【管理制度】生产加工企业管理制度大全

目录

第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 2

一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . .. . . . . 2

二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 2

第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . .. . . 3 第一章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .3

第二章保密制度. . . . . . . . . . . . . . .. . . .3

第三章印章使用管理制度. . . . . . . . . .. . . .. 4

第四章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 6

第五章公司运输管理制度. . . . . . . . . .. . . . 7

第六章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 7

第七章出差管理制度. . . . . . . . . . . . .. .. . 9

第八章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . . 12

第九章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . .. . 14

第十章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . .. .15 第十一章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . 17

第十二章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 17

第十三章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 22

第十四章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . . 24

第十五章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . . 27 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .28 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 28

第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 28

第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 29

第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 30

第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 30

第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 31

第六章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 32

第七章运输部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 32

第一章总则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，以实现不断壮大公司实力和提高经济效益的目标。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

6、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、员工守则

1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

2、维护公司声誉，保护公司利益。

3、服从领导，关心下属，团结互助。

4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、不断学习，提高水平，精通业务。

6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第一部分：公司管理制度

第一章档案管理制度

一、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

二、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

三、归档资料必须符合下列要求：

1、文件材料齐全完整；

2、根据档案内容合并整理、立卷；

3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

四、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

五、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

第二章保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、专有技术；

4、重要的合同、客户和合作渠道；

5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

6、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以开除。

第三章印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：

一、印章的保管和使用

1.印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，妥善保管。

2.印章的使用

（1）法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

（2）财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

（3）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

（4）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

（3）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

（4）法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

（5）公司严禁公章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇须带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

（6）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

（7）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

（8）印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

第四章会议管理制度

一、晨会会议制度

1、出席人员：相关部门全体员工。

2、会议时间：每天早上7点50准时整队，整队完成后立即召开晨会。

3、会议要求：

（1）必须携带工作笔记。

（2）积极汇报个人工作报告及当日工作计划。

（3）经会议讨论做出的安排，相关人员必须积极配合，履行应尽的职责。

（4）如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况做出反馈。

（5）无特殊情况，对会议安排拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。

二、日常会议制度

1、出席人员：各级部门负责人（特殊情况以通知为准）

2、会议时间：以通知为准。

3、会议要求：

（1）必须携带工作笔记

（2）会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

（3）会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

（4）讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

4、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第五章公司运输管理制度

一、遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则，安全驾车，文明开车，不准危险驾车(包括高速、抢道、赛车等)。

二、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。

三、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表。

第六章考勤管理制度

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政办公室说明去向，特殊情况经总经理同意。

二、作息时间：周一至周六每天早7点50准时上班，下午5点30准时下班（周六下午4点30）

如有调整，以当天公布的工作时间为准

三、考勤

1、公司员工上、下班（30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）迟到、早退一次，罚款20元，月累计五次及以上情节严重者，视情节轻重，酌情处理。

2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。

四、事假

公司员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意上报。

五、病假

公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。

六、婚假

公司员工结婚可凭书面报告请婚假五天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。

七、工伤假

1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。

2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。

八、丧假

1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加往返路程假。

2、员工书面报告（或电话告知部门负责人），由部门经理、分管领导签字后，经行政办公室报总经理批示。

九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有两天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后，报总经理批示。

十、旷工

1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款30元，一天，罚款60元,以此类推

2、月累计旷工两天以上，降职使用或劝其自动离职处理。

十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。

发现员工一次罚款10元、部门负责人罚款30元，发现员工二次罚款30元、部门负责人罚款80元。

十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。

十三、日常考勤工作由负责人如实登记。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。

十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内全额工资（每天工资为：月度工资/30天）。

十五、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。

第七章出差管理制度

为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实际，特制定本规定。

一、本规定适用于公司全体员工。

二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。

三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。

四、员工因公出差，应事先填写《出差计划申请单》，经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立即补办手续，具体操作程序如下：

1、填写《出差计划申请单》，注明预计出差时间、到达地点，报行政办公室办理相关报批事宜。

2、出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》，按《借款规定》报批后，向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。

五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表：