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SAP自学系列-物料主数据关键栏位解释

SAP自学系列-物料主数据关键栏位解释
SAP自学系列-物料主数据关键栏位解释

SAP物料主档关键栏位解释

基本视图1:

基础计量单位-是物料级别,用于工厂活动中的物料管理单位,可以通过附加l数据和其它单位的转换,如可以设置独立的采购单位,销售单位,生产单位。

物料群组-主要用于归类相同属性的物料,方便查询分析。

基本视图2:

销售:销售组织1:

交货工厂-属于(销售组织+销售通路)层次,也就是说(销售组织+销售通路)决定了出货工厂,出货工厂是销售订单的基本需求工厂。所以同一家公司下存在多家工厂的话,可以用不同的销售通路区分出货工厂,当然如果销售通路用于其它方面的区分,可以通过不同工厂对应不同的销售组织。如果不存在多家工厂同时加工相同产品,那就可以只使用一家出货工厂,其它生产指派可以使用特殊采购处理(详见MRP2视图特殊采购详解),当然可以手动修改销售订单ITEM的交货工厂,例如跨公司销售也是可以如此设置(详细见跨公司销售专题)。

IMG路径:

税务数据-这里面的税别实际上就是销项税,是通过OVK1预设国家的税类别,公司代码数据里面设定国家码(IMG-企业结构-定义-财务会计-编辑….公司代码),将工厂指派到公司(IMG-企业结构-指派-后勤系统、一般),指派销售组织-销售通-工厂(IMG-企业结构-指派-销售与配销),这就决定了物料主档建立的时候(销售组织-销售通)决定带出了预设置的国家和税别。

问题:因为指派销售组织到公司代码(IMG-企业结构-指派-销售与配销)的逻辑决定了公司和销售组织是1对1或1对多的关系,而上述指派销售组织-销售通-工厂却不管工厂是否属于该销售组织所指派的公司代码,并且还可以创建销售订单出货工厂也是属于该公司代码以外的工厂,是很神,这是否是SAP控制的漏洞那就SAP说了算了,不过可能SAP会说我

不控制你没事指派到没关系的工厂干吗。所以如果两个公司的国家码不一样,销售组织+配销通路又同时指派到两个公司代码下面的工厂。那么建立物料主文件时该销售组织+配销通路下的税务资料将带出两个启程国的销项税。

销项税需要在定价程序里面维护(销售与配销-基本功能-定价-定价控制-定义并指派定价程序),这是必须的,如果这里不维护,那么就算后面的条件记录维护也是没有用的,不光带不出来,连手动加都不允许,定价程序里面如果条件类型勾上需要的,那么销售订单没有该条件类型时会提示;公司代码的公家码为启程国,VD01客户的国家为目的国,然后VK11建立销项税的条件记录(根据关键词段,如果启程国和目的国相同,那么就使用国内税就可以了,这是端口层面的,只跟国家码有关,和公司没关系),销售订单的销项税是从条件记录带出来的,可以选择对应的税码FTXP。

销售:销售组织2:

项目类别群组-用于指派项目类别,基本是销售文件类型+项目类别群组决定项目种类,同时可以加上项目类别用途(vd51建立客户咨讯记录时维护决定客户不一样的项目类别,从而使用不同的请款计划)、高层项目类别(主要針對自動隨上層帶出來的項目,如贈品就針對上層項目類別及項目用途決定的)作为决定条件,还可以IMG输入3个允许手动修改的项目种类。

项目种类的类型为内文项目的不允许定价,其它类型项目种类的销售订单项目必须填写物料号;项目种类的参数决定了不一样的功能,请款计划相关的请款必须通过销售文件请款而不能通过交货文件请款;同时销售文件项目种类和物料MRP类型决定了项目明细类别,项目明细类别参数决定了不一样的功能,如是否需要交货,是否需要库存管理,是否需要发货过帐等。

IMG路径:销售与配销-销售-销售文件项目……

预设置:销售与配销-销售-销售文件项目-定义物料类型的默认值

科目指派群组-是物料级别的,决定自动记帐的分类条件,可以通过不同的物料类型分不一样的科目群组,应用程序+确定科目的条件类型+科目表+销售组织+科目群组+科目修改=确定收入科目,其中科目修改对应定价的条件类型。当然如果物料主档没有维护科目群组的话,销售订单项目会取VD01客户资料维护的科目指派群组。

销售:一般/工厂:

装载群组-属于工厂层次,用于区分装载方法,同时可以结合出货条件+工厂决定不同的出货点,出货条件是被指派到销售文件类型的,所以销售订单类型的出货条件+物料主档的装载群组+工厂决定了出货点。如果销售订单类型没有指派出货条件,销售订单项目会读取VD01客户数据维护的出货条件来决定出货点。

当然出货点可以预设交货单的库存地点。

IMG路径:后勤系统执行-出货-基本出货功能-出货点及收货点确定

可用度检查-确定SO、DO、PP订单、捕货等的可用度检查规则控制,详细请见可用度检查专题。

IMG路径:销售与配销-基本功能-可用度检查及需求类型-可用度检查

预设置:销售与配销-基本功能-可用度检查及需求类型-可用度检查-定义检查群组的默认值采购:

采购单位-专门用于采购的单位,请购转采购的时候自动按基础单位与采购单位转换系数转换。MRP的结果需求单位是基础单位。

采购群组-区分不同的采购责任,也可以作为ME58请购转采购的选择条件。

自动转采购单-

适用赠品折扣-采购包含赠品的设定,可以根据采购多少到多少的范围送多少赠品,可以按比例赠送。

当然需要咨询记录条件ME11里面维护赠品,可以赠本身,赠其它物料点’专用’按钮。

还有就是需要在供货商采购数据里面MK02勾上’给予实物折扣’。

后台还需要维护存取顺序、定义免费货物类型、维护免费货物纲要、给采购组织的计算纲要群组-供货商计算纲要群组分配产品折扣确定程序(免费货物纲要)

采购组织纲要已经在定价的时候指派到采购组织了。

IMG路径:物料管理-等值之折扣(赠品形式的折扣)

自动转换采购单-勾起这按钮代表允许自动转换请购到采购。

VK01供货商采购数据勾上”自动采购单”,

固定供货商,固定信息记录,货源清单。

适用配额协议-根据需求按比率向不同供货商采购的分配规则,详见配额协议功能介绍与实现。

JIT指示码-JIT业务的必须设置,详见看版功能介绍与实现。

过帐至检验库存-勾起代表101收货后库存状态為检验库存。

货源清单-勾起代表无法向没有维护货源清单的供货商采购该物料。

采购值码-维护相关的过量交货、交货不足、催单日期等限值。

无限量交货-允许无限制的过量交货,当然还没有收完的PO才可以在收货的时候把数量改大,或者将确认数量改大再收货,当然是不允许将确认数量大于PO数量的,但是可以将PO 数量改大改确认数量再改回来(这是专门找SAP漏洞)。

MRP1:

工廠特定狀態-專為限制使用設定,如設立警告或錯誤信息限制。

ABC指示碼-由此區分重要成度,可以使MRP控制者更多精力關注重要物料。

MRP群组-作為可以和物料類型關聯起來控制著如策略、消耗模式、訂單類型等許多控制參數,功能很強大,這裡就不詳細解釋了,對計劃業務熟悉的人自己看了都一目了然。

MRP程序:

MRP类型-

一.VM. R2

1. 规划行事历

MD25/26/27

点修改按钮

对于使用再订购点MRP类型的物料,再订购点数量必须大于安全库存,使用再订购点订货,是由库存决定的,库存低于再订购点运行MRP就会促发计划订单,但是促发计划订单的需求数量不会超过再订购点的数量,不会因为相关需求数量的多少而改变.也就是只考虑再订购点(库存),不考虑独立需求或客户需求及SO引发的相关需求

V1-含外部需求的人工再定货点,V2-含外部需求的自动再订货点,都不考虑SO。库存减少计算考虑计划独立需求,安全库存,但是产生计划订单只有库存确实低于重订货点的时候才會產生。

庫存減少計算考慮計劃獨立需求,相關需求,安全庫存,但是產生計劃訂單隻有庫存減去外部需求(手動建立的預訂,或者直接銷售的訂單,當然你可以在額外的外部需求增加訂單預訂等,這是SAP標準沒有的,可以自己定義另外的MRP類型,外部需求可以設定隻包含補貨前置期以內的)低於重訂貨點的時候,一般情況下,重訂貨點隻能滿足到該點的訂貨水平,但是可以在批量設置成補貨到最大庫存層次滿足到最大庫存的訂貨水平。

VR-人工再定貨點,VM-自動再定貨點……

二.MPS M0~M4

M0-计划结果未被确认的MPS的MRP类型,当需求日期不能满足生产周期时,系统将自动计划到能够满足生产周期之后。

M1-动确认和订货建议被重新计划MPS的MRP类型,也就是说这个MRP类型必须维护’规划时栅’字段,当需求日期在规划时栅日期以内的时侯,运行的MPS的结果计划订单自动计划到规划时栅之后,因为规划时栅的作用是确保规划时栅内原先的排程结果不改变。

M2-不含订货建议的自动确认MPS的MRP类型,就是新建的需求在规划时栅日期以内的不会产生计划订单,但是可以耗用确认过的生产订单。

M3-人工确认和订单建议被重新计划, 计划时栅以内的需求计划订单排到计划时栅以外。

M4-人工确定不含订单建议MPS的MRP类型,就是需求在计划时栅以内的需求运行MPS时不会产生计划订单,需要手动创建计划订单,只有计划时栅以外的需求产生计划订单,当计划订单由计划时栅外变成计划时栅內時……。

规划时栅-确保原先计划不被改变的时间段

重订货点-库存低于该水平的时候MRP结果产生计划订单(需求),跟重訂貨點的MRP類型是否考慮外部需求(主要是針對直接銷售、手動建立預留的)、訂單預留等相關,那可以考慮除掉這些之後的庫存。

MRP控制员-方便区分需求管理责任,如CO41、MD15等可以用该值做选择条件

批量-生产或采购的批量,逐批订货表示根据每一笔需求独立建立生产或采购订单;而周批量是把一周的需求合计为一张采购单、或生产订单;这字段和MRP4的个别/汇总字段有点区别,因为个别/汇总字段主要针对特殊库存的需求区分开,如销售单特殊库存。如果个别需求,批量是不能把特殊需求合并的,但是非特殊需求可以合并(如计划独立需求或其产生的需求),而如果是汇总需求,是不存在特殊需求的,全部根据批量合并。而如果是逐批订货不允许合并,那就不管个别/汇总字段了。如使用4補貨到最大庫存量批次,對需求前達到最大庫存還是需求後達到最大庫存是有區別的……

最小批量-单笔订单的最小批量,如果需求小于最小批量,按最小批量采购或生产。

安全库存-如果库存抵御安全库存,系统会产生需求。

舍入值-由于包装等原因,需要设定最小包装数量,采购或生产需要是该数量的整数倍,否则舍入到整数倍。

最大批量-单笔订单的最大数量,如果大于该数量,自动分割成多笔订单。

最大库存水平-补充到最大库存水平,如果需求不够这个数,订单将考虑增加数量到该水平,前提是批量维护成HB的时候维护该字段,這可以跟重訂貨點一起搭配使用。

订购成本-订购的最小成本,该字段只有当批量维护设置成最佳批量程序时使用有效(如WI)。(后台批量计算时使用)

仓库成本指示码-将库存成本也计算到移动平均价格当中,可以定义库存成本所占的比率

装配报废-装配过程中的报废率,这里和BOM项目中的损耗不一样,这里和生产订单表头废料百分比是一样的,这里是属于装配完成后的报废.SAP的损耗和实际业务是一样的,从货仓领用是组件的不合格率,组件装配过程中损坏,装配到可以入库状态(包含半成品)的废品率.

舍入设定档-设定档中可以分多个等级范围然后舍入,如1到10舍入10,11到30舍入30,31到100舍入100,这些可以在分开包装和一起包装成本变化的情况下使用。

计量单位群组-这个可以为物料针对供货商或容器定义多个单位,如舍入值舍入到不同等级的值就改变不一样的计量单位,当然这需要在附加条件设置这些单位与基础计量单位的转换关系。

MRP2

採購類型-這個不用解釋了,大家自己意味。

特殊採購-詳細見特殊採購專題

批次輸入項目-可以1指定上階訂單核發的時候作為組件的該物料自動決定批次(前提是訂單類型的批次搜索程序定義好,COB1建立了相關批次搜索策略)。也可以3定義為手動決定批次。

產出儲存地點-此位置主要被COPY到計畫訂單\生產訂單等,這樣在發料或收貨的時候就不用輸入庫存地點,如果一個物料只有一個地點可以輸入,如果多個儲存地點,在BOM項目中維護發貨地點就好。

外部採購儲存地點-該欄位主要是被COPY到計劃訂單,PR,PO.創建PO或收貨的時候不需要輸入儲存地點,規定了PO收貨地點的都可以維護,當然維護錯了就得更改PO.

預設供應地區-對應生產線所存放的位置,主要用於隻有一個工廠使用到的看板物料。

反沖指示碼-在訂單確認時自動從儲存位置(倒扣倉)過帳到訂單的記帳方式,可以設置一直反沖,工作中心決定反沖,訂單決定反沖。

JIT交貨排程-即時生產必須的設置……

庫存決定群組-通過庫存決定群組結合庫存決定規則,其在可用性檢查的檢查群組和檢查規則中相連,例如,基於物料號碼,不同的庫存決定群組存在,相同的移動類型就存在不同的決定策略,另一方面,相同的物料號碼不同的移動類型存在不同的庫存決定規則,就決定了不同的庫存決定策略,這樣可以根據不同的移動類型等做不同的庫存決定,這樣就可以在某個策略先考慮非限制庫存再考慮特殊庫存,其它情況則另外一回事等。庫存決定規則可以指派倒移動類型,可以指派到訂單類型。庫存決定策略可以決定按價格排序,可以按數量排序,這方面,詳細情況請參閱後台定義幫助。

廠內生產時間-這裡和數量沒有關系,是用於推算基本開始日期用的,實際上使用能力需求計劃的話訂單的生產時間很大情況下取決於訂單產品數量,當然,基本開始日期也可以設置為調整。

計劃交貨時間-從PO下達到收到貨物的時間。

收貨處理時間-收貨過程所需要花費的時間。

計劃邊際碼

未結期間-訂單開始日期到訂單確定日期的期間工作天數;

核發時間-為已經建立的訂單核發所需要的工作天數;

產前緩沖時間-基本開始日期到計劃開始日期的時間;

產後緩沖時間-基本完成日期到計劃完成日期的時間天數。

如果是向後排產,需求日期-收貨處理時間得到基本完成時間,基本完成時間-產後緩沖時間得到計劃完成時間,計劃完成時間-生產需要的時間(根據產能計算)得到計劃開始時間,計劃開始時間-產前緩沖時間得到基本開始時間。

當然,如上是基本日期調整的前提下,如果基本日期步調整,當然還包括計劃訂單,如果不調整,基本日期是取絕於MRP2視圖的排程數據。如果啟用能力需求計劃,那就需要調整基本日期為好。

SAP的排產都是倒排,除非開始日期為過去,向前排產計劃開始日期基於基本開始日期推算,向後排產計劃完成日期基於基本完成日期推算。

安全庫存-為了滿足覆蓋期意想不到的高出需求或者防止因採購周期不穩定產生的缺料,這些是根據需求的MRP類型採購或生產時需要配備安全庫存,像重新訂貨點就不會考慮安全庫存,隻是當庫存低於安全庫存的時候起到一個提示信息的目的。自動再訂購點和基於預測的計劃,系統起到為預測自動決定和調整該值的作用。

安全庫存設定檔-根據設定周期和覆蓋范圍設置安全庫存,詳細解釋見動態安全庫存專題。

安全時間指示碼-定義安全庫存所可滿足的安全時間范圍,需要和安全時間/實際涵蓋結合使用

安全庫存設定檔-相對於安全時間指示碼更詳細的安全控制,詳細情況自己測試。

散裝物料-使用於工作中心的材料,如扳手、螺絲刀等,或者配備的東西(如買電腦配備鼠標、鍵盤等),散裝物料不會因相關需求產生計劃訂單,也不計算成本,隻是在生產的時候提示用到這些散裝材料的作用,散裝物料一般沒有什麼價值。

MRP3

策略群組-這就沒得說得了,如果不把這裡面的需求類型、需求等級、科目指派種類等裡面的東東搞熟,想隨便怎麼完就怎麼完建議換做其它模塊吧。

混合MRP-在MRP策略基礎上進一步控制

規劃物料-用帶規劃物料策略時需要維護。

規劃工廠-規劃物料計劃獨立需求來自的工廠。

轉換系數-本身物料與規劃物料單位不一樣時需要維護轉換系數。

補貨前置期-補貨前置時間,如果這裡不維護將把MRP2的排程時間作為補貨前置時間,當然這是看可用性檢查考慮不考慮補貨前置期了。

可配置物料-如果本身物料是基於可配置物料的變式配置,本欄位需要維護並維護變式設定,詳細情況請參閱可配置物料專題。

BOM展開

選擇方法-這是存在替代BOM的情況下作出選擇的依據。

元件報廢-作為組件時在裝配前報廢的比率,這裡維護了,BOM項目同時維護時取BOM項目的數據。

需求群組-將規定的群組范圍需求合計起來

終止資料-使用後續物料的時候設置,詳細情況參閱後續物料專題。

重復性制造/裝配/調度策略的相關欄位請參閱重復制造專題

工廠資料/儲存1

發貨單位-倉庫向外發貨的單位,由於附加資料的單位轉換最多隻允許5位數,加上不允許小數點,這樣就可能存在採購單位和基礎計量單位無法轉換的情況,這需要另外定基礎計量單位作為中間轉換單位,就需要將發貨單位和基礎計量單位分開。

變動採購單位-這個欄位被採購信息記錄所採用,這樣採購訂單、貨源清單就可以輸入不同的訂單單位,可以指派不同訂購單位到申請。

工廠物料特定狀態-這狀態可以定義該物料隻能作為某功能范圍的活動,限制其某些范圍的活動,例如可以不允許採購等。

循環盤點指示-這個指示碼在後台定義,可以根據ABC標識一起使用,例如A很重要的東西可以每個月盤點一次,定義指示碼的時候就1年盤點12次。

SAP ERP 物料主数据维护操作手册

物料主数据维护操作手册 目录 00、物料主数据系统维护操作说明 (2) 01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) (3) 02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) (9) 03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) (18) 04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) (25) 05、新建物料主数据批导-原燃资材 (29) 06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材 (31) 07、新建物料主数据批导-备件 (33) 08、扩充物料主数据视图批导-备件 (35) 09、物料进行编码时查询系统最大编号 (37) 10、物料清单查询(MM60) (40) 11、物料待删除标记 (41)

00、物料主数据系统维护操作说明 数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。 1、数据检查。检查业务员提交的物料维护数据是否正确。 2、系统查重。在系统内按物料描述进行查重。使用标准功能MM03。 3、物料组对应。按照板块公司物料组表对应物料组。 4、物料编码。查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进 行编码。 5、系统维护。按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。 6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。按《ERP系统 计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。 事务代码说明

01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) 1、使用事物代码MM03进入

点击进入下面的屏幕 2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现) 3、物料查找:在下面的界面中,可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找

sap物料事务代码

Material Mangement: MM01 - 创建物料主数据 XK01 - 创建供应商主数据 ME11 - 创建采购信息记录 ME01 - 维护货源清单 ME51N- 创建采购申请 ME5A - 显示采购申请清单 ME55 - 批准采购申请(批准组:YH) ME57 –分配并处理采购申请 MB21 - 预留 MB24 - 显示预留清单 ME21N- 创建采购订单 ME28 - 批准采购订单(批准组:YS) ME9F - 采购订单发送确认 ME2L - 查询供应商的采购凭证 ME31 - 创建采购协议 MD03 - 手动MRP MD04 - 库存需求清单(MD05 - MRP清单)MRKO - 寄售结算 MELB - 采购申请列表(需求跟踪号) ME41 - 创建询价单 ME47 - 维护报价 ME49 - 价格比较清单 MI31 - 建立库存盘点凭证 MI21 - 打印盘点凭证 MI22 - 显示实际盘点凭证内容 MI24 - 显示实际盘点凭证清单 MI03 - 显示实际盘点清单 MI04 - 根据盘点凭证输入库存计数 MI20 - 库存差异清单 MI07 - 库存差额总览记帐 MI02 - 更改盘点凭证 MB03 - 显示物料凭证 ME2O - 查询供应商货源库存 MB03 - 显示物料凭证 MMBE - 库存总览 MB5L - 查询库存价值余额清单 MCBR - 库存批次分析 MB5B - 查询每一天的库存 MB58 - 查询客户代保管库存 MB25 - 查询预留和发货情况MB51 MB5S - 查询采购订单的收货和发票差异

MB51 - 物料凭证查询(可以按移动类型查询) ME2L - 确认采购单/转储单正确 MCSJ - 信息结构S911 采购信息查询(采购数量价值、收货数量价值、发票数量价值)MCBA - 核对库存数量,金额 MM04 - 显示物料改变 MMSC - 集中创建库存地点 MIGO_GR根据单据收货: MB1C - 其它收货 MB1A - 输入发货 MB1B - 转储 MB31 - 生产收货 MB01 - 采购收货) MBST - 取消物料凭证 MM60 - 商品清单 ME31L- 创建计划协议 ME38 - 维护交货计划 ME9A - 消息输出 MB04 - 分包合同事后调整 MB52 - 显示现有的仓库物料库存 MB90 - 来自货物移动的输出 CO03 - 显示生产订单 IW13 - 物料反查订单(清单) IW33 - 显示维修订单 VA01 -创建销售订单 VL01N - 参照销售订单创建外向交货单 VL02N –修改外向交货单(拣配、发货过帐) VL09 –冲销销售的货物移动 VF01 –出具销售发票 VF04 –处理出具发票到期清单 VF11 –取消出具销售发票 Warehouse Mangement: LB01 Create Transfer Requirement 创建转储需求 LB02 Change transfer requirement 修改转储需求 LB03 Display Transfer Requirement 显示转储需求 LB10 TRs for Storage Type 按仓储类型的转储请求 LB11 TRs for Material 物料转储请求 LB12 TRs and Posting Change for MLEat.Doc. 转储请求及物料凭证变更传送LB13 TRs for Requirement 按需求的转储请求 LD10 Clear decentralized inventory diff. 清除分散的库存差异 LD11 Clear differences for decentral.sys. 清除分散系统的差异 LI01 Create System Inventory Record 创建系统库存记录 LI02 Change System Inventory Record 修改系统库存记录

SAP-MM物料主数据

物料主数据 ERP中的数据通常有各种相对静态的主数据和交易数据,物料主数据无疑是最重要最复杂的主数据,在SAP中,SAP的主数据包括采购销售计划物控仓库质量进出口财务成本等数据,这些信息的正确输入需要各部门的Co-work才能保证数据的准确性,如果需要,企业可成立专门的主数据小组,一个大集团在全国乃至世界各地都有业务,在集团层面规范物料编码尤其重要,关于物料编码重要性在此不做讨论,这样的吹牛文章到处都有,吹牛他们吹,杀猪就俺来杀,下面看看SAP中关于物料需求的一些有趣的个性的配置。 (1).物料主数据配置 关于物料主数据的一些后台配置. 图1-[1]:设置物料block参数 默认的是排他锁(Lock Exclusively) 10秒,你可以改成Late Lock.或将时间缩短. SAP的lock机制本来是为了确保业务数据完整性,但是其lock不是在DB层而是在ABAP层(如果需要SE11可自建Lock object).这样有一个比较大的麻烦,就是如果一个跨国大集团中有人在更改物料特别是一般视图的数据,其它Branch的user可能不能为该料开PO或做物料移动等,非常不方便. 如果物料被某用户锁住,请试着使用Tcode:SM12处理. 图1-[2]:激活Consignment info record(Tcode:OMEV) 如想处理consignment物料(VMI->Vendor Management Inventory),你必须激活Consignment price via info record ,然后在ME11你才被允许建立consignment 类型的info record,此配置实乃多此一举. (2).为用户设置可维护主数据屏幕 SAP的物料主数据包括采购销售工厂质量财务成本相关一大堆屏幕,这些屏幕还允许定义配置,这在实际业务中很有现实应用意义,比如采购部门不能看到财务成视图的

SAP物料主数据全面解释精编版

物料主数据_综述 一.视图说明 物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。 物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。视图级别见图1。 表物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别 图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。 1.1 基本视图 基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。 物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。 1.2 扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。 每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。 当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。 二.事物码(T-CODE) 创建物料主数据的T-CODE主要是MM01,它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE,只创建指定类型的物料,如下表所示。各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询(参见《查找事物码的菜单路径》)。一般创建(MM01)如图4所示;特殊创建隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示。

SAP物料主数据BOM数据管理制度V1

SAP系统物料主数据&BOM管理制度(试行) 物料主数据(Materiel mast data)和物料清单BOM(Bill of materiel)为SAP系统中最主要最基础的数据,称为SAP R/3系统的“主数据”(mast data)。主数据支持着日常最基本的采购、生产、发料、销售,以及财务和销售成本核算等…,是整个物流运作和控制的最基础的数据和依据。系统能否运行以及运行的正常与否首先取决于它们的质量。 为了保证ERP系统的正常运转,特就SAP R/3系统的物料主数据和物料清单(BOM)做如下管理规定: 一、数据管理细则: 为了规范系统数据维护的管理,在相关的部门设以下兼职岗位(名单见附表): “数据收集员”:即各相关部门的数据提供者及相应数据维护的申请者; “数据维护员”:即各相关部门的数据录入维护人员; (1)所有物料主数据和BOM的创建、更改和删除等维护操作,均必须严格按相应文件所规定的审批流程严格执行(详见BPD管理文件:BPD_pp01_v01物料清单处理、BPD_PP04_V01 工程变更处理、BPD_MM03 material master maintenance 。附表:主数据维护综合管理流 程); (2)“数据收集员”负责所在部门数据的维护工作(包括数据的新建、更改、删除以及技术换版等),并保持系统数据的及时更新。各部门的数据收集员要对本部门申请维护的数据 进行全程的跟踪,确保数据的相关参数均得到参数提供部门的及时提供及批准或确认, (例:物料维护申请需要跟踪到财务数据维护部门,物料清单BOM跟踪到BOM维护部 门)。“数据维护员”负责将收集员所提供数据及时准确的输入系统; (3)所有自制生产的产品,必须有BOM才能申请维护该产品的SAP料号;BOM必须在SAP 料号建好后的半个工作日内在SAP中维护完成,特殊情况下需立即提供并维护好。物料 主数据中的成本视图数据要在相对应的BOM已经建立的前提下根据BOM来维护;严格

SAP主数据维护管理办法

备件主数据维护管理办法 第一章总则 第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息,是进行备件物料管理的基本条件,为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据,满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求,特制定本办法。 第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据,主要包括:物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。 第三条备件主数据维护原则: 一、唯一性:相同的主数据在系统中要求有唯一编码,唯一的描述,避免存在数据冗余;

二、完整性:主数据信息保持完整,要能够满足相关部门的业务运作需求; 三、准确性:主数据要符合相应的编码规则和技术规范,能够清楚准确地表达主数据的含义; 四、时效性:主数据申请维护过程中,要充分体现时效性原则,提高工作效率,及时满足申请部门的需求。 第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。 第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工 第五条备件应用主数据内容: 一、模块内主数据(MMBJ模块):货源清单、采购信息记录、 二、跨模块主数据(MM;MMBJ;SD模块):物料主数据、供应商主数据。 第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息,并进行系统维护。 第七条模块内主数据信息收集维护职责分工: 一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息,并进行系统维护; 二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关

信息,并进行系统维护。 第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工: 一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。 二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息; 第三章备件物料主数据维护管理 第九条备件物料主数据维护工作流程: 一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况,做以下主数据维护工作: (一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目;对在用设备发生的备件项目,按标准机械备件、非标准机械备件(其中:天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细; (二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目,

SAP物料数据字段理解

SAP物料主数据中MRP相关配置字段理解 1、MRP1视图 MRP类型:确定物料是否参与MRP运行 MRP控制者:负责物料的物料计划的采购员或计划员.。 装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比。(一般针对完成品) 批量大小:确定在物料计划中使用哪个批量形式来采购物料(EX:日批量 WB:周批量等) 舍入值:物料需求计算结果除以采购最小包装量倍数进行取值 2、MRP2 视图 采购类型(获取类型):F-外部采购,E-内部采购(自制),X-两者皆可。 特殊采购类:在采购类型的基础上根据特殊业务设定的值。确定物料是直接采购还是外协采购或者为虚拟件。反冲:如果生产过程采用完成品倒冲材料库存,则需要选定。 生产仓储地点:如果生产过程采用完成品倒冲库存,则需要选定。 外部采购仓储地点:采购收货缺省库存地。 计划交货时间:外部采购时,采购周期天数。 计划边际码:系统用于确定计划订单时需要的浮动的代码。 自制生产时间:工厂内生产的时间 3、MRP3 视图 策略组:MRP运行根据此字段选择计划策略。 消耗模式:该消耗模式控制销售交货在系统消耗需求的在时间轴上的方向。 后向消耗时间:决定逆推消耗的消耗天数。 向前消耗时间:决定前推消耗的消耗天数。 4、MRP4视图

部件废品率%:物料生产过程中可能会产生报废比率。 5、工作计划视图 生产计划参数文件:订单创建时把生产排产配置文件复制到该订单(如果不维护会此值将不能生成生产订单) 批量输入:在订单释放前,必须在订单中输入批次。 厂内生产时间:自制生产物料的时间 装配报废(%):若物料是一个装配品,则出现在物料生产中的废品百分比(只针对完成品) 部件废品率(%):物料作为原材料时的废品率。MRP运行计算此废品率。 BOM净标识:原材料维护了部件废品率且BOM上层成品维护了装配损耗率时,设置该标识,则忽略成品的装配损耗率,只计算部件废品率。 序列号:某些公司需要做对自己的产品编一个唯一的号码,以防假冒....举例:每个手机都有不都的SIM号码,这个号码就类似于序列号的概念. 计划方法:即是否进行物料需求计划,如果选择‘无’,则不将其纳入采购或生产计划范畴,建议无论该产品是父级的成品,或是半成品,或是原材料,都将其置为‘物料需求计划’,尽管父级产品(如成品)置为‘物料需求计划’不起作用,但为了系统一致性,置为“物料需求计划”也未尝不可。 采购方法:该称呼其实不准确,叫‘需求来源’更确切一些。选项有两个“购买”和“实施”。顾名思义,“购买”是对外,需要向供应商采购。而“实施”则是对内,是要生产部门进行生产或组装的。还有理重要的一点,如设为“购买”,则跑MRP时,会产生“采购订单”字样,而设为“实施”后,跑MRP时,则会产生“生产订单”字样。这样,PMC部一眼便区分出这些产品哪些是属本公司生产,哪些是需要向外购买,极大方便PMC人员进行生产和采购计划的编制。发货方法:在SAP B1中,分“手工”与“倒冲”两种发货方式。如果在物料主数据设置了发货方式,则在做BOM清单时,会把根据物料主数据中的值设为默认值。一旦设为‘倒冲’,则在‘生产发货’时,不会出现要求输入发货数量,也不会把库存数量减扣,而是在交货时减扣。 另外,一旦物料在"生产订单"中设置为'倒冲',那么其子BOM清单中的物料会在跑MRP时,自动计算采购需求量. 物料主数据在SAP系统当中最重要的数据了,把它比喻成一座大厦的基石,一点也不过分。那么在SAP中物料主数据是按组织级别来分的,基本视图属于各个级别、销售视图在销售范围级别、采购视图在工厂级别、MRP视图在工厂级别、会计视图在工厂级别,若启动分割评估,级别在工厂与评估类级别。 物料的数据由各自部门提供,若在SAP操作起来是非常麻烦的,并且效率非常低。大部分都采用集中录入方式。 一般流程图:

SAP物料主数据全面解释

S A P物料主数据全面解释 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

物料主数据_综述 一.视图说明 物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。 物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。视图级别见图1。 表物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别 图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。 基本视图

基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。 物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。 扩展视图 扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。 每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。 当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。

SAP增强-MM-物料主数据

1、物料主数据增强(MM01/MM02/MM03) 目的:SAP标准字段不够使用,利用屏幕增强增加字段,以便用户输入内容并保存至自定义表中。 1.1 SE11创建如下表(我们暂且称之谓ADD-ON表) 如图1.1-1: 图1.1-1 1.2 创建定制子屏幕的程序 Tcode:spro,后勤-常规->物料主数据->配置物料主记录->创建定制子屏幕的程序 进去之后填写一个新的函数组,如图1.2-1: 图1.2-1 保存后生成函数组Z_FG2,另外会生成程序(SAPL+函数组名)SAPLZ_FG2,该程序名会

在分配屏幕号的时候使用。 1.3 SE80定义函数组 se80->function group->Z_FG2,我们会看到已有了两个屏幕和两个include.如图1.3-1: 图1.3-1 双击屏幕0001,添加三个Module,编辑如图1.3-2:

图1.3-2 module disable_field:通过判断TCODE,如果是MM03,则自定义字段为只读,module get_data:读取ADD-ON表中相应物料的数据,在自定义屏幕中显示出来。module assign_data:将自定义屏幕中各字段的值传入内存ID中,以便保存时调用。各模块代码如下(新建这几个module时不用再创建新的include,放到LZ_FG2TOP中即可): *&-------------------------------------------------------------------*& Module DISABLE_FIELD OUTPUT *&-------------------------------------------------------------------* text *--------------------------------------------------------------------MODULE DISABLE_FIELD OUTPUT. IF SY-TCODE = 'MM03'. LOOP AT SCREEN. SCREEN-INPUT = '0'. MODIFY SCREEN. ENDLOOP. ENDIF. ENDMODULE. " DISABLE_FIELD OUTPUT *&-------------------------------------------------------------------*& Module GET_DATA OUTPUT *&-------------------------------------------------------------------

SAPERP物料主数据维护操作手册

SAPERP物料主数据维护操作手册 1

物料主数据维护操作手册 目录 00、.............................................................. 物料主数据系统维护操作说明 01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) ............................. 错误!未定义书签。 02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) ............ 错误!未定义书签。 03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) .................... 错误!未定义书签。 04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) ............................ 错误!未定义书签。 05、新建物料主数据批导-原燃资材 ...................................... 错误!未定义书签。 06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材.............................. 错误!未定义书签。 07、新建物料主数据批导-备件 .............................................. 错误!未定义书签。 08、扩充物料主数据视图批导-备件 ...................................... 错误!未定义书签。 09、物料进行编码时查询系统最大编号 ............................... 错误!未定义书签。 10、物料清单查询(MM60) ..................................................... 错误!未定义书签。 11、物料待删除标记................................................................ 错误!未定义书签。

SAP物料主数据介绍

SAP物料主数据介绍 SAP物料组数据的视图包括基本视图、生产视图、采购视图、销售视图、会计和成本视图等。 PP的物料主数据首要的是成品物料主数据,物料主数据有多个视图: Basicview MRP1view生产管理视图 MRP2view生产管理视图 WorkShedule生产管理视图 1.BasicView BasicView的内容为Client共有,不因BU或Plant而又所区别,包括Baseunitofmeasure单位、MaterialGroup物料组、规格等等。通常比较重要的属性解释如下: 1.1.MaterialType——材料类别,不同的类别可以决定:物料主数据的视图或字段、物料取得方式,如自制或外购、物料库存管理方式,如数量管理或价值管理、对应的会计科目等等。参见的物料类别包括: FERT(Finishedproduct)成品 HALB(Semifinishedproduct)半成品 ROH(Rawmaterial)原材料 CPM(Customerprovidematerial)客户供料(BOMusage,选择B) MaterialType其实不是Basicview的内容。 1.2.MaterialGroup物料组 1.3.BaseunitofMeasure基础计量单位 物料计量单位一旦确定,并使用,则很难修改(即使改了,如果不能更改历史数据,将导致历史数据和当前数据的混乱),除非使用新的物料号(参见相关的修改物料计量单位篇章,解释)。因此,物料主数据的计量单位务必准确。物料单位的准确性也直接影响到核算信息的准确性,不同单位之间存在转换关系,代表的数量是不同的,在出入库,成本核算等过程中将直接影响物料的出入库数量和期末库存数量及金额。物料计量单位采用系统标准的国际计量单位编码。 1.4.Oldmaterialnumber旧物料号 系统切换,编码更新或物料编码替换,该字段可以输入该物料的原先的物料号,以备对应或查询之用。 1.5.Division产品组 1.6.Productallocation 1.7.Descrptions描述 再次,可以在不同的语种下,维护多种语言的物料描述信息。 1.8.X-plantmatlstatus 在此可以设置该物料不能进行的某项操作。 1.9.Validfrom生效日期 物料有效方可使用。如果需要限定物料的有效期,可以在此输入适当的有效日期。 2.MRP1View 注意:维护非BasicDataView的时候,都必须首先输入Orgaizationallevels 的相关信息,如Plant、Stor.location、MRPprofile。 MRP1View的信息部分是用BasicView抓过来的,其他的重要属性如下:

SAP物料主数据

物料主数据 1.物料主数据的概念 物料主数据是企业运作过程中必须使用的主数据,被用于采购、库存、销售、财务等业务中,它们长期的存储在数据库中,集中存储并需在各个组织结构上维护和使用。 2.物料主数据的结构 (1)集团级:基本视图数据存储在集团级。所有组织级别都能使用。 (2)工厂级:采购视图、MRP视图、销售一般工厂视图、质检视图、存储视图、工作计划视图等视图的数据存储在工厂级。只有对应的工厂中维护了相应的数据,此工厂才能使用该物料主数据对应视图中维护数据。 (3)库存地点级:存储视图的数据存储在库存地点级。只有对应库存地点中维护了相应的数据,此库存地点才能使用该物料主数据对应视图中维护数据。 (4)评估范围+评估类别:会计视图的数据存在在评估范围+评估级别级。

(5)销售范围级别:销售视图1、销售视图2。 3.物料主数据的视图 物料主数据中的数据信息需维护在不同业务视图中,才能被不同的业务部门所使用。物料主数据的视图包括以下几个方面: (1)基本视图:集团级别。维护物料描述、计量单位、物料组等数据。 (2)分类视图:集团级别。 (3)采购视图:工厂级别。维护采购组、自动创建采购等数据。 (4)销售视图:销售范围级别。维护科目设置组、项目类别等数据。 (5)销售一般工厂视图:工厂级别。维护运输组、装载组等数据。 (6)MRP视图:工厂级别。维护MRP类型、控制者等数据。 (7)会计视图:评估范围+评估级别相关。维护评估类、价格等数据。 (8)成本视图:评估范围+评估级别相关。维护利润中心等数据。 (9)存储视图:工厂/库存地点级别。维护序列号参数文件等数据。

SAP物料主数据视图.

基本视图1: 基础计量单位-是物料级别,用于工厂活动中的物料管理单位,可以通过附加l数据和其它单位 的转换,如可以设置独立的采购单位,销售单位,生产单位。 物料群组-主要用于归类相同属性的物料,方便查询分析。 基本视图2: 销售:销售组织1: 交货工厂-属于(销售组织+销售通路层次,也就是说(销售组织+销售通路决定了出货工厂,出货工厂是销售订单的基本需求工厂。所以同一家公司下存在多家工厂的话,可以用不同的销售通路区分出货工厂,当然如果销售通路用于其它方面的区分,可以通过不同工厂对应不同的销售组织。如果不存在多家工厂同时加工相同产品,那就可以只使用一家出货工厂,其它生产指派可以使用特殊采购处理(详见MRP2视图特殊采购详解,当然可以手动修改销售订单ITEM 的交货工厂,例如跨公司销售也是可以如此设置(详细见跨公司销售专题。 IMG路径: 税务数据-这里面的税别实际上就是销项税,是通过OVK1预设国家的税类别,公司代码数据里面设定国家码(IMG-企业结构-定义-财务会计-编辑….公司代码,将工厂指派到公司(IMG-企业结构-指派-后勤系统、一般,指派销售组织-销售通-工厂(IMG-企业结构-指派-销售与 配销,这就决定了物料主档建立的时候(销售组织-销售通决定带出了预设置的国家和税别。问题:因为指派销售组织到公司代码(IMG-企业结构-指派-销售与配销的逻辑决定了公司和

销售组织是1对1或1对多的关系,而上述指派销售组织-销售通-工厂却不管工厂是否属于该 销售组织所指派的公司代码,并且还可以创建销售订单出货工厂也是属于该公司代码以外的工厂,是很神,这是否是SAP控制的漏洞那就SAP说了算了,不过可能SAP会说我不控制你没事指 派到没关系的工厂干吗。所以如果两个公司的国家码不一样,销售组织+配销通路又同时指派到两个公司代码下面的工厂。那么建立物料主文件时该销售组织+配销通路下的税务资料将带出两个启程国的销项税。 销项税需要在定价程序里面维护(销售与配销-基本功能-定价-定价控制-定义并指派定价程序,这是必须的,如果这里不维护,那么就算后面的条件记录维护也是没有用的,不光带不出来,连手动加都不允许,定价程序里面如果条件类型勾上需要的,那么销售订单没有该条件类型时会提示;公司代码的公家码为启程国,VD01客户的国家为目的国,然后VK11建立销项税的条件 记录(根据关键词段,如果启程国和目的国相同,那么就使用国内税就可以了,这是端口层面的,只跟国家码有关,和公司没关系,销售订单的销项税是从条件记录带出来的,可以选择对应的 税码FTXP。 销售:销售组织2: 项目类别群组-用于指派项目类别,基本是销售文件类型+项目类别群组决定项目种类,同时可 以加上项目类别用途(vd51建立客户咨讯记录时维护决定客户不一样的项目类别,从而使用不同的请款计划、高层项目类别(主要針對自動隨上層帶出來的項目,如贈品就針對上層項目類別及項目用途決定的作为决定条件,还可以IMG输入3个允许手动修改的项目种类。

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