医院档案管理融入办公自动化的研究与探讨

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医院档案管理融入办公自动化的研究与探讨作者：王维娜

来源：《办公室业务》2020年第07期

【摘要】医院档案管理融入办公自动化具有很明显的优势。本文分析了医院档案实现办公自动化管理的现状，结合实际提出医院档案实现办公自动化管理的有效措施。

【关键词】医院;档案管理;办公自动化;现状;措施

办公自动化是时代发展的趋势，随着科学技术的发展和人们要求的提高，将会实现其在各行各业的广泛使用。档案的管理是医院日常的管理工作，记录着医院的重要信息，能为科研工作和医疗技术的发展提供重要依据，从而直接影响了医院的发展状况。而在医院档案管理工作中融入办公自动化系统，不仅极大地减轻了相关人员的工作量，方便医护人员顺利开展工作，促进医院工作效率的提高，而且健全和完善了医院的档案管理工作，使得医院的档案资源得到充分利用。

一、医院档案管理融入办公自动化的优势

（一）提高了医院的工作效率。医院的工作复杂多样且涉及范围广，加大了档案管理的工作量和工作难度，并降低了档案管理的工作效率。在医院档案管理工作中融入办公自动化后，工作人员可以利用信息技术科学合理地进行档案资料的处理，方便了信息的筛选、处理和利用，也提高了信息查询和信息归档的速度，极大地提高了医院的工作效率。

（二）有助于信息资源的共享。医院各部门的工作功能和性质有所差异，导致部分档案分散管理，因此难以确保档案的完整性和及时有效性。在医院档案管理工作中融入办公自动化系统，不仅确保信息的全面性和准确性，提高信息资源的查询速度，而且能实现信息资源的共享，拉近医院各部门之间的距离，提高档案资源的利用率，实现科学化和规范化的档案管理。

（三）安全性储存。传统的档案管理是纸质形式的管理，占据空间较大，还会受潮湿、明火等自然条件的影响，保存时间也较短，难以实现档案资料的长时间保存和完整性保存，降低了档案管理的工作质量。在融入办公自动化的条件下，可以有效规避上述问题，实现档案的信息化管理，不仅显著减轻了管理人员的工作压力，还可以预留出更多的空间进行档案管理，延长了档案资源的使用年限，有效提高了医院档案的管理水平。

二、医院档案实现办公自动化管理的现状

（一）档案管理的安全性低。在互联网普及的背景下，要加强信息保密性和安全性的重视。因此，利用信息技术实现医院档案的自动化管理存在安全隐患。传统纸质档案的优势在于