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五项管理行动日志表格模板

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周目标及总结表格

公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号:目录号:部门: 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门: 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表 制表人:制表日期:年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期

核准:监焚:焚毁执行人: 九、档案调阅单 申请人:制表日期:年月日十、阅档催还单 ××同志: 您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104

第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年

五项管理模式考试试题(答案)

五项管理模式试题部门:职位:姓名:得分: 一、填空题:(每题3分,共60分) 1、高效人士的五项管理,包括:时间管理、心态管理、目标管理、行动管理、学习管理; 2、成功=心态×能力; 3、改变别人很难,只能改变自已、影响他人; 4、认真做事只能将事情做对,用心做事才能将事情做好; 5、目标不明确,努力再多也是劳而无功; 6、利润是检验企业成功的唯一标准; 7、失败者有无数目标而成功者只有一个目标; 8、从不浪费时间的人,没有工夫报怨时间不够; 9、明天的文盲是不会主动寻求新知识的人; 10、记录永远比记忆更可靠,好记性不如烂笔头; 11、行动日志是最好的执行工具; 12、心态只有两种,分别是积极和消极; 13、决不找借口中,李践提到的责任是:保证结果、100%承担责任决不找借口; 14、对“挫折、压力、障碍”分别恒等于存折、动力、最爱; 15、设定目标的前提是:假如不会失败; 16、人为什么不设定目标(至少写三条):害怕失败、耻笑、不知道重要、不知道方法; 17、要事第一中,ABC法则的时间管理方法是:非常重要的事自己做、重要的事压缩做、授权

18、在生活方面时间用量来积累;在工作方面时间用质来选择; 19、会议浪费时间应该如何改进:会前充分准备、会中集思广益、会后明确责任、会后检查结果; 20、学习的过程中最关键的是什么:坚持; 二、判断题;(每题2分,共20分) 1、把事情做对比做对的事情更重要;(×) 2、时间优先,而不是事情优先;(√) 3、会时间管理的人,是多做而不是少做;(×) 4、你检查什么得到什么,员工只做你检查的事情,不会做你期望的事情,只有信任是不够的,唯有检查才能 保证执行;(√) 5、文凭等于水平,学历等于能力;(×) 6、一个动作,重复31天就会成为习惯,好习惯带来好机会,好习惯成就大未来;(×) 7、如果你不能更新你的目标,就要去改变它;(×) 8、今天的结果是昨天的努力,今天的行为会带来明天的结果;(√) 9、为改进自已的产品和服务,最大程度上满足客户的需求,要拿放大镜看别人,拿望远镜看自已;(×) 10、知道是没有用的,相信并做到才有用;(√) 三、回答题:(每题10分,共40分) 1、设定目标的五项原则: 答:1、明确具体;2、量化衡量; 3、具有挑战; 4、长短结合; 5、完成时限;

(完整版)公司档案管理制度范本

档案管理制度 一、总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借,必须专人专用。 7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 七、本制度即日起开始执行。

公司文件管理规定流程及相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政中心; 2)向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总

1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排 放在文件/档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须 当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门 经理和部门分管副总鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由行政中心人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录

五项管理 行动日志

五项管理---行动日志 在通往成功的路上,也许会遇到这样一些问题:消极思维,焦虑郁闷,缺少激情;目标不明确,过一天算一天,不知道如何实现梦想;做事没有方法,效率低,事情越做越多;不学习,竞争压力大;缺乏信心,不敢尝试,想得多,做得少等等一系列的问题。五项管理中,教会我们每天对心态、目标、时间、学习、行动进行改进,可以改变我们的思维,改善行为、养成高效习惯;可以逐步克服阻碍我们成功路上的障碍,实现人生的目标,取得成功! 做任何事情,都有积极和消极的一面,如果我们心态是积极的,看到的就是乐观、上进、的一面,那么周围的一切都是成功向上的;如果我们的心态是消极的,那么看到的就是失望、灰暗的一面,人生也就乐观不起来。行动日志里,首先我们要对自己的心态进行一个管理,拥有什么样的心态,就收获什么样的成果。 第一项心态管理 3+3心态(成功人士必备的八个心态) 三大作风 1.认真=品质 2.快=效率(一切竞争都是快速的竞争,马上) 3.坚守承诺=诚信(说到做到,绝不虚假) 三大准则 1.保证完成任务=100%达成目标 2.绝不找借口=保证结果承担责任 勇于承担责任 失败的人永远找借口 成功的人永远找方法 100%承担责任 保证结果决不找借口 3.乐观自信爱与奉献 乐观=积极思维 永远想到自己好的一面(永远想到你得到的,不要想你失去的) 方法:转移注意力 挫折=存折 压力=动力 障碍=最爱 人生只有两件事:正常和福气(被拒绝,那是正常的,意愿实现了,那是福气) 心态转换:遇到挫折,失败等已经成为事实不可改变时就马上对自己说三个字:太好了,因为它们帮助我们成长 自信=敢于接受挑战 信心是成就的保证

公司档案管理方案范文

档案管理方案 第一节总则为规范元谷信息科技有限公司的档案管理,提高档案管理水平,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、资料的遗失,结合公司实际情况,特制订本方案。 第二节管理体制和职责公司设置档案室及专职档案管理员,档案管理员须保持相对稳定,调动工作时,须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为: (1)负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等; (2)负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进; (3)负责档案管理的各项规章制度; (4)负责档案提供利用服务; (5)严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密、解密。 第三节档案分类分级 1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求,明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等,编制《公司档案分类分级管理目录》,经行政人力部分管领导审批后,发各部门和项目公司执行。 2、档案种类包括,但不限于: (1)制度性文件:各项规章制度、管理办法等; (2)会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等; (3)计划性文件:企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等; (4)证件性文书资料:法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可 证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等; (5)汇报性文书资料:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导相关发言及汇报材料等; (6)声像资料:外出学习、考察或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、影像资料等; (7)题赠性资料:上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品 等。 (8)技术性资料:各类工程图纸、合作协议、竣工资料、验收资料等。 (9)购销资料:各类各类购销合同 3、公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。 4、保管期限:根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》,分 为永久、长期、短期三种。永久为50年以上,长期为15-50年,短期为15 年以下。 (1)永久:凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。 (2)长期:凡是反映本公司一般工作活动,在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。

完整word版,公司档案管理方案范文

档案管理方案 第一节总则 为规范元谷信息科技有限公司的档案管理,提高档案管理水平,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、资料的遗失,结合公司实际情况,特制订本方案。 第二节管理体制和职责 公司设置档案室及专职档案管理员,档案管理员须保持相对稳定,调动工作时,须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为: (1)负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等; (2)负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进; (3)负责档案管理的各项规章制度; (4)负责档案提供利用服务; (5)严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密、解密。 第三节档案分类分级 1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求,明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等,编制《公司档案分类分级管理目录》,经行政人力部分管领导审批后,发各部门和项目公司执行。 2、档案种类包括,但不限于: (1)制度性文件:各项规章制度、管理办法等; (2)会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等; (3)计划性文件:企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等; (4)证件性文书资料:法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等; (5)汇报性文书资料:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导相关发言及汇报材料等; (6)声像资料:外出学习、考察或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、影像资料等; (7)题赠性资料:上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 (8)技术性资料:各类工程图纸、合作协议、竣工资料、验收资料等。 (9)购销资料:各类各类购销合同 3、公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。 4、保管期限:根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》,分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上,长期为15-50年,短期为15年以下。 (1)永久:凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。

五项管理培训考试试题(附答案)

姿彦丽儿五项管理培训试题 部门:职位:姓名:得分: 一、填空题:(每题3分,共33分) 1、高效人士的五项管理,包括:时间管理、心态管理、目标管理、行动管理、学习管理;(按序填写) 2、成功=心态×能力; 3、改变别人很难,只能改变自已、影响他人; 4、认真做事只能将事情做对,用心做事才能将事情做好; 5、目标不明确,努力再多也是劳而无功; 6、利润是检验企业成功的唯一标准; 7、失败者有无数目标而成功者只有一个目标; 8、从不浪费时间的人,没有工夫报怨时间不够; 9、明天的文盲是不会主动寻求新知识的人; 10、记录永远比记忆更可靠,好记性不如烂笔头; 11、行动日志是最好的执行工具; 12、心态只有两种,分别是积极和消极; 13、决不找借口中,李践提到的责任是:保证结果、100%承担责任决不找借口; 14、对“挫折、压力、障碍”分别恒等于存折、动力、最爱; 15、设定目标的步骤:假如不会失败、敢于梦想、写下来、制定行动方案、执行行动方案; 16、人为什么不设定目标(至少写三条):害怕失败、耻笑、不知道重要、不知道方法; 17、要事第一中,ABC法则的时间管理方法是:非常重要的事自己做、重要的事压缩做、授权 18、在生活方面时间用量来积累;在工作方面时间用质来选择; 19、会议浪费时间应该如何改进:会前充分准备、会中集思广益、会后明确责任、会后检查结果; 20、学习的过程中最关键的是什么:坚持; 二、回答题:(每题10分,共20分) 1、设定目标的五项原则: 答:1、明确具体;2、量化衡量3;、具有挑战;4、长短结合;5、完成时限; 2、积极心态的定义: 答:认真、快、坚守承诺、保证完成任务、乐观、自信、爱与奉献、决不找借口; 3、激发行动的步骤(请排序): 答:1、要得到什么样的结果达不到有什么样的痛苦;2、马上行动的好处,不行动的坏处;3、制定期限,马上行动;4、将行动计划告诉家人。 4、保证我们将《五项管理行动日志》进行到底的方法有哪些: 答:1、善用外力2、制度推行3、培训引导4、监督检查。

五项管理行动日志_-_副本

五项管理行动日志 第一部分: 高效工作快乐生活 改变从今天开始 第二部分: 连续五年的日历表 第三部分: 目录 一、唯有行动才能成功 导言 1、心态管理 2、目标管理 3、时间管理 4、学习管理 5、行动管理 二、立即行动自我规划 行动日志填写示范 我的行动日志 1、人生蓝图表 2、本年度目标表 3、每月目标表 三、每周目标天天日志 四、本年度总结 五、每月心态曲线图 六、备用页 七、通讯录 八、服务单位查询表 九、个人资料备忘录 第四部分:导言 在通往成功的道路上,你也许遇到过这样一些障碍: 1、心态消极,悲观失望,怀疑害怕 2、目标不明确,东飘西荡,没有方向 3、不会时间管理,拖延,效率低 4、没有持续学习,缺乏应变能力 5、行动力不够,想得多做得少 通过我们的团队及客户17年来,超过36万人的实践证明: 每天对自己进行心态、目标、时间、学习和行动五个方面的管理,可以帮助我们改变思维,改善行动,养成高效的习惯; 可以逐步克服以上障碍,实现人生目标!取得成功!

这就是高绩效人士的五项管理 第一项心态管理如何评估心态乐观积极 第二项目标管理如何制定目标达成目标 第三项时间管理如何管理时间抓住重点 第四项学习管理如何有效学习持续改进 第五项行动管理如何每天行动养成习惯 第一项心态管理 积极的心态像太阳,照到哪里哪里亮 消极的心态像月亮,初一十五不一样! 人与人之间只有很小的差异,但这种差异却往往造成了人生结果的巨大差异;很小的差异就是人生的态度是积极的还是消极的,巨大的差异就是结果的成功与失败 一、心态是如何影响人的 心态就是内心的想法和外在的表现。 心态只有两种,积极的和消极的 任何事物都有积极的一面和消极的一面。如果你是积极的,你看到的就是乐观、进步、向上的一面,你的人生、工作、人际关系及周围的一切就是成功向上的;如果你是消极的,你看到的就是悲观、失望、灰暗的一面,你的人生自然也就乐观不起来。 积极的心态能激发高昂的情绪,帮组你忍受痛苦,克服恐惧,并且凝聚坚忍不拔的力量,消极心态却使人自我设限,怀疑退缩,最终丧失机会 二、消极为什么使人不能成功 1、消极心态使丧失机会 一到关键时刻,消极心态便散布疑云迷雾,使你犹豫不决,即使出现机会也看不清抓不到 2、消极心态使希望泯灭也就激发不出任何动力 消极心态者总是抱怨、责怪、找理由、找借口、推卸责任。因丧失责任感而摧残自我信心,使希望泯灭。看不到将来的希望,也就激发不出任何动力 3、消极心态消耗掉90%的精力 消极者日复一日在消极的境遇中挣扎 4、消极心态限制潜能发挥 人不可能取得自己并不追求的成就。一个人不相信他所能得到的成就,他便不会去争取。消极心态者不但总是想到世界最坏的一面,而且想到自己最坏的一面。他们不敢祈求,成了发挥自我潜能的最大敌人 5、消极者悲观失望,随波逐流,不能充分享受人生 在人生的整个航程中,消极心态者一路上都是晕船。无论目前境况如何,他们总是感到失望、恶心。在这种糟糕的状态下,他们无意认定目标,无力操控航向,只好随波逐流,任由飘荡。这样的人生谈何快乐、成功、健康,更谈不上充分享受人生旅途中的美好风光了 美国成功学院对1000名世界知名成功人士的研究结果表明: “积极地心态决定了成功的85%”

客户档案管理表格

客户档案管理表格 日期________________ 最新修定时间________________ 填表人________________ 客户资料 1姓名________________昵称(小名) ________________ 2职称________________ 3公司名称地址________________ 4电话(公) ________________ (宅) ________________ 5出生年月日________________出生地________________ 籍贯________________ 6身高________________体重________________ 身体五官特征________________ (如秃头、关节炎、严重背部问题等) ________________ 教育背景 7大专院校名称________________ 毕业日期________________学位________________ 8大学时代得奖纪录________________研究所________________ 9大学时所属兄弟或姐妹会________________ 擅长运动是________________ 10课外活动、社团________________ 11如果客户未上过大学,他是否在意学位________________ 其他教育背景________________ 12兵役军种________________退役时军阶________________ 对兵役的态度________________ 家庭 13婚姻状况________________配偶姓名________________ 14配偶教育程度________________ 15配偶兴趣/活动/社团________________ 16结婚纪念日________________

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