6_陕西省建设工程网上招投标系统--投标文件制作软件(广联达软件股份有限公司)
目录
1、工具概述 (2)
2、用户角色 (2)
3、功能清单 (2)
4、操作指南 (3)
4.1、新建项目 (3)
4.2、编制投标文件文本内容 (6)
4.2.1、浏览招标文件 (7)
4.2.2、填写基本信息 (7)
4.2.3、制作投标文件 (7)
4.2.4、网上资格审查资料 (9)
4.2.5、导入工程量清单 (10)
4.3、生成投标文件 (12)
4.3.1、转换 (12)
4.3.2、导入 (14)
4.3.3、签章 (15)
4.3.4、生成投标书 (16)
4.4、系统环境检测 (18)
4.5、检查更新 (19)
1、工具概述
电子投标编标工具是提供给投标人用于制作电子投标文件的，通过电子投标编标工具可以实现新建/打开项目，编制投标文件示范文本，导入工程量清单，设置资格审查资料，检查及预览标书，文件电子签章，生成投标文件，导出工程量清单，打印等功能。该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯，使软件使用起来简便快捷。具体流程见下图所示：
2、用户角色
该工具涉及的用户角色包括：投标人。
★温馨提示：制作标书文件的计算机建议使用XP操作系统、win7 32位操作系统，文字编辑软件建议使用OFFICE2007或OFFICE2003。
3、功能清单
4、操作指南
下面介绍投标文件制作的操作流程：
4.1、新建项目
投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建。
首先运行广联达电子投标工具6.0，，启动过程中，工具会进行系统环境检测，
当环境检测不通过时，会提示不通过原因，工具不被打开，请按照提示修复系统环境；
当环境检测通过之后，工具被打开，打开之后的界面如下图：
点击【新建】按钮，导入购买的招标文件，如下图：
点击读取锁信息，自动从CA锁中获取投标单位名称
★温馨提示：点击【读取锁信息】之前，要在电脑上插入本单位的CA锁，否则无法获取单位名称新建。
点击【新建】，即成功新建投标工程，可以开始编制投标文件文本内容。4.2、编制投标文件文本内容
新建项目之后，进入到投标文件编制的主界面，其中包括6个流程，浏览招标文件、填写基本信息、制作投标文件、网上资格审查资料、生成投标文件。如下图：
4.2.1、浏览招标文件
投标人可以首先浏览招标文件，包括：基本信息、招标文件、工程量清单、图纸文件，根据招标文件的要求准备投标文件的资料。
4.2.2、填写基本信息
投标人可以在此处填写投标的基本信息，包括：投标总价、投标保证金、工期、安全承诺、质量承诺，填写的信息将会带入到开标系统中进行唱标。另，此处信息均为必填信息，需填写完整，才能继续进行其他流程。
4.2.3、制作投标文件
在制作投标文件中，系统会根据招标文件规定的投标文件组成，自动生成章节目录，每一章节有【导入文件】按钮，可以导入本地文件，如下图：
投标人点击【导入文件】，支持导入.doc、.docx、pdf三种格式文件，如下图：
文件导入后转换成pdf格式文件显示，已导入文件的章节目录字体颜色会变为黑色，【导入文件】按钮变为【重新导入文件】，可以导入新的文件对原文件进行覆盖，如下图：
点击“网上资格审查资料”页签，进入到网上资格审查资料界面，如下图：
插入CA锁，点击【更新资料】按钮，投标工具会将诚信系统中的资格资料明细全部获取下来，投标人可手动勾选需要的材料，被勾选的材料将带到评标工
具中。
4.2.5、导入工程量清单
清单项目经济标，即需要导入一个XML文件。首先点击【导出工程量清单】按钮，将招标人提供的清单导出来，并导入到计价软件中进行组价，之后再从计
价软件中导出一个投标书文件即XML文件，将此文件导入到工具中。如下图：
点击“导入工程量清单”页签，进入到导入工程量清单界面，包含总说明和工程量清单两部分。点击【导入总说明】按钮，支持导入.doc、.docx、pdf、xls
四种格式文件，如下图：
如下图：
导入之后会生成投标工程量清单报表，如下图：
★温馨提示：导入的工程量清单，系统会自动检查计算性错误，如果横向或者纵向的计算错误，则弹出网页显示错误信息。
4.3、生成投标文件
点击“生成投标文件”页签，进入到生成投标文件界面，投标文件、工程量清
单可分别进行【转换】【导入】【签章】操作，如下图：
4.3.1、转换
本过程是将投标文件的文本部分和工程量清单部分，转换成PDF格式的文
件，在转换过程中会进行标书检查，包括：基本信息是否填写完整、至少导入一
个投标文件附件、工程量清单总说明是否导入、工程量清单是否导入。如下图：
标书检查通过后才能转换签章文件，否则不能转换。如下图：
4.3.2、导入
此功能可以将PDF格式的投标文件导出到本地。需要[投标文件]/[工程量清单]成功转换签章文件之后，才可将转换后的pdf文件导出到本地；否则，无法导出，软件会给出相应提示。如下图：
4.3.3、签章
转换签章文件成功后，可以点击【签章】按钮，进入浏览投标文件PDF界面，
如下图：
章，输入锁的密码，盖上印章。如下图：
4.3.4、生成投标书
转换签章文件并签章之后，方可进入“生成投标书”页签界面。在生成投标书的时候，机器上要一直插着CA锁，系统会用锁中的证书加密投标书。点击【生成】按钮，软件会做如下检查：[投标文件]/[工程量清单]是否转换签章文件；是否加盖电子签章。
若[投标文件]/[工程量清单]没有转换签章文件或转换后未加盖电子签章，系
统不能生成投标文件，给出提示信息，如下图：
若[投标文件]/[工程量清单]转换签章文件并加盖电子签章，根据系统提示进行选择，设置好保存路径点击保存即可，如下图：
以上的流程即为制作一个投标文件的主要流程。
★温馨提示：建议投标人在制作投标文件时，应多注意保存中间的工程文件，因为生成后的投标文件是不允许修改的，但中间的工程文件可以修改。最好在生成投标书前，保存一份完整的工程文件。
4.4、系统环境检测
为了确保在制作投标文件中不出现功能失效、操作失败等问题，可以使用【系统环境检测】功能，对系统环境做检查，保证当前电脑环境满足正常使用投标工具的硬件软件条件。
如果系统环境检测不通过，软件会给出具体提示，请按照提示信息修复系统环境，如下图；
如果系统环境检测通过，即可开始编制投标文件。如下图：
4.5、检查更新
在帮助菜单下，点击【检查更新】，软件会自动检测当前版本是否为最新版本，是最新版本，则弹出提示；不是最新版本，则可以进行在线升级。