毕业论文设计管理系统操作指南

毕业论文（设计）管理系统操作指南

1.系统登陆

1.1登陆方式（3种可选）

（1）陕西理工学院网站办公系统毕业论文（设计）管理系统；

（2）教务处网站毕业设计（论文）管理系统；

（3）直接输入网址：http://218.195.98.227。

1.2用户名及密码（首次登陆后需完善个人信息并修改密码）。

（1）教师用户名及初始密码:教务管理系统工号；

（2）教学秘书用户名及初始密码：简称；

（3）学生用户名及初始密码:学生学号。

■教学秘书工作流程

2.账号管理

◆每届毕业论文（设计）开始前，由各二级学院教学秘书导入本院学生信息，修改完善专业负责人、指导教师、学院专家等信息：

◆点击左边账号管理按钮进入账号管理界面，如下图

2.1学生信息导入

◆点击账号管理点击学生点击左下端Excel导入点击下载模板按模板要求填写学生信息（可从教务管理系统下载学生信息）提交选择激活参加毕业论文（设计）的学生在操作区可修改、删除学生信息（可修改学生登录密码）。

2.2指导教师信息录入（专业负责人、专家等信息操作同此）

◆点击指导教师点底部“添加”按钮选择“激活”项（点击“修改”文字，可修改教师密码等信息）

2.3专业负责人、专家等信息操作同。

3截止日期设置

3.1课题申报截止日期设置

◆点击截止日期设置点击课题申报截止日期点击截止日期空白处选择相当日期点击“设置”按钮。

3.2学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期设置同上。

4.特殊情况处理

4.1课题调整（更改论文（设计）题目及题内容等）

◆点击特殊情况处理课题调整点击“修改”进入修改页面。

4.2课题申报延期

◆点击特殊情况处理课题申报延期击截止日期空白处选择相当日期点击“设置”按钮。

4.3学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期修改同上。

5.流程管理

5.1课题申报设置

◆点击流程管理课题申报设置在课题申报数空白处赶写课题数（申报课题数至少为学生人数的120%）点击“设置”。

5.2论文终稿退回

◆对于教师已经通过的学生论文（设计）终稿，要退回让学生重新修改、

提交可用此功能。

5.3教师审核退回（教师评阅意见退回）

教师对于已经填写过指导教师评阅意见的毕业论文（设计），想要重新给定意见，可用此功能退回并重新填写意见。

◆流程管理教师审核退回点击“本专业教师审核论文数：（图

5.3.1）”点击“操作”下的“退回”按钮，系统显示“教师修改中”（图5.3.2）（注：退回后，教师权限就可以进入系统中“特殊情况处理”项目，重新进行论文（设计）指导意见的填写）。

图5.3.1

图5.3.2

5.4评阅审核退回（答辩审核退回）

◆评阅审核退回（答辩审核退回）操作同教师审核退回操作，但退回后修改操作账号不同，评阅审核退回由评阅人重新填写，答辩审核退回由答辩录入员重新填写。

5.5推荐校级优秀论文(设计)

◆点击流程管理推优论文在操作的下拉菜单中点选推荐

推荐中导出word为导出推荐表。

5.6提交工作总结

◆毕业论文（设计）工作结束以后，各学院按文件要求时间，提交工作总结：流程管理工作总结提交。