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离职人员应办手续清单模板

离职人员应办手续清单模板

离职人员应办手续清单模板

说明:1.离职申请单批准后办理;

2.手续清单清楚后送交人事部。

员工离职手续办理清单.doc

员工离职手续办理清单 填表时间年月姓名部门职位入职日期您已获准于年月日离职,请依下列项目办理离职手续。 内容应办事项交接办理时间经办单位经办人签名□文件(具体明细请附后)生效日前 3 个工作日用人部门 □资料(具体明细请附后)生效日前 3 个工作日用人部门 经办□业务(具体明细请附后)生效日前 3 个工作日用人部门 工作□其它生效日前 3 个工作日用人部门 交接 □光盘数量张生效日前 1 个工作日用人部门 □磁盘数量张生效日前 1 个工作日用人部门 □电脑及相关设备收备生效日当日用人部门 □文具生效日当日行政专员 □员工通讯簿生效日次日修改行政专员 □名片回收生效日当日行政专员 □考勤指模取消生效日当日行政专员 □月考勤情况:生效日当日行政专员 □宿舍生效日次日行政专员 行 □钥匙生效日次日行政专员政 □工作卡、工服、机修工具、安 部生效日当日行政专员 全帽 办 □办公设备生效日当日行政专员理 □其它用品生效日当日行政专员事 □处理:以公司名义开户电话卡生效日当日行政专员项 □转 or 退 or 停:保险生效日当日人事专员 □合同、协议(保密、生育回收)生效日当日人事专员 □名册与人事档案修改生效日当日人事专员 □员工手册回收生效日当日人事专员 □劳动手册生效日当日人事专员 □更新员工档案及花名册当月月度报表人事专员 财务事借款清算□ 离职前7 天财务部 项办理未收款清算□ 离职前7 天财务部 行政部审核以上手续是否办理完毕签名 / 日期: □ 发薪审核 □ 生效日当日 财务部应领:元;扣缴:薪资核算员 □ 规定发放日(元;) 日 备注 非业务 人员提前 3 天,经办人 栏签名为部 门负责人 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外 泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。本人已于年月日离职,至此,本人与有限公司终止劳动关系。本人以后发生的各项业务关系和行为,均与有限公司无关。 本人签字:年月日

离职交接清单.doc

离职交接清单 姓名 入职时间 直接主管 序号 1. 2. 3. 4. 部门 5. 6. 工作 7. 8. 交接 9. 清单10. 11. 12. 13. 14. 15. 序号 1. 2. 3. 4. 5. 办公室 6. 7. 交接 8. 9. 清单 10. 11. 12. 13. 14. 15. 部门职位 最后工作日工作交接日 隔级主管工作交接人 项目数量描述交接人 工作文件 客户清单及联系方式 工作用品 礼物、促销品 商业合同 行业及客户资料 包括商业保密信息的资料 工作记录本 业务培训资料 专用帐户及密码 印章 项目数量描述交接人 手机及配件 文件柜钥匙 公司车辆 抽屉钥匙 未用名片 停车许可 福利物品 电脑设备 其他电子产品或配件 邮件、内网帐户

财务部交接清单 人力资源部交接清单序号项目数量描述交接人1. 个人借款 2. 工作借款 3. 公司信用卡 4. 末月手机话费 5. 未报销机票款 6. 应予报销的各种款项 7. 其它未结清财务款项 8. 差旅补贴 9. 10. 序号项目数量描述交接人1. 胸卡 2. 员工手册 3. 年假 4. 未结清薪资 5. 违约金 6. 培训服务期限 7. 档案转移 8. 住房公积金及社会保险转移 9. 10. 公司与离职员工确认: 1.请您再次确认双方不存在需日后清偿的任何要求; 2.离职员工保证在离职后,保守本公司的商业机密,本公司的任何资料和有关本公司任何信息,未经 公司书面允许,不得向第三者透露,任何由此引发的法律责任将由您个人承担。 下列人员会帮助您完成离职过程中的交接手续 部门相关负责人员工: 办公室薛彦丽年月日财务部杜翠人力资源经理

新员工入职离职手续办理流程

新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 管理内容:向新员工介绍其工作内容、工作时间(上午8:00-11:30,下午14:00-18:00)、工作环境及相关事项,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项(厂证制作、签订合同、安排宿舍等)。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照 2张;毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新员工试用期跟进进度表》执行。 (二)部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。 (五)试用期跟进 新员工入职将满一个月时,由部门提交《新工人试用期跟进进度表》对其进行跟进。形式:面谈。 内容:主要了解其直接主管对其工作的评价;新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。 (六) 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由行政部发放《新员工试用期满考核表》、《晋升职务薪资调

离职交接管理制度(1)

岗位离职交接制度 第一条目的 规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。 第二条适用范围 公司全体员工。 第三条定义 离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 第四条权责 (一)综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 (二)员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。主管级以上员工辞职,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。 (三)员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。 (四)综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。 (五)会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。 第五条原则

(一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。 (二)财务部员工离职,工资须压后一个月发放。 (三)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。 (四)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。 (五)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。 第六条交接程序 (一)员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》(见附表1)及《离职手续清单》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括: 离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。 (二)离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。 (三)固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理

员工离职管理制度及流程

员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用

期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八) 第十一条擅自离职 (一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 (二)擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 (一)员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况,公司可作辞退处理。 (二)员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。 (三)对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五),按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。 第四章合同违约处理 第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后,双方均应认真履行,因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的,违约方应承担法律责任;如属双方违约,

19-员工离职移交手续清单

离职人 员工离职移交手续清单 职别姓名离职事由单位记事主管签章 总务科 由直属主管指定: 移交物品文件1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 会 签 单 位 人事科 仓库 工具室 伙食 会计室 服务单 位 警卫室 签章: 接交人说1、各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。明2、本单办妥后交警卫室收回后交回人事室。

员工辞退(辞职)通知书 填表日期:姓名部门职务 到职日期年月日离职日期年月日 辞退 (辞职) 原因 上 级 主 管 意 工资 见 人 事 主 管 意 见 人 事 副 总 裁 意 见 注:此通知书一式三份,个人、上级主管、人事部门各一份。签字:签字:签字:

辞职申请表 姓名单位及性别出生年月 基础 隶属关系工工资民族参加工作年月资职务工资 职务(职称)外语水平政治面貌文化 程度 专业 婚否 情 况 工龄 津贴 其它 合计 家庭住址本人简历辞及 职去原向因单部位门及意主见管人机才构流意辞职申请人签字:年月日(盖章)年月日 (盖章)年月日 动见 备注:本表一式四份:1、单位留存;2、报送上级主管部门;3、报送人才流动机构;4、存入本人档案。

姓名申请人部门 辞职日期辞职 原因辞职申请表 部门主管 职务 入司日期 上级 主管 意见 签字________人事 主管 意见 签字________ 人力资源总 监意见 签字________

员工离职移交手续清单所属部门:年月日字第号 编号姓 名o男 o女 职 称 职 位 担 任 工 作 到职日 期 拟离职 日期 年月日 年月日 会签部门 宿舍 福利社意见签章 申 请人签章: (6) (7) 工具(8)申请离 图书(9)会计(10)出纳(11)总务(12)职原因 守卫 人事部门 (13) (14) 离职日期年月日(1)组长(2)科长(3)经理厂长(4)总经理(5)董事长 注:依次(1)(2)……(14)秩序办理,但(1)至(5)依人事管理规章规定办理。

员工公司离职流程

**有限公司 员工离职流程 1.离职申请: 辞职由员工本人填写《员工离职申请表》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2.离职审核: 《员工离职申请表》经相关人员审核后生效。 3.离职交接: 离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职清单》。离职交接主要包括以下内容: A.所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。 B.财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。 C.仓储物流部:收回员工工作服等在仓库所领物品,由经办人及仓库负责人签名确认。 D.后勤部:办理宿舍退宿及领用物品退回等手续,由经办人及负责人签名确认。 E.人力资源部:收回离职员工工作证、考勤卡/餐卡、计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人力资源

部负责人签名确认。 F.总经办:对离职员工所借图书技术资料及文具用品进行审核,并对员工离职事项整体审核。特殊情况需总经理审核. 4.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员经领导协商后在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写《停薪通知单》,和《员工离职清单》一并报给财务部,由财务部统一造册发放。 5.离厂: 离职员工办理完上述手续后,由相关部门开具《行李放行条》,离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司;必要时人力资源部为员工开具《离职证明书》。

公司员工离职管理制度 1.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。 2.适用范围:适用于**有限公司员工离职时的处理程序。 3.离职管理 3.1辞职 (1)员工因故辞职,应于*个月前向其部门经理及总经理提出 书面申请。 (2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 (3)辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。 (4)辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 (5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。 (6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。

员工办理离职手续的流程是什么

员工办理离职手续的流程是什么 1、提交离职申请 2、办理工作交接。 3、公司财物、文件资料及清偿债务。 4、退还员工证件及结清工资。 5、签订竞业禁止协议。 6、出具解除或者终止劳动合同的证明。 7、办理档案和社会保险关系转移手续。 员工辞职需要符合《劳动合同法》中规定的情形才可以,否则的话就是违法辞职,是需要承担法律责任的。而员工向单位提出辞职的,而要是需要按照单位内部的规定办理相应的离职手续。那此时员工办理离职手续的流程是什么呢?要是你不清楚的话,请跟随小编一起在下文中进行了解。 一、员工办理离职手续的流程是什么 第一,离职管理 派遣员工因病或因事辞职时应提前30日向用人单位提出申请,辞职申请未予批准前,应继续工作,不得先行离职。

1、离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向用工人单位人事部提供书面的有相关人员签字的移交清单,人事部凭移交清单及当月结算工资并办理正式离职手续; 2、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的,均应按规定提前30日以书面形式通知对方; 3、如本单位提出提前解除劳动关系的,将按照国家及本单位规定办理离职手续,支付违约金。 第二,离职程序 1、试用期内的员工辞职,需书面提交辞职报告书给用人单位,办妥《离职报告表》,用人单位书面通知企业人才市场,再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资; 2、正式员工辞职,则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准,用人单位书面通知企业人才市场,然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资。不给以办理相关人事、社保关系转移。 第三,转出人事关系 1、转出人事档案、党组织关系、工会组织关系。 2、转出社保。

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