英文律师函
如何撰写发给非专业人士的律师函(中英文对照)
HOW TO WRITE LETTERS NON-LAWYERS WILL READ
作者：James.Martin 译者：胡清平
Note: This article is for background purposes only and is not intended as legal advice.
作者注：本文仅供参考，并不旨在提供法律意见
译者注：翻译本文并未得到原作者同意，故译文仅供学习和研究使用
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Why do people hate to get letters from lawyers? They carry bad news. They mean serious business. They're hard to understand. They use strange words. They carry the inherent threat of suit.
人们为什么讨厌收到律师的来信呢？因为它们不是带来坏消息，就意味着生意上出现了严重的问题。而且，这些信让人理解起来有些难度,因为其中有一些生僻的专业术语，还有,在收到律师的来信之后，往往随之而来的是诉讼的威胁。
Why do lawyers send such letters? They mean serious business, and they intend to sue.
那为什么律师们还要发出这些信件呢？因为交易出现了问题，也因为他们想提起诉讼。
But must they use those ancient, strange words and be so hard to understand, or can lawyers express serious business and imminent suit using words everyone knows?
是不是在律师函中一定要用一些生僻古怪的术语而让人费解呢？换句话说，律师能不能用大家都熟悉的词语来表述生意上的问题或即将来临的诉讼呢？
Whether writing a demand letter to a contract breacher, an advice letter to a client, or a cover letter to a court clerk, the letter fails if the person receiving it cannot understand what it says.
其实，不管是给违约者的正式请求书、给客户的意见书，还是给法院书记员的说明书，只要收信人不能理解其说了些什么，那这样的律师函是不合格的。
All of these letters have one thing in common: They are not great literature. They will not be read in a hundred years and analyzed for their wit, charm or flowery words. With any luck they will be read just once by a few people, followed quickly by their intended result, whether that be compliance, understanding or agreement.
所有的律师函都有一个共同的特点：它们不需要有太强的文学色彩，它们在若干年以后也不可能再被阅读，而且人们也不会对它们所包含的智慧、对它们的吸引力、对其中的华丽词语而给予关注。实际上，不论这些律师函上载明的是默许、意向，还是协议，再幸运的话也只会被少数人为了特定的目的而阅读一次。
Lawyers write many, many letters. An average for me might be five letters a day. This includes advice letters, cover letters, demand letters, all sorts of letters. Some days have more, some have less, but five is a fairly conservative average, I would think. Five letters a day for five days a week for fifty weeks a year is 1,250 letters a year. This is my 25th year in practice, so it is quite conceivable that I have written 31,250 letters so far.
律师会撰写很多很多的信函。拿我来说，平均每天要写5封信函（包括意见书，说明书，正式请求书以及其他各式各样的信函），有时候一天书写得多些，有时候一天书写得少些，不过，我认为每天5封还是一个保守的数字。每天5封，每周5天，每年50周，累计起来，每年就有1250封，不可想象，在我25年的执业生涯中，我撰写的信函达31250封之多。
Why do lawyers write so many letters? A primary reason lies within the ethics of our profession. Florida Bar Rules of Professional Conduct Rule 4-1.4 says:
"A lawyer shall keep a client reasonably informed about the status of a matter and promptly comply with reasonable requests for information."
"A lawyer shall explain a matter to the extent reasonably necessary to permit the client to make informed decisions regarding the representation."
律师们为什么要写这么多的信函呢？答案在我们的职业规范和职业道德中。美国佛罗里达州的律师条例之职业行为规则中第4-1.4款说道：
"一个律师应向客户报告事件的现状并负有根据客户的合理要求而给予通知的义务。"
"一个律师应在适当的范围之内向客户解释事由，以便客户对代理事项做出决定。"
While clients can be kept informed and given explanations orally, lawyers certainly know the value of the printed word over the spoken word: it is not as easily forgotten or misunderstood. Letters also create a record of advice given, which is useful to both the lawyer and the client. That is why letters are the preferred method of keeping clients informed and giving clients explanations.
既然客户们都知道要保存那些口头上的报告和解释，那律师们就更明白书面文字比口头话语更可靠：它们不容易被忘记或被误解.信函能够保存法律意见的记录，这对律师和其客户都是有利的。所以，我们说信函是保存对客户的报告和向客户解释事由的最好工具。
Some Things To Do Before Writing
撰写信函之前需要做的事情
Before you start writing the letter it makes sense to do some preliminary background work.
在动笔起草信函之前要注意做好一些基础性的准备工作。
Find a letter form. Find a similar letter you have sent in the past, or see the Appendix to this article for sample engagement, cover, demand, contract negotiation, contract advice, and fax letters.
查找信函范本。您可以在以前起草的信函中寻找类似的范本，也可以参考一下此文附录中所列的范本（包括预约书，说明书，正式请求书，合同谈判备忘录，合同意见书及传真函等）。
Review prior letters to this recipient. In a busy world, it is easy to forget. Review prior letters to remind yourself where you are in the work process, what has already been said, and what remains to be said. This will give your letter direction and purpose.
参考一下那些以前发给该收信人的信函。在这个繁忙的世界上，好多事情容易忘记。回顾以前的信函可以提醒您在工作流程中走到了哪一步，写了些什么，还需要说些什么，所以说，这样做可以让您把握信函的方向和要旨。
Do not send a letter to another lawyer's client without that lawyer's consent. Before sending the
letter, find out if the nonlawyer is represented by someone else. Start by asking your client. Florida Bar Rules of Professional Conduct Rule 4-4.2 says:
"In representing a client, a lawyer shall not communicate about the subject of the representation with a person the lawyer knows to be represented by another lawyer in the matter, unless the lawyer has the consent of the other lawyer."
未经允许，不要发函给另一个律师的客户。在发送之前，要确认收信人是否已经有代理律师了。所以，在这之前，最好问一问您的客户。佛罗里达州的律师条例之职业行为规则的第4-4.2款有这样的规定：
"在为客户进行代理活动中，如果一位律师知道当事人已经有另一位律师在为其代理，除非得到该代理律师的同意，他就不得再同该当事人交流有关代理之事项。"
Outline your thoughts in a checklist. Before turning on your computer or dictating machine, pull out a yellow pad and jot down the main points for your letter. List what you want the letter to say. Write the points in any order; write them as they come into your mind. You can rearrange them when you write the letter. Right now you're just making a checklist for writing the letter.
列出您的构思提纲。在打开电脑或录音机前，拿出一个黄色的小便笺簿略记下信函的大纲并列出您将在信函中要写此什么，记录这些要点时不要考虑什么顺序，想到什么就写什么，因为你可以在真正撰写信函时重新安排顺序，而现在，您要做的仅仅是为信函准备提纲。
Keep the legal pad close at hand. When you run out of ideas for the checklist, put the pad at the side of your desk. New ideas always spring forth when writing. Jot these down on the pad as you write the letter; they are easily forgotten.
随时将上述小便笺簿放在手边。当您不需要所构思提纲清单时，也要将小便笺簿放在桌上。因为在写作过程中随时可能涌现出新思路，要及时记下这些新的思路，稍不注意，它们就会被忘了。
Simple Stuff That Will Make You Look Dumb If It's Wrong
一些错误的小细节常常会欺骗您的眼睛
Letters begin with boring things like the date and recipient's name and address, but if any of these are missing or wrong the letter writer will look pretty careless, to say the least. So be careful when starting the letter, and you can even include some extra things that will make the letter even better than the regular letters the recipient receives.
信函的页首常常要注明时间、收信人姓名、住址等繁琐事项。如果这些事项有错误或是被疏漏，说得严重一点，会让人觉得书写者有些粗心大意。所以，从一开始起草信函时就要小心谨慎，注意那些特别事项，让收信人觉得律师函比一般信函确实要好。
Date your letter. Date your letter the day you write it, and send it the same day. Undated letters are difficult to reply to. I usually reply to them by saying, "This is in reply to your undated letter that I received in the mail on 24 June 1999."
注明日期. 在信函上注明撰写的日期，并在当日发出信函。未注明日期的信函回复起来有些困难，遇到这样的难题，我常常是这样写的，"兹对1999年6月24日收到之未注明日期函做出答复。"
Consider using the international dating convention of day-month-year rather than the U.S. convention of month-day-year. As reported in the 1 June 1999 Wall Street Journal:
"The quirky U.S. style of date-writing is giving way to the day-first standard used by most of the world.
... Both the MLA style guide and the Chicago Manual of Style support the day-first format. 'You get rid of the comma that way,' says Joseph Gibaldi, director of book acquisition for the MLA in New York."
在注明日期时，最好用国际通用格式：日-月-年（day-month-year），而不是美国通用的格式：月-日-年（month-day-year）.正如华尔街日报在1999年6月1日中所报道的那样："有点古怪的美国时间格式正在让位于世界通用的日期在先的时间格式......现代语言学会（MLA）文体和芝加哥手册文体都支持这种日期在先的时间格式，美国纽约州现代语言学会（MLA）的图书采购部主任Joseph.Gibaldi也说'你们必须抛弃那些使用了逗号的时间格式'。"
If you are sending a fax or email, then type the time next to the date. While letters "cross in the mail" in days, faxes and emails "cross in the wires" in hours and minutes.
如果您是以传真或电子邮件的形式发送信函，应在信函上印上日期和具体时间。因为传统邮件传递可能要几天，但传真和电子杂志的传递则只需要几个小时或几分钟。
Remind your client to preserve attorney-client confidentiality. Sometimes clients show your letters to others without realizing they can lose the attorney-client privilege of that communication. Add this phrase at the top of the letter to remind them not to do this:
CONFIDENTIAL ATTORNEY-CLIENT COMMUNICATION
DO NOT COPY OR DISCLOSE TO ANYONE ELSE
If the letter is written during or in anticipation of litigation, the following phrase can be used: CONFIDENTIAL ATTORNEY-CLIENT COMMUNICA TION
AND WORK PRODUCT
DO NOT COPY OR DISCLOSE TO ANYONE ELSE
提醒客户对其与律师之间的交流沟通负有保密义务。有时候，客户们将收到的律师函拿给第三方阅读，因为他们不知道他们不能将其与律师之间沟通的内容披露给他方，所以，应该在信函的首部写上一些话来提醒客户：
"律师与客户之间的沟通交流为秘密信息，未经允许，不得复制或披露给第三方"
如果信函是发生在诉讼之中或是诉讼的准备阶段，那最好用下面这段话：
"律师与客户之间的沟通交流和律师的工作成果为秘密信息，未经允许，不得复制或披露给第三方"
Be sure to use the recipient's correct legal name and address. Your letter may be relied upon for its accuracy, so be accurate. Verification of names can be obtained from the public records, the phone book, or the webset. And when it comes to middle initials, never rely on your memory or guess at it because most of the time you'll be wrong.
写清收信人的法定名称和住址。只有信函的内容准确，才能让人觉得它是可以信赖的。您可以利用公共档案、电话本、互联网等工具来核对这些名称的准确性，特别是，如果这些名称中出现了中间名字(middle initials)，千万不要凭想象和猜测，因为想来的和猜来的东西常常都不可靠。
Indicate the method of delivery if other than mail. If being faxed, include the fax number and telephone number. If being sent by FedEx, state whether it is by overnight or second day. If being sent by email, state the email address. This will make it easy for your staff person to send it to the correct place, and it will document for your file how it was sent.
不使用传统邮件送交信函，就要特别说明送交的方式。如果是用传真发送，就要注明传真号码和电话号码;如果是用联邦快递送交，就要说明送交的时间是否会超过一天;如果是以电子邮件的形式发送，就要注明电子邮件的地址;如果是让您的同事送交到某个地点，那只需在信函上注明送交的方式即可。
Include a fax notice. When sending by fax, include a notice in case it is sent to the wrong number. Here is the notice I use at the top of my letterhead when sending a fax: 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。NOTICE: This is privileged and confidential and intended only for the person named below. If you are not that person, then any use, dissemination, distribution or copying of this is strictly prohibited, and you are requested to notify us immediately by calling or faxing us collect at the numbers above.
Date Sent ________ Time Sent ________ Number of Pages ________
Person Who Conf'd Receipt _________
传真通知。在发传真的时候，最好附一个传真通知以防发错了号码。这里有一个我经常放在传真信函抬头的通知样本：
注意：本传真欲发送给下述之收件人，该接收人享有专用权并负有保密义务。若您非下文所述之收件人，请不要使用、分发、发送、复制本传真件，并应尽快通过电话或传真通知我们更改上文所述之号码。
发送日期_______ 发送时间________ 页数_______
特定收件人_____________ 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。..
After sending a fax, call the recipient to confirm receipt and write that person's name in the space provided. Never rely on the fax machine itself to confirm a fax transmission; fax machines do not yet have the credibility of a human witness.
发完传真后，要打电话给收件人确认其已经收到传真，并在有空余的地方记下收件人的名字。千万不要相信传真机显示的发送成功的信息,因为传真机终究是机器，不具有类似人类智慧的可信度。
The Corpus of the Litterae
信函格式
The body of the letter is why you are writing it. You succeed by leaving the reader with full knowledge of why you wrote the letter and what it means. You fail by leaving the reader dumbfound and clueless as to why you sent such a letter. While most letters fall somewhere in between these two extremes, following these suggestions will keep your letters on the successful end of the scale.
信函的主体是书写信函的目的之所在。您必须让读者清楚地知道您想要表达的意思和目的。
如果您的信函让读者一头雾水，让他们不知道您要说些什么的话，那这样的信函是不合格的。大多数的信函常常会在某些地方步入这两个极端，但遵从下述建议却可以让您的信函走上成功之路。
Identify your client. It is important to let others know who is your client at the earliest opportunity. This accomplishes a great deal. First, it tells the reader that your client has a lawyer. This makes your client happy because most clients want the world to know they have a lawyer. Second, it tells the reader that you are not the reader's lawyer. This makes your malpractice carrier happy because it's one less person who's going to sue you claiming they thought you were representing them when, in fact, you were not.
Identifying your client is an ethical concern, as well. Florida Bar Rules of Professional Conduct Rule 4-4.3 says:
"In dealing on behalf of a client with a person who is not represented by counsel, a lawyer shall not state or imply that the lawyer is disinterested."
Therefore, the first time you write someone a letter, the letter should open with the following sentence: "I represent _________." After that, every time you write another letter reconfirm who you represent by referring to your client by name and as "my client."
明确你和客户之间的关系.让其他人尽快地了解到谁是您的客户，这样做很重要，也会带来意想不到的效果。首先，这会告诉读者您的客户有律师。其实，大多数的客户都希望满世界的人知道他们是有律师的，所以这会令您的客户感到高兴和自豪。其次，这还让读者知道您不是他的律师。如果不这样做，会让那些实际上和你没有代理关系而自认为和你有代理关系的人起诉你，所以这样做，也会让那些不负责任的送交者感到有些轻松。
明确你和客户之间的关系真的很重要。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-4.3款也规定：
"在处理自己代理的客户和一个没有代理人的当事人之间的事务时，一个律师不得声称或者暗示自己的处理是公正无私的。"
因此，您在起草信函的第一时间、第一部分应该写道:"我代表____。"自此以后每次撰写信函，您都应该再次证实您所代理的客户并称之为"我的客户"。
State the purpose of the letter. Why leave the reader guessing? Go ahead and say right up front why you are writing the letter. Here are some opening sentences:
"The purpose of this letter is to _________."
"This letter is to inform you that _________."
"My client has instructed me to _________."
"This is to confirm that _________."
"This confirms our phone conversation today in which _________."
陈述信函的要旨。为什么要让读者自己猜测呢？您应该直截了当地说出您为什么要写这封信。这里有一些此种表达法的例句：
"本文旨在______。"
"本文通知您_______。"
"我的客户指示我____。"
"本文确认___________。"
"本文证实我们今天在电话中交流的内容为_____。"
If there are any enclosures, list them first. Listing enclosures at the beginning of the letter will make it easier for your staff to assemble them and for the reader to check to be sure all was received. This is much easier than having to read an entire, perhaps lengthy, letter to ascertain what are the enclosures.
如果有随信附件，首先要列出他们的清单。附件清单应该放在信函的首部，这既可以让您的工作人员轻松地收集这些附件，也可以让读者确认这些附件是否已经全部收到。另外，这样做，读者就不需要到信函的全文中去寻找哪些是随信附件了，特别是信函过长时，这样做就更省事了。
The enclosures should be described with specificity so that there is later no question as to what was enclosed. At a minimum, the title and date of each document should be listed. If the document was recorded, then the recording information should be included. Whether the document is an original or a copy should also be specified. The following is an example:
"Enclosed are the following documents from your closing held on ___/___/1999 in which you purchased the home at _________, St. Petersburg, Florida, from ___sb______:
Warranty Deed dated ___/___/1999 and recorded on ___/___/1999 at O.R. Book ____, Page ____, _________, County, Florida (original)
Title Insurance Policy issued on ___/___/1999 by _________ on _________ as policy number _________ (original)
HUD-1 Settlement Statement dated ___/___/1999 (original)"
为了避免将来引起关于附件的争议，对这些随信附件需进行详细地说明，至少，这些附件的名称和时间应该被列出。如果某附件已经被登记存档，那存档记录信息也要被列出。另外，不管附件文档是正本还是副本，都应该被说明。具体做法请参考下面这个例子：
"下列附件来源于您在1999年__月___日的交易，在该交易日中，你从____处购买了一座住宅，该住宅位于_____,彼得斯堡大街，佛罗里达州：
房产担保契约,订立于1999年__月___日，于1999年__月___日登记存档在佛罗里达州___县的公共档案中第__卷第___页上(正本)
产权保险单,由_____于1999年__月___日在_______签发,单号为____(正本)
住房和城市发展部第1号授与声明，发布于1999年__月___日(正本)"
Outline the letter as separately numbered paragraphs. Each paragraph of the letter should state a separate thought, comment, point or concept. No paragraph should be longer than four or five short sentences. If the paragraph is longer, then separate it into subparagraphs. The paragraphs should flow in logical, organized fashion. It is not necessary to write them all at once; you can write them as you think of them. Try to group related concepts in the same paragraphs or in adjacent paragraphs. See the Appendix for sample letters.
用一些相互独立的段落来描绘出信函的轮廓。信函的每个段落最好只表达一个独立的意思、意见、观点或概念。每个段落最多也只用四个或五个短句组成。如果某个段落过长，则应分成几个小分段。段落之间应该按逻辑顺序有条理地组织起来。当然，不需要一下子把它们都写出来，可以边想边写。另外，要力图在一个段落或在邻近的几个段落中将相关的概念解释清楚。本文的附录中有几个这样的例子可供参考。
Give each paragraph a title and underline that title. Think of this as the headline for a newspaper article. This makes it easy for the reader to scan the letter and choose how to more fully read and digest its contents. This also makes it easier for you later when you see the letter in your file and try to remember why you wrote it.
给每个段落加上一个标题并在该标题的下面划上下划线，这就像给一篇新闻注上标题一样，作用是既可以让读者轻易地浏览信函全文并决定怎样继续精读和消化信函的内容，还可以让您以后在文件中很容易地查找信函的内容并回想起当时为什么要这么写。
Complete each paragraph by writing what applies to that paragraph. This is simple. You learned this in elementary school. Just explain in words what you want to say about each concept or comment you placed in your outline.
每个段落只能围绕一个中心来展开论述。这个道理很简单，您在小学的时候就应该学过。根据这个道理，您应集中笔墨论述您在提纲中安排的概念或观点。
If this is a letter to your client, include ideas that occur to you as you write. Many ideas will occur to you as you write: things that could go wrong with a business deal, things that might happen in the future, things that happened in the past, ways to structure things better. Write these in your letter even if they are not strictly legal advice. Florida Bar Rules of Professional Conduct Rule 4-2.1 says:
"In rendering advice, a lawyer may refer not only to law but to other considerations such as moral, economic, social, and political factors that may be relevant to the client's situation."
如果该信函是发给客户的，那么在书写过程涌现的一些想法也要写上。是的，在书写过程中，常常会有很多好的想法浮现在你的脑海里，比如：交易中可能出现的一些障碍，将来可能会发生的一些事情，过去已经发生了的一些事情，让事情往好的方向发展的方法，等等。尽管这些想法从严格意义上讲算不上法律意见，但最好还是写在信函中。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-2.1款也有这样的要求：
"在为客户提供意见时，一个律师不能仅仅只提供法律层面上的意见，而且还根据客户的现实情况考虑到道德、经济、社会以及政治等相关因素。"
If this is a letter to a nonclient, do not offer any advice. The letter should accomplish its purpose of providing information, making a demand, etc., without giving legal advice to the recipient. The comment to Florida Bar Rules of Professional Conduct Rule 4-4.3 says:
"During the course of a lawyer's representation of a client, the lawyer should not give advice to an unrepresented person other than the advice to obtain counsel."
如果该信函是寄给非客户的，那就不要提供任何意见。该类信函只需达到提供信息、提出要求等目的即可。换句说，不要给收信者提供任何法律上的意见。佛罗里达州律师条例之职业行为规则第4-2.1款的评述中说：
"在为客户代理的过程中，一个律师不得向非客户方提供任何意见，但建议其聘请律师的意见除外。"
State your assumptions. Whether or not this is an opinion letter, set forth the factual assumptions and statutes you rely upon in giving your opinion or advice. It is customary for opinion letters to recite the facts upon which the opinion is based and the statutes and case law, as well. This is something that every letter providing advice or opinion can include in order to avoid future misunderstanding. Every opinion and all advice is predicated upon facts and law. Stating the assumed facts and applicable law in the letter merely makes known to the reader what the writer understands to be true. This then places an obligation on the reader to inform the writer if any of the assumed facts is not accurate, which might change the opinion or advice.
陈述您的设想和依据。不管是意见书还是非意见书，都要详细说明有事实根据的设想并给出相关意见和建议所依据的法律。对意见书来说，常规是要详细陈述意见所依据的事实以及相关的成文法和判例法。为了避免将来引起误解，所以每封信函在提供意见或建议时都会提供相关的依据。陈述假设的事实或相应的准据法不仅可以使读者知道作者是如何得出这些正确结论的，而且还能让读者在发现这些假设事实不正确之后通知作者改正。
Place instructions to clients in bold type. This will make it easier for the client to follow up on your letter and do as advised.
给客户的指示要用粗体字母。这样做可以让客户容易地理解您的信函并按您的建议去做。
Close the letter with a final paragraph. The last paragraph will be one of the following: Summary of advice: "To summarize, I advise that you..."
To do list: "Therefore, please do the following:..."
Demand: "Therefore, my client demands that you immediately cease and desist..."
Simple close: "If you have any questions, please call me."
在信函的末尾加上一个结束段落。下面有一些结束段落的样本：
总结意见的："总之，我建议您......"
采取措施的："因此，请采取下列措施......"
提出要求的："于是，我的客户要求您立即停止并终止......"
一般性结尾："如有任何问题，请给我来电。"
Playing with the Words
玩点文字游戏
Why does it take lawyers so long to write letters? Because we play with the words. We write, rewrite, move around, delete, cut and paste the words over and over and over again until we are happy with the way it sounds. That's the art of legal writing. It's like Picasso painting over the same canvas again and again, transforming it from one painting to another and then to another until finally he is satisfied with the result. Not always 100% satisfied, but good enough for it to go out the door and into the world. That's why writing is an art. And that's also why more copies of WordPerfect were sold to lawyers than any other industry. So here are some things to play with.
为什么律师们经常要花很长的时间来书写信函呢？答案是我们总是喜欢玩点文字游戏。我们一而再，再而三地书写、重写，推敲、删除、剪贴文字，直到我们满意为止，这也许就是法律写作的艺术，也有点像画家毕家索，在一块油画布上一遍又一遍地画着相同的油画，然后到另一块油画布上画这幅画，再到第三块油画布上画这幅画...直到他满意为止，当然，不可能总是百分之百地满意，只要作品好得能够向外公布即可。所以说，写作也是一门艺术。说回来，这也就是为什么那文字处理软件在律师行里要比其他行业里卖得好的原因。下面我们来谈一谈一些文字处理技巧。
Write in short sentences. Short sentences are easier to understand than long ones. "Short, crisp sentences in a language accessible to lay people." This is the Associated Press's description of the writing style of the late Lord Alfred Thompson Denning, who was one of Britain's longest-serving appeals judges when he died at the age of 100 in March 1999. The same style Lord Denning used in writing appellate opinions should be used in writing letters to nonlawyers.
用短句子撰写。短句子比长句子更让人容易理解。"那些简短的、干净利落的句子更容易让非专业人士接受。"这是已故阿尔弗高德·汤普森·丹宁爵士在为美联社描述写作方式时所说的一句话。阿尔弗高德·汤普森·丹宁爵士在1999年3月去逝，享年100岁，是英国在位时间最长的上诉法官之一。当然，阿尔弗高德·汤普森·丹宁爵士在撰写上诉意见时用的文字规则同样也适用于律师们发给非专业人士的律师函。
It's okay to use jargon; just explain it. We hear all the time that lawyers use too much jargon. But some concepts need the jargon. Like nunc pro tunc(which means now for then and is a wonderful concept that recognizes the inherent power of a court to correct its records by entering an order effective as of a prior date) and per stirpes (which means through representation and indicates a manner of taking title from a decedent).
Every profession has its jargon. That's not bad. It's part of our identity. It's a form of shorthand. It's a form of common knowledge among professionals. If my physician failed to use jargon in describing a medical condition, I would probably wonder if I had the right expert. A good professional not only knows the jargon, but can also explain it to a layman. Therefore, show your expertise. Use the jargon when necessary, but explain it when you use it.
在信函中可以使用专业术语，但要对其进行解释。我们总是听到律师们说太多的专业术语，有时候他们也是没有办法，因为说明某些概念需要用专业术语。比如：nunc pro tunc(意思是事后补正，令人兴奋的是这个术语可以用来准确地描述出法院拥有的一种专有的权力，即法院可以在事后补发一个有效的命令)和per stirpes(意思是指按家系继承，也指一种从被继承人那里接受遗产的方式).
每个行业都有它的专业术语，这并不是一件坏事情。专业术语不仅是我们身份的象征，而且还是一种速记简写的工具。其实，专业人士使用专业术语是再正常不过了，比如，我的医生如果不用专业术语来描述我的身体状况，我甚至会怀疑我是否找到了一个好的医学专家。一个好的专业人士不但要会使用专业术语，还应该将这些专业术语解释给非专业人士。因此，要显示您的专业技能，就要在需要的时候使用专业术语并解释它们。
Repeat yourself only when repetition is necessary to improve clarity or to emphasize a point. Ambiguity can created by saying the same thing more than once; it is almost impossible to say it
twice without creating ambiguity.
除非是为了进一步说清或是强调某个要点，否则就不要重复陈述相同的内容。将一件事情重复地说多次反而会让人觉得模棱两可；所以在多数情况下，如果不想弄得含糊不请，就不要将一件事情重复地再说一次。
When explaining a difficult concept, describe it from three directions. The only time repetition is helpful is when explaining a difficult concept. Each time you explain it you can make it a little more clear if you describe it from a different direction, perspective or point of view.
要解释一个比较难的概念，尝试着从三个方面下手。对解释一个比较难的概念来说，重复一次还是有帮助的。当然，如果您每次解释都从不同的角度、用不同的方法、提出不同的观点，那会让人对这个概念理解得越来越清晰。
Write in active tense, rather than passive. Active tense is interesting; passive is boring. Active tense sentences are shorter and use words more efficiently, and their meaning is more apparent.
用主动语态而不用被动语态。主动语态招人喜欢，被动语态惹人讨厌。主动语态的句子精练、有效，意思也更明了。
Watch where you place modifiers. When adding a modifier like "active" before a compound of nouns like "termites and organisms," be sure to clarify whether you intend the modifier to apply to both nouns or just the first one. If you intend it to apply to both, use parallel construction and write the modifier in front of each noun. If you intend it to apply to just one noun, place that one noun at the end of the list and the modifier directly in front of it.
使用修饰语时要小心。当您将一个修饰语（如"活动的"）放在一组名语（如"白蚁和有机体"）之前时，一定要弄请这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名词。如果修饰两个名词，那就用排比结构，即在两个名词前都放上该修饰语；如果只修饰一个名词，那就在该名词的前面加上修饰语并将它们一起放的这组名词的最后。
Write numbers as both words and numerals: ten (10). This will reduce the chance for errors. The Associated Press reported on 18 June 1999, that a comma in the wrong place of a sales contract cost Lockheed Martin Corp. $70 million: "An international contract for the U.S.-based aerospace group's C-130J Hercules had the comma misplaced by one decimal point in the equation that adjusted the sales price for changes to the inflation rate." Perhaps writing out the number would have saved the day.
写数字时要大小写并用，比如：十(10)。这样做能减少出错的机会。据美联社1999年6月18日的报道，一个逗号放错了地方让洛克希德马丁(Lockheed Martin)公司损失了七千万美元："在一个标的为美国宇航集团的"大力神"C-130J型军用运输机的国际合同中，有一个针对通货膨胀而调整销售价格的方程式，但不幸的是，一个逗号被弄成了小数点......"其实，如果当初写数字时能大小写并用，这个不幸就可以避免了。
When you write "including" consider adding "but not limited to." Unless you intend the list to be all-inclusive, you had better clarify your intent that it is merely an example.
使用"包括"（including）时就要考虑在后面加上"但不限于"（but not limited to）。除非您想列出所有的包括项，否则您最好让人知道您仅仅是举个例子。
Don't be creative with words. Legal letter writing is not creative writing and is not meant to provoke reflective thoughts or controversies about nuances of meaning. Legal writing is clear, direct and precise. Therefore, use common words and common meanings.
不要自己造词。法律信函的写作不是创造性的写作，它的目的既不是为了分析一个意思的细微差别，也不是为了引起读者的沉思或争论。法律写作就是要清晰、直接、简洁。所以，还是使用常用的词语、常用的表达法为妙。
Be consistent in using words. If you refer to the subject matter of a sales contract as "goods" use that term throughout the letter; do not alternately call them "goods" and "items." Maintaining consistency is more important than avoiding repetition.
用词一致。如果您在信函中说明一个销售合同的标的时用"货物"，那么在整个信函中都应该用这个词来表达这个意思，千万不要一会儿用"货物"，一会又用"产品"。是的，保持用词的一致性比避免重复更重要。
Be consistent in grammar and punctuation. Don't rely on the rules of grammar. The rules of grammar that you learned in school are not universal. The readers of your letter may have learned different rules. Write the letter so that no matter what rules they learned the letter is clear and unambiguous.
保持文法和标点符号的一致性。不要过份依赖文法。您在学校学的那些文法规则并不是放之四海而皆准的。信函的读者们学到的文法规则可能和您学到的不同，但不管他们学到的是什么文法规则，只要信函清晰明了，他们就能理解。
Be consistent in your use of grammar. Be aware of such things as where you put ending quote marks, whether you place commas after years and states, and similar variations in style. Many rules of grammar are a matter of choice, but your choice should be internally consistent within the letter.
保持文法一致。要特别注意下面这些情况：在哪里放后缀的双引号，在年份，州名之后是否应该加上逗号，等等类似的细节。有好多文法规则可以供选择，原则是应在信函的全文中保持文法的一致性。
Define a word by capitalizing it and putting it in quotes. Capitalizing a word indicates that you intend it to have a special meaning. The following is a sample clause for defining a term:
"Wherever used in this letter, the word "Goods" shall mean the goods that ___sb______ agreed to purchase from ____sb_____ under the Contract."
定义一个词语时要用大写字母并用引号引用起来。带大写字母的词语意味着它在文中有特别的意思。下面有一个定义概念的样本条款：
"在本文中，"货物"是指根据合同______同意向_____购买的货物。"
Define words when first used. Instead of writing a section of definitions at the beginning or end of a long letter, consider defining terms and concepts as they appear in the letter. This will make it easier for the reader to follow.
第一次使用特定词语时就要定义它。如果在信函的开头或在长信的末尾没有专门的一部分来解释这些概念，那在第一次使用特定的词语时就要定义它。这样做能让读者更容易理解信函。
Avoid needless and flowery words. Think of elementary school when you had to reduce fractions to the "lowest common denominator." That's what good writing is all about. A letter written for the lowest common denominator is understood by every reader. Eliminate needless words. Avoid flowery words.
不要用那些垃圾词语和华丽的词藻。您应该还记得在小学简化分数时用到的"最小公分母"定律吧。好的写作定律也和这类似。将最小公分母定律用在写作上，就能让每个读者理解起来非常容易。还是去掉那些垃圾词语、删除那些华丽的词藻吧。
Be direct and frank. There is no sense beating around the bush in legal letter writing. Just say what you mean. If you leave the reader wondering what you mean, your letter will only stir the imagination instead of prompting some action.
要坦诚，要直接。在法律信函的写作中拐弯抹角是没有意义的。想说就直说，如果您的读者疑惑您究竟说了些什么，那么信函发出后随之而来的不是讯速的行动而是无尽的想象。
Study The Elements of Style. The full text of the 1918 classic by William Strunk is now available on Columbia's Internet site at https://www.sodocs.net/doc/2e12075676.html,/acis/bartleby/strunk. This means that even if you left your copy on your bedstand at home, you can quickly go online and search the full text of The Elements of Style, where you will find these simple rules among others (as you can see, I am a old student of this text):
"Make the paragraph the unit of composition: one paragraph to each topic."
"As a rule, begin each paragraph with a topic sentence; end it in conformity with the beginning." "Use the active voice."
"Put statements in positive form."
"Omit needless words."
"Avoid a succession of loose sentences."
"Express co-ordinate ideas in similar form."
"Keep related words together."
"In summaries, keep to one tense."
"Place the emphatic words of a sentence at the end."
学习《文体入门》（Elements of Style）。威廉·斯特伦克在1918年创作的经典著作（Elements of Style）的全文已经放在哥伦比亚大学的互联网站上了，网址是.这就是说，您即使将这个经典著作忘在家里的床头上，也可以上网查看到这个经典著作的全文了，而且，您还可以在文中搜索到这些比较简单的规则了（让您见笑，我也是这个著作的老学生了）：
"将一个段落看成是一个书写单元:即一个段落一个主题。"
"有一条规则为：以一个中心句来开始一个段落，结尾的时候再和这个中心句呼应。"
"使用主动语态。"
"用肯定语气陈述。"
"去掉那些垃圾文字。"
"不要将那些松散的句子连为一体。"
"用类似的格式表达并列的意思。"
"将有关联的文字放在一起."
"在总结中，只用一种时态陈述。"
"将一个句子中的重点文字放在句末。"
Cleaning Up
修改润色
Now that you have the letter written, it's time to do some cleanup work before you hit the send button.
既然信函的初稿已经完成，那在发出之前还要花些时间对其进行修改润色。
Let your secretary or paralegal read it. Not only will your staff frequently find spelling and grammar errors missed by your word processor's spell checker, but they will find inconsistencies and confusing areas that you missed when drafting.
让您的秘书或助手阅读信函。您的同事不但能找到那些文字处理器无法找到的拼写和语法错误，而且他们还能发现您起草时没有察觉到的矛盾和混淆之处。
Number every page of the letter, and staple the letter. If the letter is more than one page long, then it is important to number the pages because they will invariably get out of order. Place the following at the top left corner of each page after the first:
Recipient's name _________
Date _________
Page _________
在信函的每页标上序号并将它们按顺序装订起来。如果信函的页数超过一页，那就应该将信函稿按顺序标号并装订起来，因为他们的顺序常常被弄乱了。您可以在除第一页外的每页稿纸的左上角写上下面这些：
收信人姓名_____
日期_______
页数_______
Sign the letter in blue ink, not black ink. This will make it easier to differentiate the signed original letter from photocopies, and it will make it more difficult for someone to change your letter after you send it.
用蓝墨水而不是用黑墨水签名，因为蓝墨水很容易地让人区别出哪个是正本，哪个是影印副本。另外，这样做还让那些在信函发出后企图更改其内容的人无法下手。
Computerized Letter Writing Tips
利用电脑撰写信函的一些小技巧
My wife Cathy said I have to put this way at the end here because this article is about letter writing and not computers. She thinks I love wrestling with computers as much as I love playing with words. She's right. In my first three drafts this section was on page one.
我的妻子凯茜建议我将这些小技巧放在文末，因为本文是关于信函写作的，而不是关于电脑使用的。她甚至还认为我对用电脑和玩文字游戏一样有兴趣，她是对的。透露一点小秘密，在本文的前三稿中，本章整整花费了我一页纸的笔墨。
But I think anyone who likes to play with words should play with them on a computer. That's where they really dance. And when you've written 31,250 letters, as my earlier calculations indicate I may have written in my practice so far, a fourth of them before I started writing letters on computer in 1980, you really begin to appreciate the ability to cut and paste text from prior letters. So here are my tips for anyone still around willing to listen.
我还是认为那些喜欢玩弄文字游戏的人应该在电脑上来摆弄它们。电脑才是他们真正的用舞之地。如果您也已经撰写了31250封信函，我在我的律师执业生涯中撰写的信函也达到了这个数字（这个数字已经在上文中统计过），从1980年起我就开始使用电脑，其中近四份之一的信函是在电脑上完成的，所以我也和你一样，非常感谢电脑这种在原有信函基础上剪贴的能力。如果您还愿意继续听，我将把在运用电脑撰写信函中积累的一些小技巧奉献给您。
Write your own letters on a computer. If you have not yet joined the computer revolution, do it now. Get a computer for no other reason than writing letters. You will never again find yourself explaining to your client why the letter you dictated three days ago has not been mailed yet.
直接在电脑上撰写信函。如果您还没有加入到信息化革命中来，那赶快行动吧。不需要其他理由，只为撰写信函就值得买一台电脑。一旦拥有了电脑，您就会发现您再也不用向客户解释为什么三天前口述的信函还没有发出。
Get Microsoft Word or Corel WordPerfect. You will need good word processing software. The latest versions are Microsoft Word 2000 and Corel WordPerfect 2000. I have both, but I still use Wordperfect 5.1 for DOS for 99% of my work. My fingers know the special codes so well that it's faster for me to write in this older program. I can still convert the file format to any other one using one of the new 2000 programs which can read the old 5.1 files.
利用微软的word软件和Corel公司的WordPerfect软件。是的，您需要好的文字处理软件。他们最新的版本分别是word 2000和Corel WordPerfect 2000.虽然我有这两个新版本，但我还是用Dos版的Wordperfect 5.1来完成我近99%的工作。我的手指已经熟悉了那些特殊的编码，用起这些老版本软件就会得心应手。另外，这还因为我能将这个老版本软件的文件格式转化成其他2000新版软件所认可的文件格式。
Get voice recognition software if you cannot type. If you never learned to touch type, there is finally reliable software to do it for you. Voice recognition software allows you to dictate directly to your computer. The software is so good that WordPerfect 2000 is sold in a bundle with one brand. You can also purchase this software with an optional hand-held recorder so that you can dictate the old-fashioned way and then transfer it to your computer to transcribe. The two most-advertised brands of software are Dragon Naturally Speaking and L&H V oiceXpress.
如果不能打字，那就利用语音识别软件。如果您从未接触过打字，那也有适合您的软件为您服务。语音识别软件可以让您直接口述给电脑。这类软件是如此地好以致于WordPerfect 2000都和其中的一个名牌捆绑起来进行销售。你可以买一个语音识别软件外加一个手提式录音机，这样你可以按传统的方式录音，然后转录到电脑上。比较知名的两款语音识别软件是：Dragon Naturally Speaking 和L&H V oiceXpress。
Set up a separate directory for each client. If you create a directory (folder) on your computer for every client, you can keep all letters, documents and work for that client in one easy-to-find place, just like your paper file folder. The client's last name can be used as the directory name. Thus, all
letters, wills, contracts, spreadsheets, etc., for John Doe can be kept on your computer's directory named DOE.
为每个客户建立一个单独的文件夹。您可以在电脑上为每个客户建立一个单独的文件夹，这样就可以将该客户的信函、文档、工作记录全都放在该文件夹下，就像放在一个纸文件夹中一样，查找起来方便多了。另外，客户的名字可以命名为文件夹的名字，比如，将与某甲有关的信函、遗嘱、合同、电子表格等文档放入电脑中一个名为”甲”的文件夹中。
Keep all letters in one computer file. Just as you keep copies of all letters in a paper file folder, you should keep copies of all letters on your computer in the directory for that client. The easiest way to do this is not to start a separate computer file for each letter sent to someone. Instead you just add the new letter to the existing computer file containing other letters to that person. I find that it works best to add new letters at the top of old letters, rather than at the bottom. Then your computer file is like a paper folder since new letters are added at the top where you see them first. This is easy to do on your computer: you just start a new page at the top of the existing letter and write the new letter there.
将所有信函保存在电脑中的一个文件夹内。就像把信函的副本保存在一个纸文件夹中一样，您可以将信函的电子副本保存在电脑中专门为该客户建立的文件夹中。当然，这也不能简单地认为是为每个客户的每一封信建立一个单独的文件夹。如果电脑中已经存在为该客户保存信函的文件夹，将新撰写的信函放入该文件夹中即可。我发现最好是将新信函放在老信函的上面，而不是放在它们的下面。在纸文件夹中，为了让人一眼看到，新信函总是放在纸夹的最前面，所以在电脑中放置信函时，也要采用这个规则。其实，这在电脑中很容易做到：即在老信函的顶部新开一页开始撰写新信函。
Name letters to clients LETTERCL and name letters to non-clients with the recipient's last name. If you name the file with the recipient's last name, you can easily find the letter later when you want to read it on your computer without having to pull the file. For example, a letter to non-client Mary Smith would be given the computer file name SMITH. The only exception is that I name all letters to my clients LETTERCL rather than the client's last name because their computer directory is already named their last name. I also do this because it saves me time finding the file if the client is a corporation or there are multiple clients.
给客户的信函以LETTERCL命名，给非客户的信函以收信人的名字命名。如果信函的文件名是以收信人的名字来命名的，当您事后想看这封信时，不需要到处乱点，就能很快查找到它。举例来说，将电脑中一封给非客户玛丽.史密斯的信命名为史密斯文件。有一个例外，我给客户的信函不是客户的名字而是以LETTERCL来命名的，因为这些信函在电脑中存放的文件夹是以客户的名字来命名的。如果这样做，当客户是一个公司或是一个集团时，我就能很快地找到想要的文件。
Copy text from prior letters. More than half the letters you write are not first letters to a recipient, but are follow-up letters that either remind the recipient of pending work to be done or continue discussion of a matter previously opened. The other half have at least one thing in common: the letter's opening with the recipient's name and address and the closing with your name. There is no need to retype all of this text in your new letter. Using block and copy (cut and paste) commands you can easily copy the recipient's name and address and usable text from a prior letter into your new letter. You can then modify that text to fit the current message. I even have macros that do the
repetitive stuff for me.
从先前的信函中拷贝内容。有一半以上的信函都不是第一次发给收信人的，因为随后还要不断地发信提醒收件人完成没有完成的工作或继续讨论某些以前讨论过的问题。在另一半的信函中，至少有一样东西是相同的：先前信函中收件人的名称、住址以及您的签名。所以，您起草新信函时就没有必要再将这些内容重新打一次，使用剪切和复制命令就能将收信人的名称和地址及其他有用的信息从原信函上拷贝到新信函上。当然，您可以修改这些拷贝来的内容，让它们与正在编辑的信函保持一致。嘿嘿，我其实还有更好的软件macros来完成这些重复性的工作。
Print the envelope from the letter. Before we had a computer, we had a lot of errors in typing envelopes and mailing labels. Then when a client called to tell us the error, we would look at the letter and tell them we sent it to the correct address, only to be told that the envelope had a different address. This can easily be avoided by using the envelope printing features of word processing software, which takes the address right off the letter so that you know the letter and envelope will have the same address.
打印好信函所需的信封。在没有电脑之前，我们在打印信封和邮寄标志时常常会犯很多错误，于是客户就打电话来告诉我们这些错误，我们看了看信函，说我们是按正确地址寄出的，那客户就会反问我们，那信封上为什么是不同的地址呢。现在我们使用文字处理软件中的信封打印功能，就能保证该地址是正确的，因为有了软件，我们就知道信函上的地址和信封上的地址是一样的。
Back up as you write. As wonderful as computers are, they are still powered by electricity, and when it goes off, the words disappear from the screen and if they have not been saved they disappear forever. The first time you lose an hour of work you get a backup device of some type. The second time you lose an hour of work you actually start to use the backup device. My recommendation for backing up is this:
Hit the save button frequently while writing the letter.
If the letter is long, print hard copies of the letter frequently while writing it.
Copy all your work to a backup device at the end of every day.
备份您所撰写的东西。电脑有它的神奇之处，但它也需要电，如果断电，文字就会从屏幕上消失，如果它们没有被保存，那些文字就永远消失了。如果您第一次丢失了一个小时的工作量，就应该买一个如磁盘之类的存储设备，如果第二次又丢失了一个小时的工作量，那就应该开始使用这个存储设备，我对备份的建议是：
起草信函的过程中要经常按"保存"键。
如果信函很长，在撰写过程中要经常打印几个副本来备份。
在每个工作日结束的时候将您的工作成果备份到存储设备中。
Conclusion
结束语
Letters serve many purposes: advising clients, seeking compliance, sending documents, obtaining information. All letters benefit from clear writing and simple organization. Lawyers who write direct and concise letters to nonlawyers are more likely to achieve successful results.
Writing letters is no different from other lawyering skills. The demand letter that the recipient cannot understand is no more effective than a shouting match. If you want a shouting match, then by all means write long letters with big words that no one understands. But if compliance is what you really want, then writing a letter that the recipient understands is really the order of the day.
撰写信函有很多目的：给客户提供建议，寻求妥协，发送文件，获取信息。所以信函都应该清晰明了，简单有序。作为律师，只有撰写出精简直接的针对非专业人士的律师函才有可能达到良好的效果。
书写信函其实和其他律师技能没有什么两样。收信人如果不能理解，那这样的正式请求书也无疑是浪费笔墨。如果您想浪费口舌，那就在信函中说一大堆让人难以理解的废话吧。如果您真是想妥协，那就写一封让收信人能够理解的信函吧。
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译者注：附录部分未译成文，有兴趣的朋友可以自己翻译，有问题，可以来信一起讨论：lawdoor@https://www.sodocs.net/doc/2e12075676.html,
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附录一：SAMPLE CONTRACT ADVICE LETTER
Note: This article is for background purposes only and is not intended as legal advice.
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[Letterhead]
[Date_________]
CONFIDENTIAL ATTORNEY-CLIENT COMMUNICA TION
DO NOT COPY OR DISCLOSE TO ANYONE ELSE
[Client_________]
[Address_________]
Re: [Client/Matter_________]
Dear _________:
Enclosed are copies of the following that I received yesterday:
Letter from [Name_________] dated _________
Draft of [Title_________] Contract
Schedule A to Contract
Schedule B to Contract
The following are my comments concerning these documents:
Read the Documents. I strongly advise that you read each of these documents. I have read them, and this letter sets forth my thoughts, but you may think of other questions when you read them. You have special knowledge about your business that I do not have, and your special knowledge may lead you to see potential problems in these documents that I could not see. So, please read these documents, jot down questions while you read them, and then call me to discuss them.
Term. The Term seems to me to be rather short. Perhaps the Term should be longer.
Price. The Price is not clearly defined. The Contract refers to unit price but does not define what is a unit.
[Etc.]
Please call me after you read this letter and its enclosures.
Very truly yours,
[Lawyer _________]
Enclosures
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附录二：SAMPLE CONTRACT NEGOTIATION LETTER
? Copyright 1999 by James W. Martin All rights reserved.
St. Petersburg, Florida
Note: This article is for background purposes only and is not intended as legal advice.
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[Letterhead]
[Date_________]
[Name_________]
[Address_________]
Re: [Client/Matter_________]
Dear _________:
This confirms that I received your [Date_________] letter and its enclosed draft of the [Title_________] Contract. I have read the draft, discussed it with my client [Client_________], and have the following initial comments that we will need to resolve before we can move ahead with negotiating the finer points of the Contract:
Term. The Term would need to be at least _________ years before my client could seriously consider entering into the Contract.
Unit Price. The Unit Price would need to be at least $_________ before my client could consider the Contract financially feasible.
Controlling Law. My client does business only in the State of Florida and does not desire to engage a lawyer in [State_________], so the Contract will need to provide that Florida law controls.
Publicity. My client requests that the last sentence of paragraph 3 on page 2 of the Contract be changed to read as follows: _________.
Please discuss these points with your client and let me know if your client is willing to pursue negotiation of a Contract along these lines.
Very truly yours,
[Lawyer _________]
cc: [Client_________]
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附录三：SAMPLE COVER LETTER
? Copyright 1999 by James W. Martin All rights reserved.
St. Petersburg, Florida
Note: This article is for background purposes only and is not intended as legal advice.
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[Letterhead]
[Date_________]
CONFIDENTIAL ATTORNEY-CLIENT COMMUNICA TION
[Client_________]
[Address_________]
律师函范本
律师函 致：XXXX电子有限公司 根据我当事人林XX陈述的相关情况，贵公司与我当事人林XX劳动合同纠纷一案已经通过XX市XX区劳动争议仲裁委员会做出仲裁裁决，并裁决解除与我当事人之间签订的劳动合同，同时裁决我当事人向贵公司赔偿违反劳动合同约定的违约金人民币两万元。 鉴于我当事人已经委托我所代理与贵公司的劳动纠纷，特依照我国《律师法》准予执业律师提供法律服务项目的相关规定向贵公司发出此律师函。我所代表当事人真诚地希望贵公司能够在接函后及时予以回复，并本着和平解决劳资纠纷和维护贵公司企业形象的原则，通过协商途径妥善处理此次劳资纠纷。以下是我所代表当事人提出的具体处理方案： 一、林XX同意解除与贵公司签订的劳动合同； 二、林XX同意向贵公司支付违约金，但不超过其本人已经从贵公司领取的劳动报酬； 三、林XX不再就其本人应当享受的各项社会保险事宜向贵公司主张任何权益； 四、若贵公司同意以上处理方案，我所将在贵公司回函后十日内将林XX已经签署的调解协议书正本邮寄至贵公司，并在贵公司签署调解书并再次回函后按照调解书约定的时间和金额支付违约金，同时承诺不向任何外界及贵公司其他员工谈及此事的处理结果；
五、林XX按照调解书约定履行义务后，贵公司亦应按照约定为林XX 办理解除劳动合同后的善后事宜，其中包括但不限于户籍迁移，档案调动及私人物品取回等事宜； 我所谨代表我当事人对此次解除劳动合同一事表示歉意，但是贵公司在我当事人主动提出解除合同后迟迟不予办理，也确实存在不妥。鉴于贵公司多年来在社会上树立的良好企业形象和为国家做出的卓越贡献，我所恳切地希望贵公司能够从维护劳动者这一弱势全体利益的角度出发，从保护一个刚刚踏入社会门槛的大学毕业生服务社会的信心和积极性的角度出发，从更好地让一个知错就该的年轻人不断成长的角度出发，对我所代表当事人提出的上述处理方案予以斟酌，并期待贵公司的回复。 此致 敬礼！ XXXX律师事务所 XXX 律师 年月日
催款律师函范本
催款律师函 黄宝珊女士: 我们依法接受何润婵女士的全权委托，现就你拖欠款项的相关事实和法律问题，正式函告于你: 我们收到并审查了何润婵女士提交的下列材料: 1、黄宝珊女士书写的欠何润婵女士人民币三十万元的欠条一张; 2、欠条形成的原因的证明; 依据何润婵女士的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实: 1、***某于2006年12月28日亲笔书写的欠***某人民币***万元整的欠条一张。 2、截止目前为止，***某并没有按照“欠条”的承诺向***某偿还拖欠的人民币***万元整。 根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见: 1、***先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向***先生履行所欠债务。 2、***先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。 ***先生逾期未向***先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，***先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币***万元整的义务。 我们提出如下要求: 1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币***万元直接(或通过我们)支付给***先生; 2、如***先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;
鉴于***先生与***先生的关系以及***先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为***先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望***先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。 有任何问题，不吝联系。 谨此 顺颂商祺! *********律师事务所 ***律师
工程款催收律师函范本
合同编号：_________
工程款催收律师函范本
甲方：_________________________ 乙方：_________________________ 签订日期：______年_____月_____日
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工程款催收律师函范本
特别注意：律师函只能由律所和律师发出！！其威慑力，很多时候 不是来自于律师函内容，而是来自于律师的身份，来自于这是律师发出 的，是一种强势的意思表示，俗称“合法的恐吓信“。
函号：______________ _______开发公司： _______律师事务所接受______工程有限公司的委托，特指派本所 律师就贵公司拖欠外墙装饰工程款的相关事宜致函贵公司：
风险提示：
律师函在对事实部分进行叙述时不需要向法律意见书那样详 备，只需要根据委托人提供的材料，简明扼要的将事实与双方争议 的焦点总结出来即可。 律师函更多承担的是宣示功能而非分析功 能，只是打前站用的，后面还有一系列组合动作，不宜详述，言多 必失。
贵公司于______年将外墙装饰工程承包给山____________有限公 司施工。工程顺利完工后，双方对工程款进行了结算，后贵公司陆续给 付了部分工程款。但至______年___月___日，贵公司尚欠____________ 有限公司工程款________元。该部分欠款，虽经多次催收，贵公司至今 仍未支付。
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基于上述事实，本律师认为，贵公司在合同履行中诚信缺失，拖欠 工程款经多次催要仍拒不支付，其行为已构成严重违反诚实信用。现律 师事务所接受工程有限公司的委托，再次向贵公司正式致函催告，望贵 公司务必于年月日前支付欠付工程款_________元及相应的违约金。
风险提示： 出具律师函一方的好处就是可以组织对你的委托 人有利的事实。如果事实对你的委托人有利，那就强调事实；如果 法律对你的委托人有利，那就强调法律；如果情理对你的委托人有 利，那就强调情理，总之不管优势是什么，都要在你的律师函中对 它们予以强调和渲染。在强调有利事实的同时，要最小化不利事实。 你的目的就是要尽可能让对方相信你的委托人是没有弱点的。
若贵公司未在本函指定的期限内付清上述欠付租金及违约金，我方 将根据依据法律赋予的权利，依法启动司法程序，届时，你公司不但要 全额付清拖欠的工程款和相关费用，而且还应承担相应的违约金及诉诸 法律所发生的任何与此有关的费用！望贵公司接函后权衡利弊，尽快支 付工程款及违约金，以免发生不必要的讼争。
风险提示： 律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的后 果两部分组成。这部分就是“合法恐吓部分”。要求其在规定期限 内完成规定事项，否则承担不利后果。注意在用词的时候一定要为 双方和解留下空间。
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律师函范本
律师函范本 . 律师事务所 致：电子有限公司 根据我当事人林XX陈述的相关情况，贵公司与我当事人林XX 案已经通过XX市XX区劳动争议仲裁委员会做出仲裁裁决，并裁决解除与我当事人 人民币两万元。 鉴于我当事人已经委托我所代理与贵公司的劳动纠纷，特依照我国《律师法》准予执业律师提供法律服务项目的相关规定向贵公司发出此律师函。我所代表当事人真诚地希望贵公司能够在接函后及时予以回复，并本着和平解决劳资纠纷和维护贵公司企业形象的原则，通过协商途径妥善处理此次劳资纠纷。以下是我所代表当事人提出的具体处理方案： 一、XX同意解除与贵公司签订的劳动合同； 二、XX同意向贵公司支付违约金，但不超过其本人已经从贵公司领取的劳动报酬； 三、XX不再就其本人应当享受的各项社会保险事宜向贵公司主张任何权益； 四、若贵公司同意以上处理方案，我所将在贵公司回函后十日内将林XX已经签署的调解协议书正本邮寄至贵公司，并在贵公司签署调解书并再次回函后按照调解书约定的时间和金额支付违约金，同时承诺不向任何外界及贵公司其他员工谈及此事的处理结果； 五、XX按照调解书约定履行义务后，贵公司亦应按照约定为林XX办理解除劳动合同后的善后事宜，其中包括但不限于户籍迁移，档案调动及私人物品取回等事宜；我所谨代表我当事人对此次解除劳动合同一事表示歉意，但是贵公司在我当事人主动提出解除合同后迟迟不予办理，也确实存在不妥。鉴于贵公司多年来在社会上树立的良好企业形象和为国家做出的卓越贡献，我所恳切地希望贵公司能够从维护劳动者这一弱势全体利益的角度出发，从保护一个刚刚踏入社会门槛的大学毕业生服务社会的信心和积极性的角度出发，从更好地让一个知错就该的年轻人不断成长的角度出发，对我所代表当事人提出的上述处理方案予以斟酌，并期待贵公司的回复。
律师函五篇
律师函五篇 篇一：律师函 致：股份有限公司： 产业开发有限公司： 依据美国国际建筑设计有限公司、深圳市奥斯特建筑设计有限公司委托，本律师就贵司关于违反20xx年8月15日签订SJ-08-09、20xx年2月18日签订SJ-01-18两份建设工程设计合同事宜，现致函贵司，望贵司予以重视。 兹因贵司与委托人分别于20xx年8月15日签订SJ10-08-09合同项目明细及费率计算表备注中第3条约定：在委托人按SJ10-08-09合同约定完成并通过相关专家评审后，贵司应将该项目建筑单体施工图的设计继续交与委托人进行设计。但贵司以分期建设为由，与我委托人协商按照实际建设进度分批与我司签订施工图设计合同。考虑到与贵司的长期战略合作。我委托人也基本同意贵司的建议。并与20xx年2月18日签订该项目一期工程建筑施工图设计SJ11-01-18合同，并按照合同完成了一期工程初步设计以及部分施工图设计。但贵司一直以多种理由不按照设计合同支付我委托人设计费用。也
不正式接受我委托人完成的设计图纸（不办理接收图纸接受签字手续）。以上行为贵司已经违反了SJ10-08-09第七条7.1款以及 SJ11-01-18第七条7.1款。 据悉，贵司现已经在未与我委托人终止设计合同的情况下，另行委托其他设计单位进行该项目的规划设计，并在未经过我司同意的情况下，擅自将我司设计成果移交给该设计公司。贵司的行为不但给我司造成重大经济损失，同时也侵犯了我司的知识产权以及给我司造成了极坏的社会声誉影响。为此，我委托人强烈要求贵司立即停止对我委托人的知识产权侵犯行为。 有鉴于此，本律师代表委托人致函贵司： 第一、鉴于《中国南华·野生菌物流进出口旅游业基点项目》立项事实，根据《中华人民共和国合同法》第七章第一百一十二条之规定。应及时给付合同约定相关费用并予以赔偿我委托人相应损失。共计：227.5万元。 第二、鉴于贵司委托其他设计单位进行该项目的规划设计的事实，根据《中华人民共和国著作权法》第五章第四十七条、第十八条以及第十九条之规定，立即停止对我委托人的知识产权侵犯行为，并予以相关赔偿。共计50万元。 第三、除上述费用外，由于贵司的行为，尚给委托人造成了其
欠款催收律师函范本2017最新
遇到损害赔偿问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>> https://www.sodocs.net/doc/2e12075676.html, 欠款催收律师函范本2017最新 律师函根据客户所要解决的问题分为很多种类，不同的律师函有不同的用处，欠款律师函是律师受客户的委托，以律师的名义对有关事实进行披露以达到一定效果的法律专业文书。接下来由赢了网的小编为大家整理了一些关于欠款催收律师函范本2017最新方面的知识，欢迎大家阅读! 一、欠款律师函的格式 欠款催收函 公司： 根据XXX公司委托，就贵司所欠XXX公司款事宜函告如下： 根据贵司和XXX公司于年月日订立的《合同》之规定，XXX公司已全部完成项下义务，双方并于年月日验收合格，根据《合同》第条第款规定，贵司应于年月日结算支付所欠的XXX公司款，
共计元(其中包括 )，期间经XXX公司多次催要，贵司至今未予支付(截至目前已逾期天)。 鉴于以上事实，特向贵司具函催告： 请贵司务必于年月日之前支付应付给XXX公司的上述欠款，否则将诉诸于法律途径予以解决，由此引起的一切损失和后果由贵司承担。 特此函告 XX律师事务所 律师： 年月日 二、律师函种类很多，根据所要解决的问题及所要达到的目的，可以分为几种： 1、敦促性质的，主要是为了敦促第三方及时履行义务，如为了催要账款发送的催款律师函;
2、敬告性质的，主要是为了制止或防止某种行为的发生或继续发生; 3、征询性质的，主要是为了询问或了解相关实施和法律，请求第三方给予回复; 4、答复性质的，主要是为了回复第三方的征询意见，律师根据客户的委托，对商事活动中的有关问题从律师专业的角度进行回复; 5、公示性质的，主要是为了澄清或告知有关事实，比如声明函等等; 6、其他律师函。 三、律师函的作用 律师函作为一种专业法律文书，其功能和作用很多，本文主要介绍律师函在敦促第三方履行义务方面的重要作用。律师函是律师事务所所发出的，不具有任何强制效力，但是由于律师事务所和律师的特殊地位，律师函的作用是一般的商务函件所不能相比的。收到律师函的人一般都会比较重视，下意识的认为律师函所陈述的事项已经上升到法律层面，法律和官司距离自己已经不再遥远，一定会进行综合分析考虑，这样就有利于义务的履行。笔者认为敦促函有一下几方面的作用：
最新个人欠款律师函范文
最新个人欠款律师函范文 律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求，以达到一定目的制作传送的文书，律师函根据当事人委托的内容将律师函分为不同的类型。 欠款律师函 _____先生： _______律师事务所接受____先生（以下称委托人）的委托，依法指派我们作为其代理人，处理您拖欠委托人货款纠纷事宜。现就您拖欠委托人款项的相关事实和法律问题，正式函告于您：我们收到并审查了____先生提交的下列材料： 1、您书写的欠人民币______元的欠条一张； 2、欠条形成的原因的证明； 依据____先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实： 1、您于_____年____月___日亲笔书写的欠货款人民币_____元整的欠条一张。 2、截止目前为止，您并没有按照“欠条”向委托人偿还拖欠的货款_____元整。 根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见： 1、____先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应及时向_____先生履行所欠债务。
2、您逾期未偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。 您逾期未向____先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，依法应当承担继续履行支付欠款人民币_____元整的义务。 我们提出如下要求： 一、您务必在接到本律师函10日内向委托人付清全部款项。否则我们将采取法律措施来追究您的法律责任，以维护委托人的合法权益。 ____先生联系方式：______________ 二、若不按以上时间履行还款义务，本律师将代理委托人起诉至法院，通过法律手段来追究您的法律责任。届时，委托人将不再保留与您友好协商的余地，您不但要全额付清拖欠的款项，而且还应向委托人支付逾期利息，本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由您承担。 顺颂商祺！ 请慎对之，以免讼累！ 特此函告！ ______律师事务所 (function() {
律师函范本
×××师事务所 律师函 致：×××公司 地址：×××省×××市×××区×××路×××弄×××号×××室 自：×××律师事务所 时间：2012年1月6日 关于：立即足额偿还×××公司货款的函告 ×××律师事务所接受×××公司的委托，就贵公司拖欠×××货款事宜，根据当事人陈述，并且经过我所主办律师对上述情况进行的核实和调查，现正式函告如下：贵公司于2009年至2010年数次向×××购买货物，但是至今只支付了2万元人民币货款，经多次催要，尚拖欠×××货款人民币27143元。请贵公司于2012年2月29日之前，采取措施筹措资金，履行还款义务，偿还货款本金及其利息。 《中华人民共和国合同法》第一百五十九条规定：买受人应当按照约定的数额支付价款。 《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十八条规定：
被执行人未按执行通知履行法律文书确定的义务，人民法院有权向银行、信用合作社和其他有储蓄业务的单位查询被执行人的存款情况，有权冻结、划拨被执行人的存款，但查询、冻结、划拨存款不得超出被执行人应当履行义务的范围。 《中华人民共和国民事诉讼法》第二百二十条规定：被执行人未按执行通知履行法律文书确定的义务，人民法院有权查封、扣押、冻结、拍卖、变卖被执行人应当履行义务部分的财产。 《中华人民共和国民事诉讼法》第二百二十九条规定：被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行给付金钱义务的，应当加倍支付迟延履行期间的债务利息。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行其他义务的，应当支付迟延履行金。 根据以上法律规定，若贵公司不按以上时间履行还款义务，我所主办律师将代理×××起诉至法院，通过法律手段来追究贵公司的法律责任，由人民法院依法采取查封、扣押、冻结、拍卖、变卖贵公司应当履行义务部分的财产以及冻结、划拨贵公司存款的强制措施。届时，×××将不再保留与贵公司友好协商的余地，贵公司不但要全额支付拖欠的货款本金，而且还要支付货款利息，本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由贵公司承担，请贵公司慎重考虑
催款律师函范本(最新律师精华版)
催款律师函范本（最新律师精华版） 特别注意：律师函只能由律所和律师发出！！其威慑力，很多时候不是来自于律师函内容，而是来自于律师的身份，来自于这是律师发出的，是一种强势的意思表示，俗称“合法的恐吓信 “。 函号：____________________ 先生： 我们依法接受先生的全权委托，现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你： 我们收到并审查了先生提交的下列材料： 1、先生书写的欠先生人民币_______万元的欠条一张； 2、欠条形成的原因的证明。 依据______先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实： 1、于______年___月___日亲笔书写的欠民币_________万元整的欠条一张； 2、截止目前为止，某并没有按照“欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民币万元整。 根据委托人提供的资料及陈述，我们提出如下法律意见： 1、______先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺
的期限向______先生履行所欠债务； 2、______先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。 先生逾期未向______先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币________万元整的义务。 我们提出如下要求： 1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币____________万元直接（或通过我们）支付给_____先生； 2、如________先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任。 鉴于______先生与______先生的关系以及先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为______先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望______先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。 有任何问题，不吝联系。 谨此 顺颂商祺！ 律师事务所：_______________ 律师：____________________
催款律师函范本
优选文档. 优选文档. 律师函 先生/女士： 我们依法接受XX物业管理有限公司的全权委托，现就你拖欠抚顺金磊物业管理有限公司物业管理服务费等款项的相关事实和法律问题，正式函告于你： 我们收到并审查了XX物业管理有限公司提交的下列材料，即：***先生/女士拖欠XX物业管理有限公司从****年**月**日至今物业管理服务费共计人民币***元，滞纳金共计人民币***元; 根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见： 1、XX物业管理有限公司与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照《前期物业管理合同》的规定向XX物业管理有限公司缴纳所欠物业管理服务费等债务。 2、***先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。 ***先生逾期未向XX物业管理有限公司履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，***先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币***元整的义务，并缴纳逾期所欠滞纳金人民币 ****元。 我们提出如下要求： 1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币***元直接(或通过我们)支付给XX物业管理有限公司; 2、如***先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任; 鉴于XX物业管理有限公司与***先生的关系以及XX物业管理有限公司不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为XX物业管理有限公司还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望***先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。 有任何问题，不吝联系。 谨此 顺颂商祺! *********律师事务所***律师
律师函范本
×××律师事务所 律师函 （2012）××（沪）律函字001号致：×××公司 地址：×××省×××市×××区×××路×××弄×××号×××室自：×××律师事务所 时间：2012年1月6日 关于：立即足额偿还×××公司货款的函告 ×××律师事务所接受×××公司的委托，就贵公司拖欠×××货款事宜，根据当事人陈述，并且经过我所主办律师对上述情况进行的核实和调查，现正式函告如下：贵公司于2009年至2010年数次向×××购买货物，但是至今只支付了2万元人民币货款，经多次催要，尚拖欠×××货款人民币27143元。请贵公司于2012年2月29日之前，采取措施筹措资金，履行还款义务，偿还货款本金及其利息。 《中华人民共和国合同法》第一百五十九条规定：买受人应当按照约定的数额支付价款。 《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十八条规定：被执行人未按执行通知履行法律文书确定的义务，人民法院
有权向银行、信用合作社和其他有储蓄业务的单位查询被执行人的存款情况，有权冻结、划拨被执行人的存款，但查询、冻结、划拨存款不得超出被执行人应当履行义务的范围。 《中华人民共和国民事诉讼法》第二百二十条规定：被执行人未按执行通知履行法律文书确定的义务，人民法院有权查封、扣押、冻结、拍卖、变卖被执行人应当履行义务部分的财产。 《中华人民共和国民事诉讼法》第二百二十九条规定：被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行给付金钱义务的，应当加倍支付迟延履行期间的债务利息。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行其他义务的，应当支付迟延履行金。 根据以上法律规定，若贵公司不按以上时间履行还款义务，我所主办律师将代理×××起诉至法院，通过法律手段来追究贵公司的法律责任，由人民法院依法采取查封、扣押、冻结、拍卖、变卖贵公司应当履行义务部分的财产以及冻结、划拨贵公司存款的强制措施。届时，×××将不再保留与贵公司友好协商的余地，贵公司不但要全额支付拖欠的货款本金，而且还要支付货款利息，本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由贵公司承担，请贵公司慎重考虑
律师函格式
律师函格式 律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书，那么，今天，给大家介绍的是律师函格式，供大家阅读参考。律师函格式: 律师函可以分为首部、正文和尾部三大组成部分。 一、律师函的首部 律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。 1. 标题 一个完整、规范的律师函标题一般由三部分组成：发函律师事务所的全称，律师函的主旨及律师函字样组成。这三个部分可以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能突出，也显得不够美观。如，上海某某律师事务所，关于A公司立即支付工程款，返还保证金的，律师函。 实务中律师函的标题大多数都很简单，只有"律师函"三个字。这样的表述方式，不具体、不明确、不专业。标题的最基本要求就是能够表达律师函的主旨，要让阅读者通过标题就能够清楚的知道发函人想要收函人干什么。 2. 函号 律师函函号的基本结构为：(年号)+发函律师事务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书的性质即律师函的简称+字第xx
号。如，(201x)沪x律函字第xx号。关于第xx号一般有两种表达方式：1.按照律师事务所或发函律师的总发函的份数来编写。如，本年度的第50封律师函就可以表述成第50号。2.按照发函的日期来编写。如，201x年1月4日发的函可以表述成第201x0104号。这种表达方式的问题就是如果同一天发了多封律师函，就不太好管理了，而且律师函的最后落款本身就有成函时间。根据自己习惯选择方便的。 实务中很多律师起草的律师函根本没有函号的，或因根本不知道有这东西，或知道有函号，但不知道怎么编写函号。律师函没有函号， 1.显得不专业。有函号给人感觉，好像像那么回事，能显示专业精神。 2.也不便于文书管理。有函号查阅、管理起来很方便。 3. 送达对象 送达对象即接受律师函的机关、单位或个人等主体。为了表示对送达对象的尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不规范的简称。当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。 在送达对象中有一个需要注意的事项，即到底向哪个主体送达律师函?如果在律师函中涉及到其他当事人的可以进一步加强律师函的威力。每个主体都可能有上级或类似的主管单位等能给他施压的单位或个人。分公司有总公司，子公司有母公司，挂靠单位有被挂靠单位，雇员有雇主等等不一而足。我们可以通过同时给这些主体发函来给对方施压从而使自己取得优势。当对方是大型组织和政府机构等时这种方法的尤为有效。在给法人等组织发送律师函时要同时抄送给法人的法定代表人或其他主管领导。如，致：某某公司，并某某先生/女生。
2020年催款律师函范本
2020年催款律师函范本 函号：____________________ 先生： 我们依法接受先生的全权委托，现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你： 风险提示： 律师函在对事实部分进行叙述时不需要向法律意见书那样详备，只需要根据委托人提供的材料，简明扼要的将事实与双方争议的焦点总结出来即可。律师函更多承担的是宣示功能而非分析功能，只是打前站用的，后面还有一系列组合动作，不宜详述，言多必失。 我们收到并审查了先生提交的下列材料： 1、先生书写的欠先生人民币万元的欠条一张； 2、欠条形成的原因的证明。 依据先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实： 1、于2012年12月28日由您亲笔书写的欠先生人民币万元整的欠条一张； 2、截止目前为止，您并没有按照“欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民 币万元整。
根据先生提供的资料及陈述，我们提出如下法律意见： 1、先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向先生履行所欠债务； 2、您逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。 您逾期未向先生履行债务的行为，已经违反我国<民法总则>第一百七十六条和<合同法>第一百零七条的规定，先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币万元整的义务。 风险提示：出具律师函一方的好处就是可以组织对你的委托人有利的事实。如果事实对你的委托人有利，那就强调事实；如果法律对你的委托人有利，那就强调法律；如果情理对你的委托人有利，那就强调情理，总之不管优势是什么，都要在你的律师函中对它们予以强调和渲染。在强调有利事实的同时，要最小化不利事实。你的目的就是要尽可能让对方相信你的委托人是没有弱点的。 我们提出如下要求： 1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民 币万元直接(或通过我们)支付给先生； 2、如您仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任。 鉴于先生与您的关系以及先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望您也本着这样的精神在收到
公司催款律师函范文
公司催款律师函范文 特别注意：律师函只能由律所和律师发出！！其威慑力，很多时候不是来自于律师函内容，而是来自于律师的身份，来自于这是律师发出的，是一种强势的意思表示，俗称“合法的恐吓信 ”。 函号：___________ 致________公司： _____律师事务所（以下简称“本所”）接受_____有限公司（以下简称“_____公司”）的委托，指派________律师作为其委托代理人。根据中国现行有关法律法规的规定，在审阅了相关文件资料的基础上，现就题述事项向贵司正式函告如下：鉴于： 1、_____年____月_____日，贵司与__________公司就_____石板材的采购事宜达成了《石材采购合同》。_____年____月_____日，双方已经完成了货物验收及结算，最终结算款为人民币_______元。 2、时至今日（_____年____月_____日），经过多次沟通，贵司尚有人民币_______元未支付，已超过了合同约定的付款期间_______个月。 根据以上鉴于事项，本所律师代表_____公司向贵司郑重声明并通知如下：
1、请贵司务必于本律师函发出之日起7日内，向_____公司支付石材余款_____元，同时，贵司还应支付逾期付款的利息赔偿（暂计算为人民币______元）。 2、如贵司在前述期限内仍未完成上述工作，则本所律师将代理_____公司按照有关协议约定和法律规定对贵司提起民事诉讼，要求： （1）贵司应立即向_____公司支付全部欠款及赔偿金。 （2）贵司赔偿因逾期付款而给公司的其他全部损失，包括律师费用等等。 （3）贵司承担案件的全部诉讼费用。 如贵司拒不执行人民法院的生效判决，将被强制执行，贵司还将承担执行费用。 3、如贵司于本律师函发出之日起7日内，付清全部合同欠款及赔偿金，则_____公司将部分免除贵司的逾期赔偿金。为此，我们真诚希望贵司能继续与_____公司保持合作关系，并请在收到本律师函后，积极与_____公司或本律师协商，归还相关欠款。我们在维护_____公司合法权益的同时，也将切实保障贵司自身权益。 谨此专奉！ 律师事务所：__________ 律师：________________ 电话：________________ ______年____月_____日
公司催款通知书范文(范本)
公司催款通知书范文(范本) 公司催款通知书范文(范本) 篇一：催款通知书 , 催款律师函 , 企业催款通知书怎么写？ 纳斯信 - 账款催收技巧培训 催款通知书，催款律师函，企业催款通知书怎么写？ 催款函 对方公司名称： 现就贵司拖欠我司＿＿款一事向贵司致函如下：＿＿＿年＿＿月＿＿日，贵司与我司签订了《＿＿＿合同》，双方约定 , 贵司应于＿＿年＿＿月＿＿日支付我司＿＿款＿＿元 , 余款于＿＿年＿＿月＿＿日之前付清 . 贵司也曾于＿＿年＿＿月＿＿日支付了部分款项 , 但从＿＿年＿＿月＿＿日后 , 贵司便未再按约定支付 , 现累计已欠＿＿元 . 贵司行为明显已违约。 鉴于双方此前的合作关系较好 , 现特致函请贵司于＿＿年＿＿月＿＿日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定 ( 或约定 ) 向贵司追索欠款利息 , 甚至采取相关法律措施 , 届时 , 贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。 此致！ ＿＿＿公司＿＿年＿＿月＿＿日 篇二：催款函 ( 或催款通知书 ) 催款函（或催款通知书）
xxx( 对方名称 ) ： 根据贵公司与我单位签订《 xxxx 合同》之约定 , 在我单位提供技术服务后日内，贵公司应付清货款，现付款期已过日，尚欠我单位款项共元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函（或催款通知书）后日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此函达。 顺祝商祺！ xxxxxx 年月日 篇三：催款通知书样本 催款函 **** 公司： 截至 **** 年 * * 月 31 日，我公司帐面尚有贵公司欠款 **** 元（大写人民币 **** 元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在 **** 年 ** 月 ** 日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 **** 公司（印章） **** 年 ** 月 ** 日
合同违约律师函范文
合同违约律师函范文 以下是整合的《合同违约律师函》范文，欢迎大家阅读参考! 范文一：合同违约律师函 沈阳※※※有限公司： 沈阳※※律师事务所受沈阳※※※有限公司的委托，现就你司拖 欠沈阳※※※有限公司※※工程款事宜，郑重致函你司： xx年※※月※※日，沈阳※※有限公司与你司就位于※※路※※弄※※号4号厂房的消防工程装修事宜签定工程总造价为※※※元 人民币的消防工程承包合同。合同约定：自合同生效之日起你司先支付工程总造价的30%给※※公司;工程到70%，且消防建审批文批复后，再支付工程总造价的30%给※※公司;通过消防验收后，再支付工程 总造价的35%给※※公司;余款验收合格半年后支付给※※公司。合 同签定后，※※公司按照合同的约定履行己方之义务，工程在约定的期限内完工。xx年※※月※※日，工程已通过了沈阳市※※区公安 消防支队作出的为合格的验收意见，工程可以投入使用。你司应按照合同的约定再支付工程总造价的35%(即人民币※※※元)给※※公司，但※※公司向你司多次请求支付合同约定的工程款，均未果。 你司未按照合同的约定支付工程款的行为，已经违反了《中华人 民共和国合同法》及双方合同之约定，严重侵犯了上海※※有限公司的合法权益。
在此，我方请你司慎重考虑此事，收到此函后七日内给予明确的书面答复与说明，并尽快履行付款义务。否则，我方将就你司的违约行为采取相应的法律手段，追究你司的法律责任。 沈阳※※律师事务所 ※※※律师 二零零七年※※月※※日 范文二：合同违约律师函 深圳市___公司： 广东贤耀律师事务所黄华，接受___委托(下称委托人)，就委托人与贵公司签订的___协议书善后处理一事，致函贵司如下：贵司与委托人订立___协议书，说明贵司从事商业特许经营活动。贵司在发展委托人为加盟商时，隐瞒了贵司的实际情况，存在欺诈行为，致使委托人在错误的判断下与贵司订立协议。贵司在订立协议后，也未依法办理信息披露和备案手续。贵司的上述行为，给委托人造成了经济损失。 请贵司在收函后___日内，将收取的加盟保证金，以及从商品价款内收取的特许经营费用退还给委托人，并赔偿委托人的装修费、人工费等损失;或与委托人本人联系协商处理。逾期，本律师将依法起诉。 专此函达。谢谢! 致 礼! 广东贤耀律师事务所
律师函格式
律师函格式 律师函格式: 律师函可以分为首部、正文和尾部三大组成部分。 一、律师函的首部 律师函的首部一般由三个部分组成：具体包括标题、函号和送达对象。 1. 标题 一个完整、规范的律师函标题一般由三部分组成：发函律师事务所的全称，律师函的主旨及律师函字样组成。这三个部分可以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能突出，也显得不够美观。如，上海某某律师事务所，关于A 公司立即支付工程款，返还保证金的，律师函。 实务中律师函的标题大多数都很简单，只有“律师函”三个字。这样的表述方式，不具体、不明确、不专业。标题的最基本要求就是能够表达律师函的主旨，要让阅读者通过标题就能够清楚的知道发函人想要收函人干什么。 2. 函号 律师函函号的基本结构为：(年号)+发函律师事务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书的性质即律师函的简称+字第xx号。如，(201x)沪x律函字第xx号。关于第xx号一般有两种表达方式：1.按照律师事务所或发函律师的总发函的份数来
编写。如，本年度的第50封律师函就可以表述成第50号。2.按照发函的日期来编写。如，201x年1月4日发的函可以表述成第201x0104号。这种表达方式的问题就是如果同一天发了多封律师函，就不太好管理了，而且律师函的最后落款本身就有成函时间。根据自己习惯选择方便的。 实务中很多律师起草的律师函根本没有函号的，或因根本不知道有这东西，或知道有函号，但不知道怎么编写函号。律师函没有函号，1.显得不专业。有函号给人感觉，好像像那么回事，能显示专业精神。2.也不便于文书管理。有函号查阅、管理起来很方便。 3. 送达对象 送达对象即接受律师函的机关、单位或个人等主体。为了表示对送达对象的尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不规范的简称。当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。 在送达对象中有一个需要注意的事项，即到底向哪个主体送达律师函?如果在律师函中涉及到其他当事人的可以进一步加强律师函的威力。每个主体都可能有上级或类似的主管单位等能给他施压的单位或个人。分公司有总公司，子公司有母公司，挂靠单位有被挂靠单位，雇员有雇主等等不一而足。我们可以通过同时给这些主体发函来给对方施压从而使自己取得优势。当对方是大型组织和政府机构等时这种方法的尤为有效。在给法人等组织发送律师函时要同时抄送给法人的法定代表人或其他主管领导。
信用卡催收律师函范本
信用卡催收律师函范本 信用卡催收律师函范本 信用卡催收律师函范本由管理资料网整理，律师代表接受银行信用卡服务中心委托对欠款人发出的律师函，以此来通知的法律文书，以下是小编整理的信用卡催收律师函范本信用卡催收律师函范本 NO: 先生/女士： 就您所持 XX 银行信用卡欠款事宜，本律师事务所依法接受 XX 银行信用卡中心(以下简称卡中心 )委托，指派律师出具本律师函：您所持有的 XX 银行信用卡(以下简称 XX 卡 (卡号： ) 请添加相应掩码 ) ，截至年月日，已累计欠款达 /身份证号： RMB/USD。经卡中心多次催告通知，至今仍未清偿。根据您申领 XX 卡时签署的《XX 银行信用卡领用合约》及相关法律法规规定，您的透支款项已超过期限。现本所受卡中心委托，特请您于本函送达之日起三天内到 XX 银行任意营业网点查询并偿还所欠全部款项(具体金额以还款当日 XX 银行所提供的数据为准，客服电话: 00000000)。否则，本所将建议银行依次采取如下措施： 1、委派专人至您的住所或户籍地、工作单位等地点拜访催告，并向以上地点发送相关法律函件; 2、依法向人民法院提起民事诉讼，请求法院判令您清偿全部欠款及由此产生的律师费、诉讼费、财产保全费、执行费等款项;同时，向人民法院申请财产保全，请求法院依法查封、扣押、冻结您相应金额的个人财产(包括但不限于房产、车辆、存款、股票、债券等) 。 3、如您的行为已涉嫌信用卡恶意透支，卡中心将向公安机关报案，依法追究您恶意透支行为的刑事责任。为了避免诉讼给您造成的严重影响，请立即清偿 XX 银行信./fanwen/1577/用卡欠款。您的违约信息会记录在中国人民银行个人征信系统中，因此而产生的负面影响由您本人承担。如您已清偿光大卡透支款项，请毋需理会本函。 XX 银行信用卡中心提醒您：
各类律师函范本
各类律师函范本 致：北京有限公司 北京市律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师函署名律师具有完全的合法执业资格。本律师依法取得北京××有限责任公司(以下称“委托人”)的授权，向贵司致函如下： 贵司与委托人在2005年成立书刊发行合同，由委托人发行贵司《××时尚》、《××君子》等期刊发行物，委托人收取刊物支付相应款项后却得知上述刊物系冒用某著名刊物刊名出版。根据《出版管理条例》第三十条之规定：“任何单位和个人不得伪造、假冒出版单位名称或者报纸、期刊名称出版出版物”，贵司交付委托人的《佳人时尚》等刊物为非法出版物，此事实，已为上海市新闻出版局认定。 有鉴于此，本律师代表委托人致函贵司： 第一、鉴于《××时尚》为非法出版物的事实，根据《合同法》第52条之规定“有下列情形之一的，合同无效：(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;(二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益;(三)以合法形式掩盖非法目的;(四)损害社会公共利益;(五)违反法律、行政法规的强制性规定。”故贵司与委托人的书刊发行合同应为无效合同。 第二、根据《合同法》第58条之规定“合同无效或者被撤销后，因该合同取得的财产，应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任”，贵司应将所收的刊物费用全部退还委托人。 第三、除上述刊物费用外，由于贵司的行为，尚给委托人造成了其他的经济损失，根据《合同法》第58条之规定，应由贵司承担，但在双方调解阶段，委托人可以考虑放弃。 考虑到双方的合作关系，也便于双方进一步的合作，在本律师调解阶段，委托人只要求贵司退还部分款项计人民币128593.52元即可。请贵司在七日内对本函所涉内容做出书面回复与说明，否则委托人将采取相应的法律手段就贵司的违法行为追究贵司的法律责任，并就委托人可能因此所遭受的经济损失向贵司进行追索。 专此函告，望贵司慎思并妥善对待。 北京市律师事务所 律师 年月日
各类律师函范本
各类律师函范本致：北京有限公司北京市律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师函署名律师具有完全的合法执业资格。本律师依法取得北京××有限责任公司(以下称“委托人”)的授权，向贵司致函如下：贵司与委托人在2005年成立书刊发行合同，由委托人发行贵司《××时尚》、《××君子》等期刊发行物，委托人收取刊物支付相应款项后却得知上述刊物系冒用某著名刊物刊名出版。根据《出版管理条例》第三十条之规定：“任何单位和个人不得伪造、假冒出版单位名称或者报纸、期刊名称出版出版物”，贵司交付委托人的《佳人时尚》等刊物为非法出版物，此事实，已为上海市新闻出版局认定。有鉴于此，本律师代表委托人致函贵司：第一、鉴于《××时尚》为非法出版物的事实，根据《合同法》第52条之规定“有下列情形之一的，合同无效：(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;(二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益;(三)以合法形式掩盖非法目的;(四)损害社会公共利益;(五)违反法律、行政法规的强制性规定。”故贵司与委托人的书刊发行合同应为无效合同。第二、根据《合同法》第58条之规定“合同无效或者被撤销后，因该合同取得的财产，应当予以返还;不能返还或者
没有必要返还的，应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任”，贵司应将所收的刊物费用全部退还委托人。第三、除上述刊物费用外，由于贵司的行为，尚给委托人造成了其他的经济损失，根据《合同法》第58条之规定，应由贵司承担，但在双方调解阶段，委托人可以考虑放弃。考虑到双方的合作关系，也便于双方进一步的合作，在本律师调解阶段，委托人只要求贵司退还部分款项计人民币128593.52元即可。请贵司在七日内对本函所涉内容做出书面回复与说明，否则委托人将采取相应的法律手段就贵司的违法行为追究贵司的法律责任，并就委托人可能因此所遭受的经济损失向贵司进行追索。专此函告，望贵司慎思并妥善对待。北京市律师事务所律师年月日