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接待外国客户技巧三篇

接待外国客户技巧三篇
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接待外国客户技巧三篇

篇一:接待外国客户技巧

客户来中国,做好接待工作是比较关键的。但由于风俗,习惯等各方面的不同,会造成很多麻烦。

提前做好详细的资料搜集和准备是非常必要的。

1.敲定客户访问时间、航班、访问人员名单、职位、手机号码等信息,以便安排相应接待。

2.同客户商讨参观访问行程表,同工厂(公司接待部门)沟通,一切敲定之后,发送邮件让客户确认,同时让工厂做好接待准备。

3.安排酒店:确认该客户是否需公司提供酒店。需提供的,和客户敲定酒店星级、房间类型、房间位置及包含设施等细节,要对酒店实地查看后方可确认预定。位置选在工厂附近或机场附近等便利之处。不需提供的,至多根据客户要求,提供信息,协助预定。确定后通知客户确认。

4.打印访问行程表,准备工厂资料和产品资料,客户所要求的资料等文件,装订。

5.根据客户的国籍、宗教信仰准备饮食和话题。

6.安排接机车辆要合理、合适。(座数、重视度等)

7.制作接机牌。客户到达当日,安排专人负责接机,必须先于客户到机场。车上可聊:对方对中国的了解程度,他们的禁忌等等,他们此次中国行还有什么其他安排等,刺探一些情报。

8.接送至酒店后,将访问行程和工厂资料等文件交给客户,敲定第二天参观访问

事项,也有客户直接先去工厂参观,务必提前让工厂准备。

9.第二天准时至酒店接客户。(不同国家的客户对时间的观念会有不同,我方一般提早10分钟在酒店大堂等候)

10.接到工厂或者办公室之后,根据行程表进行参观访问和会谈,安排专人记录会议内容。

11.(如果第一次接触,应安排多媒体会议室,双方可以用投影幻灯对各自的企业进行介绍)

12.访问结束后,准备一份小礼品送给客户,一般挑有中国特色的,比如茶叶,工艺品等。

13.访问以后,根据客户的意见,适当安排娱乐购物等活动,很多不发达国家的客户往往要求去购物,特别是电子产品,服装等,且对价格比较敏感。

14.有些客户则希望去采购中国特色的商品,如丝绸,茶叶,瓷器等等。

15.另外有客户想去酒吧等场所,了解附近的餐馆,酒吧,购物,娱乐场所等。

16.有些客户比较随意,可以安排一些中国特色的活动,比如喝茶,看戏,参观景点等等。

17.送客户,一般送到机场。有些客户不喜欢麻烦人,送至酒店即可。在飞机起飞前,给客户电话道别。

收尾:这个工作务必做好。客户走后,及时发邮件给客户,一是问候,二是将本次访问双方达成的共识,或者会议记录,备忘录发给客户,敦促项目的执行。

几个小点:

1.着装:接机和会议时一般用正装,带客户娱乐购物时便装。

2.参观:严格按照工厂的参观制度,涉及到安全,卫生,不让进去的地方就是不能

进去,不然随随便便,人家会对工厂的管理等产生疑问。

饮食:一般来说,不用太隆重,接待穆斯林,最好是鱼,虽然他们也吃牛羊肉,但是对加工的方法很讲究,推荐中国菜,海鲜比较好。印度人不吃牛肉.西方人最保险是西餐,大酒店自助餐一般不错.韩国日本就比较好安排。

一般的接待

其实做接待也是很有技巧的。细节上多注意下会给客人留下非常好的印象,为之后的合作添加多一份成功的把握。

首先我们先谈下一般的接待吧:

1.客人来到公司的时候,我们带他到会议室或者展厅里面就座的时候,不妨询问下:CanIbringyousomethingtodrink?(您想喝点什么?)或者简单点:coffeeortea?(咖啡还是茶?)一般来说,很多客人在中国的时间安排的比较紧,早餐都吃的比较仓促,有的餐厅早上没有咖啡供应,对于他们来说是很难受的。(程度不亚于我们早上起来没有刷牙就去上班的感觉)如果在正式谈生意之前可以给他们来上杯咖啡的话,不但有助提神,而且他们会觉得很心情都会变的很好。当然,很多外国人不喜欢速溶咖啡,就像我们也不是很多人喜欢茶包泡的茶。如果是水的话,瓶装的矿泉水是最好的。(老外们崇尚健康比我们厉害的多)

2.会议室里与其放水果,不如放点小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包装的巧克力也不错)。我所接触到的外国人,基本上没有不喜欢甜食的。在中国的饮食不习惯也导致他们比较容易有饥饿感。这个时候。小糖果就起了大作用了。其实我个人就搞不懂为什么用水果盘来诱惑人。一般的水果要吃的文雅那都要辅助以工具。但是你总不能在人家办公室削苹果吧?

3.如果他们来到的时间是下午3、4点,那么没有什么比做工精致的小蛋糕更好了举个例子,有次在展会,我陪老外在一个展位洽谈了很长时间,这个时候他们一个女孩子打包了一盒隔壁酒店做的巧克力慕丝蛋糕过来。而我看到老外们的脸刹那间就亮了起来。补充了“弹药”以后,剩下的生意在愉快的气氛中谈完了。不能说蛋糕有绝对的作用,但是蛋糕所带来的好心情和对公司的好印象是绝对功不可没的。

之后我们再谈下带客户出去吃饭吧。

1.餐厅的选择:不一定豪华,但是一定要看起来干净。因为外出工作,身体非常重要。要是因为拉肚子干不了活,他们的中国之行就亏大了。

2.菜式的选择:之前一定要问:Doyouhaveanythingthatyoudon'teat?(有没有什么你是不吃的?)这个问题其实是很关键的。老外的体质跟中国人有很大的不同。他们对很多东西都会过敏。我之前接待过4个德国工程师。每个人都对很多种食物过敏。鸡蛋,海鲜,贝壳都不可碰。吃了就浑身痒,严重的呼吸困难。对面粉类东西过敏听说过吗?我的一个意大利客户就是。更离谱的是我还遇见过一个对茄子过敏的人~~~~还有就是印度人,要是你听到他说他是个vegetarian(素食主义者)也别见怪,他们的宗教要求就是这样的。对于他们,如果他没有自己带食物来中国吃,那就要给他特殊点全素的食物。在点菜的时候要特别关照下点菜员。而且最好不要给他们点过辣的食物。因为他们实在是不耐中国的辣,吃点辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己国家很能吃辣也不行)

3.吃饭的餐具:大城市大餐厅一般都有刀叉,但是如果你是个小地方,不妨请外国客户吃饭的时候提前帮他们准备套刀叉带着。因为让他们使用筷子他们会有点难堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄脏了衣服对于商务出行人士是非常麻烦的

一件事情。

4.上菜:上菜前要提醒下服务员,鸡要去头去脚再端上来。鱼也尽量不要点鱼头之类的菜。(也别点什么吃活鱼活虾)对于他们来说,看见脑袋在盘子里面是非常恐怖的事情。

5.夹菜:由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的时候大家先别动筷子,让服务员先用公共的筷子把菜拨到外国客人的盘子里。(当然事先要询问:doyouwanttotrythis?)然后大家再一起吃。

6.甜点:如果有甜食,放到最后上就最合适了。没有的话,水果盘也可以凑合。

7.饮料:差点忘记说了。对于大部分人来说,中国的啤酒度数比他们那边的高的多,要是饭后还有工作的话,不妨叫XX啤酒,度数低点,口感也比较适合他们。要是你看他不喝酒,身体又比较胖的话,减肥可乐/健怡可乐

(dietcola/lightcola)就最好了。但是饭店不一定都有。那就要看你有没有心了~~要是啤酒也不喝可乐也不要的,就上100%纯果汁。绝对没有错:)但是无论什么时候都不要强迫客人喝白酒。我们的白酒对于他们来说都是非常烈的。

如何接待客户

一心理准备:调整好心态

平时怎么跟人说话就怎么跟他们说就行。

外商是来跟你合伙赚钱的,赚钱永远是第一。只牢记一点,大家合作赚钱,这样心态就平和了,不卑不亢。

放松自己,做个真实的而不是装模作样的人,往往更能赢得外商的尊重,把事情办好----外商和我们一样,愿意跟一个看上去比较稳重地道,而不是一个跑前跑后、

慌张亢奋的家伙做生意。

STEPONE:心理的准备。

二行程安排

同客户商讨参观访问行程表,同工厂(公司接待部门)沟通,一切敲定之后,发送邮件货传真让客户确认,同时让工厂做好接待准备。

既然是来赚钱,而不是来旅游观光,商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是最受欢迎的。大摆宴席以及陪他们旅游反而不一定能促成交易。

因此,事先跟外商详细商量好他的行程,但外商访厂/公司阶段的安排则最好由你自己做出,看哪些产品和车间,扬长避短,把你想展示给外商的东西充分安排进去。可以征求外商的意见,也可以把自己设想成外商,“如果我到一个陌生国度的陌生供货厂去考察,希望看到什么?”

实际到访的时候,严格按照行程计划来做(甚至故意严格去做也无妨),常能给外商以好印象。---道理很简单,采购商并不讨厌古板的供货商,最怕说了不算、无明确计划的厂家。

STEPTWO:如果可以,实现跟客人商量好行程安排,至少应该知道客人来中国的时间和班次和联系方式。

三公司信息的把握

这个前面已经说过,你首先应该对公司产品,生产流程,技术参数了解了才有可能带领客人参观。

STEPTHREE:事前最好准备一些关于公司的英文介绍,整个生产流程的英文,省的到时候翻译出现困难。另外,对于一些客人可能问到的问题要提前准备好。

四客人信息的打探

1、了解客户,包括客户的详细联系资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣。还包括外商公司的股份结构,经营现状,技术水平,近三年的资产负债数字。

2.详细了解外商的谈判代表的具体情况,包括年龄,学历,爱好,身体健康状况,他在外商公司中的位置,他在经商履历中的业绩,他对投资项目的兴奋点。3调查客户性质:客户来之前你就需要对客户进行一些评估,是哪国人?是零售还是批发?网站是什么内容?针对于哪些产品?区域市场在哪等等。

4了解客人的宗教问题,以方便接待。多了解客人国家习俗,习惯和喜好,注意细节,对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解,对本国文化当然应该多了解,客人问及时至少也应知道一点,不要

这些都能赢得客人对你的尊敬。不仅在工作上,在其它方面都是这样。STEPFOUR:了解客人公司及其本人的信息,更能达到知彼!

五准备接待材料和工作(STEPFIVE)

1参观和谈判可能用到的物品:

数码相机、预先准备好的CD盘刻录的产品目录和企业介绍(包括你们常用的付款方式,生产周期等),产品册子,易于携带的小样品;

色板,计算器,尺,笔记本,订书机,图册还有针对性的报价单。记得要在客人来之前回顾一下以前的来往邮件,作好基本的准备。

一个专门的记录本子,计算器,价格表,记录本子最好选用有活页的夹子。过一段时间可以整理一下,但是,已经记录的不能随便扔掉,整理好备查。

2、公司大厅的欢迎客户来访之类的接待牌,让客人感觉其受到重视。提前告诉前台接待有XX公司客来访,若接待能记住来访的客人名字就更好了。

3、会议室的安排,谈判资料的预备,包括企业演示文稿的准备,以及相关需要展示客户的文件资料以证明公司实力。企业演示文稿内容要美观详尽,至少包括:企业的竞争优势,市场分析,往年的业绩

清晰的组织结构图,

客户服务流程,企业服务标准,投诉渠道,处理流程

研发队伍的实力,历史荣誉,开发的项目介绍,实验室的参观,负责人的资力介绍,荣誉证书,各种认证

4事先准备好接机牌,公司大厅接待牌,打扫公司接待谈判室,样品卡的准备,客人感兴趣的其他产品的准备。

5咖啡茶及一些小食品糖果的准备。

6客人小礼物及样品的准备。

7.提前确定与外商谈判的三个方案,最佳方案,折中方案和妥协方案;准备好为达到上述三个方案的策略和手段。

注意:有时候需要打印接待通知,下发给相关部门或工厂!

8对附近娱乐设施及购物休闲设施要了解。

六接机和酒店安排

1、确认时间,确认酒店,拿接待牌并提示客人,在机场迎接;车上和客户所聊话题可以是轻松愉快的,比如讯问客户旅途状况,简洁城市特色或者文化特点等(STEPSIX)

2如果没有实现商量好,可以在车上问客人的行程打算,然后再具体定,一般是先把客人送到你预定的的酒店,有时候是客人自己预定。和客户敲定酒店星级,房间(一人一间,还是shareroom,楼层,吸烟区和非吸烟区等等细节,酒店挑选上

要注意,很多酒店号称5星,结果连3星的水平都没有,然后就近安排(距离工厂近的地方或者距离机场近的酒店),安排妥当以后,告知客户具体饭店地址电话.一

般是先接送至酒店后,将访问时行程和工厂资料等文件交给客户,敲定第二天参

观访问事项,也有客户直接先去工厂参观,务必提前让工厂准备.(STEPSEVEN)3、如果是客人先休息,那离开前先确定去酒店接客户来公司的时间;有时候客人直接去参观。(STEPEIGHT)

注意:与外商协商确定谈判的日程安排,对各个时间段的衔接要精确和细致,如在哪个酒楼吃饭,吃什么菜等等。一般的外商对午餐很随便,一份盒饭也可以!七安排参观和谈判

1第二天准时至酒店接客户(不同国家的客户对时间的观念会有不同,我方一般提早10分钟在酒店大堂等候。(STEPNINE)

2接到工厂或者办公室之后,根据行程表进行参观访问和会谈,安排专人记录会议内容,

如果第一次接触,应安排多媒体会议室,双方可以用投影幻灯对各自的企业进行

介绍。(STEPTEN)

3谈判

谈判技能主要是练出来的,不是学习或者理论可以造就的。你需要多与人交流,包括多去一些市场进行买卖训练,甚至讨价还价的训练。谈判的基础上互信互利,要保证自己的盈利基础上想办法为客户盈利是很重要的。谈判的顺序,参观公司工厂的顺序,陪同人员的级别,产品介绍的专业性和正确性,务必给客人留下专业的好印象,切忌不能一问三不知,当然这些都来源于平时工作经验的积累和学习。(STEPELEVEN)

4,一定要随身带着笔记本随时记录客户的要求,询问的款式,以便在邮件回访时有针对性。让所有客人了解自己公司的操作方式,能使客人更倾向于合作,对于敏感问题保持沉默,矜持的习惯应该避免。更不要对客人撒谎,自己是工厂,自己制造产品。客人的一些评估方式关键是在于如何和你合作,你如何和他互动操作等,你的产品质量竞争优势和你交货期稳定性等。

5聊天,这很重要,几句话就打消他的矜持。讲的内容可以是汇率,建设,基金,家庭,房价,收入等成人问题。通过这些对对方性格充分了解,然后在谈生意时在有分歧的地方进行具体交流。

6打印谈判报价单或合同给客人。(STEPTWELVE)

7客人走时要送到门口,当然最好是送到电梯口,等客人上了电梯,道了再见,电梯门关上后再回到办公室。实际操作中直接去一起吃饭了!(STEPTHIRTEEN)八餐饮安排

1访问洽谈结束,仍有时间,可以征询外商意见,并主动提出宴请。宴请时,人越少越好。如果你英语很好,则无妨;英语不大好的,尽量避免什么特色菜---这类菜往往很诡异,而且颇费时间,等待的冷场尴尬局面,会让宴会成为一种折磨,无论对你或对外商。

2总之,以“大家一起做生意”的平常心态,而不是“接待贵宾”的夸张方式,去接待你的第一个到访外商,事情会更好办。

3.客人来到公司的时候,我们带他到会议室或者展厅里面就座的时候,不妨询问下:CanIbringyousomethingtodrink?(您想喝点什么?)或者简单点:coffeeortea?(咖啡还是茶?)

如果是水的话,瓶装的矿泉水是最好的。(老外们崇尚健康比我们厉害的多)

2.会议室里与其放水果,不如放点小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包装的巧克力也不错)。我所接触到的外国人,基本上没有不喜欢甜食的。在中国的饮食不习惯也导致他们比较容易有饥饿感。个时候。小糖果就起了大作用了。

3.如果他们来到的时间是下午3.4点,那么没有什么比做工精致的小蛋糕更好了举个例。

4餐厅的选择:不一定豪华,但是一定要看起来干净。因为外出工作,身体非常重要。要是因为拉肚子干不了活,他们的中国之行就亏大了。

5.菜式的选择:之前一定要问:Doyouhaveanythingthatyoudon'teat?(有没有什么你是不吃的?)这个问题其实是很关键的。老外的体质跟中国人有很大的不同。他们对很多东西都会过敏。

6.吃饭的餐具:大城市大餐厅一般都有刀叉,但是如果你是个小地方,不妨请外国客户吃饭的时候提前帮他们准备套刀叉带着。因为让他们使用筷子他们会有点难堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄脏了衣服对于商务出行人士是非常麻烦的一件事情。

7.上菜:上菜前要提醒下服务员,鸡一定一定一定要去头去脚再端上来。鱼也尽量不要点鱼头之类的菜。(也别点什么吃活鱼活虾)对于他们来说,看见脑袋在盘子里面是非常恐怖的事情。狗啊猫啊蛇啊一般不要点。也不要和他们说我们吃这些。要不他们家里在家里宝贝孩子一样的狗,看到咱们吃狗肉,心里别扭。XX 宝宝就干过这样的笨蛋事情:对方是个美籍韩国女人。吃饭的时候讨论到吃狗猫的问题,我以为她是韩国人(他们吃狗肉是传统)应该不忌讳这个,谁知道她听了脸色都变了,跑去一边眼泪汪汪的干呕起来。

7.夹菜:由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的时候大家先别动筷子,让服务员

先用公共的筷子把菜拨到外国客人的盘子里。(当然事先要询问:doyouwanttotrythis?)然后大家再一起吃。

8.甜点:如果有甜食,放到最后上就最合适了。没有的话,水果盘也可以凑合。

9.饮料:差点忘记说了。对于大部分人来说,中国的啤酒度数比他们那边的高的多,要是饭后还有工作的话,不妨叫XX啤酒,度数低点,口感也比较适合他们。要是你看他不喝酒,身体又比较胖的话,减肥可乐/健怡可乐

(dietcola/lightcola)就最好了。!

10、餐饮方面最好了解客户的一些信仰问题,谈话应该是轻松自然的,也可以谈工作,也可以谈其它,可以根据客人的兴趣顺其自然,不必刻意拘束

九送走客人及扫尾工作

1访问结束后,准备一份小礼品送给客户,一般挑有中国特色的,比如茶叶,工艺品等(最牛比是一次去东北,工厂送客户人参,看起来价值不菲).如果你是中间商,

最好自己准备礼品,随机应变,以免客户赠送礼品而工厂未准备礼品而找成尴尬.(STEPFOURTEEN)

可能的话不妨多拍照,包括人员合影,外商与你们公司/厂铭牌的合影等,这些资料以后常有用处。

2.访问以后,根据客户的意见,适当安排娱乐购物等活动,很多不发达国家的客户往往要求去购物,特别是电子产品,服装等,且对价格比较敏感.另外有客户想去

酒吧等场所,因此在接待之前务必做好功课,了解附近的餐馆,酒吧,购物,娱乐场所等.有些客户比较随意,可以安排一些中国特色的活动,比如喝茶,看戏,参观景点等等.(STEPFIFTEEN)

3.送客户,一般送到机场.有些客户不喜欢麻烦人,自己搞定,这样送至酒店即可.

在飞机起飞前,应给客户打电话道别.(STEPSIXTEEN)

4.收尾:这个工作务必做好.客户走后,及时发邮件给客户,一是问候,二是将本次访问双方达成的共识,或者会议记录,备忘录发给客户,敦促这个项目的执行.

客人走后写一封感谢函感谢其来访。另将要准备的样品或待回复事宜列出并告之回复或跟办的日期。这样还有另外一个好处,若你有会谈中漏记的客人还可及时指出。

篇二:接待国外客户的几个实用小技巧

做贸易的同志们都知道,一个外国的客户如果可以到公司里面来亲自谈生意,成交的机会很大。

1.客人来到公司的时候,我们带他到会议室或者展厅里面就座的时候,不妨询问下:Can I bring you something to drink?(您想喝点什么?)或者简单点:coffee or tea?(咖啡还是茶?)一般来说,很多客人在中国的时间安排的比较紧,早餐都吃的比较仓促,有的餐厅早上没有咖啡供应,对于他们来说是很难受的。(程度不亚于我们早上起来没有刷牙就去上班的感觉)如果在正式谈生意之前可以给他们来上杯咖啡的话,不但有助提神,而且他们会觉得很心情都会变的很好。当然,不是很多外国人喜欢速溶咖啡,就像我们也不是很多人喜欢茶包泡的茶。如果是水的话,瓶装的矿泉水是最好的。(老外们崇尚健康比我们厉害的多)

2.会议室里与其放水果,不如放点小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包装的巧克力也不错)。我所接触到的外国人,基本上没有不喜欢甜食的。在中国的饮食不习惯也导致他们比较容易有饥饿感。这个时候。小糖果就起了大作用了。其实我个人就搞不懂为什么用水果盘来诱惑人。一般的水果要吃的文雅那都要辅助以工具。但是你总不能在人家办公室削苹果吧?

3.如果他们来到的时间是下午3.4点,那么没有什么比做工精致的小蛋糕更好了举个例子,有次在展会,我陪老外在一个展位洽谈了很长时间,这个时候他们一个女孩子打包了一盒隔壁酒店做的巧克力慕丝蛋糕过来。而我看到老外们的脸刹那间就亮了起来。补充了“弹药”以后,剩下的生意在愉快的气氛中谈完了。不能说蛋糕有绝对的作用,但是蛋糕所带来的好心情和对公司的好印象是绝对功

不可没的。

之后我们再谈下带客户出去吃饭吧。

1.餐厅的选择:不一定豪华,但是一定要看起来干净。因为外出工作,身体非常重要。要是因为拉肚子干不了活,他们的中国之行就亏大了。

2.菜式的选择:之前一定要问:Do you have anything that you don't eat?(有没有什么你是不吃的?)这个问题其实是很关键的。老外的体质跟中国人有很大的不同。他们对很多东西都会过敏。我之前接待过4个德国工程师。每个人都对很多种食物过敏。鸡蛋,海鲜,贝壳都不可碰。吃了就浑身痒,严重的呼吸困难。对面粉类东西过敏听说过吗?我的一个意大利客户就是。更离谱的是我还遇见过一个对茄子过敏的人~~~~ 还有就是印度人,要是你听到他说他是个vegetarian (素食主义者)也别见怪,他们的宗教要求就是这样的。对于他们,如果他没有自己带食物来中国吃,那就要给他特殊点全素的食物。在点菜的时候要特别关照下点菜员。而且最好不要给他们点过辣的食物。因为他们实在是不耐中国的辣,吃点辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己国家很能吃辣也不行)

3.吃饭的餐具:大城市大餐厅一般都有刀叉,但是如果你是个小地方,不妨请外国客户吃饭的时候提前帮他们准备套刀叉带着。因为让他们使用筷子他们会有点难堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄脏了衣服对于商务出行人士是非常麻烦的一件事情。

4.上菜:上菜前要提醒下服务员,鸡一定一定一定要去头去脚再端上来。鱼也尽量不要点鱼头之类的菜。(也别点什么吃活鱼活虾)对于他们来说,看见脑袋在盘子里面是非常恐怖的事情。狗啊猫啊蛇啊一般不要点。也不要和他们说我们吃这些。要不他们家里在家里宝贝孩子一样的狗,看到咱们吃狗肉,心里别扭。

XX宝宝就干过这样的笨蛋事情:对方是个美籍韩国女人。吃饭的时候讨论到吃狗猫的问题,我以为她是韩国人(他们吃狗肉是传统)应该不忌讳这个,谁知道她听了脸色都变了,跑去一边眼泪汪汪的干呕起来。

5.夹菜:由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的时候大家先别动筷子,让服务员先用公共的筷子把菜拨到外国客人的盘子里。(当然事先要询问:do you want to try this ?)然后大家再一起吃。

6.甜点:如果有甜食,放到最后上就最合适了。没有的话,水果盘也可以凑合。

7.饮料:差点忘记说了。对于大部分人来说,中国的啤酒度数比他们那边的高的多,要是饭后还有工作的话,不妨叫XX啤酒,度数低点,口感也比较适合他们。要是你看他不喝酒,身体又比较胖的话,减肥可乐/健怡可乐(diet cola/light cola)就最好了。但是饭店不一定都有。那就要看你有没有心了~~ 要是啤酒也不喝可乐也不要的,就上100%纯果汁。绝对没有错:)但是无论什么时候都不要强迫客人喝白酒。我们的白酒对于他们来说都是非常烈的。我认识大部分外国人喝过中国的白酒之后对那难受的感觉都是刻骨铭心的。要是你想让你的客户难受——灌他白酒就错不了!When you are old and grey and full of sleep,

And nodding by the fire, take down this book,

And slowly read, and dream of the soft look

Your eyes had once, and of their shadows deep;

How many loved your moments of glad grace,

And loved your beauty with love false or true,

But one man loved the pilgrim soul in you,

And loved the sorrows of your changing face; And bending down beside the glowing bars, Murmur, a little sadly, how love fled

And paced upon the mountains overhead

And hid his face amid a crowd of stars.

The furthest distance in the world

Is not between life and death

But when I stand in front of you

Yet you don't know that

I love you.

The furthest distance in the world

Is not when I stand in front of you

Yet you can't see my love

But when undoubtedly knowing the love from both Yet cannot be together.

The furthest distance in the world

Is not being apart while being in love

But when I plainly cannot resist the yearning Yet pretending you have never been in my heart. The furthest distance in the world

Is not struggling against the tides But using one's indifferent heart To dig an uncrossable river

For the one who loves you.

篇三:接待外国客户细节

如有外国客户来厂参观,不要紧张,先熟悉好公司介绍和产品资料,备好文件和样品。

亲自接机很重要,不要只让司机去接。让客户看到你的诚心。接机的时候可以和老外多介绍本地的情况,特色旅游的景点,好吃的食物(探听客人喜欢的食物),和最近的天气状况,提醒客户天气比较寒冷,要注意,他们听了一定很感动。最重要的是把客户在中国的schedule再确认一次,虽然他们来前肯定和你确认过了,但是你这样做,一定让他们感觉到你是一个很有责任心的人。

要安排好接送客户进出的车子和陪同人员,让他们感觉你公司是一个很正规,很专业的公司。

对于客户喜爱的食物,按公司可承受的价位寻找一个饭店,这是为了给客人接风的。平时的会晤,谈判可以用工作餐,但千万不要用盒饭打发客人。客人离开中国前,为他们找一个中国特色的饭店,这时经过多天的交流,大家已经很熟了,气氛会更加好。

询问客人对于酒店的看法,是否舒适。如能抽出时间,带客人参观一下城市美丽的风景或名胜,让他们加深印象。准备一些中国特色的礼物在离别时送给客户,如茶具,茶叶等。

例如我在XX,所以我除了安排客户参观工厂,开项目会议,也会安排好带客人去栈桥,去崂山,感受一下XX的气息。第一次来中国的客户会对很多事都很新奇,例如,中国的一些独特的国情,就应该多给他们介绍。让他们多了解一些中国与外国的文化差异。这样更有助于与客户建立良好和诚恳的关系,也是为将来减少双方在观念上的矛盾做好铺垫。

上面都是接待上的,我想最重要的是你对于公司和产品的介绍,使客户相信你们公司是有能力生产出质量好的产品,如果双方在价格上也能谈得拢,那就恭喜你了。

从交际礼仪的角度讲,交谈要注意两个问题:

第一、内容。言为心声,语言传递思想,表达情感,耐人寻味,所以内容很重要。

第二、形式。

在如何说的问题上,有三点要注意:

第一、要细语柔声,使用标准的普通话,避免粗声大嗓。你又不是在黄土高坡,又不是在亘古深沟,没必要高谈阔论,所谓有理不在声高。

第二、要善于跟交谈对象互动。跟别人说话,你说了半天,别人觉得都是废话,不爱听,有意思吗?所以要互动。

第三、要注意尊重对方。

谈话礼仪中有四个不准:一、不打断对方。你有说话的权利,对方也有说话的权利,别轻易打断别人,打断别人是没有教养的标志;二、不补充对方。真正容人的人会给别人说话的机会,给别人表达意愿的权利。待人接物交谈的基本技巧少说多听,因为言多必失;三、不纠正别人。不是原则问题,不要随便对别人进行是非判断,大是大非该当别论,小是小非得过且过;四、不质疑对方。不要随便对别人谈的内容表示怀疑。我们在日常中,有时候得罪人伤害人的就是一些小是小非。

参加社交活动,下列六大问题不要谈,说出来有失身份,是没有教养的表现。

第一、不要非议党和政府;

接待客户的技巧

接待客户的技巧 8835 【本讲重点】 如何进行接待客户的准备工作 如何欢迎你的客户 接待客户的循环图 图 5-1 接待客户循环图 服务人员如何接待客户 客户对服务的感知,就是觉得服务好或不好,在很大程度上取决于一开始接待服务的质量。回忆自己作为客户,不管是去商场买东西,还是去餐厅吃饭或去维修中心维修你的产品,你希望在需要服务时能得到什么样的接待? 接待客户的准备 客户在接受某项基本服务时,最基本的要求就是服务代表能关注他直接的需求,能受到热情的接待;在不需要接待时,客户就不希望服务代表去打扰他。服务代表要想能在接待客户的过程中,呈现出良好的服务技巧,就必须做好事先的充分的准备工作,具体来说,服务代表在接待客户之前应做好以下两个方面的准备工作。

预测客户的三种需求 服务代表在接待客户之前,应先预测一下客户可能有哪些方面的需求,再分别地一一作好准备。一般来说,客户一般有以下三个方面的需求: 图 5―2 客户的三种需求 1.信息的需求 实际上是客户需要使用帮助。例如你去餐厅吃饭,那么你会要求知道该餐厅都有什么菜,哪道菜是招牌菜,哪道菜的口味最好,多长时间能够端上来,价格是多少等等,这些都称之为信息需求。 为了满足客户的这种信息需求,就要求服务代表事先做好充分的准备,就要求我们的服务代表需要不断地充实自己的专业知识。因为只有你很专业了,你才有可能去为你的客户提供这种令顾客满意的服务,才可能去满足他对信息的需求。 2.环境的要求 例如在天气很热时,客户希望这个房间里很凉爽;如果这次服务需要等候很长时间,你一定会需要有一些书刊、杂志可以供你来看等等,这些都叫做客户对环境的需求。 【案例】 很多大商场都有托管儿童的区域,作为家长来说,他们就可以自由地去选购商品了,而把孩子交给商场的员工管理,那里设置了一些玩具,儿童们可以在里面尽情地玩。 在麦当劳、肯德基里也没有专门的儿童乐园,以满足有小孩家长的需要。 在很多企业SALES的座席上都有很好的隔音装置设备,就是为了让客户清晰地听到服务代表的话。为不同的客户提供不同的消费环境,是留住客户的一个重要手段。 3.情感的需求 客户都有被赞赏、同情、尊重等各方面的情感需求,服务代表需要去理解客户的这些情感。如:客户可能会跟你讲,你看我这么一大把年纪了,跑到你这儿来,来回坐车就要得倒

与外国客户沟通的40个绝招

与外国客户沟通的40个绝招 第1招妥善安排会面的约定 —I'd like to make an appointment with Mr. Lee. 当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉 她:"I'd like to make an appointment with Mr.Lee."(我想和李先生约见一次。)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。 第2招向沟通对手表示善意与欢迎 --I will arrange everything. 如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything." (我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。 第3招沟通进行中应避免干扰 —No interruptions during the meeting! 如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。 第4招遵守礼仪 --Behave yourself! 沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。 第5招适时承认自己的过失 --It's my fault. 如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I'm sorry. It's my fault."(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。 第6招抱怨不是无理取闹 —I have a complaint to make. 以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方"I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事。

接待顾客的基本技巧

接待顾客的基本技巧 1、以我为中心的顾客:此类顾客对产品的选择有很大反把握和原则,轻易不会为别人的劝 解而变动,因为仔细观察其衣着,举动,往往他关注最久的衣服就是他最感兴趣的,这时店员应主动为他找选适合的尺寸试穿。 2、左右不定的顾客:这种顾客选择时因为这个或那个的原因而犹豫不决,店员应该主动 与其交谈,了解原因,站在他的立场为他考虑,提出建议,注意语气和内容,应该专业化,而且选择清晰,不要让顾客更加犹豫。 3、健谈的顾客:对顾客应该少说话,多听取适时的拿取商品满足其要求,不要与其意见相 争论,如要业务繁忙,可以礼貌的告退,马上转向对其他顾客,同进不忽略他。 4、话少的顾客:先仔细观察判断其兴趣点,而后主动出击,专业地讲述产品优点等,注意 语言简洁和感人。 5、纠缠不休的顾客:先要仔细听取其纠缠的理由,而后将其带离卖场。 6、挑剔的顾客:我们的产品质量经得起最严格的检本,顾客挑剔地应满怀信心,同进把更 加严格的专业检查标准告知顾客,让其了解产品经得起推敲。 促进派进销售的技巧 1、紧逼法:在销售不好时或没有客流的情况下运用利用仅有的客流抓好成功率,在顾客处 于犹豫不决或寻找借口时运用时要步步跟进,不可有失误,注意语言不要太过强硬,避免引起顾客反感和麻烦。 2、热情法:是一种常用的方法,适合大部分顾客群,尤其是老顾客。 3、冷淡法:对很有主见或不说话的顾客可以使用,冷淡是指语言恰到好处,而不是表情和 语气冷淡,运用时要加强形体服务。 4、多次推销法:要保证第一笔销售成功后再进行多次推销,推销要有原则,由内到外,由 上到下,由薄到厚,由单件到成组,成系列的销售,而且反应要敏捷,思路清晰,只要顾客不离店,我们的销售就不能停止。 销售情景1 1》导购热情接待来店顾客,可顾客冷冷的说:我随便看看 错误应对:1、那好,您先随便看看,有需要叫我吧, 2、哦,好的,那您随便看吧 3、那好,您先看看,喜欢可以试试 以上三种说辞属于消极性语言,暗示顾客随便看看。看看就走,而且,一旦我们这样应对顾客,要想再次主动接近顾客并深度沟通就变得极为困难。“那好,您先看看,喜欢可以试试”这句话相当于没说,因为不试穿就买衣服的顾客几乎没有。 语言模版:1》是的,现在买衣服是要多看看,再说现在牌子也多,都不知道怎么选了,您说是吧?不过,我一定要向您介绍几款我们正在打特价的衣服,这几款衣服现在都卖得特别好,并且颜色款式也很适合您。您买不买没关系,可以先了解下嘛,来请您跟我这边来 2》哦,您现在买不买没关系,可以先看看我们的衣服,多了解一下我们的品牌,这样等哪天想买的时候也想得起我们呀,您说是不是?先生,我们品牌。。。。。。(适用于好沟通的

接待国外客户流程细节

接待外国客户技巧 客户来中国, 做好接待工作是比较关键的。但由于风俗,习惯等各方面的不同, 会造成很多麻烦。 提前做好详细的资料搜集和准备是非常必要的。 1. 敲定客户访问时间、航班、访问人员名单、职位、手机号码等信息,以便安排相应接待。 2. 同客户商讨参观访问行程表, 同工厂(公司接待部门)沟通, 一切敲定之后, 发送邮件让客户确认,同时 让工厂做好接待准备。 3. 安排酒店: 确认该客户是否需公司提供酒店。需提供的,和客户敲定酒店星级、房间类型、房间位置及 包含设施等细节,要对酒店实地查看后方可确认预定。位置选在工厂附近或机场附近等便利之处。不需提供的,至多根据客户要求,提供信息,协助预定。确定后通知客户确认。 4. 打印访问行程表, 准备工厂资料和产品资料, 客户所要求的资料等文件, 装订。 5. 根据客户的国籍、宗教信仰准备饮食和话题。 6. 安排接机车辆要合理、合适。(座数、重视度等) 7. 制作接机牌。客户到达当日,安排专人负责接机,必须先于客户到机场。车上可聊: 对方对中国的了解 程度, 他们的禁忌等等,他们此次中国行还有什么其他安排等, 刺探一些情报。 8. 接送至酒店后, 将访问行程和工厂资料等文件交给客户, 敲定第二天参观访问事项, 也有客户直接先 去工厂参观, 务必提前让工厂准备。 9. 第二天准时至酒店接客户。(不同国家的客户对时间的观念会有不同,我方一般提早10分钟在酒店大堂 等候) 10. 接到工厂或者办公室之后, 根据行程表进行参观访问和会谈, 安排专人记录会议内容。 11.(如果第一次接触, 应安排多媒体会议室, 双方可以用投影幻灯对各自的企业进行介绍 ) 12. 访问结束后, 准备一份小礼品送给客户, 一般挑有中国特色的, 比如茶叶, 工艺品等。 13. 访问以后, 根据客户的意见, 适当安排娱乐购物等活动, 很多不发达国家的客户往往要求去购物, 特 别是电子产品, 服装等, 且对价格比较敏感。 14.有些客户则希望去采购中国特色的商品, 如丝绸, 茶叶, 瓷器等等。 15.另外有客户想去酒吧等场所,了解附近的餐馆, 酒吧, 购物,娱乐场所等。 16.有些客户比较随意,可以安排一些中国特色的活动, 比如喝茶,看戏,参观景点等等。 17. 送客户, 一般送到机场。有些客户不喜欢麻烦人, 送至酒店即可。在飞机起飞前,给客户电话道别。 18.收尾: 这个工作务必做好。客户走后, 及时发邮件给客户, 一是问候, 二是将本次访问双方达成的共 识, 或者会议记录, 备忘录发给客户, 敦促项目的执行。 几个小点: 1.着装: 接机和会议时一般用正装, 带客户娱乐购物时便装。 2.参观: 严格按照工厂的参观制度, 涉及到安全,卫生, 不让进去的地方就是不能进去, 不然随随便便, 人家会对工厂的管理等产生疑问。 3.饮食:一般来说, 不用太隆重, 接待穆斯林, 最好是鱼, 虽然他们也吃牛羊肉, 但是对加工的方法很讲 究,推荐中国菜, 海鲜比较好。印度人不吃牛肉. 西方人最保险是西餐, 大酒店自助餐一般不错.韩国日本就比较好安排。

顾客接待技巧传

顾客接待技巧 ———让我了解你 了解顾客消费心理的重要性 ?顾客是我们经济的来源,是我们的衣食父母。 ?顾客与我们是“鱼与水”的关系。 ?我们开商场的目的是为了创造更多的社会效益及经济效益,而这些是与顾客息息相关的。 ?商场是服务于顾客的,我们只有了解顾客的心理,体恤他们的需求,才能为他们提供满意的服务。 你想知道为什么你付出服务顾客却并不领情。甚至投诉你吗? 答案就是你没有了解你的服务对象想要什么。 象了解你的朋友一样去了解顾客,这样可以为你带来更多的收益。 顾客的含义 ?顾客是那些登门购买的有消费能力或潜在消费能力的人。 消费 ?消费是人们为满足自身精神或物质需要而产生的一种行为活动。 ?消费可分为生产消费、生活消费。 ?生活消费主要是指人类为了自身的生存和发展,在衣、食、住、行等方面的消费。 顾客消费心理历程 ?需要的产生 ?需要 当人们意识到缺乏某种东西时会产生一种渴望的想法,这种客观需求的反应就是需要。 ?需要的分类:按需要对象:精神、物质需要 按需要的层次分类(马斯洛的需要论) ?生理需要 ?安全需要 ?归属需要 ?尊重需要 ?自我实现的需要 ?该理论全面而客观的分析了人的需求,消费是人们为了满足需求而实施的一种行为方式。 ?不同的消费主体其需要有着不同。 ?同一个消费主体,因年龄阶段和生活范畴不同,表现出来的需要都会有所不同。 ?消费需要是消费者的行为动力源泉。 ?购买动机 ?动机 人们为满足某种需要而引起进行某种活动的欲望和意念,是促使一个人去付助于行动的内部动力。购买动机的分类 ?一般动机:生理动机、心理动机

生理动机:消费者为保持和延续生存的需要所产生的购买心理动机。 心理动机:由消费者的认识、情感、意志等心理过程引起的行为动机。 通常两类动机是交织在一起,其中一类起主导作用。 具体的购买心理动机 ?求实动机 ?求新、求异动机 ?求美动机 ?求廉、求利动机 ?求名、求优动机 ?求便动机 ?从众动机 ?嗜好动机 ?攀比动机…… ?信息收集 ?购买决策 ?消费者为了实现满足需求这一特定的目标,作为决策主题在购买过程中进行的评价、比较、选择、判断、决定购买等一系列活动。 ?消费决策的内容: 购买原因、目标、方式、地点、时间、频率 ?个案分析 分析一女顾客买鞋的决策内容可能是哪些? 顾客买鞋时的决策内容: 沟通=倾听+语言+语气+表情+肢体语言 ?最重要的是看(观察)和听(分析) ?通过顾客的表情、动作来探测顾客需求 ?通过介绍一、两件商品,观察顾客的反应,明确来意。 ?通过自然的提问来询问 ?通过打招呼来拉近距离感,然后“潜入深出”。 ?…… 有位眼科医生为病人配眼镜,居然拿下自己的眼镜给病人试戴,并一再强调“这眼镜我已经戴好几年了(我对这事非常有经验) 你真的会倾听吗? 倾听的几个层次 ?听而不闻” ?敷衍了事 ?选择地听 ?专注地听 ?同情心式的倾听 沟通的秘诀 ?人际沟通仅有一成是经由文字来进行的,三成取决于语调及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言,所以同情心式的倾听要做到下列“五到”,不仅要“耳到”,更要“口到”(声

接待外国客户九大技巧

接待外国客户九大技巧 2015-08-18浏览:364 我们都知道,如果国外的采购商提出到公司参观,那么合作的机会就会大很多。但是,对于外国采购商的接待工作,是一个非常重要的工作,如果接待得好,成功合作的机会就很大,但是一旦没有做好,不但不能促进订单的成交,还有可能损失掉这个潜在客户。因此,接待外国客户是一个非常重要的工作。那么,在接待外国客户的时候,有一些什么的步骤,有些什么技巧和细节是需要我们特别注 意的呢?在2015年秋交会来临之前,让我们掌握好这个技巧,一起准备我们的 客户接待工作吧。 1、确定客户来访日期及行程安排 首先,我们需要跟客户了解他们到达中国的时间,行程安排,什么时候到 访我们的工厂等,并且要了解好公司及相关人员(公司领导、相关业务员等)的日程安排,确保到访顺利。 如果发生一些冲突,没有办法接待客户,则需要与客户另外敲定到访时间或者是委婉拒绝。比如:实在抱歉,届时我们会在美国参加一个展会,但是某日之前和某日之后,我们都十分欢迎您的到来。 We are glad to know that you would like to visit us,unfor tunately we will attend a show in USA from ×××to×××,howev er,we will be pleased to see you before Aug×××or after Au g×××. 如果是我们主动邀请客户来访,在邀约的时候,就需要主动说明一下建议的到访时间,避免客户选择自己不再的日期到访。 2、协助客户办理邀请函 如果客户第一次来中国,或者之前办理的中国签证已经失效,都需要重新 办理签证。通常情况下只要国内供应商提供一份邀请函,签字盖章后以传真件或快递原件的方式发送给对方即可。偶遇赛事期间或两国双边关系紧张时期,可能需要向对方提供经外经局或外事局盖章批准的正式邀请文件以便其办理签证。如尼日利亚地区邀请函的办理,外事局则要求提供公司之前与此外商贸易往来的一些单据,建议办理之前可请对方到当地的中国使馆和领事馆了解清楚有关签证手续的相关问题。 以下邀请函模板供参考:

顾客接待技巧分析

接待顾客的技巧 文件编号: 编写人员: 编写时间:

我们将要进行有关接待顾客的技巧的培训,请大家在接下来的一分钟的时间里,关掉手机、呼机 ; 准备好笔记。 并请大家遵守培训制度和纪律 培训目的: 让终端商品销售人员掌握一些接待,服务顾客的基本技巧和方法。为顾客提供更理想的服务,保证满意,超出期望. 培训内容: . 对顾客购买心理的综合研究方法 . 对不同类型顾客的接待方法 .了解顾客意图后接待顾客的方法 . 推荐商品的方法 . 理想的应酬语 接待顾客的技巧

商品销售人员要研究和体察顾客的购买心理,针对不同类型的顾客,采取不同的接待方法. 对顾客购买心理的综合研究方法: ▲注视:当顾客注意观看某种商品或伫立观看某广告牌的时候,售货员应注意观察顾客在留意什么商品,以此来判断顾客想购买什么。 ▲兴趣:当顾客走近某种商品同时又用手抚摸某类商品时,反映顾客对某种 商品产生购买兴趣。这时要向顾客打招呼说:“您来了,并且说:“请您随便挑选…”,随后观察顾客的购买意图。 ▲联想:要使顾客联想到购买了某种商品后使用时的方便和愉快的心情等,售货员应主动介绍使用某种商品如何方便以及穿用这个商品时心情愉快等; ▲欲望:进一步促进顾客购买的欲望。售货员举出某顾客买了某种商品后的实例,以促进顾客购买的欲望。

▲决定:最后顾客通过比较决定购买某一种商品; 通过以上对顾客不同购买心理的综合研究,售货员应采取各种介绍商品的方法,促使顾客决定购买菜种商品。 对不同类型顾客的接待方法: ▲慎重型: 这类顾客在选购材料、食品或其他商品时,都是挑挑这个选选那个的,即拿不定主意的顾客。对于这类顾客,售货员不能急急忙忙地说:“您想用点什么啊?”,而应该拿出两种以上的商品来,以温和的态度对比介绍。 ▲反感型: 对售货员的介绍,尽管你介绍的都是真实情况,他也认为是说谎骗人,这类顾客属于对售货员介绍商品抱不信任态度的顾客。对于这类顾客,售货员不应抱着反感,更不能带有怨气来对待顾客。 ▲挑剔型: 属那种对于介绍的商品“这个也不行那个也不是”比较挑剔的顾客。售货员对待这种顾客不要加以反驳,而要耐心地去听他讲,这是最好的办法。 ▲傲慢型: 经常在你跟前摆来摆去的,意思好像在说:“我是顾客啊!”售货员如果稍稍表现不耐烦或者没有面对着顾客,他就会提出抱怨和指责。对于这类顾客,年轻的售货员会感到不愉快。但是,为了接待好其他顾客,最好采取镇静沉着的态度。 ▲谦逊型: 当你介绍商品时,他总是听你作介绍,并且说:“真是这样,对,对。”对待这样的顾客,不仅要诚恳有礼貌地介绍商品的优点,而且连缺点也要介绍。 例如:有的牙齿不太好的顾客购买食品,不仅要介绍某种食品味美价廉的优点,而且连“稍稍有点硬”等缺点也要一并介绍。这样就更能取得顾客的信任。 了解顾客意图后接待顾客的方法 ▲希望很快买到商品的顾客:

国外客户接待礼仪

国外客户接待礼仪 实做接待也是很有技巧的。细节上多注意下会给客人留下非常好的印象,为之后的合作添加多一份成功的把握。 首先我们先谈下一般的接待吧: 1.客人来到公司的时候,我们带他到会议室或者展厅里面就座的时候,不妨询问下:Can I bring you something to drink?(您想喝点什么?)或者简单点:coffee or tea?(咖啡还是茶?)一般来说,很多客人在中国的时间安排的比较紧,早餐都吃的比较仓促,有的餐厅早上没有咖啡供应,对于他们来说是很难受的。(程度不亚于我们早上起来没有刷牙就去上班的感觉)如果在正式谈生意之前可以给他们来上杯咖啡的话,不但有助提神,而且他们会觉得很心情都会变的很好。当然,不是很多外国人喜欢速溶咖啡,就像我们也不是很多人喜欢茶包泡的茶。如果是水的话,瓶装的矿泉水是最好的。(老外们崇尚健康比我们厉害的多) 2.会议室里与其放水果,不如放点小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包装的巧克力也不错)。我所接触到的外国人,基本上没有不喜欢甜食的。在中国的饮食不习惯也导致他们比较容易有饥饿感。个时候。小糖果就起了大作用了。其实我个人就搞不懂为什么用水果盘来诱惑人。一般的水果要吃的文雅那都要辅助以工具。但是你总不能在人家办公室削苹果吧? 3.如果他们来到的时间是下午3.4点,那么没有什么比做工精致的小蛋糕更好了举个例子,有次在展会,我陪老外在一个展位洽谈了很长时间,这个时候他们一个女孩子打包了一盒隔壁酒店做的巧克力慕丝蛋糕过来。而我看到老外们的脸刹那间就亮了起来。补充了“弹药”以后,剩下的生意在愉快的气氛中谈完了。不能说蛋糕有绝对的作用,但是蛋糕所带来的好心情和对公司的好印象是绝对功不可没的。 之后我们再谈下带客户出去吃饭吧。 1.餐厅的选择:不一定豪华,但是一定要看起来干净。因为外出工作,身体非常重要。要是因为拉肚子干不了活,他们的中国之行就亏大了。 2.菜式的选择:之前一定要问:Do you have anything that you don't eat?(有没有什么你是不吃的?)这个问题其实是很关键的。老外的体质跟中国人有很大的不同。他们对很多东西都会过敏。我之前接待过4个德国工程师。每个人都对很多种食物过敏。鸡蛋,海鲜,贝壳都不可碰。吃了就浑身痒,严重的呼吸困难。对面粉类东西过敏听说过吗?我

接待顾客的技巧要点

接待顾客的技巧 日本零售商店要求售货员要研究和体察顾客的购买心理,分衍不同类型的顾客,采取不同的接待顾客方法. 1,对顾客购买心理的综合研究方法: ▲注视:当顾客注意观看某种商品或伫立观看某广告牌的时候,售货员应注意观察顾客在留意什么商品,以此来判断顾客想购买什么。 ▲兴趣:当顾客走近某种商品同时又用手抚摸某类商品时,反映顾客对某种商品产生购买兴趣。这时要向顾客打招呼说:“您来了,并且说:“请您随便挑选…”,随后观察顾客的购买意图。 ▲联想:要使顾客联想到购买了某种商品后使用时的方便和愉快的心情等,售货员应主动介绍使用某种商品如何方便以及穿用这个商品时心情愉快等; ▲欲望:进一步促进顾客购买的欲望。售货员举出某顾客买了某种商品后的实例,以促进顾客购买的欲望。 ▲比较:在顾客挑选商品时,售货员应主动介绍某种商品的质量和性能等等,以便于顾客比较; ▲决定:最后顾客通过比较决定购买某一种商品; 通过以上对顾客不同购买心理的综合研究,售货员应采取各种介绍商品的方法,促使顾客决定购买菜种商品。 2.对不同类型顾客的接待方法 ▲慎重型:这类顾客在选购材料、食品或其他商品时,都是挑挑这个选选那个的,即拿不定主意的顾客。对于这类顾客,售货员不能急急忙忙地说:“您想用点什么啊?”,而应该拿出两种以上的商品来,以温和的态度对比介绍。 ▲反感型:对售货员的介绍,尽管你介绍的都是真实情况,他也认为是说谎骗人,这类顾客属于对售货员介绍商品抱不信任态度的顾客。对于这类顾客,售货员不应抱着反感,更不能带气来对待顾客。 ▲挑剔型:属那种对于介绍的商品“这个也不行那个也不是”比较挑剔的顾客。售货员对待这种顾客不要加以反驳,而要耐心地去听他讲,这是最好的办法。 ▲傲慢型:经常在你跟前摆来摆去的,意思好像在说:“我是顾客啊!”售货员如果稍稍表现不耐烦或者没有面对着顾客,他就要发怒地脱口说出:“喂,要接待顾客。”对于这类顾客,年轻的售货员会感到不愉快。但是,为了接待好其他顾客,最好采取镇静沉着的态度。 ▲谦逊型:当你介绍商品时,他总是听你作介绍,并且说:“真是这样,对,对。”对待这样的顾客,不仅要诚恳有礼貌地介绍商品的优点,而且连缺点也要介绍。例如:有的牙齿不太好的顾客购买食品,不仅要介绍某种食品味美价廉的优点,而且连“稍稍有点硬”等缺点也要一并介绍。这样就更能取得顾客的信任。 3.了解顾客意图后接待顾客的方法 ▲希望很快买到商品的顾客:指名要购买某种商品。这类顾客是为了买某种商品有目的而来的。售货员应迅速地接待他们,并应尽快地把商品包装好送给顾客。 ▲观望的顾客:顾客对这个商店抱怀疑态度,不知这个商店究竟如何,他一边观看橱窗一边犹犹豫豫地走进货场。对于这类顾客,售货员不必急于打招呼,等待适当时机再说。 ▲无意购买的顾客:进店没有购买的意思,看看有什么合适的再说。这类顾客看到中意的商品后眼神就变了。这时候售货员就要主动打招呼。 ▲连带购买的顾客:顾客急于想连带购买其他商品,因此售贷员应注视着顾客或跟随

接待外国客户技巧三篇

接待外国客户技巧三篇 篇一:接待外国客户技巧 客户来中国,做好接待工作是比较关键的。但由于风俗,习惯等各方面的不同,会造成很多麻烦。 提前做好详细的资料搜集和准备是非常必要的。 1.敲定客户访问时间、航班、访问人员名单、职位、手机号码等信息,以便安排相应接待。 2.同客户商讨参观访问行程表,同工厂(公司接待部门)沟通,一切敲定之后,发送邮件让客户确认,同时让工厂做好接待准备。 3.安排酒店:确认该客户是否需公司提供酒店。需提供的,和客户敲定酒店星级、房间类型、房间位置及包含设施等细节,要对酒店实地查看后方可确认预定。位置选在工厂附近或机场附近等便利之处。不需提供的,至多根据客户要求,提供信息,协助预定。确定后通知客户确认。 4.打印访问行程表,准备工厂资料和产品资料,客户所要求的资料等文件,装订。 5.根据客户的国籍、宗教信仰准备饮食和话题。 6.安排接机车辆要合理、合适。(座数、重视度等) 7.制作接机牌。客户到达当日,安排专人负责接机,必须先于客户到机场。车上可聊:对方对中国的了解程度,他们的禁忌等等,他们此次中国行还有什么其他安排等,刺探一些情报。 8.接送至酒店后,将访问行程和工厂资料等文件交给客户,敲定第二天参观访问

事项,也有客户直接先去工厂参观,务必提前让工厂准备。 9.第二天准时至酒店接客户。(不同国家的客户对时间的观念会有不同,我方一般提早10分钟在酒店大堂等候) 10.接到工厂或者办公室之后,根据行程表进行参观访问和会谈,安排专人记录会议内容。 11.(如果第一次接触,应安排多媒体会议室,双方可以用投影幻灯对各自的企业进行介绍) 12.访问结束后,准备一份小礼品送给客户,一般挑有中国特色的,比如茶叶,工艺品等。 13.访问以后,根据客户的意见,适当安排娱乐购物等活动,很多不发达国家的客户往往要求去购物,特别是电子产品,服装等,且对价格比较敏感。 14.有些客户则希望去采购中国特色的商品,如丝绸,茶叶,瓷器等等。 15.另外有客户想去酒吧等场所,了解附近的餐馆,酒吧,购物,娱乐场所等。 16.有些客户比较随意,可以安排一些中国特色的活动,比如喝茶,看戏,参观景点等等。 17.送客户,一般送到机场。有些客户不喜欢麻烦人,送至酒店即可。在飞机起飞前,给客户电话道别。 收尾:这个工作务必做好。客户走后,及时发邮件给客户,一是问候,二是将本次访问双方达成的共识,或者会议记录,备忘录发给客户,敦促项目的执行。 几个小点: 1.着装:接机和会议时一般用正装,带客户娱乐购物时便装。 2.参观:严格按照工厂的参观制度,涉及到安全,卫生,不让进去的地方就是不能

最新顾客接待用语

顾客服务(接待用语及技巧) 时间:2007、7、13 主讲:毛木先 引言:当今社会服务是必然的趋势和走向,我们要怎样做到超出顾客所想,让顾客满意,是我们服务行业神圣的使命。 一、什么是顾客? 顾客是我们业务中最重要的人。他们并不依赖于我们,我们反而要依赖于他。 顾客并不是我们工作的障碍,而是我们工作的目标。为顾客提供服务并不意味着我们在行善;事实上,是他们给我们服务的机会而帮了我们的大忙。 因此,顾客不是我们可以争论或者竞争的对象。 “顾客是上帝”。 顾客是我们的贵宾,我们的目标是让顾客100%满意。 二、服务 ?有形 ?无形 服务:是修养,由礼节组成,是一个完整的系统的过程。 服务:在正确的时间里,用正确的方法,向顾客提正确的问题,以及积极倾听的技巧,从而发现顾客的需求。 顾客的需求 ?基本需求 ?安全保障需求 ?归属需求 ?受尊重需求 ?自我实现需求 ?购买商品 ?清洁,明亮的环境 ?质量保证,价格合理 ?整齐明了的陈列 ?没有或较少约束 ?受到尊重 ?轻松愉快的笑脸 ?友善的员工 ?节省时间(不排队) 服务(尊重、礼貌用语、肢体语言、反应迅速、灵活性) ?以尊重为原则 ?礼貌用语(38%)+肢体语言(55%)+声音(7%) ?自然、尊重、灵巧

服务的体现 ?亲和力、恭敬力、权威力、社交接待力、魅力。 ?服务礼仪的过程表现: ?1、启:好的开始是成功的一半 ?2、承:以顾客的要求为中心 ?3、转:应对与连接 ?4、合:承诺与口啤 服务质量是零售商经营管理水平的综合反映,是衡量零售商业工作好坏的重要标志! 时尚前线服务 ?面对顾客时:直立、正视、微笑、问好 ?进一步: 询问、倾听、帮助、感谢 三、服务意识 服务意识的重要性 1、服务行业对服务意识的要求 2、零干扰服务(绝不等于零服务) 3、服务意识必须时刻具备 ?我们是销售员 ?公司付工资 ?竞争者的差异 ?比对手做得更好 ?顾客付钱 ?生活艰辛的回报 ?满意 要做清单 ?“也许您可以试试……? ” ?“我来帮你……” ?微笑 ?询问 ?倾听 ?引导 ?主动工作 ?有效率 ?满意服务 不要做清单 ?“难道你不知道…… ?” ?“我不知道” “这不关我的事” ?打断顾客 ?断言 ?推卸责任 ?盲目承担责任 ?强加于人

接待外国客户常用的商务英语

1.Excuse me. Are you Susan Davis from Western Electronics? 对不起,你是来自西方电子公司的苏姗·戴卫斯吗? 2.Yes, I am. And you must be Mr. Takeshita. 是的,我就是,你一定是竹下先生吧。 3.Pardon me. Are you Ralph Meyers from National Fixtures? 对不起,请问你是从国家装置公司来的雷夫·梅耶史先生吗? 4.I"m Dennis. I am here to meet you today. 我是丹尼斯,今天我到这里来接你。 5.I"m Donald. We met the last time you visited Taiwan. 我是唐纳德,上次你来台湾时我们见过面。 6.I"m Edwin. I"ll show you to your hotel. 我是爱德温,我带你去旅馆。 7.How was your flight? Was it comfortable? 你坐的班机怎么样?还舒服吗? 8.It was quite good. But it was awfully long. 班机很好,就是时间太长了。 9.Did you have a good flight? 你旅途愉快吗? 10.Not really, I"m afraid. We were delayed taking off, and we encountered a lot of bad weather. 不太好,我们起飞延误了,还遭遇了恶劣的气候。 11.How was your flight? 你的航班怎样? 12.Did you get any sleep on the plane? 你在飞机上睡觉了吗? 13.Mr. Wagner, do you have a hotel reservation? 华格纳先生,你预订过旅馆吗? 14.No, I don"t. Will it be a problem? 不,我没有,会有困难吗? 15.I don"t think so. I know several convenient hotels. Let me make some calls. 我认为没有,我知道有几家便利旅馆,让我打几个电话。

超市接待顾客技巧

超市接待顾客技巧 超市接待顾客技巧 一、对顾客购买心理的综合研究方法 1、注视:当顾客注意观看某种商品或矗立观看某广告牌的时候,售货员应注意观查顾客在留意什么商品,以此来判断顾客的想购买什么。 2、兴趣:当顾客走近某种商品同时又用手摸类商品时,反应顾客对某种商品产生购买兴趣。这时要向顾客打招呼说:“欢迎光临,”并且说“请您随便挑选”随后观察顾客的购买意图。 3、联想:要使顾客联想到购买了某种商品后使用时的方便和愉快的心情等,售货员应主动介绍使用某种商品的方法。 4、比较:在顾客挑选商品时,售货员应主动介绍某种商品的质量和性能等等,以便于顾客比较。 5、决定:最后顾客通过比较决定购买一种商品。 6、通过以上对顾客不同购买心理的综合研究,售货员应采取各种介绍商品的方法,促使顾客决定购买某种商品。 二、对不同类型顾客的接待方法 慎重型:这类顾客在选购材料、食品或其他商品时,都是挑挑这挑挑那个的,即拿不定主意的顾客。对于这类顾客,售货员不能急急忙忙地说:“您想用点什么啊?”,而应该拿出两种以上的商品来,以温和的态度对比介绍。 反感型:对售货员的介绍,尽管你介绍的都是真实情况,他也认为是说谎骗人,这类顾客属于对售货员介绍商品抱不信任态度的顾客。对于这类顾客,售货员不应抱着反感,更不能带气来对待顾客。 挑剔型:属于那种对介绍的商品“这个也不行那个也不是”比较挑剔的顾客。售货员对待这种顾客不要加以反驳,而要耐心地去听他讲,这是最好的办法。 傲慢型:经常在你跟前摆来摆去的,意思好像在说:“我是顾客啊!售货员如果稍稍表现不耐烦或者没有面对着顾客,他就要发怒地脱口说出:“喂,要接待顾客。”对于这类顾客,年轻的售货员会感到不愉快。但是,为了接待好其他顾客,最好采取镇静沉着的态度。 谦逊型:当你介绍商品时,他总是听你作介绍,并且说:“真是这样,对,对。”对待这样的顾客,不仅要诚恳有礼貌地介绍商品的优点,而且连缺点也要介绍。例如:有的牙齿不太好的顾客购买食品,不仅要介绍某种食品味美价廉的优点,而且连“稍稍有点硬”等缺点也要一并介绍。这样就更能取得顾客的信任。 三、了解顾客意图后接待顾客的方法 希望很快买到商品的顾客:指名要购买某种商品。这类顾客是为了买某种商品有目的而来的。售货员应迅速地接待他们,并应尽快地把商品包装好递给顾客。 观望的顾客:顾客对这个商店抱怀疑态度,不知这个商店究竟如何,他一边观看一边犹犹豫豫地走进货场。对于这类顾客,售货员不必急于打招呼,等待适当时机再说。 无意购买的顾客:进店没有购买的意思,看看有什么合适的再说。这类顾客看到中意的商品后眼神就变了,这时候售货员就要主动打招呼。 连带购买的顾客:顾客急于想连带购买其他商品,因此售货员应注视着顾客或跟随顾客以促其连带购买。 希望和售货员商量后购买的顾客:顾客进商店后各处看,好像要找售货员打听什么似的。这时售货员要主动打招呼,并说:“您来了,您想买点什么?“ 想自己挑选的顾客:有的顾客自己愿意专心一意地挑选商品,不愿让别人招呼自己挑选

如何留住顾客的接待技巧

如何留住顾客的接待技巧 目前,众多销售者遇到的一个普遍的问题就是:如何留住顾客。如果顾客都不能留下,那成交又从何而谈? 其实顾客在进店之前,公司会花去很大的成本来吸引顾客进店,从品牌推广,到店面建设,再到市场拦截,可以说目前的品牌营销费用大多都花在了这些环节上。美导如果不能同顾客之间建立基础关系,顾客不愿意听美导的介绍,那么,接下来的产品介绍将是事倍功半,甚至招来顾客的烦感。 那么,为什么顾客不愿意听导购的介绍?答案是:顾客同导购之间有一层“冰带”,它的存在是障碍,更是冷漠!那么作为美导要想让顾客留下来,并且能够愿意听我们的讲解,愿意和我们沟通,融化这层“冰带”。 在这之前,还是先来分析一下顾客进店时的心理吧。顾客进店时,难免会产生一定的戒备心理,通常表现为不愿意回答美导的问题,更不愿意多说话,因为担心一旦开口,就有可能被美导缠住不放;所以,最好的方式就是尽量不说话,或者少说话。 根据终端的研究,结合上述顾客进店时的心理分析,顾客不愿意留下主要有以下几方面的原因: 一、迎宾的错误状态,让顾客产生距离感 迎宾是我们给顾客的第一印象,它的最大目标就是让进店的顾客感觉舒服,不要让顾客一下子就和我们产生陌生感、疑惑感和距离感。 二、接近顾客的时机不佳 其实,顾客进店时都有一定的目的性,在她们还没有找到目标之前,或者没有发现让自己稍有兴趣的产品之前,美导就提前进入顾客的思考范围,甚至是喋喋不休的介绍产品,往往会受到她们当下心理的排斥。也就是说,美导接待顾客的时机不能过早,那样会招来拒绝;但也不能太晚,这样也会让人感觉慢待,服务不周到。 那么,正确的该怎么做?正确的时机是什么样子的呢?我们又该如何把握呢? 一般情况下,进店的顾客分为两类:一类是主动型顾客,一进店就急迫的寻找目标,或者直接问美导有没有自己需要的产品;第二类是沉默型顾客,进店后不说话,有些斯文,节奏较慢。当然,这两类顾客除了给出的一些判断参考外,更多的还要靠导购的经验来判断,相信这也是一个合格美导的基本功。 主动型顾客相对来说较好接待。比如,一位顾客进门就东张西望,显得有些急迫,这时你就可以快速上前“小姐,请问有什么可以帮您的?”这类顾客往往会说出自己的需求,然后就可以继续下面的美导流程。至于第二类是让大家最头疼的,对于沉默型顾客一定要给一定的选择空间,包括时间空间和物理空间。如果此时你再说“小姐,请问有什么可以帮忙您的?”那就给顾客带来一定的压力,致使顾客“先随便看看”。在迎宾之后,美导可以给顾客10-20秒的独立浏览空

接待国外客户流程及细节

接待XX客户技巧 客户来XX,做好接待工作是比较关键的。但由于风俗,习惯等各方面的不同会造成很多麻烦。 提前做好详细的资料搜集和准备是非常必要的。 1. 敲定客户访问时间、航班、访问人员名单、职位、手机号码等信息,以便安排相应接待。 同客户商讨参观访问行程表,同工厂(公司接待部门)沟通,一切敲定之后,发送邮件让客户确认,同时让工厂做好接待准备。 安排酒店:确认该客户是否需公司提供酒店。需提供的,和客户敲定酒店星级、房间类型、房间位置及包含设施等细节,要对酒店实地查看后方可确认预定。位置选在工厂附近或机场附近等便利之处。不需提供的,至多根据客户要求,提供信息,协助预定。确定后通知客户确认。 打印访问行程表,准备工厂资料和产品资料,客户所要求的资料等文件,装订。 根据客户的国籍、宗教信仰准备饮食和话题。 安排接机车辆要合理、合适。(座数、重视度等) 制作接机牌。客户到达当日,安排专人负责接机,必须先于客户到机场。车上可聊:对方对XX的了解程度,他们的禁忌等等,他们此次XX行还有什么其他安排等,刺探一些情报。 接送至酒店后,将访问行程和工厂资料等文件交给客户,敲定第二天参观访问事项,也有客户直接先去工厂参观,务必提前让工厂准备。 第二天准时至酒店接客户。(不同国家的客户对时间的观念会有不同,我方一般提早10分钟在酒店大堂等候) 接到工厂或者办公室之后,根据行程表进行参观访问和会谈,安排专人记录会议内容。 (如果第一次接触,应安排多媒体会议室,双方可以用投影幻灯对各自的企业进行

介绍) 访问结束后,准备一份小礼品送给客户,一般挑有XX特色的,比如茶叶,工 访问以后,根据客户的意见,适当安排娱乐购物等活动,很多不发达国家的客户往往要求去购物,特别是电子产品,服装等,且对价格比较敏感。 有些客户则希望去采购XX特色的商品,如丝绸,茶叶,瓷器等等。 另外有客户想去酒吧等场所,了解附近的餐馆,酒吧,购物,娱乐场所等。 有些客户比较随意,可以安排一些XX特色的活动,比如喝茶,看戏,参观 送客户,一般送到机场。有些客户不喜欢麻烦人,送至酒店即可。在飞机起飞前,给客户电话道别。 收尾:这个工作务必做好。客户走后,及时发邮件给客户,一是问候,二是将本次访问双方达成的共识,或者会议记录,备忘录发给客户,敦促项目的执行。 几个小点: 着装:接机和会议时一般用正装,带客户娱乐购物时便装。 参观:严格按照工厂的参观制度,涉及到安全,卫生,不让进去的地方就是不能进去,不然随随便便,人家会对工厂的管理等产生疑问。 饮食:一般来说,不用太隆重,接待穆斯林,最好是鱼,虽然他们也吃XX, 但是对加工的方法很讲究,推荐XX菜,XX比较好。印度人不吃牛肉.XX最保险是西餐,大酒店自助餐一般不错.XXXX就比较好安排。 一般的接待 其实做接待也是很有技巧的。细节上多注意下会给客人留下非常好的印象,为之后的合作添加多一份成功的把握。 首先我们先谈下一般的接待吧:

接待国外客户流程及细节

接待国外客户流程及细 节

接待外国客户技巧 客户来中国, 做好接待工作是比较关键的。但由于风俗,习惯等各方面的不同, 会造成很多麻烦。 提前做好详细的资料搜集和准备是非常必要的。 1. 敲定客户访问时间、航班、访问人员名单、职位、手机号码等信息,以便安排相应接待。 2. 同客户商讨参观访问行程表, 同工厂(公司接待部门)沟通, 一切敲定之后, 发送邮件让客户确认,同 时让工厂做好接待准备。 3. 安排酒店: 确认该客户是否需公司提供酒店。需提供的,和客户敲定酒店星级、房间类型、房间位置 及包含设施等细节,要对酒店实地查看后方可确认预定。位置选在工厂附近或机场附近等便利之处。 不需提供的,至多根据客户要求,提供信息,协助预定。确定后通知客户确认。 4. 打印访问行程表, 准备工厂资料和产品资料, 客户所要求的资料等文件, 装订。 5. 根据客户的国籍、宗教信仰准备饮食和话题。 6. 安排接机车辆要合理、合适。(座数、重视度等) 7. 制作接机牌。客户到达当日,安排专人负责接机,必须先于客户到机场。车上可聊: 对方对中国的了 解程度, 他们的禁忌等等,他们此次中国行还有什么其他安排等, 刺探一些情报。 8. 接送至酒店后, 将访问行程和工厂资料等文件交给客户, 敲定第二天参观访问事项, 也有客户直接先 去工厂参观, 务必提前让工厂准备。 9. 第二天准时至酒店接客户。(不同国家的客户对时间的观念会有不同,我方一般提早10分钟在酒店大 堂等候) 10. 接到工厂或者办公室之后, 根据行程表进行参观访问和会谈, 安排专人记录会议内容。 (如果第一次接触, 应安排多媒体会议室, 双方可以用投影幻灯对各自的企业进行介绍 ) 11. 访问结束后, 准备一份小礼品送给客户, 一般挑有中国特色的, 比如茶叶, 工艺品等。 12. 访问以后, 根据客户的意见, 适当安排娱乐购物等活动, 很多不发达国家的客户往往要求去购物, 特 别是电子产品, 服装等, 且对价格比较敏感。 有些客户则希望去采购中国特色的商品, 如丝绸, 茶叶, 瓷器等等。 另外有客户想去酒吧等场所,了解附近的餐馆, 酒吧, 购物,娱乐场所等。 有些客户比较随意,可以安排一些中国特色的活动, 比如喝茶,看戏,参观景点等等。 13. 送客户, 一般送到机场。有些客户不喜欢麻烦人, 送至酒店即可。在飞机起飞前,给客户电话道别。 14.收尾: 这个工作务必做好。客户走后, 及时发邮件给客户, 一是问候, 二是将本次访问双方达成的共 识, 或者会议记录, 备忘录发给客户, 敦促项目的执行。 几个小点: 1.着装: 接机和会议时一般用正装, 带客户娱乐购物时便装。 2.参观: 严格按照工厂的参观制度, 涉及到安全,卫生, 不让进去的地方就是不能进去, 不然随随便便, 人家会对工厂的管理等产生疑问。

外贸业务员如何接待客户

从机场到工厂的路上,不知道说什么,或者带客户参观自己工厂的时候,也不知道该如何介绍,特别是遇到一些对这个行业,或者对这个产品很熟悉的人,而你又是个新人的时候,你更加不知道说什么,下面就简单的说一下我们在跟这些外国人交流的时候应该怎么去把握, (以下所说的都是根据客户是第一次来你工厂的前提下提供的建议) 如何在机场接人 很多人以为这是一个容易的事情,但是你要想到飞机可能会晚点,你的客户可能中国的手机号码还没有开通,根本没有办法联系等等的问题...... 首先,如果你是新人,那么一定要亲自去机场接人,绝对不能只是叫个司机过去就行了,这个时候一定要显示你的重视,而且作为新人,一般你手上都没有什么单要去跟,所以客户才是你最重要的,在网上发几十份的邮件也比不上你亲自去谈客户面对面的谈。 第二,如果你是第一次见这个客户,那么你一定要准备接人板(就是举起来的那种),板上面一定要写明公司的名字(最好是印有公司的logo),然后是客户的名称,在乘客出口处,一定要大大方方的举起来,有些人会觉得不好意思,其实没有什么必要的,对于一个跑来外地谈生意的人,没有什么比他一下飞机就有人立刻把他接走来的更加的开心。因为如果他下了飞机,还要找来找去都找不到你,这个时候他一定会很担心,特别是那些第一次来中国,而且英文水平也不是很高的那些客户,这一点更加重要。 第三,接到客户,简单的认识之后,要搞清楚下面几个问题 1、咨询一下客户是否要办中国的手机卡 2、客户是否要简单的吃点东西(飞机上虽然有餐饮供应,但是有些客户是不喜欢那些食物的)

3、客户是要直接回工厂还是先去酒店(这个很重要,因为你第一时间要搞清楚客户是个怎样的人,是工作狂,还是普通的商人,还是比较喜欢异域风情的人士,这个对于你接下来的谈话非常有效) 如何在车上交谈 一般来说,现在很多工厂跟机场的距离是比较远的,就我而言,大概就是2个小时左右,在这2个小时里,你也不可能什么都不说,所以你也要注意以下几点 1、做足一切准备 来接客户之前,你一定要准备好公司的简介,一些的样板之类的东西 客户未必要看,但是如果他真的要看的时候,你一定要拿的出来,特别是对于一些时间很紧迫或者是工作狂的客户,他们是不会放过任何的时间的。 如果客户是跟老婆或者孩子一起来,那么别忘了在车上准备一点小零食/饮料之类的东西,孩子毕竟不是大人,他们的目的不是谈生意,但是你也要照顾好。 2、客户要休息 如果客户在车上要求休息,很多新人觉得这是个非常好的建议,因为根本不需要自己去准备任何的话题,也不怕出错,但是你一定要知道,如果客户这样做的话,你就少了一个跟客户沟通的过程,当然如果你看到他真的也很累,他要休息也是很正常的。 3、简单的咨询一下旅程 跟客户聊聊旅程,这些都是很客套的话题 机票好订吗 飞机上舒服吗

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