安排公司领导的公务用车。 十二、负责安排公司郑州、轮台基地的节假日值班工作。 十三、完成公司经理和其他领导交办的各项工作。

主任岗位职责 1.主持经理办公室全面工作。协助公司经理做好公司行政管理方面的工作。 2.组织召开经理办公会议,负责上级和下级行政来文的签批工作。负责落实公司经理办公会议的各项决定、决议和重大事项的督办、反馈工作。 3.负责公司主要行政文件、报告和领导讲话的起草和审核把关。 4.负责对外联系和公关工作。 5.负责公司各部门之间的协调工作。 6.完成公司领导交办的各项随机性工作。 7.定期向公司经理汇报工作。

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责 办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发8.负责学院会议室、接待室的安排与管理9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作11.协助主任做好外事具体工作12.完成领导交办的其他工作。梅蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作7.协助主任做好学院日常保密工作8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调

办公室部门成员工作职责分工

办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况,结合部门工作实际,对部门人员职责分工如下: 一、主任 1.在公司经营者集团的领导下,主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作; 2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策,负责对重要经营决策进行督查、督办,落实上级领导安排的各项会议决议; 3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系,有效管理本部门费用,协调公司各部门之间的工作; 4.负责履行公司重大信息披露及应急管理; 5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作; 6.指导公司会议的组织、会务安排,接待工作和对外关系协调; 7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作; 8.指导、协调副主任工作,坚持部务公开,实行民主管理; 9.组织开展调查研究工作,为公司生产经营管理决策提供参考; 10.对部门各项费用的审批、使用负全责。

11.完成领导交办的其它工作任务。 二、副主任 1.在主任的领导下,协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务; 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度,协调各部门之间工作; 3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作; 4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁,在法律顾问指导下办理法律纠纷案件,负责合同、协议的咨询法律维权等工作; 5.负责公司内部治安管理,维护正常的工作和生活秩序,建立、健全各种安保制度,布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育; 6.负责公司后勤保障工作,组织制定并实施后勤制度,重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作; 7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作; 8.完成领导交办的其它工作任务。 三、秘书兼法律事务主管 1.在主任、副主任的领导下,负责信息综合、撰写各类文字材料,协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策; 2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料;处理各类公文,协助组织各类会议,处理各类接待;

总经理办公室岗位职责(新版)

( 岗位职责 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 总经理办公室岗位职责(新版) Regular daily safety management training, and establish a system to control and improve the company's sudden accidents.

总经理办公室岗位职责(新版) 1.坚守岗位,遵纪守规,尽心尽力负责公司公文处理、印鉴信函管理、档案管理、办公用品管理、目标考核管理、接待管理、车辆管理、会议布置安排等全面工作。 2.协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标和规划、年度目标任务,监督执行并检查实施过程中阶段性完成情况。做好月度统计工作,呈报公司主要领导。 3.安排公司会议前期工作,做好会议记录整理,编写会议纪要,并将会议资料组卷归档保存。对会议决议事项负责执行及检查落实情况。 4.按公司质量体系程序文件规定,做好体系运行工作,文件控制程序的编制、修订及实施管理。 5.参与制定公司规章制度,检查落实执行情况。协助行政副总制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等规章制

度,负责贯彻落实执行。 6.负责发文的编制、编号、登记、印制、装订、保管归档,以及收文的分发、传递、清退、归档和保密。 7.加强对车辆管理和驾驶员管理,按公司相关规定保障公司工作用车和接待用车,确保不出差错。 8.监督企管办管好公司、分公司、办事处行政用章和法人印章、公司八大件等管理,保证不出差错。 9.加强受控文件的管理,协助行政副总建立健全档案管理规章制度,领导指导档案室管理人员对档案、接收、登记、交接、整理、鉴定、利用等管理。 10.做好来电、来函、来信、来访登记、接待和处理,把好对外函件的文字关。 11.协助人力资源部门制定部门年度目标责任书,监督目标责任书的考核。负责对部门签订的目标责任书阶段性完成情况和月度统计编制月报表呈报公司领导。 12.参与工程建设管理,协助工程建设前期工作。参与相关部门

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度 一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。 三、安排各种行政会议,并做好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。 六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。 七、负责文件和传真等的转送、转发工作。 八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。 十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。 办公室干事职责 一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。 二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。 三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录。 四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。 五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责 总经理办公室岗位职责 (一)总经理办公室职责 1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务; 3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作; 4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作; 6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作; 7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作; 8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理; 9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。 11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。 (二)总经理办公室主任职责 1、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度; 2、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报; 3、负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存; 4、负责公司印章的管理; 5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况; 6、协助做好项目投资的考察、论证工作;

7、负责协调下属公司的有关事宜; 8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅; 9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。 (三)总经理办公室主任助理职责 1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作; 2、负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来 3、加强经费计划管理,搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资金的管理,审查经费开支内容,提供会计核算资料; 4、负责输员工社会保险; 5、协助总经理办公室主任开展各项工作; 6、完成领导交办的其它工作。 (四)总经理办公室文员职责 1、负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作,并做好登记; 2、上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理; 3、做好各种办公用品的维护及管理工作; 4、协助总经理办公室主任助理开展各项工作; 5、完成领导交办的其它工作。 (五)总经办司机职责 1、司机在总经理办公室主任领导下工作,根据工作需要随时准备出车; 2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全; 3、遵守交通规划,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车缺乏经验续; 4、车辆出现问题应及时向办公室汇报,并及时处理; 5、服从调试,不得擅离职守,私自开车外出; 6、完成领导交办的其它工作。 公司员工礼仪规范

办公室职责及岗位分工

石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作,处理办公日常事务,建立、维护正常的办秩序; 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作,负责综合性文字材料的汇总和起草工作; 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办; 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理; 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作; 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作; 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划,并负责对影响全局的重大问题进行调查研究,提出解决思路和办法; 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作; 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作; 10.负责联社档案管理工作,指导系统档案管理工作; 11.负责组织联社保密工作; 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作;负责对外接待及外事工作; 13.负责全辖信用社企业文化建设工作; 14.承担联社办公室相关职责; 15.承担领导交办的其他事项

二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 (一)主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划;依据联社年度工作计划,制定本部门年度工作计划; 2.建立本部室规章制度,组织本联社各项制度的归集整理工作; 3.负责本联社行政管理工作,包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等; 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作;协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作;内部负责与其他职能部室和网点的协调配合,做好本联社的相关工作; 5.保证政令畅通,对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理; 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作,并对会议议定事项进行督办,注重督办的及时性和事件的落实率,保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实,使各项工作能够落到实处、抓出成效; 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批,保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性,提高公文质量和效率; 8.负责组织全辖性会议,包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等,保证各类会议的及时性、有效性;

房地产行政办公室岗位职责

房地产行政办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的(来自:)管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理; (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。 三、经理秘书岗位职责 (一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 (二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

最新综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

总经理司机岗位职责

总经理司机岗位职责 总经理办公室岗位职责 (一)总经理办公室职责 1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务; 3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作; 4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作; 6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作; 7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作; 8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理; 9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。 11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。 (二)总经理办公室主任职责 1、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度;

2、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报; 3、负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存; 4、负责公司印章的管理; 5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况; 6、协助做好项目投资的考察、论证工作; 7、负责协调下属公司的有关事宜; 8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅; 9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。 (三)总经理办公室主任助理职责 1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作; 2、负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来 3、加强经费计划管理,搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资金的管理,审查经费开支内容,提供会计核算资料; 4、负责输员工社会保险; 5、协助总经理办公室主任开展各项工作; 6、完成领导交办的其它工作。 (四)总经理办公室文员职责 1、负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作,并做好登记;

局办公室职能职责及分工

办公室职能职责分工 为了规范办公室日常工作行为,切实做好办公室所承担的各项工作,达到提高效率, 明确责任, 搞好配合,确保各项工作按计划,有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责,结合办公室现有人员实际,对办公室工作做如下分工: 一、办公室职能职责 负责处理机关日常政务及综合协调有关事项;负责对外协调和接待工作;负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作;负责宣传报道工作;负责党风廉政建设和工作作风建设;负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。 二、人员分工 办公室主任XX主要职责: 1.主持办公室全面工作; 2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项; 3.负责对外协调和接待工作; 4.负责公章管理工作; 5.负责制定和检查落实机关内部规章制度; 6.负责目标管理工作; 7.负责会务和车辆管理工作; 8.负责基础设施建设、维护和管理工作; 9.负责机关食堂管理工作; 10.完成领导交办的其它工作。

办公室副主任XX主要职责: 1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作; 2.负责办公室文稿核对工作; 3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、 创卫和统战等管理工作; 4.负责党风廉政建设和工作作风建设; 5.承办会务、接待工作; 6.具体承办机关食堂管理工作; 7.完成领导交办的其它工作。 XXX主要职责: 1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作; 2.负责宣传报道工作; 3.负责机关公务车辆日常管理工作; 4.负责驾驶员日常学习和管理工作; 5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作; 6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、 节能、创卫和统战等管理工作; 7.协助做好会务、接待工作; 8.完成领导交办的其它工作。 XXX主要职责: 1.负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作; 2.负责电话接听、来访人员接待工作;

办公室人员职责分工

办公室人员职责分工 为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:(办公室主任) 1、全面负责办公室日常工作。 2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。 3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。 4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。 5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。 6、负责机关信访和应急管理工作。 7、负责办公室重要文件的起草工作。 8、完成领导交办的其它工作。 (办公室副主任) 1、协助办公室主任完成办公室日常工作。 2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。 3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。 5、负责办公室相关文件的起草及印发工作 6、负责后勤保障工作和日常接待工作。 8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。 9、完成领导交办的其它工作。 刘** 1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。 2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。 3、负责机关印章的管理工作。 4、负责全干会的会议记录工作。 5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。 6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。 7、完成领导交办的其它工作。 周** 1、负责机关和下属单位的政府采购工作。 2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。 3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。

党政办公室人员分工

党政办公室人员分工

党政办公室人员分工 根据党政办工作职责,按照分工协作的原则,关坝镇党政办公室人员分工情况如下: 魏崇辉:主持党政办全面工作,负责来文处理、党政办公室印章管理、政府资产管理、政府采购初审,牵头做好接待工作、车辆管理及调度、应急救援工作,负责对外联络及重大活动安排,协调联系其它办公室工作。负责收集党委会(党政办公会)会议议程,会议记录,拟写会议纪要。办理领导交办的其他事项。(与杨玉生互为AB角) 杨玉生:负责人大办工作。协助处理党政办公室日常事务,负责镇党委、政府印章管理,负责镇党委、政府主要文件拟写和初审,文字资料收集、起草和审核,宣传信息收集上报、文字材料收集汇总、宣传报道,人大代表(政协委员)意见建议议案协调督办,协助搞好接待及重大活动安排等工作。做好党委、政府安排的其他工作。联系统战、宣传工作。(与魏崇辉互为AB角) 柏维:负责党建办工作。负责综合性文件和相关文字资料的起草,负责党务、政务公开,负责党委、政府各项工作督查、督办,负责宣传报道工作。做好党委、政府安排的其他工作。联系组织工作。(与戴丙楼互为AB角)

戴丙楼:协助做好党建工作。负责综合性文件和相关文字资料的起草,会议会务,会议记录。图片和文字等资料的收集,协助做好接待工作,宣传报道工作。做好党委、政府安排的其他工作。(与柏维互为AB角) 贾柳青:负责党委、政府及办公室文字资料起草、学习议题收集、会议记录、图片和文字等资料的收集;负责节能、镇级会议通知、档案管理、车辆安排、后勤服务工作。协助做好接待工作、应急救援、宣传报道工作、政府资产管理、电子公文下载,来文登记。做好党委、政府安排的其他工作。 杨大方:负责机关后勤、库房物质管理等工作,做好物资统计、管理、采购、发放工作,做好政府大楼公共设施水电路的巡查和安装修理。做好党委、政府交办的其它工作。 唐颖:主要负责文字资料的打印,文件发文登记、保管,负责电子公文下载、来文登记、传阅、归档,镇级文件的装订、发放、管理,负责镇机关电脑维护、网络安全维护、政府网站更新、保密工作,负责收发传真、接听电话、区级会议通知,保持好打字复印室干净整洁,协助做好会务、后勤服务等工作。做好党委、政府交办的其它工作。 杨昌平:负责安全保卫,白天门岗值班,做好值班安排标识更换,通知值班人员及督促值班人员填写好值班记录,负责值班室清洁卫生,维护政府大院内的财产安全,白天做好政府院坝、门厅、一楼环境卫生的监管并及时清扫,广场

办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; 9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。

公司总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责 总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位,定编7人。 一、主任岗位职责: 1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告; 2、根据公司要求,制定本部门年度计划(包括工作计划、费用预算)并组织实施; 3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料; 4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系; 5、审定本部门上报的有关材料; 6、负责本部门人事管理、考核、培训; 7、参与公司对下属企业的年度考核工作; 8、负责对公司小车班的管理; 9、完成总经理室交办的其他任务。 二、副主任岗位职责: 1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责; 2、主任外出时负责本部门工作; 3、完成主任交办的其他任务。

三、综合秘书岗位职责: 1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈; 2、根据总经理室要求,草拟公司的行政工作计划、总结; 3、起草公司有关公文、章程,编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》; 4、根据总经理室要求,起草领导各类发言稿、综合报告等; 5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料; 6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审; 7、按领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料; 8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录; 9、协助领导安排工作日程;受领导委托处理有关文件,参加有关会议; 10、完成主任交办的其他任务。 四、公关岗位职责: 1、负责公司的新闻事务,联系报刊、电台、电视台等新闻媒介;起草投寄有关新闻稿,搞好对外宣传,扩大公司的社会知名度; 2、组织公司对外接待工作,负责公司公关活动策划,起草领导在上述活动中的讲话稿; 3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排;

办公室主任工作职责 办公室主任岗位职责和任务

办公室主任工作职责办公室主任岗位职责和任务 办公室主任岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:文秘部、物资采购部本职工作:负责主持办公室所有的管理工作工作责任: 1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办 ___,检查督促办 ___和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作; 11、负责组织全公司

员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作; 13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任: 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议; 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责岗位要求: 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力; 2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力; 3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。 模板,内容仅供参考

办公室职责及岗位分工

办公室职责及岗位分工 石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作~处理办公日常事务~建立、维护正常的办秩序, 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作~负责综合性文字材料的汇总和起草工作, 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办, 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理, 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作, 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作, 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划~并负责对影响全局的重大问题进行调查研究~提出解决思路和办法, 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作, 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作, 10.负责联社档案管理工作~指导系统档案管理工作, 11.负责组织联社保密工作, 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作,负责对外接待及外事工作, 13.负责全辖信用社企业文化建设工作, 14.承担联社办公室相关职责, 15.承担领导交办的其他事项

二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 ,一,主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划,依据联社年度工作计划~制定本部门年度工作计划, 2.建立本部室规章制度~组织本联社各项制度的归集整理工作, 3.负责本联社行政管理工作~包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等, 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作,协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作,内部负责与其他职能部室和网点的协调配合~做好本联社的相关工作, 5.保证政令畅通~对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理, 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作~并对会议议定事项进行督办~注重督办的及时性和事件的落实率~保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实~使各项工作能够落到实处、抓出成效, 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批~保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性~提高公文质量和效率, 8.负责组织全辖性会议~包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等~保证各类会议的及时性、有效性, 9.负责各类重要文件、讲话稿的起草、审核, 10.负责职能部门安排专业性工作会议,

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