电算化条件下高校会计内部控制的对策研究

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电算化条件下高校会计内部控制的对策研究作者：郭鹏程

来源：《商品与质量·学术观察》2013年第01期

摘要：高校会计电算化的发展对高校会计内部控制提出了更高的要求。加强高校会计内部控制有利于高校会计资料的保管，有利于提高信息资料的可靠性和准确性。目前会计电算化条件下高校的会计内部控制存在着一些亟待解决的问题，需要高校采取积极的对策加以解决，加强会计的内部控制，促进高校的发展。

关键词：电算化高校管理会计内部控制

随着计算机信息技术在全世界的飞速发展和普及，高校的会计工作方式和方法也发生了深刻的变革。我国多数高校已经实现了会计电算化，取代了原来的手工记账方式，转变了工作模式。但在高校全面推进应用现代会计操作方式的过程中，熟悉了传统记账方式的会计人员无法短时间内学会计算机的会计操作，这就导致了一些问题的出现，如果不立刻解决这些问题，有可能酿成以后无法挽回的局面。

一、电算化条件下高校会计内部控制面临的问题

1.会计电算化的信息系统控制欠缺

随着会计电算化的到来，各高校也纷纷引进相关的电算化软件程序，但由于采用的软件差异性较大，导致了在应用过程中出现数据丢失、被篡改或被破坏的现象。软件系统的安全运行控制比较薄弱。会计电算化信息系统的正常运行离不开日常的系统维护和管理。但在应用现代科技手段过程中，由于高校没有及时引进电算化专业会计人员，导致了电算化系统不能得到合理的使用，系统也得不到应有的维护，不能很好的解决实际工作中出现的问题。再者电算化系统的设置不合理。由于传统手工记账的环节比较紧凑，发现问题后可以调整账务处理，但电算化系统却提供的是反结账、反记账的功能，可以不留痕迹的反复修改错误，灵活度较高，但这项功能却给电算化系统的内部控制带来了困难。电算化系统的模块之间缺乏良好的通用性，集成程度较低。由于尚未建立会计电算化系统的一体化模式，高校的电算化系统往往与其它子系统相独立，各子系统间不能完全实现信息的共享和交换，仍然需要在各子系统上直接调用会计信息，这样加大了数据的输入量，增加了人为错误的发生率，也导致了内部控制的难度加大。

2.日常业务的控制力度不到位

高校会计电算化系统的经常性操作控制主要是指日常的业务控制，这也是高校电算化控制的核心环节。日常业务控制的疏忽，会直接影响到会计信息的质量，导致决策和管理出错。日常业务控制的疏忽出错主要有以下几个方面：一是对业务流程的控制不好。高校会计电算化的业务流程主要是指通过操作计算机，检查和控制业务交易的合法性、合理性和完整性。但在实