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Outlook 通讯簿如何扩展以支持员工工号显示

Outlook 通讯簿如何扩展以支持员工工号显示
Outlook 通讯簿如何扩展以支持员工工号显示

Outlook 通讯簿如何扩展以支持员工工号显示

Exchange Server 2007工具箱之“详细信息模板”经典应用场景Winos中文论坛尘封メ心

Question:

大家好,请问Outlook 通讯簿如何进行扩展以支持员工工号显示?也就是打开Outlook查看通讯簿中成员属性的时候,能不能通过二次开发或其他方式添加一个菜单或按钮的方式显示出工号来?

服务器是Exchange 2007 SP1环境。请大侠帮忙,最好是Exchange自己能做。

我在Server版块也查到了相关信息,说可以通过脚本等方式将员工工号添加到AD用户的属性中去,问题是没有办法通过ADUC中将员工工号在GUI界面显示出来,除非对涉及到的相关Dll文件进行改装,这个我觉得难度就更大了。现在我们面临的问题是公司的HR已经用一些HR专用系统自带的工具将员工工号都写入到了AD用户的属性中了,但是不知道如何在Outlook的GUI界面才能查看得到。

尽管公司的开发人员已经开发了办公网OA系统,能够在上面去查询员工工号,但是领导觉得还不是很方便,最好能在Outlook中以查看通讯簿的方式和在OC中右击直接查看用户属性的方式直接查看。毕竟Outlook和OC他们使用比较多,天天打交道比较熟悉了。领导习惯害死人啊~

Ps:OCS已经和Outlook集成,在OC中右击查看用户属性实际上和在Outlook中查看通讯簿等效,所以只要帮我搞定了Outlook一个就可以了。

领导催的比较急,万分感谢中~这个问题困扰了我一个多礼拜了,关键是公司的开发人员也不知道如何去扩展Outlook来实现,又不太好沟通,隔行如隔山啊。希望帮忙啊,走过路过的都来帮忙啊~

Answer:

请问是不是需要如下效果?

你的需求算是个比较经典的问题了,有不少朋友在QQ和MSN上都向我询问过。

其实,在Exchange 2007中,不需要借助任何开发手段就能很容易满足你的要求,只需要为邮箱用户自定义一个“详细信息模板”即可。

什么是“详细信息模板”?它的作用又是什么呢?“详细信息模板”它是用来控制使用MAPI客户端应用程序(如Outlook)中的地址列表访问的对象属性的外观。例如,当用户打开Outlook 中的地址列表时,该地址列表中的收件人属性将按照Exchange 组织中的“详细信息模板”中定义的方式显示。也就是说,如果你想要显示工号,只需要在模板中定义一个工号即可。

以下是实现方法的Step by Step的具体步骤:

1.打开ADSI编辑器,在如图所示的位置找到目标用户,右击属性,为EmployeeNumber属性

输入员工工号值。(根据你的描述,贵公司的HR软件已经将工号输入到了AD用户属性中,故你在操作时此步骤可略过。)

注:

为了实现你的需求,请确保贵公司用来标识员工工号的属性字段是EmployeeNumber。尽管可以通过扩展架构自定义一个员工工号属性并关联到AD用户属性中(我们公司现在就是这样,当初并不知道AD已经内置了一个用来标示员工工号的属性EmployeeNumber,而是自定义了一个StaffNum),但是该自定义的属性并不会被Exchange所使用。该特性也许是设计使然,也许是我还未找到让Exchange的“详细信息模板“能使用自定义属性的方法,如果原因是后者,请知道的朋友不吝赐教,谢谢!

(经过论坛ActionXP老大的确认,的确有方法能够将自定义的属性让Exchange的“详细信息模板”

所认识调用。具体请看精华帖:

《一日一砖头之15 在Outlook地址簿中显示自定义用户属性》,特此再次感谢ActionXP老大的专业和奉献精神,营造了一个特棒的技术氛围!)

2.打开EMC,定位至控制台树中的“工具箱”,选择并打开“详细信息模板编辑器”。

3.找到对应语言和模板类型。如语言是简体中文就选择“Chinese (People’s Republic of China)”;

为地址簿中的用户修改详细显示信息就选择“User”的模板类型,双击打开编辑界面。

4.由于“地址(R):”旁边的列表框比较大,如果从界面中再插入一个工号的话,整个界面的整齐性会被

破坏,比较难看。可以先通过鼠标拖拽将其旁边的列表框缩小至合适的大小,或者在属性窗格输入X 轴、Y轴、宽、高处的数字进行微调。为工号”腾出“地方后就可以插入工号标签了。从左边的”工具“中点击”标签“,鼠标按住不放将其拖拽到“地址(R):”下面松开,位置可以通过鼠标拖拽来调整,在调整的时候也对其线可以参照。当然也可以按照前面同样的方法在属性窗格进行数字微调。同时在属性窗格中”Text处输入文字“工号(&X):“。然后按照同样的方法,从左边的”工具“中拖拽一个”编辑“框放置于”工号(X):“。选中编辑框后,在属性窗格中选择关联的用户属性为”

Employee-Number“。

5.如果觉得将工号置于“常规“选项卡觉得比较拥挤的话,还可以自定义一个新的选项卡,方法是在如

图处右击选择”添加选项卡“:

6.接下来的操作过程和前面完全一样,就不赘述了。最终效果如下:

注:

如果想将自定义的“详细信息模板”还原为初始状态,只需要在如图所示处右击选择“还原”即可。

7.在服务器上重启Microsoft Exchange Active Directory 拓扑服务后再更新脱机通讯簿。回到客户端

上,让Outlook下载一次通讯簿。

8.此时再打开通讯簿,查看用户属性会发现工号标签显示了出来。

9.如果还想在通讯簿的搜索中也提供工号的检索,可以按照前面的方法如法炮制。在“详细信息模板“中

选择”Search Dialog“模板类型。需要说明的是请注意编辑框对应的”ReadOnly”设置为了”False “。如果设置为了True就表示为只读,不能输入任何字符,当然就无法正确通过员工工号来检索用户。

10.最后的效果如下图所示。输入工号后就可以检索到对应的用户了。

总结:从本文中可以看出,Exchange 2007自带了以往可能需要二次开发才能实现的功能。操作起来非常简单,几乎是所见所得的效果。文中给出的扩展工号只是个例子,你完全可以发挥自己的想象去扩展自己需要且被Exchange支持的属性。

员工工号管理办法

员工工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放,员工自行保管的原则。 三、使用范围 公司全体员工。 四、工号牌编号 1.工号牌编号为6位数,第1位是所处中心编号, ◆总经理室编号:NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆行政中心编号:NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆营销中心编号:NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆运营中心编号:NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ - - - - ◆物流中心编号:NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ 2.第2-3位是所处部门编号. ◆人力资源部编号:NO.201ⅩⅩⅩ ◆行政部编号:NO.202ⅩⅩⅩ ◆培训部编号:NO.203ⅩⅩⅩ ◆品牌部编号:NO.301ⅩⅩⅩ ◆营销部编号:NO.302ⅩⅩⅩ - - - - 3.第4-6位为个人编号; 个人编号按员工报到时间顺序进行排列; 五、特殊号码管理

1.总经理室 总经理 NO.100001 副总经理及总经理助理NO.100002(副总经理) NO.100003(副总经理) NO.100005(总经理助理)公司编号除上述职位为固定号码外,其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。 六、工号牌管理 1. 员工自进入公司试用之日起,即领取工号牌,工号牌编号以报到时间顺序为准;员工档案号即员工工号牌编号;工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。 2.员工离开公司须上缴工号牌(如不上交将承担50元人民币的赔偿),同时此工号牌作废,工号牌号码也相应的作废;如工作岗位调整,则工号牌及工号牌号码也随之调整,原工号牌及工号牌号码作废。 3.公司于每年1月进行工号清理,清理对象为解聘、辞职、退休人员,清理的档案也相应的进行废档处理;清理出的编号,将作为有效编号,重新启用。 4.工号牌一律挂于胸前,不得佩带至腰部或其他部位,不得以外衣遮盖。 5. 员工遗失工号牌,须及时主动向人力资源部提请补办,并交纳5元工本费。因公损坏时应及时报请上级主管批准,由人力资源部进行补发。职员自行制作员工牌,一经发现,处以20元罚金。 6.工号牌是员工在企业内的“身份证”,不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情;以上行为一经查处属实者,每次则扣发当月工资的1%;情节严重者,将会导致解聘并追究责任人法律责任。 7.各部门主管应督促所属员工配挂工号牌,并由人力资源部或各门店负责人、负责检查追踪工号牌的配戴;并将其列入平时考核范围。 8.公司统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间,也需佩带工号牌。 七、本办法自2010年月日起执行。由人力资源部负责解释。

【经典范例】集团员工工号编码规则

1、总则 1.1制定目的 ?对员工工号进行有效的管理 ?方便直观了解及统计员工的相关资讯 ?在应用系统(包括人力资源软件系统等)中对员工进行有效的识别 1.2适用范围 广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店 1.3管理单位 本制度之解释、修改权归集团人力资源部。 1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号” 2、编码规则 2.1员工编码由八位数字组成,排列顺序如下: 公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码 (如下) (三位) (二位) 2.2公司编码(新增公司:另行文件通知) 2.2.1特约店编码说明: TNA=时利和(T)+佛山南海(N)+ACURA品牌店(A) 其中地方编码说明: 佛山-F 佛山南海-N 吉林市-J 吉林长春-C 广州-G

2.2.2集团下属公司/车间编码说明: 示例1:时利和集团(T)+总部(G) 示例2:时利和集团(T)+总部(G)+下属车间盛世达车间(S) 示例3:时利和集团(T)+分公司佛山依多科化工有限公司(E) 2.3个人流水码 (1)根据入职年度内,集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列; (2)现有(自本规定公布之日前在职的员工)员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定; (3)新入职员工(自本规定公布之日后入职的员工)依本年度顺序所排定的编码排列取号; (4)员工调动、离职时依新任单位重新编定。原号吗要相关的表格文件中进行备注。 2.4入职年度号码 (1)取入职年度后两位数字为号码,如2008年入职,则入职年度号为08; (2)员工调动、离职时年度号码不变; 3、员工的异动 3.1员工在集团内进行调动,员工后二位年度编码不变,前面编码根据调动后情况由 被调入单位人事行政部门编定,原单位及人力资源部应保留原工号; 3.2员工离职后个人编码空缺,不进行补缺及重复使用; 3.3离职再复职人员重新排号; 4、附则 (1)本程序经集团总经理核准后公告实施,修、废时亦同。 (2)本程序只限于员工编吗,亦为工号编制程序文件,在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。 (3)本程序公告日期为2008年5月1日。 例:TG 00108:表示2008年集团总部第一位入职的员工

员工工号编制规则及管理规定

员工工号编制规则及管 理规定 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

员工工号编制规则及管理制度 (试行) 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

注:H-高 M-中 L-低 (二) 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理

第三部分:附 录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一: 公司及部门代码一览表

员工工号管理制度

员工工号编制规则及管理制 第一章总则 第一条为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 第二条凡公司目前在职的所有员工,均按照本规则进行工号编制,以后入司的新进员工,也均按照本规则进行工号编制。 第二章原则 第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”,是员工个人信息的重要标识,因此,员工的工号是唯一的、专有的,编码规则是清晰的、可索引的。 第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关, 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 第五条员工工号具有永久性,不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 第二章工号编制规则说明 第六条员工工号由工作单位识别码(工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码),个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成,其排列顺序为:入司年码、部 门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码(详见附一《公司 部门代码明细一览表》) (例:张三) 入司年 码部门代码 工作地代 码 当地卖场开店顺序开 代码 人员代码 1411A1003 第七条工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。第八条个人信息识别码

1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入 司年码”为14; 2、“人员代码”是每个员工的编号码,由三位数字组成(001-999); 3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序; 4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,入职日期相同 的,按照如下规则排列:入司职级----学历/职称----出生日期 第四章员工工号的分配与使用 第七条员工工号的分配 1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配; 2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息 的系统录入,并分配工号;未经过人力资源部审批入职的,则不予分配工号(详情请参照 《淘车无忧员工异动管理办法》) 第八条员工工号的使用范围 1、激活OA账号须使用员工工号; 2、考勤系统中,员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名,改为使用员工工号,与薪资统计相 关联; 3、薪资管理系统中,员工薪资统计则不记员工姓名,使用员工工号,与考勤统计相关联;员 工薪资条按工号进行发放。 第五章员工工号的管理 第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理;各分公司无权限分配、变更工号。附一: 公司部门代码一览表: 代码部门公司所在地 01总经办

企业员工工号如何编排

企业员工工号如何编排,试用期员工工号又如何编排? 为了便于长期管理,以后可以利于计算机管理,最好统一编号,就像身份证号一样,一进企业就是一个号,直到退休。比如A00001,A00002,等等。有字母打头,便于计算机识别和将来导入管理系统。除员工编号以外,还应该有员工所在部门的字段,便于调动管理。还应该有员工属性的字段,注明正式工,试用期,临时工,返聘人员等等;也可以在劳动合同期限和试用期限分别建立字段,那样搜索查找筛选更加方便。 A001-20101015,表示公司的第几位入职员工-部门-入职日期。试用期可编号为A001-20101015S,临时工可表示为A001-20101015L 员工离职该号做废,这样编排可以直接从工号看出公司每年每月人员增加人数,号码不会有重复出现。 员工工号编号问题 公司的员工编号应该和部门、岗位、时间、顺序号结合起来,举个例子来谈谈,公司在2008年将扩大生产规模,增购生产设备、车间和员工,那么对于此次招聘新增的员工,我们可以这样编号,08年10月招聘的生产工人按照顺序是081001001,其中0810是08年10月,01代表是生产部门,001(或者按照顺序198等等)代表是顺序为1的员工。 员工工号编制规则及管理制度 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 工作单位识别码个人信息识别码 .公司代码部门代码人员代码入司年码 XX XX XXXXX XX 二、工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)三、- g4 c. 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。(一) 人员代码: “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。i

员工工号编制管理办法

员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理,特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号:由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成,其排列顺序为: 公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX 2、工作单位识别码: “工作单位识别码”由2位公司代码组成,为“JW” 3、入司年码: “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,为入职年度的后两位数字,如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。 4、入司月码: 入司月码按照员工进入公司的月份编制,如5月入职,则入司月码为“05”。 5、入司序号: 入司序号是根据员工的入司顺序编制,根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员,入司序号排序优先级按照如下规则依次排序: 排序因素职务级别学历/职称出生日期 优先级最优次优最次

四、工号分配与管理 1、分配工号的对象:与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员,如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号,只给内部顺序号,其顺序号范围为001-999。 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号,编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号,不得变更和混淆,并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料,均要加注员工编号,如工资表、考勤记录、花名册等,保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号,建立工号管理台帐,并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册,对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更,以保证工号的唯一性和专有性; 2、离职员工的工号废除,不再使用; 3、离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工,均按照本规则进行工号调整;新进员工,按照本办法进行工号编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。

员工工号编制规则及

员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020

员工工号编制规则及管理制度 (试行) 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

注:H-高 M-中 L-低 (二) 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理

第三部分:附 录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一: 公司及部门代码一览表

员工工号编制规则及管理系统规章制度

员工工号编制规则及管理制度 (试行) 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编 用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

注:H-高 M-中 L-低 (二) 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理

第三部分:附 录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一: 公司及部门代码一览表

注:1.生产厂部门代码从(50-80) 2.区域总监统一部门代码为90,商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表(模板)

outlook通讯录导入和导出

一、导出通讯录 1、打开outlook程序,单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”,如下所示: 2、打开“导入和导出对话框”,选择要执行的操作为“导出到文件夹”,如下所示: 3、打开“导出到文件”对话框,可以选择想创建文件的类型,这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型,下一步。注意,这里创建什么类型的文件,在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。

4、选择导出文件夹的位置为“联系人”,如下所示: 5、选择导出文件夹的位置,如下所示:

6、单击“映射自定义字段”,如下所示: 7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段,可以先单击“清除映射”,清除所有映射,再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边,完成后单击“确定”按钮。 8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮,即可完成联系人的导出过程。 二、导入通讯录 1、打开outlook程序,单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”,如下所示:

2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”,如下所示: 3、选择导入文件的类型,这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”,如下所示:

3、在导入文件对话框中,选择导入文件的位置,同时,也可以选择导入文件的方式,有三个单选框。 4、选择目标文件夹,因为这里是要导入通讯录,所以要选择“联系人”文件夹。 5、如下图所示,可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系,或单击“更改目标”修改目标,确定

没有问题后,单击“完成”按钮,即可完成通讯录的导入。 三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似,如收件箱、发件箱等,可参考通讯录的导入导出过程。

关于员工工号的设定和建议

中和联企业管理咨询有限公司 关于员工工号的设立申请与实施细则 尊敬的领导: 您好! 由于公司各部门部分材料、职员证、人事备案等都需简化和科学确定员工身份,予以识别,同时也为了公司长远发展和有效管理,并向无纸化办公的方向推进做好单项的准备,因此特向其提出制定中和联企业管理咨询有限公司固定员工工号的申请,望批准! 此致! 申请建议人:张志成 二0一四年八月二十一日 领导批复意见: 附件1:《关于员工工号的建议与实施细则》

附件1: 关于员工工号的建议与实施细则 因随着本公司的稳步发展和长期规划蓝图,公司员工数量逐步增多,需要科学、合理、准确、快速和有效的对其进行管理,特别是公司未来员工内部及外来流动性的增强,就急迫需要建立完整可行、符合实际的员工识别和记录系统,以便人力资源等部门的立档和公司及时、准确查阅员工资料等;同时也为了员工本身履行职权和承担义务。所以,就当前公司的现状和未来发展所需,对公司全体员工设立“工号”标识的管理方法势在必行。 在此特对工号部分作用的阐述如下: 一、人力资源部门实施和管理公司员工工号,建立“每员工、一工号,每工号、一单次”的工号编制和管理办法。可通过每人唯一的编号来识别和确定某人;便于档案的收集、分类、管理和查阅;公司员工的考勤、薪资发放、各类名册等的登记;丰富公司文化建设,便于开展各类活动的组织和确认;有利公司独立项目或员工自身特殊不便事项的不对外泄密。 二、有利于电子商务有限公司和管理咨询公司资料、信息的相互来往和配合,以及各部门间交换合理信息,保护员工隐私,促进员工团结。 三、有利于各部门人员的统计和核实,高效完成工作,剔除了繁琐的人名或性别的比对和参照,让员工享受工作带来的乐趣,提高工作的积极性。 四、充实了公司现有的管理体制内容,为做到相互依存,相互制约,

员工工号规则及管理规定

员工工号规则及管理规 定 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》) 三、

个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。 注:H-高 M-中 L-低 (二)

入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理 第三部分:附

录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一: 公司及部门代码一览表

员工工号编制管理办法

10位字符构成,其排列顺 员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理,特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号:由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共 序为: 2、工作单位识别码: 工作单位识别码”由2位公司代码组成,为“ JW ” 3、 入司年码: 入司年码”是公司员工入司时间的标识符,为入职年度的后两位数字,如 2009年入职 的员工其“入司年码”为“ 09”。 4、 入司月码: 入司月码按照员工进入公司的月份编制,如 5月入职,则入司月码为“ 05”。 5、入司序号: 入司序号是根据员工的入司顺序编制, 根据入职手续办理的日期先后顺序排序。 同时办 理入职手续的人员,入司序号排序优先级按照如下规则依次排序:

001-999 。 四、工号分配与管理 1、分配工号的对象:与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员,如劳 务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号,只给内部顺序号, 其顺序号范围为 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号,编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号,不得变更和混淆,并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料,均要加注员工编号,如工资表、考勤记录、花 名册等,保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号,建立工号管理台帐,并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册,对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更,以保证工号的唯一性和专有性; 2、离职员工的工号废除,不再使用; 3、离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。 六、 附则 1、凡公司目前在册的员工,均按照本规则进行工号调整;新进员工,按照本办法进行工号 编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。

员工工号编号方法

员工工号编号方法 为了适应数字化办公,根据公司实际情况,员工工号按如下方案编码: 一、员工工号共五位数,前两位数分别为区位代码和岗位代码。 二、在编号时,区位与岗位分别代表员工本人所在岗位的主题单 位。如:公司科室人员所在区位是科室,代码设为“0”,则凡是工号第一位是“0”的工号都是科室人员,以此类推。 三、公司区位按现行组织架构分为科室、公用工程、加弹、织造共 四个区位,对应代码分别为“科室——0:”“公用工程——1”“加弹——2”“织造——3” 四、员工工号第二位为岗位代码,按现行组织架构在科室级分为 “总经理室、人事行政部、财务部、采购部、生产技术部、工程部”等五个岗位。对应代码分别为“总经理室——0“人事行政部——1”“财务部——2”“采购部——3”“生产技术部——4”“工程部——5”。在车间级分为辅助车间、加弹一车间、加弹二车间及织造一车间、织造二车间以此类推,对应编号也同样顺延。五、编号指示: 区位代码岗位代码员工代码六、编号示范: 00001代表总经理室、

01001代表行政人事部、 02001代表财务部、 03001代表采购部、 04001代表生产技术部、 05001代表工程部、 10001代表公用工程、 20001代表加弹辅助工及品检、21001代表加弹1车间、30001代表织造辅助工及品检车间、31001代表织造1车间以此顺延。如:宋海青是科室人员其工号第一位号码为0、岗位在工程部其工号第二位号码为5,他是工程部负责人,其员工代码为001,他的完整工号及为05001.同样的31001及为织造1车间负责人。 泗阳化纤产业集群有限公司 人事行政部 2011-9-20

员工工号规则及

员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》) 三、 个人信息识别码

“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001 依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。 注:H-高 M-中 L-低 (二)

入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理

第三部分:附 录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一: 公司及部门代码一览表

注:1.生产厂部门代码从(50-80) 2.区域总监统一部门代码为90,商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表(模板)

华为员工工号的管理规定

员工工号的管理规定 一、原则: 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”,是员工个人信息的重要标识,因此,员工的工号必须是唯一的、专有的,编码规则必须是清晰的、可索引的。 二、编码规则: 1、员工工号为十位; 2、员工工号分为外码和内码;外码是员工对外的标识,主要用在工卡上;内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识,主要用在公司内部的各信息系统中; 3、外码的编码规则: □□□□□□□□□□ 内码的编码规则: □□□□□

外码与内码中的顺序号必须绝对一致。 三、工号的分配: 1、新员工在办理报到手续的同时,由招聘科统一分配工号; 2、分配工号的方式为:SAP系统自动实时分配,即新员工的个人信息在进入SAP系统时,系统自动按顺序号生成员工的工号内码;外码则按外码的编码规则由人工编制; 3、分配工号的对象为:凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工; 4、为规范管理,节约资源,对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员,如临时工、实习生、顾问、合作人员等,以及合资企业的当地人员不分配正式工号,只给内部顺序号,其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段:90000~99999,这类人员只限于进行后勤管理,不进入公司的人力资源管理系统,由用人部门负责管理。 四、工号的使用: 1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码; 2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码; 3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码,保证工号与姓名的统一。

五、工号的变更与废除: 1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更,以保证工号的唯一性和专有性; 2、离职员工的工号废除,不再使用; 3、离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。 一九九九年一月五日

outlook2010全球通讯录问题

如何将 .nk2 文件导入至Outlook 2010 文章编号: 980542 - 查看本文应用于的产品 简介 首次启动Microsoft Outlook 2010 时,会将您的昵称缓存(存储在profilename.nk2 文件中)导入至默认消息存储中的隐藏消息中。 注意profilename表示您的Outlook 配置文件的名称。 例如,如果您正在使用一个Microsoft Exchange 帐户,则昵称缓存将导入至Exchange 邮件箱中的隐藏消息中。 注意早期版本的Outlook 将昵称缓存 .nk2 文件存储在下列文件夹中。 ?Windows XP Drive(驱动器盘符):\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook ?Windows Vista 和更高版本 Drive(驱动器盘符):\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook 导入昵称缓存后,profilename.nk2 将重命名为profilename.nk2.old。以后再启动Outlook 时,将不在导入您的昵称缓存。Outlook 2010 不使用 .nk2 文件来维护您的昵称缓存。对Outlook 2010 中昵称的所有更新都将对默认消息存储中的隐藏消息进行操作。 注意如果拥有多个Outlook 配置文件,每个配置文件的昵称缓存都将在首次使用该配置文件来启动Outlook 2010 时合并到新的Outlook 2010 昵称缓存中。因此,您可能会发现有多个 .nk2 文件已重命名为 .nk2.old。

员工工号编码

1.1.1 门店经营方案 A. 百利酷奇投资有限公司有两种经营模式: a. 直营店:直营旗舰店直营店中店直营商业中心直营袜子店 b. 加盟店: 加盟旗舰店加盟店中店加盟商业中心加盟袜子店B. 门店编号编码规则 a. 门店编号设置为6位数,X YY ZZZ b. 编号解释: X 代表地区:由0~9组成,华东地区为0,华南地区为1,华西地区为2,华北地区为3,华中地区为4; YY 代表业态:由00~99组成; 总部为00; 物流为10; 直营店为20~29(例如直营旗舰店为20,直营店中店为21,直营商业中心为22,直营袜子店为23); 加盟店为50~59(例如加盟旗舰店为50,加盟店中店为51,加盟商业中心为52,加盟袜子店为53); 30~49、60~99为备用; c. ZZZ 为流水号:由000~999组成; d. 举例: 华东地区直营旗舰1店,则门店编号为0 20 001;华东地区 直营旗舰2店,则门店编号为0 20 002,依此类推;

华南地区加盟店中店1店,则门店编号为1 51 001;华南地 加盟店中店2店,则门店编号为1 51 002,依此类推; 华北地区直营商业中心1店,则门店编号为3 22 001;华北 区直营商业中心2店,则门店编号为3 22 002,依此类推;C. 员工系统登录工号编码规则 a. 门店: 门店员工编号设置为8位数,XXXXXX X Y 编号解释: 前六位XXXXXX 代表门店的编号 第七位X 代表职位号(职位号:店长为0,领班为1,收银为 店员为3) 第八位Y 代表流水号(流水号为0~9) b. 例子: 假设江桥万达店的门店号为1,店长的工号则为00000100;领 班的工号为00000110,如果有两个领班,则第二个领班的工号 为00000111,即在已有的主管工号的未位流水号加1,依些类 推;收银员甲的工号是00000120,收银员乙的工号是00000121,收银员丙的工号为00000122;店员的工号为00000130, 00000131,00000132,00000133,00000134。 c. 总部 总部员工编号设置为6位数,X XX Y YY 编号解释: 第一部分X 代表总部的编号(总部编号为0)

公司员工工号编制管理办法

XXXX员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理,特制定本办法。 二、适用范围 本本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号: 由公司代码、部门代码(总经办除外)、入司序号共三部组成(加上中横线共10位字符构成),其排列顺序为: 2、工作单位识别码: “工作单位识别码”是公司简称的首拼字母,由2位公司代码组成,为“XX” 3、部门代码: “部门代码”是公司部门简称的首拼字母,由2位部门代码组成;如部门代码如下: 4、入司序号: 入司序号是根据中工的入司顺序编制,根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员,入司序号排序优先按照如入规则依次排序:

四、工号分配与管理 1、分配工号的对象:与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员, 如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号,只给内部顺序号,期顺序号范 围为001-999。 2、行政人事部应在新员工入职第一天为号工编制工号,编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号,不得变更和混淆,并存入员工档案。 4、公司各大类涉及员工姓名的重要文件资料,均要加注员工编号,如工资表、考勤记 录、花名册等,保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号,建立工号管理台帐,并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册,对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间的工号不得以任何理由变更,以保证工号的唯一性和专有性; 2、离职员工的工号废除,不再使用; 3、离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工,均按照本规则进行工号调整;新进员工,按照本办法进行 工号编制; 2、本办法由行政人事部解释; 3、本办法自颁布后执行。 XXXX科技有限公司 2020年4月21日

Outlook导入导出联系人、导入导出数据文件

Outlook express 2010 使用技巧 黄洪龙2011-2-28 1说明 本意是想通过这个简单的介绍,让读者了解Outlook 2010的基本用法,熟悉了Outlook 的基本功能后,用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档,灵活运用Outlook。 2配置账户 首次启动outlook会出现配置账户向导,这里我们可以先不管,直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook,界面如下图1-1: 在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签,每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能(这里不再多做介绍,可以自己下去点开看看)。 2.1添加账户 第一步:选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮,如下图:会弹出“添加新账户”对话框,如图

第二步:选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项,并点击“下一步”按

钮。其中另外两个选项: “电子邮件账户”选项,需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项,此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息,如邮件发送和 邮件接收服务器等。但有时候它找不到对应的服务器,那就需要手动配置了。 “短信(SMS)”选项,需要注册一个短信服务提供商,然后输入供应商地址,用户 。 第三步”选项,并点击“下一步”按钮。其中另外两个选项: “Microsoft Exchange 或兼容服务”,需要在“控制面板”里面设置。 “短信(SMS)”,同上 第四步:输入用户信息、服务器信息、登陆信息,然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试,如下图 如果测试不成功(前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确),点击“其他设置”按钮,弹出“Internet 电子邮件设置”对话框,在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页,把“我的发送服务器(SMPT)要求验证”选项打上勾,点击“确定”按钮,返回“添加账户”对话框。在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮,此时测试成功,点击“下一步”会测试账户设置,成功后点击“完成”按钮,完成账户设置。如下图:

如何批量导入vCard格式联系人到Outlook

网上有从Outlook批量导出Vcard格式的教程说明,但是关于如何将Vcard格式的联系人批量导入到Outlook的教程几乎没有。我在网上找到了以下这些操作步骤,成功了,在这里分享。 1,把所有Vcards文件放在一个文件夹内。例如C:\vcards 2,打开Outlook的VBA编辑器。(ALT + F11 呼出) 3,单击“工具”–>“引用”,勾中“Windows Script Host Object Model ” 4,单击“插入”–>“模块”,把下列蓝色字体代码粘帖进去。保存名字例如“A”。 5,单击“工具”–>“运行”–>“宏”,运行刚才保存的名字“A”。 6,运行…. Sub OpenSaveVCard() Dim objWSHShell As IWshRuntimeLibrary.IWshShell Dim objOL As Outlook.Application Dim colInsp As Outlook.Inspectors Dim strVCName As String Dim fso As Scripting.FileSystemObject Dim fsDir As Scripting.Folder Dim fsFile As Scripting.File Dim vCounter As Integer Set fso = New Scripting.FileSystemObject Set fsDir = fso.GetFolder("C:\VCARDS") For Each fsFile In fsDir.Files strVCName = "C:\VCARDS\" & https://www.sodocs.net/doc/354913212.html, Set objOL = CreateObject("Outlook.Application") Set colInsp = objOL.Inspectors If colInsp.Count = 0 Then Set objWSHShell = CreateObject("WScript.Shell") objWSHShell.Run Chr(34) & strVCName & Chr(34) Set colInsp = objOL.Inspectors If Err = 0 Then Do Until colInsp.Count = 1 DoEvents Loop colInsp.Item(1).CurrentItem.Save colInsp.Item(1).Close olDiscard Set colInsp = Nothing Set objOL = Nothing Set objWSHShell = Nothing End If End If Next End Sub

员工工号规则及

员工工号规则及 Prepared on 22 November 2020

员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》) 三、 个人信息识别码

“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。 注:H-高 M-中 L-低 (二) 入司年码

“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理 第三部分:附 录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一:

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