职场人士时间管理概念设计
第一节时间管理观念
一、时间的本质特性
时间对每个人来说都不是陌生的，因为每人都拥有时间，并且对个人来说，时间是公平的，因为每个人每天都有24小时，谁都不可能把一天变成30小时；这就同样也意味着另一种不平等，因为运用时间的方法不一样，结果就有很大不同。特别是在信息化时代，地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时间并且运用时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。它有如下特性：
1．珍贵资源。时间是一种资源，更进一步说，它是一种最重要、最珍贵的资源，其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”，但时间不可以，它会“耗失”，无法再生。如果不拥有时间，我们将无法再运用其它的资源。
2．不可回溯。时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不象空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。一位哲人说：“昨天是一张被注销的支票。”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。如果说空间是事物存在的尺度，那么时间可说是事物变化的尺度。
3．不能买卖。一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。
4．无法暂停。我们毫无选择的余地，被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。
5．毫无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。（来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁）
二、时间管理内涵
时间管理的涵义就是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的方向，而好好地把握现在，立刻去运用正确的方法做正确的事。
时间管理是为提高时间的利用率和有效性，而对时间进行的合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。它所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我的管理”。有效的时间管理将直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率，也是个体人格是否健全的重要标志。
三、时间管理的发展阶段
对于时间之管理，柯维领导中心的创始人史蒂芬·柯维颇有独创性的慧眼。他回顾了人类研究时间管理的历史，指出：犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代：
第一阶段时间管理的主要目的在于提醒人们切勿遗忘，管理工具为简要的备忘录及查核表，表格的设计虽然因人而异，但大多不外乎月、日、时间、人物、内容的范围。
第二阶段时间管理重在规划及筹备，管理工具为行事历及工作清单。本阶段时间管理的规模，显而易见较以往庞大复杂，因牵涉到规划阶段，在防患于未然的情况下，的确可节省不少过去花在琐碎事务上的时间。利用日常工作清单的做法包括：把当天想要做的事全部列出来；将各项工作依重要程度分别归为ABC等三类评定等级之后再加上分数，一边由同级中再分优先次序，如A1，A2，A3等，然后依序进行解决。
第三阶段时间管理除了包含规划外，更进一步做到排定优先顺序以及控制。这个阶段的主要管理工具是可以表达出综合价值观、目标、进度表的规划书，时间管理至此可以说是已完全脱离便条或是随手小卡片的时期。为了有效运用规划工具，正确的做法是：（1）应该随身携带计划书，将任何相关信息都登录其中；（2）每天都要有计划；（3）运用良好的咨询系统，例如与他人通电话或见面，记录会话要点；（4）做大事记，以提醒当月计划的事情；（5）做每月索引，记录那些容易遗漏和忘记的事情。
这种作法有可取之处。但也有人发现，过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的作法，以维护生活品质。
于是有了第四代理论的出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
（来源《时间管理的4个时代》新东方， 2003年第2期翟国兴摘编）
随着社会的进步，人们的人生观与以往已经有了很大差异，不再认同只是讲求一味工作，让自己忙得如同停不下的陀螺，而忽略了生活乐趣的传统构想。人们逐渐认识到要解决问题的根源，让生活井然有序，充满情趣，唯有从自己的内心审视做起。因此第四阶段时间管理很明显已经跨入到心灵领域了。它注重如何让人的内心得到平静，而不仅是“有效控制生活的技巧和工具”的时间管理，因为如果没有弄清楚哪些是自己心目中最重要的事情，无论多么有效地管理自己的时间，都只是如同隔靴搔痒没有意义。
实用范例
中新网12月3日电，据台湾媒体报道，学业、感情及生涯规划一直是台湾大学生常见的烦恼，不过近来新生的时间管理及情绪困扰等问题大幅增加，淡大这次共对大一新生发出超过五千份问卷，共收回三千六百一十份有效样本，其中，男生与女生的最大困扰有所不同，多数男生认为时间管理是他们最大的困扰，此外，东吴大学也曾作过类似调查，列新生烦恼第一名的也是时间管理困扰。
香港人力资源管理学会于五月间，向一百零二家共聘有十四万九千多名员工的不同规模企业，就今年对高层、中层、督导级等不同职级员工的培训需求，进行大型问卷调查。调查结果显示，企业首次将“时间管理”列作对中层及督导级培训主打项目之一，希望员工在经常超时工作、工作日数增加的情况下，指导员工更有条理、效率定下工作优先次序，以提高生产力。
第二节时间管理：大学生成功的必修课
一、大学生时间管理的重要性
时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于从事经济工作的人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资本；对于无聊的人来说，时间是债务；对于学生、尤其是大学生来说，时间是财富，是资本，是命运，是千金难买的无价之宝。
成功需要时间，时间需要管理，在快节奏的现代社会，时间管理显得尤为重要。时间可以使一个人在青春年华里，成就事业，摘取皇冠，达到理想的彼岸；也可以使年轻人转眼间滑向老年，终生一无所成。一个人的生命毕竟是有限的，要想在有限的生命中做出较大的功绩，就必须有效地对自己的时间进行管理。
社会变化速度日益加剧。21世纪人类历史已经进入经济一体化、信息全球化时代，科学技术的日新月异正飞速地改变人类的生活节奏。时间管理就是要发挥你的潜能，在21世纪飞速发展的环境中，最大的挑战来自于每天大量的信息，最佳管理的关键，就是你如何管理你的时间。地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。大学生要想成才，要想成就－番事业，就必须对时间进行有效的管理，先学扎实的本领，然后创业。
生涯规划观念的兴起。今天的社会为人们提供了更多的机会，并且相应的机制也正变得富有弹性，人们可以根据自己的兴趣、能力和机遇更换职业或职位，以追求多彩的人生经历。人的生涯和职业发展，是由片断的时间所贯穿而成的，也就是说时间是生涯的单位。随着生涯规划的受重视，为了掌握生涯发展的各个阶段，以追求成功的人生和事业，大学生就必须要学会有效的时间管理。
休闲意识的加强。在物质环境匮乏的时代，所有的人必须每天勤于工作，以改善生活。但是随着生活水平的提高，以及工作压力的剧增，休闲时间的安排，更显得重要。而要安排休闲活动，就必须在有限的时间内，对时间做有效的利用，以把空出的时间用于休闲。休闲时间对当代大学生尤为重要，许多大学生由于压力大，一直埋头学习，不仅学习效率不高，而且影响心理健康。
追求完满生活的愿景。人生除了工作之外，还有爱情、婚姻、亲情等，成功的人生，并非只是事业的成就，而是生活各个层面的完美结合。因此，如何分配时间，做到各面兼顾，需要有效的时间管理。
大学生时期正是为今后工作打基础的时期，对时间进行有效的管理，可以学到更多的本领和能力，为今后自己的工作多了一份保险。而且时间管理是一种习惯，当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你就会在以后的工作和生活中都会游刃有余，你的生命就会更精彩。
二、大学生在时间管理上存在的问题
大学生在时间管理上存在的问题主要表现在两方面：
1．态度不对，时间浪费
大学生时间的浪费存在两种现象：一是显性的时间浪费现象，如漫无边际的上网，逛街和聊天，这种时间的浪费几乎不创造价值，它产生的原因有：:缺乏时间观念；缺乏计划性；在时间消费上缺少主动意识。缺乏时间观念主要是一些大学生价值观和人生观不正确，他们读大学主要是为了混文凭，有些学生知道凭家长的权利和地位不学习，毕业后也能找到一份很好的工作，所以他们在学校就不学习，靠上网、聊天等来打发时间，浪费时间。缺乏计划性主要是一些大学生没有时间管理的意识，每天就按照事情发生的先后顺序来做，说白了就是没有明确的目的，过一天算一天，没有长远的打算。在时间消费上缺少主动意识主要是一些大学生也不会利用时间，也不知道节约时间，问题来了就解决问题，完全是一种被动的，而不是主动的，积极的面对生活。以上三种情况，他们的时间是被别人浪费掉的。
二是隐性的时间浪费现象，如不专心听课，看书听音乐，它给我们创造一个假象：似乎我们正在专心从事手头的工作，实际上并非如此，它有时比什么都不干还要糟糕。因为，首先，我们必须承认在重要的事情上，一心二用只是一种敷衍的行为，它很可能会让重要的东西在你不注意的时候溜走，而我们自己并不知道；其次，一心二用欺骗了自己，我们都很少承认这种做法是非效率的，但我们还是这样做了，为什么？因为在潜意识里我们还是接受了这种行为，并且以为“这
一章我看过了”或者“我可看了三遍了”，因为他忽视了，原先他就是做给别人看的，而不是真正想把这个东西记住。最后，也是最严重的一点是，我们会习惯性地采取这种错误的行为，改掉一个习惯远比建立一个习惯要难，而这种错误的行为在当时却被认为是有效的而坚持执行，这样我们就模糊了问题的根源，使自己陷入了一个自己造就的怪圈中，如图：
它像一个转动的轮子越转越快，直至把我们拖得精疲力尽。碰到这种情况，我们第一要做的不是拼命地去推动“加紧学习”这一环，而是找到“效果不佳”的深层次原因，比如说是“一心二用”，从这个原因入手去改变目前的被动局面。
2．时间管理方法不佳
近日，一项对500名应届大学毕业生就业前的各项能力测试显示，九成大学生不会合理管理时间。ACCA 特许公认会计师公会在上海组织了一个模拟求职训练营，测试了大学生就业前的各项能力，他们认为其中时间观念是重要的一项。并出来一道时间管理的测试题：如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者，早晨8：30上班，中午休息1小时，下午5：30下班，今天需要处理七件事情：第一，处理当天紧急事宜，需要1小时；第二，有谣传公司的产品有质量问题，处理投诉需要2个小时；第三，和公司总监沟通需要4个小时；第四，和总经理一起吃工作餐需要1个小时；第五，编写下一年度的预算报告需要2—3天时间；第六，处理前一天的未处理完毕的事宜需要1个小时；第七，下午开会的材料还没有准备好需要30分钟。你是如何安排自己一天的工作流程？
测试结果显示，九成大学生将一天的工作流程安排到深夜12点，尽管如此，他们还没有处理完一些重要的事情。
这表明一些大学生想管理自己的时间，但是方法不佳是困扰大学生的主要问题，所以有必要对大学生进行时间管理相关的培训。大学生学会这种技能不仅能受益于大学期间的学习生活，也能受益于今后的工作生活。
三、大学生时间管理的内容
大学生时间管理的目的在于提高学生的工作效率、学习效率、时间利用，既要抓紧时间，合理利用，又要在单位时间内取得更大的工作成果和学习成果。学
习是学生的本质，所以大学生的时间管理内容包含学习时间的管理；学习中的一些工作经历如班干部、社会实践等等也是以后工作的基础，所以还有工作时间管理；除此外还有生活时间，如与同学交流的时间等等，这些时间管理中都包含合理的休闲时间管理。所以大学生的时间管理主要如何合理的安排时间来完成既定的目标。所以目标的确定是时间管理的基础，只有有了目标，才能安排时间来实现这些目标。所以时间管理先要确定追求的目标，然后制作一份计划，实践计划，不断的反思时间管理是否合理，以改进。
实用范例
据考研网上的一个问卷调查显示，你认为考研复习最重要的是：1.英语复习 2.专业知识复习3.合理的时间安排4.考试心态。在四个选项中，合理的时间安排得票率为70.6％，可见时间管理对考研成功的重要性。
第三节时间管理：大学生如何做
一、高效时间管理的原则
不同职业的人提高时间管理有很多不同的原则，大学生要进行时间管理，先看看下面33道题：
1.我是否订下一套明确的远期、中期、与近期目标?
2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?
3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序?
4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?
5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?
6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?
7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?
8.我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题?
9.我是否善用路上的时间?
10.我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡?
11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件?
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?
22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?
23.对对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动?
24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?
25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?
26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然、空余时间(如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上)取出处理?
27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用“80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?
28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序?
29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?
30.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?
31.我是否将时间的货币价值铭记于心中?
32.在一天学习完了时我是否自问：那些事情无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?
33.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?
（来源王大庆著《３５岁以前成功的１２条黄金法则》新华出版社）
看完上面的题目，你是不是对时间管理的原则心中已经有了答案了。的确，肯定的回答就是正确的时间管理的一些方法和原则。
那到底高效的时间管理有哪些原则呢，美国富兰克林时间规划公司的创办人史密斯在其大作《打开成功之门》一书中就提出了十大自然法则。
法则1．掌握生活大小事—一通过掌握时间而掌握生活。
法则2．确定核心价值——核心价值是自我实现和个人成就的基础。
法则3．排定优先顺序——当日常生活反映了你的核心价值，你就能体验发自内心的平静。
法则4．设定明确可行的目标—一为达成重要目标，必须远离安逸区。
法则5．规划每日工作—一每日规划做得好，时间宽裕效率高。
法则6．检查行为与信仰的一致性——行为是真实信仰的反射。
法则7．改变行为以符合需求—一当信念与真实相符时，需求自然就能得到满足。
法则8．开启信仰之窗—一改变错误想法克服负面行为。
法则9．以个人价值为依据——自尊必须发自内心。
法则10．在奉献中成就自我——付出越多，收获越大。
但是针对大学生，我总结认为有如下几点很重要：
1．应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。
是指大学生应该对自己做的事有明确的目的，特别是对自己的将来有明确的方向，而不是什么都要，都学习，结果什么都没有学好。
2．永远保持焦点
保持焦点的意思就是一次只做一件事情，心无旁骛地在一段时间内解决一件事情，一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点，远离琐碎杂事。
3．善用80/20法则
80/20法则告诉我们应该把精力用在最见成效的地方。
80/20法则是一件事情中８０％的价值是来自２０％的重要因素，其它剩下的８０％的非重要因素只创造２０％的价值。它说明尽量不要将时间花在琐碎的事情上，因为当你花大部份的时间却只创造２０％的价值绝不符合经济效益，正确的作法应该是将时间花在重要的事情上，所以对大学生来说就是不要让最急的事耽误了最重要的事，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排，应该知道对自己来说什么是最重要的事。你可以将事情的优先级做如下排列：第一优先，重要且紧急的事：第二优先，重要但不紧急的事：第三优先，紧急但不重要的事：第四优先，例行性的事，只要将优先级排列出来，将免除事情永远处理不完的困扰，对时间掌握更得心应手，正确时间管理的概念，加上完善的计划及切实履行的行动力，你将为自己创造数倍的两万五千美元。
【案例】
美国一名叫威廉·努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现
80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久，他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则，20%的顾客掌握了80%的业绩。（来源《时间管理》就业情报207期）
4．马上行动
许多人都习惯于呆会儿再说，这一呆会儿就不知呆到多少时候，花费了很多的时间才能进入状态，却不知道状态是干出来的，而不是等出来的。
5．对不可控制的时间先行控制，并拟定处理原则
生活中有许多零碎的时间都不为人注意，其实这些时间虽然短，却可以充分地利用起来。在制定计划时，对一些不定的时间，要预备几套方案，如可以在口袋里放一个“迷你”性的笔记本，在等车时，随时拿出来看看。
6．集腋成裘
时间管理的一个重要准备任务是“了解你的时间是怎么花掉的”。为什么要这样做不需解释，对于这个问题，我们的“想象”和“现实”常常有很大的差异，甚至完全不同。不妨每个星期都做一次时间回顾。利用表格，列出一周所有的事情；估计每件事情每周所花的时间；考虑每件事情是否可以缩减时间，列出来；统计可以用于学习的时间；可以和同学们互相交流，看看别的同学的时间分配。
7．有效运用每天的黄金时间
每个人都有自己工作效率最高，精神最集中的时间，所以珍惜这段时间，做最重要的事情。
（来源《培养时间管理的好习惯》刘敏兴）
二、大学生高效时间管理的方法
“不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是，大学生怎么样才能善用时间呢？
时间管理的方法主要有三点：
?记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；
?管理自己的时间，设法减少没有学习成果的时间；
?集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
大学生时间管理首先要心理建设：
?欲望：要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；
?决定：决定达成作好时间管理的目标；
?操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；
?决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。
心理建设后，大学生时间管理具体有如下几个基本的步骤：
1．列出你的目标
一个人能否管理好时间，与他要达到的目标是相适应的，明确的目标是时间管理的前提，如果目标不明确，在学习中必然会东一下，西一下，不知学什么好，抓哪一头好。目标制定应该注意以下几点：
?目标要具体，例如【我想要什么时候过英语四级、六级】等；
?目标必须是可衡量的；
?目标是可能实现的；
?目标是切合实际的；
?一定要设定时间表。
2．按照重要性列出目标的次序
你的目标在一定时间内可能较多，你要把你的目标按重要程度列出先后顺序，重要程度依据个人的情况而有差别。有的同学把通过英语四、六级作为某一学期的重要目标。因此，这时在英语学习方面必须花费比其它的课程更多的时间。
3．列出你的目标所必须进行的各种活动和方法
这就要求我们在学习中必须把你准备采取的行动作一个统筹安排，如为了英语通级考试，你准备怎么做？你准备什么时候训练听力、什么时候进行阅读训练，什么时候写作文，首先必须通盘考虑，再做好计划。
4．选定最佳办法和活动
达成目标的路径有很多，最重要的就是寻求快捷方式，缩短达成的时间。
5．对于每一个目标，给实现目标所需进行的各种活动分派优先级
学习的目标往往是多样的，实现每一个目标所采取行动也有一个先后顺序的问题。按照你分派的优先级安排活动的日程。这里需注意的是，我们许多人往往习惯于“先做紧迫的事，后做不紧迫的事了”。事实上，在很多情况下，紧迫的事不一定是重要的事，如接听一些可有可无的电话。我们常常说办事要遵循轻重缓急的原则，即是指我们做事要按事情的重要程度。这个重要程度即对目标的实现程度的贡献大小来衡量，如把事情按重要程度和紧迫程度进行划分，把学习中要处理的问题按以下四种情况先后处理：重要紧急的，重要不紧急的，紧急不重要的，不紧急不重要的。（来源《浅谈管理学与大学生的学习》傅家荣）
6．将设计的活动和方法转化成实际行动
找出达成目标的方法后，在生活中付诸行动，同时融入学习当中实施计划。但是在实践中要注意节约时间，提高效率，对学生的学习来说提高效率可以采用如下方法：
①科学用脑
?看、听、读、做(题)交替进行
?学习一段时间后，适当休息一下
②按照记忆规律和生物节律来组织复习
?集中复习：适宜在记忆性内容，感兴趣，高效时间内使用
?分散复习：适宜在复习内容难，缺乏兴趣，容易疲劳时使用
?间隔复习：遗忘的规律是先快后慢，所以要注意间隔复习，间隔时间是先短后长
?生物节律：精力充沛时用来复习有难度的部分，轻微疲劳时，用来复习容易的部分
?过度学习：复习量达到150%时，记忆效果最好
?尝试背诵：边阅读边背诵，阅读与背诵交替进行，效果好于单纯阅读。
③讲究目标策略
?根据自己各科的基础和学习现状，制定相应不同的分数目标，有策略地复习
④认清自己的学习风格
?明白每个人的学习风格不一样，不要盲目与他人比较，制定适合自己的复习计划最重要
⑤必要时借用外力
?向他人请教
⑥充分利用零碎时间
?如走路时、睡着前用来记忆或回忆单词、公式等需背诵的知识等。
7．定期检讨可行性及适切性
反思时间管理，进行自我调整，改进。反思可以是一天一次或是一个星期、一个月、一个季度等。可以反思如下问题：
?今天作了哪些有意义的事？
?今天有哪些事情是适当的时间内做的？
?今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做
了这些事情？
?今天在哪一段时间着手进行最重要的事？为什么在这段时间做这件
事？这件事是否可以提早进行做？
?今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？
?今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？
?今天学习中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控
制或排除？
?今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如
何跨越他们？
?今天做了哪些不必要的事？
?今天做了哪些不需要亲自动手的事？
?今天花费了多少时间做重要的事？
?今天花费了多少时间做不重要的事？
?今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？
?今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？
?从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？
三、大学生时间管理的技巧和策略
（1）事先作计划：可以做长、中、短不同目标计划。
?每学期末作出下一学期的计划；
?每月20~25日作出下月的计划；
?每周五作出下周的计划；
?每天晚上作出明天的计划；
（2）养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。
（3）应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。
（4）重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。
（5）对于大学生干部的工作时间处理方法是挤出成块时间，集中处理。
（6）根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。
（7）注意劳逸结合，不打疲劳战。
（8）反思你消耗的时间，可以做如下记录：
首先，建立一张时间管理表，可以如下：
忠实地记录每个时间段你所做的工作，对刚着手记录的同学来说，在“时间记录”栏中记录得越详细越好，然后按照表格，其中“效率、得分”栏可以按照5分制或10分制填写，分数的评定可以采用定量和定性两种方法，可以根据计划及其实施效果给分；“改进意见”包括“维持现状”、“取消该项这次活动”、“以更高效的方法处理类似活动”、“将活动交由更具有该方面的特长的人处理”等等，最后就是忠于你的改进意见，严格恪守自己的承诺。这样可以提高工作和学习效率，削减不必要的时间。
时间对任何人都是重要的，时间管理的本质就是要能够主动、有效地控制时间，让时间为你服务，而不是整天追赶着时间的脚步，来也匆匆去也匆匆，对时间没有计划、没有管理、没有思考，在时间面前充满了被动和困惑。如果你还没有认识到时间管理的重大作用、你还停留在被动的时间操作上，那么请开始管理自己的时间，养成一个好的习惯。好习惯是打开成功的钥匙，坏习惯是走向失败的开始。
实用范例
李开复，前任微软公司全球副总裁，微软亚洲研究院的首任院长，他认为就读大学时应当掌握七项学习：自修之道、基础知识、实践贯通、培养兴趣、积极主动、掌控时间、为人处世。
他说经过大学四年，要会从思考中确立自我，从学习中寻求真理，从独立中体验自主，从计划中把握时间，从表达中锻炼口才，从交友中品味成熟，从实践中赢得价值，从兴趣中获取快乐，从追求中获得力量。离开大学时，只要做到了这些，就会“对什么都可以拥有的自信和渴望”，就能成为一个有潜力、有思想、有价值、有前途的主人翁。
对掌控时间学习，他是这样认识的：
大学四年是最容易迷失方向的时期。大学生必须有自控的能力，让自己交些好朋友，学些好习惯，不要沉迷于对自己无益的习惯(如网络游戏)里。
有的同学认为：“大学和高中相比……不同的只是大学里上网的时间和睡觉的时间多了很多，压力也小了很多。”而他认为这正是大学与高中之间巨大的差别。时间多了，就需要自己安排时间、计划时间、管理时间。
他认为“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。因此，每天管理时间的一种好方法是，早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。
可见正是因为他有明确的目的，有良好的习惯，所以他能成功。
项目管理基本概念题1
应掌握的基本概念：(以下内容将包含在选择、填空和问答题中） 1、项目的定义 一般认为：项目是一个组织为实现自己既定的目标，在一定的时间、人员和资源约束条件下，所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。 2、项目管理的定义 1.项目管理是使用各种管理方法、技术和知识为实现项目目标而对项目各项活动所开展的管理工作。 2.项目管理涉及到对于项目或项目阶段的起始、计划、组织、控制和结束这样五个具体的管理过程（或内容）。 3、一个项目可以划分为四个主要工作阶段： 1.项目的定义与决策阶段 2.项目的计划和设计阶段 3.项目的实施与控制阶段 4.项目的完工与交付阶段 4、现代项目管理知识体系的构成 按照PMI的体系可以划分为如下九个主要的方面。 1．项目集成管理 确保各种项目工作和项目的成功要素能够很好的协调与配合，以及相应的管理理论、方法、工具。 2．项目范围管理 计划和界定一个项目或项目阶段需要完成的工作和必须要完成的工作的管理工作的理论、方法、工具。 3．项目时间管理 又叫项目工期进度管理，是有关如何按时完成项目工作的理论、方法、工具。 4．项目成本管理 又叫项目选价管理，是如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作，所需的管理理论、方法、工具。 5．项目质量管理 如何确保项目质量，以及保证项目质量所需的管理理论、方法、工具。 6．项目人力资源管理 如何更有效地利用项目所涉及的人力资源，以及在项目人力资源管理方面所需的管理理论、方法、工具。 7．项目沟通管理 如何有效、及时地生成、收集、储存、处理和最有效的使用项目信息，以及在项目信息和沟通管理方面所需的管理理论、方法、工具。 8．项目风险管理 如何识别项目风险、分析项目风险和应对项目风险，以及项目风险管理所需的管理理论方法、工具。 9．项目采购管理 也叫做项目获得管理，是有关从项目组织外部寻求和获得各种商品与劳务的管理，以及这一管理所需的理论、方法、工具。 5、项目管理过程 一个项目的全过程或项目阶段都需要有一个相对应的项目管理过程。这种项目管理过程一般由五个不同的管理具体工作过程构成。 1．起始过程 它包含有：定义一个项目阶段的工作与活动、决策一个项目或项目阶段的起始与否，以及决定是否
时间管理的重要性心得_参加时间管理培训心得体会范文
时间管理的重要性心得_参加时间管理培训 心得体会范文 参加时间管理培训心得体会(一) 世界上没有绝对的公平，要说有的话那就是时间，时间对于每个人都是公平的，但是人的时间总是有限的。通过学习时间管理课程，它教会我必须有选择的做事情，使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。 要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准，哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是：希望能在30岁前有一次比较成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源(经验、人脉、资金)。 其次，不妨做个计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来，然后排个序，选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然，如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟，安排的死死的。其实你的人
生是会有很多突发事件的，一个突发事件就可能打翻你所有的计划，带来很大的挫折感，所以每周列3-5个重点开始做起吧。 再次，要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间，在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次，同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮忙做了，对于管理者在于善于授权，而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值，不要所有的事情都拿在自己手上，结果一直说自己很忙很忙，忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。 最后，不要拖拉。拖拉是人的本性，我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间，不要随便扔一边，如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯，我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。 参加时间管理培训心得体会(二) 时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源，它不能再生，也不能被储存下来东西，因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人，是时间的主人，否则就是时间的奴隶。时间管理好的人，应该是一个忙而有序、忙而有效的人。 做好时间管理我将从以下几个方面进行：
项目管理复习资料完整版
第一讲： 项目的定义：某一主体（个人或组织)为了完成特定的目标，在一定的资源约束下，有组织地开展由一系列基本活动构成的非重复性的有独特成果的活动。 项目的特征：总体性，一次性，物别性，组织的开放性和临时性。 项目质量：质量是反映实体（产出物和工作过程）满足用户明确的或隐含的需要的能力特性总和。主要为功能的实现程度和寿命长度。 项目成本：项目所消耗的资源的货币体现。 项目时间（周期）：项目从开始到结束所经历的时间段。这个时间段也被定义为项目的生命周期，它分为项目启动、计划、实施和收尾四个阶段。 P= f (C,T,S) Performance: 绩效，所完成工作的质量。 Cost: 成本，项目工作的成本，与项目使用的人力资源和自然资源直接相关。 Time: 时间，项目必须满足的进度要求。 Scope:范围，要执行的任务的幅度。 时间、成本和质量是一个项目的3个主要变量，三者是相互制约的。如果其中一个或两个变量发生变化，那么其他的变量也会随之变化。 项目资源需求度：项目在各个阶段对各种资源的需求程度。 项目风险度：项目的成功概率和不确定程度。 项目干系人影响力：项目干系人对项目目标、质量、进度等的影响程度；项目资源需求随着项目周期阶段的推进呈现低－高－低的状态；项目面临风险程度随时间推移下降；项目干系人影响力随时间沿着项目阶段下降。 第二讲： 项目管理的概念：项目管理是通过运用知识、技能、工具和技术等资源，以满足项目干系人对项目的需求和期望为目的，对项目活动所开展的各项管理职能活动的总称。 项目管理的特征：（1）普遍性（2）创新性（3）独特性（4）复杂性（5）目的性 项目生命周期：项目从开始到结束可以划分为若干阶段，这些不同的阶段先后衔接起来便构成了项目的生命周期。 项目生命周期一般划分为四个阶段：1、启动阶段（或定义阶段）2、规划阶段（或计划阶段）3、实施阶段（或执行阶段）4、收尾阶段（或交付阶段）
时间管理的重要性
时间管理的重要性 在这个世界上，没有什么是绝对公平的，只有相对的公平，而相对的公平又总是蕴藏在绝对的不公平当中。很多人为此埋怨，抱怨世界、国家、社会等等的不公平现象，但殊不知，有一样东西，它确实绝对公平的，那就是——时间！ 一天24小时，一个星期七天，一个月四个星期，一年365天，它没有贫富、贵贱之分，没有值与不值之说，它就真真实实的存在于那里，完完全全的公平。这世间的万物，也只有它能做到这样绝对的公平。 我们每天忙碌着，在这24个小时里，奔波着自己的事业，努力着自己的幸福，却往往忽略了时间的重要性，因为时间，我们可以完成自己的事业，也因为时间，我们可以为自己的幸福准备完美的乐章。其实，只要管理好自己的时间，我们每个人都是成功这，都会有自己的事业，也都会有自己的幸福，因为，时间是这个世界上最不好管理的。 我们现在的生活，每天都会浪费很多时间，比如无聊的等待、公交车上无谓的发呆、走路时的胡思乱想等等！殊不知，我们在无意识间，就浪费了组成的我们生命的至关重要的东西——时间！ 虽然，时间是有限的，但我们可以利用我们的聪明才智，在有限的时间里，做无限的事，这是完全有可能的。一位大学的同学，每次坐公交车上的时候，总是拿出MP3戴上耳机听各种我
们听不懂的英语，结果，他咋学校期间就过了英语八级考试，羡煞旁人啊！一个朋友，属于大胖子类型的，由于他身体过于臃肿，行动很不方便，在公司里老是受同事
投来歧视的眼光，在朋友圈里，也总是被朋友拿来开涮，这让他心里很不是滋味，后来他决定减肥，咨询了很多健身房的专业教练，自己买书研究，最后他每天早上抽一个小时的时间跑步锻炼，晚上抽一个小时的时间去健身房健身，他坚持了半年，最终竟然神奇的完成了他的瘦身目标，摇身一变，从一个大胖子变成了一个身材矫健的型男，同事和朋友都投来羡慕的眼光，夸他有毅力，之后，他在工作和生活上都充满了自信。他们的成功，完全都归功于他们对时间的管理，要是他们没有利用好那些零碎的时间，那些时间就会像手中的沙子一样，慢慢溜走了的！ 我们个人需要时间管理，公司、企业、国家，甚至整个世界，都需要时间管理！因为，时间管理的好，我们做事就会事半功倍，管理不好，我们就会浪费很多成功的机会。 由此可见，时间对于我们每一个人来讲，都是至关重要的。希望大家警醒时间的重要性，管理、规划好自己的时间！ 最后，祝大家都能通过良好的时间管理来实现自己的梦想！ （注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。可复制、编制，期待 你的好评与关注）
时间管理的定义
时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法），依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生
时间管理主要内容
时间管理 第一章时间管理概述 一、时间管理的概念和意义 1 时间管理概念：在预定时间内把事情做好。 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的 “自管理者的管理”。 2 时间管理的意义：有限的时间做更多的有意义的事。时间就 是效率、财富、荣誉、商机、生命。 二、时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，效果（期待结果）效率（最小的代价获得的结果）、效能（最小的代价，最佳的结果） 三、浪费时间的原因 1 准备不足 2 无人指点 3 不分主次 第二章时间管理的重要性 一、影响时间管理的几个因素 1 没有目标 2 沉迷幻想 3 犹豫不决
4 消极拖延 5 精力分散 6 不懂拒绝 二、时间管理的关键 1 明确的目标 2 个人清单 3 二八法则（实际对事情排序） 4 有半小时到一小时不被干扰的时间 5 目标和价值观吻合 三、时间管理注意事项 1 线管理自我 2 闲暇时间管理 3 合理利用时间 第三章时间管理的方法 一、ABC优先法则 二、二八法则 三、决策艾森豪威尔法则（其他书籍四象限法则） 四、张持有的的A、D法则（连续一分段工作模式） 五、分身有术授权法则 六、接力有方外包法则 第四章时间管理工具一、运用时间管理工具的重要性
（一）运用时间管理工具的重要性 1 了解自己的时间用在什么地方 2 区分重要与不重要的事情 3 合理分配时间和精力 （二）时间管理工具分类及特点 1 纸质 2 电子产品（outlook 等日历日志的软件） （三）时间管理工具的运用 1 科学规划提高效率 2 文件归档快捷有序 3 工具使用贵在坚持 二、运用时间管理工具进行自我测评和管理 （一）运用时间管理工具进行自我测评 （二）用工具掌控时间 1Timexam 2 效能时间管理 3EssentialPIM 4 成功助理 5 桌面时钟 6 桌面便签 三、销售管理工作中的时间管理工具及运用
项目管理的基本概念
项目管理 项目的概念与特性 项目是在限定条件下,为完成特定目标要求的一次性任务。任何项目的设立都有其特定的目标,这种目标从广义的角度看,表现为预期的项目结束之后所形成的“产品”或“服务”。也有人把这类目标称为“成果性目标”,与之相对就应的还有另一类项目的目标,称为“约束性目标”,如费用限制、进度要求等。作为一次性的项目任务,有区别于其它任务(运作)的基本特征,它意味着每一个项目都有其特殊性,不存在两个完全相同的项目。这是基于项目的整体性而言的,项目的特殊性可能表现在项目的目标、环境、条件、组织、过程等诸方面,两个目标不同的项目肯定各有其特殊性,即使目标相同的两个项目也各有其特殊性。例如,按照同一设计图纸建造两座图书馆,但建设这两座图书馆的项目是不会完全相同的,由于地理位置、施工的地质条件等不完全相同,其地基处理、平面处理、管道布置的施工方案和任务就不会完全相同。 从上述项目的概念可以看到,项目的外延是广泛的。大到长江三峡工程建设是一个项目,小到组织一次技术改造之类的活动也称其为一个项目。项目不论类型如何、规 模大小,都具备一些共同的特性: ·唯一性。也称独特性,即任 何一个项目都有区别于其它项目的 特殊性。这一特性决定了项目执行 的过程是不可能完全程序化的,这 也正是项目管理工作极具挑战性的 原因所在。 ·一次性。即有起点和终点, 任务完成,项目即告结束,没有重 复。一次性是指项目整体而言的, 并不排斥项目中有重复性工作。 ·多目标特性。项目的最终目 标是所谓的“成果性目标”,但成果 性目标与约束性目标是分不开的, 如项目最终“成果”的质量是与约束 性目标中的“费用”与“进度”密不可 分的,因而,项目的目标实质上是多 目标的平衡点。 ·生命周期特性。项目是一次 性的任务,总是有预期的终点的。 任何项目都会经历起动、开发、实 施、结束这样一个过程,人们常把这 一过程称为“生命周期”。项目的生 命周期特性还表现在项目的全过程 中起动比较缓慢,开发实施阶段比 较快速,而结束阶段又比较缓慢的 规律。 项目管理的概念 项目管理虽然不是一个难以理 解的词,但像其它事物一样,要用科 学的语言文字准确地予以描述并不 是一件容易的事。正因为如此,已有 较多的论述项目管理的定义,但尚 未见统一。美国项目管理学会的定 义说:项目管理是在项目活动中,综 合应用各种知识、技巧、工具和技术 以完成项目预期的目标和满足项目 有关各方面的需求。虽然我们理解 这一定义指的是单个项目的管理, 但严格地说上述定义中“项目活动” 是一个模糊的概念。因为“项目”既 可以是指一个具体的项目,也可以 是指一组或一群项目;而“活动”,既 可以是泛指的项目活动,也可以是 指某个项目的生命周期阶段的活 动。正因为如此,人们可以从不同的 类别、不同的角度来阐述或理解项 目管理。我们将其归纳为以下几种: 1.宏观项目管理 主要是研究项目与社会及环境 的关系,也是指国家或区域性组织 或综合部门对项目群的管理。宏观 项目管理涉及到各类项目的投资战 略、投资政策和投资计划的制订,各 类项目的协调与规划、安排、审批等 等。 2.中观项目管理 这是指部门性或行业性机构对 同类项目的管理,如建筑业、冶金 业、航空工业等等。包括制订部门 的投资战略和投资规划,项目的优 先顺序以及支持这些战略、顺序的 政策,项目的安排、审批和验收等。 项目管理的基本概念 ◆钱福培欧立雄
有关时间管理的心得体会
有关时间管理的心得体会 时间管理好的人，是时间的主人，否则就是时间的奴隶。时间管理好的人，应该是一个忙而有序、忙而有效的人。今天小编整理了有关时间管理心得体会，希望对你有帮助。 有关时间管理心得体会篇一 7月22日有幸参加了集团组织的时间管理培训课程，虽然培训时间仅有短短一天，但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习，我进一步了解了时间管理的重要意义及作用，明确了时间管理的基本理念及内涵，获悉了时间管理的误区，学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。 誉满全球的现代管理学之父彼得.德鲁克曾说：时间是最高贵而有限的资源。这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言，中国人更早地意识到时间管理的重要性，早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时，就发出了逝者如斯夫，不舍昼夜的感叹。再如炙脍人口的明日复明日，明日何其多、一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴、人生有涯等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间，对于每个人来说都是公平的，每天时间银行都会为每个人存入86400秒，而每天这86400秒也会毫不留情的流逝，不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律，不以人的意志为转移，那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间，通过强化时间管理意识，学习与掌握时间管理方法，制定并执行时间管理规划，检验时间管理效果，并不断修正时间管理方案，高效能完成日常工作生活中相关事宜，充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。 一直以来，我对时间管理的概念存在一定误解，认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习，我才明白时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情，按照怎样的顺序完成这些事情，另一方面还要决定哪些事情不应该做，尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控，降低时间安排的变动性，为进一步执行时间管理奠定基础。因此，高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间，而非一刀切式的为所有事情平均分配时间，也不能按照事情的先来后到进行处理，
时间管理的重要性
时间管理的重要性 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作，减少浪费时间的因素，使时间经济效益发挥到最大。对于初入职场的应届生来说，肯定会不习惯校园到职场的转换，这个时候时间管理的重要性就凸显出来了。 本期乔布简历小编将为大家介绍的就是关于时间管理的重要性的一些内容，职场新人学好时间管理对高效完成工作任务是很有帮助的~ 1、高效率完成工作任务，降低加班可能性 加班，意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作，说明员工在正常上班期间的工作效率非常低。如果我们能依照每日工作任务的轻重缓急，安排好自己的时间，做到不拖延，今日事今日毕，这在很大程度上可以降低加班的可能性。做好时间管理不仅可以避免任务截止时间所带来的压力，还可以为我们留出充裕的时间回顾与评鉴自己的工作，做好下一步计划与安排。 2、养成不拖延的良好习惯，避免被时间所控制 人之所以能成功，之所以比其他动物高明，是因为人有一个聪明的大脑，懂得充分利用时间，让时间来改变自己的生活和命运。拖延症是人走向成功的一个巨大阻碍，任何一项活动都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。对于一项任务而言，如果我们总是抱着明日复明日的想法，那永远也无法成功。只有做好时间管理，养成了不拖延的好习惯，我们才能掌握时间，更快更好地达成我们的目标。 关于时间管理的方法，乔布简历小编推荐大家阅读《时间管理方法》~希望小伙伴们都能成为时间管理的小能手~ 本文来源简历 https://www.sodocs.net/doc/312658145.html,/
职场人士时间管理概念设计
第一节时间管理观念 一、时间的本质特性 时间对每个人来说都不是陌生的，因为每人都拥有时间，并且对个人来说，时间是公平的，因为每个人每天都有24小时，谁都不可能把一天变成30小时；这就同样也意味着另一种不平等，因为运用时间的方法不一样，结果就有很大不同。特别是在信息化时代，地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时间并且运用时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。它有如下特性： 1．珍贵资源。时间是一种资源，更进一步说，它是一种最重要、最珍贵的资源，其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”，但时间不可以，它会“耗失”，无法再生。如果不拥有时间，我们将无法再运用其它的资源。 2．不可回溯。时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不象空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。一位哲人说：“昨天是一张被注销的支票。”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。如果说空间是事物存在的尺度，那么时间可说是事物变化的尺度。 3．不能买卖。一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。 4．无法暂停。我们毫无选择的余地，被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。 5．毫无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。（来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁） 二、时间管理内涵
时间管理学习心得体会
时间管理学习心得体会 时间管理学习心得体会 篇一：时间管理讲座心得体会 很早就意识到了时间管理的重要性，知道必须对自己的时间做一个合理的安排，才能更好的利用有限的时间，提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用，却一直没有一个更好的办法，这次参加时间管理的讲座，终于有所感悟。我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座，一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式，将时间管理的知识慢慢地传递给我们。 首先，她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时，每周有168小时。一般来说，人花在睡眠上有56小时，花费在吃饭和休息上有21小时，有些时间基本上是必须的，无法改变的，但还有大部分时间（91小时）是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的，管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败，在意识到时间的重要性后，要学会分析“时间到哪里去了”，平常总有人说时间过得真快，但这些时间究竟花在什么地方去了，都干了些什么工作，却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的，从中找到可以更好利用的部分，珍惜时间，提高时间的利用率。 很多人都明白时间管理的重要性，甚至还有人也实施过类似于学习计划等，却没有很大收获，为什么呢？因为有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些
需要克服的东西都存在于人的心中。有人认为，计划赶不上变化，时间不好控制；也有人认为，时间好象掌握在别人手中，自己没法控制；还有人认为，时间管理太麻烦，每个人都有自己的习惯，很难管理等都会导致时间管理失败。因此，时间管理需要很大的毅力和恒心，同时也要有强的时间管理意识，如果对时间的管理持无所谓的态度，那么就谈不上如何对时间进行管理了。 爱默生曾说过：“一心向着自己的目标前进的人，整个世界都为他让路！”这句话在我心中引起了很深的思考，人生不过短短数十年，想要活得有意义，就必须有一个远大的目标，在目标实施的过程中，要不怕困难，敢于为实现自己的目标而奋斗。 接着，谈到如何管理时间。通常管理时间的办法有：艾维.利时间管理法、日程表时间管理法、abc象限法、2/8时间管理法、柏金森定律、生理节奏法等。其中abc象限管理法是我比较赞同的，它根据事情的价值及紧迫性，将时间分为四种：一是重要而紧迫的，二是重要而不紧迫的，三是紧迫不重要的，四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然，重要又紧迫的事情是需要立刻做的，不紧迫也不重要的事情可以稍微放下，但对重要而不紧迫的事情如何安排，确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的，什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关，如果联系紧密则重要，如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的，如果每天都能把握重点，将重要的事情做好，那么，其事业必能成功，但只做紧迫事情而忽略了重要事情，将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。 在充分理解时间管理的办法后，就是实施了，实施是一个重要的环节，在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理，设定
时间管理资料范文
时间管理 第一讲：时间的真谛 【本讲要点】 时间的意义 时间的划分 时间的运用 时间的价值 故事给我们的启示 赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。 【自检】 请回答下列问题： (1)你的时间够用吗？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗？时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？时间＜金钱 时间对你比金钱更有价值吗？时间＞金钱 你选择哪一种答案？_____________________________ 相信每个人答案是不尽相同的。 【案例】 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间；
40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。 事实上： ●时间不只是金钱； ●时间比金钱更有价值； ●时间就是生命。 时间的运用 时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。 1．大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。 2．首要时间 有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。 3．零碎时间 零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。 4．固定时间 如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。 5．安静时间 读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。 6．弹性时间 每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。 7．交通时间 一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。 所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。 时间的划分 时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、
时间管理主要内容
时间管理主要内容 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
时间管理 第一章时间管理概述 一、时间管理的概念和意义 1时间管理概念：在预定时间内把事情做好。 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 2时间管理的意义：有限的时间做更多的有意义的事。时间就是效率、财富、荣誉、商机、生命。 二、时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，效果（期待结果）、效率（最小的代价获得的结果）、效能（最小的代价，最佳的结果） 三、浪费时间的原因 1准备不足 2无人指点 3不分主次 第二章时间管理的重要性 一、影响时间管理的几个因素 1没有目标 2沉迷幻想 3犹豫不决 4消极拖延 5精力分散
6不懂拒绝 二、时间管理的关键 1明确的目标 2个人清单 3二八法则（实际对事情排序） 4有半小时到一小时不被干扰的时间 5目标和价值观吻合 三、时间管理注意事项 1线管理自我 2闲暇时间管理 3合理利用时间 第三章时间管理的方法 一、ABC优先法则 二、二八法则 三、决策艾森豪威尔法则（其他书籍四象限法则） 四、张持有的的A、D法则（连续—分段工作模式） 五、分身有术授权法则 六、接力有方外包法则 第四章时间管理工具 一、运用时间管理工具的重要性 （一）运用时间管理工具的重要性 1了解自己的时间用在什么地方 2区分重要与不重要的事情
3合理分配时间和精力 （二）时间管理工具分类及特点 1纸质 2电子产品（outlook等日历日志的软件）（三）时间管理工具的运用 1科学规划提高效率 2文件归档快捷有序 3工具使用贵在坚持 二、运用时间管理工具进行自我测评和管理 （一）运用时间管理工具进行自我测评 （二）用工具掌控时间 1Timexam 2效能时间管理 3EssentialPIM 4成功助理 5桌面时钟 6桌面便签 三、销售管理工作中的时间管理工具及运用 第五章时间管理习惯的养成 一、建立高效的时间管理机制 1养成良好的工作作风
时间管理能力测试
请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”，评分标准及结果分析见本文末尾。 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。 有人统计过，一个人如果活72岁，平均起来，他的时间分配大约是：睡觉20年，学习、工作14年，文娱、体育8年，吃饭6年，坐车、走路5年，化妆、打扮5年，聊天4年，看书3年，等人3年，生病3年，打电话1年。不算不知道，一算吓一跳！这个统计的确让人触目惊心，原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。 时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。本文所要谈的是个人的时间管理。 时间是怎样被浪费的 时间的浪费无时不在。从某种意义上说，时间管理就是把浪费的时间找回来。所以，学习时间管理技能，首先要分析你目前的时间使用状况，搞清楚时间是怎样被浪费的。对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说，浪费时间的最常见表现有： 1、工作缺乏计划性。缺乏工作计划的电话订货员，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。 2、习惯性的拖拉。主要表现为：因工作不能按时完成而拖拉，因做事犹豫不决而拖拉，因过分地追求完美而拖拉。 3、嘴上的时间浪费。例如，热衷于请客吃饭；沉醉于谈天说地；痴迷于煲电话粥；与客户沟通不得要领，罗里罗嗦，废话连篇。 4、不会拒绝干扰。有些电话订货员错误地认为，满足同事、朋友或客户的所有请求，可以取悦他们，从而获得他们的支持。结果是，有求必应，不会拒绝别人的干扰。你不会拒绝，别人有事总来找你帮忙，你不但招架不住，而且你的大量时间消耗在了别人的手里。 学习时间管理的意义 1、时间管理是职业成功的源泉。对电话订货员来说，时间等同于金钱、效益。有时甚至可以这样说，时间管理其实就是对金钱的管理、对效益的管理，或者说是对成功的管理。许多电话订货员虽然在电话订货、服务客户上非常“职业”，但在时间管理上却没有达到相应的水平，常会表现为精力不够用，时间不够用，工作效率极低，从而无法做一个成功的电话订货员。 2、适应“快鱼吃慢鱼”的社会。说起竞争，大家都懂得“大鱼吃小鱼”的规则，但21世纪社会的竞争规则已经不是“大鱼吃小鱼”，而是“快鱼吃慢鱼”，竞争的焦点是速度的竞争。谁学习的速度快，谁的创新能力强，谁就能够取得竞争优势。作为一门朝阳产业，呼叫中心在中国兴起不久，从业人员也与日俱增，你要想在这个领域有所作为，就必须具备高效的学习与工作能力。 3、增加给自己“充电”的时间。时间管理方面的“低能”往往成为电话订货员事业上
项目管理复习提纲(戚安邦版)汇编知识讲解
项目管理复习提纲（戚安邦版）汇编
课程内容顺序： 1.项目管理概论 2.项目过程和管理过程 3.项目范围管理 4.项目时间管理 5.项目成本管理 6.项目质量管理 7.项 目集成管理8.项目风险管理9.项目沟通管理10.项目组织管理11.项目人力资源管理12.项目采购管理 第一章绪论 第一节项目的基本概念 一.项目的定义与概念一般认为：项目是一个组织为实现自己既定的目标，在一定的时间、人员和资源约束条件下，所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。 二、项目的特性 1.目的性---任何项目都是为实现特定的组织目标服务的。 2.独特性---项目的产品或服务都具有一定的独特之处。 3.一次性---项目有自己明确的时间起点和终点，是有始有终的，而不是不断重复、周而复始的。 4.制约性---指每个项目都在一定程度上受客观条件的制约。最主要的制约是资源的制约。 5.其它特性---包括项目的不确定性、项目的风险性、项目的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等等。 三、项目的分类 1.封闭性项目和开放式项目 2.业务项目和自我开发项目 3.企业项目、政府项目和非盈利机构的项目 4.盈利性项目和非盈利性项目 5.项目组合、项目群、项目和子项目 Project Portfolio、Program、Project 和Sub-project。 第二节项目管理的基本概念 一、项目管理的定义 1.项目管理是使用各种管理方法、技术和知识为实现项目目标而对项目各项活动所开展的管理工作。 2.项目管理涉及到对于项目或项目阶段的起始、计划、组织、控制和结束这样五个具体的管理过程（或内容）。 二、项目管理的基本特性
项目管理的基本概念和工作内容
项目管理的基本概念和工作内容 项目管理是一种科学的管理方式, 项目管理贯穿于项目实施的全过程, 项目管理的关键内容是进度、费用和质量的相互协调、相互制约、相互适应, 同时项目管理的组织与领导又是项目成败的关键。目前越来越多的企业逐步认识到项目管理的重要性, 相信在公路工程的各个领域都将会采用项目管理, 这样产生的高效率和高效益是可观的。 1 项目管理的基本概念 目前国际上对于项目管理还没有一个统一的定义。主要因为: 项目管理是一整套科学的管理体系和方法, 很难用几句话对其进行全面而精确的概括, 为此只能从不同的角度对其进行描述 描述1: 项目管理是在项目运作过程中, 综合应用各种知识、技能、手段和技术以完成项目预期的目标和满足项目有关方面的需求。 描述2: 项目管理是以项目为对象的一种科学的管理方式, 它以系统论的思想为指导, 以现代先进的管理理论和方法为基础, 通过项目管理特色的组织形式, 实现项目全过程的综合动态管理, 以有效地完成项目目标。 另外项目管理还有其它含义: 项目管理既是一种科学的管理活动, 也是一门新兴的管理学科。 2 项目管理的工作内容 项目管理认为, 各种项目的生命周期均可分为C、D、E、F 四个阶段。各个阶段具有各自的工作方法和工作内容。 (1)C 阶段。即概念阶段, 该阶段的主要内容有:
①调查研究、收集数据; ②明确需求、策划项目; ③确立目标; ④进行可行性研究; ⑤明确合作关系; ⑥确定风险等级; ⑦拟订战略方案; ⑧进行资源测算; ⑨提出组建项目组方案; bk提出项目建议书; bl获准进入下一阶段。 (2)D 阶段。即开发阶段, 该阶段的主要内容有: ①确定项目组主要成员; ②项目最终产品的范围界定; ③项目实施方案研究; ④项目质量标准的确定; ⑤项目的资源和环境保证; ⑥主计划的制定; ⑦项目经费及现金流量的预算; ⑧ 项目的工作结构分解(WBS——Wo rk B reakdow n St ructu re) ; ⑨项目政策与程序的制定; bk风险评估; bl确认项目的有效性; bm提出项目概要报告; bn获准进入下一阶段。 (3) E 阶段。即实施阶段, 该阶段的主要内容有: ①建立项目组织; ②建立与完善项目联络渠道; ③实施项目激励机制; ④建立项目工作包, 细化各项技术需求; ⑤建立项目信息控制系统; ⑥执行WBS 的各项工作; ⑦获得订购物品及服务; ⑧指导、监督、预测和控制: 范围、质量、进度、费用; ⑨解决实施中的问题; bk进入下一阶段。 (4) F 阶段。即结束阶段, 该阶段的主要内容有: ①最终产品的完成; ②评估与验收; ③清算最后帐物; ④项目评估; ⑤文档总结; ⑥资源清理; ⑦转换产品责任者;
时间管理
时间管理 一、时间 (1) （一）时间是什么？ (1) （二）时间的四项独特性 (1) 二、时间管理 (2) （一）时间管理的定义 (2) （二）四代时间管理理论 (2) （三）为什么进行时间管理/目的/意义 (2) （四）怎样进行时间管理？ (3) 一、时间 （一）时间是什么？ 【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么？众说纷云，捉摸不透。有一名叫查第格的智者猜中了。他说：“最长的莫过于时间，因为它永远无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划都来不及完成；对于在等待的人，时间最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去，时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。” 时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 【体会时间】想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。 （二）时间的四项独特性 1、无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。 2、无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）”
时间概念
什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 [编辑] 时间管理方法 （一）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措