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会计电算化的发展及在企业的运用-毕业论文

会计电算化的发展及在企业的运用

摘要

随着市场经济发展中计算机技术的不断发展和进步,越来越多的企事业单位等在会计业务中引入会计电算化系统,利用会计电算化提升企业的会计业务处理效果,并更好的服务于企业的综合管理。本文研究结合文献分析法及案例分析法,重点对辽宁省中小企业的会计电算化问题进行研究。首先,对会计电算化的概念及作用等进行介绍;其次,对辽宁省中小企业会计电算化的运用现状进行介绍;再次,分析当前辽宁省中小企业会计电算化存在的主要问题及成因;最后,针对限制辽宁省中小企业会计电算化发展的因素制定相应的解决方案,以期能够更好的促进辽宁省中小企业会计电算化的运用与发展等。

关键词:中小企业;辽宁省;会计电算化

前言

会计电算化的理解有广义和狭义之分。广义上的会计电算化是针对所有与会计工作相关的电算化业务,包括会计电算化软件系统的开发设计、企事业会计电算化人员的相关培训、运用会计电算化的相关规划及原则系统,以及会计电算化软件市场的开发等。狭义上的会计电算化就是在会计工作中运用电子计算机技术进行会计业务处理,也就是说企事业单位等在会计业务工作上运用计算机技术进行业务操作,提升业务系统管理效果的会计信息系统。

会计电算化的运用有着重要的意义:第一,会计电算化的运用对于提升企业会计业务的数据处理效率有着重要的意义,一方面,会计电算化能够通过计算机系统迅速实现会计的录入、审核、修订及归档分析等,促使会计工作中数据的处理效率得到改善。另一方面,会计电算化软件能够通过编辑公式等自行检测数据准确性,对于明显存在录入错误或者与历史数据等存在较大出入的数据会及时提醒,进而促使会计数据的处理准确性改善;第二,会计电算化的应用打破了传统手工记账中会计核算的低效率,在会计电算化中,会计人员可以随时对账目进行核对,并且自动生成对账单,大大提升会计对账的效率。同时,会计电算化运用中会计人员能够针对某些重点信息进行多方面的核对与分析,进一步提升会计核算的准确性,并引导会计人员更好的对会计信息进行修订等,改善会计信息质量;第三,会计电算化系统能够促使企业财务部门级企业管理者在会计系统中利用公式进行财务数据分析,对企业的综合财务能力形成全面的认识。在企业的

投融资决策、生产计划等方面运用财务分析结果,能够促使企业决策更加科学,企业生产经营等符合企业自身财务能力,促使企业逐渐实现生产经营中的资金优化运用并促进企业实现更好发展等。

中小企业是我国市场经济的重要参与者,中小企业在财务管理上能力的逐步改进对于中小企业自身的财务能力优化有着重要意义,这也是促进我国中小企业发展最为重要的一项因素。会计信息化建设对于中小企业的会计工作效率改进等有着重要意义,很多中小企业的会计信息化系统应用到了经营管理中的各个方面,从最早的基本账务处理逐渐渗透到管理会计、内部管理、经营决策等各个方面。会计信息系统是整个企业会计业务系统建设的起始点,直到目前会计信息系统仍然是中小企业信息系统建设的基础与核心,但是在中小企业会计电算化发展中仍然存在一定的问题限制中小企业会计信息化建设及其效果的发挥,需要引起重视。

一、中小企业会计电算化的现状

(一)新形势下会计电算化的特点,广泛普及但发展不平衡

目前辽宁省中小企业中会计电算化软件用的最广泛有金蝶、用友ERP、管家婆等等,几乎100%的中小企业都采取上述某些财务软件实现了其会计业务的电算化。但是目前辽宁省中小企业分布在三大产业近百个不同行业领域,其业务的差异较大,并且企业的业务往来存在较大的差异,在此情况下,仅有少数的财务软件并不能够完全适应全部企业的业务需求,这也使得会计电算化在不同企业的地位及作用有着较大差异。此外,由于辽宁省中小企业本身的发展中存在较大的资金差异,一些资金能力较差的企业并不能够在会计电算化中实现正版软件引入、计算机系统更新及全面的人员培训等,而资金能力相对较好的企业在会计电算化中更具备优越的软硬件条件,这就导致辽宁省中小企业在会计电算化普遍应用的过程中,会计电算化发展存在显著的差异性。

(二)网络系统发展迅速但安全性有待加强

目前辽宁省中小企业中45%以上的企业采用管家婆软件、35%的企业采用金蝶软件,企业20%左右的企业采取用友软件进行电算化处理。随着计算机技术的不断发展,在2006-2011年上述三大软件均实现了多次系统升级,会计处理的效率得到一定改善。但是随着计算机技术的不断发展,计算机病毒、计算机黑客等威胁计算机信息安全的行为时有发生,在2012年上半年,仅管家婆软件收到的辽宁省中小企业客户会计信息乱码或丢失等情况的咨询电话就多大123起,相当于辽宁省中小企业中使用管家婆软件企业的6%。这类情况主要是由于中小企业本身在会计电算化中存在处理不当或没有存档等

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