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文件及工程变更会签单

文件及工程变更会签单
文件及工程变更会签单

文 件 及 工 程 变 更 会 签 单

NO:

1、撰写人请将会签单填妥后连同资料纸本及电子档送交至文控中心 文件管控人员填写

文件号码: 版次:

作废

2、 需会签,会签单位见下列,请撰写单位主管勾选,主管直接签核生效

3、文件标题:中文

4 、撰 写 者: 工 号: 所在部门代码: 日 期: 年 月 日

5、变更叙述:

(1)、变更目的:

(2)、变更项目: 新建(第一版)

增删(请描述增删页数,章节)

作废,原因 取代文件号码:

6、 变更类别 工程变更 一般文件

7、 文件适用区域 排入训练课程 是 否

9.会签

注意:1.文件撰写者首先将文件呈部门主管签核后,交由文控人员发送给相关单位会签;

2.下列勾选的会签单位对文件审阅后,请签名即日期,如有意见或需修改,请于后栏处写明,已写满时请写背面或另附纸叙述或与文件撰写者沟通,直至会签人员通过后方可生效。

各单位审阅会签后,请在 月 日16:40前连同文件纸本/电子版式传给文控中心

您对本文件的审阅结果:(单位意见)

同意文件中所述内容 修改意见见原文

须修改如

√: 表示会签单位,由撰写单位主管勾选需会签或主管会议上出席的单位)

总经办 管理部 业务部 研发部

资材部 生产部 品保部 财务部

(意见如有不同请写背面)

工程施工合同会签单

乙方自供材料、设备认价单CG-2工程项目:青年城2#地外使用时间:2010-07-18 施工单位:河北省清苑县城市建筑安装公司石家庄分公司编制时间:2010-07-14 序号材料 名称 乙方报价甲方认价 规格型 号 单 位 数 量 单 价 (元 ) 厂 家 使 用 部 位 标 准 单价 (元) 规 格 型 号 备 注 1 焊接钢管DN100 吨0.8 5250 2 焊接钢管DN150 吨0.6 5350 3 焊接钢管DN80 吨0.6 5250 4 焊接钢管DN6 5 吨0.7 5250 5 焊接钢管DN40 吨0. 6 5250 6 焊接钢管DN25 吨0.5 5250 7 焊接钢管DN50 吨0.2 5250 8 内涂塑型钢塑 复合管 DN80 米180 128 9 内涂塑型钢塑 复合管 DN65 米165 107 10 内涂塑型钢塑 复合管 DN50 米100 97 11 内涂塑型钢塑 复合管弯头 DN65*900个 6 12 内涂塑型钢塑 复合管弯头 DN80*900个 5 13 内涂塑型钢塑 复合管古 DN65 个 4 14 内涂塑型钢塑DN80 个 5

复合管古 15 内外热镀锌钢 管 DN100 吨 1.2 6250 16 内外热镀锌钢 管 DN80 吨0.8 6150 17 内外热镀锌钢 管卡箍 DN100 个36 18 内外热镀锌钢 管卡箍 DN80 个30 19 无缝钢管D219*6 吨 1 6580 20 无缝钢管D159*4.5 吨 1 6580 报价总金额(大写)认价后总金额(大写) 现场监理工程项目负责人采购部监察室 说明: 1、现场监理审核“规格型号”和“数量”; 2、“工程项目负责人”栏由该工程具体负责土建、水、电、暖项目等工程师对乙方自供材料、设备种类,分别 审核其规格、型号、性能等是否符合工程图纸设计使用要求,涉及几类即由相应的专业工程师签字确认; 3、“采购部”审核“单价”、“金额”和“数量”等。采购部认价如对乙方报价有改动、可与乙方沟通后,在备 注栏注明; 4、“监察室”对“单价”、“金额”、“数量”、“厂家”及审批程序进行监督、审查; 5、本表经会签后交预算室作为结算依据,工程项目负责人、施工单位等复印使用。 甲方:卓达房地产集团有限公司(章)乙方:(章) 代表签字:代表签字:

会签制度

文件会签制度 为了便于各部门新文件的下发,规范文件会签程序,加强部门间工作的配合与协作,特制定本制度: 第一条:会签的目的 是为了增加办事效率和增强制度、规定的执行力度。 第二条:会签的范围 需要其他部门配合的工作和其他部门执行遵守的制度、规定。 第三条:会签方法 由文件起草部门确定会签的内容,并填写《文件签发审批单》。审批单中应注明文件名称、编号、文件类别、主要内容、发文日期、主送单位、抄送单位、会签范围(写明需要参与会签的部门名称、副总职务名称)第四条:会签文件编号方法 按各部门的统一顺序和要求编号。如:希团字2004第号、希人字2004第号。 第五条:会签文件的主送单位 与会签内容相关的主要部门单位。 第六条:会签文件的抄送单位 与会签内容相关的次要部门单位。 第七条:会签文件中的会签单位 会签单位的领导审阅后,应在《文件签发审批单》中会签单位处签署本人的姓名且标注日期,以明确责任。 第八条:会签文件密级的划分 会签文件分绝密级、机密级、秘密级三种。

第九条:公司密级的确定 1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; 2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第十条:文件会签的顺序 按文件内容相关的部门、总经办/集团人力资源部或分公司人行部、相关集团副总和蔼总经理的顺序会签,将文件正文与文件会签单一同在会签范围内传阅。 第十一条:文件会签的要求 1、各部门收到需要会签的文件时,须本着认真的态度,必要时征集本部门员工意见,尽量提供相关资料供起草部门参考。 2、各会签单位及个人自收到需会签文件后,须在4小时处理时限内回复,文件拟定部门负责文件会签跟踪工作。各会签单位必须在会签单上签名。 3、文件会签至各副总后,由文件起草部门依据会签意见结果,汇总整理,再次修订后;方可交总经办,由总经办按各部门会签意见再审后交总经理审批。

工程现场会签单

牛栏江象鼻岭水电站工程 工程现场会签单 承建单位:湖南省地质建设工程(集团)总公司合同编号:XBL/A-0 NO: 单位工程象鼻岭水电站附属工程分部工程 单元工程时间年月日会签事由关于重新确定213国道与右岸3#路之间冲沟治理方案的函 会签内容 根据“建管处[2014]指令21号工程设计(更改)通知书《关于场内公路塌方清理、路基及排水设施恢复的通知》(2014年XBL-路字-第01号)”文件中第二项右岸3号路排水设施,我单位已完成第一条清除213国道外侧弃渣,疏浚原涵洞,增设混凝土排水沟;第二条清除原冲沟弃渣,恢复原冲沟排水通道至3号路排水沟,必要时现场四方研究局部采取钢筋混凝土跌水坎,暂时未施工。由于冲沟边坡全部为弃渣堆积体,按设计要求跌水沟基础必须落在原地表土上,造成弃渣清理量远超 出设计预估量,跌水坎基础施工无法达到设计要求。现至此冲沟位置涵洞已疏通 (此部位施工面貌图附后),雨季涵洞过水势必对该冲沟边坡冲刷,边坡失稳后造成 下方公路通行安全隐患。原设计方案现场无法实施,请建管处、设计、监理重新确 定该冲沟具体施工方案。 监理会签 意见 年月日 设计会签 意见 年月日 业主会签 意见 年月日

承建单位:湖南省地质建设工程(集团)总公司合同编号:XBL/A-0 NO: 单位工程象鼻岭水电站附属工程分部工程 单元工程时间年月日会签事由关于确定右岸4#路垮塌边坡土石比的函 会签内容 根据“建管处[2014]指令21号工程设计(更改)通知书《关于场内公路塌方清理、路基及排水设施恢复的通知》(2014年XBL-路字-第01号)”文件中第一项右岸2号路、4号路塌方。4号路出现4处塌方(从上游至下游编号2#~5#),经建设各方现场查看、讨论确定采取清除塌落体处理,清除顶部卸荷岩体、中部松动岩体,并清理坡面使坡面垂直、水平向平顺,2014年7月17日经建管处、设计、监理、施工四方现场踏勘,确定4号路K0+290~K0+390段2#、3#塌落体土石比为:2.2:7.8 ,请予以确认! 监理会签 意见 年月日设计会签 意见 年月日业主会签 意见 年月日

文件会签表

各单位: 依据管理制度管理办法要求,为保证文件的完整性、合法性及科学性,现将修订完毕的《设备管理与考核办法》传阅至各单位,各单位主管领导组织部门相关人员对文件进行评审,若有修订意见及建议,以书面形式阐明交我分厂,且在文件传阅单上部门第一负责人简述修订意见并签阅。要求每单位每份文件会签时间为半天,节假日顺延,会签完毕后会签文件移交下一部门负责人。必要时由我分厂组织会议进行评审。 特此说明。 冷轧设备分厂 2008年8月22日 管理办法文件传阅单 (说明:上述表格可根据需要,增减会签单位)

各单位: 依据管理制度管理办法要求,为保证文件的完整性、合法性及科学性,现将修订完毕的《机组停电与送电管理规定》传阅至各单位,各单位主管领导组织部门相关人员对文件进行评审,若有修订意见及建议,以书面形式阐明交我分厂,且在文件传阅单上部门第一负责人简述修订意见并签阅。要求每单位每份文件会签时间为半天,节假日顺延,会签完毕后会签文件移交下一部门负责人。必要时由我分厂组织会议进行评审。 特此说明。 冷轧设备分厂 2008年8月22日 管理办法文件传阅单

各单位: 依据管理制度管理办法要求,为保证文件的完整性、合法性及科学性,现将修订完毕的《计量仪器仪表校验管理办法》传阅至各单位,各单位主管领导组织部门相关人员对文件进行评审,若有修订意见及建议,以书面形式阐明交我分厂,且在文件传阅单上部门第一负责人简述修订意见并签阅。要求每单位每份文件会签时间为半天,节假日顺延,会签完毕后会签文件移交下一部门负责人。必要时由我分厂组织会议进行评审。 特此说明。 冷轧设备分厂 2008年8月22日 管理办法文件传阅单

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门: 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定从文件下发之日起执行。 附件:1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日

附件一:合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。

8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付款。

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