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如何选择适合自身企业的ERP管理软件

如何选择适合自身企业的ERP管理软件

前期笔者写到“义乌选型ERP软件--致义乌企业老板的建议”,在这里感谢大家的支持。现在笔者为大家该如何去选择软件做出些许建议。望能帮助到大家。如今各行业管理软件市场品牌繁多 很多软件产品又有看似相同的特点,让大家无从选择。如果每一种去试用,要消耗好多时间,况且好多定制的软件不能提供试用。如何能快速识别并选取适合自身使用的管理软件,确实也不是一件易事。鉴于此,笔者鉴于走访各行业用过软件的公司及在从事软件公司的经验总结出以下几点。供大家参考

1. 考量该软件公司的售前和售后服务。

现在的消费者对服务越来越看重,不管哪行业的,比方说你去一家餐馆吃饭,如果他们的服务做得很好,彬彬有礼,让人感觉很随和、舒坦,这顿饭是不是吃的很舒服。但是如果服务员对你的要求爱理不理,即使他家的饭做得再好吃,你吃着就也没什么胃口。所以针对服务方面,特别软件不是一锤子买卖,对其后续服务的要求更加关注。

公司每时每刻都在发展,针对性的就会出现一些问题,在这时,软件公司是否能做到第一时间帮助到您解决问题,而不至于对公司造成损失。以及软件的调整和能否做到二次开发,不至于造成重复购买的浪费。或者软件原本的操作人员离职了,该软件公司能否再为公司培训该岗位操作人员,这些都很很重要。因为笔者走访多家要求更换软件的公司就是因为服务跟不上才换软件,不换软件的话用起来不方便,换的话又要拿出些钱来重新安装软件,把用户陷到进退两难的地步。说到这里ERP定做的软件要胜于通用型的软件,有些通用型的软件升级的话费用会很高,很多用过通用型的老板应该都知道定做的软件和通用的区别。但是如果你就觉得自身就是适合通用型的软件,你大可不必选择定做的ERP,因为通用版本的更容易实施价格也相对便宜点。华睿负责人姚总前期跟客户谈论软件的时候,根据有些公司本身的状况甚至建议用户选用其他软件,因为这样可以让用户拿最少的钱最短的时间来解决公司的问题。老板何乐而不为呢。(华睿软件对于后期维护服务方面采取体制化管理,关于维护费用是划分到个人,如果客户感觉此人做得不够好,可以向公司投诉要求更换其维护人员,相应的维护费用就从原本维护人员手中划分到当前维护人员里。所以从根本上保障了客户的权益。华睿软件最终目的就是想让您更好更长久的用软件帮助管理公司,这就是华睿宗旨。)但是消费者往往更多在乎的是价格方面,而选错软件,就是因为该软件公司的价格相对便宜。后面笔者会为大家讲下价格方面的问题。

2.拿捏该软件还是整体的技术性问题

这个技术性问题可以包括多方面,比如开发技术,实施技术,后期维护技术,调整技术,以及相关同行业的成功案例。

很多用户在购买软件时往往容易忽略这个问题,要么只是考虑到价格因素,要么是地区因素,而这样的考虑方式就容易被软件公司牵着鼻子走,事实上软件的实用性是购买软件时最主要的考量点,而评判一个软件是否具有实用性的主要考察是该软件产品投入市场的时间试想一下该软件产品投入本地区市场的时间越长,该公司所面对和处理的问题也就越多,这样处理问题的能力也会随之增强。累计的行业经验也就越丰富。(华睿软件从事旭恒饰品、棒杰针织、苏家爱华连

锁、环球贸易等近五百家企业多种行业实施经验保证了其实用性和可靠性。)从该软件公司从刚开始跟你谈到签合同,确认购买,然后交给该公司,该软件公司会前期的一个调研跟你商讨具体公司需要管理哪方面和您需要管理哪方面,通过一致协商会达成准确详细需要开发的软件功能。该软件公司才会开始开发,其实开发有很多种,有平台开发的,相对快点,也有原码开发的,相对后期维护比较慢点。其实开发不需要多长时间,关键的是实施和培训操作人员需要占用时间。紧接着就会正式实施到公司,这需要公司的大力配合,包括产品的信息录入,和些相关的基本模块。现在很多软件公司因为实力问题实施失败很正常,所以选个有相关经验的软件公司不会耽误事,特别是该软件公司有相关行业的成功案例。当然越多越好,因为接触的公司很多,在管理方面和也会跟你公司提出些建议。当然他们不会把同行业的软件拿给你看,这是软件公司的规则。客户有他们自己的隐私权的。

3.相对价格比较和价值性及长远性

即使上面说那么多,消费者难免会关注价格方面,上面提到的要求换软件的公司就是因为贪图了价格便宜而错误的选错了软件,因为公司不是一成不变的,要想壮大自己的公司,您的公司每天都要变动,在这里不要跟我咬文嚼字,我是说有些地方哈。所以软件就要跟着变动,调整,二次开发,以及后期维护的服务。选好软件肯定会做比较,关于价格方面你一定要保持清晰的头脑,但是也不是价格越贵的就越好,有些公司知名度很高,价格高是自然。给你一大堆功能,即使用不到的也给你,价格相对当然比较高,软件这东西当然是越适合自己的就越好,便宜的软件用起来不是很方便,能不能升级,就是二次开发,后期升级的话增加的费用会是怎样,贵的软件,你可以衡量下,花的这个价格能不能给你带来相应的价值,是不是贵的离谱,相对各方面做得一样的软件公司,只是知名度没那么高。价格又便宜。何不给他们些机会,因为如果软件公司有垄断的话,就没有竞争,相对软件公司的各方面就不会有什么提升。这是每个人都不希望看到的。比方说国企!

以上是大致选择软件公司的条件,仅供参考。具体还要根据你本身的现状来抉择。希望大家结合自己的情况相信能选好适合自己公司的软件。有人说抉择一般都大于努力。笔者实力表达能力有限,不足之处还请大家多多指教。

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