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【2018最新】excel表格范例下载-优秀word范文 (16页)

【2018最新】excel表格范例下载-优秀word范文 (16页)
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excel表格范例下载

篇一:Excel电子表格函数实例教程

Excel电子表格函数实例教程

1.求和函数SUM

语法:SUM(number1,number2,...)。

参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。

注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值

被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字

参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。

应用实例一:跨表求和

使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区

域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel

XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换

至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可

完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。

应用实例二:SUM函数中的加减混合运算

财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按

照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6,

C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2

为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单

元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,

也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样的形式。

应用实例三:及格人数统计

假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。

2.平均值函数AVERAGE

语法:AVERAGE(number1,number2,...)。

参数:number1、number2...是需要计算平均值的1~30个参数。

注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。

应用实例一:跨表计算平均值

标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩,则它

们的总平均分计算公式为“=AVERAGE(一班!C1:C36,三班!C1:C32,三

班!C1:C45)”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。

应用实例二:忽略零的平均值计算公式

假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公式“=AVERAGE(IF(A1:A200<>0,

A1:A200,″″)”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车,即可对A1:A200中的数值(不包括零)计算平均值。

3.逻辑函数IF

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

参数:logical_test是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test 为ture并且省略了value_if_true,则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,则返回false。

Value_if_false也可以是一个表达式。

应用实例一:个人收入调节税计算

假设个人收入调节税的稽征办法是:工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至201X元的

超过部分按8%的税率征收,高于201X元的超过部分按30%的税率征收。

假如工作表的B列存放职工姓名,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入

公式“=IF(C2<=1000,″″,IF((C2-1000)<=1500,(C2-1000)*0.05,

IF(C2-E2<=1500,(C2-1500)*0.08,IF(C2>201X,(C2-201X)

*0.3))))”,回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。

公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2<=1000成立,则公式

所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不成立,则计算第二个IF语句;直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和201X等即可。

应用实例二:消除无意义的零

用SUM函数计算工资总额等问题时,若引用的全部参数均为空白单元格,公式

仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF(SUM(A1:B1,D2:E8)<>0,SUM(A1:B1,D2:E8),″″)”,即是当SUM(A1:B1,D2:E8)计算结果不等于零时,公式所在单元格显示SUM

(A1:B1,D2:E8)的计算结果,否则显示一个空格。

上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式“=A1-A6-A

/>9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数,可以设计公式“=IF

(A2-A6-A9=0,″″,IF(A2-A6-A9<0,RMB(A2-A6-A9),A2-A6-A9))”。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,否则进行下一个逻辑判断。如果A2-A6-

A9<0则在结果前添加一个“¥”符号,否则进行正常运算直至结束。

应用实例三:多条件求和

假设C1:C460区域内存放着职工的职称,D1:D460区域存放着职工的性别。如

果要统计具有高级职称的男性职工总数,可以使用公式“=SUM(IF(C1:C460=″高级″,IF(D1:D460=″男″,1,0)))”。这是一个数组公式,输入结束

后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。

4.快捷方式或链接创建函数HYPERLINK

语法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)。

参数:link_location是文件的路径和文件名,它可以指向文档中的某个具体

位置。如Excel工作表中的特定单元格或区域,或某个Word文档中的书签,也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name为单

元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。

应用实例:管理文档或网站地址

如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址,管理起来一定有困难。如果能够

将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来,不仅管理方便,还可以直接

打开文档或访问站点。具体操作方法是:首先根据文档类型建立管理工作表,

其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入:选中一个空白单元格,单击Excel

XP工具栏中的“粘贴函数”按钮,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”

框下选中“查找与引用”,然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。单击

对话框中的“确定”按钮,弹出“HYPERLINK”函数向导。在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称(包括扩展名),如“C:\my

documents\IT网站集锦.doc”,然后在“friendly_name”框中输入文件名

(如“IT网站集锦”)。确认输入无误单击“确定”按钮,所选单元格即出现

带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。

此后你就可以从工作表中打开文档,方法是:打开工作表,在其中找到需要打

开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形,若停留片刻则会显示该文件的完

整路径和名称,单击则会调用关联程序将文件打开。

如果你收集了许多网站的URL,还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。既可

以用Excel的强大功能进行管理,又可以从工作表中直接访问Web站点。

5.计数函数COUNT

语法:COUNT(value1,value2,...)。

参数:value1,value2...是包含或引用各类数据的1~30个参数。

注意:COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或

其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只有数

组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被

忽略。

应用实例:及格率统计

假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩,在一个空白单元格内输入公式

“=COUNTIF(C1:C42,″>=60″)/COUNTA(C1:C42)”回车,即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。

6.最大值函数MAX、最小值函数MIN

word文档转换成excel表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word文档转换成excel表格 篇一:如何把word中制作好的表格转换成excel表格如何把word中制作好的表格转换成excel表格 第一种: 1、打开excel,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为microsoftword文档。 2、将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在word中编辑好价格表,需要以excel 表格形式报出。但是,如果word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,word表格粘贴到excel 后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来word表格的一行,在excel中,“占用”

了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步.在word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个excel工作薄,在一张新工作表上,选中a1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“alt +enter”分段。 提示:不能在excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在word里选中你的文档(ctrl+a全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至excel即可。 篇二:如何将excel表格整体转换成word文档 如何将excel表格整体转换成word文档

WORD表格技巧总结

Word插入表格也可以自动填充 (填充后再用选择粘贴去掉格式即可) Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。 一、复制粘贴大法: 1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字,单击“编辑”→复制,再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格,单击“编辑”→粘贴,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1) 2、选中“学历“这列下边的单元格,单击“编辑”→复制,到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中),然后单击“编辑”→粘贴,这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。(如图2)

二、项目符号和编号法: 1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、610 2、6103……6144、6145,其中61代表班级,后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,单击“格式”→“项目符号和编号”,在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点“自定义”按钮。(如图3)

2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“61”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图4) 3、最后用复制粘贴选择无格式文本去掉格式即可。 一、word里去掉表格 1、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

excel复制到word表格太大

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel复制到word表格太大 篇一:如何复制excel表格保持格式及列宽不变 如何复制excel表格保持格式及行列宽不变如何复制excel表格保持格式及行高列宽不变?本人办公时经常遇到这样的问题,复制的单元格区域,粘贴到另外一个区域后,其列宽行高都有所变化,还要重新进行调整。今天终于找到了方法,分享一下。方法/步骤 1.如图,我们将要复制的单元格区域整行选中,这一点很重要 2、如图:在需要粘贴的区域点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”菜单, 3、如图在选项菜单中选择“列宽”。 4、确定后如下图: 5 、再点击鼠标右键,点击“选择性粘贴”选项菜单中的“所有使用源主题的单元”。如图: 6、确定即可,此时粘贴的表格行列与原来的一模一样。如图:

篇二:word表格复制到excel方法 1、先把表格复制到新建word文档。 2、在新建文档表格中打开替换选项,查找栏如下操作 替换之后直接复制拷贝到excel 复制到excel后,需要把@替换为回车,操作过程如下:然后所有文字均可在一个格内显示,基本还原为word 板式 篇三:excel表中的数据粘贴到word中的几个小应用 excel表中的数据粘贴到word中的几个小应用 excel表是个计算表,很方便对表中的数据进行计算,但word中对数据的计算就没excel这么方便了,并且常常为excel表中数据变化而word中数据不能随之变化而烦恼。excel表中的数据复制后,需粘贴到word中,如直接粘贴那就是一个死数据。 一、word中本身有表并与excel中表的格式一样,只需对word中表的内容进行更换,那就选择word中表的所有内容(不是 表)占鼠标右键,出现的菜单中点“粘贴单元格”即可。 二、把excel中某单元格中的数据粘贴到word文档中某位置,粘贴时点选择性粘贴,在对话框中点“粘贴链接”,并选择“无格式文本”,点确认后,出现excel中的数据,

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

excel中的表格如何复制到word中

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel中的表格如何复制到word中 篇一:怎样将excel中的表格转换到word中 怎样将excel中的表格复制到word里面? 1、选定要复制的表格,如图1所示。 2、选择“编辑”菜单中的“复制”命令,或者单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。 3、切换到word应用程序中。 4、打开要粘贴表格的word文档,将插入点移到目标位置。 5、选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,我们会看到如图2所示粘贴后的表格。 图1选定要复制的表格 图2转换后的表格 篇二:将excel表格快速转到word文档 将excel表格快速转到word文档 在平时的办公过程中,常用excel来处理数据,用来排版打印。有时需要将excel工作表中已经处理好的数据复制

到word文档中,以更好地进行表格样式和文本的设置。但直接将excel工作表复制到(excel中的表格如何复制到word中)word文档中,就会出现格式错乱的情况。要解决这个问题,有两种方法。第一种方法是先将excel工作表转存为网页,然后用word打开该网页,再将网页转存为word文档。但两次文件类型转换操作稍显麻烦。其实还可以通过word的web版式视图,来简化这类office文档转换操作。首先复制该excel工作表,然后新建一个word文档,单击左下角的“web版式视图”按钮,将word文档切换到web版式视图,执行粘贴命令,将excel表格粘贴进来。 然后单击表格左上方选中整个表格,右击鼠标依次执行“自动调整/根据内容调整表格”和“自动调整-固定列宽”命令,对表格的自动调整属性进行限制,最后再切换至页面视图,进行合适的页面设置即可。 小提示:把excel工作表复制到word后发生格式混乱,主要是因为word当中表格的“自动调整”属性默认为“根据内容调整表格”,如果要转换的excel工作表宽度超过了当前word文档页面的宽度,直接粘贴之后就会发生格式混乱。先将word切换到web版式视图,就相当于将word文档转换为网页,而网页一般是没有宽度限制的,因而可以容纳任意宽度的表格。 篇三:如何将excel表格链接到word文档中

如何在WORD 中插入EXCEL表格的方法

如何在Word中插入Excel表格的方法在实际工作中,我们如果能熟练地将word和excel二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。 方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入 此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。 1.打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入 利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word 中嵌入的表格不会产生影响。 1.打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel 工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。 方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。 1.打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框,可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮。 3.适当调整表格显示内容的位置。

excel和word格式的表格互相转换

excel和word格式的表格互相转换 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Word简历模板里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。 用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word 版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。解决方法是:第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符^p)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

把EXCEL数据写入WORD文档A

VBA在EXCEL中操作WORD表格之七第1 页共7 页 把EXCEL工作表数据用VBA写入WORD文档编辑:madmlwt 1.逐个单元格数据写入WORD表格 【问题要求】 ⑴新建“工程订单.doc”,保存到当前操作的EXCEL文件位置。 ⑵新建“工程订单.doc”文档中,第一段落写入“工程订单”,第二段落写入“单位:新建装饰有限公司”,第三段落插入一个与当前工作表中数据行列数完全相同的表格。 ⑶把当前工作表中数据(包括标题行)按单元格读取方式逐个写入WORD表格中。 ⑷格式设置 第一段落黑体、18号、水平居中; 第二段落宋体、14号、水平居中; 表格在页面中水平居中; 表格数据宋体、10号、左对齐; 标题行加粗、水平居中。 【代码】 Sub EXCEL保存为WORD表格数据() Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新 开始时间= Timer '程序运行开始时间(秒) hs = https://www.sodocs.net/doc/2d15234788.html,edRange.Rows.Count '当前工作表数据行数 ls = https://www.sodocs.net/doc/2d15234788.html,edRange.Columns.Count '当前工作表数据列数 wjM = 工程订单 myFile = ActiveWorkbook.Path & \\ & wjM & .doc '保存的文件及路径 On Error Resume Next '出现错误跳到下一行 删除文件'myFile Kill VBA在EXCEL中操作WORD表格之七第2 页共7 页 On Error GoTo 0 '不进行错误处理 Set wd = CreateObject(Word.Application) '定义一个Word对象变量 With wd .Documents.Add '创建一个新的Word文档 With .ActiveDocument.Paragraphs(1).Range '当前活动文档中 .InsertParagraphBefore '在指定的所选内容或区域前插入一个新段落 .InsertBefore 工程订单'写入新段落内容

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 第一种: 1、打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。 2、将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第1步.在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第2步.将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第3步.在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 第二种: 步骤:先在Word里选中你的文档(Ctrl+A全选),点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至Excel即可。

最新Word表格制作技巧大全(新手必备)资料

Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中, 在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会,但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“ +”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“ -”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“ -”号,“ -”号越多表格越宽),接着再输入一些“ +”号

(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表 格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车 键(Enter),即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word 表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧 呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输 入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的

word中插入已经做好的excel表格,表格较大

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word中插入已经做好的excel表格,表 格较大 篇一:在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下 在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下:另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(o)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级

的办法。听我慢慢道来(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(c)】,通过菜单【编辑(e)】-->【复制(c)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(e)】-->【选择性粘贴(s)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(l)】,否则就不会自动更新了,形式选择【microsoftofficeexcel工作表对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的工作表对象(o)】-->【链接(k)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(n)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(n)的右边多了一个【项目(e)...】点击可以改动excel表格中具体位置,比如sheet1改成sheet2,或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。 word中的excel表格自动更新数据 由于word表格的计算功能太弱,所以有不少用户都是先用excel处理表格,然后再复制到word文档之中。这样

Word表格转换到Excel

Word表格怎么转换到Excel 在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为: 1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。 2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。 3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。 4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。 5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。 除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即, Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格

如何在word中插入excel表格

如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。 首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel 文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel 表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel 表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的工作表对象(O)】-->【链接(K)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),

excel表格放word里太大

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格放word里太大 篇一:如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中 如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中 日常工作中,经常需要将若干格式相同的woRd报名表(或登记表)等汇总到一张电子表格中,也就是要实现邮件合并的逆向功能,以下几步完全可以帮你轻松解决这样的难题。 1、打开其中一个woRd表格,点新建空白文档。(以便新建空白文档的相关设置与已有woRd表格文档一致) 2、在新建空白文档中点“插入-文件”,在“插入文件”对话框中,找到存放要汇总的woRd表格的文件夹,并将所有要汇总的文件全部选中,然后点“插入”(对话框中的),这时所有要汇总的woRd表格全集中到了新建文档中了。 3、在新建文档中点“编辑—全选”,再点“编辑-复制”。 4、启动excel,选中b1单元格,点“编辑-选择性粘贴-文本-确定”。 5、在a1列输入1,并向填充2、3、4序数。 6、选中相关区域,点“排序”,在排序对话框中,主要

关键字选列b,次要关键字选列a,点“确定” 7、此时在电子表格中进行适当整理就行了。(a剪切相关字段,粘贴到相应字段的右侧;b删除无用的行和列;添加相应的列标题;c按要求调整列的前后顺序) 篇二:在excel中快速插入word表格 在excel中快速插入word表格 excel可以处理word表格中列出的数据,可用以下方法快速插入word表格: 1.打开word表格所在的文件。 2.打开要处理word表格的excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域。 3.选中word中的表格。 4.按住鼠标左键,将表格拖到excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 发掘excel2000的“隐藏功能” 使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。

CAD和WORD、EXCEL之间的图形或表格相互复制的方法

CAD和WORD、EXCEL之间的图形或表格相互复制的方法 经常在论坛上看到一些朋友问,CAD和WORD、EXCEL之间的图形或表格如何相互复制,并能有好的效果?其实也比较简单,现我结合其它朋友的方法,总结出一套比较方便、实用、能保证效果的方法(以CAD2004为例)。 一、CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL的步骤 1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF,使CAD背景为透明, 如果想让复制的图形是黑白的,可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色(7号); 2、选择需要复制的图形,用“复制”工具进行复制;

3、切换到WORD或EXCEL,激活需要粘贴的区域,然后选择“编辑”—“粘贴”; 4、粘贴最初的效果如下图;

5、利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉,然后用拖对角的方法把图形缩放到合适的大小; 7、如图形需要修改,可按下图的方法回到CAD进行修改即可;

复制到EXCEL的方法也同上。 二、WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤 1、选择需要复制的图形或表格,用“复制”工具进行复制;

2、切换到CAD程序,然后选择“编辑”—“选择性粘贴”; 3、选择粘贴为“AutoCAD图元”,这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑; 4、选择粘贴插入点,粘贴后效果如下图;

5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑,如下图; 说是CAD到Office,是因为CAD图粘贴到Word、Excel、PowerPoint、Publisher都可以用这个方法。 1、线条宽度——建议采用多段线设定线条宽度,因为线宽粘贴后宽度只有宽窄两种,不美观; 2、比例问题——如果有可能,尽量采用1:1绘制,这里的1:1是打印比例,也就是需要打印为10mm的,就绘制成10个图形单位,这样既可以控制出图比例,又可以控制线条宽度;

Word技巧——这些表格快速排版的方法你一定要知道

Word技巧——这些表格快速排版的方法你一定要知道 在word的编辑中经常会涉及一些表格的操作,但是由于表格内容过于复杂,排版起来也相对困难,今天小编给大家带来几条快速排版的小技巧考虑到读者们的不同需求,即日起Word 、Excel 等软件的介绍将相应配合WPS 文字、WPS表格进行讲解快速调整文章的对齐方式有得时候由于 文字编辑的原因,文字对齐方式各不相同,如何快速统一文字的对齐方式呢?Word 操作方式:①点击左上角的全选,选中整个表格②点击切换到【布局】选项卡,可以看到对齐的几个方式这里大家注意下,word包括还能多其他软件对齐会分水平对齐和垂直对齐两种。水平对齐:就是横向的,包括左对齐、居中对齐、右对齐垂直对齐:就是纵向的,包括顶部对齐、居中对齐、底部对齐大家再看下word表格对齐的几个按钮,水平对齐和垂直对齐相互组合,共用 3 × 3 种方式WPS 操作方式:①点击左上角的全选,选中整个表格②在表格上点击鼠标右键,选择【单元格对齐方式】平均分布行的高度和列的宽度有的时候,我们的行高和列宽会因为调整变得有多有少,逐个调整起来也十分麻烦,这就需要一个高大上的功能来帮忙了。①选中要平均的行或者列②在表格上点击右键③选择【平均分不行】/【平均分布列】即可WPS用户,参考下面的操作根据窗口自动调整表格/

根据内容自动调整表格根据窗口自动调整表格作用:可以将表格等比放大或缩小至文档页面的宽度使用方法:①点击左上角的全选按钮,选中表格②在表格上点击鼠标右键③按照下图进行选择WPS用户可参考下图根据内容自动调整表格:作用:可以将表格的宽度和高度缩短至最小的大小使用方法:与根据窗口自动调整表格类似注意:WPS并此功能特别提示:这三个功能并不是独立使用的,大多时候都是同时使用的,大家掌握后灵活运用,效果更佳!

excel表格套入word

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格套入word 篇一:excel表格导入word方法汇总 在完成一些工作上面的任务时,我们可能会需要将excel中做好的表格导入到word里面来,我在网上看到很多中方法,但是都是一些没用的,或者是简单的复制性,而复制过来的表格却和excel中的表格完全不一样。那么我们如何复制表格才能将excel中的表格正确的复制过来呢首先,直接从excel表格中ctrl+c,然后在word文档中ctrl+V,那只会是word格式中本身的表格,并不能像excel中一样可以用到一些高级表格功能。 方法很简答,这里我用word20xx来为大家做示范。 步骤一、先进入excel表格,然后选中需要导入到word 文档中的区域,按下ctrl+c复制 ; 步骤二、打开word20xx,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“microsoftofficeexcel工作表对象”然后确定 ;

此时,就已经把编辑好的excel表格导入到word20xx 中了,有的人这时肯定会说,这还不是和word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和word中做的表格有什么不一样之处; 区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和excel中的表格一模一样,当然,这个表格也(excel表格套入word)可以自由拖动它的长和宽,还可以运用excel中的公式呢 ! 三联推荐:点击免费下载最新版wps办公软件》》查看更多办公软件教程 excel表格导入word利器—照相机 在excel中设计的表格,输入的数据,需要导入word 中使用,怎样做到表格与原来一模一样怎样做到excel中数据发生变化时word中的数据即时改变其实在excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机,使用照相机功能,可以使上述目的完美实现。 ①首先需要找到照相机。默认照相机不出现在excel的工具栏(纳闷,这么好的工具,咋让她遮遮藏藏的)。 打开excel,按以下顺序依次点击:视图-工具栏-自定义,这样就打开了自定义工具栏对话框。点击“命令”标签,从左侧“类别”框找到“工具”,点击,右侧“命令”框列

在word文档中插入excel图表

你可以非常方便地在Words007文档中插入excel2007图表,一般有以下方式: 方式一:直接复制和粘贴工作表或图表,这种方法简单易学,但表格格式单调,会将图表的源数据也一起复制过来,Word文件会弄得很大,修改起来也麻烦,而且无法与源表同步更新。 方式二:链接工作表,采用这种方法链接的工作表或图表将出现在文档中,但它的信息仍然存放在原来的Exce工作簿中,在Word文档中将无法直接更新工作表或图片中的数据,只要在Excel中编辑源表数据,Word会自动更新文档中的工作表或图片。 方式三:嵌入工作表:这种方法将信息直接保存在Word文档中。你可以由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象,也可以新建嵌入Excel工作表或图表。如果需要编辑嵌入对象,双击该对象启动EXcel 进行更新就可以了。链接和嵌入的主要区别是是再数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式上存在不同。 嵌入的正确方法是: Step1:在Excel中选定需要链接的整个工作表,一系列单元格式或者所需图表对象,并单击复制按钮。

Step2:切换到Word文档并确定要插入链接对象的位置后单击编辑/选择性粘贴命令,单击粘贴选项。弹出的对话框后,在形式框中选择Microsoft Office Excel工作表对象。如果选中显示为图像复选框,则在Word中将插入Excel图标,双击该图标即可打开该表,如果没有选中的话,在这里将直接把该工作表本身插入,显示整个工作表的内容而不仅是一个图标。 这样以后需要修改图表时,双击图表会自动打开开源Excel文档。当Word文档最终定稿后,右键点击该图表,在链接中选择断开链接即可。 注意:如果要快速由整人工作表创建嵌入对象,先单击插入菜单中的对象命令,,然后单击由文件创建选项卡,在文件名对话框中,键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称,或者单击浏览按钮并从列表中选择文件。清除链接到文件复选框。根据需要,选中或清除显示为图标复选框。

Word中表格编辑技巧大全

Word中表格编辑等技巧 设计斜线表头 将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。 自由修改斜线表头 斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是: 1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态); 3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止; 4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。 在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2); 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。 1.4.3 把文字转换成表格 选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。 图3 1.4.4 把表格转换成文字 选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。 图4

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