OA管理系统需求规格说明书
办公自动化需求规格说明书
李云鹏
2013年10月24日
目录
1 概述 (1)
1.1 编写目的 (1)
1.2 参考资料........................................................................ 错误！未定义书签。
1.3 术语和标记.................................................................... 错误！未定义书签。
2 项目概述 (1)
2.1 项目总体目标 (1)
2.2 系统开发背景 (1)
2.3 主要限制和开发风险分析 (3)
3 功能需求 (3)
3.1 功能模型 (4)
3.1.1 个人办公模块......................................................... 错误！未定义书签。
3.1.2 公文管理模块 (21)
3.1.3 公共信息模块......................................................... 错误！未定义书签。
3.1.4 行政办公模块......................................................... 错误！未定义书签。
3.1.5 消息管理模块......................................................... 错误！未定义书签。
3.1.6 工作流程模块......................................................... 错误！未定义书签。
3.1.7 组织管理模块......................................................... 错误！未定义书签。
3.1.8 权限管理模块......................................................... 错误！未定义书签。
3.1.9 系统管理模块......................................................... 错误！未定义书签。
3.1.10 人事档案模块......................................................... 错误！未定义书签。
3.2 性能需求 (26)
3.3 非功能需求 (38)
3.4 故障处理 (38)
4 数据需求 .............................................................................. 错误！未定义书签。
4.1 数据项............................................................................ 错误！未定义书签。
4.2 数据间关系(E-R图) ..................................................... 错误！未定义书签。
5 行为需求 .............................................................................. 错误！未定义书签。
5.1 控制模型........................................................................ 错误！未定义书签。
6 接口需求 .............................................................................. 错误！未定义书签。
6.1 用户界面........................................................................ 错误！未定义书签。
6.2 软硬件接口 (39)
7 环境 (39)
7.1 运行环境 (39)
7.2 开发环境 (39)
附录：项目成员介绍及组内评分 ............................................. 错误！未定义书签。
1概述
1.1编写目的
本文档的编写目的是为办公自动化项目的开发提供：
a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；
b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的
基础；
c)验收标准，作为用户确认测试的依据。
2项目概述
2.1项目总体目标
a)企业内各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过办公自动化实现对工作
流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方
便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
2.2系统开发背景
办公自动化(Office Automation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。
当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企
业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。
办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图2.2）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。
图 2.1传统办公模式
图 2.2网络化办公模式
2.3主要限制和开发风险分析
a)用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用
户的规模不大；
b)对于OA系统的全部功能不能完全实现。
3功能需求
表 3.1功能模块
3.1功能模型
员工模块
员工模块具体分为5大模块：
1、考勤管理
1.1员工登陆系统进行考勤
1.2员工查询本人的考勤统计
2、系统管理
1.1员工登陆系统后可以查询本员工的登陆日志3、文件管理
3.1员工登陆系统后可以查看所有的公共文档
3.2可以下载文档模板
3.3可以上传文档
3.4可以对自己上传的文档进行修改
3.5可以将自己上传的文档删除
4、日程管理
4.1员工登陆系统可以添加本员工的今日日程
4.2员工可以查看本员工的今日日程
4.3员工可以修改本员工的今日日程
4.4员工可以删除本员工的今日日程
4.5员工可以查看本部门的今日日程
5、消息管理
5.1员工登陆系统后可以查看本员工的所有消息
5.2员工可以发送消息
5.3员工可以将本员工的消息放入回收站
5.4员工可以删除本员工的消息
管理员模块
管理员模块具体分为6个模块
1、人事管理
1.1管理员登陆后，可以对部门信息进行管理操作
1.2可以对员工信息进行管理操作
2、日程管理
2.1管理员登陆后，可以对部门日程进行添加
2.2可以对部门日程进行修改
2.3可以对部门日程进行删除
3、文件管理
3..1管理员登陆后，可以对文件进行管理
3.2可以对文档模板进行修改
3.3可以对文档模板进行删除
3.4可以对公共文档进行删除和放入回收站操作
3.5可以对回收站内的文档进行恢复和彻底删除操作
3.6可以对文档进行搜索
4、消息传递
4.1管理员可以对公共消息进行操作
5、系统管理
5.1管理员可以对角色进行操作
5.2管理员可以新增角色
5.3管理员可以修改角色信息
5.4管理员而已对角色进行权限分配
5.5管理员可以对角色进行删除操作.
5.6管理员可以查看所有人对系统的操作日志
5.7管理员可以查看所有人的登陆日志
6、考勤管理
6.1管理员登陆系统后，可以查看所有人的考勤记录6.2可以查看考勤记录统计
3.1.1个人办公
图 3.1登陆模块 员工登陆
图 3.2考勤模块 功能描述
图 3.3日志模块 功能描述
图 3.4个人信息管理模块 个人信息管理
图 3.5日程管理模块 日程信息模块
图 3.6个人便签管理模块 便签信息模块
图 3.7文档管理模块 文档管理模块