关于出版社图书库存控制的思考

第三个境界显然最高,因为这时的出版社是以整体形象在公众心中享有知名度的,出版社本身就是一块金字招牌。但达到最高境界的出版社可谓是凤毛麟角,因为它需要以出版社的整体实力为依托,以读者对这个社图书质量和综合实力的坚信不疑为基础。离开了这一点,宣传会像吹肥皂泡一样,根本站不住脚。

现在我们国内多数出版社显然不具备迈向最高境界的实力,所以尽快进入以品牌为依托的第二境界才是我们的当务之急。■

关于出版社图书库存控制的思考重庆大学出版社　王华　柏子康

一、出版社图书库存控制现状

在计划经济年代,图书是按计划生产、销售,库存被作为资产,不存在销不出去的问题,因此,一般不考虑库存控制。

随着出版业的发展和改革,特别是图书由过去的卖方市场转变为买方市场,读者需求更加个性化、多样化;而出版生产经营方式还未完全转到多品种、小批量、多频次的“以销定产、按需生产”的市场经济模式,致使整个书业库存量高、报废量大。出版社表现出虽然规模越来越大,产品销售和资金回笼也很好,但还是频繁出现现金周转困难等问题,其大都因为库存没控制好。虽然每年都有大批滞销图书被处理,但库存积压和资金周转慢还是很严重,导致出版社不良资产和经营风险增大。

如何对库存进行控制、有多少库存才算合理等问题已提到了出版社的议事日程。

库存控制更多体现在对信息流和资金流的控制,真正实现库存控制需要整个企业或需求链上各环节或流程共同努力才能完成。

努力兼顾、协调“良好的客户服务、高效的生产作业与最小限度的库存投资”三者之间的关系是库存控制的目标。库存控制实质上就是在保证客户需求的前提下,优化作业流程,努力降低总成本,提高库存周转率和资金利用率。 二、出版社主要部门或环节对库存控制水平的影响

11编辑部门应加强选题策划和市场调研的力度,加强选题论证的系统性和科学性,努力开发出适合市场需求的图书商品。编辑部门就相当于企业的市场调查、研发部门,是出版社图书生产的源头和起点,如果编辑策划的图书能满足读者需求,销售良好,当然库存周转就快,因此编辑的选题策划、市场调研是控制库存的有力环节。

21加强制作、生产环节的柔性制造能力,满足小批量、多品种、多频次的生产要求。一是要在现有工艺水平基础上,努力保质、准时、足额地生产出图书,对时效性较强的图书更是如此;二是大力发展即时印刷和数码印刷等技术,努力达到按需印刷、即时印刷的要求。要大胆创新,不断改进生产流程和方式,努力提高生产技术水平。

31加强市场营销管理,努力创新宣传推广的方式,优化、配制好销售渠道,严格按销售计划执行,把市场尽力扩大、做深、做细。及时掌握市场信息,作好市场变化趋势预测,及时调整营销策略,消化库存,同时也为图书的修订、重印及印刷时间、数量提供决策依据。

41加强流通渠道和终端客户库存的掌握和控制。现在的市场竞争已从过去的单个企业间的竞争变为供应链的竞争,库存控制已不再只是企业自身的库存控制。流通渠道和终端客户库存过

经/营/之/道

　MANAGEMENT　

大,既给客户增大了一定的库存持有和退货成本,同时在无条件退货的情况下也给出版社带来了更大风险,这是双方都不愿意看到的局面。

51加强编辑部和营销部的合作,努力提高市场调查、预测和定单的准确性。在“以销定产,按需生产”的时代,市场调查和销售计划是出版、采购、生产、库存、资金计划的基础。直接面对市场和客户的营销部门和编辑部门必须共同作好市场需求预测计划,在图书出版前,需共同作好销售时间、渠道、网点、数量预测以及适当的库存储备等销售计划,而后根据销售计划来确定其首印数或修订、重印图书的时间、数量等。

61加强仓储、运输管理。这是库存控制的基础性工作。如果仓库和在途运输的实物状况不清楚、不准确,那还谈什么库存控制呢?在保证基本工作任务的基础上,还须努力从传统储运的被动“储存”、“运输”观念向现代物流的主动“流通”、“服务”观念转变,要充分运用库存动态信息作好库存分析和需求预测,为企业库存控制决策提供支持,当好参谋。

71加强财务部门的管理会计职能。随着市场竞争的加剧,生产、经营、管理更加灵活、复杂,必须加强以提高经济效益为中心的管理会计职能,利用现代信息技术手段和各种数学、统计方法,为企业更多的经营、管理、决策服务,为增强市场竞争力和应变能力,降低成本、降低库存,提高资金利用效率和效果服务。

三、出版社库存控制还必须抓好以下几个方面的工作

11加强出版社全体人员库存控制的思想和意识。观念的转变是基础。对于出版社来说,库存控制是所有部门和全体人员的事,库存的高低直接影响企业的发展,库存过多意味着高风险。而对于整个供应链来说,对库存的理解,则不应是企业自己内部各环节的库存,而应该是整个需求链上各流程、合作伙伴的库存;要有效益共享、双赢或多赢意识,努力达到整个需求链上总库存最优化。

21加强相关人员对库存控制技能、知识的培训和学习。现代物流管理技术在国内是近几年才发展重视起来的,积累的历史数据和经验都较少,要善于学习国际和国内先进行业、企业的经验,尽快熟悉、掌握先进的库存控制技术和方法。要研究、掌握图书成本构成,逐渐探索出图书的市场属性与生产能力、批印次、印数、库存数量和时间等因素之间的关系和内在规律。

31严格控制库存结构。随着市场竞争的加剧,读者需求个性化和多样性,多品种、小批量、高频度的经营模式是大势所趋,库存结构也越来越复杂。库存结构控制得差,表现在整个库存量已很高,但还经常出现缺货现象,该来的没来,不该来的挤满了库房,进而出现缺货———增加库存(占用资源和资金)———再缺货———再增加库存这样的恶性循环。

41管理加技术是解决库存问题的根本之道。库存控制不仅仅是个技术问题,更多地涉及组织管理的问题。出版社最关心库存的人是社长及财务负责人,在组织结构、绩效考核、业务流程设置方面,可参照先进的制造行业经验,设置专门的岗位或人员对库存进行合理的控制。

51进一步加强出版社信息系统的建设。只有用现代信息技术改造我们的工作流程和组织结构,才能使各环节、部门形成一个有机的整体,才能完整地提供相关基础数据和记录,并进行相应的计算、分析和统计,为科学决策提供有力保障,才能保证信息的透明、共享,提高工作效率。

61积极推动企业文化建设。作好库存控制,需要培养团队、合作、敬业精神,共创双赢、多赢局面。库存控制是一项复杂的系统工程,是企业综合管理水平和实力的体现。库存控制合理、恰到好处,需要领导的高度重视,需要大家共同坚持不懈、脚踏实地、精益求精地工作,需要企业努力修炼好自身内功,逐渐打造成敏捷、精干、高效的企业团队才能完成。■

经/营/之/道　MANAGEMENT　

图书库存管理组织系统

辽宁工业大学软件设计实践设计报告 题目：图书库存管理系统 院（系）：XXXXXXXXXXXXXXXXXX 专业班级：XXXXXXX 学号：XXXXXX 学生姓名：XXX 指导教师：XXX

教师职称：XX 起止时间：2011.12.26---2012.1.6 软件设计实践任务及评语

目录 第1章绪论 (1) 1.1背景分析 (1) 1.2设计的意义 (2) 1.3设计目标及结论 (2) 第2章需求分析 (3) 2.1用户综合需求分析 (3) 2.2系统要求 (4) 2.3数据流图 (4) 第3章系统设计 (6) 3.1系统功能结构 (6) 3.2系统功能结构图： (7) 3.3模块描述 (8) 第4章数据库设计 (8) 4.1数据库需求分析 (8) 4.2数据库概念设计 (9) 4.3数据库逻辑设计 (10) 第5章详细设计与实现 (11) 5.1系统界面 (11) 5.2各个界面设计与实现 (11) 第6章总结 (17) 参考文献 (19)

第1章绪论 1.1背景分析 信息等工作由人工完成将是很累的，也许还很不切实际，不仅浪费了许多人力物当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。基于这一点，开发此图书库存管理系统。作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高图书库存的管理效率，也是图书库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个图书库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义系统从对图书的入库开始到最后的图书出库全部电脑化。它主要包括：库存信息、图书出入库信息登记以及对图书信息的查询，可以更快地了解到每种书的库存情况,使书库的管理效率更高，做的更好！ 图书库存管理系统是用Microsoft Visual Studio编写完成。由于C#语言采

采购质量控制要点与方法

采购质量控制要点与方法 采购质量控制是指为达到质量要求所采取的作业技术和活动，是采购管理最重要的内容之一，企业在产品研制生产过程中，物资采购质量的管理贯穿于物资采购的全过程。加强采购过程的管理和控制，是提高物资质量的关键。在物资采购过程中，重点是对采购人员的素质控制、供应商的控制和进货检验控制。 一、采购的内涵 （一）采购的定义 至今为止，没有一个定义能把对采购团队的一整套技能的要求完全包含进去，采购随情景而言是多样的。狭隘的采购是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件、最终签订合同按要求收货付款的过程。简而言之，采购，是企业在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 （二）采购与外包的区别 采购和外包，都是从外部获取资源，为自身服务；为了确保自身利益，都要对采购和外包进行控制，这是两者的共同点。但两者控制的区别在于：（1）采购的对象是经权威机构审定、有产品标准号的批量生产的成熟产品（也称货架产品）；外包的对象是新开发的尚未成熟的产品或产品形成的全过程或某一中间过程。（2）采购质量控制是指为达到质量要求所采取的作业技术和活动。（3）采购控制的重点是控制供应商和进货检验。

二、采购的风险识别 风险管理是通过风险的识别、预测和衡量，选择有效手段，尽可能降低成本，有计划的处理风险，以获得企业安全生产的经济保障。 随着现代化专业生产的发展，一般企业常用集成的方法组合成自身出品的新产品，因此，产品组成中多达60%~70%的组件（包括零、部、整件、标准件、原材料等）是通过采购获取的。所以，产品的质量更多的体现在控制供应商提供的组件质量中。其次，产品质量直接影响销售业绩和企业效益。同时，与企业的信誉也密切相关。这三者均是采购带来的风险，为了企业的生存和良性发展，规避这些风险不得不引起企业家的高度重视。 （一）采购组件质量风险 在采购组件过程中，由于采购的物资质量不符合要求，而导致加工产品的性能达不到顾客要求的质量标准，从而给采购方的生产带来严重损失，并给用户造成经济、技术乃至人身安全等方面损害的可能性，这就是采购质量风险。 采购质量风险主要来源于供应商。目前，社会上存在不少假冒伪劣产品，一些不法商贩者以次充好，提供不合质量标准的组件。如果企业内部管理不严，不能及时识破，或放松警惕，或违反检验程序验收，就可能蒙混过关，造成质量风险。 （二）企业效益风险 企业以效益而生存，以效益而发展。这是人们能够理解的，也是

采购质量控制管理制度

采购质量控制管理制度 为严格检验采购物资的质量标准，确保订购物资符合公司质量标准和要求，杜绝不合格物资入库，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。 第二条：职责 采购员负责对订购物资送货前的质量监督和检验，负责对供应商提供样品质量的验证工作，并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。 第三条：采购质量控制的基本原则 1．必须向评定合格的供应商采购； 2．采购前应提供有效的采购文件和资料； 3．对突发所需的特殊物资和急用物资，可向未评定过的供应商采购，由采购部进行物资的验证，验证合格后，即可进行订购。 第四条：采购物资的检验 1．采购物资送货前，采购员应以书面形式通知采购部进行检验， 2．检验员负责对订购物资的抽样检验，按《产品检验控制标准》的规定进行检验，并填写相应的产品检验报告。 3．采购物资检验合格后，方可安排送货。 4．若采购物资检验不合格，采购部应及时与供应商进行沟通处理。 5．公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息，必要时对供应商提出改进建议。 第五条：采购物资检验的依据 1 采购部与供应商签订的采购合同。 3 供应商出示的质量认证。 4 供应商出示的产品合格证。 5 采购物资技术标准。 6 物资工艺图纸。 7 供应商提供的样品和装箱单。 第六条：影响采购物资检验方式、方法的因素 1 采购物资对产品质量、经营活动的影响程度。 2 供应商质量控制能力及以往的信誉。

3 该类物资以往经常出现的质量异常情况。 4 采购物资对本公司运营成本的影响。 第七条：采购物资检验方式的选择 1 全数检验 适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或企业指定进行全检的物料。 2 免检 适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。对于后者，采购货物检验专员应跟踪生产时的质量状况。 3 抽样检验 适用平均数量较多，经常性使用的物资。一般物资采购均采用此种检验方式。 第八条：技术部编制《采购物资质量标准》，由技术部经理批准后发放采购检验人员执行。 第九条：质检部编制《采购物资检验控制标准及规范程序》，经质检部经理审批后发放相关检验人员执行，检验的规范包括货物的名称、检验项目、方法、记录要求。 第十条：采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等，通知仓储部和质检部准备检验和验收采购物资。 第十一条：采购物资运到公司后，由仓储部库管人员检查采购物资的品种、规格、数量（重量）、包装情况，填写“采购物资检验报告单”，并通知检验人员到现场抽样进行检验，未经检验合格的物资不得用于生产。 第十二条：采购检验人员接到检验通知后，按相应的标准对采购物资进行检验，并填写“采购物资检验报告单”，该单作为检验合格物资的放行通知，交库管人员办理入库手续。库管员对采购物资按检验批号标识后入库，只有入库的合格品才能由库管员控制、发放和使用。 第十三条：检测中不合格的采购物资根据公司制定的《不合格品控制程序》的相关规定处置，不合格的采购物资不允许入库，由采购人员移入不合格品库，并进行相应的标识。由采购部办理善后处理相关事宜 第十四条：如果是紧急采购物资，来不及检验和试验时，需经法定代表人书面批准方可执行。

图书库存管理基本模式研究-库存管理论文-管理论文

图书库存管理基本模式研究-库存管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档，下载后可直接编辑使用亦可打印—— 库存管理没有一个严格意义的定义，但是库存管理针对企事业单位来说却是一个重要管理事项，库存的情况在某种意义上来说不仅可以反映一个企业的经营状况，反映业务的流程，反映一个学校自身价值的体现，有着丰富甚至特有藏书的学校在日常教学及考核中能充分的体现出自我的文化底蕴和独特模式。因此，合理的库存是高层领导必须关心的，拥有丰富藏书和特有图书馆藏是每个学校图书馆的必备条件。从图书馆的库存管理分析可知，图书采购、图书借阅等是需要有数据作为支撑的，而传统的图书采用人工管理的方式花费大量的精力，而库存管理信息系统实现图书的采购、借阅和报废的整个流程，贯穿于图书的整个生命周期。因此，图书库存管理系统是数字图书馆建设的重要一环。 1图书库存管理 图书库存管理必须严格按照相应的模型进行实现，按照一定的策略控制库存量。图书库存管理的相关理论都是从企业库存研究中迁移过来的。下面首先针对传统的库存控制策略和模型进行介绍，然后对图书

库存的相关理论进行对比分析和叙述。 1.1传统的库存控制策略和模型 库存控制策略是库存管理系统中必须考虑和涉及的核心内容，控制策略的好坏，直接影响学校图书馆的日常运作。目前从理论方面提出的库存控制策略比较多，但是从最基本的影响因素来看，主要是图书的采购成本，书籍的损坏和丢失等。 1.1.1书籍采购采购书籍是图书馆日常工作的第一步，一般有现场采购、根据书目采购、特定项目采购等。而这些采购工作最常见的问题就是新书的重读率问题。传统的手工工作中，往往是采取专人专项负责的方法。例如A同志负责社科类别的图书采购，B同志负责专业书籍的采购，C同志负责教材书籍的采购等。但是遇上现场采购的话，这样做不但增加了采购成本，而且采购的图书往往带有一定的自我爱彩，不能很好地考虑到师生教学的需求。往往造成采购回来的图书没有人看，而喜欢看的图书图书馆却没有的尴尬局面。 1.1.2书籍的丢失图书馆内藏书不可避免的问题就是书籍的丢失。在传统的人工工作中，书籍丢失的统计工作是很难统计出来的。少登记、漏登记、错误登记的现象时有发生。到最后的查库中，账面登记和实际书籍缺少总是对不上号，往往都要大排查一下，做个总的丢失统计。

图书库存管理系统

图书库存管理系统数据库设计说明书

版本历史

目录 0. 文档介绍............................................................................................. 错误!未指定书签。 0.1文档目的 ....................................................................................... 错误!未指定书签。 0.2文档范围 ....................................................................................... 错误!未指定书签。 0.3读者对象 ....................................................................................... 错误!未指定书签。 0.4术语与缩写解释............................................................................ 错误!未指定书签。 1.数据库环境说明............................................................................ 错误!未指定书签。 2.数据库的命名规则........................................................................ 错误!未指定书签。 3. 逻辑设计............................................................................................. 错误!未指定书签。4．物理设计............................................................................................. 错误!未指定书签。 4.0表汇总 ........................................................................................... 错误!未指定书签。 4.1用户表 ........................................................................................... 错误!未指定书签。 4.2图书信息表 ................................................................................... 错误!未指定书签。 4.3出版社信息表................................................................................ 错误!未指定书签。 4.4库存信息表 ................................................................................... 错误!未指定书签。 4.5进货信息表 ................................................................................... 错误!未指定书签。 4.6退货信息表 ................................................................................... 错误!未指定书签。 4.7出货信息表 ................................................................................... 错误!未指定书签。 4.8报损信息表 .................................................................................... 错误!未指定书签。 5. 安全性设计......................................................................................... 错误!未指定书签。 5.1防止用户直接操作数据库的方法................................................. 错误!未指定书签。 5.2用户密码的加密方法.................................................................... 错误!未指定书签。 5.3角色与权限 ................................................................................... 错误!未指定书签。 6. 数据库管理与维护说明 ..................................................................... 错误!未指定书签。

图书馆管理信息系统分析报告(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】 1.需求分析 1．1使用范围 在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。 1．2背景 图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多，大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利用管理效率的提高。 图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统，当前设计应满足以下需求： (1)图书馆将图书借给读者，读者和图书都必须在系统中注册。 (2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问，读者和管理员可修改自已的密码。 (3)图书馆负责购买图书，对于流行的书一般要多买几本，如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。 (4)图书馆管理员负责与读者打交道，他们的工作要得到系统的支持。 (5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书，然后到管理员处办理正式借书手续。 (6)图书借出有时间限限制，一旦超期，管理员应及时通知借书者归还图书。 (7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。

(8)系统能够运行在Windows系统下，用户可通过局域网操作，还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI) (9)系统应该具有很好的可扩展性。 1．3功能分析 三个功能模块： （1）读者管理 ①办证：新生将个人信息提交到办证处，办证处和新生信息表核对，正确则可办证，将个人信息保存到读者信息表，同时生成图书借阅表，发出领证通知单，不符合则发出拒绝申请单。 ②注销：读者提交注销申请表，办证处调用读者信息表，查找该读者信息。若存在且信息一致，则在读者信息表中将该读者信息删除，同时删除借阅信息表；若信息不存在或与提交信息不一致，则发出拒绝申请单。 ③挂失补办借书证：读者提出挂失补办申请表，办证处核对信息，若信息不一致，则发出拒绝申请单；若信息一致，修改读者信息表，办理补办业务，发放领证通知单。 （2）借还书管理 ①借书：读者提交借阅申请表，管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表，审核该读者是否有权限借阅图书。若无权限，则发出拒绝申请表；若有权限，管理员再调用图书信息表，查找读者所申请借阅的图书信息，若可借，则发出领书通知单，待读者获得图书后，将信息存入其借阅信息表；若不可借，则发出拒绝申请表。 ※无权限的情况：⒈读者信息不存在。 ⒉读者借阅图书数量已达最大限，不可再借。 ⒊读者信息表中的账目信息中余额不足。 ※不可借的情况：⒈该书已有人借阅。

采购质量控制

采购质量管理制度 1、目的 对采购过程进行控制，确保所采购的产品符合规定的要求。 2、范围 适用于企业所需原材料、零部件、包装材料等的采购。 3、职责 a．采购部负责物资按时按量按质采购； b．技术部负责编制相关原材料技术指标，负责物资技术要求； c．品管部负责编制《原材料检验制度》，负责物资质量要求； d．品管部负责物资进厂检验及定期复查。 4、程序要求 a．采购部保证采购的适时、适量、适价和采购物资的质量； b．采购部组织有关部门进行对供货方的评定与选择，经评定合格的供方为合格供货方，应作为主要供货来源，并列入《合格供货方名单》，建立供货方档案以及记录供货方的质量。c．对合格供货方的控制方式和程度，根据产品类别和供货方的产品对本企业成品质量的影响程度，其控制的方式和控制程度不同，有的可以严格，有的只用一般的检验与试验或对其产品进行外观查验等基本方式控制。 d．企业使用的采购计划应标明物资名称、类别、型号、规格和时间，注明技术标准和质量要求等。 e．采购物资到厂后，按《检验管理制度》进行检验，合格后方可办理入库手续和投入使用，对经检验为不合格的产品，按《不合格品的控制》处理。 f．当采购物资出现质量问题时，采购部要及时和供货方联系和处理质量纠纷。 g．当需要时，派代表到供货方处对拟采购物资按有关质量技术标准进行验证，并做好验证记录，但这些验证不能免除供货方提供产品的事故责任，也不能排除其后的拒收货物。 h．采购部对采购物资做好质量记录，追踪使用情况，保管好有关的采购资料及样品，以保证以后能利用这些资料来评估分供方。此外，还应保存好各批物资的识别记录，以达到追溯的目的。 5、相关文件 《检验管理制度》、《不合格品的控制》。 采购材料的质量控制办法 1、目的

模板图书馆信息管理系统模板

管理信息系统课程设计 二0 0 九年六月九日

评分标准

图书馆管理信息系统的战略规划 实验报告（一） 一、企业战略分析 （一）摘要 用户：南京艺术学院图书馆 拟建系统的名称：图书馆管理信息系统 拟达到的目标：1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛； 2、建立出色和有特色的馆藏； 3、提高工作效率、服务质量和管理水平，减少人力的投入； 4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理 进书财务等。 （二）背景 南京艺术学院图书馆是在1952年全国高等学校院系调整时，由上海美术专科学校、苏州美术专科学校和山东大学艺术系的图书馆（室）合并而成，从1912年刘海粟教授创办的上海美术专科学校建馆起至今已有90余年的历史。 南京艺术学院图书馆是中国图书馆学会会员单位、全国美术院校图书馆专业委员会常务馆，主要设有采编部、流通部、阅览部和网络技术部。古今中外的音乐、美术、设计艺术专业文献是馆藏中的精华，并在数量和质量的基础上形成各自的门类体系及艺术特色（特藏）。至目前为止馆藏书刊达30余万册，电子光盘约5000余张，以及各种网络信息资源若干，是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。 近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。 另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和

关于出版社图书库存控制的思考

第三个境界显然最高,因为这时的出版社是以整体形象在公众心中享有知名度的,出版社本身就是一块金字招牌。但达到最高境界的出版社可谓是凤毛麟角,因为它需要以出版社的整体实力为依托,以读者对这个社图书质量和综合实力的坚信不疑为基础。离开了这一点,宣传会像吹肥皂泡一样,根本站不住脚。 现在我们国内多数出版社显然不具备迈向最高境界的实力,所以尽快进入以品牌为依托的第二境界才是我们的当务之急。■ 关于出版社图书库存控制的思考重庆大学出版社　王华　柏子康 一、出版社图书库存控制现状 在计划经济年代,图书是按计划生产、销售,库存被作为资产,不存在销不出去的问题,因此,一般不考虑库存控制。 随着出版业的发展和改革,特别是图书由过去的卖方市场转变为买方市场,读者需求更加个性化、多样化;而出版生产经营方式还未完全转到多品种、小批量、多频次的“以销定产、按需生产”的市场经济模式,致使整个书业库存量高、报废量大。出版社表现出虽然规模越来越大,产品销售和资金回笼也很好,但还是频繁出现现金周转困难等问题,其大都因为库存没控制好。虽然每年都有大批滞销图书被处理,但库存积压和资金周转慢还是很严重,导致出版社不良资产和经营风险增大。 如何对库存进行控制、有多少库存才算合理等问题已提到了出版社的议事日程。 库存控制更多体现在对信息流和资金流的控制,真正实现库存控制需要整个企业或需求链上各环节或流程共同努力才能完成。 努力兼顾、协调“良好的客户服务、高效的生产作业与最小限度的库存投资”三者之间的关系是库存控制的目标。库存控制实质上就是在保证客户需求的前提下,优化作业流程,努力降低总成本,提高库存周转率和资金利用率。 二、出版社主要部门或环节对库存控制水平的影响 11编辑部门应加强选题策划和市场调研的力度,加强选题论证的系统性和科学性,努力开发出适合市场需求的图书商品。编辑部门就相当于企业的市场调查、研发部门,是出版社图书生产的源头和起点,如果编辑策划的图书能满足读者需求,销售良好,当然库存周转就快,因此编辑的选题策划、市场调研是控制库存的有力环节。 21加强制作、生产环节的柔性制造能力,满足小批量、多品种、多频次的生产要求。一是要在现有工艺水平基础上,努力保质、准时、足额地生产出图书,对时效性较强的图书更是如此;二是大力发展即时印刷和数码印刷等技术,努力达到按需印刷、即时印刷的要求。要大胆创新,不断改进生产流程和方式,努力提高生产技术水平。 31加强市场营销管理,努力创新宣传推广的方式,优化、配制好销售渠道,严格按销售计划执行,把市场尽力扩大、做深、做细。及时掌握市场信息,作好市场变化趋势预测,及时调整营销策略,消化库存,同时也为图书的修订、重印及印刷时间、数量提供决策依据。 41加强流通渠道和终端客户库存的掌握和控制。现在的市场竞争已从过去的单个企业间的竞争变为供应链的竞争,库存控制已不再只是企业自身的库存控制。流通渠道和终端客户库存过 经/营/之/道 　MANAGEMENT

图书馆管理系统ER图

长沙理工大学 《程序设计实践》课程设计报告 邹松林 学院计通学院专业计算机科学与技术 班级计算机03-05 学号27 学生姓名邹松林指导教师卢曼莎 课程成绩完成日期2006年9月20号 图书馆管理系统数据库分析与设计 学生姓名：邹松林指导老师：卢曼莎 摘要：图书信息管理系统主要由读者信息管理模块，图书信息管理模块，借阅信息管理 模块，系统信息管理模块等组成。其中又各自分成读者注册，证件修改，用户注销，图书查询，操作记录等子模块。在设计本系统过程中，我们第一步由自顶而下的需求分析概括设计出系统总模块的数据流图，再设计个子模块的相应数据流图，列出数据流信息及数据字典；第二步概念设计在需求分析基础上用E-R图表示出数据及相互间联系，采用先作子图，再合并成初步E-R图，进行修改和重构后得到基本E-R图；第三步逻辑设计，在SQL Server的设计环境下把图书馆管理系统E-R图转化为成逻辑数据模型表示的逻辑模式，同时实现数据模型的优化和数据模式的规范化；第四步进行物理设计设计数据的内模式，确定数据的存储结构，存取路径，存储空间分配等等，具体形式为表，视图，索引的建立。 关键字：数据库，SQL语言，MS SQL Server，图书管理 1 需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据，数据结构以及数据处理的流程，为后面的具体设计打下基础。 在仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上，我们主要考虑以下几个方面的需求： 1) 用户需求：图书用户要求计算机系统和SQL Server所工作的范围； 2) 应用资源：数据库应用的平台包括物理平台和图书等； 3) 应用质量和可靠性要求：包括操作人员素质和系统的纠错能力等 项目名称：图书馆信息管理系统 项目背景和内容概要 对图书馆管理信息系统进行详细地分析后，我们将系统分为以下几个模块：借阅管理模块、借书证信息管理模块、图书信息管理模块、系统管理模块。其主要功能如下： 借阅管理模块主要功能如下：

设备采购方案的质量控制监理

设备采购方案的质量控制监理 建设单位直接采购，监理工程师要协助编制设备采购方案，总包单位或设备安装单位采购，监理工程师要对总承包单位或安装单位编制的采购方案进行审查。 1 设备采购方案的编制。 编制设备采购方案，要根据建设项目的总体计划和相关设计文件的要求，采购的设备必须符合设计要求。方案要明确设备采购的原则、范围和内容、程序、方式和方法，采购方案中要包括采购设备的类型、数量、质量要求、周期要求、市场供货情况、价格控制要求等因素。从而使整个设备采购过程符合项目建设的总体计划，设备满足质量要求，设备采购方案最终需获得建设单位的批准。 2 设备采购的原则。 (1)向有良好信誉，供货质量稳定合格的供货商采购。 (2)所采购设备的质量是可靠的，满足设计文件所确定的各项技术要求，能保证整个项目生产或运行的稳定性。 (3)所采购设备和配件的价格是合理的，技术相对先进，交货及时，维修和保养能得到充分保障。 (4)符合国家对特定设备采购的政策法规。 3 设备采购的范围和内容 根据设计文件,对需要采购的设备编制拟采购的设备表,及相应的备品配件表,(含名称\型号\规格\数量\主要技术性能\交货期)以及这些设备相应的图纸、数据表、技术规格说明书、其他技术附件等。设备监理规划是在总监理工程师主持下，按照项目监理合同的要求以及设备制造、安装情况和实际调查情况，在项目监理实施方案的基础上编制的指导项目监理机构开展设备工程项目监理活动的工作计划，也是在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。

设备监理规划一般在签订监理合同，收到设备工程合同和技术方案、设计图纸文件后的一段时间内，由总监理工程师组织专业监理工程师完成该设备工程项目的监理规划编制工作，经监理单位技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送业主。 1．设备监理规划的作用 (1)用于指导项目监理工作 设备工程项目监理是有计划有组织的团队活动，设备工程项目监理的任务是对设备工程承包商及其生产活动进行监督，以达到业主设备工程项目的建设目标。对于参与单位多、约束条件多、目标多、时间长的设备工程项目，没有全面而长期的监理工作规划，项目监理机构的工作最终难以达到监理合同的要求和国家有关标准。因此，制定并有效地执行设备监理规划是设备监理机构依据监理合同完成监理任务的关键。不仅如此，按照设备监理规划执行设备工程项目监理工作能够节约监理成本，提高监理效益。 (2)用于业主检查设备监理机构的监理工作 设备监理机构是设备监理单位为了完成业主设备工程项目的监理任务而设立的，设备监理机构有明确的服务目标，同时也有相应的收益。业主将设备工程项目的监理任务委托给了设备监理单位，其目的是要获得满意的监理效果，即在设备监理机构的监督下，使设备工程项目的承包商及工作结果达到业主的总目标的要求。业主也将为此付出监理费用、时间、机会成本和项目失败的风险。为此，业主将会经常或定期地根据设备监理合同和设备监理规划检查项目

采购控制管理程序文件

1 目的 本程序旨在建立对本公司有关采购的过程控制办法，以期以合理的价格，适当的时间、适当的数量、适当的质量、适当的地点向公司提供符合规定要求的物料和服务，以满足生产需要，达到公司经营目标。 2围 本程序适用于公司所需的采购产品的采购过程控制，包括： ——采购目标的制定、采购控制流程、采购方式的选择； ——采购文件的编制与审批； ——供方的调查与选定，考核与管理； ——价格管理； ——物料验证和代用管理； ——合同、订单管理，等。 3 职责 3.1 生产部物控负责物料需求计划的编制控制及组织本公司配套材料的供应。 3.2 采购部负责物料采购计划的编制和实施。 3.3 研发质量部负责采购物料的认定和技术支持。 3.4 采购部、研发质量部共同负责对供方配套能力的考评。 4 活动容 4.1 采购目标 4.1.1 选择优良的供方确保供应资源安全、稳定及竞争优势，及时供应生产所需的物料及获得优质、高效的服务。 4.1.2 确保采购物料的质量。 4.1.3 不断提高采购物料的性价比。 4.1.4 不断提高采购工作效率及人员的工作质量，严格控制合同风险。 4.1.5 防止采购工作异常情况的发生，针对异常情况迅速妥当地处理。 4.2 采购过程控制流程 4.2.1 订单、定期采购过程控制流程详见附录A 。 4.2.2 零星采购过程控制流程详见附录B。 4.2.3 固定资产采购过程控制流程详见附录C。 4.3 采购方式 采购人员应根据物料使用状况，用量大小，采购频率，市场供需状况，交易习惯及价格质量稳定等因素，选择下列最有利的采购方式，办理采购业务。 4.3.1 一般采购 根据生产工程部/业务部的物料/成品需求计划“确认计划及请购报表”和相关采购政策，编排物料采购计划进行例行订货。

图书馆管理信息系统说明书

图书馆信息管理系统 一、项目背景： 当今社会，计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理，能够大大提高管理人员的工作效率，同时，使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心，它具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等，同时对系统设置权限，主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息，出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处理借书证的有关信息，学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的有关信息，但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查，从而保证系统的安全性和完整性。但，管理员不能对管理员表进行增删查改，只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改，这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改，保证系统的完整性，也使系统具有安全性。

需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析 第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生，我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息，根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查，得出用户的下列实际要求： 1、学校的组织机构情况 调查是系统需求分析的重要手段，只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。 （1）信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求，即在数据库中需要存储哪些数据。 （2）处理要求是指用户要求完成什么处理功能，对处理的响应时间有什么要求，处理方式是什么等，即功能要求和性能要求。 （3）数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有：图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院，如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等；一个学院下设若干专业，如计算机学院下设三个专业：信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等；一个专业有若干班级，如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级：信息1班、信息2班；一个班级有若干同学。 一个学院给学生颁发了借书证，借书证号是对应的每个人的学号，一个学院可以给若干个学生颁发借书证，一个学生只能拥有唯一的借书证，并且一个学生只能附属于一个学院，也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。 一个图书馆有若干本书，书有不同的作者，例如白落梅，曹雪芹等，书也有不同的出版社，如清华大学出版社等。一个学生可以借多本书，比如说借阅《高等数学》、《离散数学》等等，一本书也可以由不同的学生在不同的时间进行借阅。 一个出版社可以出版若干本书，一本书也可以由不同的出版社多次出版。例如清华大学出版社可以出版《高等数学》，也可以出版《大学英语》。大学英语，可以由清华大学出版社出版，也可以由工业机械出版社出版。 图书馆的一个管理员可以管理多本图书，一本图书也可以多个管理员管理。所以图书与管理员之间的关系也是多对多。 借阅图书，管理员会对学生的借书证进行处理，一个管理员可以处理若干个学生的借书

采购质量控制2.4

2.4采购质量控制 2.4.1采购质量控制制度或文件 一、目的 对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定的采购要求。 二、适用范围 制度适用于公司对所有原、辅材料零部件及外协加工项目的质量控制。 三、职责 1.公司采购部负责组织对供方进行评价，负责编制采购计划，实施采购。 2.公司的质管部负责采购物资的进货验证。 四、采购程序 1.采购文件如采购计划、采购合同等通常包含如下信息： a)对产品的质量要求（标准、规范等技术文件）； b)对产品的技术要求； c)其它要求如价格、数量、交付等；适当时包括对供方质量管理体系的要求。 2.采购计划：公司采购部编制《月度采购订单》经部门经理批准后，方可采购。采购时必须在《合格供方名单》中选择供方。 3.实施采购 a)采购人员依据上述信息和采购文件，对采购的产品质量负责。在采购物资的同时，应向供方索取采购物资的产品说明书，包括合格证、检测报告等。 b)采购物资进厂后，采购人员及时通知质管人员对物资进行检验验证，合格品办理入库手续。对验证后不合格的采购物资，执行《不合格品的控制程序》。 c）由于原材料市场紧缺，不能对供方进行市场调查和评价时，由公司采购部指定供方、经总经理批准后，进行紧急采购，但必须保证货物的质量。 4.采购产品的验证 对采购产品进行验证，以确保采购的产品满足采购要求，具体执行《质量手册》8.2.4条的规定。 2.4.1.1采购质量控制报告

检查日期 报告编号 致 科组组长 时分贵负责生产的经本科抽 验检查结果显示异常，兹将检验资料述如下，供作改进参考，并请予查明原因悉 复。 1.异常品质特性： 2.管制标准： 3.超出范围及数 2.4.1.2采购控制程序 一、目的 为了对公司物资采购过程进行规范及有效控制，特制订本程序。本程序适用于公司各部门对所需外购物资及供方提供服务的控制、对供方进行选择、评价和重新评价的控制。 二、规范性引用文件 1.《供方控制评价程序》 2.《文件控制程序》 3.《不合格品控制程序》 4.《采购管理制度》 5.《合同法》 三、工作程序 1.申购 申购部门按申购物品的分类标准及权限进行申购，采购主管进行审核，对符合采购范围的予以审批接受，否则，予以驳回。详见请见《采购管理制度》。

图书库存管理系统数据库SQL

《数据库应用开发》 项目设计 题目：图书库存管理系统 学号：1002012123 学生姓名：李俊星 专业班级: B10计本（1）班 学院: 电气与信息工程学院 指导教师： 成绩： 2012年6月

目录 1.项目设计目的与内容 (3) 1.1目的 (3) ２.方案图表设计..................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.1E-R图 (3) 3.数据库源代码 (5) 3.1数据库建立 (6) 3.2数据初始化 (7) 4.结果数据处理 (10) 4.1单表查询 (10) 4.2还书操作 (12) 4.3借书操作 (13) 4.4书籍状态 (14) 4.5读者状态 (15) 5.结束语 (16) 5.1课程设计心得.................................................................................................... 错误！未定义书签。 图书库存管理系统 一、实验目的及内容 目的： 1.掌握计算机管理信息系统设计的一般方法，主要包括系统分析、系统设计的

组织和实施。 2.关系型数据库管理系统的编程技术，并能独立完成一般小系统的程序设计、 调试运行等工作。 3.培养把所学知识运用到具体对象，并能求出解决方案的能力。 二、图书管理系统E-R图： 2.1 E-R图 根据1）所要实现的功能设计，可能建立它们之间的关系，进而实现逻辑结构功能。 图书管理信息系统可以划分的实体有：书籍类别信息实体、读者信息实体、书籍信息实体、借阅记录信息实体，归还记录信息实体。用E-R图一一描述这些实体。 2.1.1类别实体E-R图： 图2-1类别实体E-R图 2.1.2读者信息实体E-R图： 图2-2 读者信息实体E-R图

图书仓库管理系统

图书仓库管理系统 设计报告 制作人：贾鑫 学号：2007541412

一、系统规划 (3) 1、可行性研究 (3) 2项目开发计划 (3) 3、目标设计和开发设计思想 (3) 4、系统功能 (3) 二、系统分析 (4) 1、系统功能分析 (4) 2、业务流程分析 (4) 3、数据流程分析 (6) 三、系统设计 (7) 1、系统总体设计 (7) 2、系统详细设计 (8) 3、数据库设计 (8) 四、运行环境规定 (11) 1、硬件环境 (11) 2、软件环境 (11) 心得： (12)

一、系统规划 1、可行性研究 本院校的图书馆库存容量持续增长，对于图书的管理越来越难，有些图书书库管理人员也对上面发映了这些事情，为了防止图书书库管理上出现问题，所以要开发一款专为图书仓库管理的系统工具。 2项目开发计划 统一处理的准确性和及时性：系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。 在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足书库管理员对图书信息处理的需求。 系统的开放性和可扩充性：系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如数据表中用户选择字段方式的改变，书库图书数量、信息等的需求也要不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。 系统的易用性和易维护性：要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语，易于系统的维护。针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。 3、目标设计和开发设计思想 本系统要使我院校的图书仓库更加容易管理，入库、出库更加简单容易，不会因为人为原因出现错误 4、系统功能 （1）本系统主要功能为图书入库、图书出库、图书管理。具体实施功能有：插入功能、查询功能。 （2）次系统删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。 （3）界面尽量简单化，实用、方便。

图书馆管理信息系统说明书

一、项目背景： 当今社会，计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理，能够大大提高管理人员的工作效率，同时，使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。而系统作为计算机的核心，它具有操控整个计算机的功能。 二、项目目标 本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等，同时对系统设置权限，主要是设置用户的权限。例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息，出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处理借书证的有关信息，学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的有关信息，但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查，从而保证系统的安全性和完整性。但，管理员不能对管理员表进行增删查改，只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改，这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改，保证系统的完整性，也使系统具有安全性。 需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。 一、需求分析

第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为在校学生，我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息，根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查，得出用户的下列实际要求： 1、学校的组织机构情况 调查是系统需求分析的重要手段，只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。 （1）信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。通过信息要求可以导出数据要求，即在数据库中需要存储哪些数据。 （2）处理要求是指用户要求完成什么处理功能，对处理的响应时间有什么要求，处理方式是什么等，即功能要求和性能要求。 （3）数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。 新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 2、需求分析调查的内容 与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有：图书、学生、管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。 一个学校下设若干学院，如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等；一个学院下设若干专业，如计算机学院下设三个专业：信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等；一个专业有若干班级，如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级：信息1班、信息2班；一个班级有若干同学。 一个学院给学生颁发了借书证，借书证号是对应的每个人的学号，一个学院可以给若干个学生颁发借书证，一个学生只能拥有唯一的借书证，并且一个学生只能附属于一个学院，也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。 一个图书馆有若干本书，书有不同的作者，例如白落梅，曹雪芹等，书也有不同的出版