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公司会议纪律要求

公司会议纪律要求
公司会议纪律要求

公司会议纪律

为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:

(一)、必须提前5分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场。

(二)、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向负责人请假,经批准后方可视为请假。迟到、早退一次罚款50元,缺席罚款100元。

(三)、进入会场前,与会人员应做到衣冠整齐,精神饱满。

(四)、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

(五)、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。

(六)、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。

(七)、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请后方可继续发言。

(八)、讨论环节发言需举手申请,负责人批准后方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。

(九)、未经会议组织者许可,严禁随意将会议内容外泄,否则将视情节程度酌情给予一定的处罚。

会议管理制度.-

丰润会议管理制度 1.0目的:为了规范会议秩序,维护会议纪律,提高会议质量,快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的,特制订本制度。 2.0适用范围:公司全体人员 3.0会议种类与有关内容: 3.0.1公司周管理例会:原则上定在每周一下午14:30在公司会议室举行,内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。参会人员包括各部门负责人。如遇法定假日可顺延到第一个工作日,各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划,人力资源部做好会议纪要,纪要审批后转发给各部门负责人。 3.0.2部门例会:由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8:30定期召开本部门的会议,商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题(参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员)。部门会议的时长由各部门最高负责人掌控(不得过长影响其它工作),会议应简明扼要,快速的提出问题、分析解决问题,并做好会议记录。 3.0.3生产早会:部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率,时间为每周一至早上08:30在部门工作场所合适位置列队进行(参会人员为部门全体上班人员),部门班长负责主持、安排。内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。 3.0.4临时紧急会议:即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议,事先不可预测,时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。 3.0.5安全生产会议:安全生产会议包括生产安全与消防安全(时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知)。参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神,对公司安全生产方面提出合理的建议或意见,积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。 3.0.6月度/年终总结会议:依据公司实际情况召开,时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。 3.1会议要求及有关主意事项(在公司会议室召开的会议): 3.1.1参会人员均应准时参加,不得无故缺席和迟到, 3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态,会议进行中不得随意接听电话或随意走动,如因事情紧急必须离

公司会议纪律新

会议纪律要求 (2010年修订) 为了严肃会议纪律,端正会风,切实加强作风建设,现针对有关会议纪律重申以下几点: 1.开会前准备好会议内容。开会的主要内容:①近期内本部门工作开展情况 ②有哪些需要其他部门配合支持的地方③有哪些是急需解决的问题④其他建议。 2.与会人员提前五分钟到场,不准迟到、早退、旷会。对迟到、早退者给予100元的经济处罚,旷会者给予200元的经济处罚。鉴于分公司会议的特殊性,对分公司会议旷会者处罚300元,迟到、早退着处罚100元。 3.严格会议请假制度。凡公司安排的会议,各部门必须按照会议通知的要求安排人员参加。需要部门主要负责人参加的会议,未经领导同意,不得安排他人代会。由于分公司会议的特殊性,原则上不允许参会人员请假,如因特殊原因,可向相关负责人请假,并接受200元罚款。 4.大会期间关闭一切通讯工具,或调为无声;谢绝会客。 5.会议期间认真听会、做好记录,不准开小会或议论其它的事。 6.开会期间不准打瞌睡、大声喧哗。 7.会议室内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。 8.与会人员不准做与会议无关的事,不得在会场上随意走动。 9.不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。 10.违反3、4、5、6、7、8、9项,给予100元的经济处罚。 11.每周一部门经理召开会议,由董事长主持,董事长不在由副总主持,副总不在由督察部经理主持。 12.会后,各部门要按照会议要求迅速落实会议精神。没有落实会议精神的、本部门人员没有按会议要求去做的本部门经理承担连带责任。 13.使用说明:以上制度仅适用于总部召开的管理人员(主管级别以上)会议,不针对普通员工会议以及各部门的内部会议。 14.普通员工会议以及各部门内部会议(含分理处会议)要求,对旷会者罚款50元,迟到、早退者罚款20元,并针对违反4、5、6、7、8、9项者罚款50元。 15.凡参加公司或者部门举办的所有会议,均需穿戴好公司工装,否者一律对主管级(含主管)以上人员处以100元罚款,主管级以下人员处以50元罚款。 22

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类: (一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开; (二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开; (五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责; (六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织

参会人员纪律要求

参会人员纪律要求 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

2014年CEO年会纪律要求 新春来临之际,集团公司组织编排丰富多彩的节目,开展CEO 年会活动,以表彰先进、活跃节日氛围,欢度新春佳节,增强员工凝聚力,共叙未来景愿。为维护会场秩序,保证会议演出效果,现将年会纪律要求通知如下: (一)、与会人员应做到衣冠整齐、干净、整洁,精神饱满。乘车按照安排排队上下车,不得推搡争抢,确保安全有序到达会场。(二)、各部门职工不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向负责人请假,经批准后方可视为请假。 (三)、各部门负责人提前半小时到场,安排自己分管的人员在同一区域入座,监督所分管人员的会场纪律。发现任何一人不遵守会场纪律者,追究其本人及部门负责人的责任。 (四)、会议期间严禁吸烟。参会人员要保持好场地卫生,不准乱扔果皮纸屑。 (五)、将手机关闭或设置到静音状态,确需接听电话,要离开会场,禁止在会场内接听,不玩手机或上网。 (六)、参会期间坐姿要端正,集中精力,认真聆听,积极投入,不得大声喧哗打闹,交头接耳,私开小会,晚会期间除晚会工作人员外,禁止在会场内随意走动,不允许打瞌睡,做与晚会无关的事情。 (七)、参会人员配合好节目主持人互动环节的参与。晚会演出

时,作为观众要文明,懂礼貌,要尊重他人,表演结束后应以鼓掌回应,不能喝倒彩,不能起哄闹事,树立好企业的形象。(八)、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行,不讲与主题无关的内容。 (九)、尊重会场人员,服从。 (十)、退场时先让嘉宾离席,各部门负责人带领自己人员留下负责场地的打扫。整理彻底后,各部门职工再由负责人带队按原有路线返回。按秩序进行,确保不发生安全事故。 山东朱氏集团 2014年01月06日

公司会议纪律规范管理办法

会议纪律规范管理办法 前言 会风问题直观地反映了公司的企业文化、企业形象和办事风格,是一个企业及全体员工政治素质、精神面貌、工作状态和事业心、责任感的集中体现,所以,为了规范公司会议纪律、展示XX员工优良素质、树立企业积极向上的风气、塑造科学的企业文化,特制定《XX会议纪律规范管理办法》。 第一章会议通知 第一条凡上级会议通知到达知悉当天,由接通知部门或人员报公司领导审批;公司领导安排意见下达后,于半日内通知到参会人员本人,并要求其做好参会准备。 第二条公司内部会议由主办部门负责通知,其中办公会、中干会等公司级会议由公司办公室负责通知。 第三条各分公司及生产制造部的中干及其他人员需要参会时,通知到分公司、生产制造部的综合办公室(营销管理处),再由其通知参会人员。其他部门由公司办或会议主办部门通知到部门领导,由部门领导再通知到参会人员。一般不跨级通知。 第四条若在通知过程中无法联系到参会人员,通知人应立即向会议主办方反应。如果由于通知人的过错或大意,没有通知参会人员或联系不上没有向会议主办方反应的,参会人员的考核扣罚由通知责任人承担。 第二章会议准备 第五条会议会场准备由会议主办部门负责,其中中干会等公司级会议由公司办公室负责会场准备。会场准备包括:会场清洁、会场桌椅摆放、会标、主席台安排、音响等。 第六条会议资料由会议主办部门提前备好,并将领导使用的相关资料在主席台上摆好。 第七条会议主办部门提前制作好签到表,内容包括姓名、签到、签到时间等内容。 第八条确定会议现场工作人员,确保会议井然有序。现场工作人员包括

签到负责人员、会场组织人员、会议服务人员等。 第九条参会人员(尤其是参加上级会议人员)必须按要求提前准备好相关资料。 第三章会议请假制度 第十条参会人员一般不得请假。 第十一条参加上级会议人员,确因重要事项不能参会,经上级会议主办单位同意,公司主管领导另派相关人员参加。收到会议通知而不派人参加上级会议,必须经总经理批准。 参加上级会议人员要准时到会,不得迟到、早退、旷会。 第十二条参加公司内部会议人员,确因重要原因不能参会的或推迟到会的,必须履行书面请假手续,经公司分管领导批准交会议主办部门负责人。特殊原因不能亲自履行书面请假手续的,由其部门人员代拟。没有履行请假手续的视为旷会、迟到。 在公司会议主办部门领导同意的情况下,缺会人员可以请相关人员代其参会。 第十三条会议中途有特殊原因需要提前离场的,必须经会议主办部门领导同意,否则视为早退。 第十四条会议主办部门在会后及时将签到表、请假单交公司办,作为对相关人员进行考核奖罚的依据。 迟到、早退人员扣业绩分1分/次,旷会人员扣业绩分2分/次。业绩分直接在当月工资中体现,兑现办法为:(业绩分÷100)×当月效益工资;无效益工资人员兑现办法为:(业绩分÷100)×(当月工资总额—400)。 在一月内违反会议请假制度多次的人员,实行业绩分累加办法进行兑现。 第四章会场纪律 第十五条入会就座服从工作人员指挥,除另有安排外,先从第一排坐起,以保证会场整齐。 第十六条会议开始后,参会人员必须关闭手机等通信工具或调至振动(涉密会议必须关闭手机等通讯工具),不得在会场内接听电话、不得交头接耳、不得大声喧哗、不得随易走动。

会议纪律管理规定

会议纪律管理规定 会议纪律管理规定由行政部监督,严明会场纪律,保证会议的质量和效果,确保会议的正常进行,参会所有人必须严格遵守,会议纪律管理规定主要有以下要求和会议需记录各要求和事项如下: 一、参加会议人员提前5分钟到场,不得迟到早退,未经请假批准不得缺会。 二、参会所有人员手机关闭或调至静音状态,不得接打电话,如遇工作事项必须接听的,示意 后到会议室外接听。 三、坐姿端正,不要随意走动,认真听取做好笔录,集中精神不允许打磕睡等,做与会议无关 的事宜。 四、部门或小组遇到相关问题,需回应相应解决方案或方式方法等,如不能当时解决的问题, 需给出具体解决方案和具体时间日期 五、参会人员不得无理采、无视主持发问者的问题,不得散慢敷衍应付会议。 六、发言人员应条理清楚、思路清晰、声音洪亮地表达问题的关健性。 七、会议本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生等原则。 八、未经公司领导同意,不得安排他人代会。 九、会议记录经公司领导审批后,下发存档公布执行。(涉及保密内容的,不得泄漏、公布) 十、违反会议纪律者,公司按情节严重性来处罚: 1、迟到或早退者每次罚款20元,无故缺会者罚款50-100元。 2、手机铃声影响会议者每交罚款10元,接打电话者每次罚款20元。 3、打磕睡等做与会议无关的事情者每次罚款20元。 4、有问不答或散慢敷衍应付会议者罚款50元。 5、有意争执影响会议秩序者罚款50元。 6、无故安排他人代会者罚款50元。 7、错乱公布会议信息内容者罚款100元并承担事件带来的不良后果。

备注:会议纪律处罚所得款项汇总公司工会基金帐户,次日内必须以现金交纳罚款, 否则每日加收50%滞纳金,从工资发放时直接扣除,不得有异意。 十一、本会议纪律管理规定从颁布之日起执行。 行政人事部 2017-3-20

公司会议纪律

公司会议纪律 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

会议纪律为严明会议记律,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下: (一)、与会人员须做好会议准备工作并提前5分钟进入会场。 (二)、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向总经理请假,经批准后方可视为请假。迟到、早退五分钟以上及缺席者均以在“周例会”微信群发红包形式进行罚款,一次200元。 (三)、进入会场前,与会人员应做到衣冠整齐,精神饱满。 (四)、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事 情。如需上厕所须请示总经理,获得同意后方可离开会议室。会议召开 满2小时,中途可统一休息10分钟。 (五)、会议期间严禁吸烟,手机关机或调至静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。如会议期间手机响铃,则以在“周例会”微信群发红包形式进 行罚款,一次50元。遇紧急电话,须请示总经理,获得同意后方可走出 会议室接听。 (六)、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。 (七)、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,每次发言时间不超过5分钟,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间请举手申 请后方可继续发言,发言时间至多不超过5分钟,如规定时间内仍然解 决不完,个别问题留到会后继续讨论。会中如有意见不统一的,总经理 有一票裁定权。 (八)、当其他人员发言时,补充发言需举手示意,待他人发言结束后方可发言,不允许随意插话,七嘴八舌。发言不允许讲脏话,不允许攻击他人 或恶语相向。 (九)、会议中明确时间节点的工作,如未在规定的时间内完成,应承担相应的处罚。因客观原因导致无法在规定时间内完成的,须向总经理说明情 况,酌情延迟完成时间。 (十)、未经会议组织者许可,严禁随意将会议内容外泄,否则将视情节程度酌情给予一定的处罚。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

公司内部会议管理办法

公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标,进一步规范会议程序,严肃会议纪律,提高公司各类会议的效率,特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议: 2.1公司性会议(详见附件1): 2.1.1例会:总经理办公会(周会)、月度经营和管理分析会(含员工建议反馈)、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会; 2.1.2临时会议:业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等; 2.2部门会议(略)。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开;杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议,会议安排(内容、时间等)报董事长; 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录; 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议: 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程,与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等; 5.1.1.2秘书进行会议通知(见附表1),做好会议准备工作(参照附件2:《会议准备工作表》)。 5.1.1.3根据会议性质,可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料(需保密或紧急事件等特殊情况除外),以提前思考,提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送,专人接待,并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定: 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后,主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论,避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定: 5.1.2.2.1准时参加会议; 5.1.2.2.2积极发言,发言应围绕核心议题,条理清晰、重点突出,语言精炼,禁止离题发言,以确保议程顺利推进及会议效率,与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实,及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录(格式见附件3)。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则: 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员,负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定: 5.1.3.3.1做好会议的原始记录,根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内(有要求的按要求时间完成)经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本,用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确,并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。如有违反,记严重不合格记录,每次罚款50元以上。

会议管理规章制度

第三章 会议管理制度 第一条 总则 1、目的 为了加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。 2、原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求 3、适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二条 职责 1、归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 2、职责 (1)办公室负责公司级例会的组织及相关工作,负责各种会议的监督。 (2)办公室负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。 (3)公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。 第三条 管理规定 1、会议分类 (1)公司例会:原则上固定于每周一上午8时召开,要求公司总经理、部门领导及重要岗位人员参加; (2)部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加; (3)专题会议:指由相关部门(或人员)的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由如今部门确定。 (4)员工总结大会:原则上固定于每月1-5日召开,具体时间以办公室通知为准,要求公司全体员工参加。 2、会议通知 (1)会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门(人员),未通知,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。 (2)例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由办公室通知各参会人员,部门例会则由部门报办公室,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

(3)会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等,未按要求通知,通知人罚款20元。 3、会议准备 办公室负责会场安排、设备准备,需在会前10分钟准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。 4、会议纪律 (1)会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。 (2)参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 (3)参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向办公室请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。 (4)公司例会需部门经理参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知办公室。 (5)无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。 (6)会议期间,严禁任何人以任何借口接打电话,手机响铃一次罚款20元。 (7)保持良好的会议氛围,不得吸烟,发现一次罚款20元。 5、会议记录 (1)会议组织部门安排专人认真记录会议内容,会后严格执行。下次会议开始第一内容检查上次会议精神落实情况,对未落实事项一项罚款主要落实人50元,并限期整改。如限期内还未能完成的,公司另行派人完成,所产生费用由其承担。 (2)所有会议记录均用会议记录本记录,按公司模板记录,未按要求编写的,会议纪要记录人罚款10元。

公司会议管理制度96656

会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知); 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知); 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知; 5.公司会议地点:办公楼会议室。 (二)会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。 2.周、月办公例会 (1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。 (2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。 (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。 (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。 (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

会议纪律管理制度范文3篇

会议纪律管理制度范文3篇 会议纪律管理制度范文一: 第一条目的 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。 第二条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。 2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。 3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。 4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。 5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。 6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。 7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

8、会议期间严禁吸烟。 9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。 10、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。 11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。 12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。 第五条实施日期 本制度自发布之日起施行。 附表: 备注:捐款时限一周7天,提前主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。 会议纪律管理制度范文二: 第一条目的公司会议纪律管理制度 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。 第二条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条归属部门 行政管理部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

(完整版)会议纪律规定

会议纪律规定 为改进会风,提高会议质量,以会风促工作作风,推动学校常规工作精细化、规范化、制度化,特对会议纪律规定如下: 一、会议的安排及通知 1、严格实行会议审批报告制度。(1)校长办公室会由校长发起召开。(2)全校教工会、中层会、升旗仪式等重大会议须经校长办公会讨论通过。(3)部门会议应报请主要分管校长同意,如牵涉其他部门,须与其他主管校长协调,并报校长批准。 2、严格按照规定时间开会:(1)校长办公会每周五上午8:30。(2)全校教工会原则上每学期召开两次:开学第一天和学期末放假当天;秋季学段增加教师节表彰庆祝大会;(3)中层会单周五下午第三节课召开。(4)升旗每周一早上7:30举行。(5)部门会议由各部门根据工作实际规定时间,形成例会。 3、会议通知的内容应包括会议的时间、地点、参会人员、会议主题等。原则上形成例会的,在正常情况下不再单独通知,全体教工大会专门通知。例会变更和临时性会议(含学校外)会议专门通知。

二、严格会议请假制度 1、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向部门领导请假,履行请假手续,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。各科室、级部负责本部门的考勤,考勤结果汇总办公室。办公室负责督查通报各科室、各级部考勤情况。 三、严格遵守会议时间 1、参会科室和级部必须按照会议通知要求,组织参会人员提前到达开会地点并负责点名。一般情况下,提前10分钟进入会场。 2、参加学校以外的大型会议点名后,应由带队领导集合整队进入会场。 四、保证会议良好秩序 1、会议有指定位置的(实验楼四楼会议室),参会人员应对号入座;没有指定位置的,应按照指定区域就座或站队。不得缺席、早退。 2、开会期间,参会人员不得高声喧哗、大声交谈或交头接耳;必须将手机等通讯工具调整至振动位置或关闭,靠近音箱的要将手机关闭,防止影响话筒及音箱声音;不得在会场内接听、拨打电话,保持安静。

会议纪律通知

会议纪律通知 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于进一步加强会议纪律的通知 各职能部门,分公司: 为进一步严肃会议纪律,端正会议风气,切实提高会议质量,更好的提高工作效率,及时、准确地传达和贯彻落实省、市公司及上级党政部门的各项重要决议、决定,使公司政令畅通,现就有关会议纪律事项作如下通知,请各机构根据遵照执行。 一、统一思想,提高认识 严格遵守会议的各项规定,保持良好的会风,是各级人员素质和精神状态的重要体现,也是公司的一贯要求。所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。 二、严格执行会议要求 参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议,不得缺席、迟到、早退。 确因特殊情况不能按时参加的,必须会前向会议召集人或主持人请假并指定其他负责人代会,未经同意不得缺席或安排他人代替。 三、严格遵守会场纪律 参加会议人员在会议期间要将通讯工具关闭或调至无声状态,会议期间不得擅自离开会场处理与会议无关的事务;会外人员未经允许不得进入会场;参加人员必须做好记录,会后及时传达贯彻会议精神。不得随意在会场内走动,不准大声喧哗

和交头接耳。如有特殊情况确需离开的,必须向会议主持人请假并获批准后方可离开。 三、考核奖惩 行政部(或会议主办部门)要加强对会议组织工作,并及时进行点名与考核,会议实行签到制,行政部将每月公布一次各单位到会情况,并汇总作为年终目标考核的主要指标。 (一)对未请假无故不参加会议的扣款200元/人次; (二)会议期间手机响铃或在会场接打电话者每次扣款50元/人; (三)迟到,早退的扣款50元/人 (四)因通知失误的,对负责通知的工作人员扣款200元/人次; 以上扣款由会议记录人作好记录,在年终考核中扣除,用作奖励基金。 以上通知,从发文之日起执行。

会议纪律要求最新

会议、学习制度 (试用) 公司全体员工: 为严明会议、学习纪律,维持会场秩序,保证会议、学习、的质量和效果,特将会议、学习纪律及相关事宜要求如下: 一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议,有培训就要有考核。 二、会议时间原则:所有会议、培训必须按排在晚上8点开使,时间最长不超过2个小时,固定会议不另行通知、 临时会议和学习另行通知。 二、严格参会制度:参会人员应准时到场,会前点名、会后点名。 三、加强会议纪律: (一)会议召集人员提前 10分钟入场,与会人员提前 5分钟入场,不得无故迟到、早退,迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算,未经主管领导同意,不得安排他人代会。 (二)以下三种情况不参加会议:1、请长期重病假(3天以上)、2、丧假、3、产假、4、外派学习。 (三)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认 真听取发言,不得交头接耳开小会, (四)会议期间严禁吸烟、当主持者其它原因造成失误时严禁喝倒彩, (五)坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情, (六)手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,需经会议主持者允许 后方可到会议室外接听,时间 60秒。 (七)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管公司下发的会议材料, (八)会议内容要“精”、“短”、“实”,发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清 楚、重点突岀、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为原则。 (九)会议结束后应有序离开会场,保持安静,并向会议主持点头告别,严禁争先恐后、大声喧哗,将桌 椅板凳轻拿轻放、摆放整齐、纸屑、一次性纸杯等放到垃圾桶内。 会议记录:有会议组织者安排人员进行会议记录,会议记录需经过相关领导审批后,下发存档(节假日除

会议纪律管理制度

会议纪律管理制度 第一条目的 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性和纪律性。 第二条适用范围 适用于公司党员大会、各类例会及专题会议。 第三条归口部门 管理部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 (一)参会人员需提前10分钟入场并进行签到,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算,并做书面检查。 (二)参会人员在会议期间不得擅自离开会议现场,如有发现,按考勤早退一次计算。 (三)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无故不参会、不请假者按事假一天计算,并做书面检查。 (四)进入会场前,参加会议的人员必须着公司规定的服装、精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会。

(五)坐姿端正,不允许随意走动,不允许睡觉,不允许玩手机、上网、看小说、剪指甲等,不允许做与会议无关 的事情。 (六)手机关机或设置静音状态,不得随意接打电话。 (七 )有特殊情况需离开会场,须经领导批准后方可离 场。 第五条处罚 违反此会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。 第六条此制度自发布之日起施行。 附表: 序号处罚事件处罚办法 1 迟到、早退按考勤迟到或早退一次计算,并做书面检查 2 会议期间擅自离场按考勤早退一次计算 3 无故旷会第一次按事假一天处理,并做书面检查;第二次罚款100元;第三次200元;依次累加;并与当年考核、评先、各类奖励金发放挂钩评定; 4 会议期间睡觉第一次口头警告;第二次罚款50元;第三次罚款100元;依次累加。 5 手机未关或未调到 震动 第一次口头警告;第二次罚款50元;第三 次罚款100元;依次累加。 6 做与会议无关的事第一次口头警告;第二次罚款50元;第三次罚款100元;依次累加。

学生会场纪律要求

学生会场纪律要求 Xxx中学政教处 为了维护会场秩序,确保会议正常进行,全体与会同学应遵守以下纪律: 1、会议(包括全校性的会议和年级性的会议)开始前,各班应整理队伍,清点人数,应到会人员不准无故缺席。 2、进入会场时,要秩序井然,按指定的地点和要求迅速整齐入座,做到快、静、齐。 3、会议进行时,要遵守会场纪律,保持安静,做到不谈笑,不瞌睡,不吃东西,不丢纸屑,不看书报,不喝倒彩,不听MP3、MP4等,不随意在会场走动,不随意中途离场,如有事要离场必须先向班主任请假,得到允许后才能离开。 4、会议结束后,按顺序离场,带好自己物品,不留杂物,不得推搡、拥挤。 5、从集队到会议结束,班主任应全程跟班管理本班学生集会纪律。 6、政教处、团委派出学生干部对各班的到会情况和会场纪律进行记录。 会场纪律 Xxx中学政教处 1、凡是以集体为单位参加大会的,必须整队按时入场,按划分的区域就座。 2、无特殊事情,不得缺席会议。 3、不得随意挪动座位,不得随意撕毁墙壁上张贴的宣传物。 4、不得随意乱丢果皮、纸屑等废弃物,不得随地吐痰,要保持场地卫生。 5、每个学生都必须自觉地做好笔记,认真开会,不得高声喧哗、起哄、开小会、看小说或做与大会无关的其他事情。

6、不得在会场内随意走动或提前退出会场,有特殊事情,必须经请假后方能出场。 7、散会后,按指定的出场次序出场,不得推搡、拥挤。 8、各班组干部在开会期间,要履行自己的职责,对于本班违纪的同学,要加以制止;对于不听劝阻者,,要及时向上级反映,并做好记载;对本班、组违纪想象视而不纠的班干部,不但追究当事人责任,同时也按干部失职对待,扣减其操行成绩。 就餐纪律 Xxx中学政教处 1、按学校规定的就餐时间自觉排队就餐,不得以任何形式和借口插队或无理取闹。 2、不得在餐厅大声喧哗和故意敲打餐具。 3、积极支持和配合值周教师、学生干部维护好就餐纪律,不得与维护秩序的教师、学生干部发生争吵;若确有生活方面的意见、建议和要求,可以通过各班生活委员有组织地向食堂管理人员反映。 4、在餐厅内要讲究文明礼貌,尊老爱幼,尊重餐厅职工。 5、爱惜粮食,讲究卫生,不得乱扔剩饭剩菜。

集团公司会议管理流程及细则 超实用

会议管理规定第一条目的 为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。 第二条适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。 第三条会议分类: 1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会 议。 3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作 总结的会议。 4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工 作总结的会议。 5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。 第四条会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持,时间安排在周六上午9:30开始。 3、月度会议由综合部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠,可 以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行 调整。 5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进行安 排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整,经批准后实施。 第五条会议内容 1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。 2、周工作会议主要内容为: ①总经理或副总传达公司重大决策或变革。 ②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各 部门协调的问题。 ③下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。 ④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。 3、月度工作会议主要内容为:

(完整版)公司会议管理制度

《公司各项会议管理制度》 (审议稿) 第一条目的 为进一步规范公司各项会议的内容和程序,加强会议管理,规范议事日程,提高会议质量和效率,提升公司总体运营管理水平,特制订本制度。 第二条基本原则 各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则,以结果导向为目的。 1、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 2、注重会议质量,提高效率。会前应做好充分准备,对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 3、讲求实效,针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实,必须取得具体成果或阶段性成果。 4、严格会议纪律,会议组织单位应加强会议管理,做好会议安排,认真准备准时参会。 第三条适用范围 本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。 第四条会议类型 根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型:

1、总经理办公会:由总经理或副总经理根据需要召开,主要研究公司重大事项及决策的会议。 2、公司例会:由公司定期召集各职能中心、部门召开,主要制定及落实工作计划,协调和落实公司日常工作的会议,包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。 3、专项会议:是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。 4、内部例会:是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议,包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。 5、临时性会议:是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。 在各类会议的安排上应遵循小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会的原则。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。(因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制)第五条总经理办公会议 1、组织单位:总经理办公室 2、会议时间:不定期,由总经理或副总经理根据需要确定。 3、参加人员:公司中高层管成员,或根据会议议题确定的相关职能中心、部门人员参会。 4、主持人:总经理或副总经理 5、记录人:总经办(在总经办的工作职能尚未确定之前,先由公司常务中心代办,以下类同)指派专人记录 6、会议内容 议题可由公司中高管成员书面提出,或由公司各职能中心、部门相关人员提出书面建议后,由总经理或副总经理确定;公司

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