搜档网
当前位置:搜档网 › ERP在我国中小企业管理中的应用研究

ERP在我国中小企业管理中的应用研究

ERP在我国中小企业管理中的应用研究
ERP在我国中小企业管理中的应用研究

ERP在我国中小企业管理中的应用研究

【摘要】目前,ERP倍受广大中小企业关注,其应用正在不断地展开,已成为不少中小企业解决交货延期、资金周转慢、成本测算难等内部管理问题的有效办法。然而ERP项目涉及的问题很多、应用效果不佳、成功率低等问题困扰着中小企业。文章首先阐述了课题的研究背景及其意义,然后通过华北制药集团、凌进电子有限公司以及许继集团ERP系统实施案例的描述与论证,分析出ERP在我国中小企业中的应用现状,从而得出ERP系统的应用特点及其存在的问题,最后给出了中小企业实施ERP的建议及策略。

【关键词】企业资源计划;企业管理;应用研究

ERP in the small and medium-sized enterprises

management application research

Abstract: At present, the ERP has attracted large Numbers of small and medium-sized enterprises concerned, its application is continuously unfolds, many small and medium-sized enterprises has become solve the delivery, the capital turnover slow, cost estimates difficult problems such as the effective way to internal management. However the ERP project involves a lot of problems, application effect of poor low rate of success, problems of smes. This article first expounds the background and significance of the subject, and then through the north China pharmaceutical group, LingJin electronic Co., LTD. And XuJi group ERP system implementation case description and demonstration, analyze the ERP in the present situation of the application of small and medium-sized enterprises in China, and concluded that ERP application characteristics and existing problems, and finally presents the medium-sized and small enterprises to implement ERP advice and strategies.

Key Words:ERP; Enterprise Management; application research

引言 (1)

1绪论 (2)

1.1课题的研究背景 (2)

1.2课题的研究意义 (2)

2 ERP综述 (3)

2.1概念 (3)

2.2ERP在我国中小企业管理的发展趋势 (3)

2.3ERP的发展 (4)

2.3.1早期的MRP (4)

2.3.2MRPⅡ的产生 (4)

2.3.3ERP系统 (4)

3 ERP在中小企业中的应用案例 (6)

3.1华北制药集团先泰药业有限公司ERP系统案例分析 (6)

3.1.1公司背景介绍 (6)

3.1.2ERP实施前期的状况 (6)

3.1.3公司实施ERP系统 (6)

3.1.4实施ERP取得的效益 (7)

3.1.5案例分析 (7)

3.2凌进电子有限公司ERP系统案例分析 (7)

3.2.1公司背景介绍 (7)

3.2.2ERP实施前状况 (7)

3.2.3公司实施ERP系统 (8)

3.2.4实施ERP取得的效益 (8)

3.2.5案例分析 (9)

3.3许继集团ERP系统案例分析 (9)

3.3.1公司背景介绍 (9)

3.3.2ERP的实施 (9)

3.3.3ERP的实施结果 (10)

3.3.4案例分析 (10)

4 ERP在我国中小型企业的应用现状 (11)

4.1ERP在我国中小企业中的应用特点 (11)

4.2ERP在我国中小企业实施中面临的问题 (12)

4.2.1企业使用的盲目性 (12)

4.2.2市场上相关产品众多 (12)

4.2.3不同生产(经营)业务流程之间的差异 (13)

5 我国中小企业实施ERP的环境条件分析 (14)

5.1社会环境条件分析 (14)

5.2外部资源条件分析 (14)

5.3企业内部环境因素分析 (14)

6 影响ERP实施因素 (17)

6.1人的因素 (17)

6.2数据的因素 (17)

6.3管理的因素 (17)

6.4技术的因素 (18)

7 我国中小企业ERP实施的对策与建议 (19)

致谢 (21)

参考文献 (22)

科技外文文献 (23)

近几年,众多国内管理软件厂商争相将目光从大型企业投向中小企业信息化,许多国际著名软件巨头也纷纷在国内寻找合作伙伴来“分食”这块蛋糕……我国的中小企业发展十分迅速,其IT应用

市场也日渐成熟,许多中小企业对运用ERP手段来提升企业管理水平表现出十分渴望的心情。

中小企业相对于大型企业而言,具有自己独特的优势条件:一是中小企业ERP实施难度相对较低,容易获得成功,业务流程与组织架构相对简单,ERP软件开发相对容易实现;二是中小企业的ERP实施周期也相对较短,见效快,在实施ERP过程中通过管理咨询收效也比较明显。正确地实施ERP可帮助中小企业规划管理模式、强化管理规范与制度、实现对经营过程地及时监控,为企业的扩张打下基础。中小企业实施ERP能够确保与大型企业竞争中地高效、灵活优势,在快速求变地信息社会商务生态环境中,充分发挥“快鱼”的优势。

1.1课题的研究背景

中国企业自改革开放以来,管理水平有了一定的提高,这和市场经济的发展有很大的关系。但是面对WTO带给中国企业更大国际化的市场竞争,中国企业首先应该考虑的就是如何提高企业的核心竞争力。令人欣慰的是,中国政府、企业家与社会各界理论IC作者都同时认识到,中国企业首先必须在管理上缩短与国外企业的差距,即进行必要的、彻底的管理变革。而企业的信息化建设与变革又是目前中国企业变革之根本和基础。

特别是加入WTO后,在新的形势下,企业要生存,要发展,就必须以主动的姿态参与全球市场并赢得竞争,要赢得竞争就要知己知彼。面对我国那么多企业实施ERP失败的事实,我们需要更加仔细的总结经验与探究国外企业应用ERP秘诀。

1.2课题的研究意义

中小企业管理是企业管理的主题之一。一个多世纪来,发达国家经济发展的历史轨迹和中小企业所处的举足轻重的地位证明了这一点。在美国,中小企业占全国企业总的98%以上:在日本,中小企业也超过全国企业总数的99%。目前,我国中小企业也占企业总数的99.5%,据估计,我国至少有2600万家中小企业,并且数量还在以每年3%至5%的速度增长。

目前,我国中小企业的工业总产值和实现利税分别占全国总的60%和40%,提供了大约75%的城镇就业机会,全国出口总额中约60%来源于中小企业。由此可见,中小企业已成为我国经济发展的主力军。同时中小企业的发展水平标志着一个国家经济发展的潜力和活力。因此,我们无论从社会财富创造、国民经济发展、国家财政收入、充裕就业机会、提升市场竞争力等哪一方面去进行考察,都需要对其不断地进行研究,以不断提升中小企业持续、稳定发展的能力,从而促进我国经济更快的发展。

我国中小企业由于历史发展的原因,在企业管理中普遍存在着生产效率低,对市场信息了解不够充公,对市场需求变化的应变能力差,决策盲目及盲目生产造成大量的资源浪费,这些使得中小企业在激烈的市场竞争中处于不利的地位。为此,国家在“十五规划”中明确指出:以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产的跨越发展。要实现企业信息化的建设,关键的就是要实现企业的信息集成和共享,包括不同部门间、企业内部与外部间及企业同企业间的信息集成和共享,解决企业“信息孤岛”,很多企业为实现企业信息化选择了实施ERP(Enterprise Resource Planning 企业资源计划),它提供了一种重新审视业务的方式,并且完成了对信息技术的重新利用。但是,有一个不容忽视的问题却始终摆在我们面前,这个问题就是ERP在具体应用中的成功率比较低,中小企业实施ERP的成功率更低。因此研究中小企业如何实施ERP系统具有很重要的实际意义,一方面通过对ERP的研究我们可以知道我国企业实施ERP的原因。另一方面通过与那些实施ERP成功的企业的对比学习,可以为下一次成功实施ERP 予以指导。

2 ERP综述

2.1 概念

ERP(Enterprise Resources Planning“企业资源计划”),可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:

一是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc . 提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning ,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;

二是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP 管理思想为灵魂的软件产品;

三是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

ERP 的概念层次可如图2.1 所示。

图2.1 ERP 的概念层次

所以,对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求,“ERP”分别有着它特定的内涵和外延,相应采用“ERP 管理思想”、“ERP 软件”、“ERP 系统”的表述方式。

2.2 ERP在我国中小企业管理的发展趋势

现阶段中国中小企业管理以建立竞争优势,提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须整合企业经营,全面加强企业管理。越来越多的优秀企业舍得在管理系统上投资的举动,足以说明了这一趋势。在市场竞争日益激烈,用户需求不断趋向多样化,企业间关联程度越来越密切的今天,要求企业行动必须快捷、灵敏,在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力己经很难完全达到这些要求,必须借助当代IT的最新成果。实施ERP是我国企业优化和加强企业运营和管理的必然趋势,因为ERP体现了以市场为核心的现代企业管理思想,它必将成为现代中国企业管理的基石。

实施ERP能给企业带来几大收益:第一,加快内部信息的传输、处理速度和工作效率;第二,能为企业带来更多的客户和商业机会;第三,使企业对市场变化更加敏感,缩短决策时间,便于企业发展规划,并规避企业风险等。对于中国中小企业来说,要在管理问题还不是很严重的情况下引进 ERP要比出现严重管理障碍时引入更容易。企业可以采取总体规划,效益驱动,重点突破,分步实施的原则来逐步实施自己的ERP。

当前,我国中小企业要实施ERP,最重要的是解决他们的认识问题。管理是有成本的,ERP只是管理成本的一部分,不能简单地说投资ERP需要多少钱,关键是要看它后期的投资回报。比如海尔,每年交

易额是七十个亿,使用ERP系统后成本降低了4%—6%,一降就是几千万,投资很快便得到了回报。更何况ERP带给企业的收益不只是降低成本,重要的是企业已有的管理模式得到了完善和更新。

总之,成功实施了ERP,就为全面的企业管理信息化打下了牢固的基础,接下来的电子交易、供应链管理、客户关系管理、决策支持系统、知识管理系统、商业智能分析等大量的管理系统工具都可以更快速的部署,并且很快取得实效,真正使信息系统成为企业管理的主系统,使每一个决策更具有科学性,使每一个新的战略得到更快速的落实,ERP系统是中小企业信息化的基础与核心,没有它就无法使中小企业真正走上电子商务的轨道。

2.3 ERP的发展

ERP是管理信息系统在20世纪90年代的最新发展。ERP的发展经历了MRP、MRPⅡ和ERP三个阶段。这三个发展阶段相互之间不是孤立的,而是呈一个向上发展的趋势,前一个阶段是后一阶段的基础,后一个阶段是前一阶段的深化和发展。ERP汇总了MRP和MRPⅡ的优点,又结合了最新的Internet技术,从而发展为功能更为完善的管理信息系统,换言之,ERP在MRP和MRPⅡ的基础上,实现了通过网络信息面向供需链的管理信息集成。下面分别讲述MRP、MRPⅡ和ERP的管理思想与功能。

2.3.1 早期的MRP

MRP主要面对的是制造业的“产供销”信息集成管理,众所周知,制造业的基本流程是从供应方购买原材料,经过加工或装配,制造出产品,销售给需求方。MRP就是从产品的结构或物料清单出发,实现了物料信息的集成,形成一个上小下宽的锥状产品结构:其顶层是出厂产品,是属于企业销售部门的业务:底层是采购的原材料和配套件,是企业物资供应部门的业务:介于其间的是制造件,是生产部门的业务。MRP是一种保证既不出现短缺又不积压库存的计划方法,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。MRP解决了企业的物料信息,是管理信息的一大进步。但MRP对于企业的重要业务——资金管理却无能为力。为了实现对企业资金信息的管理,MRPⅡ应运而生。

2.3.2 MRPⅡ的产生

MRPⅡ是MRP的进一步延伸。它运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益,实现了物料信息同资金信息的集成。衡量企业经营效益首先要计算产品成本、产品成本的实际发生过程,还要以MRP系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费累积,得出每一层零部件甚至最终产品的成本。再进一步结合市场营销,分析各类产品的获利性。MRPⅡ把传统的账务处理同发生账务的事务结合起来,不仅说明账务的资金现状,而且说明事务的来龙去脉,例如,将体现债务债权关系的应付账、应收账同采购业务和销售业务集成起来,同供应商或客户的业绩或信誉集成起来,同销售和生产计划集成起来等,按照物料位置数量或价值变化,定义事务处理,使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。在定义事务处理相关的会计科目之间,按设定的借贷关系,自动转账登录,保证了“资金流(财务账)”同“物流(实物账)”的同步和一致,改变了资金信息滞后和物料信息的状况,便于实时做出决策。

2.3.3 ERP系统

MRPⅡ比MRP更加功能强大和完善。但随着企业多元化、跨地区和全球化的发展,MRPⅡ也渐渐不能满足新形势的需求。20世纪90年代初,美国特纳公司(Gartner Group Inc.)提出ERP的概念,根据计算机技术的发展和供需链管理推论出制造业在信息时代管理信息系统化的发展趋势和变革。这一推论现在早已成为现实。20世纪90年代以来,随着网络通信技术的发展与普及,许多跨国企业已迈向更高的管理信息系统层次——ERP管理。

如前所述,ERP是MRP和MRPⅡ的进一步演化和发展。ERP和MRP、MRPⅡ是一脉相承的,但ERP的功

能更强大,适应性更强,应用更广泛。ERP采用了计算机和网络通信技术的最新成就,实现了面向供需链的管理,不仅适用于制造业,而且适用于各行各业。

3 ERP在中小企业中的应用案例

3.1华北制药集团先泰药业有限公司ERP系统案例分析

3.1.1公司背景介绍

华北制药集团先泰药业有限公司(以下简称先泰公司)成立于1997年,公司主要经营原料药、无菌原料药的生产,医药中间体生产及销售;经营本企业自产产品及技术的出口业务和本企业所需的机械设备、零配件、原辅材料及技术的进口业务。

随着中国市场与国际市场的接轨,适应国际市场竞争法则,以强势胜出,已成为现代化企业迫在眉睫的问题。而提高企业自身的竞争能力,是解决这个问题的根本所在。先泰公司从2003年开始与北京神州数码管理系统有限公司合作推行的企业资源计划(ERP)管理系统,成为改变传统的管理思维模式,进行流程再造,全面提升企业经营管理水平的一项有效措施,最终达到了降低企业运营成本,提高企业经济效益及资源的利用率,实现了企业管理的信息化。

3.1.2 ERP实施前期的状况

先泰公司以往的物流管理不到位,例如库存产品的流程监管及日常进销存管理上,管理部门即是库存商品的“会计”,同时又是“出纳”,其物流工作没有处于其他任何一个部门的有效监管范围内,而且手工记账繁琐,各项信息数据不能共享,很难分析问题。在日常工作上,各部门汇总上报的进销存数据口径不一,库存管理的“收付实现制”与“权责发生制”相互混杂在一起,使得领导对数据的准确性产生怀疑,可比性差,无法作为公司生产经营的决策依据。更有甚者,对公司的生产经营产生误导。另外,在成品、原料及备品备件等管理流程上,也存在着或多或少的问题,有待去规范和解决。为此,多年来,先泰公司一直尝试和摸索着各式各样的解决方法,但效果均不理想。直到2003年公司成功开发和上线实施的企业资源计划(ERP)管理系统,才将以上所面临的问题逐一加以解决。

3.1.3公司实施ERP系统

先泰公司通过实施ERP系统,已证明了销售、市场、生产、采购、财务、新产品开发和人力资源等部门的整体协调与运作。

(1)ERP系统的逐步建立。先泰公司进行了基本信息、管理维护、自定报表、物流管理存货、订单、采购、应收、应付、会计总账、自动分录、工单、物料需求等共15个子系统的上线实施工作,形成物流监控体系和资金流监控体系经过近三年的实施,先泰公司已基本实现对物流与资金流的有机结合运用,使企业具有了现代企业应具备的管理水平。

(2)ERP使各项信息及时、准确汇总,达到查询共享。企业实施ERP最重要的一个目标是打造一个集成的、实时的信息平台,打造“整个公司是一个整体”。所有可公开的业务信息,经逐级授权后可在公司内部充分交换和共享,公司员工(包括决策层和执行层)在可获得信息后从不同的角度,分别及时响应,从而提高公司整体的工作效率及反映能力,以适应快速多变的市场需求。

(3)借助ERP的实施,流程得以优化。ERP的上线过程,其实也优化预期流程的过程。ERP系统正式应用以前,企业的流程不顺。应用及根据公司管理现状,对领料流程、销售流程、出库流程等进行了优化。企业管理开始由强调流程管理向以流程管理为技术约束条件方面的转变。

(4)ERP实现了公司信息的整体管理与控制。为遏制新增逾期应收账款,防止“坏账”给企业效益带来的不利影响,公司积极采取一系列应对措施,通过在ERP系统中完善和细化信用管理制度,明确销售流程,责任落实到人,建立了市场管理体系,规范销售员的工作职能等。

(5)ERP促进了传统管理思想的转变。ERP系统是一种先进的管理工具,要求企业管理人员的岗位有

明晰的职责,权责分明,强调责任意识和服务意识。在流程节点的每一个环节都实施ERP对整个企业所有资源的计划管理。通过ERP系统流程得以优化,对管理人员的业务行为起到约束和控制的作用。

3.1.4 实施ERP取得的效益

经过对ERP管理系统三年来的摸索、开发与深挖其潜能,先泰公司已取得显著的管理效益和经济效益:

(1)管理效益

1)规范并加大物流管理力度,理顺公司物流管理流程,使得物流库存成本处于最佳成本底限。

2)通过ERP管理系统与财务管理系统的相互核对、补充,不断寻求物流与资金流的最佳结合点,提高了产品周转频次,加速了流动资金的周转,并通过ERP系统的信用控制模块,加强了对应收账款的分析与考核,加速了资金周转,杜绝“坏账”发生,减少坏账近500万元。

3)随着ERP项目的开展,尤其是ERP流程的不断完善,克服了管理人员的管理行为随意性,促使员工逐渐改变以往处理事情的逻辑思维,明白自己的作业,不仅把现有的操作流程要引入系统,更重要的可以发现原有工作的不合理处,把ERP中先进的管理思想和手段融入到流程中,并通过“为下道工序”着想,使为“创造客户”服务思想的宗旨不断巩固。

(2) 经济效益

1)库存下降30%-50%。这是人们说得最多的效益,因为它可使企业的库存投资减少40%-50%,库存周转率提高约50%。

2)延期交货现象减少50%。当库存减少且很稳定的时候,企业的服务水平提高了。企业的准时交货率平均提高25%,误期率平均降低25%,从而大大提高了企业的信誉。

3)采购提前期缩短40%。采购人员有了及时准确生产计划的信息,能够集中精力进行价值分析、货源选择,研究谈判策略并了解生产问题,从而缩短了采购时间,节省了采购费用。

4)制造成本降低12%。由于库存费用的下降,劳动力的节约,人员和采购费用节省,支出减少等一系列人、财、物的正向效应,降低了生产成本。

3.1.5 案例分析

通过以上案例,经分析可得出先泰公司实施ERP成功原因主要有以下几点:

(1)先泰公司根据自身的特点和管理特点,选择了符合自身功能需求的ERP软件。

(2)公司积极采取一系列应对措施,通过在ERP系统中完善和细化信用管理制度,明确销售流程,责任落实到人,建立了市场管理体系,规范销售员的工作职能等。

(3)公司在ERP系统建立的过程中,物流监控体系和资金流监控体系形成经过近三年的实施,共上线15个子系统,在此过程中,公司能够根据实际情况出发,未因急于求成导致失败,从而为ERP成功的实施奠定了基础。

3.2凌进电子有限公司ERP系统案例分析

3.2.1公司背景介绍

凌进电子有限公司成立于1993年,是一家集模具制造、注塑成型、丝印、移印、无尘喷涂、超声焊接、激光雕刻到电子产品组装等配套工艺于一体的综合性企业,在制造通讯产品、家电产品及IT产品外壳精密注塑及喷涂方面更是拥有相当专业的水准。

3.2.2 ERP实施前状况

作为一个大型制造企业,在导入神州数码ERP系统之前,凌进电子拥有和同等规模厂商相同的困惑,制造流程复杂,生产经营计划不准确;盲目采购,导致库存积压过大;资金占用过多;财务预算不严谨,

财务报告不准确;成本管理方法不科学,难以科学地反映、分析和控制企业的生产经营管理水平和经济效益;各种信息失真,不集成,企业决策及日常工作缺乏科学的依据。

3.2.3公司实施ERP系统

2005年,公司决心建立企业集成信息系统,引进ERP加强企业资源管理。为此,公司成立了信息化领导小组,同时建立ERP系统组和各部门的ERP实施组为体系的实施体系,不仅提供组织上的保障,而且添置了硬件设备,准备了专门的培训课室,提供了硬件的保证。

第一阶段是培训阶段。这个阶段用了2个月时间,进行了进销存和生产模块培训,确定了编码原则和BOM分阶原则确定,建立了基本资料。同时,组织对内部各关键用户进行熟练操作培训和强化教育。

第二阶段是流程讨论和模拟阶段。从2005年12月开始,考察了5家客户,重点了解其库存管理、报表打印、物料编码以及单据流程等方面的实施情况。通过初步实施,实现了对物流数据的集中管控,流程通畅,各种数据趋于一致,具备了二次开发的能力。

第三阶段进入了功能集成开发和应用完善阶段,用了一个月的时间考察流程管理和控制程序,提出了分量损耗等很多问题,并据此制定出阶段性目标。

第四阶段系统实现顺利上线。通过整体演示,系统运行情况得到了专家组的一致肯定,进销存、生产、计划等模块全面上线。

第五阶段主要侧重于二次开发,涉及BOM分量损耗,BOM审核,及业务开单等,二次开发程序做到了与原有系统的无缝衔接,实现了顺利运行。

期间,领导的支持和重视促使ERP系统组、实施组成员按照要求密切配合,持续推进。公司领导在项目启动伊始,在全公司范围内强调实施ERP系统对企业发展的重要性,迅速统一了思想、统一了意志。同时,基于对ERP实施可能遇到的问题的清醒认识和深入分析,统筹协调各方资源,认真对待、严格执行。通过把ERP的推行工作列入到部门的每月计划,确保项目的顺利实施。

在项目组长、公司领导的亲自推动下,系统组以系统工程的方法,制订了详细、周密的项目实施进度计划。在整个实施过程中,严格按照计划控制、检查进度,遇到困难,系统组、实施组努力协调,寻求解决方案,最大程度减少了不良因素对项目可能造成的影响。在系统的严格控制和努力协调下,各部门得以明确目标,统一思想,保证了凌进电子的ERP项目按计划成功上线。

3.2.4实施ERP取得的效益

通过ERP的实施,凌进公司各部门实现了数据集成、信息共享,库存帐务及时准确,物流、财务流紧密集成,计划自动运算,降低了成本。更重要的是实现了业务流程的规范化,操作者必须按系统既定的流程严格进行,各环节的过程和结果可以控制和预测,问题能够及时分析和反馈,为凌进电子有效应对市场挑战提供了强大支撑。

作为服务于通讯行业的制造企业,市场对凌进电子生产提出了很高的要求,即“短、平、快”,通过导入神州数码的易飞ERP系统,凌进电子各方面管理都发生了突飞猛进的变化:以前拿一个订单可以超领10次,现在初步实现了产品订单的单据化管理,完全杜绝了超领的现象。以前盲目采购,重复下单,不该采购的物料也采购进来了,上了ERP之后,物料消耗明显下降,初步实现了全公司的物料管控,以前生产一个手机最长需要两年的时间,现在只要3个月就可以搞定。

上了ERP系统之后,公司库存的准确率从30%提升到98%左右,很多不按计划的生产得到了有效控制,可追溯性大大增强了,不仅可以倒查库存,还可以深入查询产品、生产等报表的相关数据。生产管理全过程通过ERP实现监控,同一套产品使用同一种编码,实现了数据共享,公司信息的流通率和透明

度都有了很大提高。

由此,凌进电子从一个依赖手工作业的企业成为了一个运行高效的信息化企业,通过数据的精确化管理和流程的标准化,实现了信息集成,大幅提高了企业的工作效率,在一定意义上帮助企业实现了绿色运营。

3.2.5 案例分析

凌进电子有限公司ERP能够成功实施的原因在于:

(1)成立ERP项目实施机

公司为了建立企业集成信息系统,引进ERP加强企业资源管理,成立了信息化领导小组,同时建立了ERP系统组和各部门的ERP实施组的实施体系,不仅提供组织上的保障,而且添置了硬件设备,准备了专门的培训课室,提供了硬件的保证。

(2)公司ERP的实施得到了领导的支持和重视。

企业领导特别是一把手,始终如一、全面的支持是ERP 成功实施的关键因素。凌进电子有限公司领导的支持和重视促使ERP系统组、实施组成员按照要求密切配合,持续推进,迅速统一了思想、统一了意志。同时,ERP的实施具有了资金和组织上的保证,遇到问题也能够迅速得以解决,保证了工程实施的落实。

(3)在ERP系统实施的过程中逐步建立起一支自己的实施和维护队伍,为后续企业的ERP实施以及现有系统的维护打下坚实的基础。

(4)公司分阶段、分内容、分人员、分管理层次进行员工培训,提高全员对实施ERP项目根本意义的认识、积极性和主动参与意识,提高和增强全员的信心和热情,使所有员工都能尽快地进入角色。

3.3许继集团ERP系统案例分析

3.3.1公司背景介绍

在机械行业100强排名中,许继集团排名第29位。许继集团是以电力系统自动化、保护及控制设备的研发、生产及销售为主的国有控股大型企业,国家520户重点企业和河南省重点组建的12户企业集团之一。许继集团在坚持把主业做强、做大的同时,不失时机地挤身于民用机电、电子商务、环保工程、资产管理等行业,并取得了喜人的业绩。多年来,许继集团坚持"一业为主,多元发展"的经营战略,支撑着企业的快速发展。

3.3.2 ERP的实施

许继上ERP希望能解决三个方面的问题:第一方面是是希望通过ERP规范业务流程;第二方面是希望信息的收集整理更通畅;第三方面是通过这种形式,使产品成本的计算更准确。

1998年许继从众多ERP厂商中选择了Symix,一家面向中型企业的美国管理软件厂商。从1998年初签单,到同年7月份,许继实施ERP的进展都很顺利。包括数据整理、业务流程重组,以及物料清单的建立都很顺利。厂商的售后服务工作也还算到位,基本完成了产品的知识转移。另外,在培养许继自己的二次开发队伍方面也做了一定的工作。如果这样发展下去,或许许继会成为国内成功实施ERP企业的典范。

然而,计划赶不上变化。到了1998年8月份,许继内部为了适应市场变化,开始发生重大的机构调整。原来,许继没有成立企业内部事业部,而是以各个分厂的形式存在。而各个分厂在激烈的市场竞争中出现了这样的怪现象:许继自己制造的零部件,比如每个螺钉在公司内部的采购价格是5分钱,在市场上却3分钱就可以拿到。这样必须进行大调整。

此次大调整的结果是将这些零部件分厂按照模拟法人的模式来进行运作。许继的想法是给这些零部件厂商两到三年的时间,如果还生存不下去,再考虑其他办法。如工人下岗、企业转产、倒闭等。

实施ERP在先,公司结构大调整在后。但是许继高层在调整的过程中,更多地是关注企业的生存,企业经营的合理化和利润最大化,显然没有认真考虑结构调整对ERP项目的影响。

3.3.3 ERP的实施结果

企业经营结构变了,而当时所用的ERP软件流程却已经定死了,Symix厂商也似乎无能为力,想不出很好的解决方案。于是许继不得不与Symix公司友好协商,项目暂停,虽然已经运行了5个月,但是继续运行显然已经失去了意义。Symix的ERP现在只是在许继一些分公司的某一些功能上还在运行。

到目前为止,许继依然靠自己开发的程序来支撑运行自己的信息系统。而500万买来的管理软件只是在一个子公司运行,虽然现在不用,但每一年许继依然要支付高昂的软件升级维护费用。

3.3.4 案例分析

通过分析,许继实施ERP失败的根源主要有以下三个因素:

(1)许继在进行经营结构调整,关键业务流程重组前没有明确的计划和认识。关键业务流程重

组是应该提前进行,同时进行的只能是部分非关键业务流程的改造。

(2)美国人在设计软件的时候没有意识到中国企业会在短短几个月的时间里出现这么大的变化。任何一个产品都有它的适应性,也有不擅长的领域,企业发生这么大的变动,肯定超出了软件所能适应的范围。但厂商的责任应该更大,因为厂商或者顾问咨询公司有责任来帮助企业进行分析业务流程,指出一些不合理性,Symix在来中国之前并非不知道咨询顾问的作用。

(3)“一把手”的作用不能贯彻始终和有效发挥。企业上ERP是“一把手工程”,是考验企业最高领导人意志和魄力的过程。许继的决策层在1998年将花500万元上ERP,决心不可谓不大。但在实施过程中,许继高层把权利移交给信息中心,并要求各部门积极配合。但信息中心依然发现,在执行过程中其他部门仍然没有按照信息中心的整体布局执行。

4 ERP 在我国中小型企业的应用现状

目前,世界范围内的ERP 发展格局正呈现出旺盛的需求和迅速发展的势头。世界500强企业中有80%的企业都在用ERP 软件作为其决策的工具和管理日常工作流程,其功效可见一斑。而过去两年中被电子商务“新经济”遮挡了光线的传统经济行业,在经过了一段时间的低调之后,开始爆发出强劲的竞争力。相对于 “新经济”来说,这些传统企业普遍更加重视企业自身的管理,对企业信息化管理提出了更加全面的需求——不仅需要更好的ERP 解决方案,也包括客户关系管理(RCM)、供应链管理(SCM)以及整个企业内部管理的应用与实施,巨大的需求极大地推动了ERP 的增长和发展。

同样,ERP 在我国也呈同出良好的应用和发展势头。随着联想、海尔、中石化等一批国内知名企业的ERP 成功实施和应用,由ERP 实施为企业带来的先进管理思想正在被同行业企业所学习和效仿。并且,一些过去被认为是“被ERP 遗忘的角落”的中小型企业,如宝岛眼镜、杭州解百等,也开始纷纷引入ERP 来帮助自身的企业信息化管理改革。

但是,我们同样看到ERP 在中国推广与应用的同样存在许多问题和矛盾,需要不断的解决改善,才能更好的适合中国企业的发展。

2005 2010 时间

图4.1 ERP 行业化框架

总体而言,当前我国ERP 的行业化正处于第二阶段,即成长阶段。这个阶段的特点是,用户的信息化基础更好,需求也进入了一个新的阶段:不再是以部门级的需求为主,而是以企业级的需求为主。同时,对生产制造管理等深层次的需求开始重视,行业化的需求开始显现,并且变得日益重要。在成长阶段,ERP 行业化主要为产品管理模式的行业化和研发的行业化。和成长阶段相比,行业化的ERP 产品和MES (制造执行管理系统)、DCS (集散控制系统)、PDM (产品数据管理)等产品实现了高度的集成,也形成了自己较为完善的二次开发平台。用户需要深度行业化或个性化时,往往借助二次开发平台完成。

4.1 ERP 在我国中小企业中的应用特点

我国对ERP 的研究与应用已超过20年,经历由初步应用到推广应用的阶段。首先是20世纪80年代发

段 1、用户需求行业化特征不突出

2、基本停留在术

语行业化

3、销售人员行业

4、深度行业化采

用项目制 1、用户需求行业化特征突出 2、产品功能行业化 3、与MES 、PDM 的行业化集成 4、产品研发行业化

5、深度行业化基

于二次开发平台

实现 1、用户需求行业化成为必须 2、满足供应链的行业化 3、咨询与服务的行业化 4、提供行业发展的全方面服务

MRPⅡ的最初的应用,早期的系统强调物料库存管理与生产计划,且在应用中取得较明显的效益,同时也展示了现代企业的管理模式。自20世纪90年代以来,越来越多的企业应用ERP系统。国家863计划也开始大力推动其进程。九五期间,863计划支持国产化的ERP软件的研发和应用,推动早期的产业发展。之后ERP便逐渐的进入深入应用与快速的发展阶段。2000年后,我国进入信息化和现代化时代,这时提出的“制造业信息化工程”、“企业信息化”行动掀起了ERP的高潮。近期,我国许多企业也积极的实施ERP系统.现实用ERP系统的企业已有数千家之多。且ERP在不断的深化应用,功能也更加强大,集成化程度也越来越高。先进的ERP管理系统在提高了企业的市场竞争力的同时也使企业获得了显著经济效益。ERP巨大的市场也刺激国产化ERP产品应用不断的深入和我国ERP软件产业迅速的发展,现已有国产化ERP软件商数十家之多。863计划也在大力支持与推动ERP管理系统的研究,且重点支持了ERP软件产品的研发。这对ERP应用实施与产业发展产生大的影响和推动作用。ERP系统应用实施热潮也正在全国各省市全面铺开。

我国现有的ERP管理模式是基于工业化环境下产品过程组织生产的,比较强调的是交货期与时间进度的计划,强化多个阶段计划体系管理与以时间进度管理为中心资源全面的管理,强调正确时间将正确信息正确送至正确位置。相对而言,在成本的计划和控制、现场管理和控制、人员管理和激励机制等方面相对薄弱。而对完成工业化进程国家制造企业,成本的管理控制、时间进度的管理与人员激励管理等等都是关键因素。我国中小企业在实践中发现适合中国国情现代管理模式。例如海尔提出的“目标体系、日清体系和激励机制”的模式等。近期学术界在研究提出了“基于主动成本控制的ERP的管理模式”这对于我国ERP的发展都是起到推动作用的。

统计显示,目前,我国资产超过3000万元人民币的企业实施ERP项目的仍不到9%。尽管机械、冶金、制衣、电子、石油、化工、商贸等行业都有少量企业在实施,但整个行业的大面积推广运用得还是很少。在银行、证券、交通等重要的行业,ERP的应用也是刚刚开始。

4.2 ERP在我国中小企业实施中面临的问题

ERP系统的应用给企业所带来的好处已经被绝大多数人所认可,尤其是我国加入世界贸易组织以来,对于国内蓬勃发展的民营企业来讲,引进国际先进的ERP管理软件进行管理,不仅是一条公认的提高管理效率的有效手段,同时也成为了迎接新经济挑战的必要技术基础。但纵观其在我国的应用现状,不难发现,除了少数大企业外,广大中小企业,尤其是中小型民营企业在引进ERP系统之后的实施成功率很低,往往到最后演变成了简单的购买软件行为,不但老的问题得不到有效解决,又产生了许多新问题,最终导致了ERP实施的失败,企业也因此而伤了元气。中小型民营企业在应用ERP过程中面临的问题主要表现在以下三个方面:

4.2.1企业使用的盲目性

企业对ERP认识模糊,混淆了“ERP软件”与“ERP系统”的概念。他们认为,只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就能解决企业这样那样的问题。或者就是企业为追赶潮流,把钱花在外部包装上。没有坚实的基础,只是盲目乐观,企业注定隐患丛生。这样的结果,往往是企业的投资远大于获得的增益,软件与公司实际不相符,系统无法正常有效的运转,不仅使得系统丧失了它本身的价值,也使得企业背上了沉重的包袱。

4.2.2市场上相关产品众多

这也使企业面临一个选择的问题。企业往往需要综合考虑成本,便利,安全以及是否符合企业实际等等因素。这一方面不仅使得一部分企业对此“谈虎色变”,对ERP的使用呈观望态度;也造成一批准备

使用和已经使用的企业的不便。

4.2.3 不同生产(经营)业务流程之间的差异

不同管理方式(与管理体制、管理水平、企业规模、管理制度、管理方法等因素以及应用ERP的首要目标相关)之间的差异远不是“人机界面个性化定制”所能解决的问题,要求处理方案的变化也是可能的。不同行业之间的差异。传统的方法是不同行业用不同版本,但由于核心功能就有差别,传统开发方法往往程序改动很大,无异于写两套软件。所以选择了与自身生产(经营)业务流程不相符的ERP系统也是企业引进ERP系统后实施失败的原因之一。

5我国中小企业实施ERP的环境条件分析

中小企业成功实施ERP的条件可以分为两大类:外部环境条件和企业内部环境条件。前者指企业所处的社会环境和实施ERP所需的外部资源环境(软件供应商和咨询服务提供商)。后者指的是实施ERP 的企业内部对项目实施结果产生影响和决定作用的因素。

5.1 社会环境条件分析

社会环境条件的第一层含义是指我国中小企业所处的宏观经济环境。其最大特点是社会主义市场经济体制尚不完善,市场对资源的配置还处于初级阶段,同时与市场经济相适应的各项法律法规尚不健全,企业与企业之间存在着很多的无序竞争、不正当竞争。第二层含义是指实施ERP的中小企业所处的行业环境。实施企业所处行业的供应链结构和规范程度会在很大程度上影响企业ERP项目实施的效果。供应链上游供应商的可靠程度,供应链下游需求信息的可靠程度和及时反馈程度,都会影响实施企业对ERP 的运行效果。目前,我国各行各业的社会化协作分工体系和供应链结构还存在很多不合理的地方,因此,企业在考虑引入 ERP之前,需要对所在行业的特点进行分析研究,考虑相应的对策。否则,即使企业内部的管理基础很好,也不能充分发挥ERP应有的威力。

5.2 外部资源条件分析

首先,来自软件公司的风险。目前,我国市场上的ERP产品主要有两大类:国外软件厂商开发的ERP 产品和国内软件厂商开发的ERP产品。由于国外ERP产品在一些发达国家已经经历了一个较长的开发和应用阶段,因而在理念、模式和技术上有其先进性和成熟性,但国外厂商往往不了解中国企业的实际情况,本地化不够,同时系统对企业内部基础管理和基础数据要求很高,实施难度大。国内ERP软件供应商凭借着对中国国情的了解,能提供更加本地化的服务,价格上也相对便宜。但是在技术、经验和应用实践上与国外软件公司相比还存在着一定的差距。另外,目前我国的ERP供应市场也表现得不成熟。个别软件供应商为了单纯追求利润,根本不考虑其产品是否适合企业的实际情况都拼命推销给用户,这种不负责任的做法,极有可能给用户带来实施困难、效果不佳、甚至后续实施工作无法开展等风险。还有个别软件公司为了抢占市场,常常会过分满足企业提出的不合理要求,从而出现“穿新鞋走老路”的

现象,没有起到优化流程,管理模式创新的目的。

其次,来自项目实施咨询服务公司的风险。目前,我国的管理咨询机构尚不健全,水平也参差不齐。咨询公司缺少理论水平和实践经验都丰富的人员,由于没有深厚的管理知识和背景,他们在项目实施过程中常常会趋向于回避管理上的变革甚至业务流程的优化、重组。另外,咨询公司的人员流动性也很大,缺乏合格的项目经理。还有不少咨询公司的信誉度较差,只要合同一签,就急于脱手和交工,缩小项目服务范围尤其是涉及企业管理变革方面的内容。

最后,企业与外部源的合作风险。合作风险是指实施ERP的企业与软件供应商、咨询服务提供商在ERP系统实施期间以及以后的支持期间三方合作方面所产生的风险。从实施企业的角度来看,合作风险可归属于企业的选择风险,即软件选择风险和实施咨询公司选择风险,以及合作时企业认识上的错位风险。

5.3 企业内部环境因素分析

内部环境因素主要指实施 ERP的中小企业内部对项目实施结果起影响和决定作用的内容,主要包括企业管理水平、企业信息化基础、企业资金支持能力、企业技术支持能力、领导重视程度、项目前期筹备情况等几项。

(1)中小企业当前管理水平

中小企业引进ERP系统的根本原因是它所包含的先进管理理念和管理手段,但其在项目实施过程中如果忽略其中的管理因素而仅仅将它看作软件必然会失败。伴随着ERP系统的实施,企业业务流程需要整合优化,去除多余和无效的工作环节,从而确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础,并在此基础上对企业组织结构进行相应的调整,实现扁平化管理,以适应ERP所贯彻的管理参考模型的要求。因此业务流程变革是ERP系统实施过程中不可缺少的环节,而变革的内容取决于企业当前的管理水平和管理模式与ERP系统管理基准之间的差距,如果差距过大,则实施难度也很大。因此根据企业当前真实的管理水平,采取合理的措施,选择合适的ERP产品,中小企业当前管理水平可以从以下几个方面加衡量:资金周转率;新产品设计周期;基础数据管理;人均劳动生产率;人均利润率;自动化水平;企业组织结构稳定性;企业发展速度。

(2)中小企业信息化基础

信息化对中小企业ERP实施的重要性不言而喻。企业信息化基础如何,可以从企业信息化过程中软、硬件方面的资金投入和使用情况,以及具体使用信息化系统的人员所具备的素质等角度来反映当前企业信息化的真实水平。中小企业当前信息化基础可以从以下几个方面加衡量:企业中人的因素,包括员工信息化的认可程度、操作熟练程度;现有信息化软件使用情况,包括所用产品类别和数量、应用范围;信息化硬件投资情况,包括硬件数量、投资额、联网程度、年均运行维护费用。

(3)中小企业资金支持能力

中小企业引进ERP系统通常需要大量的资金投入,这些投入不仅包括初期的一次性投入,而且还包括运营过程中的人员培训费用、系统维护费用和系统升级费用,这些都要求企业在ERP项目资金投入方面有一定的保障。如果项目资金支持不力,或企业对此没有充分认识,那么项目在实施过程中就会产生问题,甚至会因为后期资金投入的不足而引起整个项目的失败,使得前期的投入不能很好地发挥作用。中小企业资金支持能力可以从以下几个方面加衡量:企业盈利能力;有无完善的资金使用规划;有无项目预算;ERP项目初期实施费用(价格与初期维护费用)与年盈利的比率。

(4)中小企业技术支持能力

项目实施过程中需要企业内部人员为项目提供支持,这些工作主要包括项目规划和实施建议、项目目标及需求调查、新系统功能描述和要求、系统配置、必要的二次开发、系统维护和系统升级工作。因此企业内部技术人员的素质以及他们对项目内容的理解和掌握程度,影响着系统实施的效果。企业技术支持能力可以从以下几个方面加衡量:企业 ERP项目组成员的构成情况(后面将详细讨论ERP项目的组织结构),按照专业、学历及工龄划分;接受培训程度,包括ERP原理、ERP产品和实施流程及规范的培训情况;人员数量、相关经验等方面考虑。

(5)中小企业领导重视程度

ERP项目是一把手工程,企业最高领导层的参与和支持是ERP项目成功的关键。这种参与过程不能简单地理解为审批和签字,不能只是口头上的支持,形式上的参与,而是需要企业领导真正意识到ERP 的重要性,能够在根本上推动和促进项目的实施进程。企业领导重视程度可以从以下几个方面加衡量:项目负责人是否为企业最高决策者;项目实施小组的重要级别;企业有无CIO设置;企业领导参与项目会议的频率;企业领导支持工作的力度即解决具体问题的数量,是否把 ERP项目放置到仅次于企业正常生产经营之后的第二重要位置。

(6)项目前期筹备情况

良好的开始是实施成功的一半,ERP实施的前期筹备工作是关系到是否能够取得预期效益的非常重

要的一步。在前期筹备期我们需要弄清如下问题:企业领导决策引进ERP系统的原因是什么?对项目的期望是什么?对实施过程中的困难是否了解并做好了心理准备?对于产品选型是否科学而无偏爱?对ERP产品的功能和效果方面了解程度?

项目前期筹备情况可以从以下几个方面加衡量:企业需求是否明确;实施目标是否明确且一致;是否对项目资金要求和实施的难度有所认识;是否有具体的系统规划和实施计划草案;是否对所选择的ERP 产品有足够的了解;对企业现有管理模式的优缺点是否有充分的认识。中小企业可以在实施ERP系统之前,按照自己的实际情况,对这些内部环境因素的衡量指标打分评估,判断出自己企业的ERP实施能力如何。

6 影响ERP实施因素

众所周知,全球ERP 的失败率一直高居不下,甚至有50%的实施项目终止,国内企业实施ERP 的成功率仍不足30%。综合考虑,制约ERP 成功实施的因素主要有:人、数据、管理、技术。其中,人的因素是最重要的。

6.1 人的因素

首先,高层领导重视不够。企业领导特别是一把手,始终如一、全面的支持是ERP 成功实施的关键因素。实施ERP 是企业信息化的重要内容,它是一项长期的、涉及面广的系统工程。高层领导的信息意识淡薄,ERP的实施常常因高投入、时间长、短期内效果不明显且风险大等原因而半途而废。只有企业领导的信息意识增强了,ERP 的实施才能有资金和组织上的保证,ERP 的实施才能落到实处。据Martiinsons(2004)对8 例ERP 项目实施的调查,由高层领导牵头的占了5 例,且其中4 例都实施成功。而由IT 部门发起的那 3 例都以失败告终。因此,要成功实施ERP,必须由高层领导牵头、并由具有战略眼光的决策者作总指挥,提前做好战略规划,对实施全程紧密控制。

其次,员工信息化素质低、参与度不高,抵制变革。ERP的实施需要企业全体员工的积极参与,需要一个追求效率、讲诚信、顾大局、责任心强、团队与协作精神强、不断学习、勇于创新的文化氛围。员工由于不具备必要的信息素质,看不到信息技术对自身工作和企业发展的重要性,造成虽然有些企业投入巨资建成了技术先进的信息系统,而员工采用的仍然是最原始的工作方式的现象。员工对ERP的认识不清,对ERP 的实施及其相应的企业变革参与性不高,也不会主动学习,更不会利用ERP系统来指导自己的工作并改进工作方式,甚至还会采取各种方式抵触ERP系统的实施。只有全员参与并建立起员工的主人翁精神,才能充分发挥ERP的效益。

再次,对ERP的内涵认识不足。ERP是一种全新的管理方法,借助于信息技术,整合企业内外部的所有资源以实现资源的优化配置,是一个面向供应链的各种管理信息的集成。它首先是管理思想,其次才是管理手段与管理系统。然而,许多企业在认识上存在较大的偏差:(1)对ERP的管理思想认识不足。许多企业经营管理者认识不到ERP从集成化的角度面向供应链管理的思想,错误地认为ERP 是在原有管理模式下用计算机代替手工操作,或认为ERP只是一个先进的软件等。(2)对ERP实施的难度认识不足。企业对自身是否具备实施条件认识不清。ERP系统是人、管理、技术三者的集成,企业人员素质偏低、管理水平低下,技术落后达不到信息化的要求。

6.2数据的因素

ERP可以实现数据的全局共享,前提是必须在规范化的数据基础上运行。所以,在实施ERP时,需要花费大量时间准备基础数据。大部分企业对于信息的收集和整理还存在不足,多数企业缺乏科学的数据标准化体系,基础数据的缺乏、不准确、不合要求等,使企业失去了实施ERP的前提条件。ERP系统只有在对合乎要求的数据进行处理的基础上,才能提供企业所需的管理数据供决策参考。“三分技术,七分管理,十二分数据”强调的就是数据的重要性。

6.3管理的因素

我国企业面临的最大问题就是管理薄弱,缺乏战略观念和系统观念,因此企业不具备实施ERP的前提条件,甚至不存在业务流程再造的问题。而ERP系统以规范化、标准化业务流程为前提,流程再造思想的引入,是ERP区别于以往传统的管理信息系统的重要特征。流程再造是实施ERP的基础和前提,它从管理上理顺业务过程,ERP才能从技术上提高流程的效率,在合理的业务流程基础上实现对企业整体资源的优化配置。企业长期缺乏先进管理理念和始终如一的贯彻,势必无法实施奠定在一定管理理论

中小企业管理作业答案

一、单选题 1、从中小企业发展的生命周期看,外部融资最关键的阶段是() A.创办阶段 B.运营阶段 C.发展阶段 D.成熟阶段 2、投资项目是否可行可分析净现值,当投资项目的净现值(),该方案可行。 A.大于零 B.小于零 C.等于零 D.不等于零 3、下列哪些不属于存货的范围() A.产成品 B.半成品 C.原材料 D.设备 4、在流动资产的构成中,流动性最强的资产是() A.货币资金 B.应收及预付款项 C.存货 D.短期投资

5、在投资项目的可行性研究中,对投资项目的初步设想和建议所作的概括性的分析是指() A.投资机会研究 B.初步可行性研究 C.详细可行性研究 D.实际可行性研究 6、由于存货供应中断而造成的损失,包括停工损失、拖延发货损失、商誉损失等属于() A.订货成本 B.采购成本 C.缺货成本 D.时间成本 7、中小企业一般把()作为企业竞争力战略的核心。 A.创新 B.定价 C.分销渠道 D.库存管理 8、一般情况下融资成本最低的融资方式是() A.内部融资 B.信用融资 C.硬行融资 D.股票融资 9、顾客让渡价值理论,是()提出的。

A.迈克尔·波特 B.菲利浦·科特勒 C.阿尔弗雷德·钱德勒 D.彼得·杜拉克 10、企业在向客户提供赊销时应遵循的原则、标准、条件和对策等是企业的() A.预算政策 B.销售政策 C.存货政策 D.信用政策 二、多选题 1、电子商务的特点() A.市场全球化 B.交易快捷化 C.交易虚拟化 D.成本低廉化 E.交易间断化 2、下列属于管理支持系统子系统的是() A.交易处理系统 B.知识工作系统和办公自动化系统 C.管理信息系统 D.决策支持系统

中小企业管理常见问题清单

中小企业管理常见问题清单 一、战略模糊或缺乏长远性 战略是企业的发展方向,如果模糊不清,就会做很多无用功,如果缺乏长远性,企业就没有发展前途。我在做咨询的过程中发现,很多中小企业重视战术,忽视战略,是比较常见的现象。比如,有的企业认为,销售人员、经销商谁的业绩高谁就是老大,政策就应该向谁倾斜,这就是战术行为。 二、组织结构与战略脱节 我在做咨询的过程中发现,很多中小企业的组织结构层级过多,机构重叠,效率低下,无法有效承接企业战略。组织结构如同人的骨骼,如果不强壮,就没有力量。企业战略决定组织结构,我们一定要从上往下思考,而不是本末倒置。 三、权力集中,什么都是老板说了算 我们一再强调,战略决策可以“独裁”,战术决策必须下放,否则各岗位的工作效率一定是低下的,成本也是最高的。不少企业的战术决策都是层层批示、层层汇报,老板“一支笔”说了算。比如,有的企业奖励员工一块钱都需要老板批准。 四、没有计划或计划随意 “预则立,不预则废。”这是非常简单的道理。不少中小企业做事要么没有计划,要么就是很随意,工作开展基本都是靠开会,一个星期可能有三天都在开会,并且还没有什么结果。做事情一定要计划,否则就无法应对变化。 五、流程成了脱缰的野马 流程就是做事的先后秩序。只要企业存在就有流程,很多中小企业的流程是混乱的,是杂乱无章的,成了脱缰了野马,增加了企业的成本,吞噬了企业的利润。董事长、总经理必须清楚全公司的运作流程,部门经理必须清楚本部门的运作流程,员工必须清楚本岗位的运作流程,否则是无法做好管理的。 六、分配机制不合理 不少中小企业的员工薪资与业绩无关,与企业的整体效益无关,这样的分配机制是没有持续激励性的。管理的核心命题是利益共享、利益分配。稻盛和夫主张,企业利润三分之一归员工,三分之一归经营者,三分之一归所有者。 七、团队缺乏战斗力、凝聚力

基于某金蝶K3ERP系统之采购管理系统详细业务流程

实用文档 ***************有限公司 ERP管理信息系统 采购管理详细业务流程 创建日期: **** 控制编码: **** 当前版本: V1.0 发布日期: 编制/业务: 会签/生产: 会签/物控: 会签/质量: 审核/ERP项目负责人: 批准/副总经理:

文档控制更改记录 审阅 分发

目录 文档控制 (2) 更改记录 (2) 审阅 (2) 分发 (2) 1.采购管理基础数据 (4) 1.1 供应商编码 (4) 1.2 采购人员 (4) 1.3 供应商档案 (4) 1.4 供应商价格档案 (4) 1.5 物料采购信息档案 (4) 1.6 采购关键参数设置 (4) 2.供应商管理流程 (5) 2.1 供应商新增流程图及说明 (5) 2.2 供应商变更流程图及说明 (6) 2.3 采购询报价流程图及说明 (7) 2.4 合格供应商评估流程图及说明 (8) 2.5 样品需求管理流程图及说明 (9) 3.采购和委外业务管理流程 (10) 3.1 采购订单流程图及说明 (10) 3.2 采购订单变更图及说明 (11) 3.3 采购订单退货流程图及说明 (12) 3.4 委外订单流程图及说明 (13) 3.5 返修委外订单流程及说明 (15) 3.6 委外订单变更流程及说明 (16) 3.7 委外订单退货流程图及说明 (17) 4.单据、报表 (18) 4.1 采购单据 (18) 4.2 采购报表 (18) 4.3 委外单据 (18) 4.4 委外报表 (18)

1.采购管理基础数据 1.1 供应商编码 供应商分类()+流水号 1.2 采购人员 工号编码+姓名 1.3 供应商档案 主要数据列:供应编码、名称、 1.4 供应商价格档案 主要数据列: 1.5 物料采购信息档案 采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量(可选项)1.6 采购关键参数设置 1)采购订单和委外订单必须有价格才能下达 2)采购员无关闭采购和委外订单权限 3)采购员只能参照采购申请单生成采购订单 4)委外关键物料没配套发够物料无法做委外入库

ERP 仓库管理系统

身体仓库管理系统 1、模块说明:每个模块一般可分为六组:基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、 批次处理、查询作业 1.1 基本资料:产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定 1.1.1 产品类别设定:此为后续报表数据收集索引和分类之依据 1.1.2 编码原则设定:据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码,包 括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等, 都要依此进行自定义。 Eg: A 一般产品编码通用原则为:大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+ 流水码(4码),共计13码左右即可。 Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义,亦造成编码上的混乱,以简单明了,易 识别为原则。 1.1.3 产品编码:包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务 会计、其它,其可根据不同部门使用状况来分类定义,同 时便于基础资料的收集与输入,及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定:此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定:此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg:A库存异动单对库存的影响可分为:增加、减少 调拨单对库存的影响为:平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为:增加、减少 Eg:B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg:C单据的编码方式:单别+单据号,或可采用自由编码的方式进行等 Eg:D单据表尾的备注与签核流程等。 Eg:E单据电脑审核流程。 1.2 日常作业:库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资 料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作 业 1.2.1 库存异动建立作业:此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减),及库存 盘盈亏之调整用,如没有上线制令管理系统亦可通过 此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业:此单据适用于各仓之间的物料调拨之用,不对库存变化 产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业:此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输 入,亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.4 盘点资料建立作业:此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业:此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的 管理,及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业:此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业:此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证,如无 法归还之作业,则通过进货或销货来做关联性作 业。 1.3 凭证打印:库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、 批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证

浅谈——中小企业人力资源管理存在的问题及对策

浅谈——中小企业人力资源管理存在的问题及解决方法社会工作系班级:人管0933班学号:0921053319姓名:林姣姣 【摘要】改革开放以来,我国的经济飞速的发展,中小企业迅速崛起,并得到快速的发展和壮大,对我国的国民经济作出了重要的贡献,在我国国民经济中占有重要的地位,而我国中小企业在人力资源管理方面尚存在诸多问题,并在一定程度上成为制约企业发展 的瓶颈。下面将从中小企业人力资源管理的现状入手进行分析,并提出解决对策。 【关键词】中小企业人力资源管理人才 一、中小企业人力资源管理现状 中小企业在国民经济中的地位和作用是十分重要的。目前在我国,中小企业在全国工业总产值和实现利税中分别占到60%和40%左右,而且中小企业还提供了超过70%的城镇就业机会。为保持我国国民经济的健康快速发展和扩大社会就业率做出重大贡献,大力发展中小企业具有重要意义,但是,我国的中小企业仍处于发展初期,整体层次不高,竞争力较弱。近年来,随着市场机制的日益完善,中小型企业自身的局限性逐渐暴露出来,一个较为突出的问题就是人力资源管理。我国中小企业的主要特点是量大、面广、起点不高,多集中于劳动密集型产业,由于发展速度过快、企业数量巨大、生产规模多样、经营种类繁多等原因,使得中小型企业管理水平有限,人力资源管理水平更是跟不上企业发展的步伐。企业如何加强人力资源管理,发挥员工的主动性,挖掘员工的潜力,共度过难关,是我们许多中小企业当前急需解决的问题。 二、中小企业人力资源管理存在的问题及分析 1、人才整体专业素质不高,结构不合理,流失严重。高素质的管理人才和高水平的技术人才的缺乏已严重制约了我国中小企业的健康发展。据国家中小型企业发展战略研究中心的一项问卷式调查显示:在接受调查的156家企业中,具有大专及以上学历人员共计4235人,占全部企业总人数的9.6%,其中,技术人员大专及以上学历人员有2097人,管理人员有1792人,两者合计3889人,占企业大专以上学历人员总数的91.8%,结构十分不合理。而且几乎所有中小企业都存在员工流失问题,流失的大多数为企业发展所需的关键性人才,知识型、年轻型员工成为流失主体,其中最不稳定的是刚接收的大中专院校

erp物料采购系统

企业资源规划 大作业二 ERP采购管理系统模块 功能、流程、表单及其流转设计 班级: 姓名: 学号: 2011年5月日

一、企业简介 1.1企业的基本情况 我们蜻蜓公司的员工都是因挚爱乒乓球运动而走到一起。我们的初衷是让乒乓球这项运动更具有魅力,我们这项充满魅力的运动中,不断给乒乓球爱好者提供更好的器材,从而希望能将乒乓球运动成为大家所期待的一种文化。 吴胜先生于2001年11月09日在贵州创立,现已成为世界高端乒乓球用品的生产厂商之一。蜻蜓创始人抱着做辛勤侍奉鲜花的蜻蜓的理念,创建了dragonfly品牌。以生产专业乒乓产品为宗旨,为世界乒乓事业作出了巨大贡献。十几年的开拓进取,早已让蜻蜓品牌成为乒乓球用品世界中的王者。十多年中我们始终专注于高品质的专业乒乓球用品的研发,不但向全球提供了大量优良品质的专业乒乓球用品,也受到世界一流乒乓球运动员及全球乒乓球爱好者的喜爱。 1.2 企业的产品 底板:TIMO BOLL系列、直拍、横拍 套胶:正胶、反胶、长胶、防弧圈型 球包:STANFL Y系列、VEL Y BEE系列、CASSIO系列、LOVE BEANS系列 成品拍:波尔、梅滋、张继科系列、孔令辉系列 球台:双折移动式球台、单折移动式球台、球网、网架 乒乓球:蜻蜓乒乓球1号、2号、3号、4号、5号 以及乒乓球板系列附件。

1.3 企业的组织结构

1.4 企业的需求响应策略 为满足不同客户需求,本公司的产品生产主要以现货生产和订货方式为主要生产模式,在某些情况下也可进行订货组装、工程生产。 (1)现货生产(MTS):现货生产(也叫做备货生产)是在未收到市场订单的前提下,而进行计划并组织生产。现货生产的计划对象是最终产品, 通过对市场收集的信息对各类型的产品按不同的比例生产,并产生库 存,直接供客户选择。此种生产方式是企业的主要生产方式。 (2)订货生产(MTO):订货生产是按客户的订单、销售合同来组织安排生产。它的特点是必须保证订单、合同的交付期,计划的对象也是最终 产品。这种生产方式可以避免产品库存的积压,使产品库存量很少或 没有。 (3)订货组装(ATO):订货组装时根据现有库存的组件按照客户的订单要求有选择地组装。 (4)工程生产(ETO):也叫专项生产,在接到客户订单后,按照客户的订单要求进行专门设计和组织生产。此种生产方式较为特殊,很少进行 此种生产方式,但是吧为了满足客户需求,我公司随时做好了准备。 二、企业采购管理系统的功能结构 2.1 企业采购管理系统的组织结构及其角色定义

小企业管理形成性考核册答案

小企业管理作业 1 当你学习完教材第 1、第 2、第 3 章之后,完成以下两个任务: 一、教材的第一章从三个方面论述了小企业的基本特点,请你用实例加以说明。 要求: 1、认真阅读教材第一章的相关内容,准确理解小企业所具有的基本特点。 2、通过网络、报纸、杂志等各种手段,查找我国或者国外小企业的相关资料。。至少选择 2 个小企业的案例。 3、字数在 1000 左右。 二、创业计划应该由谁来编制?一份好的创业计划应该符合哪些要求? 要求: 1、通读教材第三章的相关内容后在回答问题。 2、字数在 500 左右。中小企业的基本特点 一、小型企业的基本特点 1.企业数量众多,分布面广小企业是现代经济的重要组成部分(占 1000 万家的99%),是社会经济发展的重要基础。 2.体制灵活,组织精干小型企业大都采取个人独资或合伙式形式,生产决策、市场营销、人力资源、组织结构、层次、管理人员等方面表现适应性强,经营手段灵活。 3.管理水平相对较低从小企业总体上看,大部分小型企业缺乏有效的、完整的内部管理制度,经营也不够规范。 4.产出规模小,竞争力较弱资本总量小,生产规模和资本有机构成一般较低,生产设备相对落后,工艺陈旧,产品标准化程度低,技术含量和附加值较小,产业规模小。 5.“家族”色彩浓目前,占小型企业主导地位的是民营企业,而民营企业大部分为??家族??企业,“亲缘” 关系较重。束缚了人才的引进和使用。中国小企业的定义和数量 三、小企业的定义和标准。 小企业是相对于大企业而言的概念。小企业一般是指规模较小或处于创业和成长阶段的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。中国过去划分企业的标准主要根据销售额和资产总额指标,并结合行业特点确定。 2003 年 2 月,新确定的小型企业标准增加了企业职工人数指标,小企业的人数在零售业为 100 以下,最高的建筑业为 600 人以下。 三、小企业案例 1、我国第一家由农民兴办的股份合作制企业——开弦弓丝厂 1928 年,丝市沉寂,丝价疲软,改良丝出于木制丝车,手工操作,水份不匀,断头较多,终无法与厂丝匹敌而致滞销.女蚕校及开弦弓村领导人深悟:"工欲善其事,必先利其器."遂有建立合作社的动议.是年底,经女蚕校校长郑辟疆,推广部主任费达生及村领导人周保山,陈杏荪等人的支持,于 1929 年 2 月成立"吴江县震泽镇开弦弓有限责任生丝精制运销合作社",报名者 400 余 户,共集资 753 股(每股 20 元)另外还向江苏省农民银行及震泽江丰农工银行贷得 4700 元, 用以筹建丝厂.4 月,在村东购得建厂用地 4 亩(其中桑地 2.6 亩,低田 1.4 亩 ). 奠基以前,还请戏班在空地上演戏,免费招待村民,以示庆祝,借此夯实地基, 节约工费.工期45 天,建成厂房 17 间及楼房 6 间,耗建筑费 9700 元.同时挑选缫丝成绩优秀的青年女子,施以 2 个多月的技术培训,作好人员准备.7 月进入设备安装及试车阶段,共设坐缫车32 台,复摇车 16 台,另有煮茧烘茧及锅炉发电等设备,总设备费用 2.1 万元.8 月 5 日,汽笛长鸣,一缕黑烟袅袅升起,中国第一个农村机械丝厂诞生,全村观呼雀跃,本村农民丝70 余人进厂工作. 开工初时,日产厂丝 20 市斤,投产 2 个月后产丝 12 担,其中一等丝

中小企业发展中的常见问题

中小企业发展中的常见问题 一、管理与用人 家庭(家族)制管理。老公管生产,老婆管财务做销售。企业的整体规模已经发展到相当水平,但管理水平还停留在相对十分滞后的原始阶段。有些企业引进了不少的职业经理人,但能够留下来或长期做下去的不多。企业的家族氛围浓厚,除了对职业经理人能力方面的要求外,他们还必须把握企业管理和家族成员之间的微妙关系。但这种能够左右逢源的人很少。家族化的企业结构大大地束缚了职业经理人的能力发挥与工作激情。还有部分企业老板对经理人历经千辛苦做出来的方案看一眼后就束之高阁,或在某些方面出了问题后不做任何的调研和研究自己就拍脑袋决定拿出解决方案,全然不顾后果,或者说根本不知道企业聘请的经理人是来干什么的,这样对经理人的打击就特别大,因为人都有一种自我表现的欲望,在一个新环境里都想做出来一点成绩,被别人认可。而老板的一些做法就是太武断,让经理人有一种不被认可的感觉,导致了好多职业经理人频繁跳槽,同时企业也蒙受了损失。 二、机会把握(机会困惑) 一般成长型企业,没有流程的时候非常混乱,加入各种规章制度严格执行时就会变的官僚化而产生很多问题。另外一点就是机会的误区。我们会不断的发现,每天都有发展的机会,今天A产品做的很好了,就认为B产品一定能做的很好,B产品做的好了,就认为C产品也一定能做好。这种机会观念造成的问题非常之多(或者说叫品牌的盲目延伸)。当机会出现的时候,企业的其他资源也要跟上,作为一个成长型的企业,本身很多问题已经处理不好了,所以这个时候就应该坚决的拒绝机会,但是浙江的好多企业却与此是背道而驰。 三、人才误区 江西的很多私企老板,经常抱怨企业招不到高素质、高水平的员工,尤其是做销售的人员。我遇到的几个老板,包括我曾经在浙江一家企业任副总的老板,都跟我谈过人员紧张的问题。我就职的那一家老板曾让我到其他企业去“挖人”。这一想法也不是不可取,但是他们都不明白“好的人员不是招来的,而是企业培训出来的”。实际上他们不是不愿意去培训人员,而是企业的高速发展没有给人员培训留下足够时间,另外,老板们认为企业把人员培训出来以后,留不住这些人员。再之,他们也不是很重视对人员的培训。 四、竞争盲点 企业要生存、要发展,就要参与市场竞争,要竞争就要有独到的竞争优势,也就是企业的核心竞争力。那到底什么是企业的核心竞争力?如何打造企业的核心竞争力?这两个问题也是困扰着江西众多私企老板而始终没有明确答案的问题。好多企业比较注重产品的初期研发、中期生产,却忽略了主要的后期营销。固然,产品本身的特性和质量非常重要,但这是一个“好酒也怕巷子深”的时代。你是拥有一流的研发人员、一流的生产设备,但怎么能把这些转化成市场竞争优势?简单而又是私企最不注重的答案——营销。参与市场竞争,可以是产品的特性、质量、外观、功能、技术等等,但是核心竞争力还是打造——营销。如何打造?就是私企老板的观念了!! 您好,提供一篇关于中小企业管理中存在的问题及对策的论文,供参考。 中小企业管理中存在的问题及对策 摘要:改革开放近30年来,我国中小企业发展迅速,规模越来越大,已经成为促进我国经济增长的一支重要力量。然而目前中小企业在发展过程中也暴露出许多问

基于金蝶KERP系统之采购管理详细业务流程

***************有限公司ERP管理信息系统 采购管理详细业务流程 创建日期:**** 控制编码: **** 当前版本: V1.0 发布日期: 编制/业务: 会签/生产: 会签/物控: 会签/质量: 审核/ERP项目负责人: 批准/副总经理:

文档控制更改记录 审阅 分发

目录 文档控制2 更改记录2 审阅2 分发2 1.采购管理基础数据4 1.1 供应商编码4 1.2 采购人员4 1.3 供应商档案4 1.4 供应商价格档案4 1.5 物料采购信息档案4 1.6 采购关键参数设置4 2.供应商管理流程5 2.1 供应商新增流程图及说明5 2.2 供应商变更流程图及说明6 2.3 采购询报价流程图及说明7 2.4 合格供应商评估流程图及说明8 2.5 样品需求管理流程图及说明9 3.采购和委外业务管理流程10 3.1 采购订单流程图及说明10 3.2 采购订单变更图及说明11 3.3 采购订单退货流程图及说明12 3.4 委外订单流程图及说明13 3.5 返修委外订单流程及说明15 3.6 委外订单变更流程及说明16 3.7 委外订单退货流程图及说明17 4.单据、报表18 4.1 采购单据18 4.2 采购报表18 4.3 委外单据18 4.4 委外报表18

1.采购管理基础数据 1.1 供应商编码 供应商分类()+流水号 1.2采购人员 工号编码+姓名 1.3供应商档案 主要数据列:供应编码、名称、 1.4 供应商价格档案 主要数据列: 1.5物料采购信息档案 采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量(可选项)1.6 采购关键参数设置 1)采购订单和委外订单必须有价格才能下达 2)采购员无关闭采购和委外订单权限 3)采购员只能参照采购申请单生成采购订单 4)委外关键物料没配套发够物料无法做委外入库

(ERPMRP管理)ERP系统操作指南(SAP仓库管理员岗位)

(ERPMRP管理)ERP系 统操作指南(SAP仓库管 理员岗位) Page 1 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内,在得到书面许可之后方可进行使用

集瑞联合重工SAP系统操作指南(岗位:SAP仓库管理员)

修改记录 Page 3 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内,在得到书面许可之后方可进行使用

目录 1.操作手册基本内容说明4 2.岗位职责4 3.系统操作步骤4 3.1 SAP系统登录4 3.2 SAP系统常规图标与快捷键6 4.业务指南7 4.1一般材料基本操作7 4.2采购订单审批、收货8 4.3一般材料采购订单发货10 5 料出、入库操作12 5.1辅料出库操作12 5.2 辅料13 5.3 辅料库之间物料领用14 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作16 6 .1 线边库料废16 6.2 线边库工费处理17 6.3合格品退库19 7 特殊领料(试制工厂、营销公司)20 7.1试制工厂线边领料20 7.2营销公司PDC线边库领料22

7.3营销公司加换装25 8 凭证处理(查询、冲销)26 8.1单个凭证查询26 8.2批量查询物料凭证28 8.3物料凭证冲销30 9 库存查询31 9.1 查询仓库库存31 9.2 查询物料库存32

1.操作手册基本内容说明 此文档为公司ERP系统业务操作指南,结合系统内操作和业务流程,用户岗位职责,详述每个业务操作环节,旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。 2.岗位职责 此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下:供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入,以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新;配合实际业务,参与一些采购业务流程的优化。 3.系统操作步骤 3.1SAP系统登录 备注:登陆之前需要提供一下信息 ?用户名(如:C00xxxx) ?口令(如:123456) ?服务器名称(如:10.100.8.124) ?Client(如:生产机700) Page 6 of 26 本文档在联合重工公司文档控制范围之内,在得到书面许可之后方可进行使用

北语19秋《中小企业管理》作业4答案

19秋《中小企业管理》作业4 试卷总分:100 得分:100 一、单选题(共10 道试题,共40 分) 企业进入国际市场时的选择应考虑以下因素。 A.目标市场 B.目标产品 C.比较优势 D.前面两项 答案:D 银行贷款以及其他金融机构贷款属于。 A.间接融资 B.自筹资金 C.直接融资 D.政府支持资金 答案:A 控制可以在行动开始之前、进行之中或结束之后进行,相应的控制分别称为。 A.远程控制、同期控制、后期控制 B.前馈控制、实时控制、远程控制 C.前馈控制、同期控制、反馈控制 D.前向控制、远程控制、后向控制 答案:C 企业内部融资属于融资渠道。 A.非正式 B.资产证券化 C.股票 D.债券 答案:A 某企业在商品进入国外市场时,发现产品特点与当地居民的生活习惯存在差异并相应进行了更改和创新,以增强产品的适应性,这属于。 A.产品适应策略 B.产品直接延伸策略 C.产品差异化策略 D.产品仿制策略 答案:A 企业技术创新的创新动力来自于环境激励和创新需求,以下除外,都属于环境激励的来源。 A.政府推动 B.技术发展 C.市场作用 D.企业家精神

答案:D 产品赊销成本不包括。 A.管理成本 B.机会成本 C.库存成本 D.坏账成本 答案:C 以下步骤不属于实施市场营销战略的步骤。 A.进入市场 B.细分市场 C.市场调研 D.制定营销战略 答案:A 一个五星级酒店的顾客群体应该集中在。 A.普通打工仔 B.学生 C.售货员 D.中高层管理者 答案:D SWOT分析方法中的S是指。 A.企业面临的风险 B.企业面临的机遇 C.企业自身的经营优势 D.企业外部的经营优势 答案:C 二、多选题(共5 道试题,共20 分) 普哈拉德和哈默提出的判断核心竞争力的三个标准。 A.竞争对手难以模仿 B.必须被市场认可 C.必须给客户带来特别的利益 D.员工素质高 E.企业氛围好 答案:ABC 一般可以通过手段拥有中小企业。 A.继承家族企业 B.特许经营 C.合伙企业 D.创办

石家庄中小企业管理常见问题

《企业管理综合解决之道》系列文案之 石家庄中小型企业管理常见问题 (整理:郭伟君来源:本站整理发布时间:2012-3-1) 一个企业从成立到成长发展,再到成熟要经历一个艰难、痛苦而危险的过程。任何一家企业都会在不同时期遇到各种发展的问题与瓶颈,这些瓶颈往往是企业发展的拐点,成功突破则可进入更加广阔的发展空间,反之,则可能被残酷的市场淘汰出局,甚至在被市场淘汰前先自己垮了下来。 大企业遇到发展瓶颈或问题时因其组织严谨,经验丰富,往往能够从容面对,成功突破。而中、小企业,尤其是刚刚起步,甚至还在襁褓中的企业,往往对发展中出现的问题比较茫然,对其背后的危险性也认识不足。 如今全球的中、小企业平均寿命在逐年缩短。石家庄的企业更是如此,企业生存危机问题越发严重,而危机及问题也多在企业遇到发展瓶颈时开始出现。中、小企业常遇到的发展中的瓶颈与问题有哪些?企业应该如何应对与突破呢?笔者有如下浅见。 中、小企业发展中常遇到的12种问题 一、抱残守缺,不能与时俱进 18世纪西方发明了汽车,逐步对之前的交通工具——马车构成了严重的威胁。有两家马车生产企业面对威胁做出了不同的选择,其结果也截然不同。A马车厂在马车的外观与舒适性上大做文章;B马车厂则转向生产汽车。最终A马车厂随着马车退出历史舞台,也慢慢销声匿迹,而B马车厂则随着汽车的发展生意越做越大。这两个马车厂家的兴衰命运是由企业主对问题的不同理解决定的。A马车厂老板认为自己是生产马车的,汽车的出现对自己是个严重的威胁,是马车的竞争对手,A马车厂老板就想出各种办法对抗汽车;而B马车厂老板则认为自己是生产代步工具的企业,汽车取代马车,将是社会进步的必然结果,所以就果断放弃马车的生产,转为生产汽车,避免了被市场淘汰的厄运,并取得了跳跃式的发展机会。 随着社会的发展与进步,不断创新与淘汰是不可避免的,能够像B马车厂老板那样,抓住威胁背后的机遇,借势突破发展,将会获得成功。但在我国中、小企业中能够这样看问题的企业主很少,多数像A马车厂老板那样,守着昨日的辉煌,不肯顺应时代的发展,更不会发现其背后的机遇。违背市场发展的规律就如逆水行舟,终将被市场淘汰。 二、成也萧何败也萧何,过于依赖过往的经验 输在过分相信曾经成功经验上的大企业很多,中、小企业就更多。中、小企业多是靠抓住机遇,果断行动,敢打敢拼,机动灵活,获得了最初的成功与原始积累。但随着企业的发展壮大,市场情况更加复杂,没有系统科学的战略决策体系,依然仅靠老板拍脑瓜做决策,难免出现决策失误。而对于中、小企业而言,一个重大决策的失误就可能是致命的。那些靠经验主义失败的大企业我们都清楚,就不去说他们了,拿一个我们身边的小企业为例:福源木材加工厂赵总,抓住了市场的机遇。企业得到了快速的成长,赵总为了继续扩大生产,打算引进几台新设备,每台价格150万左右,这是一次风险性很大的投资。福源家私长的营销https://www.sodocs.net/doc/2e6148238.html,部门通过市场调研,认为该新设备所生产的产品市场前景难测,不宜此时购买,而赵总则认为这是一个难得的机遇,等待市场情况明朗后,机会就错过了。于是,力排众议,购进了3台新设备。可半年后市场对这种机器生产的产品一直没有更大的需求,而这种新型机器本身还存在设计缺陷,最后赵总以台/30万的价格将设备全部卖掉,大伤元气的公司从此一蹶不振。 在市场中积累的经验与直觉是非常珍贵、有价值的,在市场中具有很强的指导性,但若不能结合现代管理营销中的科学手段,进行客观科学的决策,在杂多变的市场中,仅靠经验与直觉难免失误。

ERP系统供应链操作手册-采购管理

UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册(模板) 兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理 文档作者:王兴振 建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08

目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时,建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe",IE的相关设置要求:IE的安全设置为"自定义级别",启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后,用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1: 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为: 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图

《小企业管理》期末复习题1一2(附参考答案)

《小企业管理》期末复习题一(附参考答案) “小企业管理”期末复习题一 一、解释名词(共20分,每小题4分) 1.小企业 2.特许经营 3.合伙企业 4.商业计划 5.供应链管理 二.单项选择题题(共10分,每小题1分。) 1.下列不可用作小企业界定标准的是( )。 A.资产总额B.员工人数C.生产产品的类型D.销售额 2.不完全市场指的是( )。 A.完全竞争市场B.寡头市场C.完全垄断市场D.垄断竞争市场 3.以下不属于风险特征的是( )。 A.普遍性B.偶然性C.盈利性D.消逝性 4.企业营业执照的颁发部门是( )。 A.人民法院B.工商行政管理部门C.街道办事处D.税务部门 5.小张拥有一项新技术的专利权,他适宜采用( )的形式创业。 A.购买一家现存企业B.创建一家新企业C.购买特许经营权D.加盟连锁店 6.创业者打算购买一家现存企业之前,必须对其进行全面的审查,主要包括( )。A.财务状况、市场状况以及出售原因B.效益状况、市场状况以及出售原因 C.财务状况、产品销售渠道以及出售原因D.企业形象以及出售原因 7.下列不属于特许方为被特许方提供的资源是( )。 A.管理模式B.技术设备C.启动资金D.商标 8.商业计划的使用者不包括( )。 A.风险投资者B.创业者C.政府管理机构D.供应商 9.向投资人出具关于本商业计划的保密须知或守密协议的内容包含在( )中。 A.附录B.主体内容C.扉页D.封面 10.小企业的竞争优势是一种( )。 A.比较优势B.绝对优势C.成本优势D.技术优势 三.多项选择题(共20分,每小题2分) 1.根据产业分工理论,下列适合小企业发展的行业有( )。 A.服务性产业B.手工制品业C.大型机械制造业D.原料来源分散的行业 2.下列属于创新活动的是( )。 A.生产新产品B.使用新技术C.开辟新市场D.采用新的组织形式 3.下列属于创业风险来源的是( )。 A.管理风险B.市场风险C.技术风险D.资金风险 4.在我国,公司制企业的类型有( )。 A.集团公司B.有限责任公司C.股份有限公司D.联营公司 5.虚拟企业的运作模式有( )。 A.虚拟生产B.人员虚拟C.职能虚拟D.策略联盟 6.以下选项中,属于商业计划与项目可行性报告共同包括的是( )。 A.管理因素分析B.经营战略分析C.经济效益分析D.技术分析7.小企业获取竞争优势的基本竞争战略有( )。 A.品牌特色战略B.低成本战略C.差异化战略D.市场细分战略 8.影响小企业获利水平的因素包括( )。 A.经营费用B.主营业务收入C.固定资产D.现金流量 9.企业信用策略中的消费者信用主要包括( )类型。 A.未结算账目信用B.一定付款期内的价格折扣C.分期付款信用D.银行信用卡 10.小企业在市场中必须承担的风险有( )。 A.财务风险B.经营风险C.投资风险D.反垄断风险 四.简答题(共30分,每小题10分) 1、和大型企业相比,小企业有哪些独特之处 2、创业者的创业动机表现在哪里 3、简述小企业经营战略的作用及其主要特征。 五.论述题(20分) 结合实际论述何谓利基市场营销,怎样理解与应用 “小企业管理”综合练习题一参考答案 一、解释名词(共20分,每小题4分) 1.小企业:是指劳动力、劳动手段或劳动对象在企业中集中程度较低,或者生产和交易数量规模较小的企业。 2.特许经营:是指特许经营人将自己所拥有的商标、名称、产品、专利和专有技术、经营模式等以合同的形式授予被特许经营人使用。被特许经营人按合同规定,在特许经营人统一的业务模式下从事经营活动,并向特许经营人支付相应的费用。 3.合伙企业:是指由两个以上的合伙人订立合伙协议,共同出资、共同经营、共享收益、共担风险,并对合伙企业债务承担无限责任的营利性组织。 4.商业计划:是创业者或企业为了实现未来增长战略所制定的详细计划,主要用于向投资方和风险投资商说明公司未来发展战略与实施计划,从而取得投资方或风险投资商支持的一份商业计划报告,同时也是展示自己有实现战略和为投资者带来回报的能力及拥有资源实力的商业计划报告。 5.供应链管理:就是应用系统的方法,对从原材料供应,到工厂制造,到物资储运,再到产品分销和顾客服务的整个信息流、物流、服务流和资金流进行集成(整合)化管理的过程。 二.单项选择题(共10分,每小题1分) 1.C 2.D 3.D 4.D 5.B 6.A 7.C 8.C 9.C 10.A 三.多项选择题(共20分,每小题2分) 1、ABD 2、ABCD 3、ABCD 4、BC 5、ABD 6、CD 7、BCD 8、AB 9、ABD 10、ABC 四.简答题(共30分,每小题10分) 1、和大型企业相比,小企业有哪些独特之处 小企业和大企业相比的基本特点是: (1)企业数量众多,分布面广;(2)体制灵活,组织精干;(3)管理水平相对较低; (4)产出规模小,竞争力较弱;(5)“家族”色彩浓。 2、创业者的创业动机表现在哪里 (1)最大限度实现自身价值,获得成功的满足感;(2)争取更高的利润,改善生活状况; (3)用语自己的企业,可以独立自主、按照自己的意愿行动;

中小企业发展中存在的问题与对策-1

中小企业发展中存在的问题与对策 篇一:我国中小企业管理中存在的问题及对策 我国小企业管理中存在的问题及对策 摘要: 随着我国市场化程度的不断提高, 小企业数量不断增加,这不仅是扩大就业机会, 增加财政收入, 繁荣市场的短期政策选择, 也是建立健全社会主义市场经济体制, 实现国民经济可持续发展的长期需要。但由于中小企业本身的局限,小企业在发展过程中也暴露出许多问题。本文就小企业管理方面的问题予以探究,并提出对策。 关键词:小企业管理问题对策 一我国中小企业在当前管理中存在的问题 (一)小企业融资中存在的问题 1.以内部融资为主,企业内部留存收益的积累是有限的, 随着企业自身生产的不断扩大, 内部融资极大地制约了企业的快速发展。2.外部融资困难,银行贷款是外部融资的重要渠道。虽然中小企业与金融机构之间已普遍建立了较为稳定的合作关系, 但由于企业规模相对较小、经营变数多且风险大、信用能力较低等一系列原因, 使得外部融资约束高于大企业。3.融资成本较高。调查结果显示, 目前我国中小企业融资成本一般包括贷款利息、基本利息和浮动部分, 浮动幅度一般在20%以上 (二)小企业资金管理中存在的问题

筹资管理效率低:1、筹资决策不科学,筹集资金不合理小企业的财务管理人员一般缺乏系统的、专业的财务管理知识,经常会由于错过了最佳的筹资时间而增加了企业的筹资成本,或者是由于没有在预定的时间内筹得足够的资金,而影响企业的正常生产经营活动。2.筹资渠道不畅,融资方式单一。小企业主要就是通过银行贷款和商业信用筹资,另外由于小企业经营风险较高,偿债能力较低,小企业可筹得的银行贷款也非常有限,所以目前我国小企业的筹资主要依靠商业信用方式。3营运资金运转不灵对货币资金管理不严,造成资金闲置或不足.应收账款回收困难,造成资金周转缓慢.存货控制薄弱,造成资金呆滞. (三)小企业信用低 中小企业信用意识较差中小企业普遍缺乏信用基础, 信用观念薄弱。中小企业一般都没有完善的管理体制, 它们的管理模式比较简单, 它们只是期望能获得更多的利益,期望企业的短期利益, 不在乎企业失信是否有损企业的名誉, 是否妨碍企业的长远发展。中小企业信用缺乏现象普遍存在。中小企业没有可行的长远战略规划企业要想发展, 给自己定位和制定一份长远的战略规划是少不了的。但在我国, 中小企业一般没有战略规划, 这导致中小企业在中不清楚自己的定位, 不能明确自己的使命和目标, 发展盲目对政府信用的缺少大量的中小企业向政府提供虚假的财务报告,以达到其逃税避税、少纳税或者不纳税的目的, 有的企业甚至通过虚假的出口行为向国家骗取出口退税, 造成大量政府资金的流失。生产信用缺失主要表现

仓库erp系统运行功能及案例分析

面对因业务需求日益扩大的仓库面积,面对日益增长庞大的仓库数据,一款面向仓储管理业务的的仓库erp系统受到了一众企业的欢迎。何为erp?ERP即企业资源计划,这是一个“融合多种先进管理思想”的信息系统,该系统在仓库管理中,担当着管理货品物料,分析仓库数据,并实时在线交互信息的重要角色。本文将带领大家了解仓库erp系统运行功能,并介绍系统运行优化案例。(注:WMS,Warehouse Management System即仓库管理系统简称。)仓库erp系统运行基础功能 1、基础数据管理 仓库信息,货区类别、货位信息、货主信息、供应商信息、店铺信息、分销商信息、承运商管理、包装材料、品类维护、商品信息等11 个子模块。 2、出入库管理 包含到货通知、收货扫描、打印条码、入库单、发货通知单、出库单、其他出库、波次单、拣货打单、打单、拣货、拣货完成扫描、复核、出库拦截、打包、称重、发货、交接等多个功能模块。 3、库存管理 包含库内移动、库存状态、库存盘点、库存调整、出库调拨等多个模块。 4、退货管理 销售退货通知、销售退货入库、采购退货通知、采购退货出库等多个模块。 仓库erp系统运行应用场景 1、全供应链流程打通,满足仓配一体化需求,打造完整供应链体系。 2、全程无纸化作业,PDA提供拣货指引,提升拣货效率及质量多维度绩效考核报表,轻松实现绩效考核。

3、多种作业策略管理:支持收货策略、上架策略、分配策略、捡货策略、出库策略、补货策略等多种仓储作业策略。 4、多种智能自动化设备集成:可集成自动拣货设备、分拣设备、流水线设备、自动打包称重设备、电子标签、PDA等多种智能设备。 仓库优化方案案例分析 出库优化方案:成品图库调拨申请→总仓备货→到货通知单/仓库到货/打印托盘标签→分类理货→收货/打托/贴标→确认入库→(收货区)上架通知单/整托上架→存储区。 入库优化方案:订单中心(接口服务、转单服务)→出库单→订单波次→(先打单)→拣货区拣货→(后置打单)→复核→打包称重→交接→物流称重 ↓↓↓ 拣货错误→异常流程←退款/改单

小企业管理基础课程形成性考核册作业答案

《小企业管理基础》课程形成性考核册作业答案 作业1 答案:利基市场营销就是指企业通过调查研究,发现适合企业资源条件的市场利基,进而在该细分市场上开展营销活动,以树立竞争优势并获取经济利益。国内有的学者也把利基市场营销叫做“缝隙市场营销”或“补缺营销”。 小企业选择的利基市场必须具有下列特点: ⑴具有明确的或潜在的市场需求; ⑵该市场必须是空白的或被竞争对手所忽略的; ⑶需求必须足够大,以保证小企业从中经营可以获利; ⑷小企业所掌握的资源必须能与该市场的需求相适应,保证小企业可以及时、有效地为其潜在顾客提供满意的商品或服务。 小企业的利基市场营销战略可以利用以下策略来实现: ⑴其产品或服务必须严格指向一个或少数几个利基市场; ⑵重点必须放在小企业所掌握的资源最具优势的一种产品或服务上; ⑶集中力量创造产品或服务优势; ⑷巩固并发展已有的市场优势; ⑸不断寻找、发现或创造新的利基市场,保证企业保持长期的竞争优势,免受竞争的巨大冲击。 作业2 答案:企业可选择的融资渠道有多种,如银行贷款、股票融资、债券融资、融资租赁、利用外资、项目融资、商业信用、政府资助等等,这些融资方式各具优点,如果能够根据企业情况加以利用的话,对企业的发展肯定是很有帮助的。但是,鉴于小企业本身的特点和我国的实际情况,股票融资、债券融资、融资租赁、利用外资、项目融资等方式对于大多数小企业来说是不适用的。因此,小企业可选择的融资方法主要有银行贷款、商业信用、政府资助。 银行贷款可以根据不同的标准,从不同的角度来划分。如:可以按贷款期限的长短把银行贷款分为短期贷款和中长期贷款;可以按贷款用途把贷款分为流动资金贷款、固定资金贷款、科技开发贷款;按贷款有无担保分为信用贷款、担保贷款和票据贴现等。 小企业的情况千差万别,因此,不同的企业应该根据自身的实际情况选择需要的贷款种类。小企业在选择银行时应遵循下述原则:根据银行的业务特点选择;根据对称原则进行选择;根据银行经理的能力进行选择;地点因素回限制银行的范围。 对于小企业来说,筹集资金既是不可或缺的活动,又是一项复杂的工作,为了有效地筹集企业发展所需的资金,必须遵循下列原则: 1.最佳资本结构原则。最佳资本结构原则就是指小企业在筹集生产经营和发展所需要的资金时,要全面考虑、综合权衡资金成本和融资风险之间的关系,在资本成本最低或效益最大的前提下适当控制融资的风险。应根据不同的资金需要量与融资政策,结合各种渠道和约束条件、风险程度,力求以最小资本成本获取最大的投资收益。 2.合理性原则。合理性原则是指筹集资金要以企业的实际需要为标准,应该有个限度,而不是越多越好。资金不足,固然会限制企业的生产经营和发展,资金

相关主题