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装备配备档案资料建设参考建议

装备配备档案资料建设参考建议
装备配备档案资料建设参考建议

装备配置档案资料建设参考建议

一、校舍建设

B4专用教室:

1、图书阅览室相关制度上墙:

图书室借阅制度

图书遗失损坏赔偿制度

图书室管理制度

图书室管理人员职责

2、理化生、科学实验室相关制度上墙:

实验室管理制度

实验室管理人员岗位职责

学生实验守则

实验室安全制度

______学科实验教学一览表

3、理化生、科学仪器室相关制度上墙:

仪器室管理制度

教学仪器借还使用制度

仪器保养维修制度

仪器丢失损坏报废赔偿制度

4、音乐、美术教室相关制度上墙:

音乐教室管理制度

美术教室管理制度

二、装备配置

B5:课桌椅(凳):

学校课桌椅统计表入盒(样表附后)

桌椅损坏登记表入盒(样表附后)

B6: 图书

1、中小学图书管理制度汇编入盒:

图书管理员岗位职责

学生阅览室阅览规则

教师阅览室阅览规则

学生借阅制度

教师借阅制度

书刊赔偿制度

2、三种登记簿册入盒:

学生借阅登记表(样表附后)

教师借阅登记表(样表附后)

图书教学活动登记表(样表附后)

3、四种档案资料:

学校计划总结类入盒

图书借阅登记及汇总表类入盒

图书账册入盒(样表附后)

图书报损赔偿登记表入盒(样表附后)

图书报废登记表入盒(样表附后)

4、学校自查记录入盒(图书现状、问题、措施)

5、学校建设入账记录入盒(图书设备的经费投入情况)B7:理科教学仪器

1、仪器管理制度汇编入盒

实验室管理制度

仪器室管理制度

教学仪器使用借还制度

实验管理人员岗位职责

学生实验守则

仪器保养、维修制度

实验仪器管理安全制度

仪器丢失损坏报废赔偿制度

2、九种登记簿册入盒(样表附后),本学期登记表册在

仪器室悬挂

使用仪器通知单

仪器使用借还登记表

实验教学登记表

仪器丢失损坏登记表

仪器报废赔偿登记表

仪器维修登记表

危险药品使用登记表

自制教具登记表

实验教学活动登记表

3、档案资料入盒

计划总结类

有关文件资料

标准目录类

技术性资料类(包括使用手册、各种说明书、保修卡等)账簿类(包括账本、记账凭证等)

实验登记

实验活动登记类

实验报告类

4、学校自查记录(仪器现状、问题、措施)

5、学校建设入账记录(教学仪器设备的经费投入情况)B8:音体美器材

1、音体美器材管理使用的相关账册入盒

计划总结、账本、记账凭证、过程性资料、备课本等3、各项管理制度上墙

音体美器材室管理制度

音体美器材使用制度

备注:中小学教学仪器设备管理使用制度汇编及有关情况说明附后

档案管理工作情况汇报三篇

档案管理工作情况汇报三篇 篇一:档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:一、基本情况 自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全单位干部职工的共同努力,经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前,我单位现有专职档案员1名,兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中:库房面积㎡,阅览室㎡。档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期

限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举,进一步做好档案管理工作 (一)加强组织领导,健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检验检测业务工作同部署,同实施,同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的问题和困难,今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员,统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助综合档案室做好有关档案整理工作。 (二)健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环

建设工程资料档案整理规范

惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm),图纸应采用国家标准 图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为:50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下:

9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3 的,应当重新绘制竣工图。 10.不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面(297mm×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》) (GB/10609.3---89 )。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1.立卷的的原则与方法:立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷,监理文件按单位工程立卷,施工文件按分部工程立卷,竣工图按单位工程和专业立卷,竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2.卷内文件的排列:卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列,图纸按专业图纸目录顺序排列。 3.案卷的规格:文字材料一般不超过3厘米,图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4.案卷的编目: (1)卷内文件页号的编制:卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1” 开始。页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 (2)卷内目录的编制:卷内目录排列在卷内文件首页之前,示例样本请参考图例1。序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用“等” 代替。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。文件题名:填写文件标题的全称。 日期:填写文件形成的日期。页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。 ( 3 )卷内备考表的编制:卷内备考表排列在卷内文件尾页之后,示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立

档案管理工作的自查报告

档案管理工作的自查报告 档案管理工作的自查报告1 我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下: 一、领导重视,人员、经费落实 局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。 二、规范档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接

收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。 三、不断提高档案管理人员素质 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。 四、定期检查,确保安全 把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及

工程测量的任务及作用样本

工程测量的任务及作用 第一节工程测量的任务及作用 一、工程测量的定义 工程测量是研究地球的形状、 大小以及地表(包括地面、地下、海底和空间物体) 的几何形状及其空间位置的科学。为人类了解自然、认识自然和能动地改造自然服务。 二、工程测量的内容(任务) 测定( location ) : 是指按照一定方法, 使用测量仪器和工具, 经过测量和计算确定地面点的位置( 三维坐标) , 或把地球表面的形状测绘成地形图( 数 字或纸质地形图) 。 这些资料可供经济建设、规划设计、科学研究 和国防建设使用, 是认识自然的过程。 测设( setting-out ) ( 又称放样) 是指经过测量把图纸上设计好的建筑物或构筑物( 数据) 标定于实地。 作为施工的依据; 这是改造自然的过程。 三、工程测量分类 ——主要分支学科 大地工程测量: Geodesy (Geodetic Surveying) 地形工程测量(普通工程测量):Topographic surveying 摄影工程测量: Photogrammetry 海洋工程测量: Marine Surveying 工程测量: Engineering Surveying 地图制图学: Cartography 大地工程测量: 研究和测定地球形状、大小和地球重力场, 以及 建立广大区域控制网的理论、技术和方法的学科。又分为常规大 地工程测量和卫星大地工程测量, 在研究中考虑地球曲率的影响。 普通工程测量: 研究地 球局部表面的形状和大 小的学科, 不顾及地球 曲率的影响。 摄影工程测量: 研究利 用摄影或遥感技术获取 被测物体的信息, 以确 定其形状、大小和空间 位置的学科。又分为地面

建设项目文件归档要求及档案整理规范

建设项目文件归档要求及档案整理规范 、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的,是项目建设的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式,项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求,把项目建档工作作 为项目建设的重要组成部分,列入建设计划,明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此,参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 一)建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。 (2)建立档案工作网络,明确各岗位任务。 (3) 规范做法,打好基础。 (4) 申报登记,接受监督 (二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范,对竣工档案的内在 质量有着密切联系。 如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰,就很难保证竣工图的字迹线 条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容 ( 题名) ,将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此,设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时,应明确形成文件的内在质量和外在质量要求,把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量,尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名;规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业,同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号,变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的,事后要补发原件;口头变更的要及时形成文件发往有

档案工作自查报告范文(精选6篇)

档案工作自查报告范文(精选6篇) 档案工作自查报告范文(精选6篇) 时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这一段时间存在的工作问题,是时候抽出时间写写自查报告了。相信许多人会觉得自查报告书很难写吧,以下是WTT精心整理的档案工作自查报告范文(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 档案工作自查报告1 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下: 1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,利用《档案法》颁发xx周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终持续了较高的标准。 一、档案基础设施状况 档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 二、档案制度建设状况

工程测量学考试参考复习资料

问答题: 1.已知一右转铁路曲线,设其转向角为,曲线半径为R,缓和曲线长为l0,试绘出其曲线平面图,并在图上标出: ①交点JD,转向角,曲线各主点; ②缓和曲线常数β0、m、x0、y0 ③缓和曲线长l0,主切线T,外矢距E0,曲线全长L。 2.为什么要进行隧道施工控制测量?它包括哪些内容,哪些方面? 答:为了时隧道在相向施工时正确贯通,并使建筑物按设计位置修建,而不侵入建筑界限。它包括洞外和洞内的平面和高程控制测量。 3.定测中桩高程测量的目的是什么?测量时应注意哪些问题? 答:测定中线上各控制桩、百米桩、加桩处的地面高程。为绘制线路总断面图提供资料,中桩高程应起闭于线路水准点上,并把直线上转点,曲线上起终点及曲线长度大于500米的曲中点作为转点,其余的点可作为中视点。 4.简述工程控制网的建网步骤。 5.试比较拨角法放线和支距法放线的优缺点。 答:拨角放线法的优点是:方法简便,放线速度较快,缺点是:误差累积,需要每隔一定距离与初测导线进行联测,并对放线误差做处理。 支距法放线的优点是每一直线段均独立放出,误差不会积累,缺点是程序较繁多,速度较慢。 6. 在初测导线成果计算时,什么情况下要进行两化改正?什么是两化改正? 答:当初测导线与国家(大地)控制点联测时,需要进行两化改正。首先是将坐标增量改化到大地水准面上,再改化到高斯平面上 7.为提高隧道的横向贯通精度,在洞外平面控制采用导线或三角网布网时,都必须注意哪两条基本要求?为什么? 答:为减弱测角误差对横向贯通精度的影响,应尽量减少导线边数或三角形个数;为减弱测边误差对横向贯通精度的影响,应使导线环或三角网的延伸方向尽量与贯通方向垂直。 8.基本的测设工作有哪些?总的来说,精密的测设方与一般测设方法间的区别是什么? 参考答案:基本的测设工作有已知水平距离的测设、已知水平角的测设、已知高程的测设、已知平面位置(坐标)的测设。 精密的测设方法是在一般测设方法的基础上,再重新精确测定该放样点点的位置,根据精确测定的位置与设计位置的差值来计算该点位的偏移量,最后将该点位改正到正确位置上。

关于档案工作的自检自查报告

档案工作自检自查情况报告 为不断提升本单位档案安全管理水平,确保档案实体和档案信息安全,我办对本单位档案进行了全面认真自查,反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正,进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设,促进了我办档案管理工作水平的提高。现将自查情况报告如下: 一、抓认识,档案工作安全意识进一步提升 我办历来十分重视档案管理工作,办领导在办务会上多次强调要强化档案安全意识、重视档案管理工作,把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际,我办建立了多项档案管理制度,在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训,做到上岗人员掌握档案管理的基本知识,严格执行档案收集整理利用的规章制度,同时,切实敦促全体干部配合做好档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。 二、抓落实,档案工作建设力度进一步加大 对照各项文件要求,我办从组织领导、制度建设、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息安全等方面入手,进一步开展自查,强化落实,确保了档案安全工作的有序开展。特别是对

档案库房进一步进行整理规范,按照库房“十防”要求,对不必要的杂物进行清理;对照档案管理软件,对每个档案柜进行重新整理,对相关档案进行随机抽检核对,确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时,按照电子、文书等各种档案的保密工作,进一步强化了档案安全保密意识,做到专柜专用、专人保管、专人查阅,集中归档,确保了我办档案实体的统一管理与完整安全。 三、抓机制,档案工作管理体系进一步健全 以迎档案安全专项督查活动为契机,以8号令为依据,在原来的基础上加强了档案收集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实,做到责任到人、分工明确,确保了档案实体和档案信息的安全。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作,进一步加强档案工作人员的岗位职责建设,增强档案工作人员的责任意识。要求全体干部配合档案工作人员,认真、细致、及时收集整理档案,按时做好档案登记和档案目录电子数据报送,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性,本单位的档案安全管理机制进一步健全,档案安全管理工作进一步得到了落实。 下一阶段,我办将从三个方面推进档案工作:一是进一步提高认识。组织学习宣传《档案法》和8号令,使全办干部都能充分认识档案工作服务经济社会发展的重要意义,自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度,加强档案安全监管工作。定期对本单位档案进行自查,发现问题

建设工程档案归档整理管理规定最版加

建设工程档案归档整理管理规定最版 加

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况,具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续,并必须齐全,具有法律效用。归档的项目建设文件,应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰,有利于保存。 归档时间应符合下列规定: 根据建设程序和工程特点,归档能够分阶段进行,也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套,一套(原件)移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆(室),一套移交建设单位,一套施工单位自己保存;建设单位需向档案馆(室)移交工程综合资料(前期开工手续及后期验收手续);监理单位需向城建档案馆(室)移交一套完整的监理资料。城建档案馆(室)只对建设单位办

理移交手续,建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表(一式两份),需在交接书上双方签字,盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323- )规定,将工程资料分为四个部分。 (一)工程准备阶段和竣工验收资料,包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料,由建设单位整理提供。 (二)监理资料,包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料,由监理单位整理提供。 (三)施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料,由施工单位负责整理提供。 (四)工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等,由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 (一)工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内,新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 (二)归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确,与工程实

档案年检自查报告

档案年检自查报告 年检促进了档案信息的开发利用工作,有效遏制了一些违反《档案法》的行为,排除了一些危及档案安全的隐患。下文是档案年检 自查报告,欢迎阅读! 根据六市档[20xx]35号文件精神,我局对2011年的档案管理工 作进行了认真的自查,现将具体情况报告如下: 一、组织与管理(自评得分:30) 为了切实加强对档案工作的组织领导,我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长,办公室主任权伟宁为副组长,戚丽莉、谢克寒 为成员的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强 有力的组织保证。同时为了落实责任,我局将档案工作纳入了年度 工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档 案管理制度,做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗,熟悉本 机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。 二、应归档文件材料齐全完整程度(自评得分:39) 在来文和发文方面,我局有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文68件,无 一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全,扣1分。 三、整理质量(自评得分:25) 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案 管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰,但是有两份文件有轻微破损,扣2分。同时严格按 照保管期限的划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题,扣1分。我局有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、

书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整,有四盒脊背填写不够完全,扣2分。 四、完善配套措施,加强硬件建设 按照档案保管规定和市档案局的要求,我们局配齐了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、 防虫、防高温、的要求,保证了档案资料安全保管,有效地促进了 档案管理现代化。 五、不足和改进方向 我局的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档 案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工 作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知 识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我局的档案管 理工作再上新台阶。 根据《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》和县档案局长档〔20xx〕16文件的要求,为了深入贯彻省档案局《关于在全 省实行档案执法年检制度的通知》精神,我局于2012年月至月,对 全县80家单位的档案工作进行了执法年检,现将年检情况通报如下: 一、基本情况 本次年检应检查80个单位,除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府;复查的水电局、审计局外,实际 检查72家,其中达到优秀等次的45个;合格等次的35个。 二、主要成绩 从这次检查情况来看,20xx年各单位开展档案工作取得了可喜 的成绩,主要体现在以下几个方面: (一)各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理,坚持将档案工作纳

建设单位归档资料

建设单位资料 第一册:项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件, 2.投资计划下达文件, 3.实施方案及实施方案批复文件, 4.施工图设计文件, 5.施工图预算文件, 6.施工招标文件, 7.其他与项目相关的文件资料 第二册:项目实施过程资料 1.施工合同, 2.开工报告, 3.工程签证, 4.增加工程内容预算及补充立项文件, 5.补充协议, 6.其他与项目实施过程相关的文件资料 第三册:项目实施后期资料 1.竣工验收报告(包括项目实施管理过程工作总结), 2.施工单位提供的全套竣工资料, 3.监理单位提供的全套竣工资料, 4.竣工结算资料, 5.财务决算资料, 6.财务决算审计资料, 7.相关财务凭证 分类管理 准备阶段文件 立项申请报告及批复,可行性研究报告及批复,环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表,固定资产投资项目年度计划,建设用地批准书,国有土地使用证及附图,拆迁补偿安置协议,建设用地规划许可证及附图,工程地质勘察报告,水文地质勘察报告,建设工程测量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明,有关行政主管部门(人防、环保、消防、文物等)批准文件,施工图设计文件审查意见,勘察设计承包合同及中标通知书,施工承包合同及中标通知书,监理委托合同及中标通知书,建设工程规划许可证,建设工程报建审核书,建筑工程施工许可证,工程质量安全监督登记表,各责任主体及分包单位资质文件,电梯安装工程监督登记表 监理文件 监理规划,监理月报中的有关质量问题记录,监理会议纪要中的又关质量问题记录,进度、质量、造价控制文件 分包资质文件 监理通知及回复文件,合同及其他事项管理文件,监理工作总结文件 施工文件 建筑安装工程 (1)土建(建筑与结构)工程 1:施工技术准备文件,2:施工现场准备,3:地基处理记录,4:工程图纸变更记录,5:施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告,6:施工试验记录,7:隐蔽工程检查记录,8:施工记录,9:工程质量事故处理记录,10:工程质量检验记录 (2)安装工程文件 1:一般施工记录(施工组织设计、技术交底、施工日志),2:图纸变更记录(图纸会审、设计变更、工程洽商),3:设备、产品质量检查、安装记录(质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录),4:预检记录,5:隐蔽工程检查记录,6:施工试验记录(电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录;电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录,空载、半载、满载、超载试运行记录,平衡、匀速、噪声调整试验报告),7:质量事故处理,8:工程质量检验记录,9:竣工图,10:竣工验收文件 (3)室外工程1:室外安装,2:室外建筑环境,(注)市政基础设施工程 1:施工技术准备,2:施工现场准备,3:设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录,4:原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告,5:施工试验记录,6:施工记录7:竣工图 四、竣工验收文件

关于档案工作的自查报告

关于档案工作的自查报告 市档案局: 我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻 落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力增强档案管理工作,全 面夯实档案基础建设,努力提升档案管理水平,积极开发档案资源, 拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求,我局持续增强档案整理水平,切实做好档案管理工作,当前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级 部门档案管理工作考核标准》的情况认真展开了自检自查,对照《市 级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下: 一、管理机制与工作条件 进一步健全了组织,增强了领导。把档案工作列入单位年度工作 计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。 在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及相关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度; 档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级相关措施及方案,同时还增 强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施 上有效地保证了档案工作地顺利展开。档案工作人员积极参加区档案 局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政 治素质好、责任心强、爱岗敬业。 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条 件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况 根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题即时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提升了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家相关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、档案信息化建设情况 我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推动文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。 四、档案服务监测情况 按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作计划及打算 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,增强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;展开档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,增大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料(20200501074739)

房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料 以下资料仅供参考,根据当地政策性文件,会有所增减: 建设工程报送城建档案目录 请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后,发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分:工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件) 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图) 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程) 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分:工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录) 5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告(备—2) 11. 建设工程竣工验收报告(备—1)

工程测量试题库(参考答案)95059

一、名词解释: 1、测量学 2、测定 3、测设 4、工程测量学 5、水准面 6、水平面 7、大地水准面 8、高程 9、相对高程10、高差 11、高程测量12、水准测量13、视准轴14、视差15、水准点 16、附合水准路线17、闭合水准路线18、支水准路线19、高差闭合差20、水平角 21、竖直角22、竖盘指标差23、距离测量24、直线定线25、直线定向 26、方位角27、坐标方位角28、象限角29、系统误差30、偶然误差 31、相对误差32、容许误差33、控制测量34、平面控制测量35、高程控制测量 36、导线测量37、附合导线38、闭合导线39、支导线40、坐标正算 41、坐标反算42、三角高程测量43、地物44、地貌45、地形 46、地形图47、地形图的比例尺48、比例尺精度49、比例符号50、地物注记 51、等高线52、等高距53、等高线平距54、山脊线55、山谷线 56、地性线57、鞍部58、基本等高线59、施工测量60、极坐标法 二、填空题: 1、测量学是研究地球的,以及确定地面点的的科学。主要内容分为和两个部分。 2、确定地面点位的三项基本工作是_____________、_____________和____________。 3、测量工作的基准面是。 4、水准仪由、和三部分构成。 5、经纬仪的安置主要包括______与_______两项工作。 6、角度测量分____________________和____________________测量。 7、水平角的观测常用的方法有和。 8、导线测量包括___________________、___________ ______和_______________三种导线布置形式,它的外业工作包括____________、_____________和___________。 9、测量误差按其性质可分为与两类。 10、光学经纬仪主要由、和三部分构成。 11、水平角的观测常用的方法有和。 12、高程测量可用、和等方法。 13、以作为标准方向的称为坐标方位角。 14、在同一竖直面内, 与之间的夹角称为竖直角。 15、控制测量分为和两种。 16、精密量距时对距离进行尺长改正,是因为钢尺的与不相等 而产生的。 17、导线测量的外业工作包括、和。 18、水准测量路线有、和三种形式。 19、测站上经纬仪整平目的是使仪器竖轴在位置,而水平度盘在位置。

档案工作情况报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除 档案工作情况报告 篇一:档案工作情况汇报 20XX年档案管理工作情况汇报 市国土资源局 20XX年11月日 尊敬的各位领导: 首先,我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎,对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢!20XX年,我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和 市档案局的领导、指导下,认真贯彻落实《档案法》,加强基础业务建设,在规范中发展,在发展中提高,不断完善制度,改进工作方法,着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设,档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强,为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局20XX年档案管理工作情况汇报如下:

一、加强组织领导,建立档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局调整了领导小组成员,确保力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长***为组长,局党组成员、副局长***,局党组成员、总经济师***,局党组成员、总工程师***为副组长,各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组,下设办 公室,由局工会主席***任办公室主任。局领导高度重视档 案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,研究 解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人 力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基 础。年初,我局制订了切实可行的年度工作计划,将档案管 理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实,细化工作 任务,强化工作责任,明确工作措施,与其它工作同部署、

档案工作自查报告范本

Screen and evaluate the results within a certain period, analyze the deficiencies, learn from them and form Countermeasures. 姓名:___________________ 单位:___________________ 时间:___________________ 档案工作自查报告

编号:FS-DY-31929 档案工作自查报告 根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档20**] X号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下: 一、领导重视,组织机构健全 我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。 二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识>培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。 三、硬件设施完备,保证档案安全 为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 四、强化档案治理,确保档案安全管理 机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄

档案管理工作情况自查报告

档案管理工作情况自查报告 档案管理工作情况自查报告 一、档案基本情况 (一)组织管理情况 一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。 (二)设施设备情况 我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。 (三)业务建设情况 一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分

类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。 二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。 (四)档案信息化建设情况 我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。 (五)档案开发利用情况 一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。 二、存在的问题 按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。 三、改进措施

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