上交公派留学

2012年国家公派研究生项目申请、选派工作手册

研究生院

二〇一一年十一月

目录

国家公派研究生项目介绍----------------------------------------1 -What is the CSC Scholarship?

国家公派研究生项目申请流程------------------------------------4 -How to apply for the CSC Scholarship?

国家公派研究生项目申请准备----------------------------------- 11 -How to get prepared?

附件----------------------------------------------------------16 -Annex

一、总则

为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》、《国家中长期人才发展规划纲要（2010-2020年）》和《全国教育人才发展中长期规划（2010-2020年）》，做好国家建设高水平大学公派研究生项目（2012-2016年）实施工作，制定本实施办法。

实施国家建设高水平大学公派研究生项目应以服务人才强国战略，推进高水平大学、重点学科和教师队伍建设，增强其为建设创新型国家服务的能力为宗旨，遵循“公开、公平、公正”的原则，按照选拔一流的学生，到国外一流的院校、科研机构或学科专业，师从一流的导师的要求，着眼于培养一批具有国际视野、通晓国际规则，能够参与国际事务和竞争的拔尖创新人才。

国家留学基金管理委员会（以下简称留学基金委）负责本项目的组织实施工作。上海交通大学研究生院为本项目在我校的受理机构。

二、选派类别、规模、渠道及留学期限

2012-2016年国家计划每年选派6000名研究生出国留学。上海交通大学的具体选派计划如下：

三、优先资助学科、专业领域

《国家中长期人才发展规划纲要（2010-2020年）》确定的经济重点领域、社会发展重点领域；《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006-2020）》确定的重点领域、重大专项、前沿技术、基础研究；人文与社会科学领域。（附件一）

结合上海交通大学重大科研项目、创新团队、创新基地和平台、国家重点实验室、重点学科及人才队伍建设需要确定优先资助学科及专业领域。

四、资助内容

一般为一次往返国际旅费和规定留学期间的奖学金生活费，资助标准及方式按照国家有关规定执行。

对人文及应用社会科学专业和部分国家急需学科、专业攻读博士学位人员，可提供学费

五、申请条件

1、具有中国国籍，热爱祖国，热爱社会主义，具有良好的政治素质，无违法违纪记录，有

学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感。

2、具备扎实的专业基础，较强的学习、科研能力和国际交流能力，综合素质良好，学习成

绩优异，工作业绩突出，具有较强的发展潜力。

3、外语水平符合国外留学单位的语言要求或达到以下条件之一：

①外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目的国使用语种一致）。

②曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上。

③参加“全国外语水平考试”（WSK）并达到合格标准。

④曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书（英语为高级班，其

他语种为中级班）。

⑤参加雅思（学术类）、托福、德、法、意、西、日、韩语水平考试。其中雅思成绩不低

于6.5分，托福成绩不低于95分；德、法、意、西语水平考试达到或相当于欧洲统一语言参考框架（CECRL）的B2级；日语能力水平考试达到二级（N2）；韩语成绩达到TOPIK4级。

4、申请时年龄不超过35岁（以当年申请截止时间为准），身心健康。

5、申请通过留学基金委与国外有关教育、科研机构合作项目派出者，还需满足合作项目要

求的其他条件。

6、本项目选派范围暂不包括：

①已获得博士学位人员

②已获得国家留学基金资助尚在有效期内的人员

③曾享受国家留学基金资助出国留学的人员（本科、硕士期间派出者除外）

④已获得国外全额奖学金资助的人员

⑤已取得国外永久居留权的人员

7、特别说明：

选派类别申请条件

攻读博士学位研究生①我校优秀应届本科毕业生、在读硕士生（含应届硕士毕业生）、在读博士

一年级学生。应届本科毕业生应达到校内免试直升研究生水平；在读硕士生、博士生应具备一定的科研能力和科研成果。

②申请时应已获得留学单位出具的攻读博士学位或硕博连读入学通知书、

免学费或获得学费资助证明。

③申请学费资助者应具有较高的综合素质和发展潜力并在各方面表现突

出；各项学习成绩优秀，核心课程应在优良以上；拟留学单位应为世界一流；国外导师应有很强的科研能力和水平，系所从事学科专业领域的权威专家或学术带头人，在国际上有较大影响力。

六、选拔、评审及录取

遵循“公开、公平、公正”的原则，采取“个人申请、院系推荐、专家评审、择优录取”的方式进行选拔。

申请受理工作一般每年两次，具体如下：

?第一批：每年3月1日-3月20日，受理攻读博士学位研究生及联合培养博士生的申请。

?第二批：每年5月20日-5月30日，只受理攻读博士学位研究生的申请。

申请人应在规定的时间内登录国家公派留学管理信息平台（https://www.sodocs.net/doc/2718441050.html,）进行网上报名、按照相关规定准备书面申请材料并提交相应的受理单位。

上海交通大学研究生院负责对申请材料进行初评及推荐工作，留学基金委负责评审及录取工作，对申请学费资助人员留学基金委将另行组织面试。

七、派出与管理

1、留学人员原则上应于申请当年派出，当年未派出的应向上海交通大学研究生院说明原因

并报留学基金委。

2、对留学人员的管理实行“签约派出，违约赔偿”的办法，具体按照现行的国家公派出国

留学研究生管理规定执行。

3、留学人员派出前须在国内与留学基金委签订《资助出国留学协议书》并办理公证、交存

保证金和办理《国际旅行健康证明书》，通过教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务管理中心办理派出手续。凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》、《国家公派留学人员报到证明》到留学目的国驻外使（领）馆教育处（组）报到后方可享受国家留学基金资助。

4、留学人员在国外留学期间，应遵守所在国法律法规、国家留学基金资助出国留学人员的

有关规定及《资助出国留学协议书》的有关约定，自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理，学成后应履行回国服务义务。

5、留学人员在办理签证等派出手续前，应获得上海交通大学研究生院为其办理的同意派出

函件。

6、获得资助的留学人员，其与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、

公开时，应注明或说明“本研究/成果/论文得到国家留学基金资助”。

?上海交通大学研究生院对所有申请材料进行汇总与审核，并将推荐的申请材料报送国家留学基金委。

?申请人进入“国家留学基金管理委员会网上报名系统”

（https://www.sodocs.net/doc/2718441050.html, ）进行注册、登录及网上报名。

?申请人打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）》和《出国留学申请单位推荐意见表》，按要求请所在院系填写“单位推荐意见”并请院系主管领导签字盖章，与其他书面申请材料一起提交所在院系“国家公派研究生项目负责人”（附件三）。同时，申请

人应将《出国留学申请单位推荐意见表》中的推荐意见制作成WORD 文档通过电子邮件发送至所在院系“国家公派研究生项目负责人”。

?各院系“国家公派研究生项目负责人”对所接收到的申请材料进行审核，并对申报“联合培养博士研究生”类型的申请人进行排序后，将予以推荐的申请材料汇总在《上海交通大学2012年国家公派研究生项目申请信息一览表》（附件四）中，签字盖章后与申请材料（纸质版）和汇总的推荐意见（电子版）一起提交上海交通大学研究生院。

?申请人仔细阅读《国家公派研究生项目介绍》，确定是否具有申请资格（特别是确定外语水平是否符合申请条件）。

?申请人通过查阅《2012年国家留学基金资助出国留学项目一览表及项目指南》（http://211.151.90.20/）、上海交通大学研究生院推荐的校际合作项目（见后《国家公派研究生项目申请准备》）或自行与国外高校或导师联系，确定“申请留学身份”、“申报国别”、“申请项目名称”、“可利用合作项目”和“受理机构”等信息。

?申请人按照《2012年国家留学基金资助出国留学项目一览表及项目指南》、上海交通大学研究生院推荐的校际合作项目或自行联系的国外高校或导师的要求，提交申请材料，参加项目或导师面试，保持积极的联系与沟通以获得符合规定的国外高校入学通知书或邀请函。

一、 申请步骤

二、网上申报说明

（一）注册与登录

申报人首次登录“国家公派留学管理信息平台”时，需要提供用户名和邮箱地址来注册新用户。系统将自动生成的密码发送到该注册邮箱来验证邮箱的有效性。注册成功后，申报人凭用户名和密码进行登录。

1、申请人打开浏览器，输入网址https://www.sodocs.net/doc/2718441050.html,，登录到国家公派留学管理

信息平台。页面的左上方是用户登录入口，点击“注册”，进入申请人注册界面，输入基本信息进行注册，注册成功后，用户的用户名和初始密码将发送到注册时填写的邮箱。

2、申请人打开浏览器，输入网址https://www.sodocs.net/doc/2718441050.html,，在页面左上方的“用户登

录”中填入用户名和密码，登录国家公派留学管理信息平台。申请人初次登录系统后，建议使用“修改密码”功能将密码重置。信息平台将陪伴留学人员的报名、录取及国外留学生活，需妥善保管好用户名和密码。

（二）关于《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》

《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》按申请留学身份可分成两类，即“学生类表”和“非学生类表”，每类表均由若干子表组成。系统会根据用户在首页所选择的留学身份自动导入“学生类表”或“非学生类表”。例如：用户选择留学身份为“联合培养博士生”时，网报系统会自动导入“学生类表”。系统不能自动实现“学生类”和“非学生类”申请表之间的切换。申请者只能在重新注册后方可完成表格切换。

申请表分为若干子表，每一子表填写完备后，方可保存并进行下一子表的填写。填写申请表时，应按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。所有子表填写完备后，申请人应认真预览、检查所填写的信息，如有必要，可返回修改。提交后将不能再修改。

申请表网上提交后，申请人需按要求打印足够份数（除申请攻读博士学费资助类型提交一式三份外，其他类型均提交一式两份），贴上一寸免冠照片，再提交所在院系“国家公派研究生项目负责人”并请所在院系主管部门审核、签署推荐意见后盖章。再由院系“国家公派研究生项目负责人”提交上海交通大学研究生院。

申请表提交后，申请人可在登录系统后的首页上了解申请材料所处的审核状态。申请材料被上海交通大学研究生院或留学基金委接收之前，申请人还有将申请表提回修改的可能。一旦申报材料被上海交通大学研究生院接收，则无法再修改或提回。如确实需要提回修改，需与上海交通大学研究生院国家公派研究生项目负责人联系。

（三）关于《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》的填写

1、表头填写

根据《2012年国家留学基金资助出国留学项目一览表及项目指南》、上海交通大学研究

生院推荐的校际合作项目或自行联系的国外高校或导师情况，分别填写“申请留学身份”、“申报国别”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”和“受理机构”等信息。

①关于“申请留学身份”

“申请留学身份”在项目介绍中又称“选派类别”、“申请类别”，系指国家留学基金

获得者在外留学期间的身份。申请人需根据项目介绍中规定的类别申请条件，申请自己符合

的留学身份，如填写“联合培养博士研究生”。

②关于“申报国别”

申报国别系申请人计划前往的留学国别。其留学专业需为申报国别的强项、优势专业。

申请人如选择“可利用合作项目”为“所在单位或个人合作项目”，其申报国别可根据上述

原则选择相应国别。

教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目均对应一定的留学国别，申请人如选择“可利用合作项目”为教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目，如澳大利亚悉尼大学博士后项目，其申报国别应相应选择该项目既定的留学国别，如澳大利亚。

③关于“申报项目名称”

根据项目的性质和选派类别的不同，2012年国家留学基金资助出国留学项目分成五大类：A国家公派高级研究学者项目、B国家公派访问学者/博士后研究项目、C国家建设高水平大

学公派研究生项目、D与有关国家互换奖学金项目、E国家公派专项出国留学项目。请据此具体选择所申请的留学项目名称，一般为C、D或E。

④关于“可利用合作项目”

上述五大类留学项目中，国家公派高级研究学者项目、国家公派访问学者（含博士后研究）项目、国家建设高水平大学公派研究生项目的申请者，其国外留学单位既可通过“所在

单位或个人合作项目”联系落实，也可通过教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目联系落实。如申请利用教育部/留学基金委与国外合作渠道派出，例如“澳大利亚悉尼大学博士后项目”，请在“可利用合作项目名称”一栏中选择“澳大利亚悉尼大学博士后项目”。如计

划通过本单位合作项目或自行对外联系派出，请在“可利用合作项目名称”一栏中选择“所

在单位或个人合作项目”。

与有关国家互换奖学金项目申请者请在“可利用合作项目名称”栏中选择具体项目名称，如“意大利互换奖学金项目”。

国家公派专项出国留学项目申请者请在“可利用合作项目名称”栏中选择具体项目名称，如“中美富布赖特项目”。

⑤关于“受理机构”

受理单位系指受留学基金委委托，负责国家留学基金资助出国留学报名咨询、申请材料

的代收、审核等工作的机构，包括中央、国务院有关部委人事、教育司（局）、各省区教育/

人事主管部门和有关项目院校。申请人需根据项目指南和关于准备2012年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明，将申请材料提交相应的受理单位，一般为“上海交通大学”。

2、“基本信息”填写

申请人在网上报名首页完成上述五项内容的填写后，点击“下一步”按钮，报名系统弹出信息提示对话框，确认所选信息无误后，点击“保存并下一步”按钮，进入“基本情况表”填写页面。

①姓名（中文）应顶头从左至右输入汉字，字间不要空格。

②姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空

格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。

③身份证号码、邮政编码应为位数正确的阿拉伯数字、英文字母。系统可以识别15位

和18位数字身份证号码；由汉字和数字组成的证件代码，应仅输入数字，剩余位数

应以零补足，例如：证件代码×××（汉字）123456，则请在身份证号码栏中输入

123456000000000。

④日期控件使用办法说明：

?点击输入框，弹出日期控件；点击年份“2012”，弹出年份选单；申请人可以直接在

点击“2012”后使用键盘输入所需要的四位数年份，也可以使用鼠标点击年份选单

上的某一个年份；如果需要的年份不在选单中，申请人也可以通过选单下方的左右

箭头向前或向后寻找；点击选单上某一年份后，年份选单消失，所点击的年份显示

在原来“2012”的位置。如果所需要的年份在2012年前后不远，也可以通过年月所

在行左右两侧的双箭头来微调年份；点击左侧双箭头年份依次递减，点击右侧双箭

头年份依次递增。用同样的方法输入或选择所需要的月份。

?如果申请人使用年月所在行左右两侧的单箭头调整月份，需要注意的是2012年1

月+左侧单箭头将跳转到2011年12月，而不是2012年12月。

?建议申请人通过键盘输入来精确指定所需要的年份和月份。在年和月确定后，可以

点击下方日历，用鼠标点击选择所需要的日期。这样，所选择的年月日将以

2012-XX-XX的格式显示在输入框中。

?日历右下角有“今天”按钮，可以帮助申请人快速选定当前日期。如果想清空输入

框，将鼠标移到日期控件右下角“确定”按钮上，“清空”按钮将出现在左侧。如果

只填写到年和月，则点击输入框，弹出无详细日历的日期控件。用同样的方式选择

您所需的年份和月份，并用同样的方式清空所填写的错误内容。

⑤在读年级应根据申请人推荐单位出具的学籍证明中注明的在学年级选择填写。

⑥工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称；学习单位如

不在所列清单中，请选择“其他”后再输入具体学习单位名称。“工作单位”填至司

局级单位、大学、科研院所、企事业单位，例如：上海交通大学；“部门”尽量填写

详细。例如：船舶海洋与建筑工程学院。

⑦电话号码的正确输入格式为：区号-电话号码，如010-********；移动电话使用小灵

通的，其号码输入方式同上。

⑧照片上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照。如系统没有显示上传照片，则无需

上传，直接在打印好的申请表上按要求贴上照片即可。

3、“申请留学情况”填写

申请人在完成“基本情况表”的填写后，点击“保存并下一步”按钮，报名系统弹出信

息提示对话框，确认所填信息无误后，点击“保存并下一步”按钮，进入“申请留学情况表”填写页面。

①留学专业名称：点击一级学科分类下拉列表，选择申请留学专业名称。点击一级学科

名称右边的下拉列表，进一步选择申请留学专业的二级学科名称。如无合适的二级学

科名称，请选择该二级学科列表最后所列二级学科“其他学科”。学科类码在选择二

级学科名称后将自动生成。

②具体研究方向：请申请人具体填写出国学习期间拟从事的学习/科研课题。

③重点资助学科：在“是否重点资助学科”中如选择“是”，系统自动在该项下弹出重

点资助学科专业代码及名称框。请从框中选择所属重点资助专业名称及代码。

④“是否曾申请国家出国留学基金”和“是否曾获得过国家留学基金的资助”：若在以

上选项中选择“是”，则选项右侧弹出具体情况输入框。

⑤留学单位是否收取注册费及其他费用：必需根据入学通知书或其他材料中提到的费用

收取情况如实填写。如果费用名称超过一项，请用“/”隔开，并将所有各项费用的

总额（数字＋外币单位）填入“金额”中，例如：200挪威克郎，1000美元。

⑥如您申请的留学专业属于“国家重点学科”、“国家/教育部重点实验室/工程中心”、

“国家重大项目”、“985基地/平台”、“创新团队”，请在相应的栏目中填入准

确的学科专业名称。

4、“外语水平”填写

申请人在完成“申请留学情况表”的填写后，点击“保存并下一步”按钮，报名系统弹

出信息提示对话框，确认所填信息无误后，点击“保存并下一步”按钮，进入“外语水平表”填写页面，对掌握拟赴留学国家使用外语种类的水平做出说明。

①“第一外语”语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。

请申请人从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，如申请人的外语语种名称未

直接列出，请选择“其他语种”。

②请从外语考试种类栏目下拉菜单中选择相应考试名称，如您参加的外语考试名称未直

接列出，请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。

如您没有参加任何外语考试，请在外语考试种类栏目中直接选择“无”。

③考试分项成绩的填写格式如：口语 13；阅读 4；听力7；数学分析 11。

5、“教育与工作经历”填写

申请人在完成“外语水平表”的填写后，点击“保存并下一步”按钮，报名系统弹出信

息提示对话框，确认所填信息无误后，点击“保存并下一步”按钮，进入“教育与工作经历表”填写页面。

①填写时，请申请人保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统默认将不

会保存。

②“国内接受高等教育或进修经历”、“境外学习/工作经历”和“国内工作经历”：从最

近的经历开始，同时请注意日期的格式。

6、“主要学术成果”填写

申请人在完成“教育与工作经历表”的填写后，点击“保存并下一步”按钮，报名系统

弹出信息提示对话框，确认所填信息无误后，点击“保存并下一步”按钮，进入“主要学术

成果表”填写页面。

①填写时，请申请人保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统默认将

不会保存；各标题对应的空格不能空缺，如申请人没有相应情况，则应填写“无”。

②著作/论文：从最重要的著作/论文开始，同时请注意日期的格式；著作/论文题目的

预览/打印效果只可显示18个汉字/31个英文字母，超出部分数据仍将保留在系统内，

不影响评审。“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录，如SCI、EI、

ISTP等。如被收录，请填写检索系统名称的英文缩写；如未被收录，则填“无”。

③“专利”、“承担或参与科研项目”和“获得奖励情况”：从最重要的专利、项目或奖

励开始，同时请注意日期的格式。

7、“研修计划”填写

①研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在800-1200字之间。报名系统

可自动进行字数统计。注意：申报联合培养博士生类别人员除需填写研修计划外，

还需提交由中外导师共同签字的联合培养计划（具体要求见后《国家公派研究生项

目申请准备》）。

②申请人须按研修计划框中列出的五项提示按顺序依次表述，内容须与提示要求一致。

③申请人可在其他文本编辑器中撰写并编辑(如WORD文挡)，再拷贝到输入框中；或者

直接在本框中输入。

8、“国/内外导师简介”填写

①申请人需用中文填写（专用名称除外），输入字数请控制在2000个字符以内(空格/

换行均占用字符数，英文字母与汉字均占用一个字符)。

②输入内容应与提示要求一致。

③国家公派研究生项目（博士研究生、联合培养博士生）申请者需按要求提供国/内外

导师简介，其他项目申请者是否需提供国/内外导师简介以项目指南的具体要求为准。

9、其他信息填写

若申请人还有其他待说明的情况，请在本框中输入，字数请控制在2000个字符以内。

（四）关于《单位推荐意见表》

申请人在填写完《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》并进行预览时可以看到空

申请人将签字盖章后的《单位推荐意见表》放入整套申请材料中，并将表中的推荐意见制作成WORD文档，并通过电子邮件发送给所在院系“国家公派研究生项目负责人”。该项目负责人将汇总的申请材料（纸质版）和推荐意见（电子版）统一提交上海交通大学研究生院。

三、申请、受理工作安排表

请申请人按上述工作安排表合理安排与国外高校或导师联系以及向所在院系“国家公派研究生项目负责人”提交申请材料的时间。